Журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности

Содержание

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: как правильно заполнять, образец

Журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности следует заполнять регулярно и по установленной форме. Расскажем, как делать это правильно, без ошибок, где скачать готовый образец.

Образец заполнения журнала инструктажа по пожарной безопасности

Все работники, независимо от должности, квалификации, стажа, образования, должны проходить противопожарный инструктаж не реже одного раза в год, а занятые на пожароопасных производствах – не реже одного раза в полугодие. Такие мероприятия проводятся индивидуально с каждым или с группой работников одной профессии.

Новый журнал по пожарной безопасности: образец 2019

МЧС России разработало проект Порядка обучения мерам пожарной безопасности лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, который отменит действующие Нормы № 645. Форма журнала регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте изменится и станет обязательной после утверждения нового Порядка.

Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности

Противопожарный инструктаж бывает следующих видов:

  • вводный;
  • первичный;
  • повторный;
  • внеплановый;
  • целевой.

Вводный проводят со всеми принятыми на работу сотрудниками, командированными, сезонными работниками или проходящими стажировку. В некоторых организациях его регистрируют в отдельном журнале. Ведется он по общей форме, установленной Приказом № 645.

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

На крупных предприятиях, как правило, в штате есть должность ответственного за пожарную безопасность, в функции которого входит подготовка всех мероприятий и ведение документации. В случае, если в штате организации не предусмотрено должности ответственного за ПБ, обязанность по оформлению журнала ложится на руководителя.

Руководитель может делегировать свои функции, назначив приказом ответственных за инструктирование работников по противопожарным мерам (п. 6 норм , утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645).

Форма этого документа является стандартной, так как установлена приложением 1 к нормам пожарной безопасности, утвержденным приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645. Данные нормы прошли регистрацию в Минюсте России, поэтому менять что-либо по своему усмотрению запрещается.

Записи необходимо вести в строго хронологическом порядке. Фамилию, имя и отчество работника и инструктирующего следует записывать полностью, без сокращений. Год рождения указывается со слов работника и по его желанию. Это персональные данные. При отказе работника указать дату рождения настаивать не следует.

Профессия или должность работника заполняется согласно штатному расписанию организации. Вид проведенного мероприятия вписывается также полностью, без сокращений. Свои подписи должны поставить и инструктируемый, и инструктирующий.

Все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а концы шнуровки – выведены на последний лист под задней обложкой, обклеены и зафиксированы. На бумаге, наклеенной поверх них, ответственное лицо ставит свою подпись, которая должна быть заверена печатью организации. На последней странице следует указать количество пронумерованных и прошнурованных страниц.

  • Как проходит проверка МЧС по пожарной безопасности

Нарушение требований по обучению мерам пожарной безопасности влечет предупреждение или наложение административного штрафа (ст. 20.4 КоАП РФ):

  • на граждан в размере от 1000 до 1500 руб.,
  • на должностных лиц – от 6000 до 15000 руб.,
  • на юридических лиц – от 150000 до 200000 руб.

Если требования пожарной безопасности нарушил человек, ответственный за их соблюдение, и в результате этого пострадали или погибли люди, то наступает уголовная ответственность по статье 219 УК РФ. Она предусматривает наказание вплоть до лишения свободы на срок до 7 лет.

Ответчиками выступают руководитель предприятия и ответственный за ПБ, назначенный на эту должность приказом руководителя.

На локальном уровне, внутри предприятия, невыполнение распоряжения руководителя о ведении журнала по ПБ согласно статье 192 ТК РФ чревато дисциплинарной ответственностью в виде:

  • замечания;
  • выговора;
  • увольнения по соответствующим основаниям.

Если журнал регистрации противопожарного инструктажа утерян

В этом случае необходимо составить акт произвольной формы. Нет смысла восстанавливать все записи за прошедшие годы. Многие работники уже могли уволиться, поэтому восстановите записи за предшествующий год.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103365-qqq-17-m9-jurnal-registratsii-instruktaja-po-pojarnoy-bezopasnosti

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

Журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности

Основным условием работы каждого предприятия является соблюдение безопасности труда. Они регламентируются правилами, выполнять которые обязан весь персонал организации, как руководители, таки и рядовые сотрудники. За этим следят контролирующие органы, в случае несоблюдения правил безопасности российскими законами предусмотрены штрафы.

Одна из мер по поддержанию безопасности — инструктаж по пожарной безопасности. Цель последнего — ознакомить работников предприятия с требованиями по предупреждению и предотвращению возгораний. Обязательно должен вестись журнал учета инструктажа по пожарной безопасности.

