Справка (справка-объективка), содержащая сведения о гражданском служащем

Содержание

Справка объективка

Справка (справка-объективка), содержащая сведения о гражданском служащем

Без этого документа не обойтись при переаттестации работника и его назначении на новую должность. Справка объективка сейчас меньше используется в документообороте, чем характеристика, но ее особенности нужно знать.

Довольно часто работники кадровых служб государственных и частных предприятий занимаются составлением таких документов, как справка объективка и характеристика. Некоторые считают их существование нераздельным.

Нужно отметить, что целевое предназначение этих документов разное, а значит, они не могут приравниваться друг к другу. Характеристика является более значимой в современном документообороте.

Но  каждому работнику и кадровику также необходимо знать, что такое справка об объективных сведениях и порядок её составления. Игнорирование специфики её оформления, формы и реквизитов приводит к возникновению невыгодных для обеих сторон трудовых споров.

А они, в большинстве случаев, решаются в судебном порядке.

Важность документа

По своей сути справка объективка – это перечень предыдущих мест работы и персональных качеств работника. Этот документ, в некоторой степени, даже более важен, чем характеристика.

Объективка кратко и беспристрастно отображает деловую историю определённого лица.

Характеристика – это уже более субъективный документ, который   можно позиционировать как отзыв руководства о служебной и общественной деятельности работника. Справка объективка имеет одну шаблонную форму, но для каждого учреждения и профессии её текст составляется по-разному.

Этот документ выписывается  отделом кадров организации в следующих случаях:

  • по запросу бывшего работника при необходимости предоставления документа на новом месте работы;
  • при аттестации сотрудников предприятий в профильных министерствах;
  • в случае представления к награждению;
  • для предъявления в финансовые учреждения (банки и т.д).

Иногда объективка составляется кадровой службой при направлении пакета документов в вышестоящие органы  о назначении на должность определённых категорий работников.

Субъекты

Справка объективка составляется на следующие категории лиц:

  • на представителей гражданских профессий и военнослужащих (при принятии на работу или службу);
  • при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на лиц, рекомендованных на руководящие должности;
  • на сотрудников предприятий и организаций при прохождении ими аттестационных курсов.

Данный документ не является обязательным для любого личного дела. Специального его составлять для включения в дело нет необходимости.

Цель

Существуют следующие цели оформления справок об объективных сведениях:

  • получение полной информации о предыдущих местах работы и личных качествах нового сотрудника;
  • направление сотрудников организации или предприятия на переаттестацию в профильные министерства;
  • получение полной информации из личного дела при принятии лиц на военную службу или в кадровый состав МВД;
  • направление документов о назначении лиц на руководящие должности;
  • получение достоверных сведений о финансовом положении работника (для банковских и финансовых учреждений).

Основной целью составления любой справки объективки является предоставление полной информации о трудовом пути личности, а также наградах и достижениях в компилированном виде.

В субъективном плане причины для этого всегда разные: некоторые хотят устроиться на хорошую работу, подняться по карьерной лестнице, повысить квалификацию или получить награду.

Предоставление объективки иногда требуется  для оформления кредитного займа.

Справка-объективка (образец)

Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который  включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения. Вид – документ по личному составу.

Форма данной справки нормативно-правовыми актами не установлена.

Обычно в ней кратко и в хронологическом порядке перечисляются предыдущие места работы, заслуги и персональная информация. Объективка даёт статистическую констатацию фактов.

Справка данного вида оформляется на трафаретном бланке. Она подписывается и датируется руководителем, а затем заверяется печатью предприятия. При направлении этого документа за пределы организации в личное дело работника подшивается  её копия, заверенная в установленном порядке.

Копии могут создаваться следующим способом:

  • рукописным;
  • машинописным;
  • оперативно-полиграфическим (ксерокс);

В первых двух случаях копии документа заверяются нотариусом или кадровой службой. На ксероксах пишут «Верно» с указанием инициалов и должности заверяющего, а также личной подписи с расшифровкой и даты.

