Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

Содержание

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

Сличительная ведомость — это документ, на основании которого руководитель организации может получить информацию о том, насколько правильно и своевременно бухгалтер отражает в бухгалтерском учете операции по учету, движению и выбытию имущества организации.

Статья 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывает всем организациям проводить инвентаризацию своих активов и обязательств. Результаты инвентаризации подлежат документальному оформлению.

О сличительной ведомости и пойдет речь в нашей статье.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-19) и ТМЦ (товарно- материальных ценностей) по форме № ИНВ-18 являются первичными учетными документами, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88

Образец заполнения сличительной ведомости и бланк сличительной ведомости по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 вы также найдете в этой статье.

Когда составляются сличительные ведомости

Ведомость результатов инвентаризации по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае составляется или сличительная ведомости по форме № ИНВ-18, если инвентаризация проводилась в отношении основных средств, или по форме № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества.

На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Исходя из своего назначения сличительные ведомости по форме № ИНВ-18 и № ИНВ-19 формируются на основании других документов, которыми сопровождается проведение инвентаризации: сначала руководитель организации подписывает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, затем комиссия осуществляет непосредственно проверку наименования, количества основных средств и товарно- материальных запасов, а также определяет качественное состояние этих объектов. Полученные данные комиссия вносит в ведомости: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям – опись по форме № ИНВ-3 или Акт по форме ИНВ-4, если проводилась инвентаризация отгруженных товарно-материальных ценностей.

Только после составления перечисленных выше описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета.

И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое – то имущество не отражено, или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то данный факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № ИНВ-18 и (или) № ИНВ-19.

Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженные в бухгалтерском учете, не выявлено, то сличительные ведомости не составляются.

Что отражается в сличительных ведомостях

В сличительные ведомости по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 вносятся только те позиции объектов имущества, по которым выявлены отклонения. Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей (например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки), то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных сличительных ведомостях.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае к сличительной ведомости в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм.

Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 сличительной ведомости ИНВ-19. Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.

Сличительные ведомости составляются в 2 экземплярах и подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что согласно с результатами. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Ведомости необходимо хранить не менее пяти лет.

Очень часто случается, что в ходе инвентаризации выявляется пересортица-одновременная недостача и излишек аналогичных материальных ценностей. В таком случае недостачу можно покрыть излишками. Эта операция отражается в сличительной ведомости в виде зачета. Для этого материально ответственное лицо должно представить комиссии по инвентаризации объяснения о допущенной пересортице.

Если же излишки и недостачи возникли из-за ошибок бухгалтера, то разница между данными бухгалтерского учета и результатами инвентаризации отражается в соответствующих столбцах 12 по 17 графы «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете” сличительной ведомости ИНВ-19.

При отражении недостач и излишков, выявленных в ходе проверки, в бухгалтерском учете следует руководствоваться нормами Положения по бухгалтерскому учету , утвержденным Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам инвентаризации нематериальных активов и основных средств, арендованных организацией.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ

При инвентаризации установлено следующее (2-я страница формы ИНВ-19):

При пересортице (3-я страница):

ведомость расхождений по результатам инвентаризации

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

После проведения инвентаризации в отношении основных средств, по ее итогам в организации формируется особый документ — ведомость расхождений.

Под этим термином понимается проверка и подсчет основных средств, числящихся на балансе предприятия. В свою очередь, к основным средствам относится все имущество компании, которое используется для осуществления ею своей деятельности.

В частности, это: оборудование, техника, приборы, транспорт, здания и сооружения и т.д.

Одной из главных особенностей объекта, для его причисления к основным средствам, должен быть период его использования: не менее одного года, а также определенный минимальный порог стоимости (который устанавливается на законодательном уровне и с течением времени меняется).

Поводы для проверочных действий

Причины для инвентаризационных мероприятий могут быть самые различные: надвигающиеся годовые отчеты по бухгалтерии и налогам, смена материально-ответственного сотрудника, кражи, хищения, иные злоупотребления имуществом организации, предстоящая передача объектов основных средств арендатору или новому владельцу.

Кроме того, проверка имущества проводится при реорганизации фирмы и ее готовящейся ликвидации, а также по форс-мажорным обстоятельствам (пожарам, затоплениям, авариям и т.п.).

