Согласие работника на отзыв из отпуска

Содержание

Правильный образец согласия на отзыв из отпуска – как правильно написать заявление?

Согласие работника на отзыв из отпуска
21 декабря 2018      Заявления

Отпуск может быть прерван по инициативе работодателя, если в этом есть производственная необходимость.

Важно при этом соблюдать правила, прописанные Трудовым кодексом РФ. Работник в обязательном порядке должен написать заявление о согласии на отзыв на работу.

к оглавлению ↑

В каких случаях нужно заявление от работника?

Весь процесс отзыва работника из ежегодного отпуска берет начало со служебной записки. Ее должен написать начальник отдела, в котором работает необходимый сотрудник, генеральному директору.

Только после его согласия необходимо обратиться к работнику. По Трудовому кодексу  заявление необходимо писать, что было письменное согласие трудящегося на отзыв из ежегодного отпуска.

Есть возможность пригласить работника для получения согласия в устной форме.

Если сотрудник не хочет выходить  прерывать свой отдых, то его не имеют права заставить.

В противном случае работодателя трудовая инспекция может привлечь к административной ответственности.

Для отзыва человека и отрыва его от ежегодного отдыха нужна уважительная причина, к которым относятся:

  • Авария на производстве, требующая большого количества рабочих рук.
  • Проверки различными органами, особенно касающиеся того отдела, в котором работает отпускник.
  • Увольнение или нетрудоспособность работника, на место которого необходим отпускник.
  • Срочная работа, которую нельзя отложить, для выполнения которых понадобятся либо дополнительные сотрудники, либо узкоспециализированные знания.
  • Инвентаризация, в которой должен участвовать данный человек.

Это не полный список причин, по которым  работодатель может отозвать трудящегося.

Но в любом случае он должен составить в свободной форме письмо или предложение, в котором четко укажет обстоятельства, дату, с которой необходимо выйти на работу, а также  пояснить, как в дальнейшем сотрудник сможет воспользоваться  свои правом на отдых.

Также руководитель имеет право вызвать для написания заявления о согласии рабочего по телефону.

При этом человек должен понимать, что он имеет полное право не согласиться на внеочередной выход на работу, и при этом руководитель не может на него оказывать давления и грозить некими последствиями.

Есть группы работников, которых по закону работодатель не имеет право вызывать даже при острейшей необходимости. К ним относятся:

  • Беременные работницы.
  • Несовершеннолетние.
  • Работники вредного и опасного производства.
  • Сотрудники в учебном отпуске.

Такие лица обязаны отгулять положенные периоды без всяких перерывов.к оглавлению ↑

Как написать правильно?

Если человек согласен выйти на свое рабочее место  в период ежегодного отдыха, то ему необходимо написать об этом заявление согласие.

Составляется  в свободной форме  можно от руки или  на ПК. Форма согласия  стандартная, оно должно состоять из нескольких частей:

  • Шапка включает в себя название организации, а также кому оно направляется. ФИО начальника и его должность. Также от кого заявление: ФИО работника и его должность.
  • Название документа. В данном случае это согласие на отзыв из отпуска.
  • Основная часть. Работник дает свое согласие на отзыв его из отпуска и указывает, с какого числа необходимо приступить к труду. Здесь же необходимо написать, когда заявитель желает отгулять свой отпуск.
  • Дата составления и подпись сотрудника с расшифровкой.

По желанию сотрудника и с согласия работодателя  недогулянные дни можно перенести на позднее время или прибавить к отдыху за следующий год.

После заявления работодатель должен составить приказ.

В нем указывается название организации дата составления документа, а также название документа.

В основной части руководитель  пишет, в связи с чем вызывается работник и откуда.

Необходимо назначит ответственных лиц, а также произвести перерасчет отпускных денег.

Основание руководитель также должен указать.

Чаще всего это служебная записка или обращение к руководителю от начальника отдела.

После это директор должен внести в график отпусков соответствующие изменения. В графе  «Основания» обязательно указать реквизиты  приказа  об отзыве сотрудника  из законного отпускного периода.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Образец заявления о согласии на отзыв из ежегодного отпуска – скачать.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

О порядке и правилах отзыва сотрудника из отпуска, подробно рассказано в данном видео:

к оглавлению ↑

Выводы

В любой компании могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, которые потребуют дополнительных рабочих  рук и срочной помощи.

