Журнал регистрации протоколов заседаний комиссии по назначению пенсий

Содержание

Образец журнала регистрации протоколов заседаний аттестационных комиссий

Журнал регистрации протоколов заседаний комиссии по назначению пенсий

В случае выявления факта несоответствия, администрация предприятия может принять меры, направленные на то, чтобы решить эту проблему, например, путем понижения сотрудника в должности, либо направления его на курсы повышения квалификации или переподготовки кадров. Не исключается также вариант увольнения тех представителей персонала, которые не прошли аттестацию. Обязательно или добровольно Существует ряд специалистов, которые время от времени проходят аттестацию в обязательном порядке. В основном это «бюджетники»:

  • врачи,
  • учителя,
  • некоторые технические и другие узкопрофильные работники.

Большинство сотрудников, работающих на коммерческие компании, подвергаются проверкам, исходя из желания и потребностей администрации фирмы.

Голосование:

Табакова: учитель начальных классов первой квалификационной категории ПОВЕСТКА ДНЯ О соответствии Сизовой Юлии Сергеевны, педагог – психолог, (Ф.И.О.

, должность) квалификационным требованиям по занимаемой должности воспитатель СЛУШАЛИ: Миронову Наталью Борисовну секретаря, который ознакомил (Ф.И.О. секретаря) членов аттестационной комиссии с представлением на Сизову Юлию Сергеевну, воспитатель (Ф.И.О.

, должность) С учётом стажа педагогической работы Созовой Ю.С. достаточного практического (Ф.И.О. аттестуемого) опыта и компетентности, качественного и в полном объеме выполнения должностных обязанностей РЕШИЛИ: Признать Сизову Юлию Сергеевну , (Ф.И.О.

аттестуемого) Соответствует воспитатель ; (указывается должность работника) при условии прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации; Не соответствует занимаемой должности .

Протокол заседания аттестационной комиссии

Внимание Ягодкина Как можно еще составить протокол посмотрите на конкретном примере протокола заседания экспертной комиссии. Приведенный в данной статье образец оформления протокола доступен к скачиванию в формате doc. Теперь несколько пояснений.

Датой протокола (указывается словесно-цифровым способом) всегда является дата заседания, даже если оформление документа проводилось позднее.
Важно Регистрируются протоколы по каждому виду отдельно и присваивание номеров начинают с начала каждого года. К номеру протокола могут добавляться буквенные индексы.

Для совместных заседаний указывают составные номера (через дробь).

Образец протокола итогов проведения аттестации работников

Порядок проведения

  1. Для того, чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
  2. Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
  3. Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
  4. По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности.
    Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.

Для чего нужен протокол Роль документа чрезвычайно важна.

Образец протокола заседания комиссии

Соответствует воспитатель ; (указывается должность работника) при условии прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации; Не соответствует занимаемой должности . (указывается должность работника) ПРОГОЛОСОВАЛИ: за 6 , против 0 . Председатель (подпись) (Ф.

И.О.) Заместитель председателя (подпись) (Ф.И.О.) Секретарь (подпись) (Ф.И.О.) Члены комиссии: (подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) С протоколом ознакомлен: (подпись) (Ф.И.О.

) ПРОТОКОЛ заседания аттестационной комиссии с целью подтверждения соответствия занимаемой должности педагогических работников муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения муниципального образования город Краснодар средней общеобразовательной школы № 22 от 12 февраля 2014 № _3_ Присутствовали: Председатель Ирина Николаевна Кукушкина заместитель директора по УМР.

Протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности

Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации Протокол аттестации (скачать образец) Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации Результаты проведения аттестации надлежит закрепить в специальном протоколе, подписываемом членами аттестационной комиссии. Далее с этим документом должны быть ознакомлены соответствующие сотрудники под подпись. Впоследствии на основании протокола руководителем компании будут приниматься организационные решения.
Правила оформления протокола и состав сведений, которые должны быть в нем отражены, надлежит закрепить в специальном положении об аттестации работников (см. также нашу статью Составляем положение об аттестации работников — образец), т. к. Трудовой кодекс РФ не содержит четких предписаний на этот счет и дополняется в этой части федеральными законами, регламентирующими отдельные сферы деятельности (п. 2 ст.

Примеры протоколов заседаний аттестационной комиссии

Вопросы повестки нумеруются и всегда начинаются с предлога «О…» или «Об…». Схема каждого рассматриваемого вопроса строится стандартно: «СЛУШАЛИ» – «ВЫСТУПИЛИ» (если не было обсуждения или задано вопросов, то эту часть можно пропустить) – «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».

