Заявление на получение трудовой книжки

Содержание

Получение трудовой книжки: заявление и расписка

Заявление на получение трудовой книжки

В некоторых ситуациях работнику может потребоваться получение своей книжки о труде на руки. Для этого ему придется написать заявление на выдачу трудовой книжки. Когда книжка будет получена, нужно будет написать расписку.

Прежде чем начать составлять данное заявление, следует обратиться в кадровую службу организации и узнать, существуют ли какие-либо инструкции по заполнению. Законодательство не устанавливает конкретную форму, однако в отдельных компаниях могут быть предусмотрены специальные правила.

Если специальных правил не предусмотрено, заявление на выдачу трудовой книжки составляется по общим правилам:

  • заявление должно быть написано на листе формата А4;
  • в верхнем правом углу указывают наименование компании, а также фамилию и инициалы руководителя;
  • в этом же столбце нужно прописать свою должность, а также фамилию и инициалы;
  • в середине листа прописывают слово «заявление» большими буквами;
  • после этого нужно указать причину, по которой потребовалась книжка о труде;
  • в конце нужно проставить свою подпись и дату;
  • после того, как кадровые работнику примут заявление, они проставляют на него фирменный штамп компании.

Стоит отметить, что заявление не должно содержать ни одной ошибки. Допускается как написание от руки, так и распечатывание на компьютере.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки представлен ниже:

Расписка в получении трудовой книжки (образец)

Расписка о получении трудовой книжки на руки так же, как и заявление, не имеет законодательно утвержденной формы. Однако в ней обязательно должна быть указана следующая информация:

  • название компании;
  • должность, занимаемая работником, а также его фамилия и инициалы;
  • название документа большими буквами: «расписка»;
  • причина, по которой расписка оформляется;
  • дата, когда документ был составлен;
  • обстоятельства, послужившие основанием для выдачи;
  • подпись работника, которому была выдана книжка;
  • должность, фамилия и инициалы, а также подпись кадрового специалиста.

Образец расписки в получении трудовой книжки представлен ниже:

Случаи, когда может потребоваться книжка

Оригинал книжки о труде может потребоваться для предоставления в Пенсионный Фонд, для оформления пенсии по возрасту. Сроки пользования оригиналом ограничены. У сотрудника есть только три дня, чтобы ей воспользоваться. После этого ее нужно незамедлительно возвратить нанимателю. Оснований для продления этого срока законодательство не предусматривает.

Также есть и другие случаи, когда может понадобиться книжка о труде:

  • получение займа в кредитной организации;
  • оформление заграничного паспорта;
  • получение государственных субсидий;
  • поступление в университет на заочную форму.

Однако в данных ситуациях наниматель выдает не оригинал книжки, а ее заверенную копию. Подробнее о том, зачем может понадобиться копия трудовой, а также о порядке её заверения, можно прочитать в статье.

Пошаговая инструкция получения книжки

  1. Прежде всего, нужно обратиться в кадровую службу компании.
  2. Там нужно попросить кадровых специалистов предоставить образец того, как составить заявление на выдачу трудовой книжки, а также предупредить о том, что вы скоро придете за оригиналом книжки.

  3. По желанию, можно сообщить кадровику причину необходимости книжки, и он поможет с формулировкой ее в заявлении.
  4. После этого можно приступать к составлению заявления, используя полученный образец.
  5. Затем заявление нужно передать либо кадровику, либо управляющему компании для рассмотрения.

  6. Если причина получения книжки логична, кадровик выполняет следующие действия.
  7. Он извлекает книжку из личного дела работника.
  8. В журнале перемещений книжек о труде, хранящемся в кадровом отделе, делается пометка о выдачи книжки, с указанием причины и срока.

  9. В личное дело вкладывают заявление на выдачу книжки.

Что делать нанимателю, если сотрудник не возвращает книжку

Как показала практика, довольно часто встречаются недобросовестные сотрудники, которые не возвращают трудовые книжки.

Работодатель имеет право обратиться с иском в суд, предъявив расписку, а также и запись в учетном журнале. В такой ситуации наниматель без проблем выиграет суд, а недобросовестный сотрудник получит штраф и будет уволен.

Удержание за книжку из зарплаты

Удерживать деньги из зарплаты из-за невозврата книжки наниматели имеют право только по решению суда. Сам работодатель не имеет права рассчитывать сумму удержаний.

Поэтому, если работник не желает возвращать книжку о труде, стоит незамедлительно обращаться в суд.

