Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Содержание

Методические рекомендации Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда – скачать бесплатно

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда

Утверждены первым заместителем Министра труда и социального развития Российской Федерации13.05.04

Разработка и утверждение инструкций по охране труда для работниковПриложение 1ПРИМЕРНЫЙ ВИД ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ИНСТРУКЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКАПриложение 2ЖУРНАЛ УЧЕТА ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКОВПриложение 3ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКОВ

Разработка и утверждение инструкций по охране труда для работников

1. Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы.

2. Разработка инструкции по охране труда для работника осуществляется с учетом статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации.

3.

Инструкция по охране труда для работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии – межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций – изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Эти требования излагаются применительно к должности, профессии работника или виду выполняемой работы.

Примерный вид титульного листа инструкций по охране труда для работников рекомендуется оформлять в соответствии с приложением 1 к настоящим Методическим рекомендациям.

4. Работодатель обеспечивает разработку и утверждение инструкций по охране труда для работников с учетом изложенного в письменном виде мнения выборного профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа. Коллективным договором, соглашением может быть предусмотрено принятие инструкций по охране труда по согласованию с представительным органом работников.

5. Для вводимых в действие новых и реконструированных производств допускается разработка временных инструкций по охране труда для работников.

Временные инструкции по охране труда для работников обеспечивают безопасное ведение технологических процессов (работ) и безопасную эксплуатацию оборудования. Они разрабатываются на срок до приемки указанных производств в эксплуатацию.

6. Проверку и пересмотр инструкций по охране труда для работников организует работодатель. Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в 5 лет.

7. Инструкции по охране труда для работников могут досрочно пересматриваться:

а) при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;

б) при изменении условий труда работников;

в) при внедрении новой техники и технологии;

г) по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

д) по требованию представителей органов по труду субъектов Российской Федерации или органов федеральной инспекции труда.

8. Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок.

9. Действующие инструкции по охране труда для работников структурного подразделения организации, а также перечень этих инструкций хранится у руководителя подразделения.

10. Местонахождение инструкций по охране труда для работников рекомендуется определять руководителю структурного подразделения организации с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними.

Инструкции по охране труда для работников могут быть выданы им на руки для изучения при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах или участках, либо хранятся в ином месте, доступном для работников.

Рекомендуемые формы журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации приведены в приложениях 2 и 3 к настоящим Методическим рекомендациям.

Приложение 1

(наименование организации)
C ОГЛАСОВАНОНаименование должности руководителя профсоюзного либо иного уполномоченного работниками органа
(подпись)(инициалы, фамилия)
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности работодателя
(подпись)(инициалы, фамилия)
Дата согласования
Или
СОГЛАСОВАНО Реквизиты документа, выражающего мнение профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа

ИНСТРУКЦИЯ
по охране труда для

(наименование профессии, должности или вида работ)
(обозначение)

Примечание. На оборотной стороне инструкции рекомендуется наличие виз: разработчика инструкции, руководителя (специалиста) службы охраны труда, энергетика, технолога и других заинтересованных лиц.

Приложение 2

(примерная форма)

№ п/пДатаНаименование инструкцииДата утвержденияОбозначение (номер)Плановый срок проверкиФ. И. О. и должность работника, производившего учетПодпись работника, производившего учет
12345678

Приложение 3

(примерная форма)

№ п/пДата выдачиОбозначение (номер) инструкцииНаименование инструкцииКоличество выданных экземпляровФ. И.О., профессия (должность) получателя инструкцииПодпись получателя инструкции
1234567

Источник: http://www.gosthelp.ru/text/metodicheskierekomendacii240.html

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда являются документами, которые в обязательном порядке должны иметься на каждом предприятии. Они регламентируют безопасные методы проведения работ и использования приспособлений.

Законодательство строго относится к наличию инструкций и их содержанию. Согласно нормативным актам, комплект инструкций должен быть на каждом производственном участке у начальника и у рабочих — на руках либо в доступном месте.

Если инструкции выдаются конкретному работнику на руки, то это можно указать в его карточке обучения по охране труда.

В инструкциях описан весь порядок действий безопасного выполнения определенного вида работ в различных ситуациях:

  • до начала работы;
  • во время работы;
  • после завершения работы;
  • при возникновении аварийных ситуаций в ходе выполнения работ.

Поскольку инструкции по ОТ являются важными документами по охране труда, то их передвижение и наличие лучше всего фиксировать в специальном журнале.

