Техническое предложение на выполнение работ (оказание услуг)

Образец коммерческого предложения на выполнение работ

Техническое предложение на выполнение работ (оказание услуг)
Анна Судак

20 ноября 2017

# Нюансы бизнеса

10 основных составляющих коммерческого предложения. Образцы удачных предложений, доступные для скачивания.

  • Как составить коммерческое предложение для клиента
  • Коммерческое предложение на строительные работы
  • На отделочные работы
  • Коммерческое предложение на монтажные работы
  • Коммерческое предложение на подрядные работы
  • На проектные работы

Для того чтобы продать свои услуги быстро, эффективно, дорого и при этом выгодно выделяться на фоне конкурентов, следует научиться составлять коммерческое предложение и презентовать его своим клиентам. Как? Об этом вы узнаете в этой статье.

Как составить коммерческое предложение для клиента

Коммерческое предложение (далее КП) — это инструмент для взаимодействия продавца и клиента. С его помощью можно:

  • установить быстрый и эффективный контакт;
  • продать товары/ услуги;
  • обзавестись постоянными заказчиками.

КП — это реклама, в которой нужно кратко раскрыть суть своего предложения с явными выгодами для клиента. Да, именно для клиента. Вы же хотите, чтобы выбрали вас? Научитесь продавать свои услуги. И неважно, вы предприятие по продаже сахарной ваты или строительных материалов.

Итак, что нужно включить в коммерческое предложение?

  1. Контакты и реквизиты. Разместить их можно и сверху, и снизу страницы. Но мы рекомендуем сделать это сверху, чтобы информация все время была перед глазами. В реквизитах, например, строительной фирмы, укажите юридический адрес учреждения, номер регистрации и другие важные сведения, которые посчитаете нужными.
  2. Обращайтесь по имени. Если вы предлагаете услуги по строительству конкретному человеку, обратитесь к нему по имени. Если такого человека нет, просто поздоровайтесь, используйте название должности и т. д.
  3. Название. Не забудьте в названии указать, что документ является коммерческим предложением. Это избавит вас от лишних вопросов со стороны получателей и привлечет заинтересованных клиентов.
  4. Дата составления. Обязательно укажите дату, когда составлялся документ.
  5. Сроки действия. Не забудьте указать период актуальности предложения. В этом пункте можно говорить о срочности, ограниченном количестве. В общем, ограничьте время так, чтобы адресат чувствовал, что если не использует эту возможность сейчас, он упустит классный шанс решить свой вопрос быстро и качественно.
  6. Суть. Кратко раскройте суть предложения. Используйте маркированные или нумерованные списки. Несколькими словами расскажите, что вы в строительстве лучшие и подкрепите эти слова фактами.
  7. Доставка. Если вы доставляете физический товар в регионы, опишите этот процесс. Расскажите, какими способами вы делаете.
  8. Используйте инфографику. Фотографии товара или выполненной работы, картинки, схемы и таблицы. Но будьте осторожны – инфографика должна отвечать теме, и быть уникальной. Не стоит использовать чужой материал для достижения своей цели.
  9. Печать. Позаботьтесь о том, чтобы на документе была печать и подпись ответственного за предложение.
  10. Акции. Рассказывайте о возможностях, которые получит клиент. Если они, конечно, есть.

Кстати, коммерческое предложение бывает персонализированным и холодным. Персонализированное предназначено конкретному человеку. Холодное рассылается всем потенциальным клиентам. Не пытайтесь «втюхать» одно и то же предложение сразу всем. Грамотнее разработать индивидуальное КП с учетом особенностей целевой аудитории.

Важно понять, что коммерческое предложение должно быть коротким, но при этом информативным. «Якать» в нем не следует, делайте упор на выгоды, которые получит клиент, но при этом не забывайте о себе. Используйте цифры. Учитесь использовать их для своего блага.

Постарайтесь не упоминать о своих конкурентах, а уж тем более говорить о них гадости, что руки не из того места или чего похлеще. Даже в шутку. Это только оттолкнет от вас потенциального потребителя и «подмочит» вашу репутацию.

Давайте посмотрим на эти примеры:

Не самый удачный вариант рекламы. Вероятность того, что оно сработает небольшая. Почему? Нет конкретики. Нет цифр. Просто перечень предоставляемых услуг. Больше похоже на объявление в газету.

