Справка о задолженности по платежам в бюджет и внебюджетные фонды отсутствующего должника

Справка о наличии или отсутствии задолженности: по налогам, по коммунальным платежам, перед бюджетом

Справка о задолженности по платежам в бюджет и внебюджетные фонды отсутствующего должника

Задолженность всегда является достаточно спорным моментом, который бывает нужно подтвердить. Для этого существует справка о наличии или отсутствии задолженности.

Причём сколько бывает ситуаций возникновения задолженности юридических и физических лиц друг перед другом, столько и существует видов таких справок.

Далее разберём обобщенное понятие справки об отсутствии задолженности, а также приведём примеры самых распространённых её видов.

Что такое справка о наличии (отсутствии) задолженности

Справки о наличии (отсутствии) задолженности представляет собой документ, в котором зафиксирован факт исполнения (или неисполнения) обязательств одного лица перед другим. В качестве таких лиц могут выступать по иерархии:

  • государство и его бюджет;
  • государственные структуры и учреждения;
  • муниципальный бюджет;
  • предприятия ЖКХ;
  • юридические лица между собой (контрагенты, поставщики, заказчики);
  • банки;
  • работодатели;
  • ИП;
  • физические лица – рабочие, клиенты, покупатели.

В общем, в любой сфере деятельности, где имеется финансовая сторона вопроса, и возникают обязательства, может образоваться задолженность, которую бывает нужно подтвердить такой справкой.

Более подробно об особенностях справки об отсутсвии или наличии задолженности расскажет это видео:

Виды документа

Существует множество видов справок о наличии или отсутствии задолженности. В зависимости от того, какая именно организация её выдаёт, куда такая справка может потребоваться, различаются формы и реквизиты документа. Остановимся на самых популярных из них.

По заработной плате

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве закреплена обязанность работодателя вовремя оплачивать труд работников, задержки зарплаты и образование задолженности по ней явление достаточно распространённое. Чаще всего такие задержки носят нерегулярный и кратковременный характер, и сотрудники вскоре получаю причитающуюся им плату.

Но бывает и так, что рабочие ждут своих денег по несколько месяцев и даже полгода и год.

В такой ситуации они могут принять решение уволиться из организации, а чтобы получить заработанные средства, должны подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд.

Тогда им потребуется справка о задолженности по заработной плате, которую им должны выдать бесплатно по первому требованию, отказывать в её выдаче работодатель не имеет права.

Документ составляется в произвольной форме, ответственность за правильность и полноту сведений в ней несёт главный бухгалтер и руководитель предприятия. Именно их две подписи должны быть на справке. Кроме этого в ней должна быть такая информация:

  • данные об организации (наименование, реквизиты, адрес);
  • данные о сотруднике (ФИО, должность, оклад, общий период работы на предприятии и период, когда отсутствовала оплата);
  • сумма фактической задолженности.

Справка о задолженности по заработной плате перед работниками

По налогам

В налоговых органах заявитель может получить один из двух видов справок:

  • об исполнении обязанности по уплате налогов;
  • о состоянии расчётов по налогам.

Первый вид справки можно считать документом, подтверждающим наличие или отсутствие налоговой задолженности, однако в нём не будет информации об её величине. Состояние расчётов на текущую дату по всем видам налогов, сборов, штрафов и пеней будет отражаться во второй справке.

Справка о наличии (отсутствии) задолженности, выданная налоговой инспекцией, будет содержать запись: «имеет неисполненную обязанность…» или «не имеет неисполненную обязанность». Форма справки установлена приказом ФНС. По регламенту документ выдаётся в десятидневный срок после регистрации запроса налогоплательщика бесплатно. Отказать в выдаче справке могут:

  • если заявление, направленное по телекоммуникационным каналам связи, не подписано электронной подписью, или она не подтверждается;
  • если у заявителя отсутствует доверенность от организации;
  • если текст заявления невозможно прочитать.

Справку из налоговой об уплате налогов

Такая справка может понадобиться для проверки контрагентов, при участии в тендерах или для получения кредита.

Документы для получения справки об отсутствии задолженности по уплате налогов описаны в этом видеоролике:

По дебиторской задолженности

У предприятия часто возникает дебиторская задолженность, когда ему должны деньги покупатели, заказчики и прочие лица – дебиторы.

Размер этой задолженности определяется в результате работы инвентаризационной комиссии.

Процедура инвентаризации оформляется актом инвентаризации по форме № ИНВ-17 и справкой к акту, которая, по сути, и будет являться справкой о наличии (отсутствии) дебиторской задолженности.

Составленная в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учёта, справка о расчётах с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами делается в двух экземплярах, один хранится в бухгалтерии организации, другой – у инвентаризационной комиссии.

Образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности

Документ является обязательным документом в бухгалтерском учете, и оформляется ежегодно для списания безнадёжной дебиторской задолженности. Может служить доказательством в суде, если кредитор подаст иск о взыскании средств с должника.

По просроченной задолженности

Просроченная задолженность по кредиту явление тоже достаточно распространённое среди клиентов банков.

Если заёмщик в связи с ухудшением своего материального положения длительное время не платит по кредиту, у него образуется просроченная задолженность, которая портит его кредитную историю.

Все банки сейчас подают данные о кредитовании в общую базу, на основе которой действует НБКИ (Национальное бюро кредитных историй).

Данные НКБИ находятся в открытом доступе. Если заёмщик решит взять ещё один кредит, банк может проверить его платежеспособность, посмотрев его кредитную историю.

Увидев там наличие просроченной задолженности, кредитное учреждение откажет такому клиенту, даже если по факту старый кредит уже является закрытым. Базы данных НКБИ часто бывают неактуальны.

Поэтому заёмщику после погашения просроченной задолженности лучше взять такую справку.

Документ выдаётся в банке, оформившем кредит. Справка называется «Подтверждением отсутствия просроченной задолженности по кредиту заёмщика» и составляется по типовой форме № 10-040.

Для суда

Практически любая правильно оформленная справка о наличии или отсутствии задолженности может служить доказательством в суде. Например, при судебном разбирательстве дела о взыскании долгов, ответчик может доказать отсутствие у себя каких-либо задолженностей с помощью такой справки.

По ссудной задолженности

Ссудная задолженность по кредиту это сумма остатка долга. Бывают случаи, когда её нужно подтвердить. Например, гражданин взял в банке долгосрочный ипотечный кредит на покупку жилья.

В связи с тем, что он является официально работающим гражданином, уплачивающим налог на доходы физических лиц, он имеет право получить имущественный вычет. В пакет документов для его получения может входить справка об отсутствии ссудной задолженности, чтобы подтвердить факт совершения выплат.

Справка об отсутствии ссудной задолженности

По кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность тесно связана с дебиторской задолженностью, когда дело касается обязательств одних и тех же лиц друг перед другом. Из дебиторской задолженности вычитают кредиторскую, если контрагенты имеют встречные долги.

Поэтому ранее описанный акт инвентаризации по форме № ИНВ-17 и приложенная к нему справка о расчётах с кредиторами и дебиторами отражают оба вида этих задолженностей. Документы могут потребоваться, например, при реорганизации предприятия, слияния или смене владельцев.

Перед бюджетом

В налоговой инспекции можно получить справку о состоянии расчётов с бюджетом.

В ней будет отражаться информация по всем видам налогов, сборов, штрафов, пени, взносов, по которым у налогоплательщика может быть задолженность перед бюджетом, а также по суммам.

Этим данная справка отличается от другой налоговой справки, в которой присутствует только запись о наличии или об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Как и в предыдущем примере, справка часто требуется при участии в тендерах, для проверки контрагентов, заключении договоров и взятии кредитов. Форма обеих таких справок, которые можно получить в налоговой инспекции, утверждена приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722@. Срок подготовки документа составляет 5 рабочих дней.

По коммунальным платежам

Оплату коммунальных услуг не все производят добросовестно, для некоторых это больная тема. Однако подтвердить отсутствие задолженности по коммунальным часто бывает нужно в различных ситуациях.

Чаще всего это необходимо при совершении сделок с недвижимостью.

Потенциальные покупатели или квартиросъёмщики хотят получить доказательства отсутствия задолженности по коммунальным, чтобы потом не пришлось выплачивать чужие долги.

Данная справка не носит обязательный характер при продаже или приватизации жилья, делается по желанию приобретателя, поэтому её форма строго не регламентирована. Рекомендательной её формой можно назвать форму ЕИРЦ-22. Получить документ можно в Едином расчётном центре, где чаще всего люди оплачивают услуги ЖКХ.

Задолженность по квартплате (справка)

О том, что такое и как делается справка об отсутствии задолженности за ЖКУ, расскажет видео ниже:

В банке

Справка о наличии (отсутствии) задолженности в банке часто бывает нужна для другого банка. Поэтому любой закрытый кредит лучше всего сразу подтверждать такой справкой.

Так, на руках у клиента будут все доказательства отсутствия просроченной или ссудной задолженности по кредитам. Порядок выдачи данных справок не установлен законодательно, поэтому различные банки сами устанавливают размер платы за неё и сроки получения.