Тогда приходится руководителям обращаться к сотрудникам, которые отдыхают. В обязательном порядке необходимо получить согласие самого отпускника. Он имеет полное право отказаться, поскольку ежегодный отпуск — его законная возможность.

При этом начальник не должен оказывать давления или угрожать. При согласии человек оформляет письменно свое разрешение, и только потом  руководитель издает указ об отзыве.

Источник: http://rabotnika.ru/soglasie-na-otzyv-iz-otpuska/

Оформляем отзыв из отпуска правильно: получение согласия работника и образец заявления

Согласие работника на отзыв из отпуска

Оплачиваемый отдых по закону полагается каждому работающему по трудовому договору гражданину. При необходимости работник может прервать свой отпуск и выйти на работу, или же администрация может вызвать с положенного отдыха своего сотрудника в связи с резкой потребностью в кадрах.

Но существует определенный порядок процедуры с согласием отдыхающего прервать свой отпуск. Директор обязан получить заявление-согласие на отзыв из отпуска по образцу.

В каких случаях необходимо заявление от сотрудника?

Для того чтобы вызвать гражданина с отдыха, нужны весомые причины, например:

  • нетрудоспособность или уход с работы другого сотрудника, на чье место вызывают гражданина с отпуска;
  • инвентаризация на предприятии, требующая присутствия всего рабочего штата;
  • производственная авария, требующая дополнительной помощи трудящихся;
  • неотложная работа, для которой требуются дополнительные сотрудники или узкие специалисты.

Могут возникнуть и другие уважительные причины для вызова сотрудника на работу, но руководству необходимо составить в свободной форме документ с указанием обстоятельств, даты и правом работника распорядиться в дальнейшем своим неиспользованным отпуском.

Существуют группы лиц, которых руководство предприятия не имеет права отзывать с отдыха по любой причине:

Данные сотрудники используют отпускные дни без перерывов.

С одобрения администрации сотрудник может использовать остальные дни отдыха позже или прибавить к следующему отпуску.

Как правильно написать?

Чтобы вызвать сотрудника на предприятие, сначала пишется служебная записка или распоряжение. В них должны быть изложены причины необходимости прервать отдых. Если гражданин согласен выйти работать из отпуска, то он должен написать заявление-согласие. Документ составляется в свободной форме письменно или на компьютере.

Текст документа должен включать:

  • наименование предприятия, ФИО директора;
  • данные заявителя, должность;
  • заявительную часть, где сотрудник дает свое согласие досрочного выхода на работу и вносит прочую вводную информацию;
  • дату составления, фамилию и подпись с расшифровкой заявителя.

Как только работник написал согласие, руководство предприятия составляет приказ, где работодатель пишет причину вызова сотрудника с отдыха. Назначаются ответственные лица, и производится перерасчет отпускных выплат.

Также руководителем актируется основание приказа, и его реквизиты. После составления документов отдел кадров должен внести изменения в графике распределения отпусков.

По инициативе работника

Заявление на отзыв по инициативе работника трудовым кодексом не предусмотрено, но его и не запрещается оформлять. Досрочное возвращение на предприятие работника по его желанию возможно, если он напишет и направит начальству заявление о просьбе перенести отпуск на другое время по графику.

Согласие руководителя не требуется, если законный отдых с учетом пожеланий трудящегося переносится по следующим причинам:

  • из-за нетрудоспособности работающего;
  • исполнения сотрудником каких-либо обязательств перед государством в предписанных законодательством случаях;
  • по каким-либо другим причинам, установленных законами;
  • работник был оповещен о начале отпуска позже двух недель до его начала;
  • сотруднику выплатили отпускные позже, чем за три дня до законного отдыха.

Если гражданин хочет перенести отпуск по каким-либо личным причинам, то он должен получить на перенос отдыха согласие от руководства.

В связи с производственной необходимостью

На каждом предприятии иногда возникают ситуации, при которых могут потребоваться дополнительные сотрудники. Начальству приходится обращаться к трудящимся, которые находятся на законном отдыхе.