Образец данного документа выглядит так:

Образец справки объективки

Заполнение

Документ, предоставляющий объективную статистику о трудовом пути и достижениях работника, заполняется всегда по-разному. Все завит от субъекта, на которого он будет выдаваться.

Если речь идёт о представителях гражданских профессий, то справка-объективка обычно заполняется кадровой службой государственного или частного предприятия.

Подписывать её должен руководитель (или его заместитель) структурного подразделения, которое занимается вопросами личного состава и госслужбы. Документ заверяется печатью организации.

Если речь идёт о заполнении объективки на военнослужащего, то она заполняется лицом, отвечающим за личный состав или командиром военной части (его заместителем).

Так как действует административный принцип субординации и трудовой иерархии при поступлении на военную службу, чаще всего руководство только подписывает этот документ и ставит на нём печать.

Она в обязательном порядке должна быть гербовой.

Справки-объективки, которые выдаются на сотрудников МВД, заполняются работниками  кадровой службы любого структурного элемента данного министерства. Подписывает их начальник или его заместитель. В обязательном порядке, так же как и на характеристике, на справке ставится гербовая печать.

Бланк справки объективки найдёте здесь:

Бланк справки объективки

Кто составляет на руководителя?

При переаттестации или назначении на руководящую должность в пакет документов, который отсылается в вышестоящие органы, обычно входят заявление (например, на переаттестацию), характеристика и справка-объективка. Она заполняется в отделе кадров. Датирует и ставит подпись руководитель организации или предприятия. К бланку документа прилагается гербовая печать.

Поля заполняются строго по трудовой книжке и в соответствии с документами, которые подтверждают образовательный уровень кандидата.

Объективка  нужна для изучения возможности назначения  предлагаемой кандидатуры и выдачи результатов по этому вопросу от МВД, налоговой инспекции и других исполнительных органов. Более подробную информацию об этом можно найти в памятке, посвящённой согласованию назначений на руководящие должности.

Передача и хранение

Справка-объективка хранится в отделе кадров предприятия или государственной организации. После заполнения и подписания её подшивают к личному делу сотрудника.

Справка об объективных сведеньях передаётся в следующих случаях:

  • при увольнении работника;
  • переаттестации;
  • при назначении на руководящую должность в другой организации;
  • при повышении или принятии на военную службу.

В случае направления работника  на переаттестацию принято отправлять заверенную ксерокопию документа. В трёх других случаях  передаются оригиналы документов, а вместо них к делу подшиваются копии, заверенные руководителем отдела кадров или его заместителем. Справка или ее копия имеют одинаковый с личным делом работника срок хранения.

Объективные сведения в развёрнутом виде

Чётко определённой законодательными актами формы у справки-объективки нет. К ней применимы все требования, которые выставляются к документации по личному составу организации или предприятия.

Обычно в справке прописывают следующую информацию:

  • фамилия, имя, отчество (полностью в именительном падеже);
  • место работы и занимаемая должность (записывается без сокращений);
  • число, месяц, год и место рождения (заполняются строго по паспорту: число и год – цифрами, а месяц – прописью);
  • в графе образование перечисляются наименования всех учебных заведений, а также период обучения (строго по подтверждающим данную информацию документам;
  • специальность по образованию;
  • наличие государственных наград (графа заполняется строго по наградным листам);
  • является ли депутатом, есть  ли учёная степень;
  • предыдущие места работы (графа заполняется в хронологичном порядке строго по трудовой книжке).

Наиболее развёрнутые справки объективки пишут при переаттестации, увольнении, а также назначении работников на руководящие должности.

Кроме статистических данных о личности, наградах, образовании и трудовом пути  в документ включают информацию о персональных качествах.

Справки с развёрнутыми объективными сведеньями можно назвать мини-автобиографиями.