Источник: https://okbuh.ru/trudovaya-knizhka/poluchenie-trudovoj-knizhki-zayavlenie-i-raspiska

Нужно ли писать заявление чтобы получить свою трудовую книжку

Заявление на получение трудовой книжки

Многих работников волнует, как должно выглядеть заявление на выдачу трудовой книжки, и в каких случаях бумага необходима. Отечественное законодательство чётко предусматривает перечень случаев, когда этот важнейший документ может быть выдан гражданину и лишь один из них требует подачи такой бумаги на имя работодателя.

Существует несколько нормативных актов, предписывающих существование этих книжек, а также регулирующих порядок их ведения и форму бланков.

Основным законом, который и устанавливает существование самого документа для учёта деятельности работника и стажа, является Трудовой кодекс. Именно его статьи (в частности, статья 62) устанавливают причины, по которым бланк может быть выдан гражданину на руки.

Но форма и порядок ведения данного документа регулируется подзаконными актами, изданными различными ведомствами:

  1. Основным является Постановление Правительства №225 от 16 апреля 2003 о трудовых книжках. Именно его приложением являются Правила их ведения.
  2. Вторым важнейшим актом является Постановление Министерства труда №69 от 10 октября, приложением к которому является Инструкция, изданная в развитие вышеупомянутых Правил и для уточнения их норм.

ТК РФ предусматривает довольно ограниченный перечень случаев, когда трудовая книжка выдаётся на руки работнику, даже по его заявлению. Этот перечень является исчерпывающим. Хотя, стоит отметить, что с 2015 года он несколько расширился.

До указанной даты, единственным основанием для получения на руки трудовой книжки было увольнение сотрудника. Причина увольнения, при этом, не играет роли.

Оно может состояться как по собственному его желанию, так и по другим причинам. В соответствии с нормами права, работодатель обязан выдать документ в день расчёта, вместе с последней зарплатой.

В противном случае, его ожидает административное взыскание.

С 2015 года появилась новая возможность взять документ у работодателя, для которого и необходимо заявление о выдаче на руки трудовой книжки. Речь идёт об оформлении пенсии или подтверждении стажа. При чём, правило касается оформления всех видов пенсионных выплат.

В случае если работник обратится с такой бумагой к своему работодателю, то последний не имеет права отказать ему в выдаче документа. Первый же обязуется вернуть бланк обратно в течение трёх дней. Превышение данного срока грозит для сотрудника административной ответственностью.

Других случаев, когда можно получить на руки бланк, подтверждающий трудоустройство, не предусмотрено. Даже в том случае, если гражданин оформляется на работу по совместительству, максимум на что он может рассчитывать — на получение необходимой выписки.

Для этого ему также придётся обратиться к основному нанимателю с соответствующим прошением.

Заявление на выдачу: как составить

Граждане, которым необходимо получить на руки документ, конечно же, интересуются, как написать заявление на трудовую книжку. Об этом достаточно мало информации. В первую очередь из-за того, что данный аспект никак не урегулирован нормативными актами. Это значит, что использовать необходимо произвольную форму написания бумаги.

Начиная со слов «прошу выдать мне трудовую книжку», заявление должно содержать в себе всю необходимую информацию, которая бы указывала на то, что работник действительно имеет право на получение бланка.

В соответствии с устоявшей практикой, на бумаге необходимо указать:

  • данные руководителя организации-нанимателя или индивидуального предпринимателя;
  • ФИО заявителя;
  • его должность и место работы;
  • цель, с какой заявитель хочет получить документ;
  • уведомление о том, что работник знает о необходимости вернуть документ через 3 дня;
  • подпись и дату написания.

При указании цели просьбы желательно сослаться на соответствующую статью ТК РФ — 62-ю. Эта же статья является гарантией того, что сотрудник получит необходимый ему документ. В противном случае, работодатель станет нарушителем закона.

Способ направления бумаги выбирается исходя из принятых на месте работы правил. Это может быть как факс, почта, так и вручение лично руководителю в руки. Важно, чтобы передача заявления была каким-то образом официально зафиксирована.

Порядок выдачи документа регулируется локальными актами работодателя.

Расписка в получении со стороны работника

Существуют случаи, когда со стороны работника требуется выдача расписки о том, что он получил желаемый документ. В частности, её давать работодателю нужно тогда, когда последний не ведёт специальный журнал учёта таких книжек.

Журнал или заменяющая его расписка необходимы поскольку:

  • документ относится к категории бланков строгой отчётности;
  • является главным способом учёта стажа и рабочей деятельности гражданина;
  • ответственность за её ведение и хранение целиком лежит на работодателе.