Что представляет собой журнал

Это обязательный учетный документ установленного образца, в котором регистрируется вся информация о проведенных инструктажах. Ответственным за его ведение назначается человек, обладающий соответствующей квалификацией и специальными знаниями в данной области.

Отчет по проведенному инструктажу делается в виде книги формата А4. Она прошнурована, ее страницы пронумерованы. Бланки журнала регистрации выпускаются типографиями. Документ заверяется подписью ответственного за инструктаж или руководителя предприятия. В журнале должны быть следующие обязательные графы: время проведения инструктажа, его тип, ФИО инструктируемого и инструктора.

Основная задача ведения журнала — сбор и систематизация сведений о сотрудниках, прошедших противопожарный инструктаж и руководстве предприятия. Подобное мероприятие позволяет определить работников, не имеющих права доступа к работе. Это лица, своевременно не прошедшие обучение правилам противопожарной безопасности.

Порядок проведения противопожарного инструктажа

Необходимо, чтобы при информировании сотрудников по вопросам противопожарной безопасности выполнялось несколько требований. Прежде всего, работники предприятия должны углублять полученные знания. Во-вторых, люди, проигнорировавшие инструктаж, не могут быть допущены к исполнению служебных обязанностей.

Если в противопожарные правила вносятся изменения, персонал организации должен пройти дополнительное обучение. Его порядок определяется руководством предприятия. Проводить инструктаж может только лицо, усвоившее противопожарный техминимум, продолжающийся 40 часов.

Виды инструктажа

В журнал необходимо вносить сведения о всех видах инструктажа, среди них:

  • Вводный. Проводится для вновь принятых сотрудников перед тем, как они приступят к производственной деятельности. Людям предоставляются общие сведения вне зависимости от их профессии и должности. Мероприятие выполняется ответственным инструктором.
  • Первичный. Осуществляется на рабочем месте каждого из сотрудников. Информирование проводится как для людей, только что трудоустроенных на предприятие, так и для командированных лиц, а также работников, переведенных из иных подразделений и практикантов. Инструктировать необходимо и сотрудников, давно работающих в организации, но сменивших род деятельности. Информирование производится на месте, предназначенном для выполнения профессиональных обязанностей инструктируемого.
  • Повторный. Задача мероприятия — лучшее усвоение информации по предотвращению и борьбе с возгораниями. По сути, это повторение первичного инструктажа. Проводится ежегодно. Если работник занят на противопожарном производстве, инструктаж для него осуществляется дважды в год.
  • Внеплановый. Основная задача — ознакомление сотрудников с различными нововведениями, связанными с пожарной безопасностью. Помимо того, если человек переводится на другое место в той же организации, где занимается иным видом деятельности, он получает сведения о новых обязанностях и противопожарных мерах. Такой вид инструктажа осуществляется, если обнаруживается, что знаний у сотрудников компании о мерах пожаробезопасности недостаточно, а также в случае нарушения сотрудником требований пожаробезопасности, в результате которых могло произойти или произошло возгорание.
  • Целевой. Необходим для сотрудников, некоторое время исполняющих новые обязанности и получающих на это соответствующий допуск. Подобный инструктаж проводят для людей, прибывших на предприятие на экскурсию. Он осуществляется при ликвидации последствий аварий, природных катастроф, а также организации массовых мероприятий.

Для всех видов инструктажа применяется одна форма журнала.

Какие вопросы затрагиваются во время инструктажей

Инструктор, проводящий инструктаж, обязан рассказать сотрудникам организации о следующем:

  1. Правилах обеспечения пожарной безопасности, предусмотренными законами.
  2. Обязанностях сотрудников организации по соблюдению этих правил.
  3. Мероприятиях по безопасному использованию электрооборудования, следованию установленным технологическим процессам.
  4. Условиях по содержанию зданий и сооружений.
  5. Вариантах правильного хранения легковоспламеняющихся и горючих веществ. Порядок, в соответствии с которыми осуществляется перевозка пожароопасных жидкостей, а также правила их использования.
  6. Мерах предупреждения возгорания в помещении либо здании.
  7. Правилах безопасного пользования систем отопления и вентилирования. Меры противопожарной безопасности при их работе.
  8. Условиях пожаробезопасности, если работа связана с открытым огнем.
  9. Ответственности за невыполнение правил пожаробезопасности.

Работники должны быть проинформированы, что нужно делать в случае возгорания. Прежде всего, следует позвонить в пожарную службу, провести эвакуацию персонала, оказать медицинскую помощь тем, кому она необходима, выключить все электроприборы и вентиляцию, а также работающее оборудование.