Инвентаризация может проводиться как на добровольной основе, так и принудительно, как разово, так и регулярно, при этом ее длительность может варьироваться от нескольких часов до нескольких дней.

На крупных предприятиях инвентаризация проводится отдельно по каждому структурному подразделению.

Какие цели ставятся и какие результаты могут быть

Исходя из вышеизложенного, нетрудно понять основные цели и задачи этого мероприятия.

  1. В первую очередь это удостоверение в том, что все основные средства, зачисленные на баланс организации, находятся в целости и сохранности, нет излишков или недостачи, что все фактические данные полностью соответствуют тем, что отражены в документах.
  2. Благодаря инвентаризации руководство получает возможность получить реальную картину по имуществу предприятия, а также провести своевременное списание основных средств (поломанных, устаревших или же утраченных).
  3. Имеет эта процедура и дисциплинарный характер: зная о ее проведении (особенно если она осуществляется регулярно), материально-ответственные работники выполняют свои должностные обязанности с большей тщательностью и надежностью, не допуская халатности и преднамеренных нарушений.

Порядок проведения инвентаризации

По структуре инвентаризацию можно поделить на три основных этапа.

Первый этап — это подготовка, в ходе которой разрабатывается план, проверяется наличие документации на основные средства и исследуется ее содержание, от имени директора предприятия издается соответствующий приказ.

Посредством вышеозначенного распоряжения назначается инвентаризационная комиссия (она может быть и постоянно действующей), в состав которой должны входить работники из разных отделов, далее материально-ответственный сотрудник пишет расписку, а по учетным данным определяются остатки объектов основных средств.

Второй этап – собственно инвентаризация. Здесь все измеряется и подсчитывается, происходит оформление инвентаризационной описи, в которую вносятся все материальные ценности, фактически имеющиеся на предприятии. На этом же этапе происходит оценка ранее неучтенных объектов, описание степени их износа и состояния.

И, наконец, третий этап: завершающий. В процессе него происходит сравнение полученной информации с учетными сведениями, выявляются отклонения, а также их причины, составляется ведомость расхождений. В конце происходит подготовка к внесению всех обнаруженных несоответствий в бухгалтерский учет.

Значение ведомости расхождений

Как явствует из самого названия, данная ведомость фиксирует разницу между теми данными, что были получены по итогом инвентаризационных действий и сведениями, содержащимися в бухгалтерском учете.

То есть сюда вносятся все излишки и недостачи, в выражении их стоимости и количества.

На сегодняшний день ведомость расхождений можно делать в произвольном виде или по шаблону, который разработан и утвержден внутри фирмы. Однако, многие предприятия по–прежнему предпочитают использовать ранее унифицированную форму, поскольку она удобна и включает в себя все необходимые поля, строки и ячейки. Формат ведомости должен быть закреплен в локально-нормативных актах организации.

Ведомость делается в двух идентичных по содержанию экземплярах, каждый из которых заверяется подписями ответственных работников. Печать на бланке ставить не обязательно.

Образец ведомости расхождений по результатам инвентаризации

  1. В начале документа заполняются стандартные данные: дата формирования ведомости, наименование организации, название структурного подразделения и сведения о материально-ответственном работнике.

  • Далее идет основная часть, которая оформляется в виде таблицы. В нее вписываются наименование объекта инвентаризации, его инвентарный знак (номер), единица измерения в виде кода и его расшифровки (штуки, литры, метры и т.д.

    ), бухгалтерский номер счета.

  • Затем в таблицу вносятся данные, касаемые собственно результатов мероприятия: сначала о том, что является недостачей.

    Тут пишется балансовая стоимость объекта, сведения об убытках естественным путем (количество и сумма), цена на момент инвентаризации, убыток свыше установленной нормы естественной убыли, разница между ценой по балансу и рыночной стоимостью (в плюсе или минусе).

  • Потом, если выявлены излишки, вносится информация и о них: их количество и стоимость.
  • В заключение в документе должны расписаться материально-ответственный работник, а также бухгалтер.
  • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (образец заполнения)

    Обновление: 9 февраля 2017 г.

