Запись в трудовой книжке о проведенной реорганизации (Образец заполнения)

Образец заполнения трудовой книжки при реорганизации путем преобразования

Аналогично и изменения, связанные с трудовой деятельностью – перевод на другую должность, изменение название организации, реорганизация предприятия, должны быть отражены в трудовом документе, являющемся основным подтверждением наличия страхового стажа.

Важно Именно количество лет, подсчитанное, благодаря сведениям, отраженным в трудовой книжке дают представление о стаже, необходимом для назначения пенсионных выплат по возрасту.

Кроме того, записи трудовой книжки подтверждают факт работы в особо опасных (вредных) условиях, дающий право на получение льготной пенсии раньше, чем наступит пенсионный возраст (для мужчин – 60 лет, женщин – 55 лет).

Образцы записей в трудовых книжках при реорганизации компании

Образец заполнения трудовой книжки при реорганизации путем преобразования Особое внимание должно быть уделено ответственными лицами за внесение изменений в связи с реорганизацией предприятия, поскольку фактически, даже если работник остается работать в той же должности на том же месте, но, юридически предприятие зарегистрировано как новая организация, при выходе на пенсию возникнет ряд вопросов. Вместо ожидаемого заслуженного отдыха, человеку придется ходить по инстанциям, собирая подтверждения и доказательства о том, что он действительно имеет достаточно лет страхового стажа для назначения пенсионных выплат, отработав уже на предприятии после его реорганизации.

Порядок внесения записи в трудовую книжку при реорганизации компании

Учитывая эту причину, представители кадровых служб уделяют внимание каждой записи при рассмотрении потенциального соискателя вакансии. Одновременно столь же внимательно они относятся к тем записям, которые вносятся в книжки ими самостоятельно.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

• Что такое реорганизация?
• Виды
• Тип актов передачи трудовых книжек
• Заполнение
• Запись

В том числе, тем записям, которые «появляются» на страницах этого свидетельства трудовой биографии при различных нестандартных производственных ситуациях. Например, при проведении на предприятии или производстве реорганизации.

Образец внесения записи в трудовую книжку при реорганизации

По истечению пяти рабочих дней:

• сотруднику, трудоустроившемуся официально впервые, или согласно поданному заявлению, утратившему документ в силу различных обстоятельств (утеряна при переезде, сгорела при пожаре, украли с другими документами и вещами), должна быть оформлена трудовая книжка на соответствующем установленным нормам бланке;
• либо сделана запись о приеме на работу, вновь принятому работнику, предоставившему уже имеющуюся трудовую книжку с записью об увольнении с предыдущего места работы.

Весь период времени, когда человек работает на предприятии, трудовая книжка хранится в отделе кадров. Ответственность за ее хранение несет первый руководитель организации, который может также приказом возложить обязанности по ведению и хранению трудовой документации на определенное должностное лицо (прописывается в должностной инструкции).

Например, в пункте 3 указывается «Общество с ограниченной ответственностью NN было преобразовано в общество с ограниченной ответственностью NNN методом присоединения (слияния) — в пункте 4 трудовой книжке указывается номер Приказа о выделении. В п.

3 вносится запись о переводе на должность из организации NN на должность в организации NNN с указанием в п.4 номера приказа о переводе. Аналогичная запись производится при реорганизации методом выделения одной новой структуры.

При выделении нескольких новых юридических лиц записи необходимо выполнять в трудовой книжке каждого работника, вошедшего в штат любой из вновь созданных структур. В таком случае их тоже должно быть две.

Оформляем отношения с работниками при реорганизации

Внимание В повседневной жизни и трудовой деятельности сотрудники отдела кадров сталкиваются с довольно распространенным вопросом: как правильно внести запись в трудовую книжку о реорганизации. Для начала стоит сказать, что реорганизации подлежат исключительно юридические лица.

Реорганизация представляет собой набор юридически важных процедур, во время проведения которых проходит полное или частичное изменение структуры организации. Законодательным «фундаментом», который регулирует правоотношения во время проведения реорганизации между субъектами хозяйствования, является ГК Российской Федерации.

Этот акт содержит в себе основные положения, касающиеся изменения структуры юридического лица.

