Задание на служебную командировку за границу (Образец заполнения)

Содержание

Справочник Бухгалтера

Задание на служебную командировку за границу (Образец заполнения)



Время в дороге зависит от вида транспорта, на которм сотрудник будет добираться до места назначения и обратно, а значит, оно может изменится, если, например, на поезд не окажется билетов на нужные даты и командированный полетит на самолете. Основная информация, отражаемая в служебном задании, цель командировки. Однако в остальном придется соблюдать установленные нормы.

Также при направлении в командировку даже на одно и то же предприятие нескольких работников, каждому из них могут быть даны различных поручения, соответственно служебное задание оформляется на всех сотрудников отдельно.

Существуют унифицированные бланки этих документов, утвержденные, поэтому вполне можно использовать их или разработать свои бланки, с учетом индивидуальных особенностей организации. Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой.

Служебное задание на командировку состоит из двух частей поручения руководства и отчета сотрудника о его выполнении.

К каждому документу, издаваемому либо оформляемому на предприятии, используются единые требования, независимо от того, существует ли установленная законом форма документа либо нет. Правительства русской федерации) с 2015 года процедура документального дизайна служебных командировок в большей степени регламентируется самим работодателем.

В этом случае можно обойтись наименьшим набором и навести работника на основании приказа по организации (в котором все равно необходимо выложить цель поездки).

Основанием для служебной командировки сотрудника является распоряжение работодателя, которое, как правило, оформляется приказом.

И беря во внимание, что задание, порученное командированным работникам носит официальный нрав, оно подлежит письменному оформлению, в порядке, который установлен законом.

Служебное задание на командировку — в 2017 году скачать бланк

Пошагово это будет приблизительно так зарегистрировать бланк в особом журнальчике и присвоить ему порядковый номер. разъяснить кадровикам 712 контракт поставки строй материалов, эталон для подрядчиков и продавцов 71.На нынешний денек нет стандартного унифицированного эталона приказа о служебном расследовании в отношении провинившегося работника.

Выполнение отдельных служебных поручений собственного конкретного управляющего.Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении должны быть оформлены в полном согласовании с планом командировок.По возвращении из командировки работник должен в течение 3-х.

Документ стал носить необязательный нрав с 2015 года, но может применяться для внутренней внутрифирменной отчетности.Если обозначенные работники откажутся от командировки, работодатель не вправе командировать их в принудительном порядке.

И после проставления подписи служебное задание подписывает и командированный сотрудник, таким образом выражая свое согласие на поездку за пределы предприятия и ознакомление с порученным заданием.

Служебное задание для направления в командировку форма т-10а

Из нашего материала вы узнаете о порядке дизайна задания и способности внедрения заменяющих его документов. Если задач перед командируемым стоит несколько, то лучше всего составить нумерованный перечень, чтоб спец представлял последовательность заслуги поставленных перед ним задач.

Задания на служебные командировки: правила заполнения документа

Командированный сотрудник уезжает, делает намеченные задачки, а после его возвращения приходит очередь наполнения 2-ой части бланка. Это может быть план, докладная записка либо приказ по организации.