Зачем нужен журнал?

При расследовании несчастных случаев наличие инструкций по ОТ, а также их доступность для работников проверяется в первую очередь. Если инструкции отсутствуют, то  наказывают начальника и специалиста, отвечающих за охрану труда, если они не смогут доказать, что инструкции все же выдавались.

Именно для этих целей на каждом предприятии ведется журнал, в котором учитывается выдача инструкций по охране труда.

Обязательно ли вести?

В законодательстве четко не закреплена необходимость наличия журнала, учитывающего выдачу инструкций по охране труда, а лишь рекомендована.

Но, как показывает практика, такой журнал — это самый удобный способ фиксирования факта получения инструкций сотрудниками и руководителями подразделений.

К тому же, журнал помогает держать в порядке инструкции. В нем можно отследить, кому и когда выдавались документы, а кому необходимо выдать новый экземпляр.

Наличие журнала могут проверить и в результате проверки органы трудовой инспекции, а в случае отсутствия — записать в недочеты и дать предписание завести.

Общие требования

Журнал желательно заполнять шариковой ручкой, с синей или черной пастой. Записи простым карандашом недопустимы.

Записи должны вестись строго по порядку, пустых строк не должно оставаться. Все колонки должны заполняться аккуратно, нежелательно подчищение или использование корректора белого цвета.

Если допущена ошибка, то строку нужно просто зачеркнуть, а ниже внести правильные данные.

Если одному сотруднику выдается сразу комплект разных инструкций, то для каждой необходимо отвести отдельную строку, а не перечислять через запятую. И напротив каждой инструкции получатель должен расписаться.

Журнал заполняется вручную, поскольку ведение электронной версии нецелесообразно по причине невозможности лицу, получившему документы, расписаться.

Хотя журнал не является обязательным документом, и способ его заполнения не прописан в законодательстве, нужно ответственно отнестись к его заполнению, поскольку в случае проверки или расследования производственной травмы, данные, содержащиеся в журнале, могут стать основным доказательством надлежащего использования документации по охране труда.

Форма и разделы документа

Журнал ведется в унифицированной форме, он содержит семь столбцов:

  • Номер по порядку – ведется сквозная нумерация всех выдач инструкций.
  • Дата выдачи – указывается конкретная дата получения инструкции работником.
  • Обозначение (номер) инструкции – указывается номер, присвоенный документу.
  • Наименование инструкции – указывается полное название инструкции.
  • Количество выданных экземпляров – проставляется количество копий одной инструкции, которую получил сотрудник. Обычно в журнал заносится факт получения инструкций начальником подразделения, для дальнейшей раздачи работникам, поэтому экземпляров может быть несколько.
  • Ф.И.О. и должность (профессия) получателя – соответственно указываются данные сотрудника, которому выдали инструкции.
  • Подпись получателя  – здесь работник получивший документы ставит свою подпись, подтверждая факт получения.

Поскольку применение журнала лишь рекомендовано, на каждом предприятии могут вноситься дополнительные колонки или убираться лишние.

Чтобы не покупать готовый журнал, можно скачать бланк унифицированной формы и изготовить журнал самостоятельно.

Образец заполнения и бланк документа:

Журнал учета выдачи инструкций по ОТ

Пломбирование

Журнал учета выдачи документов должен быть оформлен надлежащим образом.

Все страницы должны быть пронумерованы, а сам журнал прошнурован.

Правильно опломбировать, журнал можно выполнив следующие шаги:

  • проставить нумерацию на каждом листе журнала с одной стороны;
  • сделать на внутренних полях два или три сквозных отверстия шилом, исключая обложку;
  • продеть в отверстия нитку с иголкой несколько раз, но нитки не затягивая туго;
  • раскрыть журнал посередине и выровнять нитки так, чтобы они не затрудняли пользование журналом;
  • вывести два конца ниток на последний форзац журнала, закрепить их узелком;
  • подготовить небольшой прямоугольник белой бумаги, на котором заранее следует проставить слова: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью».
  • указать на бумаге количество листов цифрами и прописью;
  • указать ФИО и должность лица, подтверждающего своей подписью подлинность указанных фактов;
  • наклеить бумажный прямоугольник на нитки так, чтобы их концы были видны с другой стороны;
  • проставить оттиск печати так, чтобы он захватил часть последней страницы журнала.

Опломбирование журнала защищает его от внесения исправлений путем удаления страниц.

