Журнал учета пожаров и регистрации материалов проверок по пожарам

Как правильно провести заполнение журнала учета первичных средств пожаротушения

Журнал учета пожаров и регистрации материалов проверок по пожарам

Представители Государственного пожарного надзора, проверяя объект на предмет пожарной безопасности, в первую очередь требуют у ответственного лица показать журнал учета первичных средств пожаротушения.

На первый взгляд простое требование, но именно этот журнал определяет, как себя дальше будет вести пожарник. Если в нем найдены мельчайшие нарушения, или он вообще не заполняется, то ждите глубокую проверку.

Потому что журнал определяет, как ведется на объекте работа отдела, отвечающего за противопожарную безопасность.

Для чего необходим журнал

Начнем с законодательных актов, в которых о журнале учета средств пожаротушения сказано точно. Итак, первый документ – это Правила противопожарного режима.

В нем в статье номер 478 указывается, что на любом предприятии в независимости от формы собственности и назначения должен вестись учет первичных средств пожаротушения.

Конкретно написано, что учет первичных средств пожаротушения, их осмотр, перезарядка, ремонт и освидетельствование должен проводиться в специальном журнале, форма которого произвольная. То есть никаких стандартов нет, главное – провести учет.

Второй документ, который обязывает брать на учет первичные средства пожаротушения – свод правил СП 9.13130. В нем в пункте 4.1.33 написано – учет проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме. В приложении «Г» эта форма прилагается. Ее можно взять за основу, хотя это не требование, это рекомендация.

Из вышеизложенного можно сделать заключение, что учет необходим для одной единственной цели – контролировать техническое состояние приборов.

В чем выражается такой контроль. Проводить периодический осмотр огнетушителей и записывать результаты проверок в журнал первичных средств пожаротушения. Конкретно в нем отмечается:

  • наличие огнетушащих приборов;
  • сроки проверок и их результат;
  • перезарядка, ремонт и освидетельствование.

Еще раз напомним, что произвольная форма и рекомендуемая являются законными.

И еще один момент, который нередко всплывает при проверке небольших объектов. К примеру, в небольшом магазине или аптеке должен присутствовать в наличии один огнетушитель.

Заводить на него журнал учета нет смысла, потому что в паспорте огнетушащего прибора все его данные указаны. Если огнетушителей два или больше, тогда журнал необходим. Каждому прибору дается регистрационный номер.

Это просто удобно для проведения контроля. Соответствующая графа в журнале присутствует.

Обратите внимание, что в журнале регистрации первичных средств пожаротушения (огнетушителей) в зависимости от разнообразия типов огнетушащих приборов будет определенное количество разделов. И чем шире разнообразие используемых огнетушащих приборов, тем больше разделов придется заполнять.

Разделы журнала

Рекомендуемый журнал

Рассмотрим журнал учета наличия и состояния первичных средств пожаротушения, который находится в приложении «Г» свода правил 9.13130. В бланке несколько таблиц, которые необходимо заполнять по мере проведения каких-либо мероприятий, связанных с проверками огнетушителей.

Каждый лист журнала предназначен для одного прибора. То есть все данные прибора, а также проводимые с ним действия, записываются на одном листе, где располагается несколько таблиц. Но вначале, так сказать в шапке, указываются паспортные данные огнетушащего прибора. Какие именно:

  1. Номер, присваиваемый огнетушителю, он же регистрационный.
  2. Дата введения прибора в эксплуатацию. Обычно ставят число, которое указано на приходной накладной или счет-фактуре.
  3. Место установки. К примеру, склад готовой продукции или бухгалтерия. То есть указывается точное место, чтобы огнетушащий прибор можно было легко найти.
  4. Тип и марка огнетушителя. К примеру, порошковый ОП-4.
  5. Завод-изготовитель. Это вписано в паспорте изделия, так что найти эту информацию не сложно.
  6. Заводской номер. Он выбит на корпусе прибора.
  7. Дата изготовления. Здесь надо дать пояснения. Для этого Вам придется обратить внимание на этикетку, приклеенную на баллоне. На фото ниже это хорошо видно. Есть на этикетке два вида букв: арабские и римские. Первые показывают год изготовления, вторые месяц. В нашем случае это 2013 год июнь месяц.
  8. Марка огнетушащего вещества внутри баллона. Она также указывается в паспорте. К примеру, у углекислотного это СО2.

Как найти срок изготовления огнетушителя

Теперь три таблицы, которые надо заполнять правильно. По ним определяют, в каком техническом состоянии находится первичное средство тушения пожара.

