Журнал регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте

Содержание

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец, правила заполнения

Журнал регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте

Жизнь и здоровье сотрудника является важным вопросом для работодателя. Помимо этого, за это предусмотрена ответственность непосредственно самого работодателя. Самое главное что необходимо сделать работодателям – создать условия, которые будут соответствовать требованиям техники безопасности на производстве.

Помимо различной документации, требуется регулярно проводить инструктаж. К тому же это должно быть закреплено в официальном документе. Каждый сотрудник на том или ином производстве должно проходить инструктаж с периодичностью, которая установлена регламентов производства.

Таким образом, работодатель частично снимает с себя ответственность, однако, это не говорит о том, что ответственность за сотрудников с него будет снята. Сегодня мы поговорим о том, как оформляется журнал, в котором фиксируется регистрация прохождения инструктажа, а также рассмотрим образец заполнения такого типа журналов.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец

Как вы уже поняли, у каждого работодателя и на любом предприятии должен быть заведен журнал, в котором будет фиксироваться регистрация. Это является важным документом, наличие которого должно быть в обязательном порядке. В ходе любой проверки его могут запросить и изъять. Итак, что же это такое?

Журнал по своей структуре представляет собой книгу, в которой сотрудники делают соответствующие отметки об ознакомлении и прохождении инструктажа.

Книга выглядит следующим образом:

  • Самое первое, с чего начинается данная книга — это обложка. Книга носит название «Журнал инструктажа на рабочем месте». Далее, на титульной части обязательно нужно указать наименование вашего учреждения и указать в обязательном порядке правовую форму. Чуть ниже, необходим. В обязательном порядке указывается дата, когда была начала и окончена книга.
  • Далее, следует первая страница журнала. В верхнем левом углу необходимо указать нумерацию страницы. Перед вами в журнале всего несколько колонок с графами:
    1. В первой колонке указывается порядковая нумерация.
    2. Во второй колонке указывается дата, когда был проведен тот или иной инструктаж.
    3. В третьей колонке указывается фамилия, имя и отчество сотрудника, которого проинструктировали.
    4. В четвёртой колонке указывается год рождения того, кто прошел инструктаж.
    5. В пятой колонке следует указать профессию, а также должность, на которой находится сотрудник, с которым был проведен инструктаж.
    6. В шестой колонке необходимо указать вид проведенного инструктажа с тем или иным сотрудником предприятия.
  • Далее, следует вторая страничка. На этой странице указывается причина, по которой проводится инструктаж внепланово, если таковой был проведен. Рядом указывается фамилия, имя, отчество и занимаемая должность того лица, которого проинструктировали. В обязательном порядке должно быть закрепление в виде подписи инструктируемого и того, кто его инструктировал.
  • Следующая графа называется «Стажировка на рабочем месте». В данную графу требуется внести данные согласно трём разделам:
    1. Первый раздел называется «Количество смен». В этой графе необходимо указать количество смен и указать период прохождения смен.
    2. Следующая графа называется «Стажировку прошел» и закрепляется подписью работающего.
    3. Графа «Знания проверил, допуск к работе произвёл». В этой графе необходимо поставить свою подпись и фактическую дату тому человеку, который проводил инструктаж.

На этом оформление журнала закончено. Как видите, ничего сложного в оформлении книги нет и самостоятельно его создать не так уж и сложно.

Для чего нужен журнал регистрации инструктажа на рабочем месте?

Наличие данного документа в первую очередь регулируется ГОСТом и регулирует систему безопасности труда на каком-либо производстве. Согласно требованиям действующего трудового законодательства Российской Федерации, каждый работодатель должен создать условия на предприятии для безопасного труда своих сотрудников.

Это вовсе не зависит от того, какая форма собственности установлена на предприятии. Инструктажи требуется проводить регулярно и это регулируется постановлением министерства труда и министерства образования Российской Федерации. С 2003 г. была введена необходимость организации проведения инструктажа на рабочем месте.

Для чего же нужен журнал? Данный документ будет являться подтверждением того, что на предприятии или производственно соблюдаются нормативы требований по труду.

