Заполнение трудовой книжки при изменении наименования отдела (Образец заполнения)

Содержание

Переименование организации запись в трудовой книжке — образец

Заполнение трудовой книжки при изменении наименования отдела (Образец заполнения)

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудоустройство работника в обязательном порядке сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке.

При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование).

На практике бывают случаи, когда работник продолжает работать в организации, сменившей свое наименование. Переименование организации сопровождается записью в трудовой книжке.

Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании организации

Трудовая книжка

Необходимость учета трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством Российской Федерации.

Для такого учета используется специальный документ — трудовая книжка.

Форма и порядок ведения трудовых книжек установлены двумя нормативными правовыми актами:

  • Правилами от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
  • Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Запись в трудовой книжке о переименовании организации. Образец

На основании статьи 54 Гражданского кодекса РФ каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование).

Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц.

Любая организация вправе сменить свое наименование.

При переименовании организации следует учитывать, что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица.

Следовательно, в трудовой договор такие изменения не вносятся.

В то же время пункт 3.2 Инструкции содержит положение о необходимости внесения соответствующей информационной записи в трудовую книжку.

Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.

Указанная Инструкция гласит, что вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».

Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер.

Например, если свое название сменило акционерное общество и смена произошла на основании решения общего собрания акционеров в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в соответствующей записи в трудовой книжке, т.к. такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом.

Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре.

Кроме этого следует помнить, что подобной записи порядковый номер не присваивается, следовательно:

  • графа 1 в данном случае не заполняется;
  • графа 2 также заполнению не подлежит;
  • графа 3 должна содержать запись о переименовании;
  • графа 4 должна содержать дату записи и реквизиты документа-основания.

Примеры записей в трудовой книжке

Трудовая книжка необходима для того, чтобы отразить в ней данные о любой трудовой деятельности человека. Сотрудник, который впервые в жизни работает, получает трудовую книжку от работодателя (ст. 65 ТК РФ).

Правила и порядок заполнения этого документами расписаны в «Своде правил о ведении трудовой». Также в этом постановлении имеются сведения относительно изготовления и печати трудовой и соответствующих бланков.

Ко всему прочему, все бланки трудовой книжки представитель компании-работодателя обязан передать сотрудникам, поступившим на работу. Это все регламентировано государственным постановлением правительства России, которое было принято «16» апреля 2004 года.

номер постановления 255. Ниже в тексте этот документ будет носить название Правила. Читайте инструкцию как заверить копию трудовой книжки .

В трудовой книжке отображаются записи о всей трудовой деятельности

Как правильно сделать все записи?

Невозможно заполнять трудовую книжку без каких-либо правил. Свободная форма заполнения не допускается. На данный момент существует специальная инструкция, которая утверждена постановлением Министерства труда РФ, основанном «10» октября 2003 года. номер данного постановления 69.

При непосредственном поступлении на работу будущий сотрудник компании обязан передать свою трудовую книжку сотруднику отдела кадров. Именно этот специалист в дальнейшем будет вносить записи в тело этого рабочего документа.

Что касается тех специалистов, которые приступили к работе впервые в жизни, то им трудовую предоставляет компания, принявшая их на должность.

Все записи в ней будут выполнять в соответствии с выносимыми приказами и постановлениями, сделанными и принятыми на предприятии.

Внимание! Все записи делаются одним цветом. Они должны быть сделаны аккуратно, без опечаток и помарок. В дальнейшем, при несовпадении номеров приказов или актов приема о работе может быть неправильно рассчитан общий рабочий стаж.

Итак, далее будет рассказано о различных записях, которые делают в трудовой:

  • запись в трудовой книжке считать недействительной — в том случае, если в трудовой книжке была сделана неверная запись, к примеру, сделана опечатка в наименовании специальности будущего работника, то необходимо будет оказать тот же самый номер приказа о приеме на работу, а вот дату приема изменяют на последующую в этом месяце. В пункте о наименовании специальности указывают новую должность.