Задание

1 страница

  • Архитектурно-планировочное задание
  • Задание на выполнение полетов
  • Задание на дипломный проект (дипломную работу)
  • Задание на закупку товаров, работ, услуг
  • Задание на закупку (утвержденное Минздравом)
  • Задание на оказание сопутствующих аудиту услуг
  • Задание на письменную экзаменационную работу (аттестация учащихся при освоении содержания образовательных программ профессионально-технического образования)
  • Задание на проведение опроса с использованием полиграфа (Форма)
  • Задание на проведение опроса с использованием полиграфа
  • Задание на проведение опроса с использованием полиграфа
  • Задание на проведение опроса с использованием полиграфа
  • Задание на проведение опроса с использованием полиграфа
  • Задание на проектирование капитального ремонта, модернизации и реконструкции здания
  • Задание на служебную командировку за границу (Образец заполнения)
  • Задание на служебную командировку в пределах Республики Беларусь
  • Задание на служебную командировку за границу
  • Задание научно-технической программы (подпрограммы)
  • Изменение в задание(-я) государственной научно-технической программы (подпрограммы) и в состав работ по заданиям научно-технической программы (подпрограммы)
  • Изменение в задание(-я) отраслевой или региональной научно-технической программы, раздела научного обеспечения программы
  • Маршрут-задание на проведение оперативных контрольных мероприятий (рейдов) по выявлению и пресечению нарушений правил ведения охотничьего хозяйства и охоты
  • Месячное нормированное задание (Форма 1)
  • Месячное нормированного задание (Форма 2)
  • Наряд-задание на выполнение квалификационной (пробной) работы (аттестация учащихся при освоении содержания образовательных программ профессионально-технического образования)
  • Наряд-задание на производство дноуглубительных работ
  • Наряд-задание на производство дноочистительных работ дноочистительному снаряду
  • Наряд-задание на производство выправительных работ
  • Наряд-задание на техническое обслуживание, ремонт жилищного фонда
  • Нормированное задание служащему
  • Нормированное задание коллективу подразделения на планируемый период
  • Полетное задание
  • Полетное задание
  • Примерная форма технического задания
  • Примерная форма задания раздела научного обеспечения государственной программы
  • Примерная форма задания на закупку (государственную закупку) товаров (работ, услуг) при проведении конкурса, процедуры запроса ценовых предложений (Образец заполнения)
  • Примерная форма задания на закупку (государственную закупку) товаров (работ, услуг) при проведении процедуры закупки из одного источника (Образец заполнения)
  • Служебное задание для направления в командировку
  • Сменное нормированное задание (Форма 3)
  • Сменное нормированное задание (Форма 4)
  • Состав и содержание задания на проектирование для объектов производственного назначения, инженерной инфраструктуры (Примерная форма)
  • Состав и содержание задания на проектирование для объектов жилищно-гражданского назначения (Примерная форма)
  • Техническое задание на оказание услуг по разработке бизнес-плана инвестиционного проекта
  • Техническое задание к договору на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ
  • Техническое задание на разработку технологических нормативов выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух
  • Техническое задание на выполнение работ
  • Техническое задание на выполнение работ
  • Форма задания заказчика
  • Экзаменационное задание (учреждения профессионально-технического образования)
» Кадровику » Служебное задание на командировку в 2018 году

Служебное задание на командировку в 2018 году

Вернуться назад на Командировка 2018

Упрощение документооборота привело к отмене обязательного оформления задания и командировочного удостоверения при убытии работника в командировку (хотя по-прежнему нужно оформлять отчет о командировке). Но многие работодатели предпочитают пользоваться устоявшимися формами командировочных заданий, для уточнения не только сроков и места рабочей поездки, но и ее целей.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Данная форма может применяться организациями по собственному желанию, а ее обязательность может быть закреплена в локальных документах. Командировочное задание может быть выдано для поездок как внутри страны, так и за ее границами.

Служебное задание — это документ, регламентирующий все основные положения предстоящей поездки.

В образце обязательно указываются такие пункты:

1. Наименование сторон убытия и прибытия.

Оформление служебного задания на командировку

2. Данные сотрудника, которого отправляют в поездку.

3. Крайние даты поездки, включающие также время на дорогу в ту и другую сторону.

4. Указываются цели, которые должен достичь сотрудник в командировке.

По большому счету, командировочное направление необходимо именно сотруднику, а не организации, для того, чтобы он мог сверить даты пребывания и имел четкие ориентиры для работы во время поездки.

По прибытии из командировки сотрудник обязан предоставить:

• образец командировочной записки с отметками от принимающей организации;
• финансовые отчеты, подтверждающие поездку и позволяющие произвести выплаты по компенсации.

К таким отчетам можно отнести билеты на транспорт, если работник ездил на собственном автомобиле, то чеки с заправки. Для подтверждения оплаты за проживание необходимо представить платежные документы из гостиницы или общежития. Это могут быть как чеки об оплате, так и счет фактура для безналичного расчета.

Ранее бланки командировочных записок были строго регламентированы государственными нормативными актами РФ. Образцом бланка была признана форма Т-10а. Положение о служебных командировках в 2018 году отменяет обязательное пользование данным образцом, но не запрещает его.

Организации, желающие ввести данный образец документа для обязательной отчетности, могут вносить утвержденную форму в локальные кадровые документы или составлять индивидуальные задания по внутренне разработанной форме.