Пример неплохой. Он продает. Но не так много, как хотелось бы. Не хватает цифр и портфолио. Согласны? Если вы составляете предложение в первый раз, рекомендуем воспользоваться типовым бланком.

А выглядит он вот так:

Коммерческое предложение на строительные работы

Вот так выглядит образец КП на выполнение строительных работ:

Коммерческое предложение на монтажные работы

Для того чтобы создать максимально привлекательное КП, можно включить все услуги по монтажным работам сразу, а можно разбить по группам и продавать их в зависимости от потребности клиента. Здесь следует поэкспериментировать.

Образец коммерческого предложения на ремонтные работы

Коммерческое предложение на подрядные работы

Для коммерческого предложения нет единого шаблона, но есть обязательные пункты, которые нужно включить. Конечно, с долей креатива и уклоном в отрасль, а точнее в перечень услуг, которые может предоставить та или иная компания. Коммерческое предложение на подрядные работы не стало исключением. При его составлении за основу можно взять этот документ:

На проектные работы

Источник: https://Delen.ru/nyuansy-biznesa/kommercheskoe-predlozhenie-na-vypolnenie-rabot.html

7. Техническое предложение

Техническое предложение на выполнение работ (оказание услуг)

Требованияк выполнению Технического предложенияна изделия всех отраслей промышленности устанавливаются Государственным стандартом ГОСТ 2.118-73 «Техническоепредложение».

Техническоепредложение разрабатывается в случае,если это предусмотрено Техническимзаданием. Его разработка выполняетсяс целью

– уточнениятребований к изделию, изложенных вТехническом задании,

– определениядополнительных требований (техническиххарактеристик, показателей качества идр.), которые не могли быть указаны вТехническом задании.

Эту работуцелесообразно выполнить на основепредварительной конструкторскойпроработки и анализа различных вариантовизделия.

Техническоепредложение – начальная стадияпроектирования. По существу это перваяреакция Разработчика изделия наполученное Техническое задание. ВТехническом предложении предлагаетсявариант (варианты) технического решенияпоставленной задачи с учетом требованийи ограничений, указанных в Техническомзадании.

Если Техническоезадание выполнено подробно и тщательно,работа Разработчика на стадии Техническогопредложения облегчается и сокращаютсясроки принятия обоснованного техническогорешения.

Однако, возможныслучаи, когда уже на начальной стадиирассмотрения вариантов проектируемогоизделия возникает необходимостькардинального изменения подхода крешению поставленной задачи. На стадииТехнического предложения может бытьтакже получен отрицательный результато принципиальной возможности созданиянового изделия.

Итак, Техническоепредложение – это первоначальноетехническое решение по созданию новогоизделия.

На этой стадии проектированияЗаказчик и Разработчик определяют какойвариант технического решения принимаетсякак основной для дальнейшего проектирования.

Важность этого решения заключается втом, что технический уровень и качествопредлагаемого варианта имеют существенноевлияние на дальнейшую разработку иопределяют все основные характеристикиразрабатываемого изделия.

При разработкеТехнического предложения можетобнаружиться, что для принятияокончательного варианта не хватаетинформации. Такая ситуация возможна,когда в разработке используют малоизученнуюконструкцию или принцип действия.

Вэтом случае необходимо провестидополнительные научно – исследовательскиеработы, которые могут носить теоретическийили экспериментальный характер. Внастоящее время многие подобные проблемырешаются с помощью компьютерногомоделирования с применением достаточномощных и эффективных программмоделирования.

Иногда же требуетсяизготовление экспериментальных образцов(макетов) или моделей и их опытныеисследования.

7.2. Основные работы, выполняемые при разработке

Техническогопредложения.

Объем работ,выполняемых на стадии Техническогопредложения, устанавливается Техническимзаданием и определяется Разработчикомв зависимости от характера и назначенияизделия. В общем случае при разработкеТехнического предложения целесообразновыполнять следующие работы:

1. УточнениеТехнического задания, особенно в тойего части, которая сформулирована недостаточно точно и ясно. Определениеусловий и требований, подлежащихвыполнению. Определение необходимостив дополнительных разъяснениях иинформации.