На рисунке пример записи в трудовой книжке о недействительности

  • запись в трудовой книжке об образовании образец – в соответствии с правилами заполнения этой информации на титульном листе документа указывают сведения об образовании (выбирают необходимую строку и указывают форму полученного образования). Следует учесть, что профессия и специальность будущего сотрудника указывают именно ту, на которую он принимается. Читайте зачем нужен вкладыш в трудовую книжку и как его заполнить на этой странице .

    На снимке пример записи в трудовую об образовании

  • срочный трудовой договор, запись о нем в теле трудовой –такой договор заключается в тех случаях, когда у руководства компании отсутствует возможность заключения длительного договора на предоставление услуг. Основываясь на постановлении и правилах в тело документа вносят сведения о срочном договоре. В том случае, если определить дату завершения договора не получается или невозможно, то данные не указываются вовсе.

    Пример записи в трудовой об увольнении по истечении срока договора

  • переименование организации запись в трудовой книжке – эта запись выполняется в том случае, если в названии организации или его юридической форме имеется опечатка или ошибка. Исправление делает специалист отдел кадров в том же виде, что и при ошибке в наименовании специальности. Ознакомиться с руководством как прошивать и заверять документы можно здесь .

    На фото пример записи в трудовой о переименовании организации

  • временный перевод запись в трудовую книжку – вписывают в тело документа в соответствии с вынесенным постановлением или ранее оформленным приказом.

    Образец записи в трудовой о временном переводе

  • принят на работу запись в трудовой книжке – эта запись выполняется в соответствии со стандартами государства. Указывают номер приказа о приеме на работу, его дату и специальность на которую берется специалист.

    Пример записи о приеме на работу в трудовой книжке

  • запись о награждении в трудовой книжке образец — эта запись вносится в специально отведенную графу. В ней указывают все данные о получении награждения, о номере приказа и его дате назначения.

    На снимке пример записи о награждении сотрудника в трудовой книжке

  • Образец записи о том, что сотрудника работает по настоящее время на фото

  • переименование должности в трудовой книжке образец — для того ,чтобы внести изменения в запись о должности сотрудника, принимаемого на постоянную работу или на работу по совместительству, необходимо будет указать номер приказа о назначении и новую дату.Если же была допущена техническая ошибка, то приказ остается тот же, а вот дату ставят конкретным днем. В графе о должности вносят новую запись.

    Переименование должности в трудовой на снимке

  • работа по совместительству запись в трудовой книжке – постановление и правила гласят о том, что при необходимости внести данные о работе по совместительстве их выносят отдельным пунктом
  • Источник: http://pravostoriya.ru/pereimenovanie-organizatsii-zapis-v-trudovoj-knizhke-obrazets/

    Как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения

    Заполнение трудовой книжки при изменении наименования отдела (Образец заполнения)

    В структуре предприятия могут происходить различные изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, трудовом соглашении и трудовой книжке. Поэтому нужно знать, как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения.

    Часто изменяются наименования отделов, филиалов, подразделений, служб, дирекций, факультетов, кафедр и так далее. Например, «Отдел правового обеспечения и работы с документацией» может быть переименован в «Юридический департамент по вопросам законодательства и заключения контрактов». Департаменты могут назвать дирекциями или управлениями и наоборот.

    В этих случаях требуется выполнить необходимые записи в трудовой книжке на основании требований законодательства, то есть Трудового кодекса, Инструкции и Правил.

    В третьем разделе Инструкции указано, что информацию о любых изменениях в названии занимаемой должности, отдела (подразделения) или всей организации, которые включены в соответствии с утвержденной процедурой в штатный состав и квалификационные справочники, нужно довести до сведения персонала, а затем сделать должные изменения в трудовых книжках на основании письменного решения администрации.