Желательно принять меры, чтобы площадь возгорания не расширилась, сделать все возможное для обеспечения сохранности материальных ценностей, использовать полученные знания обращения со средствами пожаротушения, автоматическими устройствами пожарной защиты. Нужно осуществить анализ поврежденных от огня объектов, сделать все возможное для их восстановления.

Что должны делать работники при появлении возгорания

Инструктаж по пожаробезопасности предусматривает следующие действия сотрудников в случае возгорания:

  • Необходимо позвонить по «01» и вызвать пожарную бригаду.
  • Люди из пожароопасного места должны быть эвакуированы. Эвакуация должна производиться в соответствии с соответствующим Планом.
  • Следует оказать медпомощь нуждающимся до прибытия врачей.
  • Использовать все имеющиеся в распоряжении средства пожаротушения.

Как ведется журнал

Нужно, чтобы журнал учета инструктажа по пожарной безопасности заполнялся согласно действующему законодательству. Образец этого документа есть в приложении № 1 к Нормам пожаробезопасности от 2007-го года.

Журнал имеет формат А4, его листы пронумерованы и прошнурованы. Шнуровка скреплена пломбой либо печатью предприятия. На них пишется число страниц в журнале, благодаря чему документ защищен от несанкционированного доступа. Помимо того, в нем нельзя заменить страницы.

Вся информация заносится в виде таблицы со следующими графами:

  • дата инструктажа;
  • ФИО сотрудника;
  • дата рождения работника;
  • должность;
  • вид инструктажа;
  • информация о человеке, осуществляющем обучение;
  • подпись инструктируемого;
  • подпись инструктора.

На обложке необходимо написать наименование организации, номер журнала. Должны быть указаны даты начала и конца его ведения. Заполнением должен заниматься один человек, назначаемый руководителем организации.

Подобных документов может быть несколько, к примеру, для каждого из подразделений предприятия. Число журналов обусловлено численностью персонала организации, его организационной структурой.

Все они должны вестись аналогичным образом.

Отсутствие подобного журнала — нарушение требований пожаробезопасности. За это полагается административная ответственность. Человек, ответственный за пожаробезопасность, за несоблюдение этого условия может быть оштрафован. Заполнение журналов является обязанностью организации.

Благодаря его ведению можно осуществлять контроль процесса обучения сотрудников правилам пожаробезопасности. Благодаря этому повышается вероятность предотвращения появления пожароопасных ситуаций на объекте.

Приобрести журнал учета инструктажа по пожарной безопасности можно в нашем интернет-магазине различными способами оплаты, либо в наших магазинах в г. Кемерово. Мы изготавливаем всю продукцию на собственном оборудовании и следим за высоким качеством. Если вам необходимо большое количество журналов, пожалуйста, предварительно созвонитесь с нашим менеджером.

Специально для ООО «Деловая Книга»
Костина Ольга Васильевна

Источник: https://delkniga42.ru/articles/zhurnaly-dlya-predpriyatij/zhurnal-instruktazha-po-pozharnoj-bezopasnosti.html

Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности

Журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности

Довести до работников сведения об основных требованиях пожарной безопасности – обязанность любого работодателя. Для этого с каждым сотрудником проводится противопожарный инструктаж. Для записи и учёта сведений используют журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, образец которого вы найдёте в статье.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645.

Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.

Виды противопожарного инструктажа

Выделюятся 5 видов такого инструктажа, которые также закреплены в Приказе МЧС России от 12.12.2007 г. N 645:

  • Вводный проводят при приёме сотрудников в организацию (не обязательно индивидуально) в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется также на сезонных работников, студентов, проходящих практику, и командированных.
  • Первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим.
  • Повторный проводят не реже, чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить свои знания должны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода.
  • Внеплановый может быть вызван изменениями в технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников.
  • Целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.

Штраф за отсутствие журнала

Ответственность за нарушение норм пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ. Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований, и если в первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением, то повторное нарушение точно повлечёт штраф:

  • для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей.

В условиях особого противопожарного режима штраф выше:

  • для юрлиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 15 000 до 30 000 рублей.

Правила ведения журнала

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:

  • дату проведения;
  • ФИО инструктируемого;
  • год его рождения;
  • профессию, должность;
  • вид инструктажа;
  • ФИО инструктирующего;
  • подписи инструктируемого и инструктирующего.

Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично на последнюю страницу. Заверяется учётный документ подписью руководителя.

Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведённый ниже образец.

Форма журнала инструктажа по пожарной безопасности — образец заполнения

Журнал учёта инструкций по пожарной безопасности, как показывает образец, достаточно прост в заполнении.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности

Прочитав эту статью вы узнаете, зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности (ПБ), какая нормативная документация вводит необходимость ведения журнала инструктажа по пожарной безопасности и устанавливает его форму и как подготовить его к работе и правильно заполнять (вносить записи, исправлять ошибки).