Пример надписи на листке опломбирования:

Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью 63 (шестьдесят три) листа. Директор ООО «Ромашка» А.А. Иванов ________ (подпись)

Срок и место хранения

Журнал выдачи инструкций по охране труда, в который делаются записи, хранится у инженера по охране труда или у сотрудника, на которого возложены данные функции.

Законодательство не указывает, что для данного журнала нужны особые условия хранения, поэтому место хранения можно выбрать на свое усмотрение: вместе с оригиналами инструкций или вместе со всеми остальными журналами по охране труда.

Когда журнал закончится, его сдают на хранение в архив организации, там он хранится пять лет, а затем подлежит уничтожению.

Если текущий документ не закончился, но уже пришел в негодность (порвался, затерся), то можно завести новый, но старый обязательно следует сохранить, поскольку возможно, что факт выдачи инструкций придется доказывать в течение пять лет.

На крупных предприятиях, у которых имеются обособленные подразделения, практикуется ведение нескольких журналов выдачи инструкций.

Это не является нарушением, поскольку в законодательстве нет такого запрета, а при удаленности подразделений это такой способ ведения делопроизводства более целесообразен.

Хотя журнал учета выдачи инструкций по охране труда  и не входит в список необходимых документов, лучше не пренебрегать его ведением, поскольку в случае травмы на производстве факт выдачи документации по охране труда будет проверяться очень тщательно, и даже если они выданы, но доказать это невозможно, можно будет получить штрафные санкции.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/zhurnal-ucheta-instrukcij-po-ohrane-truda/

Журнал выдачи инструкций по охране труда: скачать образец, как ведется учет и регистрации, порядок и правила заполнения формы

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

При проведении мероприятий по охране труда и безопасности на производстве важную роль играет наличие теоретического и практического материала для изучения правил безопасности и основ федерального законодательства.

На крупных предприятиях предусматривается осуществление нескольких видов различных инструктажей по охране труда, которые проводятся планово или в зависимости от наступивших обстоятельств.

Проведение данных мероприятий обусловлено наличием инструкции, планов и приказов. Для упорядочивания и систематизации работы по охране труда в таком случае предусмотрено наличие специального журнала.

Данный документ разрабатывается специалистом по охране труда на основе приказа руководителя, норм и правил федерального законодательства, правил ведения документов согласно ГОСТ и ном документооборота на предприятии.

Он подлежит обязательному хранению в течение 10 лет  после заполнения в архиве организации. Согласование и разработку ведет лишь специалист со знанием норм и правил ОТ.

[upto]

 Для чего нужен?

Журнал учета выдачи инструкций ведется для систематизации работы подразделения по охране труда на предприятии.

В зависимости от наступившей ситуации или времени проведения специалист, ответственный за проведение профилактических мероприятий по ОТ, берет соответствующие инструкции для проведения инструктажа, ставит пометку в журнале учета о проведении мероприятий. Сами инструкции утверждаются приказом такого образца.

Журнал необходим, так как инструкции являются внутренней документацией организации, подлежащей строгому учету. За их потерю ответственному специалисту грозят меры дисциплинарного характера.

Помимо этого, любые инструкции со временем подлежат обновлению, в соответствии с действующим законодательством они должны обновляться не реже 1 раза в 5 лет. Если обновление не происходит, то необходимо оформлять приказ о продлении срока действия.

Журнал позволяет понять, когда и кем была разработана и принята инструкция, когда в нее необходимо внести изменения, кто является ответственным за проведение инструктажа и какие мероприятия предусмотрены в каждом из его видов.

Все это позволяет упорядочить работу подразделения по охране труда и повысить ее общую эффективность, что благоприятно отражается на показателях соблюдения правил безопасности на производстве.

Какую форму нужно использовать для учета?

Форма учета инструкций законодателем не определена. Поэтому каждое предприятие выбирает собственную форму составления и заполнения данного документа, исходя из особенностей деятельности и устройства системы документооборота.

Однако при заполнении необходимо внести обязательный перечень вопросов и параметров.

Данный документ должен иметь обязательную письменную форму и иметь заверенную подпись о составлении ответственного за подразделение по охране труда и руководителя организации.

При его составлении необходимо учитывать стандарты и ГОСТ по документоведению, так как во время проверки государственной инспекцией по труду данный журнал может представляться как часть комплекса проведенных работ по охране труда.

При недостаточном заполнении или отсутствии важной информации инспекторы могут наложить административный штраф или применить иные санкции в отношении ответственных лиц или предприятия в целом.