Данные журнала используются на постоянной основе при проверках, которые могут быть организованы в любой момент со стороны специалистов из государственной инспекции надзора труда, технического надзора, а также противопожарной службы безопасности.

[box type=»download»] Этот журнал может изыматься в случаях наступления несчастного случая на производстве. Стоит отметить, что эта книга очень востребована в том случае, если необходимо установить профессиональные заболевания какого-либо сотрудника.[/box] То есть книга довольно-таки важна на любом производстве и используются во многих случаях. Поэтому её нужно вести соответственно грамотно и вносить исключительно достоверные данные. Наверняка вы уже поняли, что работодатель обязан на постоянной основе проводить инструктаж и фиксировать все данные в эту книгу.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО ЗДЕСЬ

Кто занимается составлением и ведением журнала?

Разумеется, данный журнал очень важен для любого производства и какой-либо организации. Соответственно необходим человек, который будет оформлять этот журнал и на постоянной основе его заполнять. Все же, кто занимается введением журнала?

Источник: http://911urist.com/biznes/zhurnal-registracii-instruktazha.html

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в 2019 году – образец заполнения, гост 12.0.004-2015, 13 граф, по электробезопасности

Журнал регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте

1   0   1420

Требования к ведению журнала:

  1. Фамилию, имя и отчество сотрудников, прошедших инструктаж, следует писать полностью, а не инициалами.
  2. Запрещено заполнение таблицы по вертикали.
  3. 6-я графа подлежит заполнению исключительно при внеплановом обучении, в иных случаях она остаётся пустой.
  4. При первичном инструктаже и во время стажировки заполняются графы под номерами с 10 по 12, в остальных случаях они пустуют.
  5. Заполнять таблицу нужно без пропуска строк.
  6. Данные о каждом последующем обучении вводятся в хронологическом порядке сверху вниз.

Образец заполнения:

Журнал инструктажа на рабочем месте скачать бесплатно в word

Этот пример заполнения актуален при инструкциях следующих видов:

  • пожарной;
  • радиационной;
  • экологической;
  • электробезопасности.

Поскольку в журнале содержатся отметки о проведении обучения разных видов, допускается разделение документа по страницам со следующим учётом:

 Вид Пояснение  Номера страниц
 Первичный Проводится со всеми новыми сотрудниками, в том числе:

  • с работниками по срочным и бессрочным трудовым договорам;
  • с совместителями;
  • с надомниками;
  • с сотрудниками, временно командированными из других организаций;
  • с сотрудниками, переведенными на другую должность внутри одного предприятия;
  • со студентами, проходящими практику в компании.
 1-10
 Стажировка Период, который длится 2-14 смен после первичного инструктажа. В течение этого срока сотрудник приобретает навыки безопасной работы, о чём выполняется ежедневная запись с описанием его деятельности. 11-30
 Повторный  Обычно проводится 1 раз каждые 6 месяцев для повторения основных требований по охране труда.  31-50
 Внеплановый  Необходим в следующих случаях:

  • вводятся в действие изменения законодательных и прочих правовых актов или совершенно новые нормативные акты, касающиеся охраны труда;
  • изменяются технологические процессы, влияющие на безопасность работы;
  • внедряется новое оборудование;
  • модернизируется существующее оборудование;
  • произошло серьёзное нарушение требований безопасности, повлёкшее за собой существенные последствия;
  • проведения инструктажа потребовали представители государственного надзора;
  • возобновляются работы с вредными и/или опасными условиями после перерыва длительностью от 30 календарных дней;
  • руководитель предприятия решил провести инструктаж этого вида. 
 51-60
 Целевой  Проводится при следующих обстоятельствах:

  • выполнение единовременных, разовых работ;
  • ликвидация последствий стихийных бедствий;
  • проведение массовых мероприятий;
  • выполнение работ, требующих наряд-допуск.
 61-65

Требования

К внешнему виду журнала предъявляются следующие пункты:

  • его страницы пронумерованы;
  • документ прошнурован (прошивка выполняется так, чтобы шнуровка закреплялась наклейкой, при этом её концы должны быть видны);
  • его скрепляет печать предприятия (оттиск должен находиться и на наклейке, скрепляющей шнуровку, и на листе);
  • подписывает лицо, несущее ответственность за его правильное заполнение;
  • рядом с наклейкой или на ней самой должна находиться запись:

На титульном листе содержится следующая информация:

  • наименование предприятия;
  • название структурного подразделения;
  • дата начала и завершения ведения.