Если сотрудник согласен продолжать работу в компании-правопреемнике: — нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать реквизиты сторон, которые изменились. Например, при реорганизации в форме преобразования поменяется наименование компании (п.

1 ст. 54

ГК РФ); — внести в трудовую книжку две записи. Первую — о проведенной реорганизации, вторую — о переводе сотрудника на должность в реорганизованной компании.

Запись о реорганизации Запись о реорганизации нужно внести по аналогии с записью о переименовании компании (п. 3.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция).

Для этого в разделе «Сведения о работе» (образец 2 на с.

Источник: //advocatus54.ru/obrazets-zapolneniya-trudovoj-knizhki-pri-reorganizatsii-putem-preobrazovaniya/

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о реорганизации предприятия

В соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. N 162) (в ред. от 19 октября 1990 г.) 2.14.

Если за время работы рабочего или служащего наименование предприятия изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: «Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение), его дата и номер.

Таким образом, в зависимости от формы реорганизации заполняете трудовую книжку работнику. Но только не надо сначало всех увольнять из фирмы со старым наименованием и принимать в эту же с новым наименование. я и такое видал.

Важно

Логичным было бы уволить работника до ее завершения (п. 4 ст. 57 ГК РФ). В какой момент возникает новое юрлицо, смотрите в табл. 2 на с. 120.

Таблица 2 С какого момента компания считается реорганизованной Форма реорганизации Дата реорганизации Где указана дата реорганизации Слияние День государственной регистрации (внесения в ЕГРЮЛ) вновь возникших юридических лиц Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (форма N Р51003) Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (форма N Р50007) Преобразование Разделение Выделение Присоединение День внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица Как делают на практике Чтобы избежать дополнительных сложностей, многие компании увольняют работников по соглашению сторон в течение пяти рабочих дней, которые отводятся на регистрацию нового юридического лица (п.

1 ст.

Реорганизация компании: оформляем кадровые документы

Минтруда от 10.10.03 № 69, если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись, а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Графы 1 и 2 при этом не заполняются.

В случае когда наименование организации изменилось в результате реорганизации, в трудовые книжки работников по окончании реорганизации вносятся записи следующим образом — в 3 графе раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указываются: форма реорганизации, дата реорганизации, прежние полное и сокращенное наименование организации и полное и сокращенное наименование организации, полученное в результате реорганизации.

Запись в трудовой при реорганизации?

Кто вносит записи в трудовые книжки: прежний работодатель или новый. — Какую запись в трудовой нужно заверить подписью и печатью компании. — Какой день считается днем увольнения работника при реорганизации. Один из этапов реорганизации — решение кадровых вопросов.

Сотрудники могут продолжить работу в новой компании, а могут уволиться.
Возможно, часть сотрудников будет сокращена.

При заполнении трудовых книжек работников важно четко представлять: — какая компания (новая или прежняя) вносит в них записи; — какие документы являются основанием для внесения записей; — какие записи нумеруются, а какие нет; — какие записи нужно заверять подписью и печатью.

Ответ на первый вопрос зависит от двух обстоятельств: — в какой форме была проведена реорганизация компании; — остается ли сотрудник работать в реорганизованной компании.

Запись в трудовой при реорганизации в форме преобразования образец

Трудовая книжка от самого начала её ведения становится лучшим подтверждением вашей трудовой деятельности. Принимая это во внимание, сотрудники отдела кадров уделяют особое внимание каждой записи при рассмотрении книжки потенциального работника. Так же внимательно они относятся к тем записям, которые они вносят сами.

Не исключение и те изменения, которые вносятся на страницы этого документа при различных нестандартных моментах в компании. Например, при осуществлении в фирме реорганизации.

Понятие реорганизации

Это понятие можно трактовать по-разному. С одной стороны, это форма прекращения хозяйственной деятельности юр. лица. С другой стороны, это процесс, при котором меняется структурная, правовая форма компании и вид её деятельности.

Характерной чертой этого процесса является правопреемство. Организация же никуда не испаряется? Значит нужно обязательно передать определенный объем прав и обязанностей человеку, который будет считаться правопреемником. Переход прав и обязанностей оформляется документально.