    Если федеральное законодательство предусматривает наложение каких-либо ограничений или обеспечение льгот в связи с работой на определенной должности и/или в определенных подразделениях, то их наименования должны совпадать с названиями, указанными в квалификационных справочниках. Поэтому так важно точно указывать наименование (и переименование) отделов, должностей, профессий и специальностей.

    Перевод или переименование?

    Если в штатный состав официально внесены все изменения (переименования), то в трудовой книжке надо произвести аналогичную запись примерно в такой форме: «Радиологический отдел службы безопасности» переименован в «Отдел радиационной безопасности».

    Некоторые кадровики считают, что записи об изменении названия отдела должны оформляться таким же образом, как записи о переводе работника в другое подразделение.

    Для такого мнения есть некоторые основания, так как перевод работника в другой отдел считается изменением одного из существенных условий трудового договора, которым и является название подразделения.

    Расшифровывая эту сложную формулировку, можно сказать, что название отдела (подразделения, службы, дирекции) и должности, занимаемой работником, указаны в договоре, поэтому они являются его существенными условиями.

    А любое изменение существенных условий договора (при этом неважно, какую именно работу выполняет человек) традиционно считается переводом среди старых кадровиков и именно так и оформляется в трудовой книжке из-за того, что в Инструкции не разработано четкое определение по этому поводу.

    Действительно, в Инструкции нет указаний на такие записи, как «отдел … переименован». Поэтому зачастую изменение названия отдела, управления, дирекции или подразделения оформляют как перевод. Тем не менее, более разумно написать в трудовой не «Переведен в Отдел радиационной безопасности», а так, как указано выше.

    Хотя в Инструкции нет ясной формулировки записи в трудовой книжке вследствие изменения названия отдела, надо различать изменение самого отдела от изменения названия отдела, в котором работает сотрудник.

    Изменение самого отдела (его состава, функций и так далее) повлечет за собой запись о переводе. Изменение названия отдела будет считаться трансформацией существенных условий трудового договора, которые не имеют отношения к переводу и не требуют обязательного согласия сотрудника.

    Изменение названия отдела (если условие о работе в конкретном отделе было включено в договор, подписанный с работником) может классифицироваться как модификация его условий (абзац 3 части 2, абзац 2 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ).

    Эти изменения могут быть выполнены:

    • по соглашению между работником и администрацией;
    • по приказу работодателя в связи с трансформацией организационных условий работы (статья 74 Трудового кодекса РФ).

    Если трудовые обязанности и функции сотрудников не изменились после изменения названий должностей или отделов, и в реальности сотрудники не переходят в другие отделы (то есть не было слияния или реорганизации отделов), то в этой ситуации не надо регистрировать перевод.

    Переименование и реорганизация

    В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.

    Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали (закрыли, ликвидировали и так далее). Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились.

    Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию. Например, «Аффинажный цех Комбината №1» стал именоваться просто «Аффинажным цехом», «Механические мастерские Комбината №1» стали просто «Механическими мастерскими» и так далее.

    А в противоположном случае, если один комбинат разделился на два, или один отдел превратился в четыре службы, должен оформляться перевод, так как работники действительно переходят в другое подразделение.

    Законодательная база

    В Инструкции нет указаний на оформление записи об изменении названия подразделения, но есть порядок выполнения записи о переименовании организации (п.п. 3.1 и 3.2).

    Пунктом 3.1 предусмотрено, что записи о названии должности или специальности с указанием необходимой квалификации должны выполняться на основании официально утвержденного штатного состава компании.

    Законодательство требует известить работника о любых переменах, сделанных в квалификационных справочниках и штатном составе компании, в соответствии с установленной процедурой, а затем должные изменения следует произвести в трудовой книжке сотрудника на основании письменного решения администрации.

    В пункте 3.

