Учетная карта призывника

Как заполнять форму Т-2 и другие сведения о воинском учете

Учетная карта призывника

Несмотря на то, что мы в настоящее время пользуемся достижениями научно-технического прогресса и живем в век цифровой информации, традиционные бумажные работы никак не могут искореняться из делопроизводства.

Одним из основополагающих документов в организации, определяющим отношение штатного сотрудника к военной службе, а также служащим источником данных об этом лице, является личная карточка, заполненная по определенной установленной форме Т-2.

В задачи, которыми должен заниматься сотрудник, ответственный за решение вопросов учетной деятельности, входит заполнение карточки на основе документально представленной информации, своевременное обновление данных, сверка с данными из военкомата и бережное хранение документов.

Существуют определенные термины, которые ставят в тупик специалиста по ВУР, особенно если он впервые вносит сведения о воинском учете персонала. Поэтому полезным будет поговорить о наполняемости карточки Т-2 поэтапно.

Избежать этого процесса не удастся по действующему законодательству, так как сведения о гражданах, трудящихся на предприятии и состоящих на воинском учете носят стратегический характер. В подтверждение этому необходимо привести тот факт, что личную карточку сотрудника положено хранить после его увольнения еще 75 лет.

Заполнение шапки и внесение общих данных

Формат полей, которые содержит образец карточки, считается доступным для использования, однако конфиденциальность определенной информации требует ее кодировки. В общем случае, заполнять бланк нужно черной или синей ручкой, но до уточнения некоторых сведений или при возможном предстоящем их изменении допускается временная запись простым карандашом.

В специально отведенных полях прописывается полное название организации и ее кодификация по ОКПО и ОКУД, а также указывается табельный номер сотрудника, номер свидетельства ИНН, СНИЛС и характер работы (постоянная или временная). Личные данные берутся из паспорта. Информация о знании языка представлена в одном из трех видов:

  • владеет;
  • объясняется;
  • переводит со словарем.

Узнай:   Когда снимают с воинского учета по возрасту, как это делается

Для сведений о полученном образовании предусмотрены резервные поля. Они позволяют вносить изменения, если гражданин получает дополнительную специальность.

При наличии нескольких профессий указывается только та, по которой работника приняли в организацию.

Необходимо обратить внимание, что при заполнении паспортных данных придется указывать адрес регистрации и фактического проживания. В общем случае эти данные не совпадают.

Внесение сведений о ВУ

Постепенно подошли к интересующей нас теме. Основанием для внесения сведений в личную карточку служит военный билет или приписное удостоверение. Процедура заполнения некоторых полей зависит от званий военнообязанных и видов воинского учета.

Внесение сведений об офицерах запаса

Первый пункт в анкете не заполняется, а сразу вносится воинское звание. Данные берутся из военного билета. При последовательном присвоении званий писать нужно последнее по дате. Наименование профиля указано в п.7 в военном билете. Для большинства офицеров это командный профиль, однако может встречаться медицинский, педагогический, юридический и т.д.

Военно-учетная специальность гражданина закодирована шестизначным числом. В графу ВУС вносится код из военного билета. Отсутствие специальности тоже имеет обозначение. Иногда указывается и группа учета. Для российской армии — это аббревиатура «РА».

Пункт №5, указывающий на категорию годности должен содержать литеру, соответствующую категории, которая была присвоена по результатам заседания военной комиссии. Если в документе отсутствует категория, то в карточку заносится литера «А».

Следующая запись производится в случае наличия мобилизационного предписания. Это документ, выданный военкоматом для сверки данных. Он подразумевает явку без повестки во время объявления мобилизации.

В анкету выставляется номер команды, взятый из предписания. При постановке лица на спецучет в соответствующее поле вносится номер удостоверения об отсрочке.

Данные о ВУ часто меняются, поэтому рекомендуется писать их простым карандашом.

Узнай:   Что такое военная кафедра в ВУЗе, что она дает и как туда попасть

О рядовых

Категория запаса – это показатель, который определяет прохождение воинской службы. Если гражданин служил в ВС не меньше года, то в запасе он состоит в 1 категории. Лица, не служившие, имеют 2 категорию.

Пункты, заполнение которых не вызывает трудностей или производится по аналогии с процедурой внесения сведений об офицерах, рассмотренной ранее, пропустим и выделим лишь те, что имеют особенности.

Напротив графы «профиль» без сокращений должно быть написано: «солдаты» или «матросы».

Все остальные поля оформляются по данным военного билета без каких-либо дополнений. Необходимо отметить, что такой способ ведения личной карточки характерен не только для рядовых, но и для матросов, прапорщиков, мичманов и сержантов.