Журнал инструктажа по пожарной безопасности СКАЧАТЬ

Любые аспекты обучения персонала организации вопросам ПБ регулируются положением об организации обучения и проверки знаний по ПБ. В нем:

  • прописывается вся информация об инструктированиях;
  • приводятся формы журналов;
  • устанавливаются правила заполнения и хранения журналов, в том числе архивного.

Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности?

Законодательство запрещает допускать трудящихся к выполнению рабочих обязанностей без предварительного, а затем периодического их обучения вопросам ПБ. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является документальным подтверждением того, что такое обучение действительно проводится в установленные сроки. Поэтому он важен для:

  • организации – как подтверждение того, что она соблюдает требования законодательства по обучению работников мерам пожарной безопасности, во время проверок или расследований по чрезвычайным происшествиям или связанным с ПБ несчастным случаям (например, при огневых работах, тушении пожаров);
  • работников – как подтверждение их права быть допущенными к выполнению своих трудовых обязанностей;
  • проверяющих органов – как отчетный документ относительно проведения обучения ПБ в компании.

Как ведется журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

В журнал учета инструктажей по пожарной безопасности вносятся записи после проведения всех инструктирований: вводного по ПБ, первичного по ПБ, повторного по ПБ, внепланового по ПБ и целевого по ПБ. Периодичность внесения записей соответствует периодичности проведений инструктирований. При этом инструктирование по ОТ не заменяет ни один из этих инструктажей.

Заполняет журнал лицо, проводящее инструктирование. Это может быть:

  • инженер по ОТ (вводное, внеплановое);
  • ответственный за ПБ в организации либо в подразделении (все виды);
  • руководитель организации (вводное);
  • непосредственный руководитель трудящихся или выполняемых ими работ, например, мастер (все виды, кроме вводного).

До начала проведения инструктирований и внесения информации в журнал ответственное лицо должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму. Лица, задействованные на взрывопожароопасных производствах, проходят этот вид обучения ежегодно, остальные – не реже 1 раза в 3 года.

Подписи инструктора и лица, которому проводилось инструктирование, ставятся сразу же после проверки знаний по его окончании. Оставлять пустые клеточки или целые строки «на потом» запрещено. Подпись инструктора означает, что было проведено инструктирование с конкретным трудящимся.

Подпись трудящегося подтверждает, что это действительно было так. Поэтому заранее заносить в журнал данные трудящихся не рекомендуется. Человек может не явиться на инструктаж, незаметно уйти посреди изложения темы (если инструктирование проводится для группы трудящихся).

В результате информация будет передана ему не полностью, а в журнале останутся пустые места.

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности (образец по приказу №645)

Если для инструктирований по охране труда приходится заводить 2 журнала – один для вводного инструктажа по охране труда, второй – для остальных видов обучения по охране труда (образец каждого из них мы приводили в предыдущих статьях), то журнал для инструктирований по пожарной безопасности нужен только один. В то же время в организациях для удобства заполнения практикуется аналогичное разделение. При этом форма документа (содержание листов/страниц) остается одинаковой.

Таким образом, в зависимости от размеров компании и особенностей ведения ее хозяйственной деятельности журнал инструктажа по пожарной безопасности может вестись:

  • в единственном экземпляре – один на все производство, компанию;
  • в нескольких экземплярах – по одному на подразделение, бригаду, смену;
  • 1 на все инструктирования;
  • 1 на вводное, и 1 либо несколько – на остальные виды инструктирований.

Количество используемых организацией «журнальных книг», содержание каждого листа и требования к его заполнению, внесению записей перечисляются в действующем в компании «Положении об организации обучения и проверки знаний по ПБ».

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности приводится в приложении 1 к приказу МЧС №645.

В изложенных там нормах обучения мерам ПБ ничего не говорится о том, что приведенный образец журнала по пожарной безопасности является примерным, а приложение, в котором он приводится, – рекомендательным, поэтому при распечатке журналов «вручную» этого образца нужно придерживаться во всех подробностях.

Образец журнала инструктажей по пожарной безопасности: первая страница – обложка:

Образец второй страницы журнала:

В остальных страницах журнала дублируется содержание второй страницы.

В формате Word этот образец журнала по пожарной безопасности можно скачать, перейдя к началу данной статьи.

Как подготовить к работе и заполнить журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

Однозначных условий производства журналов по пожарной безопасности законодательство не выдвигает, поэтому если готовой чистой книги под рукой не оказалось, можно скачать образец, распечатать его и приступить к заполнению.