    2 определено, что если название компании изменилось в то время, когда сотрудник работал на этом предприятии, то необходимо отразить это в записи индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе примерно в такой форме: «ЗАО «Факел» с 21.07.2010 переименовано в ТОО «Пламя», а в четвертой графе следует указать основание для такого переименования – официально утвержденное решение, постановление или распоряжение администрации, а также их реквизиты.

    Форма записи в трудовой книжке

    Запись в трудовую книжку о переименовании подразделения выполняется индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе.

    Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-vnesti-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-pereimenovanii-podrazdeleniya.html

    Запись в трудовую книжку о переименовании структурного подразделения

    Заполнение трудовой книжки при изменении наименования отдела (Образец заполнения)

    Этот вариант хоть и наиболее затратный по времени для работодателя (особенно, учитывая большой штат), тем не менее, тоже достаточно оптимальный в сложившейся ситуации.

    При таком варианте работодателю следует издать соответствующий приказ в произвольном виде о структурных изменениях, внести соответствующие изменения в штатное расписание (что уже было Вами сделано).

    Далее следует заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения и внести записи о переименовании подразделения в их трудовые книжки. «Отдел «А» переименован в отдел «Б» . В качестве основания укажите приказ о структурных изменениях. Если при этом больше ничего не меняется , то перевода, как такового, у вас нет.

    Например, возможна такая запись: «Дирекция материально-технического обеспечения» с 01.06.2010 переименована в «Отдел логистики», а в четвертой графе следует указать основание переименования – решение или постановление администрации об изменении штатного состава, а также его реквизиты. Первую и вторую графы следует оставить пустыми.

    Таким образом, изменение названия отдела оформляется в трудовой аналогично изменению названия должности.
    В графе о работе надо произвести запись о том, что «отдел А» переименован в «отдел Б».

    Например, «Служба информационных технологий» переименована в «Отдел информационных технологий», а должности и функции сотрудников остались прежними.

    Образцы записей в трудовой книжке

    Жанна [e-mail скрыт] Российская Федерация #20[94326] 6 февраля 2010, 18:40 Цитата: (а название подразделения всё же меняется, ведь так?), значит всё же это — перевод? Следует отличать изменение структурного подразделения от изменения наименования структурного подразделения, в котором занят работник.В первом случае речь будет идти о переводе и к нему должны применяться правила ст. 72.1 ТК РФ; во втором — об изменении существенных условий трудового договора, не связанных с переводом и не требующих согласия работника.http://kadrovik-info.ru/..переименован…» В трудовой книжке переименование структурного подразделения оформляется аналогично изменению наименования должности.В графе сведения о работе делается запись:Структурное подразделение «отдел А» переименовано в «отдел Б» либо « отдел А переименован в отдел Б ».

    Как правильно оформить переименование отдела

    Поэтому зачастую изменение названия отдела, управления, дирекции или подразделения оформляют как перевод. Тем не менее, более разумно написать в трудовой не «Переведен в Отдел радиационной безопасности», а так, как указано выше.

    Хотя в Инструкции нет ясной формулировки записи в трудовой книжке вследствие изменения названия отдела, надо различать изменение самого отдела от изменения названия отдела, в котором работает сотрудник.

    Изменение самого отдела (его состава, функций и так далее) повлечет за собой запись о переводе.

    Переименование должностей и отделов на практике и по закону

    Жанна [e-mail скрыт] Российская Федерация #16[94262] 5 февраля 2010, 21:39 Свиток: Изменилось название структурного подразделения Вопрос: Изменилось название структурного подразделения – и все сотрудники автоматически переходят в новое структурное подразделение; при этом не изменяется ни должность, ни трудовой договор, ни должностная инструкция. Как правильно оформить кадровый документ? Делать ли запись в трудовой книжке? Ответ: В ст.

    72 ТК РФ сказано, что “не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме, агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора”.

    Голосование:

    Переименование и реорганизация В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.

    Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали (закрыли, ликвидировали и так далее).

    Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились. Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию.