    Для государственных и муниципальных учреждений, проводящих проверку наличия имущества и финансовых обязательств, государством предусмотрены специальные формы документации, в которых отражаются соответствующие сведения. Одним из таких документов является ведомость расхождений по результатам инвентаризации. Образец заполнения этого документа и нормативную базу для правильного его заполнения рассмотрим ниже.

    ​Скачать бланк ведомости расхождений по результатам инвентаризации

    Учреждение обязано отчитываться перед собственником о своей деятельности. Это касается, в том числе, имущества, предоставленного учреждению для обеспечения такой деятельности. В этих целях учреждение ведет бюджетный учет и отчетность.

    А они, в свою очередь, должны быть подкреплены своевременной и правильной информацией об имуществе и обязательствах учреждения. Для этого учреждение обязано проводить инвентаризацию. В ходе нее фактические данные сверяются с данными учета.

    Факты несоответствия установленных данных данным учета заносятся в ведомость расхождений по результатам инвентаризации.

    Обязанность проведения рассматриваемой процедуры для финансируемых из бюджета учреждений установлена:

    Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092)

    Установление факта наличия имущества комиссия осуществляет следующими способами:

    • визуальным осмотром;
    • взвешиванием;
    • пересчетом;
    • обмером, замером;
    • сверкой данных, а также иными способами, позволяющими установить факт наличия имущества и соответствие фактических сведений о нем данным учета.

    В случае, если в ходе инвентаризации обнаружены факты расхождения между установленными сведениями и данными учета, составляется ведомость, в которой отражаются соответствующие факты несоответствия (в т.ч. недостачи и излишки).

    На основе информации, указанной в такой ведомости расхождений, составляется акт о результатах инвентаризации.

    Скачать образец заполнения ведомости расхождений по результатам инвентаризации

    Как составить сличительную ведомость

    Форма сличительной ведомости установлена законодательством. Ее бланк представлен ниже.

    Она состоит из двух частей: шапки документа и основной (табличной) части.

    В шапке ведомости расхождений по результатам инвентаризации прописывается следующая информация:

    • дата заполнения ведомости;
    • название компании, в которой составляется ведомость;
    • наименования отдела;
    • код по ОКПО.

    Табличная часть ведомости заполняется следующими сведениями:

    • фамилия и инициалы материального работника;
    • название учетного предмета;
    • инвентарный номер этого учетного предмета;
    • в какой единицы измерения измеряется предмет – название и код;
    • номер бухгалтерского счета;
    • итоги проверки – недостача:
    • балансовая цена объекта;
    • убыток в пределах норм естественной убыли – его количество и сумма;
    • рыночная цена товара;
    • убыток сверх норм естественной убыли – его количество и сумма;
    • разница между рыночной и балансовой ценой;
    • результаты проверки – излишки:
    • количество излишков;
    • размер излишков в стоимостном выражении.

    Под табличной частью свои подписи должны проставить главный бухгалтер, а также работник, занимавшийся формированием ведомости. После подписей проставляется дата заверения документа.

    Скачать бланк ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

    Скачать образец заполнения ведомости расхождений по результатам инвентаризации:

    Отражение результатов инвентаризации (Гусев А.)

    Дата размещения статьи: 08.10.2015

    В силу п. 20 Инструкции N 157н

    Источник: http://gladweb.ru/dom-i-semyya/vedomost-rashozhdenij-po-rezultatam-inventarizacii/

    Изменения в порядке отражения в регистрах бухгалтерского учета результатов инвентаризации

    Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

    Трошина О., эксперт журнала

    Приказом Минфина РФ от 17.11.2017 № 194н внесены изменения в Приказ № 52н[1].

    Суть правок – дополнение форм «инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов» (код формы 0504087) (далее – инвентаризационная опись (ф.

    0403087)) и «ведомость расхождений по результатам инвентаризации» (код формы 0504092) (далее – ведомость расхождений (ф. 0404092)) новыми сведениями. О том, какая информация теперь отражается в этих формах, поговорим в статье.

    Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087)

    Для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов (далее – НФА) применяется инвентаризационная опись (ф. 0403087). В названный регистр внесены следующие изменения: 

    Номер графыНаименование показателяПримечание
    Фактическое наличие (состояние) (показатели граф 5 – 9)
    5Цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризацииПри инвентаризации материальных ценностей для реализации указывается цена продукции, товара
    При выявлении излишков отражается оценочная стоимость объекта
    8Статус объекта учета (в этой графе указывается информация о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот)В отношении объектов основных средств указывается: «в эксплуатации», «требуется ремонт», «находится на консервации», «не соответствует требованиям эксплуатации», «не введен в эксплуатацию»
    В отношении объектов материальных запасов указывается: «в запасе (для использования)», «в запасе (на хранении)», «ненадлежащего качества», «поврежден», «истек срок хранения»
    В отношении объектов незавершенного строительства указывается: «строительство (приобретение) ведется», «объект законсервирован», «строительство объекта приостановлено без консервации», «передается в собственность иному публично-правовому образованию»
    9Целевая функция актива (в этой графе указывается информация о возможных способах вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности – о способах выбытия объекта)В отношении объектов основных средств указывают:«введение в эксплуатацию», «ремонт», «консервация объекта», «дооснащение (дооборудование)», «списание», «утилизация»
    В отношении объектов материальных запасов указывают: «использовать», «продолжить хранение», «списание», «ремонт»
    В отношении объектов незавершенного строительства указывается: «завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)», «консервация объекта незавершенного строительства», «приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства», «передача объекта незавершенного строительства другим субъектам хозяйственной деятельности»
    Результат инвентаризации (показатели граф 13 – 18)
    13Количество (указывается количество объектов инвентаризации, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета)
    14Сумма (в этой графе отражается стоимость объекта, по которому обнаружена недостача)Определяется путем умножения показателя графы 13 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11
    15Количество (указывается количество объектов инвентаризации, по которым выявлены излишки)
    16Сумма (в этой графе отражается стоимость неучтенного объекта, выявленного в ходе проведения инвентаризации)Определяется путем умножения показателя графы 15 на показатель графы 5
    17Количество (показывается количество  объектов инвентаризации, в отношении которых комиссией учреждения установлено несоответствие условиям признания активов в целях бухгалтерского учета)
    18Сумма (указывается стоимость объектов, которые не отвечают признакам отнесения объекта в состав активов)Определяется путем умножения показателя графы 17 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11
    19Примечание (указывается информация, не нашедшая отражения в других графах формы)Приводятся сведения по объектам учета, в отношении которых выявлена недостача указывается количество объектов учета, выбывших в пределах норм естественной убыли. Также в этой графе указывается информация о причинах (основаниях) изменения статуса и (или) целевой функции объекта учета с предыдущей инвентаризации

    * При формировании учетной политики учреждение самостоятельно определяет способ указания статуса объекта учета по его наименованию и (или) коду.

    Инвентаризационная опись (ф. 0504087) подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию после представления ответственным(ми) лицом(ами) объяснения о причинах расхождений (при наличии) и заключения комиссии учреждения о результатах инвентаризации.

    Пример 1:

    По результатам проведенной в бюджетном учреждении инвентаризации комиссией выявлено, что по данным бухгалтерского учета учитываются и фактически находятся в определенном состоянии в том числе следующие объекты:

    • оборудование столярное, не введенное в эксплуатацию, и подлежащее дооборудованию;
    • фанера в количестве трех листов, ненадлежащего качества – подлежит списанию;
    • объект незавершенного строительства – нежилое здание, которое ранее находилось на консервации, а в настоящее время ведется его строительство.

    В инвентаризационной описи (ф. 0403087) в частности, отразится следующая информация:

    Наименование объекта нефинансового активаФактическое наличие (состояние)По данным бухгалтерского учетаПримечание
    КоличествоСтатус объекта учетаЦелевая функция активаКоличество
    26891119
    Оборудование столярное1Не введено в эксплуатациюПодлежит дооборудованию1
    Фанера3Ненадлежащего качестваПодлежит списанию3Пришла в негодность в результате прорыва трубы на складе
    Нежилое здание1Строительство ведется1Выведено из консервации, завершено строительство

    * * *

    В завершение отметим, что изменения, вносимые в инвентаризационную опись (ф. 0403087) и ведомость расхождений (ф. 0404092), связаны с положениями федеральных стандартов, вступивших в силу с 1 января 2018 года.