Указанный выше ГОСТ имеет лишь рекомендательный характер, поэтому допускается разное количество столбцов.

Как часто заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Периодичность внесения данных в документ зависит от характера выполняемых работ:

  • 1 раз в квартал при работах с повышенной опасностью;
  • 1 раз в 6 месяцев при работах, которым не присваивается данная характеристика.

Исправления в документе

Если произошла незначительная неточность при написании фамилии сотрудника или прочих данных, вносить изменения нужно следующим образом:

  1. На свободной строке написать: «Запись под номером (указать порядковый номер записи) внесена ошибочно.
  2. Ниже написать те же сведения, но уже без ошибок.

Если ошибка объёмная и серьёзная, например, в список сотрудников, прошедших инструктаж, были внесены фамилии давно уволенных людей, то лучшим вариантом будет переписать журнал заново, чтобы избежать проблем при проверке.

Где хранится и сколько

Срок хранения данного документа составляет 10 лет в соответствии со строкой 626 б Перечня, утверждённого Министерством культуры (Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). Хранится журнал у инженера по ОТ.

Если во время хранения он внезапно теряется, требуется сделать следующее, чтобы создать новый и восстановить утерянные сведения:

  • зафиксировать факт утраты надлежащим актом;
  • издать приказ об оформлении нового журнала на основе выпущенного акта;
  • завести новый документ;
  • провести инструктажи заново с сотрудниками, которые подтверждают подписью их осуществление.

Где купить и какова его цена

Журнал находится в свободной продаже.

Таблица ниже перечисляет некоторые интернет-магазины, а также стоимость на данный товар:

 Ссылка  Стоимость (руб.)
komus.ru/katalog/bumaga-i-bumazhnye-izdeliya/knigi-ucheta-bukhgalterskie-formy-blanki/knigi-spetsializirovannye/zhurnal-registratsii-instruktazha-na-rabochem-meste-32-lista/p/512979/ 452
 labirint.ru/books/298529/ 153
 labirint.ru/office/495991/ 34
 ozon.ru/context/detail/id/1545463/ 82
cityblank.ru/catalog/magazines_instructing_on_labour_protection_and_safety/zhurnal_registratsii_instruktazhey_na_rabochem_meste/ 93

Документ необязательно покупать. Можно скачать образец таблицы и распечатать несколько копий для использования.

: Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа. инструкция по охране труда.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/zhurnal-registracii-instruktazha-na-rabochem-meste/

Рекомендации по ведению журнала регистрации первичного инструктажа

Журнал регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте

Найм Труда > Охрана труда > Правила заполнения журнала регистрации первичного инструктажа

Чтобы зарегистрировать прохождение инструктажа, необходимо делать записи в установленных документах — журналах проведения первичного инструктажа. Это обязанность работодателя. Причем форма журнала должна быть одинакова для всех подразделений.

Общие понятия

Журнал регистрации инструктажей по охране труда

В соответствии с требованиями нормативной документации журнал регистрации инструктажей должен быть установленной формы. Фиксирование факта проведения беседы с сотрудником о возможных опасностях и безопасном выполнении работ на рабочем месте должно быть документальным, иначе сложно будет доказать, что данное мероприятие выполняется.

Первичный инструктаж осуществляется непосредственным руководителем в случае:

  • трудоустройства;
  • при переводе на иную должность на том же предприятии.

Перед тем, как приступить к работе сотрудника следует ознакомить с его рабочим местом, выполняемыми функциями, оборудованием и правилам безопасного выполнения работ.

Если того же работника перевели на иную должность, то условия труда тоже изменяются и требуется проведение первичного инструктажа, касающегося иного места работы.