Как заполняется?

При составлении необходимо внести в обязательном порядке следующую информацию:

  • наименование организации и печать на первом листе с наименованием самого документа;
  • дата и время составления данного нормативного акта;
  • перечень подлежащих описи инструкций с детальным описанием каждой (в отношении, какого вида инструктажа составлена, кто ответственный составитель, в отношении какого отдельного подразделения действует);
  • круг ответственных специалистов за ведение и учет данного журнала.

Такие вопросы должны быть обязательны, включены в содержание, так как при внутренней и внешней проверке выясняются все аспекты проведения проверок, включая и правильный и корректный учета инструкций.

Выводы

Для комплексного изучения ситуации с нормами охраны на предприятии проводится множество видов различных инструктажей.

Мероприятия проводятся в соответствии с инструкциями, а данные акты подлежат обязательному учету, который осуществляется при помощи журнала.

Для повышения эффективности работы он должен наличествовать на каждом предприятии.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/dokumenty-ohrana-truda/zhurnal-vydachi-instruktsij-po-ot.html

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда: что фиксируется в документе

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

На любом производстве используются различные документы. Инструкции по охране труда считаются необходимыми. В них зафиксированы безопасные способы выполнения работ и применения приспособлений. Законодательством установлены нормы этих документов. Обязательным является наличие журнала учета выдачи инструкций по охране труда, о котором пойдет речь в статье.

Зачем требуется журнал?

Во время расследования несчастных случаев проверяется, есть ли инструкции по охране труда, а также их доступность для сотрудников. Если их нет, то ответственность за нарушение ложится на руководителя или работника, ответственного за эту сферу. Именно для этого требуется журнал учета выдачи инструкций по охране труда.

Что указано в законе?

В законе не зафиксирована норма по наличию документа, регулирующего выдачу инструкций. Но это является рекомендацией. На практике эта книга является самым удобным методом фиксирования получения инструкций по правилам охраны труда.

Журналы регистрации по охране труда позволят содержать в порядке инструкции. По ним получится выполнить отслеживание, кому и когда были предоставлены документы, а кому требуется выдача новых экземпляров. Присутствие книги может потребоваться во время проверки трудовой инспекцией. При ее отсутствии обычно рекомендуют завести.

Как заполнять журнал учета выдачи инструкций по охране труда? Выполняется это синей или черной шариковой ручкой. Не следует делать записи простым карандашом. Информация должна вноситься по порядку, важно исключить пустые строки. Колонки заполняют аккуратно, не следует выполнять подчищение или использовать корректор.

Если обнаружена ошибка, то строку необходимо зачеркнуть, а ниже указать верные сведения. Когда работнику предоставляется комплект инструкций, то для каждой следует выделить отдельную строчку, а не отделять запятыми. Около каждой инструкции сотруднику надо расписаться.

Хоть книга не считается обязательным документом, и правила ее заполнения не указаны в законе, необходимо аккуратно вести записи. В этом случае с проверкой и во время расследования травмы на производстве зафиксированная информация может подтвердить правильное использование инструкций по охране труда.

Что включено в журнал?

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда нужно вести на основе унифицированной формы. В нем присутствует 7 столбцов:

  1. Порядковый номер.
  2. Дата выдачи.
  3. Номер инструкции.
  4. Название инструкции.
  5. Число предоставленных экземпляров.
  6. Ф. И. О. и должность получателя.
  7. Подпись.

Так как использование подобной книги является рекомендацией, в каждом предприятии могут фиксироваться дополнительные колонки или убираться лишние. Журнал можно как купить, так и скачать, а также сделать самостоятельно.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда необходимо нумеровать. Книгу обязательно прошнуровывают. Опломбировать по всем правилам поможет следующая инструкция:

  1. Поставить нумерацию на всех листах с одной стороны.
  2. Выполнить на внутренних полях 2 или 3 сквозных отверстия шилом, только обложка не затрагивается.
  3. Потом нитка с иглой продевается в отверстия несколько раз, но нити не следует сильно затягивать.
  4. Книгу надо раскрыть посередине и выполнить выравнивание нитей так, чтобы не усложнять пользование документов.
  5. Два конца нитей надо вывести на последний лист журнала, зафиксировав их узлом.
  6. После этого надо подготовить маленький белый прямоугольник, где указывается о выполнении шнуровки, нумерации. Затем все скрепляется с помощью печати.
  7. На бумаге фиксируется количество страниц, в том числе и прописными буквами.
  8. Обязательно указание Ф. И. О. и должности лица, которое отвечает за это.
  9. Нужно приклеить прямоугольник на нити так, чтобы их кончики были заметны с другой стороны.
  10. В конце ставится печать, которая должна захватить последнюю страницу.