Если выдача этого документа на руки никак не будет зафиксирована, то в случае его пропажи, утери или повреждения именно руководящее лицо компании или индивидуальный предприниматель будет нести ответственность перед госорганами за произошедшее.

Такая расписка, как и заявление, составляется в произвольной форме, ввиду того, что это не урегулировано никакими законодательными актами. Достаточно будет указать данные получателя, совместно с его указанием на название и номер выданного ему документа, а также дату выдачи.

Важно, чтобы расписка была написана собственноручно сотрудником, а не напечатана, например, на компьютере.

Нужно ли платить за выдачу трудовой

Некоторые работники сталкиваются с ситуацией, когда работодатель требует плату за хранение бланка и его выдачу на время. Их интересует, является ли такая плата правомерной.

Стоит указать, что действующие Правила ведения документа, утверждённые Правительством, предусматривают лишь один случай, когда работодатель может взимать с сотрудников плату, связанную с ведением данного документа — во время оформления бланка.

Таким образом, случаи, когда работодатель взимает плату за выдачу бланка по заявлению или удерживает некие суммы за его хранение, восстановление являются полностью неправомерными. Работникам рекомендуется обращаться в органы, ответственные за надзор над соблюдением законодательства.

Подавать заявление на получение бланка нужно лишь в одном случае — если он необходим для оформления пенсии или подтверждения стажа. В остальных случаях, даже при его наличии, работодатель просто не имеет права отдавать на руки этот документ. Заявление должно быть правильно оформлено и содержать всю основную информацию. Пишется в произвольной форме.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/trudovaya/zayavlenie-na-vydachu

Заявление на выдачу трудовой книжки по увольнению

Заявление на получение трудовой книжки

Это поможет избежать работодателю всякой ответственности при судебных разбирательствах. Как избавить себя от появления проблем при подобном раскладе? Работодатель высылает заказное письмо с уведомлением о получении увольняемому сотруднику.

А отказ от получения книжки заносится в специальный акт, который после прикладывается к личному делу. По почте Выдача трудовой книжки при увольнении, как уже было сказано, производится при личном присутствии сотрудника. Почтой отправлять данный документ нельзя.

Бывают и исключения из правил. Можно отправить «трудовую» почтой по месту жительства работника, если подчиненный самостоятельно напишет заявление на имя работодателя с просьбой отпраки документа почтой.

В данном случае задержкой будет считаться период со дня увольнения по дату, в которую осуществилась отправка «трудовой».

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;

  • ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя. В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата.

Если речь идет о самостоятельном увольнении, в документе должна быть запись: «По собственному желанию».

Когда сотрудника по «статье» увольняют, потребуется прописать соответствующие нарушения с указанием закона, на который опирался работодатель при оформлении приказа об увольнении. Ничего трудного в этом нет.

Алгоритм действий при увольнении Так как правильно действовать, чтобы выдача трудовой книжки при увольнении прошла в полной мере? Ведь процесс отстранения от выполнения должностных обязанностей можно описать следующим образом:

  1. Написание сотрудником заявления об увольнении по собственному желанию.

Выдача трудовой книжки при увольнении

И только потом уже произойдет окончательное расторжение трудовых отношений. Выдача трудовой книжки после увольнения при этом вызывает огромные споры среди сотрудников. Некоторые уверяют, что документ обязаны отдать сразу же после написанного заявления.

И в этот период происходит выдача трудовой книги. В день увольнения Что это значит? Как быстро происходит выдача трудовой книжки при увольнении? Сроки, установленные в России, как уже было сказано, могут меняться. Все зависит от ситуации.

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

Такие действия можно оспорить в суде или написать жалобу в прокуратуру. Выдача представителю по доверенности Выберите из числа знакомых человека, которому Вы доверяете. Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте захватить с собой паспорта.

Нотариус составит от Вашего имени на имя представителя доверенность на специальном бланке. Вообще-то, в нотариальной конторе должны оформить доверенность правильно, однако лучше проверьте на всякий случай:

  1. Правильность заполнения Ваших персональных данных и сведений о доверителе. Ошибка даже в одной цифре сделает документ недействительным.
  2. Формулировку полномочий представителя.
    Бывает, что неопытные нотариусы неправильно перечисляют круг полномочий, из-за чего представители не могут выполнить действия, о которых их просил доверитель.
  3. Срок действия доверенности. «Бессрочных» доверенностей не бывает.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Расписка о получении трудовой книжки Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника.

В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю.

Расписка о получении трудовой книжки Я, Иванов Иван Иванович, получил в ПАО «Газпром» свою трудовую книжку в день увольнения 21 декабря 2017 года.Претензий к работодателю не имею.