Начинать вносить записи можно, когда журнал:

  • Прошит. Прошивать журнал нужно так, чтобы вносить записи было удобно на любую страницу. Чтобы добиться такого эффекта:
    • Проделайте отверстия, если их не было изначально.
    • Проденьте тонкий шнурок или нитку в отверстия со стороны титульного листа.
    • Откройте журнал приблизительно посредине и хорошо расправьте шнурок.
    • Завяжите шнурок, сделав его концы достаточно длинными. Если концы шнурка будут короткими, они будут создавать дискомфорт во время письма (получится неудобный холмик). Они должны выпускаются на задней обложке или на последнем листе.
  • Заверен. Приклейте концы шнуровки к обложке. Это делается с использованием наклейки – специального листочка с указанием:
    • количества страниц/листов журнала;
    • даты шнуровки и приклеивания наклейки;
    • информации относительно ответственного лица: его ФИО + должность + подпись.

После высыхания клея на эту наклейку нужно поставить печать организации, поэтому ответственное лицо выбирается так, чтобы на его подпись она «ставилась» по нормам делопроизводства. Печать ставится так, чтобы одна часть оттиска находилась на наклейке, а другая – на листе или обложке журнала.

  • Пронумерован. Страницы журнала должны быть пронумерованы. Как это делать – начиная с титула или первой из страниц с таблицей – законодательство не оговаривает. Исходя из этих соображений, допускается нумеровать страницы либо листы, писать номера ручкой, ставить их штемпелем либо использовать машинную печать (вбить в скачанный образец журнала по пожарной безопасности номера страниц перед распечаткой или использовать «магазинную» книгу с пронумерованными страницами/листами). Что из них лучше нумеровать, лучше всего уточнить у куратора предприятия из МЧС.

В журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности нельзя:

  • пропускать строчки – все записи вносятся последовательно одна за другой без пропусков. «Гасить» лишние строчки латинской «Z» также нельзя;
  • подтирать ошибки лезвием, пытаться стереть их ластиком, замазывать их корректором (даже аккуратно);
  • заклеивать неправильно заполненные строчки бумагой;
  • вырывать листы, заменять их другими;
  • вносить записи карандашом, маркером, стирающейся ручкой.

Допущенные в ходе работы с журналом ошибки исправляются так:

  • вычеркивается вся строка (одной линией, можно под линейку);
  • пишутся слова «ошибочная запись», рядом с которыми проводящее инструктирование лицо ставит текущую дату и расписывается;
  • внести правильную информацию в следующую строку.

Если ошибка обнаружена позже, когда после неправильной записи уже внесены другие записи (например, обнаружено неправильное написание фамилии инструктируемого), алгоритм действий не меняется.

Строка с неправильной информацией вычеркивается, а правильная информация вписывается в первую чистую строку.

Причину исправления можно как-то выделить (цветом, подчеркиванием), чтобы через время было легче найти правильную запись.

Информацию о проведении инструктирований по ПБ нельзя вносить в журналы, предназначенные для ОТ, даже если оба вида обучения для одних и тех же трудящихся были организованы совместно. Если журнал по пожарной безопасности срочно нужен, можно скачать образец и быстро его распечатать, сформировав книгу толщиной пусть даже несколько листов.

В журнал можно вкладывать программы инструктирований, графики их проведения, другую вспомогательную информацию, которая должна быть под рукой. Вклеивать эти документы нельзя, поскольку в образце журнала по пожарной безопасности данная информация не предусмотрена.

Хранить журналы нужно так, чтобы исключить доступ посторонних лиц, особенно тех, обучение которых в них отмечается. Желательно организовать использование журналов так, чтобы их страницы и титульные листы не вымазывались и не намокали, например, использовать обложки, носить их в папках.

Требования к цвету пасты – такие же, как и в целом к документам на предприятии.

После того, как журнал окончен (заполнены все строки), на титульном листе фиксируется дата, и документ передается на архивное хранение. Там он сохраняется в течение 10 лет.

Итак, мы рассмотрели:

  • почему ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности необходимо работодателям, трудящимся, контролирующим органам;
  • каким приказом утверждена форма журнала учета инструктажей по пожарной безопасности;
  • что нужно сделать, чтобы правильно подготовить чистый журнал к заполнению;
  • как в строчки журнала вносится информация, как исправляются ошибки.

Также вы получили возможность скачать образец журнала по пожарной безопасности в формате Word.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(15 4,40 из 5)

Источник: https://beltrud.ru/zhurnal-po-instruktazha-po-pozharnoj-bezopasnosti/

Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

  • вводный;
  • первичный;
  • повторный;
  • целевой;
  • плановый.