Опломбирование книги служит защитой от внесения исправлений с помощью устранения страничек.

Хранение

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников находится у инженера или специалиста, который отвечает за это. Законом не установлено, что для этого требуются специальные условия, поэтому хранить книгу можно с другой документацией. После окончания листов в журнале его отдают в архив, где он хранится 5 лет, а потом уничтожается.

Если документация не закончена, но стала негодной, то можно завести новую. При этом старую книгу надо сохранить. Ведь вероятно, что предоставление инструкций нужно будет доказывать. На каждом производстве желательно иметь такой документ. Ведь это позволит не допустить многие проблемы.

Источник: https://FB.ru/article/363466/jurnal-ucheta-vyidachi-instruktsiy-po-ohrane-truda-chto-fiksiruetsya-v-dokumente

Как грамотно заполнить журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников – образец для скачивания

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Для того, чтобы уменьшить количество несчастных случаев и травматизма на производстве работники должны ознакомиться с инструкцией по охране труда.

Для того, чтобы в организации велся учет выдачи таких инструкций ведется два вида  специальных журналов.

Один из них — журнал учета инструкций по охране труда.

к оглавлению ↑

Для чего нужен?

Основное предназначение журнала учета инструкций по охране труда — отражение в реестрах отдела кадров определенных данных об выдаваемых сотрудникам инструкциях.

Наличие этого документа на предприятии является одной из основ, защищающих права  сотрудников предприятия.

Кроме этого такой журнал требуется:

  • Как подтверждение соблюдения законодательных норм по охране труда, поскольку условия охраны труда предусмотрены Трудовым Кодексом РФ.
  • Для предоставления контролирующим организациям в случае осуществления проверок.
  • Если на производстве произошел несчастный случай, журнал требуется при расследовании. Он становится подтверждением того, что сотрудник получил на руки все необходимые инструкции по охране труда и имел возможность в нужный срок пройти переподготовку.

Также наличие такого учета поможет определиться с профессиональным заболеванием для тех работников, чья профессиональная деятельность связана с опасным и вредным для здоровья условиями.

Кроме этого, сотрудника, который отказывается в установленный срок проходить необходимый инструктаж, могут вполне законно отстранить от выполняемых обязанностей.

Для подтверждения своей правоты в таком случае руководителю придется в любом случае предоставить контролирующим органам журнал учета инструкций по охране труда.

к оглавлению ↑

Какую форму для учета следует применять?

Есть несколько основных правил, которые указывают, как необходимо вести и хранить журнал учета выдачи инструкций:

  • Журнал должен быть прошит и все страницы пронумерованы.
  • Нельзя пропускать строки при заполнении документа.
  • Храниться журнал у ответственного лица, которое назначается руководителем.
  • Обязательно наличие пломбы с печатью и подписью руководителя.

Самой по себе строгой формы ведения и заполнения не существует.

Но в обязательном порядке на титульном листе должна присутствовать следующая информация:

  • Название организации.
  • Дата начала записей.
  • Дата последней записи.

После окончания ведения журнала его не уничтожают, а списывают в архив, где он хранится в течение 5 лет. Только после пяти лет хранения в архиве документ подлежит ликвидации.

Что касается внешнего вида, то документ оформляется в виде журнала с таблицей. Его можно купить в специализированных магазинах, а также сделать самому.

Но чаще руководители крупных организаций предпочитают все же покупать готовый вариант.

Если форма утверждается самим руководителем, то в любом случае должен быть нормативный внутренний документ, утверждающий именно такую форму журнала для выдачи инструкций.

Если на предприятии контролирующие органы обнаружат отсутствие журнала  или серьезные ошибки в его ведении, то на руководителя могут наложить серьезные штрафы.

В  случае несчастного случая на производстве ответственность может возрасти с административной до уголовной.

к оглавлению ↑

Скачать образец заполнения и бланк

Скачать образец заполнения для учета инструкций по охране труда и их выдаче работникам –word.

к оглавлению ↑

Журнал учета инструкций по охране труда

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Каждый сотрудник обязан ознакомиться с инструкциями по охране труда. Для учета данных документов Минтруда Российской Федерации предлагает использовать журналы двух типов: для учета наличия – журнал учета инструкций, а для учета их предоставления сотрудникам – журнал учета выдачи.

