Журнал инструктажа личного состава по технике электробезопасности

Журнал инструктажа по электробезопасности: скачать образец типовой формы, порядок и правила учета и регистрации инструктирования

Осуществление трудовой деятельности с электроприборами в различной степени соприкосновения является неотъемлемой частью современных трудовых отношений.

Нормы безопасности и охраны труда в данной области урегулированы как трудовым законодательством (ст. 212 ТК РФ), так и приказами министерства труда РФ.

Журнал учета в данном случае служит средством подтверждения проводимых мер профилактики среди работников организации, а также систематизации полученных знаний.

Кроме того, данный журнал является документом строгой отчетности и подлежит обязательному заполнению в соответствии с нормами ГОСТ и положений приказом министерства труда РФ.

Особенности ведения и учета

Прохождение инструктажа по соблюдению правил безопасности при работе с электроприборами должны осуществлять все сотрудники организации в зависимости от категории проводимых работы.

Порядок проведения инструктажа на 2 группу электробезопасности, на 1 группу.

В отношении одной группы он проводится разово и с периодичностью 2 раза в год. Иные рабочие, которые находятся в постоянном контакте со сложной техникой, проходят обучение чаще.

Законодательно установлено, что на предприятии персонал может быть разбит на следующие категории:

1. Неэлектротехнический персонал – работа с электроприборами возникает лишь эпизодически. Сложное электрическое оборудование в ходе осуществления трудовой деятельности не используется. Отметка в журнале проставляется при приеме на работу после проведения вводного инструктажа и присвоении 1 категории электробезопасности. Чаще всего под такую категорию работников подпадают сотрудники офисов, использующие лишь бытовые электрические приборы.
2. Электротехнический персонал, в свою очередь, подразделяется на две подкатегории:

• Первая подкатегория осуществляет непосредственную работу со сложным электрическим оборудованием и подвергается опасности получения электрических травм. Данная подкатегория требует 2 категории электробезопасности и на постоянной основе проходит инструктажи по охране труда, соответственно часто проставляет отметки в журнале учета.
• Вторая подкатегория электротехнического персонала осуществляет ремонт и обслуживание сложной техники, что требует получения категории электробезопасности от 3 до 5 и особых навыков при обращении с данными приборами. В отношении данной группы инструктаж проводится на постоянной основе, о чем делаются соответствующие пометки в журнале учета.

В соответствии с разделением данных групп и сам журнал регистрации разделен в зависимости от должностей, которым положена определенная категория.

Еще одной особенностью ведения является сама специфика проводимых инструктажей – мероприятия осуществляются для профилактики травматизма и сохранения здоровья в отношении граждан при работе с электричеством.

Нельзя проставлять в данный документ отметки о проведении обычного обучения по охране труда, так как данные мероприятия отличаются целями, задачами и группами работников.

В случае выявления нарушений со стороны инспекции по труду на ответственное лицо и предприятие будет наложен административный штраф.

Кто заполняет?

Заполнением журнала учета и регистрации инструктажа занимается ответственные специалист организации.

Руководитель приказом назначает ответственное лицо из числа сотрудников подразделения по охране труда, имеющего соответствующее обучение и квалификацию.

Специалист несет ответственность за сохранность журнала, его правильное и полное заполнение и следит за проставлением отметок о прохождении инструктирования сотрудниками организации.

Помимо этого, специалист составляет планы, программы и инициирует проведение обучения.

Порядок регистрации

При проведении данных мероприятий по электробезопасности среди сотрудников организации, действует единый порядок учета и внесения записей в журнал, а также этапов прохождения инструктажа:

1. Издание приказа о мероприятияъ руководством организации. Данный документ издается на основании запроса ответственного. В документе указываются сроки обучения, время и место, назначаются ответственные лица за его проведение, а также обозначается группа и круг должностей, в отношении которых он должен быть проведен, с указанием персональных данных.
2. Разработка ответственным лицом инструкции и положений об осуществлении мероприятий, а также само выполнение теоретических и практических занятий по электробезопасности в зависимости от категории работников.
3. Проставление сотрудниками организации отметки (подпись) о прохождении инструктажа и получении необходимых знаний при обращении с электрическими приборами.
4. Проставление подписи ответственным лицом об успешно проведенном обучении и доведении необходимой информации до сотрудников. Также успешность прохождения может быть отмечена приказом организации.