    Например, «Аффинажный цех Комбината №1» стал именоваться просто «Аффинажным цехом», «Механические мастерские Комбината №1» стали просто «Механическими мастерскими» и так далее.

    Запись в трудовой книжке о переименовании структурного подразделения

    Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

    • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
    • Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

    Запись в трудовой о переименовании отдела Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.

    1 Инструкции. Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.
    В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

    Важно

    Была бы умной-не была бы такой опытной.

    Олеся [e-mail скрыт] Россия, Владивосток-сити, йоу:))) #30[94580] 8 февраля 2010, 14:58 Жанна писал(а): можно ведь обойтись и без эмоций можно, но это не ко мне я — эмоциональный человек GALA писал(а): «Служба информационных технологий» переименовался в «Отдел информационных технологий» Вооооот, мы тогда еще с Еленой Бум переписывались. Я говорила, что нельзя просто так переназвать должность или подразделения без изменения функционала..

    Внимание

    Ну, не просто же так сотрудник называется инспектором по кадрам, а не менеджером по персоналу.

    На каждую должность есть квалификационные требования и определенный функционал…И если была служба, а стал отдел — то по-хорошему, функционал у сотрудников должен поменяться, пусть даже незначительно! Понимаете? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Должен ли сотрудник поставить свою подпись на уведомлении? Нужно ли уведомление вкладывать в личное дело? или достаточно подписи в приказе а как основание — писать уведомление? Спасибо! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Юленька [e-mail скрыт] Россия, Челябинская область #26[94447] 8 февраля 2010, 8:58 Цитата: Должен ли сотрудник поставить свою подпись на уведомлении? да. Цитата: Нужно ли уведомление вкладывать в личное дело? да. Цитата: или достаточно подписи в приказе а как основание — писать уведомление? нет, и в приказе должна стоять естественно подпись, а вот основанием будет(новое) Штатное расписание № 45 от 11.11.1111г.Я думаю так.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

    Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/17/zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-pereimenovanii-strukturnogo-podrazdeleniya/

    Переименование организации запись в трудовой книжке – образец

    Заполнение трудовой книжки при изменении наименования отдела (Образец заполнения)

    Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: “переименование организации запись в трудовой книжке – образец”. Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в х после статьи или нашему дежурному юристу.

    Трудоустройство работника в обязательном порядке сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке.

    При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование).

    На практике бывают случаи, когда работник продолжает работать в организации, сменившей свое наименование. Переименование организации сопровождается записью в трудовой книжке.

    Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании организации

    Необходимость учета трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством Российской Федерации.

    Для такого учета используется специальный документ — трудовая книжка.

    Форма и порядок ведения трудовых книжек установлены двумя нормативными правовыми актами:

    • Правилами от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
    • Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

    Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации

    Каждая организация гордо несет свое название. Кто-то имеет сухое и строгое имя, кто-то озадачивал креативных работников для того, чтобы придумать яркое название своей фирме. Каждая организация стремится к росту. На протяжении всего своего существования успешно развивающееся предприятие увеличивает штат сотрудников, количество филиалов, размеры офисов, а также изменяет свое название.

    Часто над названием трудятся специально нанятые люди для того, чтобы оно притягивало как можно больше людей. В связи с модой, которая царит в конкретный промежуток времени, желаниями и возможностями людей, а также спектром работы организации, название может меняться и даже не один раз. Смена названия подобна изменению фамилии — в трудовой книжке отображается обязательно!

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

    Согласитесь, привыкать к чему то новому всегда нелегко.

    Но еще сложнее приходится сотрудникам отдела кадров, которые должны не только переименовать организацию во всех важнейших для организации документах, но и, самое главное, в трудовых книжках постоянных работников, внося изменения и в записи в трудовой книжке о переводе на другую должность. О том, как именно это должно происходит и на каком основании и в каком виде – мы расскажем в нашей статье.