После фамилии (внимание на падеж – «слушали» кого? и «выступили» кто?) включается в текст протокола основное содержание выступлений (излагается в прошедшем времени от третьего лица ед. числа – «ознакомил», «отметил», «предложил» и т.д.) или оформляется в виде отдельных приложений к протоколу.

Принятое решение формулируется по форме, принятой в распорядительных документах («утвердить положение», «подготовить программу» и т.д.). Если даются поручения, то требуется указать ответственного исполнителя и срок.

Он в точности фиксирует всю процедуру заседания аттестационной комиссии, что в дальнейшем ограничивает работодателя от необоснованных претензий со стороны работников, недовольных результатами проверки и контролирующих структур.

Именно поэтому к составлению документа нужно относиться в высшей степени внимательно, не исключая возможности того, что в какой-то момент он может стать юридически значимой бумагой, востребованной к представлению в судебную инстанцию. Кто составляет документ Для ведения протокола выбирается секретарь. Он может входить в комиссию, а может быть и вне ее.

В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и образования для того, чтобы правильно составить данный документ.

Результаты проведенной аттестации фиксируются специальным документом, который называется протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности. Расскажем, как правильно его составить и где хранить. Образец протокола аттестации работников скачать можно в нашей статье.

Для чего нужен Этот документ в точности фиксирует всю процедуру заседания комиссии. В дальнейшем это позволяет работодателю избежать необоснованных претензий со стороны тех сотрудников, результаты работы которых не удовлетворяют стандартам работодателя. При возникновении спорных моментов, он может быть представлен в судебную инстанцию.

Кто составляет Составлением занимается секретарь, он обязан знать правила оформления данного документа и основ документооборота.

Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии нет, так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или же по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Протокол обязательно должен содержать в себя определенные сведения:

  • наименование организации, сотрудники которой проходят проверку,
  • информацию о членах аттестационной комиссии,
  • и тестируемых работниках,
  • результат контрольных действий.

Список вопросов, задаваемых в процессе аттестации, может быть включен непосредственно в протокол, а может быть присовокуплен к документу отдельным приложением. Правила оформления протокола Вести документ можно от руки, или печатать на компьютере, используя простой лист А4 формата, или фирменный бланк компании.

Сотрудник имеет право отказаться от прохождения аттестации, но только в том случае, если он не относится к тем категориям специалистов, которые обязаны проходить данный вид контроля по закону. Однако при этом не следует забывать о том, что руководство предприятия может найти повод для увольнения такого работника.

Кого нельзя подвергать проверке Есть определенные группы сотрудников, которых нельзя тестировать на проф.
пригодность. К ним относятся:

  • беременные работницы,
  • те, кто трудится по специальности менее одного года,
  • матери, ухаживающие за детьми до трехлетнего возраста,
  • люди, находящиеся на больничном (превышающем 14-тидневный период),
  • студенты дневных форм обучения.

Все остальные сотрудники, включая тех, кто имеет различные научные степени, длительный стаж и прочие регалии могут в любой момент подвергнуться проверке.

Вне зависимости от того, как именно протокол будет оформляться, в нем в обязательном порядке должны содержаться оригинальные подписи всех членов комиссии, а также секретаря, его оформившем. Составляется протокол в нескольких экземплярах: по одному для каждой из заинтересованных сторон.

После оформления и визирования один экземпляр передается на хранение в архив предприятия, где содержится установленное для такого рода документов время.
Образец протокола заседания аттестационной комиссии

  1. Вначале посередине строки пишется полное название документа, затем указывается дата его составления.
  2. После этого в бланк вносится ссылка на приказ, который послужил основанием для проведения аттестации сотрудников (его номер и дата) и полное наименование компании.
  3. Следующее, что нужно отметить в протоколе: вопросы, стоящие на повестке дня.

Источник: http://advocatus54.ru/obrazets-zhurnala-registratsii-protokolov-zasedanij-attestatsionnyh-komissij/

Журнал регистрации протоколов совещаний

Журнал регистрации протоколов заседаний комиссии по назначению пенсий

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,8 кб ————————————————————————— ¦ N ¦ N ¦ Дата ¦ Личная подпись (расшифровка ¦ Должность, ¦ ¦п/п ¦протокола¦ протокола ¦ подписи), должность лица, ¦ фамилия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ получившего копию протокола ¦ инициалы лица, ¦ ¦ ¦ ¦ +——————————+ внесшего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Работника ¦ Нанимателя ¦ запись, дата ¦ +—-+———+————+—————-+————+—————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +—-+———+————+—————-+————+—————-+ ¦. ¦ . ¦ . ¦ . ¦ . ¦ . ¦ +—-+———+————+—————-+————+—————-+ ¦ 16 ¦ 23 ¦22.05.2013 ¦И.И.Шумелкин ¦Секретарь ¦Секретарь КТС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подпись ¦С.В.Петрова ¦Е.В.Васильева ¦

Журнал регистрации протоколов заседаний комиссии по назначению пенсий

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,6 кб Утвержден приказом Минсоцзащиты от 29.09.