Что нужно знать прежде, чем оформлять процедуру:

  1. досрочное прекращение отпуска возможно осуществить только с согласия трудящегося;
  2. принудительное привлечение к работе грозит административной ответственностью руководству;
  3. прежде чем отзывать сотрудника, надо убедится, что он не относится к категориям граждан, которым отдых прерывать запрещено.

Все стадии по отзыву работника следует оформлять документально:

  • составить служебную записку от руководителя отдела к администрации предприятия, с изложением ситуации, для решения которой требуется человек;
  • основания прервать отдых гражданина;
  • написать обращение к сотруднику в свободной форме. Указать дату выхода на рабочее место. Предложить выбрать варианты использования оставшихся отпускных дней;
  • осуществить перерасчет отпускных.

Можно мотивировать сотрудника поощрением за такой поступок. В свою очередь необходимо заручится одобрением работника на такие действия, подробный образец согласия на отзыв из отпуска, будет рассмотрен ниже.

Руководство, в случае отказа работника прервать отпуск, не имеет прав грозить увольнением, понижением в должности или дисциплинарными наказаниями.​​​​​

Пример написания согласия на выход на работу

Оформить бумагу не доставляет большой сложности. Для наглядности представлен образец написания согласия-заявления.

Генеральному директоруООО «Прион»И. Т. Полтук
Согласие на отзыв из отпуска

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/zayavlenie-soglasie-na-otzyv-iz-otpuska-obrazecz.html

Согласие на отзыв из отпуска — образец

Согласие работника на отзыв из отпуска

Производственный процесс – это вещь непредсказуемая и может случиться так, что даже при предоставлении отпуска своему работнику он срочно понадобится. И что делать в таком случае? По Трудовому Кодексу допускается то, что работник может быть вызван  на работу посреди своего отпуска.

Правда, если он сам не захочет выходить  на работу или у него будут непредвиденные обстоятельства, не позволяющие прервать свой отдых, то тогда он имеет полное право не выходить на работу. Здесь никто не говорит именно о человеческих отношениях, а только о том, что гласит закон.

И далее мы поговорим о том, как оформить отзыв из отпуска и какими внутренними документами это необходимо оформить.

Начнем с того, что нормативно-правовым документом, который регламентирует процесс отзыва из отпуска, является Трудовой Кодекс. Именно в нем, в ст.

125, прописывается то, что только с согласия работника работодатель имеет право прервать ежегодный оплачиваемый отпуск и пригласить своего работника на работу.

Если сам работодатель смог получить официальное согласие своего штатного сотрудника на отзыв из отпуска, то тогда оставшийся отпуск должен быть предоставлен ему:

  • в любое удобное для него время в рамках текущего рабочего года. Другими словами, работник может выполнить задание по поручению руководства, а потом опять уйти на заслуженный отдых;
  • в следующий рабочий год в полном объеме и в не ущерб продолжительности следующего отпуска. Например, если осталось в этом году не догулянными 10 дней, а отпуск составляет в общей сложности 28 рабочих дней, то в следующем рабочем году сотрудник имеет право отдыхать без перерыва 38 дней. При этом весь срок будет оплачиваемым.

Но отзыв работника из отпуска по производственной необходимости невозможен для определенных категорий работников, что закреплено в ТК. Так работодатель не имеет никакого права призывать выйти из отпуска следующие категории работников:

  • Это несовершеннолетние работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • Представительницы прекрасного пола в положении;
  • Сотрудники, которые работают в опасных или вредных условиях.

Это основная категория. Но помимо этого нельзя отзывать из дополнительного отпуска тех, кто на данный момент находится в ученическом отпуске.

Процедура отзыва из отпуска

Теперь понятно, кого можно, а кого нельзя отзывать из отпуска. Рассмотрим саму процедуру.

Всегда такой процесс инициирует сам работодатель, который, как мы помним, должен получить согласие. Так вот, начинать необходимо именно с получения такого документа. Но как работник может дать согласие, если он об этом не уведомлен. Поэтому всегда первым шагом должно стать информирование сотрудника о том, что ему предлагают выйти на работу в связи с производственной необходимостью.