Оформлять образец записки необходимо в следующем порядке и внести следующие данные:

Сведения об организации и сотруднике:

• название организации;

• код ОКПО;

• № документа и дата его заполнения;

• Ф.И.О. работника;

• табельный номер работника.

Информация в столбцах:

• подразделение, к которому относится работник;

• должность;

• куда убывает – город и страна;

• название организации, куда прибывает работник;

• день отъезда;

• день приезда;

• цель командировки;

• подпись руководителя.

Служебная записка в обязательном порядке подписывается руководителем. В день перед убытием на документе проставляется дата и печать предприятия, свидетельствующая об отправлении работника в командировку.

Такие же отметки должны быть проставлены принимающей стороной при прибытии и убытии. Образец записки составляется в 1 экземпляре на каждого сотрудника отдельно. После прибытия и полного документального и финансового отчета записка, вместе с чеками, отправляется в бухгалтерию, где и подшивается в соответствующую папку.

Отчет о командировке должен составлять прибывший сотрудник, заполнив оставшуюся часть записки. В отчете описываются, какие работы были произведены и какие цели достигнуты.

Также в нем можно описывать дополнительные мероприятия, которые не планировались, но были проведены. По результатам поездки делаются выводы об успешности проведенного мероприятия. Отчет предоставляется не позднее 3-х дней после прибытия.

Источник: https://1atc.ru/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku/

Служебное задание на командировку: что это такое + образец заполнения

Задание на служебную командировку за границу (Образец заполнения)

Многие современные предприятия для ведения своей бизнес-деятельности часто взаимодействуют с компаниями, которые находятся в других городах и даже странах.

Для этого фирма направляет в командировку одного либо нескольких сотрудников. Как правило, командированный человек представляет интересы компании и имеет чёткий план поездки.

Цель, ради достижения которой сотрудник и отправляется в командировку, зафиксирована в документе, называемом служебным заданием.

Что такое служебное задание на командировку

Служебное задание — это официальный внутренний документ компании, он оформляется при направлении сотрудника в командировку.

В нём фиксируется цель поездки, а также перечисляется список задач, которые работник должен выполнить в указанные сроки и при определённых условиях. Оно служит основанием для оформления приказа на соответствующую командировку.

Вернувшийся работник обязан отчитаться о достижении целей, сформулированных в рамках служебного задания, сдать отчёт о расходах, а также командировочное удостоверение.

Существует утверждённая Постановлением Федеральной службы государственной статистики РФ №1 форма служебного задания под названием Т-10а.

От предприятий не требуется неукоснительное использование для ведения документации по командировкам именно этой формы.

Иными словами, любой руководитель предприятия имеет полномочия модифицировать её либо ввести новую (с учётом норм, рекомендованных Госкомстатом).

Важно понимать, что сведения, содержащиеся в служебном задании, должны быть также и в приказе о направлении работника компании в деловую поездку.

Служебная командировка должна быть оформлена документально

Обязательно ли оформлять служебное задание

С 2014 года оформление служебного задания не считается непременным требованием, точно так же как и оформление командировочного удостоверения (см. Постановление Правительства РФ от 29.12.2014).

Однако многие организации по ряду причин предпочитают и сегодня использовать этот документ в своей работе.

Например, служебное задание, наряду со служебной или докладной запиской, может служить основанием для выпуска приказа о том, что работник направляется в бизнес-поездку.

Документы при отъезде руководителя в командировку

В случае когда речь идёт о деловой поездке руководителя организации, правила, диктуемые действующим законодательством в отношении оформления служебного задания, остаются без изменений.

Однако когда в командировку отправляется руководитель, кто-то должен взять на себя его служебные обязанности.

В частности, подписывать договоры о сотрудничестве, договоры подряда и приёма на работу, различные приказы по предприятию, а также иные документы, выпуск которых не может быть остановлен лишь по причине отсутствия директора.

Для того чтобы разрешить ситуацию, необходимо кому-то делегировать полномочия.

Вместе с дополнительными обязанностями этот сотрудник получает также и право подписи документов, подтверждаемое доверенностью.

Как правило, срок действия такого документа может достигать трёх лет, однако в случае командировки возможно установить минимальные сроки. У нотариуса заверять такую доверенность необязательно.