2. Анализтехнического задания. Изучение и анализформулировки конечной цели задания посозданию новой техники. Критическаяпроработка конечной цели.

3. Выявлениевариантов возможных решений, определениеособенностей вариантов (принциповдействия, размещения функциональныхсоставных частей и т.п.), их конструкторскаяпроработка. Глубина такой проработкидолжна быть достаточной для сравнительнойоценки рассматриваемых вариантов.

4. Проверкавариантов на патентную чистоту иконкурентоспособность.

5. Сравнительнаяоценка рассматриваемых вариантовизделия. Сравнение проводится

– по техническимпараметрам изделия,

– по показателямкачества изделия (надежности, экономическим,эстетическим, эргономическим требованиям),

– по показателямтехнологичности (ориентировочнойудельной трудоемкости изготовления,ориентировочной удельной материалоемкостии др.),

– по показателямстандартизации и унификации.

При этомследует учитывать конструктивные иэксплуатационные особенностиразрабатываемого и существующих изделий,тенденции и перспективы развитияотечественной и зарубежной техники вданной области, вопросы метрологическогообеспечения разрабатываемого изделия(возможности выбора методов и средствизмерения).

Иногда длясравнительной оценки необходимопроверить принцип работы различныхвариантов изделия, а также сравнить ихпо эргономическим и эстетическимпоказателям. В этом случае могут бытьизготовлены модели или макетыпроектируемого изделия.

6. Выбор оптимальноговарианта изделия. Для этого должно бытьвыполнено обоснование этого выбора.

При этом, в ряде случаев требуетсяуточнение требований к изделию(технические характеристики, показателикачества и др.

) и определение последующихстадий разработки изделия (необходимыедальнейшие работы и их объем, вариантывозможных технических и конструкторскихрешений, которые рассматриваются напоследующих стадиях и др.),

7. Рассмотрениеи утверждение Технического предложенияв установленном порядке. Передачаматериалов для дальнейшего проектирования.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5582857/page:7/

Закупочная документация

Техническое предложение на выполнение работ (оказание услуг)

    1. Форма письма о подаче оферты

начало формы

«_____»_______________ года №________________________

Уважаемые господа!

Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное [указывается источник и дата публикации], и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,

________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу

________________________________________________________________________,

(юридический адрес Участника)

предлагает заключить Договор подряда на выполнение следующих работ:

________________________________________________________________________

(краткое описание работ)

на условиях и в соответствии с Техническим предложением, Графиком выполнения работ, Сметой расходов и Графиком оплаты выполнения работ, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму

Итоговая стоимость Предложения с НДС, руб.___________________________________(итоговая стоимость, рублей, без НДС)
Наименование показателяЕд. изм.Значение показателя
Цена договораруб.
Опыт выполнения аналогичных работ за последние 2 годаруб.
Положительная репутация (количество отзывов от 3 до 7)шт.
Состав и квалификация персонала заявленного на организацию и выполнение работчеловек
Гарантийные обязательствамесяц
Сроки выполнения работ с момента заключения договораКален.дней

Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.

Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

  1. Техническое предложение на выполнение работ (форма 2) — на ____ листах;

  2. График выполнения работ (форма 3) — на ____ листах;

  3. Смета расходов (форма 4) — на ____ листах;

  4. Условия оплаты выполнения работ (форма 5) — на ____ листах;

  5. Договор подряда с приложениями в 2-х экземплярах – на___листах;

  6. Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах.

____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

  1. Инструкции по заполнению

        1. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

        2. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

        3. Участник должен указать стоимость выполнения работ цифрами и словами, в рублях, с НДС в соответствии со Сметой расходов (подраздел 4.4, графа «ИТОГО»). Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».

        4. Участник должен указать срок действия Предложения согласно требованиям подпункта 3.4.

        5. Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.

        6. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 3.4 и 4.4.1.5.

4.2Техническое предложение на выполнение работ (форма 2)

    1. Форма Технического предложения на выполнение работ

начало формы

Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Техническое предложение на выполнение работ

Наименование и адрес Участника: _________________________________

(Здесь Участник в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на проект Договора и Техническое задание на выполнение работ в соответствии с требованиями разделов 2 и 3).

____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

  1. Инструкции по заполнению

        1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 4.1).