О призывниках

Личные корточки на граждан, которые должны быть призваны в состав ВС, заполняются на общих основаниях. Призывником считается гражданин, верхний возрастной порог которого не достиг 27 лет. Трудоустройство этой категории граждан часто встречается, если была получена отсрочка от армии.

Первое поле, отвечающее за категорию запаса, по понятным причинам не заполняется. Если сотрудник намеревается работать в организации продолжительное время, то запись можно делать ручкой, так как после достижения им возраста 27 лет он получит военный билет и будет считаться военнообязанным в запасе с категорией 2.

Вместо воинского звания следует написать «Подлежит призыву». Часто случается такое, что после службы гражданин возвращается на предыдущее место работы. Чтобы не производить лишних исправлений, поля с изменяющейся информацией, не позволяющие вносить дополнения, следует заполнить карандашом. После изъятия карточки из картотеки обязательно все записи дублировать ручкой.

Еще одной отличительной особенностью заполнения личной карточки для призывника является то, что пункт №7 не заполняется.

Все заполненные сведения согласуются с самим работником. После ознакомления он должен расписаться в документе. Кстати, свою роспись он должен устанавливать при внесении любых изменений.

Работник подлежит снятию с учета, если достиг определенного предусмотренного законодательством возраста или отбывает на другое место жительства.

Перед тем, как личная карточка будет изъята из картотеки, необходимо в пункте 8 сделать отметку в военкомате, свидетельствующую о снятии с учета.

Узнай:   Как выглядит и заполняется корешок расписки о приеме военного билета

Самое важное требование к заполнению бланков, которое предъявляется к лицу, ответственному за учетную работу, это аккуратность.

Дело в том, что по требованию некоторых военкоматов формуляры с исправлениями могут приравниваться к нарушениям в ведении ВУ. Оспорить их требование невозможно, поэтому прежде чем вносить какую-либо информацию, следует несколько раз проверить ее достоверность.

Почерк должен быть каллиграфическим, а записи производиться в строгом соответствии с правилами.

Источник: https://prizivaut.ru/voinskij-uchet/kak-zapolnyat-formu-t-2.html

Персональная электронная карта военнослужащего

Учетная карта призывника

После прохождения комиссии призывники получают персональную электронную карту (ПЭК). Данный документ может быть выдан, только если граждан согласен на его оформление. Приказ Минобороны уже вступил в силу. Учетный номер выдается военнослужащим, солдатам, офицерам.

Что такое персональная электронная карта военнослужащего (ПЭК)?

Персональные карты начали выдаваться после внедрения военной реформы в 2015 году. Ее можно использовать в качестве документа воинского учета.

В карте содержатся сведения о призывнике: Фамилия, Имя, Отчество, образование, воинская специальность, результаты медицинского осмотра военной комиссии.

По мере прохождения службы в свидетельство вносится информация о воинском звании, назначении на воинскую должность и прочее. ПЭК – аналог военного билета, но содержит большее количество информации.

Свидетельство находится под надежной защитой. Его невозможно подделать. Так же карту можно использовать при предоставлении медицинских услуг людям пенсионного возраста.

Зачем нужна персональная электронная карта призывника?

Карта сохраняется у демобилизованного со службы и при увольнении. Бумага может понадобиться при трудоустройстве.

Карточка похож на водительское удостоверение, имеется фотография владельца. Содержится чип, в котором есть вся необходимая информация о гражданине.

Для того чтобы встать на учет понадобиться несколько секунд, военкомат сразу получит всю информацию о человеке. Вся работа с призывниками заметно ускорится.

Что содержит учетный номер?

  • Год рождения.
  • Выписка из личного дела.
  • Результаты боевой готовности.
  • Военно-учетная специальность.
  • Результаты физической подготовки.
  • Семейное положение.
  • Образование.

На обороте содержится информация о военкомате, который выдал документ. Всего чип вмещает до 64 килобайт. Этого объема, чтобы защитить чип от взломов.
Электронный чип с информацией вшит в карту. Учетный номер упростит работу по учету военных и ускорит процесс призыва.

Зачем введена данная форма учета?

  1. Для упрощения системы прохождения военной службы.
  2. Свидетельство является пропуском в часть и в столовую.
  3. При потере учетки сведения легко восстановить. Информация хранится в общей базе.
  4. Документ действует десять лет.

ПЭК получают не только военнослужащие, но и учащиеся на военных кафедрах. Если гражданину исполнилось 27 лет, и он не проходил службу, то документ ему все равно выдается. Все части оборудованы считывающимися устройствами. Планируется заменить все бумажные носители электронными.