Первая таблица – это результаты технического обслуживания. То есть в ней проставляется дата, когда обслуживание проводилось. А также есть четыре раздела, где указывается, какой ид обслуживания проводился:

  • внешний осмотр;
  • масса огнетушителя;
  • давление ОТВ внутри баллона, определяется по манометру, который является частью огнетушащего прибора;
  • техническое состояние ходовой части, это относится к моделям, масса которых превышает 20 кг, в их конструкцию входит рама на колесиках.

Следующий пункт таблицы – принимаемые меры, если были обнаружены неисправности. Если таковых нет, то и графа не заполняется, можно поставить прочерк. И последний столбец – это подпись ответственного за противопожарную безопасность с точным указанием должности, инициалов и фамилии.

Вторая таблица – техническое обслуживание огнетушителей. Понятно, что самостоятельно на объекте техническим обслуживанием не занимаются. Огнетушители передаются в компании, которые предлагают данный вид услуг. Необходимо отметить, что такие услуги предлагают организации, аккредитованные в МЧС. У них должна быть соответствующая лицензия.

В таблице же вносят:

  • проверка узлов;
  • проверка качества огнетушащего вещества, расположенного внутри баллона;
  • проверка манометра;
  • испытание узлов;
  • перезарядка.

Обязательно указываются замечания по техническому состоянию приборов. Плюс, принятые меры. В конце, как обычно, подпись ответственного за ПБ лица, его должность, фамилия и инициалы.

Третья таблица – проведение испытаний и перезарядки. Это самая большая таблица, но сведений в ней немного. Просто их разделили на несколько подпунктов для удобства восприятия.

  1. Дата проведения испытаний.
  2. Результаты испытаний.
  3. Следующий срок проведения испытаний.
  4. Дата проведения перезарядки.
  5. Результаты перезарядки.
  6. Следующий срок перезарядки.

Обязательно указывается полное название организации, которая занималась техосмотром.

В принципе, обозначенные таблицы можно свести в одну, что и делают многие инженеры по пожарной безопасности на объектах. Таким образом уменьшается количество заполняемых полей. К примеру, образец произвольной формы журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения.

Произвольная форма журнала учета средств пожаротушения

Необходимо отметить, что произвольная форма нередко сильно отличается от рекомендуемой. Но это, как уже говорилось выше, не является нарушением. Основанная задача – контроль первичных средств пожаротушения в плане наличия и технического состояния. Самое важное, чтобы огнетушители располагались именно там, где они указаны в журнале.

И еще один момент. В рекомендуемой форме, в шапке, указаны данные о самом огнетушителе. В принципе, они при эксплуатации средства пожаротушения не нужны. Тем более многие из них отражены в паспорте прибора, который в виде наклейки прикреплен к его корпусу. Поэтому в произвольной форме эти данные можно не отражать.

Проверка первичных средств пожаротушения

Проверять первичные средства пожаротушения должен ответственный за противопожарную безопасность сотрудник, который назначается приказом руководителя объекта. Это его одна из основных обязанностей. Проверяют огнетушители один раз в квартал. На основании результатов составляется акт проверки первичных средств пожаротушения.

Что собой представляет этот документ. Это акт произвольной формы, в котором отражается, что было выявлено в процессе проведения проверки. Проверку проводит комиссия из нескольких человек, где председателем выступает инженер по ПБ.

Проверка огнетушителей

Конкретно в акт вписывают, сколько огнетушителей в наличии есть на объекте, соответствуют ли они перечню в журнале. К примеру, на балансе находится 20 огнетушителей, из них 10 углекислотных, 10 порошковых. Можно указать марку. Затем описывается состояние приборов: пломбы на месте, давление ОТВ нормальное, корпуса в технически исправном состоянии и прочее.

Необходимо отметить, что в категорию первичных средств пожаротушения входят кроме огнетушителей пожарные краны и щиты. Их также в процессе проверки проверяют на исправность.

В акте проверки наличия и исправности первичных средств пожаротушения они отражаются обязательно. К примеру, на балансе объекта 10 пожарных кранов.

Из них такое-то количество соответствует нормативным показателям, что подтверждено актом испытания, такое-то количество требует ремонта. Или все краны находятся в работоспособном состоянии.

Обязательно в процессе проверки пожарные шланги подвергают перекатке. То есть их разворачивают и скручивают снова. Об этом обязательно делается пометка в акте.

То же самое касается пожарных щитов. То есть они укомплектованы согласно правил и норм противопожарной безопасности, а точнее, согласно П-390 РФ.

Учет пожарного инвентаря

Необходимо отметить, что пожарный инвентарь, расположенный на щите, относится к первичным средствам пожаротушения. А значит, и на них заводится специальный журнал.