Оформление доверенности необходимо, если в командировку направляется непосредственно руководитель компании

Как правильно составить служебное задание

Любые документы, которые издаются в компании, должны быть оформлены по единым стандартам, принятым для ведения документооборота в рамках конкретной фирмы, с учётом наличия или отсутствия законодательно установленных форм. Для служебного задания они лишь рекомендованы.

Внесение информации в форму Т-10а, как правило, происходит в два этапа:

  • первая часть документа должна быть заполнена прежде, чем будет издан приказ о направлении сотрудника в деловую поездку, к этой части относятся «шапка» документа и столбцы в форме с первого по одиннадцатый;
  • вторая часть формы, а именно двенадцатый столбец, заполняется уже по возвращении сотрудника из рабочей поездки.

В бланке служебного задания традиционно находит отражение следующая информация:

  • название организации и её код ОКПО;
  • номер документа и дата его составления;
  • Ф. И. О. и табельный номер сотрудника компании, который отправляется в поездку;
  • должность сотрудника и наименование структурного подразделения, к которому он относится;
  • информация о географии места назначения (страна, населённый пункт и непосредственно компания, куда едет командируемый);
  • сроки и длительность поездки (даты отправления в командировку и возвращения из неё, общая продолжительность и срок поездки без учёта времени, затраченного на дорогу);
  • информация об организации, оплачивающей расходы на транспорт, питание и проживание в командировке;
  • информация о документах, которые служат основанием направления в служебную поездку (план или докладная записка);
  • цель поездки.

Фотогалерея: внесение сведений в столбцы 1–11 формы служебного задания Т-10а

Сведения, содержащиеся в «шапке» документа, являются стандартными Документ нумеруется в соответствии с установленным внутренним порядком, однако рекомендуется нумеровать одинаково служебное задание и приказ о командировании Каждый сотрудник имеет определённый табельный номер, который также вносится в форму В первый столбец вносятся сведения о структурном подразделении, в котором работает командируемый сотрудник Во втором столбце формы содержится информация о должности командируемого В третьем столбце содержатся сведения о стране и городе, куда отправляется работник В четвёртом столбце содержится название организации, куда отправляется работник В пятом столбце фиксируется дата начала поездки В шестом столбце фиксируется дата окончания поездки В седьмом столбце содержатся сведения об общей продолжительности поездки В восьмом столбце содержится информация о продолжительности поездки без учёта времени, затраченного на дорогу Сведения в девятом столбце отражают название организации, оплачивающей расходы по командировке В десятом столбце содержится информация о документе, послужившем основанием для командирования Одиннадцатый столбец содержит кратко сформулированную цель командировки

Заполнение формы после возвращения сотрудника из командировки

По завершении командировки и по возвращении сотрудника на основное рабочее место его начальник должен выяснить, в каком объёме за время поездки удалось реализовать поставленные в служебном задании цели. Исходя из понимания этого вопроса, заполняется двенадцатый столбец формы. Это может сделать как сам командированный сотрудник, так и его непосредственный начальник.

После этого руководитель должен сделать выводы о результатах поездки и об успешности достижения поставленных целей и внести их в соответствующую графу, затем подписать документ и сдать отчёт в отдел кадров. По выполнении этих действий начальник командированного может заняться определением причин неудачной командировки для вышестоящего руководства либо сосредоточиться на планировании новых задач.

На заключительном этапе документ подписывается начальником командируемого и сдаётся в отдел кадров

Кто оформляет и утверждает служебное задание

Рассмотренную форму заполняет начальник, который принимает решение о командировке, а сотрудник должен быть ознакомлен с её содержимым. Он подписывается в отведённом для этого месте.

После этого готовится проект приказа о направлении сотрудника в рабочую поездку. Приказ оформляется в отделе кадров, а затем отдаётся для подписи непосредственно руководителю компании.

Служебное задание также должно быть подписано директором.

В форме Т-10а не содержится требования поставить печать организации, иными словами, отсутствует пометка «М.П.», таким образом, этот документ допускается не заверять печатью. С другой стороны, прямого запрета ставить оттиск печати на служебное задание также не существует, поэтому каждая организация вольна поступать на собственное усмотрение.