        2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

        3. В техническом предложении описываются все позиции раздела 2 с учетом предлагаемых условий Договора (раздел 3). Участник вправе указать, что он согласен на проект Технического задания, изложенного в разделе 2 Документации по запросу предложений, за исключением таких-то изменений (и указать их).

        4. Техническое предложение на выполнение работ будет служить основой для подготовки приложения № 1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.

4.3График выполнения работ (форма 3)

    1. Форма Графика выполнения работ

начало формы

Приложение 2 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

График выполнения работ

Наименование и адрес Участника: _________________________________

Начало выполнения работ: «___»____________________года.

Окончание выполнения работ: «___»____________________года.

№ п/пНаименование этапаГрафик выполнения, в неделях с момента подписания Договора
12345678

____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

  1. Инструкции по заполнению

        1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 4.1).

        2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

        3. В данном Графике выполнения работ приводятся расчетные сроки оказания всех видов услуг в рамках Договора, перечисленных в Смете расходов (подраздел 4.4).

        4. Для указания сроков против каждого этапа / подэтапа следует указать какой-либо знак или затемнить соответствующее число граф, например:

          № п/пНаименование этапаГрафик выполнения, в неделях с момента подписания Договора
          78910111213
          Услуга 3
          Услуга 3.1
          Услуга 3.2
          Услуга 3.3
        5. График может быть также подготовлен с использованием программного обеспечения управления проектами (типа Microsoft Project и т.п.).

        6. График выполнения работ будет служить основой для подготовки приложения № 3 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данный График выполнения работ следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.

  1. Документ

    … присвоен первый номер. Закупочнаядокументация (ЗД) – документация, содержащая установленные Заказчиком … иным требованиям, установленным Закупочнойдокументацией. В соответствии с инструкциями в Закупочнойдокументации информация по сути наших …

  2. Анкета

    … предложений (подраздел 3.2.); – Предоставление Закупочнойдокументации Участникам Запроса предложений (подраздел 3.3.); … Предоставление Закупочнойдокументации. 3.3.1. Участники запроса предложений должны получить Закупочнуюдокументацию, включая …

  3. Документ

    … ) 10 мая 2011 г. 1.5 Предоставление Закупочнойдокументации 1.5.1. Участники должны получить Закупочнуюдокументацию, в порядке, указанном в Уведомлении …

  4. Документ

    Закупочнаядокументация по открытому запросу предложений на … проведения работ, аналогичных перечисленным в разделе 2 закупочнойдокументации, предоставить перечень и отзывы заказчиков12 о результатах …

  5. Документ

    … Предложений и Закупочнойдокументации только перед теми Участниками Запроса Предложений, которые получили Закупочнуюдокументацию в … , подтверждающее соответствие требованиям п. 5.1.2. данной Закупочнойдокументации 6. Подача Предложений и их прием на …

  6. Документ

    … Запроса Предложений. Плата за предоставление Закупочнойдокументации не изымается. Организатор Запроса … Предложений и Закупочнойдокументации только перед теми Участниками Запроса Предложений, которые получили Закупочнуюдокументацию в порядке …

Другие похожие документы..

Источник: https://textarchive.ru/c-1256963-p32.html

О техническом предложении (форме № 2) простыми словами | контур.закупки

Техническое предложение на выполнение работ (оказание услуг)

Готовя заявку на электронный аукцион, поставщик сталкивается с необходимостью составить техническое предложение или форму № 2. В зависимости от специфики закупки, этот документ может быть весьма объемным. Однако его подготовка — основной этап составления аукционной заявки.

Суть технического предложения

Объявляя закупку, заказчик в техническом задании предъявляет определенные требования к используемым поставщиком материалам или предлагаемым товарам. Эти требования могут быть техническими, функциональными, качественными. Приведем несколько простых примеров, чтобы пояснить требования к материалам и товарам:

  1. При сооружении здания заказчик предъявляет требования к строительным материалам — кирпичу, бетону и прочим.
  2. Закупая автомобиль, заказчик выдвигает требования к его характеристикам.
  3. Приобретая услуги по клинингу, заказчик может выдвинуть требование к используемым для обработки помещения химическим средствам.

