Справка-доклад о наличии и состоянии средств оповещения

Администрация Мортковского сельского поселения | История изменений

Справка-доклад о наличии и состоянии средств оповещения
sh: 1: –format=html: not found

Закрыть

Глава 2. Классификация информационной продукции

Статья 6. Осуществление классификации информационной продукции

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 1 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

1. Классификация информационной продукции осуществляется ее производителями и (или) распространителями самостоятельно (в том числе с участием эксперта, экспертов и (или) экспертных организаций, отвечающих требованиям статьи 17 настоящего Федерального закона) до начала ее оборота на территории Российской Федерации.

2. При проведении исследований в целях классификации информационной продукции оценке подлежат:

1) ее тематика, жанр, содержание и художественное оформление;

2) особенности восприятия содержащейся в ней информации детьми определенной возрастной категории;

3) вероятность причинения содержащейся в ней информацией вреда здоровью и (или) развитию детей.

ГАРАНТ:

Об определениии возрастного ценза основной телевизионной передачи с учетом содержания сообщений “бегущей строки” см.информацию Роскомнадзора от 22 января 2013 г.

Рекомендации по оформлению документов. Справка и доклад

Справка-доклад о наличии и состоянии средств оповещения

Справка – документ, подтверждающий какие-либо факты или события. Доклад имеет большое значение при проведении заседаний, совещаний, собраний

Справка

Справка – документ, подтверждающий какие-либо факты или события.

Справки бывают двух видов: 1) справки, описывающие и подтверждающие факты или события в производственной деятельности организации (Приложение 1);

2) справки, удостоверяющие юридические факты: подтверждение места работы, учебы, занимаемой должности, места проживания и т. д. (Приложение 2).

Первый вид справки составляют по указанию вышестоящего органа или руководителя организации для информации о выполнении планов, заданий, поручений. Их представляют в установленные сроки. Текст такой справки состоит из двух частей.

В первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные. Выводов и предложений в справке не приводят. Это отличает ее от докладной записки.

В справке фиксируют сведения на определенном отрезке времени. Заголовок справки может содержать период времени или дату, на которые приходятся сведения, приведенные в документе. Например, «О… за I квартал 2007 года».

Справка должна объективно отражать состояние дел, поэтому ее составление требует тщательного сбора и проверки сведений. В справках могут приводиться таблицы.

Справки, составленные для руководителя организации, подписывает составитель, составленные по указанию вышестоящей организации – подписывает руководитель организации. Справки финансового характера подписывает и главный бухгалтер организации.

Справки, выходящие за пределы организации, оформляют на общем
бланке, а внутренние – на чистом листе бумаги, но с теми же реквизитами.

Датой справки является дата ее подписания. Реквизит «адресат» оформляется без указания почтового адреса.

Второй вид справки выдают по запросам заинтересованных физических и юридических лиц. Это наиболее многочисленная и ежедневно составляемая группа справок. Как правило, при составлении таких справок применяют унифицированные трафаретные бланки формата А4 или А5 (Приложение 3).

Отличительной чертой трафаретной справки является то, что адресат перемещен во вторую часть текста. Текст начинается с указания фамилии, имени и отчества (в именительном падеже) лица, о котором сообщают сведения.

 В конце справки указывают название организации, куда она представляется.

Перемененные и недостающие данные могут быть вписаны в трафаретную форму справки от руки или на пишущей машинке. В тексте не должно быть архаичных оборотов, ненужных слов: «настоящая справка», «действительно учится». Текст заверяют подписью и печатью.

Реквизитами справки являются: 1) изображение Государственного герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знак обслуживания); 2) официальное наименование организации – автора документа (для внутренних справок – наименование структурного подразделения – автора документа); 3) наименование вида документа – СПРАВКА; 4) дата, номер; 5) место составления; 6) заголовок; 7) текст; 8) адресат; 9) отметка о наличии приложений (если есть); 10) подпись; 11) оттиск печати (при необходимости);

12) отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Доклад 

Доклад имеет большое значение при проведении заседаний, совещаний, собраний.

Чтобы составить доклад требуемого качества, надо определить цель
документа, знать правила оформления.

Доклад может преследовать две цели: 1) информирование;

2) информирование и убеждение.

Составление доклада – мастерство, требующее практического навыка и
критического анализа проекта доклада.

Исходя из цели доклада, проводят логическое построение материала.
Например, постановка проблемы, анализ проблемы, возможные решения, план действия, выводы.

В докладе должны присутствовать следующие элементы: 1) вступление (наглядно и доступно излагают цели и назначение доклада); 2) основная часть (изложение основных фактов, использование материала для доказательства и убеждения); 3) выводы (представляются в виде положений); 4) рекомендации (предложение действий, вытекающих из выводов). Текст доклада должен состоять из коротких предложений, так как длинные предложения плохо воспринимаются на слух. Предложение

должно быть не более 20 слов. Для использования в докладе цифр нужно найти эффективный способ их подачи, чтобы слушающий или читающий доклад пришли к нужному выводу.

Текст доклада пишут через два интервала. Указывают название документа – ДОКЛАД, тему доклада.

Если доклад является приложением, то в правом верхнем углу первого листа нужно сделать отметку:
                                                                          Приложение 1                                                                           к протоколу № 3                                                                           заседания коллегии

                                                                          министерства

Основные документы по личному составу

Особую группу документов, образующихся в деятельности организаций всех форм собственности и всех организационно-правовых форм Республики Казахстан, составляют документы по личному составу, отражающие правовую, трудовую и служебную деятельность работников. В подпункте 16 статьи 1 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» дается их определение как комплекса документов, подтверждающих трудовую деятельность работников и сведения об отчислении денег на их пенсионное обеспечение.

Обязательное ведение кадровой документации в организациях предусмотрено: Трудовым кодексом Республики Казахстан, подзаконными нормативными правовыми актами и рекомендациями уполномоченного государственного органа Республики Казахстан по труду и социальной защите населения.

К документам по личному составу относятся: 1) приказы (распоряжения) руководителя организации по личному составу; 2) трудовые и коллективные договоры; 3) трудовые книжки;

4) личные карточки работников и другие документы.

Документы по личному составу, как правило, имеют длительные сроки хранения и требуют особых условий для своей сохранности, которые определяются: 1) на стадии оперативного хранения в структурном подразделении (должностного лица) организации – Типовыми правилами документирования и управления документацией;

2) на стадии хранения в ведомственном (частном) архиве организации – Основными правилами работы ведомственных архивов (государственный регистрационный номер № 2679 от 24 января 2004 года) (далее – Основные правила).

                                                                                                Приложение 1

Примечание к Приложению 1.
На общем бланке государственной организации вместо эмблемы, логотипа или товарного знака (знака обслуживания) проставляется изображение Государственного герба Республики Казахстан

                                                                                                           Приложение 2

Примечание к Приложению 2.
На общем бланке государственной организации вместо эмблемы, логотипа или товарного знака (знака обслуживания) проставляется изображение Государственного герба Республики Казахстан

                                                                                                       Приложение 3

Источник: электронная система «ACTUALIS: Кадровое дело», получить бесплатный демо-доступ

Источник: https://kadry.mcfr.kz/article/1392-rekomendatsii-po-oformleniyu-dokumentov-spravka-i-doklad

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.