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы.

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.

Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

  • Дата инструктирования;
  • ФИО сотрудника, прослушавшего инструктаж;
  • год рождения инструктируемого;
  • занимаемая должность слушателя;
  • вид инструктажа;
  • ФИО инструктора;
  • подписи участников.

Для внеплановых инструктажей требуется указание причины, вынудившей организовать мероприятие.

Сразу после обучения сотрудник, проводивший инструктаж, а также лица, прослушавшие его, обязаны поставить подписи в журнале. Это является подтверждением факта проведения занятия.

Ни в коем случае нельзя заполнять данные о слушателях заранее, поскольку на инструктаж могут явиться не все ожидаемые сотрудники. Запись должна осуществляться по факту, сразу после проведения занятия.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: образец заполнения

Журнал инструктажей ПБ – обязательный документ, в котором отражается информация о проведенном обучении или проверке знаний персонала в области пожарной безопасности. Он представляет собой книгу формата А4, на обложке которой указывается название предприятия и его подразделении, а на основных страницах информация о проведенном обучении.

Для наглядности ниже приведена страница из журнала инструктажа по пожарной безопасности, образец 2018:

До начала заполнения журнала важно убедиться, что он соответствует таким требованиям:

  • Удобная прошивка. Листы должны быть прошиты тонким шнурком или ниткой. Важно убедиться, что все страницы удобно открываются, а текст полностью читаем.
  • Печать. После прошивки книги концы шнурка приклеиваются к обложке вместе со специальной наклейкой. На ней указывается количество листов в журнале, дата шнуровки и данные об ответственном сотруднике. После высыхания клея на наклейку и часть обложки ставится печать.
  • Нумерация. Подсчет страниц может начинаться с обложки либо с первой страницы с таблицей. Для нумерации может использоваться ручка, штемпель или распечатка на принтере. Главное, чтобы номера страниц были указаны до начала эксплуатации книги.

Не обязательно покупать готовую типографскую книгу, можно самостоятельно изготовить журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. Бланк для заполнения можно взять в интернете и распечатать в нужном количестве.

Правила заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов.

При заполнении страниц журнала запрещено:

  • пропускать, заполнять прочерками или буквой «Z» строчки в журнале;
  • перечеркивать, заклеивать, вырезать, стирать ошибки;
  • вырывать листы, вставлять на их место новые страницы;
  • делать записи карандашом или маркером.

Важно! При заполнении журнала не допускается пропуска отдельных граф: все клетки заполняются по порядку.

Если в записи допущена ошибка, то для ее исправления необходимо аккуратно вычеркнуть всю строку целиком (лучше под линейку). Под зачеркнутой строкой сделать пометку «ошибочная запись», где ответственное лицо ставит свою подпись и дату. Правильная информация вписывается в следующие свободные строки.

Возможна ситуация, при которой ошибка обнаруживается не сразу, а спустя время, когда после неправильной записи были внесены новые данные. В этом случае алгоритм действий аналогичен. Единственная разница в том, что правильная информация заполняется в ближайшей чистой строке.

Не допускается вносить записи о противопожарном инструктаже в журнал, предназначенный для охраны труда.

Хранение журнала о прохождении инструктажа о мерах пожарной безопасности

Учитывая размеры и вид деятельности предприятия, допускается создание отдельных экземпляров журнала для различных подразделений: отдела, бригады или смены. К тому же, разрешается отвести один журнал учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности, и один – для всех последующих.

На предприятиях с обособленными подразделениями обязанность по проведению инструктажей может возлагаться на руководителей этих подразделений.

Кроме правильного заполнения журнала важно обеспечить его правильную эксплуатацию и хранение. Это возможно при соблюдении таких условий:

  • Нельзя вклеивать дополнительные листы;
  • важно ограничить доступ посторонних лиц к журналу;
  • страницы и титульный лист должны быть защищены от намокания или механического повреждения (для этого используются папки или обложки);
  • цвет пасты для заполнения не должен выходить за рамки требований к ведению документооборота.

После заполнения последней строчки, на титульном листе указывается дата окончания журнала. После чего документ отправляется в архив для хранения сроком на 10 лет.

Программа инструктажа направлена на предотвращение пожаров, вызванных неграмотностью персонала.

Во время обучения сотрудники узнают правила пользования оборудованием, условия хранения различных типов материалов, факторы опасности на предприятии, первые действия при пожаре, пути эвакуации.

Поэтому журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности – это не просто формальность, а надежный способ обеспечить пожарную безопасность объекта.