Данный порядок обеспечивает правильность и достаточность проведения профилактических процедур в организации.

Скачать образец

Также предлагаем скачать образец журнала для инструктирования по ЭБ на 1 группу допуска — ссылка.

Полный инструктаж по электробезопасности, можно посмотреть в данном видео:

 Выводы

Журнал учета и регистрации является неотъемлемой частью проведения мероприятий по обращению с электроприборами и обязателен к наличию на каждом производстве.

От правильности его учета и ведения во многом зависит состояние безопасности и здоровья сотрудников организации.

Источник: //azbukaprav.com/ohrana-truda/instruktazh/elektrobezopasnost/zhurnal-instr-po-eb.html

Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности образец | как оформить

Работникам, усвоившим требования по электробезопасности, относящиеся к их производственной деятельности, присваивается группа 1 с оформлением в журнале. Бланк журнала учета присвоения 1 группы по электробезопасности мы предлагаем к скачиванию в данной статье.

Для чего нужно вести журнал учета инструктажей по электробезопасности

В соответствии с 212 статьей ТК РФ, работодатель несет ответственность за сохранение жизни и здоровья работающих. Для этого он должен провести комплекс мер, направленных на предупреждение травматизма.

Сократить риски травматизма работников, профессионально не связанных с обслуживанием и эксплуатацией электроустановок и электроинструмента, призван инструктаж по электробезопасности для неэлектротехнического персонала.

В каждой организации необходимо вести данный журнал, который должен содержать фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы I по электробезопасности, подпись проверяемого и проверяющего.

Наша справка

К неэлектротехническому персоналу относится как непроизводственный, так и производственный персонал, в частности – уборщик служебных помещений, диспетчер, инженер-конструктор отдела главного конструктора, сверловщик.

В организации работодатель сам определяет, кто является электротехническим персоналом, а кто не является, ведь в конечном итоге за безопасность работников и охрану их труда отвечает руководитель организации. Вот он и должен издать приказ, в котором четко будет указано, с кем проводить инструктаж, и кто отвечает за это.

Например, некоторые станочники могут иметь как I группу, так и II. Если эти сотрудники работают с переносными светильниками и электрическим инструментом, то они уже относятся к электротехническому персоналу.

Отвечает за оформление и ведение журнала ответственный за электрохозяйство.

Контроль за своевременным ведением журнала должен осуществлять как главный энергетик, так и главный инженер предприятия, а также подчиненная главному инженеру или техническому директору служба охраны труда.

Как правильно оформить журнал инструктажа по электробезопасности – образец

Заполнение журнала для нового предприятия, когда инструктаж был первичным

Персоналу, усвоившему требования по электробезопасности, относящиеся к его производственной деятельности, присваивается группа I с оформлением в журнале, который должен содержать фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы I по электробезопасности, подпись проверяемого и проверяющего.

Заполнение журнала для предприятия с предыдущим присвоением группы

В приложении № 5 к Правилам № 328н указано, что все страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений. Это требование относится к журналу учета проверки знаний правил работы в электроустановках, поэтому мы полагаем, что поскольку речь идет о таких же работниках организации, то данное требование можно отнести и к журналу по присвоению 1 группы.

Журналы учета присвоения первой группы по электробезопасности целесообразнее хранить у тех, кто проводит эти инструктажи.

Чтобы присвоить I группу, достаточно провести инструктаж. Он, как правило, должен завершаться проверкой знаний в форме устного опроса. Проверка приобретенных навыков безопасных способов работы или оказания первой помощи при поражении электрическим током проводится при необходимости.

внимание

Неэлектротехническому персоналу удостоверение о присвоении I группы не выдается.

В столбце 1 необходимо указать полностью фамилию, имя и отчество работника. Сокращать не нужно, так как в одной организации могут работать лица с одинаковыми фамилиями и инициалами. Поэтому пишите:

Лермонтов Михаил Юрьевич

Пушкин Александр Сергеевич

Шнуров Сергей Владимирович и т.д.

В столбце 2 указывайте наименование подразделений согласно штатной расстановке. Если в штатной расстановке указано ТЭЦ-26, то так и пишите, а не Востряковский участок и т.п.