Журнал учета пожарного инвентаря

Для учета инвентаря требуется три позиции:

  • порядковый номер;
  • где размещен;
  • номер пожарного щита.

Нумерацию лучше проводить с привязкой к пожарным щитам. К примеру, 1-1, то есть лопата под номером один располагается на пожарном щите №1. При этом для последних в журнале надо точно указать месторасположения. Например: на территории АЗС гаража или около склада пиломатериалов.

Что касается самого инвентаря, то их наличие сводится в таблицу. Например, в такую:

Порядковый номерВидМесто размещения
1-1ВедроЩП-А №1
2-1Лопата совковаяЩП-А №1
3-1Лопата штыковаяЩП-А №1
4-2ЛомЩП-А №2
5-2БагорЩП-А №2

Обратите внимание, что нумерация продолжается в независимости от принадлежности инвентаря к щиту. Меняется только номер щита. Некоторый пожарный инвентарь не входит в состав щитов. Поэтому их фиксируют в журнале, как отдельные единицы. К примеру, ручной насос под номером 12, расположен у водоема АЗС. Он так и вписывается в таблицу.

Пожарные покрывала также учитываются. Только для их регистрации требуется порядковый номер и месторасположение.

Что касается пожарных кранов, то здесь расширенная форма, потому что это первичное средство пожаротушения обладает такой характеристикой, как расход воды. Ее-то и надо внести в таблицу. Добавляют нередко и раздел комплектации, хотя он у всех кранов одинаков: стол и рукав.

Заключение по теме

Журнал учета первичных средств пожаротушения – документ на объекте необходимый. В нем четко отражено все, что касается первичных средств пожаротушения.

По нему можно определить, какие средства в наличии на объекте, в каком они техническом состоянии, соответствуют ли они требования противопожарной безопасности, могут ли быть использованы при пожаре.

Поэтому рекомендуется этот документ содержать в надлежащем виде.

Образец журнала учета первичных средств пожаротушения можно скачать ЗДЕСЬ.

:

Источник: https://PozharaNet.com/pozharotushenie/sredstva/kak-pravilno-provesti-zapolnenie-zhurnala-ucheta-pervichnyh-sredstv-pozharotusheniya.html

Форма журнала по пожарной безопасности: виды, правила заполнения и ответственность

Журнал учета пожаров и регистрации материалов проверок по пожарам

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Форма журнала по пожарной безопасности: рекомендации для заполнения

Вне зависимости от количества сотрудников организации, будь то крупный завод или небольшой бизнес с двумя сотрудниками, руководитель должен уделять особое внимание соблюдению норм пожарной безопасности. Во-первых, эти правила направлены на соблюдение безопасности при чрезвычайных ситуациях, а во-вторых, этого требуют установленные законодательством органы надзора.

Существующие виды документации по пожаробезопасности

Вся работа по предотвращению и проведению безопасных действий при пожаре должна фиксироваться. Для этих целей организуется документация по пожарной безопасности:

Проводить инструктажи с сотрудниками имеет право должностное лицо, прошедшее специальную сорокачасовую подготовку по пожаробезопасности.

Журнал учета средств, предназначенных для тушения пожаров

В такой документации фиксируется наличие средств, необходимых для тушения пожаров, а также мониторинг их исправности. К ним относятся огнетушители, пожарные щиты, ящики с песком, полотна для тушения (кошма). Ответственность за наличие такого журнала несет должностное лицо, установленное руководителем организации.

Пожарная безопасность

Как таковой утвержденной формы протоколирования средств пожаротушения нет, но существуют обязательный список данных:

  • номер по порядку
  • перечень инструментов для тушения
  • назначение средства
  • серийный номер и дата выпуска
  • даты предыдущего и следующего перезаряжения
  • графа комментариев
  • инициалы и подпись лица, отвечающего за ведение всей необходимой документации и орудий тушения

В зависимости от категории пожароопасности помещения устанавливается необходимое количество средств для тушения пожара.

Журнал проверок работоспособности пожарных гидрантов, насосов, задвижек

Согласно условиям противопожарного режима п. 55, проверка работоспособности собственного противопожарного водопровода ведется дважды в год. Внутренние сети водоснабжения должны быть в рабочем состоянии и обеспечивать необходимую проходимость воды. У специализированных гидрантов и водоемов обязательно присутствуют указывающие знаки.

Предметы пожарной безопасности

В документации указывают следующие пункты:

  • дата проверки
  • наименование проверяемого оборудования
  • верификация работоспособности – в автоматическом и дистанционном режиме, возможность переключения насосов с основного на резервный
  • замечания по работе оборудования
  • меры, принятые для устранения дефектов
  • должность, Ф.И.О. и подпись проверяющего
  • примечания

Наличие необходимого оборудования обуславливается спецификой работы предприятия.