Место назначения документа

Справки-объективки не являются обязательным элементом личного дела.

Местами их внешнего назначения могут быть:

  • предприятия, организации и учреждения (по запросу бывшего работника или нового работодателя);
  • аттестационные и другие органы повышения квалификации (при переаттестации);
  • вышестоящие исполнительные органы (когда речь идёт о назначении на должность руководителя);
  • новое место работы военнослужащего (военная часть, гарнизон, гауптвахта и т.д.).

Местом назначения объективок могут также быть банки и другие финансовые учреждения.

Отличия для гражданских профессий и военнослужащих

Форма справки-объективки  не обозначена инструкциями и н-п актами. Но реквизиты, которые включены в документ, будут одинаковыми, если речь идёт о гражданских служащих. Справки, которые выдаются на военнослужащего, имеют свою специфику.

Основными отличиями этих объективок, от тех, которые составляются на представителей гражданских профессий, являются:

  • вместо занимаемой должности указывается воинское звание (без сокращений);
  • в строке «Образование» обязательно указывается «военное» и перечисляются все учебные заведения, которые закончил служащий;
  • должна присутствовать графа «Какими орденами и медалями награждён» (в ней указывается информация строго по наградному листу);
  • обязательно записывается информация о семейном положении военнослужащего;
  • есть строка «Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба…» в которой указывают период службы, должность, воинскую часть, соединение или округ, где работала или служила личность;
  • в объективке на военнослужащего должен прописываться его личный номер.

Справка об объективных сведеньях для военных подписывается командиром армейского структурного подразделения по месту службы. На ней ставится гербовая печать.

Проанализировав небольшой объём имеющейся информации о справке-объективке, можно сказать одно: этот документ не является обязательным для личного дела.

Если его и составляют, то на это существует ряд причин.

Например, увольнение служащего и назначение его на должность в другой организации, повышение квалификации сотрудников, назначение на руководящую должность, принятие на военную службу и т.д.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Трудовой договор с кочегаром котельной Характеристика на руководителя

Источник: http://ipopen.ru/obrazcy-dokumentov/spravka-obektivka.html

Справка объективка мвд образец заполнения

Справка (справка-объективка), содержащая сведения о гражданском служащем

Порой отдел кадров сам составляет объективку, чтобы передать её в вышестоящие отделы. Как правило, это делается для последующего повышения сотрудника.

  1. Лицам гражданских профессий (для принятия на постоянную работу или должность)
  2. Военнослужащим
  3. Работникам организаций и компаний, где предусмотрен переход на другие должности с помощью процедуры аттестации.
  4. Лицам, рекомендованным к исполнению роли руководителя.

Стоит добавить, что этот документ не носит обязательный характер. Совсем не обязательно включать его в личное дело.

Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:

  1. Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
  2. Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
  3. Увидеть мнение о личностных сторонах работника.
  4. Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
  5. Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.

Справка (справка-объективка), содержащая сведения о гражданском служащем

Более того от него потребуется в 10-ти дневный рабочий термин полностью уничтожить документы в которых используются индивидуальная информация гражданина, будто в письменной и ли цифровой форме.

После того как оператор расправится со всеми документами, “подчистив хвосты”, и не имея более к себе претензий он должен сообщить гражданину, которому принадлежали эти данные.

Сообщение передают в письменном виде, лично или представителю субъекта данных. На данную процедуру оператору отводится 30 рабочих дней.

Справка объективка для мвд рф образец заполнения

рождения.

Важно Приложение N 11 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА представляется к назначению на должность: 1.

Фамилия, имя, отчество, личный номер 2. Ученая степень и ученое звание 12.

Наличие спортивной квалификации и квалификационного звания 13.

Форма допуска к сведениям, составляющим государственную тайну 14.

Справка-объективка (Образец заполнения)

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Образец справки объективки мвд заполненный

Ученая степень и ученое звание 12. Наличие спортивной квалификации и квалификационного звания 13.