21 декабря 2018 года Иванов И.И. Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника.

Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую.

Заявление на выдачу трудовой книжки — порядок и правила оформления

Важно Следует помнить, что несвоевременная выдача трудовой книжки при наличии вины работодателя в этом влечет его обязанность выплачивать заработную плату работнику до момента такой выдачи.

Отсутствие возможности выдать трудовую книжку работнику на руки влечет право отправить трудовую книжку по почте.

Однако важным моментом является то, что до этого организации (или индивидуальному предпринимателю) обязательно следует уведомить уволенного сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку лично либо согласиться на ее получение с помощью почтового отправления.

Следовательно, на вопрос о том, можно ли выслать трудовую книжку по почте, ответ таков: да, можно, но только с согласия работника. Такое уведомление освободит организацию (или индивидуального предпринимателя) от необходимости выплачивать уволенному сотруднику средний заработок за задержку трудовой книжки.

Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником. Заявление на выдачу трудовой Данный документ писать необязательно. Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника.
Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

  1. Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита. Скачать образец заявления на выдачу трудовой для оформления пенсии.
  2. Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. В самом упрощенном виде оно может выглядеть так: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте».

Как забрать трудовую книжку по почте (образец заявления)?

Для этого необходимо:

  • внести в книжку запись о прекращении трудовых отношений;
  • убедиться в близких родственных связях с умершим, подтвержденных документально (паспортом, свидетельством о браке, о рождении и пр.);
  • получить от родственника расписку в получении трудовой (в простой форме).

По письменному согласию родственников можно воспользоваться услугами почты. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст.

66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте.

Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.

Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении образец

Какие именно? Дело все в том, что Трудовой кодекс указывает на то, что работодатель обязан оплатить задержку выдачи трудовой книжки. Сколько платить? Столько, сколько недополучил кадр с увольнения до реальной выдачи документа. Иными словами, чем дольше задержка, тем выше выплаты.

Внимание А точные суммы может назвать только сам работодатель. Отказ от получения Выдача трудовой книжки при увольнении — это процесс обязательный. Но нередко сотрудники, узнав о компенсации задержки «трудовой», отказываются от ее получения.

Либо просто увольняются быстро, со скандалом и не хотят вообще пересекаться с работодателем лишний раз. Данная ситуация требует определенных действий от начальника. Дело все в том, что трудовая книга должна быть возвращена сотруднику.

Если он отказывается от получения лично, потребуется письменно оповестить его о необходимости забрать документ.

Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении

Еще важно знать, как проверить получение трудовой книжки при увольнении. Все зависит от варианта доставки:

  • Отправка по почте заказным письмом – подтверждается подписью адресата.
  • Вручение документов уполномоченному лицу.
  • Передача родственнику или члену семьи.

В двух последних случаях требуется документ, подписанный уволенным сотрудником и подтверждающий право принять трудовую книжку. При необходимости проверяется паспорт и расписка о получении, образец которой представлен здесь: Расписка о получении трудовой книжки На ней указывается:

  • личность;
  • дата и место получения;
  • подпись получившего.

На практике нередко происходит ситуация, когда расторгается трудовой договор за виновные действия.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/zayavlenie-na-vydachu-trudovoj-knizhki-po-uvolneniyu/

Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении на руки: образец, когда и как писать

Заявление на получение трудовой книжки

По трудовому законодательству сотрудник в день увольнения получает трудовую книжку с соответствующей записью.

Однако не всегда это представляется возможным. Предположим, увольняемый человек уехал в другой населенный пункт или заболел.

В настоящей статье разберемся, нужно ли сотруднику писать специальное заявление на выдачу трудовой книжки, и когда это уместно.

[upto]

В каких случаях пишется?

При расчете официально трудоустроенного гражданина трудовая книжка выдается ему автоматически. Никаких дополнительных заявлений для этого писать не нужно. Такое обязательство закреплено ст. 84.1 ТК РФ.

Распространенная ситуация, когда официально трудоустроенный гражданин не явился к работодателю по причине болезни или отъезда.

Тогда компания направляет сотруднику уведомление с просьбой написать согласие на отправку документов почтой.

Выдать на руки или отправить по почте?

Организация имеет право направить трудовую книжку сотруднику почтовой службой, но по письменному согласию увольняемого лица.

Уполномоченное лицо организации должно в день расчета выдать личную документацию увольняемому лицу.

Если он не пришел за документами, работодатель направляет уведомление о необходимости их получения.

Дополнительно запрашивается разрешение на отправку почтой. С момента отправки компания перестает быть ответственной за выдачу трудовой.