Рекомендации по утверждению формы заполнения журнала

Для установления единообразия форм журнала по проведению инструктажей на предприятиях и в организациях разрабатывается нормативный документ. Это может быть Стандарт или Положение. Документ подготавливается службой по охране труда (ОТ) и после:

  • отдается на проведение юридической экспертизы юристам, работающим в интересах предприятия;
  • при наличии замечаний, выданных юридическим отделом, последние устраняются;
  • проходит согласование заинтересованными специалистами;
  • утверждается руководителем предприятия;
  • прилагается мотивированное мнение первичной профсоюзной организации.

Документ является локальным нормативным актом.

формы журнала

Оформление журнала проведения инструктажа

Рекомендации по оформлению журнала проведения инструктажа:

  1. На твердых корочках сверху прописывается наименование организации или предприятия. По центру большими заглавными буквами пропечатываются слова: «ЖУРНАЛ ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА». Отводится строчка для написания названия участка или номера подразделения, дата начала ведения и окончания заполнения журнала.
  2. На первой странице также прописывается полное наименование Журнала, а в правом верхнем углу — каким документом утверждена форма.
  3. На следующей странице можно разместить рекомендации по проведению и заполнению форм, а именно в каких случаях требуется проведение инструктажей, какие виды инструктажей существуют, и какая информация должна быть доведена до работника.
  4. На всех остальных страницах оформляется непосредственное проведение инструктажа. В отдельных графах заполняется: дата проведение инструктажа; фамилия и инициалы сотрудника; должность; номера инструкций по ОТ; дата проведения; причины проведения; подписи инструктируемого и инструктирующего.

Как правильно заполнить Журнал, подскажут сотрудники службы охраны труда.

Рекомендации по заполнению

Чтобы не возникало вопросов со стороны проверяющих по ведению и заполнению Журнала и дальнейшим действиям по работе с документом, рекомендуется выполнять следующее:

  1. Писать четко и разборчивым почерком.
  2. Обязательно указывать даты проведения инструктирования персонала.
  3. Не следует пользоваться специальной замазкой. При необходимости внести поправку, можно аккуратно зачеркнуть неверный вариант записи и вверху поставить звездочку или выполнить сноску. Внизу страницы тоже поставить звездочку либо сноску, где указать, что конкретно нужно исправить. Например, содержание и «написано верно», обязательно поставить число и подпись того, кто произвел данное исправление.
  4. Журнал должен быть прошит и пронумерован, так у проверяющего будет меньше поводов сомневаться, что когда-либо были поменяны листы.
  5. Хранить Журнал инструктажей следует не менее 10 лет с момента окончания его ведения.
  6. В организации должна быть разработана Программа проведения инструктажа, и чтобы было удобно ею пользоваться, ее можно вклеить в данный документ. Перечень действующих инструкций тоже рекомендуется вклеивать, чтобы не упустить при инструктировании сотрудника ни одной.
  7. В процессе ведения Журнал требуется хранить на рабочем месте так, чтобы он был доступен для проверки.
  8. Предъявление документа необходимо по требованию инженера по ОТ или представителя от проверяющих.

Данные рекомендации можно зафиксировать в локальном нормативном акте, так общие требования будут единообразны и обязательны для выполнения.

Образец заполнения

Образец по ведению и заполнению документа может быть представлен в локальном нормативном документе, но главное в журнале должны быть отражены основные сведения.

Пример заполнения журнала:

НомерФамилия, Имя и Отчество (писать полностью)Должность (допускается сокращать)Номера инструкцийДата проведения инструктажаПодпись инструктирующегоПодпись инструктируемого
1Мартыненкова Татьяна ФедоровнаИнженер- конструктор (1 категории писать не обязательно)1-136-2018

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/zhurnal-pervichnogo-instruktazha.html

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – это журнал установленной формы (основание ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда»), в котором регистрируется проведение определенного вида инструктажа (первичный на рабочем месте, стажировка, повторный, внеплановый, целевой).

Внимание! Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте с коррективами рекомендованными инспекций по труду.

Важно! Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте относится к документам, которые необходимо иметь работодателю в подтверждение исполнения организацией требований по охране труда и к основным документам, необходимым в деятельности службы охраны труда.

Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте должна быть единой для всех подразделений организации. Бланки журналов хранятся у инженера по охране труда или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность.

Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха, лаборатории или службы), получает журнал у инженера по охране труда. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, концы шнуровки скреплены печатью организации.