Форма допуска к сведениям, составляющим государственную тайну 14. Государственные и ведомственные награды 15. Наличие дисциплинарных взысканий 16.

Справка объективка образец мвд 2019

Внимание Порой отдел кадров сам составляет объективку, чтобы передать её в вышестоящие отделы.

Как правило, это делается для последующего повышения сотрудника. Кому же нужна справка объективка?

  1. Работникам организаций и компаний, где предусмотрен переход на другие должности с помощью процедуры аттестации.
  2. Лицам гражданских профессий (для принятия на постоянную работу или должность)
  3. Военнослужащим
  4. Лицам, рекомендованным к исполнению роли руководителя.

Стоит добавить, что этот документ не носит обязательный характер.

Важно Приложение N 11 к Положению о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА представляется к назначению на должность: 1.

Формы документов

Справка по форме 2-НДФЛ (за закрытый финансовый год и за текущий год).

14. Сведения об адресах сайтов в сети «Интернет». На которых гражданин. Претендующий на замещение должности государственной гражданской службы РФ, размещал информацию, позволяющую его идентифицировать(распоряжение Правительства РФ от 28.12.16 №2867-р).

15. Справка из налогового органа, подтверждающая, что Вы не являетесь учредителем коммерческой организации или индивидуальным предпринимателем (по Казани — выдается налоговой инспекцией № 18 по ул.

Кулагина, д.1, с 8.30 до 17.30). 16. Копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН). 17. Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

18. Копия полиса медицинского страхования.

19.

Совет 1: Как составить справку-объективку

Она включает в себя сведения о дате и месте рождения, образовании, повышении квалификации, наградах и опыте работы.Расширенная справка-объективка, которая зачастую составляется для внешнего использования, помимо указанных характеристик содержит сведения о личных качествах, заслугах и уровне профессиональной компетенции.Нередко справки-объективки сравнивают с характеристиками и резюме.

Отличием документа об объектиовных сведений является то, что все указания о фактической информации должны быть строго подтверждены документами, имеющимися в распоряжении у отдела кадров.

Если в резюме допустимо указывать опыт работы, не подтверждаемый записями в трудовой книжке, то в справке-объективке такие сведения не отражаются.

Кроме того, справка-объективка оформляется работодателем и закрепляется подписями руководителя, начальника отдела кадров и печатью организации.

Кому же нужна справка объективка?

  • Военнослужащим
  • Лицам гражданских профессий (для принятия на постоянную работу или должность)
  • Лицам, рекомендованным к исполнению роли руководителя.
  • Работникам организаций и компаний, где предусмотрен переход на другие должности с помощью процедуры аттестации.

Стоит добавить, что этот документ не носит обязательный характер.

Совсем не обязательно включать его в личное дело.

Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:

  • Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
  • Увидеть мнение о личностных сторонах работника.
  • Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
  • Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
  • Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
  • Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.

В общем, повторимся. Справка объективка – это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств. Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях». Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника.

В дальнейшем, кстати, этот документ можно использовать в резюме. Справка объективка входит в реестр документов личного состава. Она создается на бланке с трафаретом. На справке обязательно должны стоять: фио руководителя, его подпись и печать организации.

Если нужно отправить справку объективку в другую компанию, то создают копию и уже копию помещают в личное дело. Естественно, необходимо проследить, чтобы копия была заверена нотариально, то есть, чтобы она имела юридическую силу.

Копия может быть создана вручную, на компьютере и даже ксероксом.

Заполнение справки объективки

Заполнение справки происходит у каждой компании по-разному. Если мы имеем дело с гражданской профессией, то в ход вступает кадровый отдел компании, которая может принадлежать и госструктурам и частному лицу. И на справке должна стоять подпись руководителя или начальника, а также печать организации.