Регулирует процесс реорганизации Гражданский кодекс ст 57-60. В них прописывается гарантия того, что весь груз обязательств возлагаются на новые компании, которые образовались в процессе реорганизации.

Обязательства перед сотрудниками фирмы, числящиеся в штате, входят в этот список.

Формы реорганизации

Реорганизация может производиться в нескольких формах:

Присоединение. При такой форме организация А присоединяется к организации В, при этом происходит полная передача дел компании В и А прекращает свою деятельность, как юридическое лицо.

Разделение. Компания А делится на компании Б и В. Правопреемники – Б и В. А – ликвидируется. Разделение может проходить и на большее число компаний.

Выделение. Из компании А «выделяется» компания В. Выделенная компания становится полноценным отдельным юр. лицом, но при этом компания А не ликвидируется. Компании В делегируются права и обязанности не в полном объеме.

Преобразование. Компания просто меняет свою юридическую оболочку. Например, было ООО, стало ОАО.

Слияние. Компании А и Б решили объединиться в компанию В. Они прекращают свою деятельность, а компания В становится правопреемником.

Все эти формы напрямую касаются работников этих компаний, так как каждая из них ведет за собой изменение в трудовой книжке. Запись вносится в соответствии с актом, установленной организацией формы.

Особенности формирования акта, который подтверждает процесс передачи

Процессы возможных пертурбации и переездов, частно возникающие при реорганизации, не снимают с работодателя ответственности за надлежащее хранение и ведение трудовых книжек работников.
Это отражено в 45 п. Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках», который был принят 16.04.2003 года.

Согласно вышеуказанному пункту, новому работодателю(правопреемнику) должны, в соответствии с актом, передать все трудовые сотрудников. Акт формируется после фактической проверки книжек у организации которая ликвидируется.

Стоит отметить то, что подсчитываются абсолютно все трудовые книжки. Даже те, которые долгое время были не востребованы.Точный учет книг до составления акта снимает с принимающей кадровой службы ответственность за те трудовые, которые уже не были в наличии до ликвидации фирмы.

Составление акта

Унифицированной форма акта нет, но, как правило, в организациях есть свои шаблоны этого документа. Обязательные элементы акта:

• Ф.И.О владельца книжки;
• серия и номер книжки и её вкладыша. Это позволяет дополнительно персонифицировать трудовую;
• все физические дефекты и повреждения книжки, а также все ошибки, допущенные в оформлении трудовой;
• отдельный список книжек, которые остались невостребованными.

Отдельно в акте отмечается передача пустых бланков трудовых и пустых бланков-вкладышей. В акте важно указать Ф.И.О., должность того, кто вел его составление. Также в него включаются полные данные двух и более свидетелей, принимавших участие в его составлении.

Не менее важно указать данные принимающей стороны. Как правило, это представитель кадровой службы. После подписания всеми сторонами акта, на нем ставится печать(передающей стороны). При формировании нужно учитывать ст. 686 Приказа №558 от 25.08.2010 г., которая обязывает хранить акты передачи книжек в фирме не менее 3 лет.

Как внести эту запись

Правильное составление акта очень важно, но не менее значимо корректное внесение отметки о реорганизации в трудовой. Мы не зря так долго описывали формы реорганизации. Запись в трудовой напрямую зависит от формы.
Чтобы избежать конфликтов и недопонимания со стороны сотрудников, еще до внесения каких-либо изменений следует совершить следующие процедуры:

• уведомить в письменном виде сотрудников о грядущих изменениях;
• у тех, кто отказывается переходить в новую структуру, необходимо собрать заявления на увольнение;
• провести полную процедуру увольнения отказавшихся сотрудников.

Одновременно с теми, кто согласился, проводится процедура перевода. Издаётся приказ о переводе работников и на его основании вносятся изменения в трудовую книжку сотрудников.
В трудовой делаются отметки:

• в графе 3 вносится информация о случившихся изменениях;
• в графе 4 делается ссылка на приказ о переводе;
• в трудовые договора вносятся изменения, путем подписания дополнительного соглашения. Обратите внимание на то, что новый договор не заключается!