Уведомление о выводе из отпуска составляется в произвольной форме. Нет унифицированной формы. Главное, чтобы в таком документе было указано о том, что неиспользованные дни отпуска не теряются, а просто переносятся. Таким образом, будут защищены права работника.

Когда сотрудник будет уведомлен, то он может прямо на таком документе поставить свою визу и написать согласие. Но может быть составлен и другой документ – согласие на отзыв.

Согласие на отзыв из отпуска (образец) можно скачать здесь. В таком документе в обязательном порядке должно быть указано:

  • На чье имя пишется согласие. Это не обязательно директор предприятия, это может быть начальник подразделения или отдела;
  • От кого пишется такое заявление с указанием подписи;
  • В тексте самого заявления необходимо написать о том, на какую дату переносится часть неиспользованного отпуска. Если такую дату работник не определил, то он может написать о том, что просит предоставить часть неиспользованного отпуска по требованию;
  • Ставится дата и подпись.

После того, как само уведомление и согласие будут получены, необходимо сформировать приказ об отзыве сотрудника. Образец приказа об отзыве из отпуска можно скачать здесь.

Главное, что необходимо запомнить – это то, что в приказе в обязательном порядке необходимо указать саму причину отзыва, например, производственная необходимость.

После того, как документ будет подписан руководителем, он должен быть доведен до ведома сотрудника. Сотрудник должен расписаться по факту ознакомления с данным приказом.

Расчет отпускных при отзыве

Не менее важным вопросом при осуществлении отзыва работника является вопрос перерасчета отпускных. Ведь фактически человек получил отпускные выплаты за весь отпуск, но его не отгулял, а отгуляет его в будущем. Более подробно о том, как происходит расчет отпускных выплат и когда их должен выплатить работодатель, можно ознакомиться здесь.

Конечно, если отзыв работника имеет неофициальный характер, и сотруднику дадут догулять свой отпуск через пару дней, то можно отзыв из отпуска осуществить без перерасчета отпускных. Здесь все зависит от политики компании. Но если процедура имеет официальный характер и не известно, когда же точно работник пойдет догуливать свои дни, то тогда необходимо осуществить следующее:

  1. Рассчитать среднедневной заработок, то есть взять тот заработок за день, который был применен для расчета отпускных;
  2. Заработок умножить на количество неиспользованных дней и это сумму удержать из заработной платы сотрудника в следующий раз.

Но напоминаем о том, что общая сумма всех удержаний из заработной платы не может быть больше 30% от данной зарплаты. Поэтому, если отпуск неиспользованный в большей части, то за его оплату с работника придётся удерживать частями по несколько раз.

Источник: https://okbuh.ru/otpusk/soglasie-na-otzyv-iz-otpuska

Как отозвать сотрудника из отпуска

Согласие работника на отзыв из отпуска

Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные – читайте в нашей статье.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ).

Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации.

Наказать за отказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).  

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

  • лиц в возрасте до 18 лет,
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Документальное оформление отзыва из отпуска

Пошагово это выглядит так:

  • начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
  • прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
  • после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

Уведомление об отзыве из отпуска

Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя.

Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С.

Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.». 

Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

Приказ об отзыве из отпуска

Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить. 

Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае. 

Отметки в кадровых документах

Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков, личную карточку работника и табель учета рабочего времени. 

  1. График отпусков (форма Т-7) – вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
  2. Личная карточка (форма Т-2) – в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
  3. Табель учета рабочего времени – дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Перерасчет отпускных сумм

Как только сотрудник вышел из отпуска,  с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

То есть,  работодатель может только:

  • договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он  должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

Полезные материалы:

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Отпуск без содержания: кому положен как льгота

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1508

Заявление о согласии на отзыв из отпуска: образец для скачивания, в каких случаях оформляется, как правильно написать

Согласие работника на отзыв из отпуска

По месту работы может возникнуть такая ситуация, когда присутствие человека, находящегося на законном отдыхе, становится крайне необходимым.

Перед руководством встает вопрос об отзыве такого работника из ежегодного отпуска. Без согласия сотрудника такое действие произвести нельзя, поэтому обязательно нужно потребовать письменное заявление о том, что сотрудник не против досрочного выход на работу.

В каких случаях пишется?