Когда нужна справка объективка для военнослужащего, то этим занимается непосредственно командир (или же его заместитель) того подразделения, где числится сотрудник. Но в жизни все, как известно, иначе и командиры разве что ставят подпись и печать под сделанным документом. Кстати, обратите внимание на печать – она должна быть с гербом. То же самое касается и сотрудников МВД.

Сделать справку должны в отделе кадров этого министерства. И так же должна присутствовать гербовая печать.

В справке объективке должна быть следующая информация:

  • ФИО (строго в именительном падеже)
  • Место службы или работы и профессия (не допускать сокращений)
  • В соответствии с паспортом заполняется дата рождения и место рождения.
  • Далее следует информация об образовании. Тут стоит упомянуть все учебные заведения, где сотрудник числился.
  • Далее упоминания о имеющихся наградах и званиях. Требуются наградные бумаги и листы.
  • Упоминается наличие научной степени (например, профессор или кандидат наук)
  • Перечисляются предыдущие места работы. В соответствии с трудовой книжкой сотрудника.
  • Личностные качества.

Кстати, если дается подробнейшая характеристика и перечисляются все эти пункты в мелких деталях, то такая справка носит название мини-биографии.

Файл справки: скачать справку объективку.doc

Таким образом, в данной статье мы с вами рассмотрели понятие справки объективки, разобрались с её формой и поняли кому и зачем она необходима. Выше вы можете пройти по гиперссылке и скачать пример оформления справки объективки.

Источник: https://cryptopilot.ru/spravka-obektivka-skachat-obrazec-zapolneniya.html

Справка (справка-объективка), содержащая сведения о гражданском служащем – Идеи для бизнеса

Справка (справка-объективка), содержащая сведения о гражданском служащем

Охрана персональных данных всегда являлась прерогативой любого ведомства. Особенную защиту должны иметь персональные данные государственных служащих. Чтобы получить доступ к данным персональным данным следует обратиться необходимо обладать достаточным допуском для работы с подобной информацией.

Чтобы обнаружить или предотвратить несанкционированное использование данных, Российским законодательством предусмотрены следующие методики:
а) контроль внутри государственных учреждений. Внутри каждого такого учреждения составляются собственные нормативно-правовые акты. В согласии с этими документами время от времени проводятся внутренние проверки;

б) вреду который может быть нанесен при несанкционированном доступе к информации дается определенный уровень. Согласно этой информации обучаются, подготавливаются операторы баз данных, имеющие соответствующий доступ;

в) сами операторы баз персональных данных должны иметь хорошую сноровку, быть в курсе всех нормативных актов, касающихся их работы, чтобы производить необходимую обработку данных.

Если же оператором обработки данных будет выявлен несанкционированный доступ, он должен прекратить обработку персональных данных. Это могут быть случаи путаницы в предоставлении информации. В подобных случаях обработчику данных предоставляется срок в 3 дня с момента когда был выявлен несанкционированная обработка индивидуальных данных.

Так как персональные данные в нашей стране активно защищаются, могут случаться эпизоды, при которых оператор обработки данных так и не получит разрешения на обработку. Если никаких законных оснований для получения индивидуальной информации нет, в таком случае обработчику персональных данных необходимо прекратить любые манипуляции с персональными данными.

Более того от него потребуется в 10-ти дневный рабочий термин полностью уничтожить документы в которых используются индивидуальная информация гражданина, будто в письменной и ли цифровой форме. После того как оператор расправится со всеми документами, “подчистив хвосты”, и не имея более к себе претензий он должен сообщить гражданину, которому принадлежали эти данные.

Сообщение передают в письменном виде, лично или представителю субъекта данных.

[attention type=green]
Каждая обработка данных преследует определенную цель, будто какая-либо выписка, справка.
[/attention]

Если такой документ уже составлен и передан в надлежащие инстанции, то есть запрос на обработку данных достиг своей цели, оператору нужно согласно регламенту использования индивидуальных данных избавиться от каких либо копий персональных данных субъекта.