Журнал заверяется подписью лица, ответственного за его ведение или руководителем. Журналы установленной формы, как правило, изготавливают типографским способом.

Срок хранения Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте установлен ст. 626 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 10 лет.

Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

На обложке (титульном листе) журнала указывают:

  • наименование организации;
  • наименование подразделения (цех, участок, служба, отдел, лаборатория);
  • даты начала и окончания ведения журнала.

Так как на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, допустимо журнал разделить по страницам. Например:

1-10 – первичный инструктаж на рабочем месте;

11- 30- стажировка;

31-50- повторный инструктаж;

51-60- внеплановый инструктаж;

61-65- целевой инструктаж.

Запись в журнале делается лицом, проводившим инструктаж. Записи должны располагаться в хронологическом порядке.

Первичный инструктаж

Проводится до начала его производственной деятельности:

  • со всеми вновь принятыми на работу в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет;
  • с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;
  • с командированными работниками сторонних организаций;
  • со студентами и учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится непосредственными руководителями по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкцией по охране труда, технической и эксплуатационной документацией. Поэтому в графе 6 на них делается ссылка, а так же в этой графе делается заключение: инструктаж усвоен, работник допущен к работе или к стажировке. Если стажировка ему не нужна, делается запись «без стажировки». Если нужна, назначается руководитель стажировки (из числа опытных работников, со стажем работы не менее 3 лет).

Стажировка

Проводится сразу же после первичного инструктажа, ее продолжительность от 2 до 14 смен (в зависимости от профессии).Стажировка – это работа с целью приобретения необходимых, безопасных навыков работы.

Запись делается за каждый день стажировки, описывается то, чем работник занимался в течение смены. К примеру: знакомство с рабочим местом, подготовка станка к работе, уборка станка, сверление заготовок, обтачивание и т.д.

В последний день делается заключение: «стажировка усвоена, допущен к первичной проверке знаний».

Повторный инструктаж

Проводится с периодичностью не реже 1 раза в полгода (если другой срок не оговорен в Положении по охране труда). Поскольку его цель – повторить основные требования охраны труда, инструкции используются те же самые, что при проведении первичного инструктажа. Итоговая запись о повторном инструктаже: «инструктаж усвоен, допущен к работе».

Внеплановый инструктаж

Данный вид инструктажа проводится в следующих случаях:

  • при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
  • при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
  • при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжелых последствий (несчастный случай на производстве, авария и т. п.);
  • по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
  • при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями – более 30 календарных дней, а для остальных работ – более двух месяцев);
  • по решению работодателя (или уполномоченного им лица).

Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в зависимости от обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

В графе 6 описывается причина (например, внедрение нового технологического процесса, несчастный случай с работником, нарушение правил охраны труда и пр.) и делается ссылка на документ. Повторный и внеплановый инструктажи допустимо проводить списком.

Если кто-то из работников отсутствует (болезнь, отпуск), инструктаж ему проводится после выхода на работу с указанием даты. Нарушение хронологии не допускается.

Целевой инструктаж

Целевой инструктаж проводят:

  • при выполнении разовых работ;
  • при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;
  • при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие специальные документы;
  • при проведении в организации массовых мероприятий.

Источник: https://otot.ru/product/zhurnal-registratsii-instruktazha-na-rabochem-meste/

Журнал первичного инструктажа на рабочем месте: скачать образец, порядок регистрации инструктирования работников по охране труда

Журнал регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте

По Трудовому кодексу РФ (ст. 212 и 225) обязанности относительно обеспечения безопасности и охраны труда возлагаются на работодателей.

Поэтому во всех организация должны производиться инструктажи. По результатам проходит аттестация и в специальных журналах ставится отметка об их прохождении.

За нарушение проведения данных мероприятий работодателя могут привлечь к различным формам ответственности. В текущей статье рассмотрим правила оформления журнала первичного инструктажа на рабочем месте.

[upto]

Нужно ли вести?

Первичный инструктаж проводится на рабочем месте перед началом непосредственной работы. Согласно ст. 225 ТК РФ, его должны проходить все работники без исключения. Кого можно освободить от прохождения обучения, читайте здесь.

Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работы.

К примеру, при работе с компьютерами нужно придерживаться норм СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. По статье 11 ТК РФ не нужно проводить первичный инструктаж только с трудящимися по гражданско-правовым договорам.

В первичный инструктаж включаются вопросы:

  • где нельзя ходить и где можно;
  • куда смотреть и как правильно двигаться;
  • расположение зон отдыха и питание;
  • обозначение невозможности присутствия на рабочем месте в состоянии какого-либо опьянения;
  • как включить и выключить рабочее оборудование или оргтехнику;
  • чего нельзя делать, чтобы не загорелась проводка;
  • и другие не менее важные вопросы.

Если опираться на п. 2.1.4 порядка, утв. Постановлением Минтруда и Минобразования от 13 января 2003 г. № 29 допускается освобождение от первичного инструктажа сотрудников не связанных с эксплуатацией, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, а также хранением и использованием материалов.

Перечень освобожденных должностей должен утверждаться локальным нормативным актом.

Однако освобождение от проведения инструктажа не снимает с предприятия ответственность за безопасность людей.

Так как журнал регистрации инструктажей на рабочем месте труда включает информацию о факте прохождения обучения по охране труда, вести его должен каждый работодатель.

При соответствующих проверках наличие такого журнала поможет избежать проблем. Всегда можно подтвердить, что первичный инструктаж был проведен в срок, перед началом работы.

Какую форму заполнять?

Первичный относится к инструктажам на месте труда. Поэтому организации ведут единые журналы, содержащие информацию о вводном, первичном, повторном и внеплановом инструктажах.

Форма документа должна быть единой для всех подразделений.  Он хранится у лица, ответственного за инструктирование.

Записи о регистрации совершаются в журнале формата А-4. Допускается заказать в типографии готовый документ либо сделать его самостоятельно.

Основные пункты документа:

  • Титульный лист:
  • полное наименование компании;
  • наименование документа – «Журнал»
  • о чем документ;
  • дата начала и окончания документа.
  • Сам журнал содержит столбцы с названием:
  • порядковый номер;
  • дата проведения обучения;
  • Ф.И.О. обученного сотрудника;
  • год рождения сотрудника;
  • должность трудоустроенного лица, прошедшего обучение;
  • виды инструктажа;
  • данные обучающего лица;
  • должность человека, проводившего обучение;
  • виза обучаемого лица и учителя.

Подписи обязательно проставляются в соответствующих колонках, их отсутствие будет свидетельствовать о нарушении трудового законодательства.

Регистрация инструктирования по охране труда на рабочем месте

Журнал заполняет непосредственный руководитель структурного подразделения. Это может быть, к примеру, мастер.

Первичный инструктаж всегда проводится непосредственно на рабочем месте перед началом трудовой деятельности.

Вести такой документ необходимо с учетом основных правил:

  • Каждая страница обязательно нумеруется.
  • Документ требуется сшить любым видом шнуровки.
  • Кончики шнуровки на оборотной стороне завязываются, на них клеится листочек с обозначением количества листов в документе, на его ставится печать и подпись руководителя.
  • При заполнении журнала нельзя оставлять пустые строчки. Если все-таки получился пропуск, его необходимо заполнить прочерками.
  • Не допускаются ошибки и исправления в подобной документации. Если ошибка была допущена, исправить ее нужно правильно. Для этого неправильная информация зачеркивается одной чертой, рядом пишутся правильные данные, ставится подпись и фраза «исправленное верно».

Заполняется журнал по завершении прохождения обучения, в соответствующие графы вписывается информация и проставляются подписи.