Эти требования излагаются в отдельном приложении к техническому заданию. Зачастую оно имеет вид таблицы, в которой рядом с параметром, указанным заказчик, поставщик имеет возможность отразить соответствующий параметр предлагаемого им материала или товара. Именно этот документ получил неформальное название форма № 2.

Его история началась еще в период применения закона № 94-ФЗ. Надо отметить, что стандартизированная форма введена в московском регионе постановлением № 67 в качестве рекомендованного документа при составлении технического предложения.

В других регионах может применяться иной документ. В том числе требования могут быть изложены в любом виде, например, сплошным текстом, без таблиц.

Однако такой документ все равно принято называть формой № 2, хотя его форма может быть свободной.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2019 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

Форма № 2, требование к болтам

Применение документа

Назначение формы в следующем:

  • показать поставщику, какие конкретно требования предъявляются заказчиком к тем или иным материалам либо товарам;
  • показать заказчику, что материалы и товары, предлагаемые поставщиком, соответствуют его требованиям.

Однако сегодня зачастую этот документ используется в качестве инструмента, ограничивающего конкуренцию. Причем это делают как недобросовестные заказчики, которые стремятся отдать контракт «своему» поставщику, так и те, кто просто хочет получить более качественные товары или работы.

В первом случае заказчики умышленно вводят требования ко множеству материалов, в том числе и к тем, которые никак не влияют на качество конечного продукта. Например, требования к воде, в которой замешивается бетон.

Тем самым заказчик создает условия, при которых поставщики либо не смогут выдержать все требования, либо допустят при заполнении документа ошибки.

Причем жалоба в ФАС на подобные действия помогает не всегда — в таких случаях контролеры часто встают на сторону заказчика.

Кстати, не так давно ФАС заявила о том, что выявила новую форму мошенничества, связанную как раз с формой № 2. В ячейках таблицы заказчики внедряли формулы, которые изменяли верные значения параметров на ошибочные.

Во втором случае заказчик таким образом не допускает к участию в тендере поставщиков, которые не в состоянии справиться с формой № 2.

Расчет такой: более профессиональные участники рынка, серьезно претендующие на получение госзаказов, либо имеют в штате менеджеров по тендерной документации, либо готовы оплатить услуги сторонних специалистов.

В итоге повышается шанс на получение более квалифицированных услуг и качественных товаров.

Особенности заполнения формы

При заполнении формы нужно внимательно изучить инструкцию, которая обязательно должна быть приложена к документации. В инструкции заказчик может установить:

  • порядок трактования тех или иных символов или слов, имеющих неоднозначное значение;
  • запрет на применение определенных оборотов речи (например, нельзя указывать «более» или «менее», нужно указывать точные параметры материала);
  • ГОСТы, которым должны соответствовать материалы (в таком случае они должны соответствовать и ГОСТам, и требованиям заказчика).

Вот основные правила составления формы № 2:

  1. Поставщик должен указывать товарное наименование (знак) и страну происхождения каждого товара или материала.

    Кстати, не следует путать страну происхождения и страну производителя. Например, если головной офис компании находится в США, а производство товара развернуто в Китае, то в качестве страны происхождения нужно указывать Китай.

  2. Если предлагаются эквивалентные товары (материалы), надежнее, если их параметры будут лучше запрашиваемых заказчиком.
  3. Техническое предложение составляется в утвердительной форме, а параметры товаров и материалов указываются в точных, а не диапазонных значениях.

Обратите внимание! Будет лучше, если техническую сторону заявки на поставку сложного товара или выполнение специфических работ (строительство, монтаж оборудования, создание баз данных) будет составлять узкий специалист. Ведь, например, сметчик гораздо лучше разбирается в марках бетона, чем тендер-менеджер.

Пример Формы 2, материал – щебень

Выводы

Итак, заполнение формы № 2 — зачастую процесс непростой. Особенно если она состоит из 300-500 страниц, что встречается в закупках сложных строительных работ. Однако не стоит из-за этого отказываться от участия в тендере.

У поставщика всегда есть варианты: действовать в соответствии с инструкцией по заполнению формы или обратиться к стороннему тендерному специалисту.

Лучше все-таки развивать собственные навыки указания требований к материалам, а при необходимости пройти профильное обучение.

Источник: http://zakupki-kontur.ru/news/o-texnicheskom-predlozhenii-forme-2-prostymi-slovami/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.