На данную процедуру оператору отводится 30 рабочих дней.Бывают случаи когда гражданин требует прекратить обработку, по другому данная операция называется “отзыв обработки персональных данных”.

В данной ситуации от обработчика информации будет требоваться избавиться от всех копий персональных данных в срок не превышающий 3 дня. Далее оператору предоставляется еще 3 дня чтобы донести до сведения гражданина имеющего права на собственные персональные данные, что вся работа с его данными прекращена.

В случае если нет возможности избавиться от индивидуальной информации в термин указанный в правилах по обработке данных, оператору необходимо уйдет произвести блокировку доступа к таким данным. Тогда термин на уничтожение данных растягивается до 6 месяцев. Именно в него нужно будет вложиться оператору, произведшему блокировку, если другое не предусмотрено правилами организации.

Хранение данных

Хранить персональные данные необходимо в должном порядке, чтобы без труда идентифицировать – кому принадлежат персональные данные. Кроме того время хранение индивидуальной информации не должно превышать сроки описанные в законодательстве.

Чтобы обеспечить безопасность персональным данным используют разные методики, среди которых:1) нахождение возможных угроз безопасности персональных данных2) высокая организация доступа к индивидуальной информации;3) внедрение средств и программного обеспечения для предохранения информации;4) контроль за машинами на которых хранится информации, их опись;5) учет случаев неправомерного доступа;6) возможность бэкапа данных при неправомерном изменении;7) защита данных при помощи высоко сложных паролей.Каждая государственная организация ведущая учет персональных данных, и обрабатывающая большие базы данных требует от своих операторов аккуратности, осторожности и ответственности. Они должны не допускать случаев при которых из-за их безалаберности у злоумышленников появится доступ к персональным данным. Именно поэтому во многих учреждениях строго наказывают, в случаях когда служащие теряют папки с важными данными или оставляют их без присмотра. Многие современные базы данных составлены так, чтобы вести учет всех изменений производимых в базе: кто, с какой машины, в о сколько и какие изменения произвел. Данная подконтрольность должна исключать случаи человеческого фактора, типа “забыл, потерял” и т.д.

Кроме того чтобы делать копии и выписки персональных данных в бумажном или цифровом виде у оператора базы данных должно быть специальное разрешение. Так как учащаются случаи хакерских атак на правительственные онлайн порталы, операторам баз данных работающих с различными онлайн реестрами необходимо обладать умениями работы с современными антивирусными программами и  не забывать использовать их. Операторам персональных данных ни в коем случае нельзя превышать свои полномочия, а действовать строго в регламентированных нормах.

Образец справки (справка-объективка), содержащая сведения о гражданском служащем

Скачать образец справки (справки-объективка), содержащая сведения о гражданском служащем в формате .doc

Источник: http://bzkey.ru/spravka-spravka-obektivka-soderzhashhaya-svedeniya-o-grazhdanskom-sluzhashhem/

Справка (справка-объективка), содержащая сведения о гражданском служащем

Справка (справка-объективка), содержащая сведения о гражданском служащем

Охрана персональных данных всегда являлась прерогативой любого ведомства. Особенную защиту должны иметь персональные данные государственных служащих. Чтобы получить доступ к данным персональным данным следует обратиться необходимо обладать достаточным допуском для работы с подобной информацией.

Чтобы обнаружить или предотвратить несанкционированное использование данных, Российским законодательством предусмотрены следующие методики:

а) контроль внутри государственных учреждений. Внутри каждого такого учреждения составляются собственные нормативно-правовые акты. В согласии с этими документами время от времени проводятся внутренние проверки;

б) вреду который может быть нанесен при несанкционированном доступе к информации дается определенный уровень. Согласно этой информации обучаются, подготавливаются операторы баз данных, имеющие соответствующий доступ;

в) сами операторы баз персональных данных должны иметь хорошую сноровку, быть в курсе всех нормативных актов, касающихся их работы, чтобы производить необходимую обработку данных.