Существует ряд особенностей, которые зависят от формы реорганизации компании. При присоединении нужно всего лишь внести в п.3 данные, о том какая компания была реорганизована в новое юр. лицо. Пример записи в третьей графе: «Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Ромашка» было преобразовано в закрытое акционерное общество (ЗАО) «Лютик». В четвертой графе вписывается номер приказа.

При присоединении в трудовой сотрудника появляются целых две записи. Первая о реорганизации фирмы, а вторая о переводе сотрудника с одной должности на другую. Они фиксируются в п.3 и в п.4 соответственно и подтверждаются номерами изданных приказов.

Далее пример заполнения граф в трудовой.В графе номер 3 указывается «ЗАО «Ромашка» было преобразовано в ЗАО «Лютик» методом присоединения» — в графе четыре указывается номер Приказа о присоединении.

В графе четыре указывается номер приказа о переводе.

Запись при реорганизации в форме выделения происходит абсолютно аналогичным способом. Приводится две записи. Одна о выделении нового юр. лица, другая о переводе сотрудника на другую должность.

Если выделилось несколько фирм, то записи нужно вносить в трудовую книжку каждого сотрудника, вошедшего в штат любой, из созданных в новых фирмах, структур. Отметки в трудовой в таком случае будет тоже две.

В первой фиксируются данные реорганизации юридического лица, во второй – отмечается факт перемещения на другую должность работника. Записи вносятся в графу 3, в четвертой графе традиционно указывается информация о приказах, правоустанавливающая информация – в третьей графе.

При реорганизации далёко не все сотрудники соглашаются работать в новых условиях. Это может быть связано со сменой фактического нахождения, сменой руководства и должности.

Таких сотрудников приходится увольнять с внесением соответствующей отметки в трудовую книжку. Регулирует такое увольнение ст. 77 ТК РФ.

Изменение лица, которому подчинен сотрудник, или сам факт реорганизации не может являться основанием прекращения трудовой деятельности с сотрудниками.

Все записи в трудовой книжке предоставляются для ознакомления работнику. Факт ознакомления подкрепляется личной подписью работника. Подпись ставится в момент заполнения. Корректное и правильное ведение записей в трудовых книжках – гарант того, что трудовые споры в отношении этого не возникнут.

Эта статья была вам полезна?

Источник: //xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/personal/zapis-v-trudovuyu-pri-reorganizatcii.html

Порядок внесения записи в трудовую книжку при реорганизации компании 2019

В повседневной жизни и трудовой деятельности сотрудники отдела кадров сталкиваются с довольно распространенным вопросом: как правильно внести запись в трудовую книжку о реорганизации.

Для начала стоит сказать, что реорганизации подлежат исключительно юридические лица.

Реорганизация представляет собой набор юридически важных процедур, во время проведения которых проходит полное или частичное изменение структуры организации.

Законодательным «фундаментом», который регулирует правоотношения во время проведения реорганизации между субъектами хозяйствования, является ГК Российской Федерации. Этот акт содержит в себе основные положения, касающиеся изменения структуры юридического лица.

• путем слияния>
• путем присоединения.

Решение на проведение реорганизации может быть принято непосредственными владельцами (учредителями) юридического лица либо уполномоченными руководством органами, руководителями структурных подразделений и др.

Запись в трудовую книжку при реорганизации предприятия

Законодательная система РФ не имеет механизма регулирования трудовых правоотношений во время проведения реорганизаций. Возможно, отсутствие такого важного инструмента и вызывает множество проблем, коллизий, возникающих во время проведения реорганизации юрлица.

В самом неблагоприятном положении в такой ситуации может оказаться коллектив сотрудников (штат), которые, в первую очередь, дорожат своей работой и не хотят терять рабочие места, должности после окончания реорганизации.