    Несмотря на то, что переименование организации в трудовых книжках работников относится к спектру трудовых отношений, увы, в этот раз трудовой кодекс нам не помощник.

    Его успешно заменяет гражданский кодекс, в статье 54 которого сказано, что каждая организация должна иметь свое установленное название.
    В случае, если в организации произошла такая перемена, как перемена названия, то в силу вступает уже статьи 52 пункт 3.

    В нем говорится о том, что прежде чем организация будет считаться переименованной, обязательно, она должна быть переименована в учредительных документах.

    Также гражданский кодекс содержит информацию о том, в каких случаях может поменяться название. Помимо банального желания работодателя найти яркое название, подобное действие может быть связано с реорганизацией, слиянием, присоединением, делением, поглощением и иными действиями, которые происходят при взаимодействии двух или нескольких крупных организаций.

    Читайте так же:  Оформление ипотеки под строительство частного дома

    В этом случае название меняется не только по прихоти учредителей, но и из соображений новой структурной единицы единого предприятия и каждой организации в отдельности.

    О том же, как вносить в трудовые книжки информацию о том, что название предприятия поменялось, нам расскажет инструкция по ведению и хранению трудовых книжек, установленная правительством нашей страны, а также внутренняя инструкция для сотрудников отдела кадров.

    Вписывая в бланк новую информацию об организации, нужно соблюдать ряд правил. Первым является факт того, что почерк секретаря или иного заполняющего должен быть очень аккуратным и понятным. Также при внесении записи не забудьте использовать только черную или синюю пасту. Остальные цвета в бланках трудовой просто запрещены.

    Вся запись в трудовой книжке о переименовании организации не должна содержать орфографических ошибок, неважно делается ли запись в трудовой книжке о приеме генерального директора или простого рабочего.

    Эти несложные, но такие важные правила просто обязательны к всеобщему исполнению кадровиками.

    Для того, чтобы грамотно внести запись, необходимо выполнить ряд несложных действий:

    1. первым делом необходимо извлечь из личных дел все трудовые книжки работников;
    2. следующим шагом необходимо ознакомиться с приказом о изменении названия организации;
    3. трудовая книжка открывается на развороте, где была оставлена последняя запись о принятии на работу в вашу организацию;
    4. сотрудник отдела кадров должен отступить от предыдущей записи одну строчку;
    5. в крайней левой колонке указывается номер записи, арабскими цифрами;

    Источник: https://kudinov74.ru/pereimenovanie-organizatsii-zapis-v-trudovoj-knizhke-obrazets/

    Как правильно внести в трудовую запись о переименовании отдела

    Заполнение трудовой книжки при изменении наименования отдела (Образец заполнения)

    Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

    Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к.

    оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса.

    Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется. Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

    Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. образец

    Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным.

    Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания». Запись в трудовой книжке о переименовании должности.

    Образец В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.

    Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

    Переименование должности в трудовой книжке: как правильно внести запись

    Изменение названия отдела (если условие о работе в конкретном отделе было включено в договор, подписанный с работником) может классифицироваться как модификация его условий (абзац 3 части 2, абзац 2 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ). Эти изменения могут быть выполнены:

    • по соглашению между работником и администрацией}
    • по приказу работодателя в связи с трансформацией организационных условий работы (статья 74 Трудового кодекса РФ).

    Если трудовые обязанности и функции сотрудников не изменились после изменения названий должностей или отделов, и в реальности сотрудники не переходят в другие отделы (то есть не было слияния или реорганизации отделов), то в этой ситуации не надо регистрировать перевод.

    Переименование организации — образец записи в трудовой книжке

    Важно Переименование и реорганизация В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.

    Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали (закрыли, ликвидировали и так далее).

    Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились.
    Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию.

    Например, «Аффинажный цех Комбината №1» стал именоваться просто «Аффинажным цехом», «Механические мастерские Комбината №1» стали просто «Механическими мастерскими» и так далее.
    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.