Если же оператором обработки данных будет выявлен несанкционированный доступ, он должен прекратить обработку персональных данных. Это могут быть случаи путаницы в предоставлении информации. В подобных случаях обработчику данных предоставляется срок в 3 дня с момента когда был выявлен несанкционированная обработка индивидуальных данных.

Так как персональные данные в нашей стране активно защищаются, могут случаться эпизоды, при которых оператор обработки данных так и не получит разрешения на обработку.

Если никаких законных оснований для получения индивидуальной информации нет, в таком случае обработчику персональных данных необходимо прекратить любые манипуляции с персональными данными.

Более того от него потребуется в 10-ти дневный рабочий термин полностью уничтожить документы в которых используются индивидуальная информация гражданина, будто в письменной и ли цифровой форме.

После того как оператор расправится со всеми документами, “подчистив хвосты”, и не имея более к себе претензий он должен сообщить гражданину, которому принадлежали эти данные. Сообщение передают в письменном виде, лично или представителю субъекта данных.

[attention type=green]
Каждая обработка данных преследует определенную цель, будто какая-либо выписка, справка.
[/attention]

Если такой документ уже составлен и передан в надлежащие инстанции, то есть запрос на обработку данных достиг своей цели, оператору нужно согласно регламенту использования индивидуальных данных избавиться от каких либо копий персональных данных субъекта.

На данную процедуру оператору отводится 30 рабочих дней. Бывают случаи когда гражданин требует прекратить обработку, по другому данная операция называется “отзыв обработки персональных данных”.

В данной ситуации от обработчика информации будет требоваться избавиться от всех копий персональных данных в срок не превышающий 3 дня. Далее оператору предоставляется еще 3 дня чтобы донести до сведения гражданина имеющего права на собственные персональные данные, что вся работа с его данными прекращена.

В случае если нет возможности избавиться от индивидуальной информации в термин указанный в правилах по обработке данных, оператору необходимо уйдет произвести блокировку доступа к таким данным. Тогда термин на уничтожение данных растягивается до 6 месяцев. Именно в него нужно будет вложиться оператору, произведшему блокировку, если другое не предусмотрено правилами организации.

:   Светотехника и производство электрощитового оборудования

Справка объективка образец заполнения 2019

Справка (справка-объективка), содержащая сведения о гражданском служащем

Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего. Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу. Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.

Ранее мы приводили пример справки с места работы по месту требования, рекомендуем вам также ознакомиться с ним здесь.

Образец заполнения справки объективки (word)

Для чего нужен документ

Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:

  • для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
  • для рассмотрения кандидатуры на повышения;
  • в случае присвоения наград, премирования;
  • для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
  • в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).

Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.

На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:

  1. Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.
  2. Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.

Образец справки и инструкция по ее составлению

Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.

Личные данные

Это стандартные данные о человеке:

  • ФИО;
  • дата и место рождения, возраст;
  • данные о гражданстве;
  • при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.

Сведения об образовании

Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность.

По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.).

В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.

Данные о трудовой деятельности

Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):

  1. Годы, месяцы работы.
  2. Полное название организации.
  3. Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
  4. Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.

Образцы справки

Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.

Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.

Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.

Виды справок

Как таковых, разновидностей не существует, однако на практике можно выделить 2 большие группы этих документов:

  1. Справка для гражданского специалиста (ее образец представлен выше).
  2. Справка для военнослужащего.

Форма последнего документа может быть более строгой (используются образцы, принятые в том или ином подразделении, воинской части). Также такая объективка в основном содержит сведения не о гражданских, а о военных специальностях и образовании гражданина.

Таким образом, основная цель – дать общую характеристику сотруднику в наиболее лаконичной форме. При этом компания может составить как подробную, так и краткую справку, взяв за основу любой образец.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/spravka-obektivka/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.