После получения письменного разрешения на отправку почтой у организации есть только 3 дня для исполнения функции.

Уведомление должно содержать информацию:

  • название компании;
  • адресат с обозначением Ф.И.О. уволенного сотрудника;
  • название документа;
  • обозначение факта необходимости прийти в отдел кадров;
  • прописывается причина увольнения и основание;
  • дополнительно вписывается фраза о возможности предоставить разрешение на отправку трудовой книжки почтой;
  • подпись ответственного сотрудника, расшифровка;
  • дата.

В организации остается подтверждающий документ об отправке уведомления на случай проверок. Если работодатель письменно не уведомит о необходимости забрать трудовую книжку, его могут привлечь к ответственности.

Как написать правильно?

Бланк заявления на выдачу трудовой книжки через почту не утвержден законом и специальных форм не имеет.

Но при оформлении требуется обязательно придерживаться основных правил делопроизводства.

Текст принято писать на листе формата А-4. Его можно напечатать на компьютере или написать от руки.

При выборе любого из вариантов, подпись на документе должна стоять «живая».

Основные пункты текста:

  • кому пишется: наименование компании, Ф.И.О. руководителя;
  • от чьего имени написан;
  • наименование документа;
  • просьба выслать книжку почтой по конкретному адресу (указать его);
  • виза и дата составления.

Не рекомендуется в заявлении допускать ошибки и описки. Лучше переписать его снова.

Скачать образец

                                                                                                    Руководителю ООО «Василек»

                                                                                                    Жукову А. П.

                                                                                                    от менеджера отдела продаж

                                                                                                    Птичкина П. Р.

Заявление

Прошу направить мою трудовую книжку почтой по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д.5, кв. 3, индекс 778855.

Дата                                                Подпись                                   Расшифровка

После отправки заявление подкладывается в личное дело уволенного человека и передается в архив на хранение.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении, можно узнать из данного видео:

Выводы

По указанной теме можно выделить ряд основных моментов:

  • Компания вправе отправить трудовую книжку уволенному человеку почтой на основании его письменного разрешения. Для этого работник должен написать специальное заявление. По своей инициативе направлять документы почтовой службой работодатель права не имеет.
  • На практике такая ситуация возможна, если человек не может лично явиться в отдел кадров для получения документации на руки.
  • Унифицированной формы заявления не существует. Оно оформляется в произвольной форме, но согласно основным правилам делопроизводства.
  • Обязательная информация: название работодателя, данные заявителя, адрес, по которому нужно направить документ.
  • В заявлении не должно присутствовать ошибок и исправлений.
  • После получения разрешения компания в течение трех дней должна выслать требуемую документацию сотруднику.
[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/zayavleniya/obrazets-oformleniya-zayavlenie-na-vydachu-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii-sluchai-i-pravila-napisaniya.html

Выдача трудовой книжки при увольнении: сроки, порядок получения, образец расписки | Юридические Советы

Заявление на получение трудовой книжки

Последнее обновление Март 2019

Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры.

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.

Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован – работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”.

Выдача книжки происходит в следующем порядке:

  1. Работником издается приказ об увольнении.
  2. В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также – номером приказа об увольнении.
  3. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью.
  4. Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается.
  5. В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале.
  6. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.

Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.

Расписка о получении трудовой книжки

Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Иванов Иван Иванович, получил в ПАО «Газпром» свою трудовую книжку в день увольнения 21 декабря 2017 года.
Претензий к работодателю не имею.

21 декабря 2019 года Иванов И.И.

Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника.

Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.

Заявление на выдачу трудовой

Данный документ писать необязательно. Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника.

Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

  1. Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита. Скачать образец заявления на выдачу трудовой для оформления пенсии.
  2. Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. В самом упрощенном виде оно может выглядеть так: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте». Обязательно в конце необходимо указать дату составления и свою подпись с расшифровкой. Если Вы хотите, чтобы письмо направили не по тому адресу, с которого будете отправлять заявление, не забудьте уточнить этот момент и новый адрес.
  3. Бывший сотрудник пишет исковое заявление о выдаче трудовой книжки в суд, потому что работодатель не отдает ее добровольно.

Подавать иск в суд нужно после того, как Вы попробовали урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке, но получили отказ. Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет).

Так как работодатель сам не напишет Вам письменный отказ, поскольку это явное нарушение закона, и скорее всего, он об этом знает, рекомендуем направить на адрес учреждения заказное письмо с заявлением выдать трудовую книжку.

Предоставив суду копию этого заявления и уведомление о получении, Вы докажете судье, что предпринимали попытки забрать трудовую.