Источник: https://PozharaNet.com/pozharnaja-bezopasnost/dokumenty/zhurnal-instruktazha-po-pozharnoj-bezopasnosti.html

Правила заполнения журнала инструктажа по пожарной безопасности – СИЗ, нормы, инструкции

Журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности

Специалист по пожарной безопасности обязан проводить инструктаж сотрудников с целью донесения до них необходимой информации о действиях во время пожара. Такое обучение обязательно фиксируется в специальном документе — журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности.

Основная информация о журнале регистрации инструктажа

Основной целью ведения журнала является фиксация инструктажей работников, которые проходят обучение пожарной безопасности на предприятии. Сотрудники, не прошедшие соответствующее мероприятие, не допускаются к осуществлению своей профессиональной деятельности.

В процессе обучения человек знакомится с причинами возникновения пожара, методами борьбы с ним, действиями по эвакуации в случае возникновения возгорания.

Ответственность за ведение данного журнала, а, соответственно, и за обучение персонала возлагается на специалиста по пожарной безопасности или инженера по охране труда.

Инструктаж по противопожарной безопасности разделяется на несколько видов, в том числе:

  • вводный;
  • первичный;
  • повторный;
  • целевой;
  • внеплановый.

Журнал регистрации инструктажа имеет типовую форму, утвержденную Правилами пожарной безопасности РФ. Он изготавливается типографским способом, но может быть подготовлен вручную при условии соблюдения всех правил его создания. Журнал должен отвечать следующим основным условиям:

  1. его форма должна быть в виде книги формата A4;
  2. каждая страница обязательно должна быть пронумерована;
  3. журнал должен быть прошнурован;
  4. место шнуровки закрепляется печатью организации, а также подписью руководителя или лица, ответственного за его ведение.

Правила заполнения и ведения

Журнал регистрации инструктажа имеет титульный лист и основные листы заполнения. На титульном листе указывается наименование предприятия и его подразделения (при наличии нескольких журналов), информация о дате начала ведения этого документа и его завершении.

Основные листы содержат информацию непосредственно о каждом проводимом инструктаже, в том числе необходимо указать следующие сведения:

  • дату проведения инструктажа;
  • Ф.И.О. и год рождения работника, проходившего инструктаж;
  • наименование его должности и профессии;
  • вид проводимого инструктажа;
  • причину проведения инструктажа, если он является внеплановым;
  • Ф.И.О. специалиста, проводившего инструктаж;
  • подписи инструктирующего и инструктируемого сотрудников.

Скачать пример оформления такого журнала можно здесь.

Образец журнала 

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности — 1Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности — 2

Также необходимо обратить внимание на основные правила непосредственного заполнения журнала регистрации инструктажа. К ним относятся следующие моменты:

  1. записи вносятся без исправлений;
  2. пустых строк между записями не оставляется;
  3. все графы по строкам обязательны для заполнения без пропусков.

Как проводится инструктаж по вопросам и мерам пожарной безопасности, расскажет это видео:

Периодичность заполнения и срок хранения

Журнал регистрации инструктажа заполняется следующим образом:

  1. дата вводного инструктажа фиксируется при приеме нового сотрудника на работу, когда рассказывается об основных моментах противопожарной безопасности на предприятии;
  2. дата первичного инструктажа указывается непосредственно при проведении обучения на рабочем месте сотрудника;
  3. дата повторного инструктажа должна быть проставлена не реже одного раза в полугодие, однако при наличии особенностей профессиональной деятельности сотрудника необходимо ориентироваться на отраслевые нормативно-законодательные акты;
  4. дата целевого инструктажа указывается при осуществлении каких-либо разовых работ или ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
  5. дата внепланового инструктажа проставляется при наступлении события, повлекшего за собой проведение данного мероприятия, к примеру, введение нового законодательного акта, при внедрении или изменении технологического процесса, при нарушении сотрудником требований пожарной безопасности и т.д.

Срок хранения заполненного журнала инструктажа по пожарной безопасности составляет 10 лет.

Ответственность за отсутствие

Если на предприятии не осуществляются инструктажи сотрудников по пожарной безопасности и не ведется журнал их регистрации, данное действие влечет за собой применение административных санкций.