Форма Т-10а является рекомендуемой формой составления служебного задания, но не обязательной к применению

Чем грозит работнику неисполнение служебного задания

Согласно действующему законодательству работник и работодатель обязаны исполнять внутренние акты предприятия. Таким образом, если в Положении о командировках, принятом в конкретной компании, имеется и служебное задание, то в обязанности работников будет входить сперва заполнение бланка соответствующим образом, а затем и выполнение порученного задания.

Работник, отказывающийся заполнять данный документ, может быть привлечён к дисциплинарной ответственности за несоответствующее исполнение трудовых обязанностей (см. статью 192 ТК РФ).

Точно так же, как и сотрудник, отказывающийся выполнять цели, ради которых он был направлен в производственную командировку, может быть подвергнут дисциплинарному взысканию.

А если человек неоднократно нарушает дисциплину без уважительных причин и к нему уже применено взыскание, его можно даже уволить.

: отправляем работника в командировку

Оформление служебного задания сегодня не считается непременным требованием при направлении сотрудника в бизнес-поездку. Однако многие организации продолжают использовать этот документ в своей работе.

В этом случае он оформляется по определённым правилам, а работник несёт ответственность за выполнение целей, указанных в задании.

Впрочем, форма служебного задания является достаточно простой в заполнении, поэтому не должна создавать командируемым и их руководителям особых проблем.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/garantii-i-kompensatsii/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku.html

Служебное задание на командировку: обязательно ли оформлять в 2018 году, скачать образец

Задание на служебную командировку за границу (Образец заполнения)

Осуществление хозяйственной деятельности субъектом бизнеса может потребовать, чтобы его интересы были представлены в других муниципалитетах и регионах.

Для этого руководство компании может отправить свои работников в служебную поездку, цель и задачи которой должно содержать выданное им служебное задание на командировку.

При этом основанием для его формирования является приказ на командировку.

Обязательно ли составлять служебное задание для командировки

В 2015 году Постановление, устанавливающие обязанность работодателя составлять целый ряд документов по оформлению служебных поездок, утратило свою силу. Решение как производить оформление командировки теперь остается за администрацией компании.

Главное требование нового законодательства – это обязательное существование распоряжения директора в письменном виде о направлении работников в поездку.

Все остальные бланки, в том числе служебное задание, могут быть составлены, если руководством компании их оформление закреплено в локальных актах и требуется в силу особенностей осуществления хозяйственной деятельности.

На предприятии таким локальным актом считается положение о командировках, которое содержит алгоритм оформление служебных поездок, созданный путем адаптации существующих законодательных норм к деятельности организации.

Важность такого документа, как служебное задание на командировку, выражается в том, что приказ на командировку содержит только общие цели предстоящей поездки. Все же подробную информацию для работника руководство может отразить, составив служебное задание для направления в командировку.

Внимание: положение по командировке может устанавливать, что служебная поездка сотрудника должна сопровождаться выпиской служебного задания. В этом случае данный документ обязательно должен формироваться при направлении работника в служебную поездку.

Возможность не оформлять служебное задание предусмотрена в связи с тем, что информация, содержащаяся в нем, отражается также в ряде других документов, например, в служебных записках, приказе руководителя на командировку и т.д

Кто составляет служебное задание

Формирование служебного задания производится руководителем компании, после того как на основании представленных служебных записок о необходимости поездки, составлен приказ на командировку. Именно руководитель должен определить конкретные задачи предстоящей поездки.

Директор может сам непосредственно и не составлять данный документ. Ему достаточно ответственному лицу продиктовать всю необходимую информацию, а кадровик или секретарь уже составят на бумаге служебное задание работнику.

При этом может использоваться унифицированная форма Т-10 для данного документа, либо применяться фирменный бланк компании, где текст документа располагается в свободной форме.

Если служебное задание составляется, то оно должно быть подписано директором субъекта хозяйствования.

Если хозяйственный субъект относится к крупному бизнесу, служебное задание может составляться руководителями подразделений, при возникновении необходимости такой поездки в соответствии с целями и задачами поставленными перед ними высшим руководством.

Внимание: лица, которые занимают в компании руководящие должности, при направлении их в командировку могут не составлять на себя служебные задания.