На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:

  1. Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
    • Лично в инспекцию;
    • по почте;
    • на сайте онлайнинспекция.рф

    По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд. Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию

  2. Прокуратура. По форме заявление будет несколько отличаться от жалобы в трудовую инспекцию. Скачать образец жалобы в прокуратуру.
  3. Суд. В суд направлять исковое заявление целесообразно, когда Вы попробовали восстановить нарушенные права через указанные выше инстанции, поскольку обращение в них бесплатное (а в суде придется платить госпошлину), жалоба рассматривается в более сжатые сроки (в течение 30 дней, а слушание по Вашему делу может быть назначено только через 30 дней – все зависит от загруженности суда). Скачать образец иска в суд.

Когда должны отдать трудовую книжку, если сотрудник отсутствовал в день увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Если сотрудник не может забрать лично: как быть

Если нет возможности забрать в последний день трудовую, или Вы попросту забыли это сделать, получить ее можно двумя описанными ниже способами.

Отправка по почте

Если сотрудник не забрал свою трудовую, работодатель сообщает ему в заказном письме о том, что трудовая книжка находится у него и ее необходимо забрать. Также он спрашивает согласия на отправку документа по почте.

Когда заказное письмо доходит до адресата – приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последует – на бывшем месте работы обязаны хранить трудовую книжку до тех пор, пока за ней не придут.

Работодателю следует сохранить уведомление о получении сотрудником его заказного письма, поскольку это защитит его интересы, если возникнет спор. Недобросовестные сотрудники могут специально не забирать трудовую, чтобы потом подать в суд и требовать компенсацию и моральный ущерб за задержку в выдаче документа.

Также рекомендуем составить опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения, где укажите, что работнику высылаете требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Нередки случаи, когда в суде работодатель предъявляет уведомление о вручении, на что получатель заявляет, что письмо получал, однако в нем не содержалось требования – вместо него был вложен чистый лист или открытка.

Если будет опись – уже никак не схитришь…

Если же сотрудник выразил свое согласие на почтовую отправку – трудовую нужно выслать в течение 3-х дней с момента получения согласия.

Отправка трудовой книжки по почте без получения на то согласия работника – грубое нарушение закона. Такие действия можно оспорить в суде или написать жалобу в прокуратуру.

Выдача представителю по доверенности

Выберите из числа знакомых человека, которому Вы доверяете. Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте захватить с собой паспорта.

Нотариус составит от Вашего имени на имя представителя доверенность на специальном бланке. Вообще-то, в нотариальной конторе должны оформить доверенность правильно, однако лучше проверьте на всякий случай:

  1. Правильность заполнения Ваших персональных данных и сведений о доверителе. Ошибка даже в одной цифре сделает документ недействительным.
  2. Формулировку полномочий представителя. Бывает, что неопытные нотариусы неправильно перечисляют круг полномочий, из-за чего представители не могут выполнить действия, о которых их просил доверитель.
  3. Срок действия доверенности. «Бессрочных» доверенностей не бывает. Хорошо подумайте над тем, на какой срок выписать доверенность, потому что если представитель придет забирать книжку после окончания ее действия – работодатель попросту не выдаст трудовую и будет прав.
  4. Наличие подписей доверителя, представителя, нотариуса. Каждый из лиц должен завизировать документ в качестве своего согласия, а нотариус – в качестве удостоверения свободного изъявления воли сторон.

Кроме подписи, нотариус обязательно должен поставить также печать.

Выдача родственникам

Осуществляется также по нотариальной доверенности. На основании предоставления одних лишь документов, подтверждающих родство, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку своего бывшего сотрудника. Подобное возможно, только если бывший сотрудник умер.

Ответственность работодателя за невыдачу книжки

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:

  1. Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
    • От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
    • От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
    • От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.

    Штраф уплачивается в пользу государства.

  2. В пользу сотрудника, которому не была выдана трудовая или ее выдача была задержана по вине работодателя, согласно ст. 234 ТК РФ выплачивается компенсация в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения до дня выдачи соответствующего документа.
  3. Сотрудник вправе также взыскать моральную компенсацию, если докажет, что пережитый стресс отразился на его здоровье.

Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:

  • несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее. В случаях, если работодатель задерживает у себя трудовую, ответственность с него не снимается.

Ординарцев Роман Валерьевич

Источник: http://juresovet.ru/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii/

Заявление на выдачу трудовой книжки

Заявление на получение трудовой книжки

Заявление на выдачу трудовой книжки поступает от сотрудника руководителю, если владелец документа по каким-то причинам желает получить его на руки.