Инструкция по заполнению трудовых книжек при реорганизации

Одним из самых волнующих вопросов, который может возникнуть у работника, станет: останется ли за ним его предыдущая должность или новое руководство захочет сменить и весь трудовой коллектив? По закону не предусмотрено, что при проведении реорганизации руководство предприятия обязано предупреждать сотрудников об этом. Однако, чтобы избежать лишних проблем, стоит предупредить профессиональный коллектив о грядущих переменах. Далее следует общепринятая последовательность действий при реорганизации. Перед тем, как сделать изменение записи в трудовой книжке при реорганизации со стороны бывшего работодателя, необходимо:

• в письменной форме уведомить каждого сотрудника о факте реорганизации юридического лица>
• собрать письменные заявления работников, которые отказались работать у правопреемника>
• оформить увольнения.

Со стороны фирмы-правопреемника необходимо:

• создать приказ о переводе сотрудников из одной компании в другую>
• сделать необходимые записи в трудовых книжках и личных карточках работников.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек законодательно не закреплена последовательность внесения изменений в трудовые книжки при проведении реорганизации.

Однако специалисты рекомендуют действовать в той же последовательности, что и при внесении изменений в записи трудовой книги при переименовании организации.

Этот момент особенно близок к тому, когда вносится запись в трудовой книжке о реорганизации путем присоединения.

Стоит напомнить, что реорганизация любой формы не является прямым основанием для прекращения трудовых отношений. Сначала необходимо издать приказ о реорганизации предприятия. Этот приказ и станет основанием для внесения изменений в записи трудовой.

Запись в трудовой книжке при реорганизации путем присоединения делается таким образом:

1. в графе раздела 3 «Сведения о работе» после того, как произошла реорганизация путем присоединения одного юридического лица к другому, необходимо внести запись о том, что такое-то предприятие было реорганизовано в такое-то путем присоединения с такого-то числа>
2. в графе 4 того же раздела делается ссылка на локальный акт, послуживший основанием для реорганизации: приказ, решение, а также дата его принятия и подпись руководителя.
3. вносятся отметки в трудовые договора всех сотрудников, согласившихся на перевод.

Запись в трудовую книжку при смене должности при реорганизации в форме слияния

Реорганизация юридического лица путем слияния намного сложнее по своей форме, чем реорганизация путем присоединения. Представим себе, что имеются два предприятия, которые должны в скором времени стать одним целым.

Трудовое законодательство относительно данного вопроса указывает на то, что при такой форме реорганизации также нет никаких предпосылок для увольнения работников как в одной, так и в другой организации. По сути, все сотрудники каждой из них не должны терять работу после проведения слияния. У каждой имеется, например, свой бухгалтер, директор и рабочий состав.

Возникает вопрос: как такие изменения отразятся в трудовых договорах и книжках сотрудников обеих компаний, ведь не могут же одну должность занимать сразу двое или более сотрудников.

Безусловно, при проведении реорганизации путем слияния обязательно последуют сокращения либо увольнения по собственному желанию. Те сотрудники, которые после реорганизации не собираются уходить из компании, не обязаны указывать это в письменных заявлениях. Если сотрудник все-таки решил покинуть данное место работы, то он в обязательном порядке должен уведомить об этом руководство.

Запись в трудовой книжке о переводе работника при реорганизации учреждения в форме слияния делается только в случае, если сотрудник не желает покидать данное предприятие/организацию и остается на предложенной ему после реорганизации должности. Таким образом, после слияния компаний в трудовой книжке сотрудника необходимо произвести две записи. Первую – о проведенной реорганизации. Вторую – о переводе сотрудника на другую должность.

Оформляем отношения с работниками при реорганизации

В рубрике «Актуальная тема» мы рассказали, как правильно при реорганизации оформить отношения с работниками реорганизованной компании.

Требования к оформлению документов, составляемых в такой ситуации, не установлены. Мы приводим их возможные образцы.

Обратите внимание, мы рассматриваем случай, когда в результате реорганизации меняется только наименование работодателя, а условия трудового договора остаются прежними.

ШАГ 1. Письменно уведомляем каждого работника о реорганизации

Уведомление составляем в произвольной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Ностальгия»

«29» ноября 2011 г.

Бухгалтеру Киселевой О.И.

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемая Ольга Ивановна!

Уведомляем вас о том, что в связи с решением общего собрания участников от 15.11.2011 ООО «Ностальгия» будет реорганизовано с 1 февраля 2012 г. в форме присоединения к ООО «Гармония».