1998 N 85 ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЙ КОМИССИИ ПО НАЗНАЧЕНИЮ ПЕНСИЙ __________________________________________________________________ (районного (городского) исполнительного __________________________________________________________________ (распорядительного) органа) Начат: _________________ Окончен: _________________ ——————————————————————— ¦ N ¦Фамилия, имя, отчество¦Дата заседания¦ ¦Номер ¦ ¦п/п¦заявителя; дата ¦Комиссии по ¦решения, ¦пенсионного¦ ¦ ¦рождения; адрес ¦назначению ¦принятого ¦дела ¦ ¦ ¦ ¦пенсий ¦Комиссией по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсий ¦ ¦ +—+———————-+—————+————+————+

Протокол совещания

Ведение протокола – неотъемлемая часть любого совещания, конференции, заседания, ученого совета и других мероприятий.

Очень важно составлять протокол правильно, ведь именно этот вид документа отражает суть совещания и может служить подтверждением или опровержением некоторых моментов этого мероприятия.

В делопроизводстве одинаково важны как протоколы крупных совещаний между разными компаниями, так и внутренних планерок. 01.09.2013 вступил в силу федеральный закон от 07 мая 2013 года №100-ФЗ

«О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации»

.

Одно из изменений – требования к оформлению протоколов собраний теперь .

ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВУЮЩИЙ – должностное лицо, которое ведет собрание, совещание и пр.

СЕКРЕТАРЬ – присутствующий на собрании и ведущий протокол этого собрания человек. Не обязательно это секретарь по должности, вести протокол может любой сотрудник любого отдела.

3.2 Порядок ведения журналов регистрации, протоколов, приказов, а

по административно-хозяйственной деятельности — 5 лет после проведения налоговой проверки. В связи с этим все перечисленные группы приказов должны регистрироваться отдельно и формироваться в различные дела.

или «л» (приказы о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, командировках). Аналогичное правило действует и в отношении приказов по административно-хозяйственной деятельности: к их порядковым номерам добавляются соответствующие литеры, отличающие их от приказов других групп, например, «ад» или «ахд».

Систематизация протоколов с помощью электронной таблицы

Протокол – организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Протоколы в организациях составляются регулярно, а частота их издания зависит от структуры и направлений деятельности.

Понятно, что чем больше коллегиальных, совещательных органов, деятельность которых постоянно документируется, тем больше оформляется протоколов, в связи с этим все острее встает вопрос их систематизации. Протоколы представляют собой достаточно сложные по составу документы, в содержании которых отображается не

Как составляется протокол совещания

Совещания проводятся в большинстве организаций вне зависимости от формы собственности.

статьи

    1 Как вести2 Оформление3 Протокол оперативного совещания4 Хранение Как вести Протоколирование хода совещания входит в обязанности секретаря руководителя организации.

Регистрация внутренних документов

Эта статья – о регистрации внутренних документов.

Зачастую в организации их даже больше, чем «внешних» – входящих и исходящих. По какому принципу делить внутренние документы при регистрации?

Нужно ли это делать? Какая форма должна быть у журнала? Читаем, пользуемся. Журнал регистрации внутренних документов качаем по ссылке. Как точно не надо поступать – это регистрировать внутренние документы вместе со внешними.

Бывает, что секретарь регистрирует принесенный ей приказ или служебную записку как входящее или исходящее письмо только потому, что понятия не имеет, куда еще поместить эти документы.

Ответ простой: для учета внутренних документов у секретаря должен быть отдельный, специальный журнал.

Прежде чем бросаться создавать журнал регистрации внутренних документов в Экселе, нужно ответить самой себе на вопрос: какие конкретно внутренние документы создаются в нашей конкретной организации?

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Последнее общее собрание собственников помещений многоквартирного дома состоялось 25 мая 2013 года.

Спасибо всем за участие в управлении домом.

ЖУРНАЛ ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ собственников помещений многоквартирного дома Журнал протоколов общих собраний собственников помещений многоквартирного дома ведётся на основании пункта 3.1.