В 2015 году изменились правила, руководствуясь которыми нужно было оформлять командировки. С этого момента служебное задание и командировочное удостоверение признаны необязательными к использованию. Ведущую роль в документальном оформлении командировки взял на себя приказ.

Для составления приказа можно использовать стандартный бланк формата Т-9, либо применять фирменный бланк компании.

В последнем случае в этом документе должна обязательно находиться информация — для какой цели едет работник, на какой срок, и в какое место:

  • Цель записки проставляется в служебной записке на поездку, служебном задании либо ином документе, который служит основанием для осуществления командировки;
  • В количество дней поездки включается все то время, какое работник отсутствует на своем месте, включая дни нахождения в дороге;
  • Местом назначения обычно считается наименование страны, города и принимающей компании. В случае, когда работник едет в длительную поездку с посещением нескольких населенных пунктов — обязательно нужно перечислить их все. Кроме этого, сотрудник может направляться не в конкретную компанию, а для поиска новых партнеров — тогда можно не записывать название принимающей компании, а только город.

Внимание: даже с учетом имеющихся изменений в законодательстве, компания все равно может продолжать использовать служебное задание и удостоверение. Главное, чтобы это было приписано в Положении по командировкам, учетной политике либо ином внутреннем нормативном документе.

Оформление бланка нужно начинать с указания в верхней части документа полного либо короткого названия субъекта бизнеса. В таблице справа нужно записать присвоенный ему код ОКПО.

После наименования документа требуется проставить его порядковый номер и дату, когда бланк был заполнен.

Далее указываются полные Ф.И.О. сотрудника, который направляется в поездку. В таблице справа также нужно записать его номер по табелю.

Бланк документа выполнен как большая таблица, в которую необходимо записать требуемые данные. Столбцы в таблице пронумерованы:

  • 1 — проставляется обозначение подразделения, в котором работает сотрудник;
  • 2 — указывается его должность;
  • 3 — записываются страна и город, где находится принимающая сторона;
  • 4 — указывается компания, в которую направляется работник (название принимающей стороны). Сотрудник может просто направляться для поиска новых партнеров, тогда в этом столбце проставляется прочерк;
  • 5,6 — даты, в которые поездка будет начинаться и оканчиваться;
  • 7 — общее количество дней, когда работник был в командировке;
  • 8 — точное количество дней, когда работник будет исполнять свои обязанности в месте назначения (т. е. без учета длительности дороги);
  • 9 — название субъекта, который производит финансирование расходов командировки;
  • 10 — основание для отправления сотрудника в поездку.

Также на бланке располагается еще одна небольшая таблица:

  • 11 — цель, которая перед сотрудником поставлена на поездку. Сюда можно вписать несколько целей списком, отдельную цель для каждого города либо компании и т. д.
  • 12 — после выполнения каждого задания в этом столбце сотрудник составляет отчет об исполнении.

Внимание: после составления служебное задание на командировку должно быть подписано руководителем структурного подразделения. Также свою подпись на документе проставляет и сам работник, который направляется в поездку.

Следом находится графа, в которой нужно подвести результаты поездки, после этого руководитель снова указывает данные о себе и подписывает.

Полностью оформленный документ передается директору организации, который утверждает его путем проставления подписи и ее расшифровки.

Источник: https://litebuh.ru/personal/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku.html

Командировка: подробный разбор

Задание на служебную командировку за границу (Образец заполнения)

Командировка – поездка работника (в том числе совместителя) по распоряжению директора на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Командировки делятся по срокам на:

  1. однодневные;     
  2. многодневные.

По видам на:

  1. по Республике Беларусь;
  2. заграничные.

Не считаются командировками:

  1. поездки по работе, носящей разъездной либо подвижной характер (курьер);
  2. поездки в пределах населенного пункта, где располагается наниматель;
  3. поездки лиц, работающих на основании гражданско-правовых договоров, в том числе договора подряда.

Нельзя направить в служебную командировку ни при каких обстоятельствах:

  1. беременных женщин (ч. 1 ст. 263 ТК);
  2. женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 1 ст. 263 ТК).

Что нужно оформить для командировки?

Для оформления командировки надо:

  1. приказ;
  2. задание;
  3. отчет по командировке;
  4. авансовый отчет.