В большинстве случаев такое происходит, когда человек увольняется из организации. Однако выдачу документа может инициировать и сам владелец, с целью решения вопросов личного характера. Родственники усопшего также могут обратиться к его руководителю с просьбой подобного характера.

Трудовая книжка при увольнении

Увольнение – самая распространенная причина выдачи рабочей книжки её владельцу.

Следует отметить, что в ситуации ухода из организации книжка может быть выдана и представителю работающего, у которого имеется доверенность, оформленная надлежащим образом. В данных обстоятельствах не требуется написание отдельного обращения.

Человеку необходимо направить заявление об увольнении за две недели до момента планируемого ухода. Именно на основании такого документа книжка и будет выдана в последующем.

Увольнение труженика может состояться не только по личному намерению, но также по инициативе руководителя и по обстоятельствам, которые от воли сторон не зависели, например, привлечение к исполнению обязательств по воинской службе, а также другие случаи, которые создают препятствия для дальнейшего исполнения обязанностей по занимаемой должности. В таких ситуациях основанием для возврата рабочей книжки её владельцу будет являться распоряжение руководителя. Исключение здесь составляют случаи, когда труженик умер. Тогда документ будет вручен его родственникам на основании поданной просьбы.

Главным условием в любой из указанных ситуаций является тот факт, что в документе должна быть сделана запись о дате и причине ухода человека со ссылкой на нормы ТК РФ.

Срок выдачи

Согласно действующим нормам, трудовой документ, заведение которого обязательно на всех предприятиях, должны выдать работнику на руки в день ухода из компании. В случае ухода человека из жизни или использования услуг законного представителя, книжка выдается в день обращения такого лица либо родственников покойного.

В некоторых случаях человек может не иметь возможности явиться за своим документом в установленный день выдачи. В таких обстоятельствах книжка будет выдана в момент фактической явки.

Чтобы не нарушить сроки выдачи, установленные действующими нормами, руководитель обязан направить владельцу документа письменное уведомление о необходимости получения книжки.

С момента отправки указанного извещения считается, что свои обязательства, по передаче документа владельца начальник выполнил в полном объеме. Извещение составляется в произвольной форме. должно отражать суть уведомления.

Правильным будет отразить в нем следующее:

  • Регистрационный номер и дата отправки извещения.
  • Данные об отправителе – полное название, месторасположения.
  • Сведения об адресате – как зовут, где фактически проживает. Указывается последний известный адрес, который был сообщен тружеником. За достоверность таких данных руководитель ответственности не несет.
  • Необходимость явки.
  • Обязательное наличие доверенности у представителя, в случае если книжку будет получать не владелец, а доверенное лицо.
  • Место и время выдачи документа, любая передача происходит только в рабочее время.
  • Подпись руководителя.

Если вы занимаетесь этим вопросом впервые, то должны знать, что правильным будет направить извещение специальной корреспонденцией с почтовым уведомлением о доставке получателю. Такой подход вполне логичен, поскольку позволяет избежать проблем в последующем.

Способы получения

Личную рабочую книжку можно получить несколькими способами.

Следует отметить, что любой вариантов может выбираться получателем по своему усмотрению. В данном случае не имеет значения, кто получает документ – сам владелец, его доверенное лицо либо близкие усопшего.

Действующие нормы определили два возможных способа получить личную рабочую книжку.

Во-первых, заинтересованный получатель может явиться за документом лично. Если выдача будет произведена постороннему человеку, он должен документально обосновать свою возможность на получение книжки.

Во-вторых, действующие нормы установили направление книжки почтовой корреспонденцией, как способ передачи. Для этого в тексте обращения, необходимо отразить просьбу такого характера.

В обоих вариантах руководитель не может отказать обратившемуся при наличии у последнего необходимой подтверждающей документации.

Лично в руки

Увольняемый сотрудник, как и любой другой обратившийся заинтересованный инициатор может получить рабочую книжку, явившись за ней лично.

Самый простой вариант передачи – это явка владельца документа. В этом случае никаких дополнительных сведений не требуется. Хотя некоторые руководители могут попросить предъявить паспорт.

Для законного представителя, помимо своего паспорта, в обязательном порядке, требуется наличие доверенности, которая должна быть оформлена надлежащим образом и удостоверена у нотариального специалиста. В тексте такой бумаги должно быть указано, что её предъявитель имеет возможность получить трудовую книжку вместо её владельца.

Если книжка выдается на руки родственникам покойного труженика, то таким заинтересованным лицам необходимо представить документальные доказательства, которые подтвердят родственную связь с усопшим и факт его ухода из жизни.