Как правило, процедура отзыва работника из отпуска берет начало со служебной записки его непосредственного начальника о необходимости такого действия с обоснованием на имя директора предприятия. Последний визирует ее, давая согласие и соответствующие распоряжения о подготовке документов.

Чтобы отозвать работника из отпуска раньше срока, необходимо получить на то его одобрение, например, в виде заявления. Это предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статья 125.

Важно! В случае понуждения сотрудника к выполнению трудовых обязанностей во время ежегодного отдыха без его согласия работодатель может быть привлечен к административной ответственности — статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Причины для отзыва обычно связаны с производственной необходимостью и организация обозначает их в приказе:

  • аварийная ситуация, для устранения последствий которой требуется много людей;
  • проверка предприятия контролирующими органами;
  • увольнение или болезнь сотрудника и невозможность его заменить без отзыва отпускника;
  • проведение инвентаризации (когда присутствие отзываемого работника обязательно);
  • срочный заказ;
  • появление узкоспециализированной задачи.

Перечень не исчерпывающий. В случае возникновения такой необходимости работодатель готовит и доводит до отзываемого работника соответствующий документ.

Это может быть уведомление, служебное письмо, сообщение, предложение.

Четкой формы законодательством не предусмотрено.

В нем обычно содержится просьба прервать отпуск с указанием конкретной причины и даты, разъясняется возможность последующего использования оставшейся части отдыха в будущем.

Отдых может перенесен на другой срок, о чем составляется приказ и вносятся изменения в график отпусков.

Для написания согласия работника могут пригласить на предприятие устно (например, позвонив) и письменно (посредством электронной почты, отправки сообщения на мобильный телефон).

Ему разъясняется, что он соглашается выйти на работу добровольно, но может отказаться без последствий для себя. Лучше это сделать в письменном виде. В дальнейшем, в случае возникновения каких-либо споров, работник не сможет сказать, что не знал о своих правах.

Заручившись письменным согласием трудящегося, организация готовит соответствующий приказ о его отзыве из отпуска.

С данным документом ознакамливается отзываемый и ставит на нем об этом отметку (дата и подпись).

В приказе обязательно разрешаются следующие вопросы:

  • с какого числа приступает к работе,
  • каким образом будет использована оставшаяся часть отпуска,
  • будет ли произведен перерасчет выплаченных отпускных,
  • изменение существующего плана отпусков.

Затем вносятся изменения в кадровые документы.

Работодателю нужно знать, что есть группы работников, которых отозвать из отпуска не получится, это закреплено статьей 125 Трудового кодекса РФ:

  • женщины в положении
  • сотрудники, не достигшие совершеннолетия
  • если работа отпускника связана с вредными и (или) опасными условиями труда.

Как оформить правильно согласие?

Согласие дается работником в письменном виде.

Пишется в произвольной форме, например, в виде заявления.

В текст заявления включают:

  • наименование организации;
  • ФИО и должность представителя организации;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • наименование документа — например, заявление о согласии на отзыв из ежегодного отпуска;
  • текст, подтверждающий согласие на досрочное вызов на работу с определенного числа;
  • пожелания относительно неиспользованной части отпуска — например, можно указать конкретные даты, когда работодатель должен будет предоставить время отдыха в будущем, можно написать дату либо указать — «присоединить к ежегодному отпуску за следующий рабочий год».
  • дата
  • подпись

Сотрудник может написать отдельное заявление о согласии на досрочный выход на работу или расписаться в уведомлении (сообщении) предприятия, сделав отметку прямо на нем собственноручно с обязательным проставлением подписи и даты.

Написание такого согласия – право, а не обязанность отзываемого. Это закреплено и Трудовым кодексом РФ, и в постановлении Пленума Верховного Суда РФ № 2 от 17.03.2004 г.

Таким образом, можно не опасаться давления руководства и его заверений в том, что работник будет уволен, понижен в должности, переведен на другую работу, привлечен к дисциплинарной ответственности и тому подобное.