Современные требования к безопасности и сохранению здоровья сотрудников включают четыре пункта, затрагивающие главные виды деятельности трудящихся. Это требования к:

  • месту работы (вход-выход, проходы, коридоры);
  • рабочей среде (чистота, наличие питьевой воды, свежий воздух);
  • производственному оборудованию;
  • используемым материалам.

Работодатели должны не только обеспечивать своим сотрудникам безопасную работу, но и снабдить их необходимыми предписаниям, соответствующей информацией, проводить обучение и контролировать соблюдение техники безопасности.

Несоблюдение этих правил влечет за собой наложение на руководство административной или уголовной ответственности (например, если в случае не соблюдения условий безопасности сотрудник понесет тяжелые увечья или получит травму).

Однако сами сотрудники также должны принимать деятельное участие в соблюдении безопасности на рабочем месте. В обязанности всех сотрудников входит:

  • знакомство с инструкциями и правилами выполнения определённых работ;
  • применение спецодежды;
  • владение навыками тушения пожара и обращения с огнетушителем;
  • знакомство с основами оказания первой помощи;
  • знание правил проведения эвакуации в экстремальных ситуациях.

Разработка политики обеспечения производственной безопасности труда входит в круг обязанностей директора любой организации.

Эта политика документально оформляется, утверждается руководителем предприятия и должностным лицом, которое отвечает за технику безопасности.

Каждые два-три года политика обеспечения безопасности должна пересматриваться и приводиться в соответствие с меняющейся внешней обстановкой и внутренними преобразованиями в самой организации.

Инструкция по охране труда

Инструкция по охране труда – основной документ, который регламентирует технику безопасности в компании. По своей юридической сути, это локальный нормативный акт предприятия, содержащий базовые требования безопасного проведения работ. На основе этого документа проводятся все инструктажи и тренинги по охране труда в компании.

Все требования, которые содержатся в руководстве, обязательны для исполнения работниками. Если требования игнорируются, это приравнивается к факту нарушения трудовой дисциплины, что может привести к наложению дисциплинарной или даже административной ответственности.

Например, даже однократное грубое нарушение сотрудником данных требований может дать работодателю право расторгнуть с ним трудовой договор в одностороннем порядке. Такая мера может быть применена, если данное грубое нарушение привело к тяжким последствиям – несчастному случаю, аварии или катастрофе. Это предусмотрено ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Ст. 192 Трудового кодекса РФ также предусматривает возможность наложения взыскания, в т.ч. и увольнения, за совершенный дисциплинарный проступок, каковым, безусловно, является несоблюдение требований по технике безопасности.

Учет и хранение инструкций по охране труда

Комплект актуальных документов по охране труда предусмотрен для каждого структурного подразделения компании. Он должен храниться у руководителя данного отдела. Он же должен определить место для хранения этих бумаг.

Это должно быть такое место, чтобы любому сотруднику было легко найти нужное руководство и удобно ознакомиться с ним. В ряде случаев, например, при изучении на первичном инструктаже, документы могут быть выданы сотрудникам на руки. При это они должны расписаться об этом в личной карточке инструктажа.

Другой вариант размещения – памятки могут быть повешены непосредственно на рабочих местах, либо храниться в другом, доступном для сотрудников, месте.

Специалисты по охране труда предприятия осуществляют учет этих документов.

Данные документы должны быть пронумерованы и прошиты. Их обязан подписать сотрудник, ответственный за ведение данной документации. Журналы скрепляются печатью организации. Один из сотрудников службы охраны труда назначается ответственным за ведение и хранение данных бумаг.

Ст. 212 Трудового кодекса РФ обзывает работодателя задействовать в работе предприятия документацию по охране труда.

Методические рекомендации Минтруда от 13 мая 2004 года предусматривают порядок ведения инструкций с использованием двух типов журналов:

Журнал первого типа дает возможность руководству сверять специфику должностей по штатному расписанию и наличие необходимых инструкций, а также осуществлять своевременный учет актуальности данной документации.
Журнал второго типа дает сотруднику информацию о том, кто из сотрудников уже ознакомился с необходимыми документами,  а кому только предстоит это сделать.

Далее мы рассмотрим специфику этих документов, а также правила их заполнения и ведения.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210944-qqq-17-m6-instruktsiy-po-ohrane-truda

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.