Как получить ПЭК?

Выдача персональных документов устанавливается начальником Генштаба Вооруженных сил.

Пользоваться картой нужно в воинских частях, ведомственных, образовательных организациях.

Все данные закодированы и охраняются действующим законодательством. Электронная карта может выдержать любые температуры.

Военнообязанными являются все юноши призывного и допризывного возраста, солдаты, офицеры, сержанты. Документ можно получить только в военных комиссариатах. После того как призывник прибыл в часть ему выдают документ.

Призывник имеет доступ к сведениям, кроме того с электронной картой солдаты получают банковскую карту на которую перечисляются денежные средства. Власти планируют соединить все операции в общий документ.

Необходимые документы

Карточка хранит все нужные данные о человеке, электронную подпись, информацию о весе и росте. Кроме заявленных функций кроме совокупности объединения всех документов, существует так же система контроля доступа и учет питания.

  • Паспорт.
  • Военный билет.
  • СНИЛС, ИНН.
  • Медицинская карта.
  • Военное удостоверение.

Служащие будут зарегистрированы в электронной системе «Паспорт». Все сведения о гражданине будут записаны на электронный носитель. Всего насчитывается 60 параметров.
Система автоматизирована, функционирует автономно.

Есть возможность переносить в другие программы данные о военнослужащем. В процессе прохождения службы параметры могут быть увеличены до 200 показателей.

Заменит ли электронная карта военнослужащего военный билет?

ПЭК заменяет военный билет и удостоверение призывников. Чип может быть вшит в любую часть тела человека. Персональная карта выдается только с согласия на обработку данных. Если гражданин отказывается, то изготовление карты невозможно.

ПЭК содержит ту же информацию, что и в военном билете. В документе есть информация о назначении на должность, присвоении званий, получении специальность.

После того увольнения карточка остается у гражданина, так же ее нужно предоставить в военную часть для постановки на учет.

В частях существует специальное оборудование, при помощи которого можно узнать персональные данные о военном.

Электронное свидетельство строго защищено от подделки и не может быть использовано третьими лицами. Если вещь потеряна, то ее можно восстановить, так как сведения содержаться на сервисе Министерства обороны. В военкомате тоже можно узнать информацию о служащем.

Сдавать ли персональную карту после окончания срока службы?

Карту сдавать не нужно. Документ должен храниться у гражданина.

Иногда ПЭК может пригодиться при трудоустройстве на работе. За порчу документов взимается штраф от ста до пяти ста рублей.

Документ был разработан по инициативе Государственной думы. Проект создан для упрощения и улучшения системы учета военных.

Некоторые граждане обеспокоены сохранностью данных, однако свдвения строго защищена от взлома.

Стоит помнить, что ПЭК является заменой военного билета, но его наличие не отменяет. Солдат имеет право самостоятельно выбрать, какой документ он хочет получить. Плюсы от программы уже имеются, во-первых, карту легко восстановить, так как вся информация есть в базе, во-вторых, процесс комплектования по родам войск стал быстрее и проще.

Если призывник переезжает в другую часть или регион, то поставить его на учет займет пару минут. Законодательство установило, что призывнику может быть выдан один из документов: военный билет, справка, удостоверение гражданина подлежащего призыву.

Помимо этих документов выдается электронная карта, но только с согласием военнослужащего.

Источник: https://vzapase.expert/voinski-uchet/personalnaya-elektronnaya-karta-voennosluzhashhego

Зачем нужна учетная карточка к военному билету, упк

Учетная карта призывника

Это может произойти по возрасту или по состоянию здоровья (образцы записей см. в Примерах 3-4). Пример 3. 8. «Снят с воинского учета по возрасту» (отметка о снятии с воинского учета) Пример 4. 8. «Снят с воинского учета по состоянию здоровья» (отметка о снятии с воинского учета) И последнее на что хотелось бы обратить внимание.

В Инструкции Генерального Штаба Вооруженных Сил Российской Федерации «По ведению воинского учета в организациях» не написано, каким образом следует заполнять раздел II личных карточек на граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет (то есть тех, кто в силу своих юных лет не имеет еще даже приписного удостоверения).

Строка «специальном» заполняется только, если речь идет о военнообязанном, забронированном в установленном порядке за организацией на период мобилизации и на военное время.

В таком случае необходимо проставить: — серию и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и на военное время, — номер перечня должностей и профессий, пункта и раздела перечня постановления Межведомственной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе, по которому оформлено бронирование граждан, а также — дату оформления отсрочки военным комиссариатом. Обратите особое внимание на то, что записи в пункте 7 личной карточки осуществляются простым карандашом.