Пример:

Не пишите «бухгалтерия», если проводите инструктаж офисному персоналу. Не указывайте и «офис».

Если в штатной расстановке указано: АУП, то так и укажите во втором столбце.

Должность или профессия должны быть указаны в соответствии со штатным расписанием. Обязательно указывайте разряды и классы работников.

Например – ведущий экономист, специалист 1-й категории.

Дату предыдущего присвоения группы I важно заполнить точно. Эта дата должна быть не позднее, чем через год.

Если организация создалась недавно, то в графе «дата предыдущего присвоения» укажите просто «первичное». Также указывайте слово «первичное» в этой графе для вновь принятых работников.

 Кто отвечает за ведение журнала

Отвечает за оформление журнала ответственный за электрохозяйство или иное лицо, указанное в приказе руководителя. Для ответственного за электрохозяйство издавать такой приказ не нужно. Это входит в его должностные обязанности,  перечисленные в пункте 1.26 ПТЭЭП.

Контроль за своевременным ведением журнала должен осуществлять как главный энергетик, так и главный инженер предприятия, а также подчиненная главному инженеру или техническому директору служба охраны труда.

Чем грозит отсутствие журнала

Образец акта об утере журнала учета присвоения группы I по электробезопасности

Отсутствие журнала или несвоевременное его ведение – это правонарушение, указанное в части первой статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях. Штраф за это правонарушение может составить от пятидесяти до восьмидесяти тысяч рублей на организацию, кроме того, инспектор может применить наказание и к должностным лицам.

Отвечая на данный вопрос, необходимо сказать о том, что, во-первых, специалист по охране труда не имеет право проводить присвоение данной группы, потому что относится к неэлектротехническому персоналу. Присвоение может проводить работник из электротехнического персонала.

Во-вторых, если будет заведен новый журнал, это не решит проблему. Инспектор спросит, где старый. Поэтому не заводите новый журнал учета инструктажа. Записи должны вестись в хронологическом порядке.

Проведите инструктаж на присвоение первой группы работникам, чьи трудовые права были ущемлены, текущей датой.

Совет из практики

Журналы, как правило, проверяют в первый день выездной проверки. Инспектору интереснее, что происходит на производственном участке. Поэтому он не будет придираться к тому, что журнал ведется в помарками, потрепан и создан не в год проверки.

Напротив, это наводит на мысль о том, что присвоение первой группы проводится фактически. А вот аккуратные журналы, подписанные одной рукой, набранные на компьютере и т.п.

как раз вызывают сомнения в том, что присвоение действительно проводилось по правилам и что работнику просто дали его на подпись

Если вы уверены, что работник подтвердит все с радостью и даже сообщит, что именно ему рассказывали на инструктаже, это хорошо. Но бывает часто так, что работник рассказывает не самые приятные для работодателя вещи. Поэтому инспектор будет сравнивать несколько точек зрения.

Кстати, зря работодатель недооценивает возможность инспектора напрямую пообщаться с каждым работником. Как раз идеально заполненные журналы по электробезопасности наводят инспектора на эту мысль.

Если журналы действительно таинственным образом исчезли, но при этом всегда велись, попробуйте объяснить этот казус инспектору без подтверждающих документов. Если журнал пропал, составьте сразу же, как вы обнаружите этот факт, акт об утрате журнала.

Случай из практики

Во время проверки выяснилось, что пропал журнал учета присвоения первой группы по электробезопасности. В это время организацию проверял совместный состав ГИТ и Ростехнадзора. Все журналы и другие документы в наличии, а этого журнала нет. Оказывается, инспектор ГИТ положил эти журналы в свой портфель вместе с заверенными копиями документов и своими папками.

Это выяснилось уже после того, как организация составила акт об утере журнала и вынесла предупреждение ответственному за электрохозяйство.

В организации завели новый журнал и провели инструктаж со всеми работниками из числа неэлектротехнического персонала текущей датой – с момента утверждения акта об утере журнала руководителем организации.

Вина ответственного за электрохозяйство налицо – допустил утерю документа.

Читайте по теме:

Источник: //www.trudohrana.ru/article/103405-qqq-17-m10-jurnal-registratsii-instruktaja-po-elektrobezopasnosti