К таковым можно отнести:

  • Сведения о вступлении в семейные отношения, в случае если на получение документа претендует супруг или супруга труженика.
  • Данные о появлении на свет малышей. Они актуальны, когда книжку хотят получить дети усопшего.
  • Данные о появлении на свет самого работающего. Они берутся в случае, когда на получение книжки рассчитывают родители усопшего либо его братья или сестры.
  • свидетельство о смерти самого владельца книжки.

Когда получить трудовую желают лица, которых покойный полностью финансово обеспечивал, заинтересованным нужно будет представить официальное заключение, подтверждающее их статус.

По почте

Как было указано любой заинтересованный, независимо от его статуса может не приходить сам за получением рабочей книжки. Он может ходатайствовать перед руководителем организации о её направлении по почте. Такую просьбу необходимо отразить в заявлении о выдаче документа.

Следует отметить, что и саму просьбу можно не передавать лично. Любой заинтересованный имеет возможность направить и обращение по почте. Вместе с ним будет необходимо переслать всю документацию, которая подтвердит право на получение документа.

Правильным будет направить весь информационный пакет специальной почтовой корреспонденцией с подтверждением о вручении адресату.

В некоторых случаях заинтересованный человек стремится получить книжку для решения личных вопросов. В таком случае также необходимо будет написать заявление на выдачу.

По правилам действующих норм инициатива такого характера может исходить как от самого владельца, так и от других лиц – представителя или родственников.

Такой документ должен быть оформлен в письменном виде.

От сотрудника

Просьба о временном получении чаще всего поступает от человека в случае необходимости представления информации в госбюджетный фонд для оформления пенсии.

Книжку выдают человеку в течение трех суток. После её получения в аналогичный временной промежуток он должен решить свои личные вопросы и вернуть документ руководителю.

Труженик может просить выдать ему трудовую и по другим поводам, например, для поисков новой работы. Но в таких обстоятельствах начальник выдавать владельцу книжку не обязан, работающий может получить отказ. В большинстве таких случаев человеку выдается заверенная копия документа.

https://www.youtube.com/watch?v=t4z8TOxP1EA

Обращение составляется в письменной произвольной форме. В тексте необходимо указать:

  • название организации;
  • данные об инициаторе;
  • повод для выдачи;
  • дата и подпись составителя.

Чаще всего такая бумага передается лично самим заинтересованным. Направление по почте или через представителя также не запрещается.

От родственников умершего сотрудника

По действующим правилам смерть владельца трудовой тоже является причиной для того, чтобы требовать передачу трудовой. В данном случае выдача носит постоянный характер, то есть документ будет выдан безвозвратно.

С таким ходатайством могут обратиться родственники покойного труженика. Как было указано выше, для реализации такого намерения заинтересованные лица должны будут представить документацию, которая подтвердить родственные отношения либо тот факт, что усопший полностью обеспечивал обратившихся.

В данном случае отказ будет невозможным, поскольку это может привести к жалобе в надзорные инстанции либо стать поводом для судебного иска.

От доверенного лица

Наравне с другими претендентами законный представитель также может ходатайствовать о предоставлении трудовой.

Помимо письменной просьбы, такому человеку необходимо иметь при себе оформленную правильно доверенность. В ней должно быть отражено право получить трудовую вместо её владельца.

Расписка в получении

В любой компании за ведение и обеспечение сохранности личных рабочих книжек тружеников, назначаются ответственные лица. Чаще всего таковыми являются кадровые специалисты.

Когда происходит временная или безвозвратная передача, получатель ставит свою личную роспись о выдаче документа в специальной учетной форме – книге или журнале. Так подтверждается факт передачи.

Хотя действующие нормы такого не требуют, в большинстве случаев ответственные специалисты берут у получателя расписку. Такой подход используется для дополнительной страховки. Все дело в том, что указанная бумага не только подтверждает факт передачи, она свидетельствует о том, что человек проинформирован о том, что необходимо выполнить возврат.

Владельцу документа следует помнить, что, когда он получает трудовую, специалист компании снимает с себя ответственность за обеспечение сохранности трудовой.

То есть в случае утери либо приведения документа в негодность, восстановление и выдача дубликата книжки происходит за счет лица её получившего.

Для удобства можно изготовить бланки расписок. Однако подписывать их человек должен собственноручно.

Следует отметить, что в случае, если за получением документа обратился представитель в тексте необходимо указать сведения о доверенности, на основании которой он действует.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovaja-knizhka/zajavlenie-na-vydachu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.