    [1]Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

    Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение, №2, 2018 год

    Источник: https://www.audar-press.ru/otrazhenie-v-uchete-rezultatov-inventarizacii

    Ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф 0504092

    Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

    Наличие имущественных объектов и товарно-материальных ценностей в учреждении во время инвентаризационных мероприятий определяется несколькими способами:

    • метод визуального осмотра;
    • через взвешивание;
    • поштучным пересчетом;
    • обмерами;
    • сопоставлением данных бухгалтерского учета и полученных при проверке сведений.

    Для фиксации обнаруженных излишков или факта недостачи частные организации используют:

    • ведомость по форме ИНВ-18 (если проводилась проверка наличия основных средств или нематериальных активов);
    • ведомость по форме ИНВ-19 (для учета товарно-материальных ценностей);
    • самостоятельно разработанный бланк.

    Бюджетные организации для этих целей применяют утвержденную приказом Минфина № 52н от 30.03.2015 форму – ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф. 0504092. Бланк предполагает внесение информации о выявленных ошибках и неточностях учета в двух видах измерителей:

    • количественном (получаемом при поштучном пересчете в штуках, единицах, пачках и др.);
    • стоимостном (отражается путем перевода количественных данных в денежный эквивалент через умножение единицы лишнего или недостающего актива на его цену).

    Особенность формы 0504092 в том, что в период актуальности приказа Минфина № 173н от 15.12.

    2010 (в текущий момент он не действует), ведомость являлась основанием для оформления итогового акта о результатах инвентаризации (по утвержденной форме 0504835).

    После отмены приказа № 173н и ввода в действие приказа № 52н ведомость должна выполнять роль приложения акта инвентаризации, основанием служат инвентаризационные описи.

    Ведомость расхождений по результатам инвентаризации: образец заполнения

    Ведомость составляется в двух экземплярах. На каждом из оригиналов ответственные лица проставляют свои подписи. Оттиск печати ставится в добровольном порядке. Документ состоит из трех информационных блоков:

    1. Шапка.
    2. Основная табличная часть.
    3. Оформительский раздел.

    В шапку вносятся данные о дате составления ведомости, названии предприятия. Если проверка проводилась в отдельном структурном подразделении, то указывается его наименование. В последней строке блока прописываются материально ответственные лица.

    Таблица содержит в себе основную информацию документа. В ней отражаются:

    • названия предметов, наличие которых проверялось во время инвентаризации и оказалось отличным от данных учета;
    • инвентарные номера активов, по которым были выявлены расхождения;
    • кодовые обозначения единиц измерения с расшифровками;
    • бухгалтерские счета, на которых учтен конкретный имущественный объект;
    • значения балансовой и оценочной стоимостей;
    • разница между двумя видами стоимости.

    В последних столбцах вписывается информация по излишкам (в количественном и стоимостном измерителях). Оформительский блок предполагает проставление подписей ответственных лиц.

    Документальное оформление результатов инвентаризации

    Напомним, что с 2011 г. государственные (муниципальные) учреждения применяют Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, утвержденные Приказом N 173н .

    Приказ Минфина России от 15.12.

    2010 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

    Согласно положениям данного Приказа результаты инвентаризации подлежат отражению в следующих документах:

    V Акт о результатах инвентаризации (форма по ОКУД 0504835);———————————————————————V Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств(форма по ОКУД 0504082);———————————————————————V Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгойотчетности и денежных документов (форма по ОКУД 0504086);———————————————————————V Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектамнефинансовых активов (форма по ОКУД 0504087);

    ———————————————————————

    V Инвентаризационная опись наличных денежных средств (форма по ОКУД0504088);———————————————————————V Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками ипрочими дебиторами и кредиторами (форма по ОКУД 0504089);———————————————————————V Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (форма по ОКУД0504091);———————————————————————V Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (форма по ОКУД

    0504092).

    В Приложении 5 к Приказу N 173н приведены Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета. Рассмотрим особенности заполнения перечисленных выше документов в соответствии с данными Указаниями.

    Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

    В процессе инвентаризации нефинансовых и финансовых активов (денежных средств и денежных документов), бланков строгой отчетности и денежных документов составляется Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф.

    0504092), в которой фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета: недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении.

    Данная ведомость является основанием для составления Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

    Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Этот акт составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения, и подписывается членами комиссии, утверждается руководителем учреждения.

    Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082) (далее — Инвентаризационная опись (ф. 0504082)). Данная опись применяется для отражения результатов инвентаризации остатков денежных средств учреждения на счетах в учреждениях ЦБ РФ, кредитных организациях.

    В ней указываются наименование кредитной организации, номер счета в ней, код валюты по ОКВ, остаток денежных средств на дату инвентаризации в иностранной валюте, курс ЦБ РФ на дату инвентаризации и остаток на счете на дату инвентаризации в рублях. Кроме того, в описи производится запись о подтверждении к началу инвентаризации данных о наличии денежных средств банковскими выписками.

    Инвентаризационная опись (ф.

    0504082) подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.

    Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086) (далее — Сличительная опись (ф.

    0504086)) применяется для отражения результатов инвентаризации бланков строгой отчетности и денежных документов, проведенной в учреждении.

    В ней выявляются расхождения путем сопоставления фактического наличия объекта учета с данными бухгалтерского учета.

    Сличительная опись (ф. 0504086) составляется комиссией учреждения по видам документов и материально ответственным лицам с указанием места проведения инвентаризации, распиской материально ответственного лица.

    В данном документе отражаются:

    • наименование и код бланков строгой отчетности, единица измерения;
    • сведения о фактическом наличии (цена, количество);
    • сведения по данным бухгалтерского учета (количество, сумма);
    • сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам — количество и сумма).

    Сличительная опись (ф. 0504086) подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.

    Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) применяется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов. В ней путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета выявляются расхождения. Данный документ заполняется аналогично Сличительной описи (ф. 0504086).

    Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088) (далее — Инвентаризационная опись (ф. 0504088)) применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации наличных денежных средств в кассе учреждения.

    Она формируется комиссией учреждения и отражает сведения о наличии денежных средств в кассе учреждения фактически и по учетным данным (цифрами и прописью), сведения по недостаче и излишкам, выявленным по результатам инвентаризации; номера последних приходного и расходного кассовых ордеров.

    Инвентаризационная опись (ф.

    0504088) подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.

    Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089) (далее — Инвентаризационная опись (ф. 0504089)).

    Применяется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, иными дебиторами и кредиторами, за исключением расчетов по долговым обязательствам, по которым составляются отдельные инвентаризационные описи.

    Инвентаризационная опись (ф.

    0504089) формируется комиссией учреждения и отражает:

    • сведения по дебиторской (кредиторской) задолженности;
    • наименование дебитора (кредитора) в случае отражения расчетов по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ;
    • данные о сумме задолженности учреждения по платежам (переплатам по платежам в бюджеты) по видам платежей в разрезе соответствующих бюджетов бюджетной системы РФ, в которые подлежит перечислению задолженность, и номер счета бухгалтерского учета;
    • общую сумму задолженности по данным бухгалтерского учета, в том числе подтвержденную дебиторами (кредиторами), не подтвержденную дебиторами (кредиторами), а также сумму задолженности с истекшим сроком исковой давности.

    Данная опись подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.

    Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091) (далее — Инвентаризационная опись (ф. 0504091)). Она применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации расчетов по доходам (доходным поступлениям) учреждений.

    Инвентаризационная опись (ф.

    0504091) формируется комиссией учреждения и отражает сведения по данным бухгалтерского учета, номер счета бухгалтерского учета, общую сумму задолженности плательщика («Всего»), в том числе подтвержденную дебитором, не подтвержденную дебитором, а также сумму задолженности с истекшим сроком исковой давности. Данный документ подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.

    Бухгалтерский учет отражения результатов инвентаризации

    Выявлены излишки. Согласно п. 31 Инструкции N 157н неучтенные объекты нефинансовых активов, выявленные при проведении проверок и (или) инвентаризаций активов, принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей рыночной стоимости, установленной для целей бухгалтерского учета на дату принятия к бухгалтерскому учету.

    Напомним, что под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету (п. 25 Инструкции N 157н).

    Результаты инвентаризации согласно Инструкциям N N 162н , 174н и 183н будут отражаться следующими бухгалтерскими операциями.

    Источник: https://diktaturastore.ru/vedomost-rashozhdenij-po-rezultatam-inventarizatsii-f-0504092/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.