Приказ – распоряжение директора о направлении сотрудника в командировку. В приказе надо указать:

  1. ФИО командируемого работника, его должность (профессию);
  2. наименование структурного подразделения, в котором трудится работник (при его наличии);
  3. место командировки;
  4. срок поездки;
  5. цель поездки.

Приказ должен быть утвержден директором.

В примере ниже указаны места, где нужна подпись.

Задание на командировку (по Беларуси не обязательно) должно описывать цель командировки, т.е. конкретные задачи, которые ставит директор перед сотрудником.

Отчет о командировке составляет сотрудник. Отчет обязателен при командировке за границу. Если командировка по Беларуси, то отчет не обязателен, но директор вправе его запросить. В отчете сотрудник описывает результаты командировки, например: проведены переговоры, заключен контракт, поучаствовал в семинаре и т.д.

Авансовый отчет – отчет о деньгах, потраченных в командировке. Отчет не имеет установленной формы. Как правило, разрабатывается в организации самостоятельно. Его делает сотрудник. 

Крайний срок предоставления отчета:

  1. 3 рабочих дня со дня возвращения из командировки (исключая день прибытия), если деньги на командировку выдавались наличными;
  2. 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки (исключая день прибытия), если деньги переводились на дебетовую карточку или часть выдавалась наличными, а часть переводилась на дебетовую карточку .

К авансовому отчету нужно приложить:

  1. оригиналы проездных документов, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно;
  2. оригиналы документов, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы.

Пример авансового отчета:

Важно: документы по командировке надо передать в бухгалтерию не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем, в котором была командировка.

Все документы по командировке можем подготовить и мы. Это дополнительная услуга. Стоимость зависит от сложности команидировки. 

Какие расходы возмещает организация работнику при командировке?

Суточные – это личные расходы сотрудника в месте командирования. Рассчитываются исходя из установленных норм для государства командирования. При однодневной командировке – 50% от нормы.

Расходы на проезд – это расходы на проезд к месту командирования и обратно. Возмещаются на основании подлинных проездных документов. При покупке билета через Интернет подтверждающие документы – это:

Автомобильный транспортДокумент на бумажном носителе, выданный при оформлении электронного билета.
АвиаМаршрут-квитанция на бумажном носителе, посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона), который подтверждает, что пассажир воспользовался билетом.
ЖДБланк заказа на бумажном носителе, распечатанного при оформлении электронного билета с электронной регистрацией на сайте Белорусской железной дороги.

Пример ЖД билета:

Пример билета на автобус:

Пример авиа-билета:

Пример электронного билета:

Пример посадочного талона:

Важно: если посадочного талона или электронного билета при перелете нет, надо заказать в компании-перевозчике справку, подтверждающую факт поездки. Справку может заказать только сотрудник, который летал.

Пример справки:

Расходы на проживание возмещаются по нормам, которые установленым в государстве, куда отправляют сотрудника. Возместить сотруднику затраты сверх норм организация может только по письменному приказу директора.

При этом нужно, чтобы:

  1. командировка была многодневная;
  2. у сотрудника остались оригиналы документов о расходах на проживание.

При найме жилья у ИП следует учитывать, что, если работник проживал один в двухкомнатной или трехкомнатной квартире, то ему можно возместить соответственно 1/2 или 1/3 часть его расходов.

Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения делятся на 2 вида:

  1. документы, подтверждающие приобритение услуг;
  2. документы, подтверждающие оплату услуг.

К документам, подтверждающим приобретение услуг, относятся:

  1. счет (квитанция), при проживании в гостинице;
  2. договор найма жилого помещения, при проживании в квартире у ИП.

Квитанция (счет) должны содержать (если документ на иностранном языке, должен быть подстрочный перевод):

  1. наименование организации, оказывающей услуги по проживанию;
  2. ФИО командированного сотрудника;
  3. сведения о предоставляемом номере;
  4. срок проживания в гостинице;
  5. цену номера.

Пример счета из гостиницы:

К документам, подтверждающим оплату услуг, относятся:

  1. кассовый чек или квитанция о приеме наличных денежных средств при оплате наличными деньгами;
  2. кассовый чек и карт-чек либо банковская выписка по счету, к которому выдана дебетовая карта, при оплате картой;
  3. карт-чек либо банковская выписка по счету, к которому выдана дебетовая карта, при оплате через интернет-банкинг.