На основании ст. 75 Трудового кодекса РФ реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками.

Но вы вправе отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией. В этом случае трудовой договор с вами будет прекращен в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Выплата выходного пособия и сохранение среднего заработка на период трудоустройства при увольнении по этому основанию ст. 178 Трудового кодекса РФ не предусмотрены.

:  Сокращенная продолжительность рабочего времени

Об отказе в продолжении работы в связи с реорганизацией сообщите в отдел кадров не позднее 31 января 2012 г.

29 ноября 2011 г.

ШАГ 2. Берем заявления с просьбой об увольнении от работников, отказавшихся работать у правопреемника

Заявление составляется в произвольной форме.

Его можно оформить так.

Генеральному директору ООО «Ностальгия» Бирюкову И.Н.от продавца

Зверевой Анны Игоревны

Прошу уволить меня с 31 января 2012 г. в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией ООО «Ностальгия» в форме присоединения к ООО «Гармония».

Зверева А.И.

27 января 2012 г.

ШАГ 3. Оформляем увольнение

Издаем приказы об увольнении по унифицированной форме № Т-8.

На основании этих приказов делаем записи в трудовой книжке работников, отказавшихся работать у правопреемника.

ШАГ 1. Издаем приказ о «переходе» работников из одной компании в другую

Приказ в произвольной форме нужен для того, чтобы бухгалтерия правопреемника включила в свой списочный состав работников, «перешедших» из реорганизованной компании.

Приказ № 1к

«1» февраля 2012 г.

В связи с реорганизацией ООО «Ностальгия» в форме присоединения к ООО «Гармония» считать с 1 февраля 2012 г. работников ООО «Ностальгия», не отказавшихся от работы в связи с реорганизацией, работниками ООО «Гармония».

ШАГ 2. Вносим записи в трудовые книжки и личные карточки работников

Источник: //map-expo.ru/drugoe/porjadok-vnesenija-zapisi-v-trudovuju-knizhku-pri-reorganizacii-kompanii.html

Вносим правильную запись в трудовую книжку о реорганизации предприятия

В повседневной жизни и трудовой деятельности сотрудники отдела кадров сталкиваются с довольно распространенным вопросом: как правильно внести запись в трудовую книжку о реорганизации.

Для начала стоит сказать, что реорганизации подлежат исключительно юридические лица.

Реорганизация представляет собой набор юридически важных процедур, во время проведения которых проходит полное или частичное изменение структуры организации.

Законодательным «фундаментом», который регулирует правоотношения во время проведения реорганизации между субъектами хозяйствования, является ГК Российской Федерации. Этот акт содержит в себе основные положения, касающиеся изменения структуры юридического лица.

Виды реорганизации:

• путем слияния}
• путем присоединения.

Решение на проведение реорганизации может быть принято непосредственными владельцами (учредителями) юридического лица либо уполномоченными руководством органами, руководителями структурных подразделений и др.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при ликвидации и реорганизации предприятия?

24.04.2018

Оформление записи в трудовой книжке при реорганизации предприятия, при ликвидации предприятия или отдельного обособленного подразделения, будут существенно отличаться.

Это связано с прекращением трудовых отношений при ликвидации, либо с изменением места работы, если происходит реорганизация.

Рассмотрим правила оформления документов с персоналом, в том числе порядок внесения записи в трудовую книжку.

Порядок оформления документов при ликвидации

Если собственники решили прекратить деятельность компании, весь персонал подлежит увольнению. В этом случае документальное оформление происходит следующим образом:

• издается приказ о предстоящем увольнении штата;
• каждому сотрудники в индивидуальном порядке вручается письменное предупреждение о расторжении трудового контракта – этот документ вручают не позднее 2 месяцев до назначенного срока увольнения

• после истечения двух месяцев издаются приказы о прекращении трудовых отношений

• в трудовую книжку вносится запись с указанием п. 1 ст. 81 ТК РФ

Как правило, оформлением  документов занимаются специалисты кадровой службы предприятия. Основаниями для внесения любых записей в трудовые книжки являются приказы, изданные работодателем.