Форма справки и её внешний вид

Справка об отсутствии задолженности в зависимости от того, кто её составляет, и кому она требуется, может быть оформлена в произвольном виде или по регламентированной форме. В качестве примера можно привести справку из налоговой инспекции об исполнении обязанности по уплате налогов, уже размещенную выше.

Таким образом, лучше не допускать образование задолженности. Если она всё же образовалась, нужно её быстрее погасить, и взять подтверждение этого в виде справки.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/zadolzhennost/spravka-o-nalichii-otsutstvii.html

Справка о наличии задолженности (расчет) – по заработной плате перед работниками, образец, по налогам и сборам, в ПФР, алиментам

Справка о задолженности по платежам в бюджет и внебюджетные фонды отсутствующего должника

Бывает ряд ситуаций, при которых физическому либо юридическому лицу требуется подтвердить документально отсутствие у него долга перед госбюджетом. За получением справки, удостоверяющей об отсутствии задолженности, необходимо обращаться в ИФНС: для компаний — по месту регистрации, для физических лиц — по месту прописки.

Выдавать справку, подтверждающую факт отсутствия долга перед госбюджетом, имеют право лишь территориальные подразделения ИФНС, и никто более.

При каких ситуациях может понадобиться этот документ? Он необходим для таких операций, как получение дотаций от государства, закрытие собственного бизнеса или же оформление займа в кредитной организации. Справка выдается в электронном виде (отсылается на электронную почту) либо бумажном варианте.

Не существует единой, стандартной формы обращения за справкой в налоговые ведомства.

Но в любом случае в заявке на получение справки необходимо указать:

  • ФИО, реквизиты своей фирмы/паспортные данные;
  • для чего берется бумага, цель оформления;
  • целиком наименование отделения, в которое подается заявка.

Заявку принято оформлять на бумажном листе альбомного формата письменно или в электронном варианте, соблюдая классическое форматирование, используемое для официальных документов.

Заявку в налоговую можно отнести лично, отправить посредством заказного письма или же заполнить в электронном виде форму на сайте ФНС. После того, как заявка на получение документа отдана или отправлена в соответствующий орган, остается лишь в назначенный срок явиться за готовой справкой. При необходимости она может быть отправлена на электронную почту.

Справка готовится в срок около 5-10 суток.

Способы, как можно получить готовый документ:

  • лично, в подразделении, куда была подана заявка;
  • на email;
  • заказным письмом, которое придет по адресу регистрации/прописки.

Но может быть и так, что в ответ на заявку, гражданин получит отказ. Это бывает лишь тогда, когда у заявителя был обнаружен существенный долг.

После отказа в предоставлении документа от ФНС, справку получить можно будет только при полном погашении существующей задолженности, как правило, расчет задолженности при этом прилагается к письму об отказе

Общие определения

Справка об отсутствии/наличии задолженности по сборам и налогам представляет собой документ, удостоверяющий, о том, что у физ- или юрлица отсутствуют долги или просрочки платежей перед госбюджетом.

Справка об отсутствии долгов перед госбюджетом представляет собой аналогичный документ. Однако если необходимо подтвердить факт внесения оплаты в срок во внебюджетные фонды, то подготавливается уже иная бумага. Она, как правило, требуется не так часто, как справка о задолженности.

Задолженность по исполнительным листам взыскивается принудительными методами только на основании исполнительных документов.

Что происходит при возникновении задолженности по страховым взносам, можно узнать из статьи по ссылке.

Запрос документа, подтверждающего факт отсутствия долгов ‒ необходимая операция для юридических и физических лиц, которые желают подтвердить собственную платежеспособность и состоятельность.

Ввиду ежемесячного предоставления в бюджет некоторых денежных сборов, налогов, а также деклараций по ним, оформленная и полученная на руки справка действует недолго, всего 10 дней. Поэтому, если собирается пакет документов, например, на участие в крупном тендере или получение займа, справку стоит запросить в ИФНС в последнюю очередь.

Но бывают и ситуации, когда сведения о тендере или выгодном кредитном предложении приходят слишком поздно, и уже не остается времени на ожидание готовности справки. В таком случае стоит прибегнуть к услуге оформления такого документа в срочном порядке.

Как можно разрешить этот вопрос:

1 вариантОбратиться в частую, специализированную юридическую фирму, которая оказывает услуги содействия в ускоренном получении справки.
2 вариантОбратиться непосредственно в ФНС, где установят сумму пошлины за оформление документа в срок около 1-3 дней.

Однако юридические конторы могут запросить такую стоимость за свои услуги, которая будет в 2-3 раза выше, чем пошлина в налоговой. Тем не менее, при обращении в юридические фирмы можно избежать излишних хлопот, связанных с оформлением документа.