  • При простом несоблюдении правил пожарной безопасности с юридических лиц взыскивается штраф в размере от 150 до 200 тыс. руб., а с их должностных лиц — в размере от 6 до 15 тыс. руб.
  • При несоблюдении пожарной безопасности в особых условиях административная ответственность ужесточается:
    • взыскание с юридических лиц — от 400 до 500 тыс. руб.;
    • взыскание с должностных лиц — от 15 до 30 тыс. руб.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/zhurnaly/registratsii-instruktazha-po-pozharnoj-bezopasnosti.html

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: порядок заполнения

Владимир 24 мая 2017

style=»display:block» data-ad-client=»ca-pub-5367705517370237″ data-ad-slot=»4667332581″

data-ad-format=»auto»>

Доброго времени суток! С вами автор этого проекта Владимир Раичев. Все, кто по работе сталкивался со всевозможными видами инструктажей противопожарной безопасности или охране здоровья знают, насколько необходимо правильно вести документацию и учет всех подобных мероприятий.

Любая комиссия и проверка в первую очередь при визите потребует показать журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. В сегодняшней статье я хочу вам рассказать про основные нюансы ведения этого документа и научу, как правильно его заполнять. Но для начала изучите вот эту статью о видах инструктажей.

Вы можете четко выполнять все инструкции по проведению профилактических мероприятий, проводить систематические курсы для сотрудников на предприятии, но если будет неправильно заполнен журнал, то все: штрафных санкций и различных взысканий вам не избежать.

Ведение журнала – обязательная работа, которая возлагается на ответственного сотрудника либо на специалиста по пожарной безопасности.

Инструктаж сотрудников – это обязательное мероприятие на всех местах работы, будь то производство, государственное учреждение или коммерческая организация. Существует несколько видов инструктажей, которые должны систематически проводиться на предприятии.

Вводный инструктаж – это обязательное мероприятие, без прохождения которого ни один сотрудник не может быть допущен к работе.

Причем не следует думать, что это касается только тех специальностей, которые задействованы в условиях повышенной опасности. Абсолютно все сотрудники предприятий  любых форм собственности при приеме на работу должны пройти вводный урок, который знакомит с основными правилами поведения на работе, со схемой эвакуации и действиями во время чрезвычайных ситуаций.

После прохождения теоретической и практической части, отработке основных навыков сотрудник должен расписаться в соответствующей графе журнала.

 Коротко о правилах ведения журнала

Как вы понимаете, журнал – это важный документ, в котором отражены сведения обо всех сотрудниках, прошедших инструктаж по пожарной безопасности и заполнен он должен быть в соответствии с установленной формой.

При наступлении страхового случая или любых непредвиденных ситуаций, связанных со здоровьем или материальной ответственностью, именно этот документ будет являться подтверждением, был ли ознакомлен работник с правилами безопасности на работе.

Стоит ли говорить о той ответственности, которая ложится на руководителя, если окажется, что сотрудники предприятия не прошли курс, либо не расписались в соответствующей графе. Впрочем, для любых комиссий и страховых компаний, проводящих расследование – это будет одно и тоже.

Нет подписи — нет факта прохождения соответствующего курса.

style=»display:block; text-align:center;» data-ad-layout=»in-article» data-ad-format=»fluid» data-ad-client=»ca-pub-5367705517370237″

data-ad-slot=»6305693799″>

На ком лежит ответственность?

Учитывая важность документа о прохождении инструктажа, нужно четко понимать, на ком же лежит ответственность за его оформление?

На большом предприятии в штате обязательно присутствует сотрудник, ответственный за соблюдение норм. Все мероприятия, документация и прочие моменты закреплены за ним.

Если же штат компании не предполагает выделения подобной единицы, то ответственность за оформление  этого документа ложится на руководителя. При этом в компании обязательно должен быть издан Приказ, в котором указано ответственное лицо за выполнение требований пожарной безопасности и стоять подпись этого специалиста.

Журнал имеет формат А4 с обязательной нумерацией страниц. Он должен быть скреплен шнуровкой, которая фиксируется печатью с подписью.

В продаже имеются готовые книги для ведения инструктажей на рабочем месте по противопожарной безопасности, но при соблюдении всех установленных норм, его можно изготовить и самостоятельно. Это не будет считаться нарушением. Кстати, у меня как раз есть образец такого журнала:

Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности

Что должно быть отражено в журнале: коротко о главном

Существует определенная форма заполнения этого документа, от которой отклоняться нельзя.

Книга  должна  иметь следующие графы:

  • дата проведения;
  • Ф.И.О. инструктируемого;
  • год рождения;
  • должность, профессия и квалификация;
  • вид инструктажа (вводный, первичный, повторный и т.д.);
  • подпись Инструктора и специалиста.

В некоторых случаях в документ могут вноситься примечания. Так, например, если при изменении условий труда, ввод новой техники в эксплуатацию и т.д. есть необходимость целевого или внепланового курса, то в документе необходимо выполнить соответствующую запись.

Источник: http://rossiz.ru/pravila-zapolneniya-zhurnala-instruktazha-po-pozharnoy-bezopasnosti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.