При поступлении подобных угроз отпускник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Образец в связи с производственной необходимостью

Ниже представлен пример того, как можно написать заявление на досрочный выход на работу из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Скачать образец согласия на отзыв из ежегодного отпуска в связи с производственной необходимостью — word:

Что делать, если отзывают из отпуска — ответ смотрите в данном видео:

Чтобы мотивировать работника досрочно приступить к работе, работодатель может предложить ему премиальное вознаграждение, повышение оплаты труда, оплата неиспользованной туристической путевки, приобретенных билетов.

В любом случае, каждый решает сам, давать ли согласие на отзыв из ежегодного отпуска.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/soglasie-na-otzyv.html

Отзыв работника из отпуска: условия, причины и образец согласия

Согласие работника на отзыв из отпуска

Шутка о том, что самые лучшие моменты в работе – это дни выплаты зарплаты и отпуск, не так уж далека от истины.

Поэтому вдвойне обидно, когда начальство намерилось прервать отдых, едва отпустив работника на пару недель.

И хотя случаи неофициального труда в отпуске встречаются чаще, чем документально оформленный отзыв работника из отпуска, знать о своем праве не идти на поводу у начальства будет не лишним.

Правовые аспекты

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Вопросам законного отдыха  трудящихся посвящена вся 19 глава ТК.

На сегодняшний день, кроме основного ежегодного отпуска, работники могут рассчитывать на дополнительные дни в связи с особыми условиями и характером труда, учебой или ненормированным графиком.

Кодекс гарантирует, что за 365 дней работник должен отдохнуть минимум 28 дней (ст. 115 ТК), причем обязательно хоть раз в год отдых должен продолжаться не менее двух недель (ст. 125 ТК).

Оставшиеся дни закон позволяет работнику дробить хоть по одному дню отдельно. В то же время, работодатель такого права от законодателя не получил. Ему, в случае острой нужды, понадобится согласие работника на отзыв из отпуска (ст.125 ТК). Кроме того, основания для внепланового выхода на работу должны быть более чем убедительные.

Решение о том, является ли указанная работодателем причина вызова на работу достаточно уважительной, принимает работник.

По каким причинам можно отзывать работника из отпуска?

Трудовое законодательство не приводит даже примерной причины отзыва из отпуска работника. Поскольку, при решении вопроса о паузе в отдыхе, сторонами станут сотрудник и руководитель, то и оценка уважительности повода тоже относится к их компетенции. Кому-то из работников достаточно будет простой просьбы начальника, а кого-то не проймешь даже сообщением о трагических событиях.

В числе наиболее часто встречающихся причин можно выделить несколько основных:

  • болезнь специалиста, который должен был заменить отдыхающего на время отпуска;
  • авария на производстве;
  • последствия стихии;
  • проведения мероприятий по предотвращению нежелательных последствий любого из перечисленных событий.

Иногда причины могут быть настолько специфичны, что излагать их в документах будет просто неудобно. Тогда в приказе можно написать расхожую формулировку «отзыв работника из отпуска по производственной необходимости», а с самим сотрудником поговорить откровенно. Главное, чтобы он письменно заявил о своем согласии.

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Чтобы не произошло на предприятии, работодатель должен помнить, что часть работников не сможет ему помочь в исправлении ситуации. Даже при наличии их жгучего желания, отзыв из отпуска по инициативе работника из этого списка попросту невозможен:

  1. Беременные.
  2. Несовершеннолетние.
  3. Специалистов, выполняющих в условиях вредных для здоровья или опасных для жизни.

Условно, к этому списку можно причислить и тех, кто не пошел навстречу работодателю и не дал согласия выйти на работу, разрушив свои планы на отдых.

Отказ прервать отпуск

Нужно помнить, что отзыв из отпуска без согласия работника  невозможен, даже если случилось глобальное несчастье. Никто и ни при каких обстоятельствах не сможет издать приказ о принудительном досрочном окончании отдыха.

Бывают случаи, когда начальство грозит дисциплинарными наказаниями, даже увольнением за прогул. Работник может не переживать по данному поводу.

Самое простое обращение в любой контролирующий орган (инспекция труда, прокуратура или суд) быстро исправит ситуацию в пользу трудящегося.

Отказ от выхода на работу в ущерб отпуску можно изложить устно. Но если предложение об отзыве составлено в письменном виде и руководство умудрилось вручить его работнику под подпись, то ответ тоже должен быть на бумаге.