Выводы

По обозначенной теме сделает выводы:

  • После проведения инструктажа и проверки знаний человека руководитель должен поставить отметку о нем в специальном журнале. Сотрудник и лицо, его обучающее ставят подписи в документе.
  • Журнал служит подтверждением факта прохождения инструктирования, поэтому вести его обязательно.
  • Заполняется форма без ошибок и описок. Ее необходимо пронумеровать и сшить.
  • Некоторые должности на предприятиях могут быть освобождены от проведения первичного инструктирования на рабочем месте. Однако делать это не рекомендуется, так как ответственность с работодателя за безопасность людей при этом не снимается.
[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/instruktazh/pervichnyj/zhurnal-perv-instr-po-ot.html

Вид основного раздела журнала:

Журналы по охране труда необходимы, чтобы  контролировать работу в области охраны труда, соблюдение установленных сроков проведения инструктажей. В организации обязательно должны вестись журналы по технике безопасности в соответствии с ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Порядок проведения инструктажей, обучения и проверки знаний на конкретном предприятии должен быть регламентирован Положением по охране труда. Оно должно быть утверждено руководителем, согласовано профсоюзом. Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте является приложением к Положению и должна быть единой для всех подразделений предприятия. 

Бланки журналов хранятся у инженера по охране или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность. Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха или службы), получает журнал у инженера по ОТ. 

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия и подписью руководителя.  

Согласно ГОСТ 12.0.004-2015 “Организация обучения безопасности труда. Общие положения”:

7.2.1. Первичный инструктаж на рабочем месте до начала производственной деятельности проводят: 

  • со всеми вновь принятыми на предприятие (колхоз, кооператив, арендный коллектив), переводимыми из одного подразделения в другое;
  • с работниками, выполняющими новую для них работу, командированными, временными работниками;
  • со строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории действующего предприятия;
  • со студентами и учащимися, прибывшими на производственное обучение или практику перед выполнением новых видов работ, а также перед изучением каждой новой темы при проведении практических занятий в учебных лабораториях, классах, мастерских, участках, при проведении внешкольных занятий в кружках, секциях.

Примечание. Лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов, первичный инструктаж на рабочем месте не проходят.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает руководитель предприятия (организации) по согласованию с профсоюзным комитетом и отделом (бюро, инженером) охраны труда. 

7.2.2.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по программам, разработанным и утвержденным руководителями производственных и структурных подразделений предприятия, учебного заведения для отдельных профессий или видов работ с учетом требований стандартов ССБТ, соответствующих правил, норм, и инструкций по охране труда, производственных инструкций и другой технической документации. Программы согласовывают с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом подразделения, предприятия. 

Примерный перечень основных вопросов первичного инструктажа на рабочем месте дан в приложении 5. 

7.2.3. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят с каждым работником или учащимся индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Первичный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование, и в пределах общего рабочего места. 

7.2.4. Все рабочие, в том числе выпускники профтехучилищ, учебно-производственных (курсовых) комбинатов, после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых 2 – 14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации работника) пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением, решением) по цеху (участку, кооперативу и т.п.). 

Примечание. Руководство цеха, участка, кооператива и т.п. по согласованию с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3 лет, переходящего из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется. 

7.2.5. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба – уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ 1. Общие сведения о технологическом процессе и оборудовании на данном рабочем месте, производственном участке, в цехе. Основные опасные и вредные производственные факторы, возникающие при данном технологическом процессе.  2. Безопасная организация и содержание рабочего места.  3.

Опасные зоны машины, механизма, прибора. Средства безопасности оборудования (предохранительные, тормозные устройства и ограждения, системы блокировки и сигнализации, знаки безопасности). Требования по предупреждению электротравматизма.  4.

Порядок подготовки к работе (проверка исправности оборудования, пусковых приборов, инструмента и приспособлений, блокировок, заземления и других средств защиты).  5. Безопасные приемы и методы работы; действия при возникновении опасной ситуации.  6. Средства индивидуальной защиты на данном рабочем месте и правила пользования ими.  7.

Схема безопасного передвижения работающих на территории цеха, участка.  8. Внутрицеховые транспортные и грузоподъемные средства и механизмы. Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов.  9. Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм.  10. Меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров.

Обязанность и действия при аварии, взрыве, пожаре. Способы применения имеющихся на участке средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации, места их расположения.

Семинары по теме:

Источник: http://www.HR-OK.ru/e-store/labour_protection/5168/

Журналы по охране труда

Журнал регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте

На этих занятиях сотрудники обучаются безопасным приемам и методам работы на используемом производственном оборудовании. Завершается обучение проверкой знаний и практических навыков, результаты которой подлежат фиксации в специальных журналах по охране труда. Остановимся на рассмотрении основных видов журналов по охране труда.