Иные расходы. Помимо суточных, расходов на проезд и проживание, организация может возместить сотруднику и иные расходы:

  1. оплата проезда по платным дорогам;
  2. оплата стоянок автотранспорта;
  3. оплата услуг связи;
  4. оплата завтрака, предоставленного гостиницей;
  5. оплата провоза багажа сверх нормы бесплатного провоза.

Указанные расходы возмещаются только в случае, если директор в курсе и дал согласие. Для подстраховки можно взять у директора письменное разрешение. Его можно получить как до начала командировки, так и после возвращения. Основанием для возмещения иных расходов являются оригиналы подтверждающих документов (чеков, счетов, квитанций и т.п.).

Источник: https://www.dsvd.by/zhurnal/stati/komandirovka

Служебное задание на командировку: как правильно заполнить в 2019 году, порядок применения

Задание на служебную командировку за границу (Образец заполнения)

Время от времени компания может направлять своих сотрудников в служебные поездки для выполнения определенных заданий.

Основной для этой поездки служит приказ на командировку, который устанавливает направление поездки, ее период и другие показатели.

Задачи в приказе обычно не указываются, либо даются сжато, потому можно также отдельно создавать служебное задание на командировку в 2018 году, образец которого можно скачать ниже.

Обязательно ли составлять служебное задание на командировку в 2019 году

С 2015 года перестало действовать постановление, которые определяло многие аспекты направления работников в командировки.

Вместе с ним некоторые документы, которые нужно было обязательно выписывать работнику, стали необязательными.

Теперь в обязательном порядке администрация должна составить приказ на командировку. Все же остальные бланки ответственный сотрудник должен выписывать по мере необходимости. Какие именно документы надо составить должно содержать положение о командировках, либо иной внутренний локальный акт.

При составлении приказа об отбытии работника в поездку по служебным делам, в документе кратко записывается информация о целях и задачах. Но все это прописывается общими фразами.

Внимание! Для полноты информации все же рекомендуется для работника также оформлять служебное задание для направления в командировку, в котором уже будут максимально подробно указаны все те задачи, что поставлены перед сотрудником на данную поездку.

Как составить служебное задание на командировку?

Заполнение начинается с записи в верхней части бланка полного или же короткого названия фирмы. После этого в поле справа указывается ее цифровой код по справочнику ОКПО.

Ниже после названия бланка нужно проставить его номер в порядке заполнения, и дату, когда он был составлен.

Затем в отдельной графе нужно записать полные Ф.И.О. работника, который едет в поездку. В таблице справа также предусмотрено место для записи табельного номера.

Сам документ выглядит как большая таблица, в которую заносятся необходимые данные.

В таблице пронумерованы столбцы:

  • №1 — записывается название подразделения, в котором сотрудник работает;
  • №2 — Должность, как указана в штатном расписании;
  • №3 — страна и город, в которые он направляется в поездку;
  • №4 — фирма, которая выступает принимающей стороной. При поездке с целью поиска партнеров — в графе можно поставить прочерк.
  • №5 и №6 — дни, в которые будет начинаться и заканчиваться поездка;
  • №7 — общая сумма дней, которые работник будет находиться в командировке;
  • №8 — число дней, которые работник будет выполнять обязанности в принимающей организации (т. е. дни без учета дороги);
  • №9 — компания, которая производит покрытие расходов по командировке;
  • №10 — что служит основанием для поездки работника в командировку.

После этого на бланке располагается еще одна таблица из двух столбцов:

  • №11 — Подробно указывается цель, которую сотрудник должен достичь отправляясь в поездку. Здесь также можно указывать несколько строк с разными заданиями, либо задания для разных городов и организаций и т. д.
  • №12 — после того, как задание выполнение, работник в этой графе делает отчет о его выполнении.

Оформленное служебное задание на командировку подписывает руководитель подразделения. После этого свою подпись на документе должен оставить и человек, уезжающий в поездку.

Дальше располагается графа, в которой лицо, подписавшее выше задание, должно подвести общий итог данной поездки, после этого записать свои данные и сделать подпись.

Полностью заполненный документ передается руководителю, который утверждает его путем проставления подписи, должности и личных данных.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/sluzhebnoe-zadanie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.