Заявка на выполнение копировально-множительных работ

Должностная инструкция заведующего копировально – множительным бюро

Заявка на выполнение копировально-множительных работ

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего копировально – множительным бюро, образец 2019 года.

На данную должность может быть назначен человек, имеющий среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Не забывайте, каждая инструкция заведующего копировально – множительным бюро выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать заведующий копировально – множительным бюро. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Заведующий копировально — множительным бюро относится к категории руководителей.

2. Заведующим копировально — множительным бюро принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

3. Заведующий копировально — множительным бюро принимается на должность и освобождается от должности ________ организации по представлению (директором, руководителем) __________ . (должность)

4. Заведующий копировально — множительным бюро должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся выполнения копировальных и множительных работ;

— методы и средства выполнения копировальных и множительных работ;

— конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования;

— виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики;

— стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению технической документации;

— нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ;

— передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ;

— основы организации труда;

— законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

5. В своей деятельности заведующий копировально — множительным бюро руководствуется:

— законодательством Российской Федерации,

— Уставом (положением) организации,

— приказами и распоряжениями ________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Заведующий копировально — множительным бюро подчиняется непосредственно: _________ (должность)

7. На время отсутствия заведующего копировально — множительным бюро (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное __________ организации (должность) в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Заведующий копировально — множительным бюро:

1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия, учреждения, организации.

2. Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений.

3. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции заказчикам.

4. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ.

5. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников.

6. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение.

7. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого заказчикам материала.

8. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ.

9. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.

10. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.

11. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ.

12. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.

3. Права заведующего копировально – множительным бюро

Заведующий копировально — множительным бюро имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность заведующего копировально – множительным бюро

Заведующий копировально — множительным бюро несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заведующего копировально – множительным бюро – образец 2019 года. Должностные обязанности заведующего копировально – множительным бюро, права заведующего копировально – множительным бюро, ответственность заведующего копировально – множительным бюро.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-zaveduyushchego-kopirovalno-mnozhitelnym-byuro

IX. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ

Заявка на выполнение копировально-множительных работ

9.1.1.Печатание служебных документовосуществляется в машинописных бюро(там, где они предусмотрены) или вструктурных подразделениях непосредственноисполнителями с учетом требований,изложенных в разделе IVнастоящей Инструкции.

9.1.3. Печатаниедокументов производится на бланкахустановленной формы или на бумагеформата А4 на одной стороне листа.

Напоследней странице отпечатанногодокумента, на лицевой стороне в левомнижнем углу проставляется имя файла, вкотором записан текст документа.

9.1.4. Печатаниедокументов с пометкой «Для служебногопользования» осуществляется в соответствиис п.8.13.

9.2. Копировально-множительные работы

9.2.1. Копированиеи размножение служебных документовосуществляется, как правило, специальносозданными структурными подразделениями.

Допускаетсякопирование служебных материаловнебольшого объема и тиража на копировальныхаппаратах, установленных в структурныхподразделениях. В этом случаеответственность за правильноеиспользование копировальной техникии учет выполняемых работ несет руководительструктурного подразделения, в которомустановлен копировальный аппарат.

9.2.2.Основанием для выполнения копировальныхработ является заказ, оформленный набланке установленной формы и подписанныйсоответствующим должностным лицом,дающим разрешение на проведение работ.

9.2.3. Материалы,подлежащие копированию, должны бытьразброшюрованы, отпечатаны на белойписчей бумаге стандартного формата.

9.2.4.Сотрудники, выполняющиекопировально-множительные работы, несутответственность за их исполнение вточном соответствии с требованиями,указанными в заказе.

Изготовленныекопии вместе с подлинником выдаютсязаказчику под расписку.

9.2.5.Учет выполненных копировально-множительныхработ ведется в специальных журналах.

X. Изготовление и использование печатей и штампов

Изготовлениеи использование печатей и штампов,необходимых для обеспечения деятельноститерриториальных органов, воинскихчастей, организаций системы МЧС России,производится в соответствии с Инструкциейо порядке изготовления, учета, храненияпечатей и штампов и пользования ими всистеме Министерства РоссийскойФедерации по делам гражданской обороны,чрезвычайным ситуациям и ликвидациипоследствий стихийных бедствий,утвержденной приказом МЧС России от15.11.2004 № 516ДСП.

11.1. Составление номенклатуры дел

11.1.1. Номенклатурадел представляет собой систематизированныйперечень заголовков дел, заводимых втерриториальном органе, воинской части, организации системы МЧС России, суказанием сроков их хранения, оформленныйв установленном порядке.