Если увольняемый сотрудник отказывается от ознакомления с предупреждением или приказом о прекращении трудовых отношений, составляется комиссионный акт.

О составлении такого акта в трудовой книжке не указывается, однако документ включается в состав личного дела сотрудника и будет использован как доказательство при рассмотрении спора.

Поскольку ликвидация предприятия связана с полным прекращением деятельности, перевод сотрудника на другое место работы не происходит. При последующем трудоустройстве в новую организацию, в трудовой книжке будет сделана запись о возникновении трудовых отношений. Внесение записи происходит по следующим правилам:

• любые сведения в трудовую книжку вносятся только после издания приказа;
• помимо указания статьи ТК РФ и основания увольнения, в трудовой книжке отражаются реквизиты приказа руководства (дата и номер);
• запись в трудовой книжке удостоверяется подписью лица, ответственного за кадровое делопроизводство, а также печатью предприятия;
• в книжке отражаются сведения о стаже, отработанном на предприятии на момент увольнения.

Трудовая книжка выдается сотруднику под роспись в последний день работы. О получении документа сотрудник ставит личную подпись в журнале кадровой службы. Если книжка направляется по почте, в личное дело подшивается квитанция об отправке.

В случае, если предприятие возобновит свою деятельность, сотрудник может восстановиться на работе через суд. По судебному акту запись в трудовой книжке об увольнении может быть аннулирована – это сделает представитель работодателя при восстановлении гражданина на работе.

Пример записи об увольнении при ликвидации организации

Образец записи в трудовую книжку об увольнение при ликвидации

При реорганизации

Реорганизация предприятия сопровождается изменениями в учредительных документах компании – они подлежат регистрации в ИФНС. Продолжение трудовых отношений в этом случае происходит с учетом следующих нюансов:

• если реорганизация происходит в форме присоединения, ранее действовавшее предприятие прекращает свою деятельность – каждый сотрудник подлежит переводу в новую организацию, а если это невозможно, то фиксируется увольнение с общим порядком двухмесячного предупреждения;
• аналогичные процедуры проводятся при слиянии или выделении компаний – если штат новой организации позволяет перевести всех сотрудников, увольнение не допускается, а в трудовой книжке отражаются сведения о новом работодателе.
• если реорганизационные мероприятия проходят путем преобразования, будет изменена организационная форма компании (например, вместо ООО будет создано ОАО) – расторжение трудовых отношений не происходит, а в трудовой книжке и договоре отражается изменение сведений о работодателе;

Если реорганизационные действия сопровождаются исключением исходного предприятия из ЕГРЮЛ, общие правила ликвидации будут применяться только в случае, если отсутствует возможность трудоустройства у нового работодателя. Например, реорганизация может сопровождаться изменением профиля деятельности компании, при котором отдельные штатные единицы будут не нужны.

Каждому сотруднику должны быть предложены варианты перевода на другое рабочее место, в том числе, с изменением трудовых функций и условий оплаты труда. При отсутствии согласия специалиста на такой перевод:

• будет издан приказ об увольнении в связи с ликвидацией – он может составляться не ранее двух месяцев с даты вручения письменного предупреждения;
• на дату последнего дня работы будет произведен расчет по всем выплатам;
• сотрудник получит на руки трудовую книжку с записью по п. 1 ст. 81 ТК РФ.

После прекращения трудовых отношений подобным образом, сотрудник может самостоятельно выбирать новое место работы. Если происходит повторное трудоустройство на реорганизованное предприятие, в трудовую книжку будет внесена новая запись о начале трудовых отношений.

О любом изменении организационно-правовой формы работодателя будет внесена запись в трудовой книжке, даже если это не связано с увольнением специалиста или изменением условий его труда.

Передача трудовых книжек новому работодателю происходит в общем порядке, одновременно с остальными документами делопроизводства.

Примеры записи в трудовой при реорганизации предприятия

Образец записи в трудовую книжку об увольнение при реорганизацииОбразец записи в трудовую книжку о переводе при реорганизации Как правильно оформить запись в трудовой книжке при ликвидации и реорганизации предприятия? Ссылка на основную публикацию

Источник: //u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/likvidaciya-i-reorganizaciya-v-trudovoj