Пункт 7 в личной карточке граждан, подлежащих призыву, не заполняется. Пункт 8 заполняется только в том случае, если человек был снят с воинского учета.

Порядок внесения сведений о воинском учете в личную карточку 

Пункт 7 раздела заполняется простым карандашом на граждан, пребывающих в запасе:

  • пункт «а) общем (номер команды, партии)» заполняется при наличии мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
  • пункт «б) специальном» заполняется на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

8. Отметка о снятии с воинского учета. В пункте 8 личных карточек граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, производится отметка «снят с воинского учета по возрасту», а в личных карточках граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Сокращения и аббревиатуры

А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годен к военной службе), Г (временно не годен к военной службе) или Д (не годен к военной службе).

При отсутствии записей в пункте 16 военного билета офицера запаса в пункте 5 личной карточки проставляется категория годности к военной службе «А»; е) в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (пункт 24 «Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета» военного билета офицера запаса); ж) в пункте 7 «Состоит на воинском учете:» заполняются строки: «а) общем (N команды, партии)» — в случаях наличия мобилизационного предписания и штампа о вручении мобилизационного предписания в пункте 17 «Отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний» (стр.

An error occurred

Для граждан, пребывающих в запасе (офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов), сведения в данный пункт вносятся следующим образом.

В строке «общем (N команды, партии)» фиксируется информация в случае наличия в «Отметках о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний» военного билета гражданина: — мобилизационного предписания и (или) — штампа. Номер команды (партии) указывается, соответственно, и в п.

1 мобилизационного предписания, и в строке «в команду N» штампа. Выдачу мобилизационных предписаний и простановку штампов в военном билете осуществляет военный комиссариат по месту жительства гражданина.

Строка «специальном» заполняется, только если речь идет о военнообязанном, забронированном в установленном порядке за организацией на период мобилизации и на военное время.

Hr-статьи

В графу «Полное кодовое обозначение (ВУС)» личной карточки прапорщика, мичмана, сержанта, старшины, солдата или матроса запаса следует перенести информацию из пункта 26 «№ ВУС» военного билета (стр.11). Следует учитывать, что при внесении информации о гражданах, пребывающих в запасе, записывается полное кодовое обозначение ВУС. Соответственно, если речь идет об офицерах запаса – это шесть цифр.

Если мы говорим о прапорщиках, мичманах, сержантах, старшинах, солдатах или матросах — шесть цифр и буквенный знак. Пример 1. 4. Полное кодовое обозначение ВУС 021101 Пример 2. 4. Полное кодовое обозначение ВУС 113194А В пункт 5 раздела 2 личной карточки необходимо внести сведения о категории годности к воинской службе.

11) военного билета.

Наименование состава записывается в соответствии с имеющимся воинским званием без сокращений (“солдаты”, “матросы” и т.д.). В личную карточку гражданина, подлежащего призыву на военную службу, в данном месте следует поставить прочерк. Пункт 4 в личной карточке граждан, подлежащих призыву, также не заполняется.

Для офицеров запаса основанием для внесения сведений в данную графу является пункт 6 “ВУС №” военного билета (стр. 3).
Пункт 7 «Состоит на воинском учете» не заполняется на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Для граждан, пребывающих в запасе (офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов) сведения в данный пункт вносятся следующим образом.

В строке «общем (№ команды, партии)» фиксируется информация в случае наличия в «Отметках о выдаче а изъятии мобилизационных предписаний» военного билета гражданина: — мобилизационного предписания и (или) — штампа.

Номер команды (партии) указывается соответственно и пункте 1 мобилизационного предписания и в строке «в команду №» штампа. Выдачу мобилизационных предписаний и простановку штампов в военном билете осуществляет военный комиссариат по месту жительства гражданина.

Важно

Существует два нормативно-правовых акта, которыми при этом следует руководствоваться: — Инструкция Генерального Штаба Вооруженных Сил Российской Федерации «По ведению воинского учета в организациях» и — постановление от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, без помарок и не установленных сокращений, четким и разборчивым почерком.

Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) — простым карандашом.

Основными документами, на основании которых вносятся сведения о воинском учете в личную карточку, являются: — военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе; — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Второй раздел карточки Т-2 состоит из восьми пунктов. Мы расскажем, как заполнить каждый из них, в зависимости от того, к какой категории военнослужащих относится ваш военнообязанный работник.

Источник: http://armia-top.ru/instruktsii/zachem-nuzhna-uchetnaya-kartochka-k-voennomu-biletu-upk.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.