11.1.2.

Номенклатура дел составляется в целяхгруппировки исполненных документов вдела, систематизации и учета дел,определения сроков их хранения и являетсяосновой для составления описей делпостоянного и временного (свыше 10 лет)хранения, подлежащих передаче в Архивтерриториального органа, воинскойчасти, организации системы МЧС России,а также для учета дел временного (до 10лет включительно) хранения.

11.1.3.В номенклатуру дел включаются заголовкивсех дел, намеченных к заведению вделопроизводстве структурных подразделенийтерриториального органа, воинскойчасти, организации системы МЧС России,в том числе справочные, контрольные,учетные картотеки, книги и журналыучета, личные дела6.

Вноменклатуру дел включаются заголовкидел временно действующих органов(например, рабочихкомиссий, групп, создаваемых на периодпроведения каких-либо конкретныхмероприятий), а такженезавершенные делопроизводством делаликвидированных организаций,правопреемником которых являетсятерриториальный орган, воинская часть,организация системы МЧС России.

Не включаются вноменклатуру дел периодические издания.

11.1.4.

При составлении номенклатуры дел следуетруководствоваться положением отерриториальном органе, уставами воинской части, организации системыМЧС России, положениями о структурныхподразделениях, штатным расписанием, Перечнем документов, образующихся вдеятельности органов управления,воинских частей войск гражданскойобороны, подразделений ГПС, учрежденийи организаций системы МЧС России, суказанием сроков хранения, утвержденнымприказом МЧС России от 30.12.2004 № 630 (далее– Перечень документов с указаниемсроков хранения), номенклатурами дел за предшествующие годы. Изучаютсядокументы, образующиеся в деятельноститерриториального органа, воинскойчасти, организации системы МЧС России,их виды, состав и содержание.

11.1.5.Сводная номенклатура дел территориальногооргана, воинской части, организациисистемы МЧС России (приложение № 30)составляется в последнем кварталетекущего года на следующий год структурнымподразделением, созданным для веденияделопроизводства при методическойпомощи Архива на основе номенклатурдел структурных подразделений,согласованных с Архивом.

11.1.6.Названиями разделов сводной номенклатурыдел территориального органа, воинскойчасти, организации системы МЧС Россииявляются названия структурныхподразделений, подразделов – названияотделов структурных подразделений.

Разделы располагаются в соответствиис установленной в делопроизводстветерриториального органа, воинскойчасти, организации системы МЧС Россиииндексацией структурных подразделенийв возрастающем порядке.

При этомструктурное подразделение, созданноедля ведения делопроизводства, помещаетсяв номенклатуре дел первым и емуприсваивается делопроизводственныйиндекс – 1.

11.1.7.

Сводная номенклатура дел территориальногооргана, воинской части, организациисистемы МЧС России подписываетсяруководителем структурного подразделения,созданного для ведения делопроизводства,согласовывается с экспертной комиссией,с Центральным архивом МЧС России, послечего утверждается начальникомтерриториального органа, командиромвоинской части, начальником (руководителем)организации системы МЧС России.

11.1.8.Как правило, сводная номенклатура делпечатается в трех экземплярах.

Первый(утвержденный) экземпляр своднойноменклатуры дел является документомпостоянного хранения и включается враздел номенклатуры дел структурногоподразделения, созданного для веденияделопроизводства.

Второй экземпляриспользуется в качестве рабочегоэкземпляра в структурном подразделении,созданном для ведения делопроизводства,третий экземпляр передается в архивдля практического применения.

Вслучае, когда требуется согласованиеноменклатуры дел с Центральным архивом,печатается четвертый экземпляр дляпредставления в Центральный архив.

11.1.9.Согласованная с Центральным архивомМЧС России сводная номенклатура дел вконце каждого года дорабатывается сцелью внесения изменений в номенклатурудел следующего года.

Уточненнаяноменклатура дел на следующий годподписывается начальником структурногоподразделения, созданного для веденияделопроизводства, утверждаетсяначальником территориального органа,командиром воинской части, начальником(руководителем) организации системыМЧС России и вводится в действие с 1января следующего календарного года.

11.1.10.Сводная номенклатура дел Министерствапересогласовывается с Центральнымархивом МЧС России не реже 1 раза в пятьлет. В случае существенного измененияфункций и структуры территориальногооргана, воинской части, организациисистемы МЧС России сводная номенклатураподлежит пересоставлению, согласованиюи утверждению в установленном порядкенезависимо от срока ее предыдущегосогласования.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5674668/page:15/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.