10 Примерного Положения о Совете многоквартирного дома. утверждённого на внеочередном собрании собственников помещений в многоквартирном доме, расположенного по адресу: город Балашиха, микрорайон Заря.

Источник: http://lc-ltd.ru/zhurnal-registracii-protokolov-soveschanij-22195/

Протоколы заседаний: составление и оформление

Журнал регистрации протоколов заседаний комиссии по назначению пенсий

Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений

Протокол заседания применяется для документирования деятельности коллегиальных и совещательных органов (коллегий, советов, комиссий, собраний, совещаний и др.

), как постоянных, так и временных.

Нередко протоколы заседаний ведутся на деловых встречах, переговорах для фиксации достигнутых сторонами договоренностей или иных выработанных совместно условий.

Протокол заседания – документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов.

Протокол заседания отражает деятельность по совместной выработке и принятию управленческих решений.

Коллегиальному решению, как правило, подлежат наиболее важные и принципиальные вопросы в деятельности организации, требующие коллективного, совместного обсуждения и принятия решения.

Коллегиальный способ принятия решения используется в деятельности практически любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы и характера деятельности, например в организациях, имеющих форму акционерного общества, на основе коллегиальности действуют общее собрание акционеров, совет директоров (наблюдательный совет), правление, ревизионная комиссия, счетная комиссия. Кроме того, в любой организации при единоличном исполнительном органе, например при генеральном директоре, могут создаваться дирекции, советы, комиссии для совместного обсуждения и решения различных вопросов деятельности организации.

Подготовительный этап

Как правило, заседанию предшествует большая подготовительная работа: подготовка повестки дня заседания, информирование членов коллегиального органа и других заинтересованных лиц, подготовка в соответствии с повесткой дня материалов для рассмотрения на заседании (как правило, это справка по вопросу или тезисы выступления и проект решения), их копирование и рассылка всем участникам заседания для предварительного ознакомления, подготовка помещения для проведения заседания и др.

Заседанию коллегиального органа предшествует регистрация участников, которая может проводиться в разных формах: от записи фамилий присутствующих непосредственно в черновик протокола (если число участников заседания не превышает 15 человек), составления списка присутствующих на заседании членов коллегиального органа и приглашенных с указанием всех необходимых сведений о них (должность, место работы) до регистрации участников с помощью технических средств. При проведении заседаний общих собраний акционеров акционерных обществ список присутствующих на заседании акционеров и доверенных лиц должен заверяться подписью председателя собрания. Доверенные лица могут быть включены в список присутствующих только при предъявлении доверенности на право представлять интересы акционера. Регистрация присутствующих на заседании – чрезвычайно важный момент, поскольку решения коллегиального органа обладает юридической силой лишь при наличии кворума, а также в том случае, если все участники заседания обладают достаточными полномочиями для участия в голосовании по принимаемым решениям.

Протокол составляется на основании стенограммы заседания, звукозаписи заседания или на основании черновых рукописных записей, которые ведутся во время заседания, а также материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др.).

Если заседание стенографировалось или велась звукозапись, после заседания стенограмма расшифровывается, сверяется со звукозаписью и оформляется (такие записи называют стенограммами или стенографическими протоколами). Расшифровка стенограмм или звукозаписей заседания проводится либо по частям во время самого заседания, либо сразу после заседания, но в любом случае время, которое отводится на оформление стенограммы и протокола заседания, не должно превышать 3-5 дней со дня, когда проводилось заседание.

Если ход заседания записывался на магнитофон или диктофон, после расшифровки записи, составления и оформления стенограммы и (или) протокола кассета со звукозаписью в течение установленного срока (как правило, в течение двух недель) хранится в подразделении, обеспечивающем звукозапись заседаний, а затем размагничивается. Это время необходимо для снятия возможных вопросов и уточнения текста протокола. По решению руководителя коллегиального органа звукозапись заседания может быть оформлена для долговременного архивного хранения.

Оформление реквизитов протокола

С точки зрения полноты отражения хода заседания различаются полные и краткие протоколы.

Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий – только фамилии выступивших и тему выступления.

Какой именно следует вести протокол в каждом конкретном случае, устанавливается в регламенте работы коллегиального органа или решается председателем коллегиального органа.

Протокол заседания оформляются на стандартных листах бумаги формата А4.

Обязательными реквизитами протокола являются: наименование организации, наименование вида документа (ПРОТОКОЛ), дата документа, регистрационный номер, место составления документа, заголовок к тексту, подписи.

Оформление реквизитов протокола должно соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Датой протокола

Источник: https://www.profiz.ru/sr/3_2005/1542/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.