Виды справок о задолженности

Как правило, граждане чаще всего обращаются в налоговую за оформлением справки, удостоверяющей факт отсутствия долга по налогам и кредитам.

ИФНС выдает 2 вида справок об отсутствии/наличии налоговой задолженности: документ, раскрывающий текущее состояние расчетов по различным сборам, пени, налогам, штрафам и процентам ИП и организаций и документ, удостоверяющий исполнение плательщиком налогов обязательств по уплате сборов, налогов, штрафов, процентов, пеней.

По кредиту

Справка о наличии задолженности по кредиту выдается кредитным учреждением. В этом документе отображается размер задолженности клиента кредитного учреждения и остаток долга по уплате процентов, которые взимались за пользование кредитом или займом.

Этот документ может предоставляться в Пенсионный фонд теми гражданами, которые воспользовались участием в программе материнского капитала с целью уплаты долга или процентов по кредитам. Происходит это при условии, что кредит или ипотека были выданы банками на строительство/приобретение жилья.

Средства маткапитала направляются на содействие решению жилищных проблем согласно правилам, предусмотренным ПП РФ №862.

Центробанк РФ издал письмо, в котором рекомендовал кредитным организациям, которые предоставляют подобные справки семьям с детьми, включать следующее содержание в документ:

  • ФИО, реквизиты по паспорту, адрес места жительства/пребывания клиента банка;
  • размер остатка у клиентов по процентам и основному долгу: данные необходимо указывать как в цифровом, так и прописном варианте;
  • дату и предмет кредитного договора, его номер, сумму по кредиту;
  • размер платежа в месяц;
  • реквизиты финансового учреждения, которые были необходимы для перевода денежных средств маткапитала и подачи заявления.

При предоставлении средств по кредиту в иностранной денежной валюте, сумма указывается в документе по тому курсу, который действовал в день его оформления. Документ должен подписать сотрудник кредитного учреждения, принимающий участие в его составлении. В справке должны быть указаны его инициалы и поставлен штамп банка.

Все финансовые организации обязаны предоставлять своим клиентам документы, подтверждающие полное погашение займа или кредита.

Заемщик может подать запрос на получение справки в любое время, не обязательно в день погашения кредита или займа.

Однако, каким образом организации обязаны выдавать справку: в какой период, по умолчанию или же по запросу, за какую оплату, определяет каждый банк самостоятельно.

Порядок выдачи справки в каждом финансовом учреждении различается и , как правило, банки оказывают подобную услугу лишь по запросу

Срок оказания услуги также варьируется от банка к банку.

Сроки выдачи справки в разных организациях:

УБРиР3 рабочих дня.
ПробизнесбанкВ день обращения.
Райффайзенбанк5 рабочих дней-неделя.

Услуга в большинстве случаев платная. В среднем, ее стоимость не превышает 350 рублей. Однако, некоторые банки отличаются низкими тарифами на услугу: например, банк Зенит взимает с клиентов за справку всего 50 рублей. За срочность придется доплатить еще 100 рублей.

Бесплатно такую справку выдают СМП Банк, Альфа-Банк, Райффайзенбанк и другие организации.

Справка, подтверждающая факт отсутствия задолженности по кредиту, может быть необходима при оформлении нового кредита уже в другой организации.

В некоторых ситуациях сведения о погашении кредита не поступают своевременно в бюро кредитных историй, таким образом, на заемщике продолжает числиться непогашенная ссуда.

При этом новый банк может отказать в кредите, и решит проблему только справка об отсутствии долгов.

Образец справки

Если займ был погашен, лучше всего требовать справку в банке сразу же. В противном случае возможна неприятная ситуация, когда клиент выполнил возложенные на него обязательства и вернул кредит, но в процессе операций учреждение удержало определенную комиссию, из-за которой кредит полностью не был закрыт, и появился новый долг.

Получив же справку сразу, клиент удостоверяется в том, что его обязательства перед банком полностью погашены, и страхует себя от возможных недоразумений в дальнейшем.

В тех ситуациях, когда долг перед банком погашен, а организация отказывает в выдаче справке, стоит направить туда письменный запрос о предоставлении услуги, получив предварительно отметку от банка о том, что заявление было приято в соответствующем порядке.

Если же кредитное учреждение продолжает оставлять без ответа запрос клиента, стоит подождать месяц, и по его истечении обратиться с жалобой в Центробанк РФ, потребовав получение справки в судебном порядке.

Задолженность по ИП проще всего получить в налоговых органах по месту регистрации предпринимателя.

Как связаны между собой задолженность и убытки, разъясняют специалисты в этой статье.

Как должна выглядеть справка о задолженности по заработной плате, можно узнать отсюда.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/spravka-o-zadolzhennosti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.