Журнал регистрации проведенных инструктажей

Порядок проведения и учета инструктажей утвержден Министерством по чрезвычайным ситуациям в приказе №645 от 12 декабря 2007 года. Все противопожарные инструктажи можно подразделить на 5 основных видов:

  1. Вводный инструктаж. Проводится при приеме на работу, не обязательно индивидуальное проведение, достаточно собрать всех сотрудников и при наличии макетов и пособий провести занятие, завершаемое тренировкой.
  2. Первичный инструктаж проводится при поступлении на работу. Проводится с каждым работником индивидуально.

    Пожарный инструктаж

  3. Повторный. Проводится с периодичностью один раз в год.
  4. Внеплановый. Цель – объяснение изменений в работе производственных процессов, при несоблюдении противопожарных предписаний и недостаточного уровня знаний сотрудников, аварийных ситуаций на сходных предприятиях.
  5. Целевой. Проводится для реализации единичных заданий, которые могут повлечь за собой создание пожароопасных ситуаций.

Журнал регистрации инструктажей должен обязательно содержать:

  • дату проведения
  • Ф.И.О., год рождения и занимаемую должность лица, проводящего инструктаж
  • тематику и вид занятия по безопасности
  • Ф.И.О., год рождения и занимаемую должность инструктируемого
  • подписи инструктируемого и лица, проводящего инструктаж

В случае выявления нарушений при работе с сотрудниками при проведении инструктажей назначаются штрафы. Их размер зависит от уровня пожароопасности и юридической формой лица, ответственного за проведение работ по предупреждению пожаров.

Требования, применяемые к организации журнала инструктажа

Вне зависимости от типа журнала, выделяют обязательные общие положения ведения таких форм документации:

  • листы пронумерованы
  • журнал прошнурован. При этом материал шнуровки выбирается самостоятельно, концы выпускают на последнем или на титульном листе и закрепляют так, чтобы они оставались видны

    Журнал учета

  • журнал обязательно должен иметь подпись должностного лица, ответственного за проведение инструктажей. На ярлыке располагают надпись следующего содержания: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью __ листов/страниц, дата начала ведения, Ф.И.О. и должность, подпись»
  • печать организации ставится таким образом, чтобы захватить ярлык и обложку/лист журнала
  • не допускается оставлять пустые строчки или вносить какие-либо изменения
  • в нормативных предписаниях указывают предлагаемые конфигурации ведения журналов, по усмотрению организации допускается добавлять столбцы
  • журнал должен храниться в течение 10 лет, если это не предполагается другими предписаниями

Можно приобрести готовый журнал с типографской печатью, однако имеется возможность его самостоятельно распечатать.

Ответственность за отсутствие или ненадлежащее ведение

Ответственность за ненадлежащее ведение журналов можно подразделить на два уровня – локальный и административный.

Так, внутри предприятия после выявления нарушений должностное лицо может понести такие типы дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. Сотрудники, которые не были инструктированы по правилам безопасности, не могут быть допущены к работе.

На административном уровне после проверки инспектором составляется акт о нарушениях и, как правило, лица, нарушившие правила, несут наказание в виде штрафов:

  • должностные лица 6-15 тыс. рублей
  • юридические лица 150-200 тыс. рублей

Указанные штрафы действуют при простом несоблюдении инструкций. При выявленных нарушениях в особых условиях (например, повышенная пожароопасная обстановка) размеры штрафов возрастают – должностным лицам до 30 000 рублей, а юридическим до 400 000 рублей.

Если несоблюдение правил пожарной безопасности повлекло за собой значительный материальный ущерб или повлекло причинение ущерба здоровью или жизни людей, для ответственного лица наступает уголовная ответственность вплоть до лишения свободы сроком до 7 лет.

Может случиться так, что журнал по пожарной безопасности оказался утерянным. В таком случае необходимо должным образом оформить акт об утере журнала учета противопожарного инструктажа.

В нем указываются требования по заведению нового журнала, наложении дисциплинарного наказания лиц, допустивших утерю журнала.

Также в нем указываются результаты проведенного расследования с причинами, послужившими утере журнала.

Каждый работник перед началом работы должен изучить информацию, относящуюся к противопожарной безопасности.

Это необходимо не только для того, чтобы организация могла отчитаться перед контролирующими органами, но в первую очередь для соблюдения безопасных действий во время возникновения чрезвычайных ситуаций. От правильного выполнения этих действий может зависеть жизнь и здоровье сотрудника.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/forma-zhurnala-po-pozharnoj-bezopasnosti-rekomendatsii-dlya-zapolneniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.