Журнал вводного инструктажа

Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:

  • прикомандированными;
  • проходящими обучение в рамках производственной практики;
  • работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
  • иными лицами по решению руководителя организации.

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.

Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Скачать

Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование своих работников по специально разработанным программам. Программы разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности.

В качестве основы для разработки такой программы можно использовать перечень вопросов из Приложения Б ГОСТ 12.0.004-2015:

В связи с тем, что данный ГОСТ имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие не стоит. Но программа, разработанная и утвержденная, должна быть в любом случае.

Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в журнале вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Необходимо пояснить, что все виды обучения пожарной безопасности, а тем более отработку практических навыков пожаротушения, могут проводить только специально назначенные лица, которые прошли обучение в специализированных образовательных учреждениях по пожарно-техническому минимуму и получили соответствующие удостоверения. Никто другой, кроме самого работодателя (подразумевается, что у работодателя есть в наличии все необходимые документы), не может проводить обучение по данному направлению без соответствующей подготовки и документов.

Подробнее о занятиях по пожарной безопасности, их видах, сроках проведения и образцах записей в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте можно прочитать в статье «Образец журнала по технике безопасности и охране труда».

Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, образец которого приведен ниже.

Образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Скачать

Данная форма журнала подходит для учета всех пяти видов занятий по пожарной безопасности:

  • вводного;
  • первичного;
  • повторного;
  • внепланового;
  • целевого.

После проведения вводных занятий сотрудник отправляется на свое рабочее место, где руководитель подразделения (или назначенный из числа сотрудников этого подразделения, ответственный за охрану труда) проведет с этим работником первичный инструктаж на рабочем месте, проверит усвоенную сотрудником информацию (как правило, в форме устного опроса с последующей демонстраций усвоенных навыков) и назначит количество необходимых стажировок.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Программа по охране труда на рабочем месте разрабатывается руководителем подразделения и учитывает специфику деятельности конкретного подразделения.

Первичные занятия по охране труда проводятся до начала самостоятельной работы сотрудника. Как правило, после проверки практических навыков за данным работником закрепляется наставник. Закрепление наставника может производиться приказом, оформленным в свободной форме на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.

Образец Программы первичного инструктажа на рабочем месте

скачать

Некоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с:

  • эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования;
  • использованием электрического или иного промышленного инструмента;
  • хранением и применением сырья и промышленных материалов,

могут быть освобождены работодателем от прохождения этих занятий (пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного Постановлением Минтруда № 1/29).

Однако если работодатель принимает решение о том, что некоторые категории работников не должны проходить занятия по первичной охране труда, он должен издать приказ, в котором указан перечень должностей и профессий сотрудников, которые не должны проходить первичный инструктаж на своем рабочем месте (форма такого приказа приведена в начале материала).

При издании этого приказа работодателю необходимо понимать, что в случае неблагоприятного стечения обстоятельств и наступления несчастного случая с таким работником факт непрохождения первичных занятий по ОТ будет являться отягощающим фактором, вне зависимости от того, что законодательство это позволяет. Поэтому рекомендуем проводить первичные занятия по охране труда с последующей экзаменовкой каждого работника (так спокойнее и безопаснее для всех).

Образец журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

Скачать

В случае если работники показывают неудовлетворительные практические навыки после проведения соответствующего обучения, работодатель обязан не допускать таких сотрудников к работам.

Такие лица должны пройти обучение и проверку знаний еще раз, при этом они отстраняются от работы приказом работодателя, и заработная плата им не начисляется.

Приказ издается на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения или инженера по охране труда (в целом, подается лицом, которое проводило проверку знаний и выявило неудовлетворительное знание).

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте можно купить в канцелярском магазине или заказать по безналичному расчету через Интернет-магазин, цена его в среднем не превышает 100 рублей за штуку.

Штраф за отсутствие необходимых документов

Указанные в настоящей статье документы должны быть у работодателя в обязательном порядке, в случае проведения проверки контролирующими органами их непременно попросят предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс. рублей.

Источник: https://clubtk.ru/forms/ot/zhurnaly-po-okhrane-truda

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.