Особое внимание нужно уделить тому, как сформулировано предложение, если там есть хоть намек на то, что отсутствие реакции со стороны сотрудника будет расценено как молчаливое согласие.

Облечь свое желание или нежелание на отзыв работника из отпуска можно в форму заявления или просто оставить отрицающую запись на полученном предложении, с указанием даты и подписью.

Форму отказа можно выбрать любую, но при этом нужно не забывать, что отпуск закончится, а начальство резкий отказ до этого времени вряд ли забудет. И пусть получить за это выговор сотруднику не угрожает, но вот не досчитаться премии или других поощрительных выплат в последующие периоды вполне вероятно.

Все возможные угрозы в адрес отказавшегося сотрудника не будут иметь под собой законной базы. Приказы о взыскании или увольнении будут отменены, а изгнанные таком способом работники восстановлены в должности.

Как оформить отзыв работника?

Каждый работодатель, понятно, хочет быстро и эффективно решить все проблемы, которые внезапно возникли на предприятии и потенциально негативно отразятся на его деятельности. Но экономить время на оформлении кадровых вопросов все-таки не стоит. Отзыв работника из отпуска относятся к таким ситуациям в полной мере.

Чтобы гарантировано застраховаться от неприятностей в виде трудового спора, начальство на пару с кадровиками должно соблюсти несложный алгоритм:

  1. В случае возникновения острой необходимости в вызове отдыхающего специалиста, руководитель подразделения должен составить и положить на стол директора докладную о сложившихся обстоятельствах. Здесь же могут быть изложены и свои пути видения выхода из ситуации.
  2. Если без отдыхающего на этот момент сотрудника не обойтись, то кадровики составляют письменное предложение с просьбой досрочного выхода и перечисляют условия отзыва работника из отпуска.
  3. Самое сложное – вручить данное предложение работнику, которого нет на месте. Тут уж все зависит от отношений внутри коллектива. Хотя, если сотрудник выразил свое нежелание уже при телефонном разговоре, дальнейшие попытки настаивать на вручении предложения не имеют смысла.
  4. Если документ с просьбой прервать отпуск все-таки вручен и не встречен отказом, то нужно проследить, чтобы работник написал о своем согласии либо на этой же бумаге, либо оформил отдельным заявлением (скачать образец).
  5. По возможности, сразу согласовать период, когда сотруднику будет удобно догулять оставшиеся дни. Можно сделать это сразу, а можно перенести их даже на следующий год.
  6. На основании докладной и заявления издается приказ по личному составу (скачать образец).
  7. Внести изменения в график отпусков (форма Т-7). Здесь отмечают как информацию о прерванном отпуске, так и о том, на какой месяц назначено время догуливания. В графе «Примечания» отмечают номера и даты приказов.
  8. Обязанности ознакомить работника с опубликованным приказом у работодателя нет. Но дни отпуска переносятся, а о начале любого запланированного периода отдыха работодатель обязан предупредить заранее (ст. 123 ТК), поэтому правильнее будет получить от сотрудника подпись и на этом документе.
  9. Передать документы в бухгалтерию. В зависимости от того, в каком месяце трудящийся будет догуливать дни отдыха, будет проведен пересчет полученных отпускных и зарплаты.

Законодатель не предусмотрел образец отзыва работника из отпуска, поэтому кадровая служба вольна в подборе фраз и формулировок. Для однозначной трактовки составленного документа, в нем обязательно должна содержаться информация:

  • дата составления предложения и должность инициатора;
  • причина отзыва;
  • дата выхода и предполагаемая продолжительность работы;
  • упоминание о том, что использовать остаток отпуска можно в любой момент, либо указание определенного периода;
  • срок предоставления ответа, если ситуация позволяет работнику подумать.

Форма предложения об отзыве не утверждена, но, во избежание конфликтной ситуации, должна быть составлена максимально подробно.

Компенсация остатка отпуска

Договоренность о том, когда работнику лучше получить недогуленные дни, станет основанием для действий бухгалтерии. О того, как распределятся эти дни календарно, будут зависеть не только кадровые приказы, но и изменения в ведомостях начисления заработной платы.

Перерасчет отпускных

Период догуливания отпускаФакт перерасчетаРасчетный период для отпускных
Оставшиеся дни будут использованы сразу же, начало перенесенного отпуска придется на тот же месяцНеобходимость в перерасчете отсутствует12 месяцев, предшествовавших первоначальной дате начала отпуска по графику
Оставшиеся дни будут использованы сразу же, но начало перенесенного отпуска придется на следующий месяцПерерасчет необходим, поскольку измениться период расчета12-месячный период перенесется на один месяц. Перенесенный период будет рассматриваться как новый отпуск, поэтому расчет отпускных должен быть проведен за год до новой даты начала (целые месяцы, с первого по первое)
Отпуск перенесен на следующий годНужно отсторнировать сумму полученных отпускных, а за отработанные дни начислить зарплатуПериод расчета будет соответствовать следующему году

Начисление зарплаты

Кроме перерасчета отпускных нужно не забыть начислить зарплату за дни работы вместо отдыха. Если в этот период попали выходные или праздник, то оплатить нужно вдвойне (ст. 153 ТК). По сути, формула будет следующая: сумма первоначальных отпускных – сумма отпускных за неотгуленные дни + зарплата за работу вместо отпуска + сумма пересчитанных отпускных.

Может случиться, что пересчитанные выплаты будут меньше первоначальных, тогда бухгалтерия будет обязана письменно сообщить об этом сотруднику (ст. 136 ТК), а также получить от него согласие на подобное удержание (ст.

137, 138 ТК). Более того, забрать «лишние» деньги можно не позднее следующего месяца. В то же время, работодатель может воспользоваться своим правом не снижать величину отпускных и не обижать отзывчивого сотрудника.

В качестве поощрительных мер или дополнительной мотивации для получения согласия работников помочь родной компании, можно в колдоговоре предусмотреть премию за внеочередной выход во время отпуска.

Чтобы ее не расценивали как попытки неофициальной компенсации, лучше в приказе написать нечто наподобие: «премировать за профессиональное стремление и лояльность, проявленные в кризисной ситуации».

Ответственность за нарушение порядка отзыва из отпуска

Работодателю допустить нарушение в данном вопросе довольно сложно. Поскольку даже самый неосведомленный в кадровых вопросах руководитель не сможет заставить сотрудника вернуться к труду, если согласие не получено.

Нарушения могут касаться немного других сфер. Если работодатель допустил прерывание отпуска для тех категорий, которые прямо перечислены в ст. 125 ТК, как неотзываемые работники. Наказание за подобные вольности предусмотрел КоАП РФ в ст. 5.27. Сумма штрафа может достичь 80 000 рублей.

Случается, что нарушен не столько порядок отзыва из отпуска, а предприняты незаконные попытки принуждения сотрудников в виде выговоров на работе или попытки увольнения за прогул.

Некоторые работодатели издают приказ о выходе из отпуска, не озаботившись получением согласия, а затем проставляют работнику в табели пропуск. После, на этом основании, человека увольняют. Подобные действия начальства однозначно носят незаконный характер.

Инициированная на основании жалобы уволенного таким способом специалиста проверка принудит нанимателя восстановить сотрудника на его месте и оплатить дни вынужденного прогула.

Если отзыв из отпуска застал работника в месте, сильно отдаленном от точки нахождения производства, то стоит заранее оговорить с работодателем возможность компенсации стоимости проезда.

Среди прочих условий для внезапного прерывания отдыха, сотрудник может оговаривать также возможность возмещения части затрат на санаторную путевку или других сумм, потраченных на несостоявшийся отдых.

Косвенно об этом говорит и ст. 235 ТК.

Законодатель преднамеренно не дал возможности принудительного отзыва работников из отпуска, вопреки их желанию.

Но каждый трудящийся должен понимать, что иногда войти в положение начальства будет рациональнее, чем воевать с ним.

Аккуратный и выверенный подход сторон трудовых отношений к такому трепетному вопросу, как период отпуска, поможет сохранить и даже повысить лояльность коллег и не осложнит дальнейшего общения с руководством.

[consult]

Источник: https://viplawyer.ru/otzyv-rabotnika-iz-otpuska/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.