Смета представительских расходов (приложение к смете о деловом приеме делегации закрытого акционерного общества для заключения договора)

Представительские расходы 2017

Смета представительских расходов (приложение к смете о деловом приеме делегации закрытого акционерного общества для заключения договора)

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Утверждаю: Генеральный директор ____________________ ____________________ «___»_______ ____ г.

СМЕТА

представительских расходов на _____ год

—-T———————-T——————————————¬ ¦NN ¦Виды представительских¦ 20_____ г. ¦ ¦ ¦расходов +——T——-T———T———T———+ ¦ ¦ ¦Всего¦I _____¦II _____¦III _____¦IV _____¦ +—+———————-+——+——-+———+———+———+ ¦1.

¦Расходы на проведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦официального приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(завтрака, обеда или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иного аналогичного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятия) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———————-+——+——-+———+———+———+ ¦2. ¦Транспортное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживание во время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переговоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———————-+——+——-+———+———+———+ ¦3.

¦Буфетное обслуживание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во время переговоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———————-+——+——-+———+———+———+ ¦4.

¦Оплата услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводчиков, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоящих в штате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации, во время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представительских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———————-+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—+———————-+——+——-+———+———+———Исполнительный директор «_____________________» _____________/_____________Главный бухгалтер _____________/_____________

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

  • Смета: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Смета» по всему сайту
  • «Смета представительских расходов (приложение к смете о деловом приеме делегации закрытого акционерного общества для заключения договора)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Смета представительских расходов закрытого акционерного общества (приложение к протоколу внеочередного общего собрания акционеров закрытого акционерного общества по вопросу утверждения смет расходов на год)
  • Смета работ (приложение к договору на создание веб-сайта)
  • Смета расходов генерирующей компании, уменьшающих налогооблагаемую базу
  • Смета расходов на проведение рекламной кампании (приложение к соглашению о взаимодействии при проведении рекламной компании продуктов, выпущенных под разными знаками)
  • Смета расходов средств федерального бюджета «Наименование видов расходов» по организации, подведомственной Федеральному агентству лесного хозяйства, на год
  • Смета расходов на проведение работ по кинотеатральному прокату национального фильма (приложение к государственному контракту о поддержке в прокате национального фильма)
  • Смета расходов по деловому приему делегации для заключения договора
  • Смета расходов на организацию и проведение государственной экологической экспертизы
  • Смета расходов на финансирование государственного целевого творческого заказа по созданию инновационного проекта
  • Смета расходов бюджетного учреждения, находящегося в ведении Федерального агентства морского и речного транспорта, за счет ассигнований из федерального бюджета

Документальное оформление 2019

Конкретный перечень документов, которыми нужно подтверждать представительские расходы, в пункте 2 статьи 264 Налогового кодекса РФ не установлен.

Однако каждый факт хозяйственной жизни нужно оформить первичными учетными документами. При этом они должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ (ч.

1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, ст. 313 НК РФ).

Чтобы подтвердить представительские расходы, оформление документов первичного учета необходимо для налогообложения. Туда входят все накладные и акты. Кроме этого, следует составлять отчет о прошедшем мероприятии, который утверждает руководитель компании. В отчете прописывают следующие пункты:

  1. Место и дата проведения мероприятия.
  2. Программа, согласно которой мероприятие было проведено.
  3. Полный состав участников со стороны принимающих и приглашенных.
  4. Величина затрат на проведение события.

Проводя оформление представительских расходов, в документе необходимо указывать, были ли заключены в процессе какие-либо сделки с партнерами. Такой документ послужит подтверждением того факта, что все затраты были сопряжены с организацией представительского раута.

Перед тем как как оформить представительские расходы, состоящие из вышеперечисленных отчетов, желательно позаботиться о двух дополнительных документах:

  1. Приказе на проведение представительского мероприятия, подписанном руководителем. В нем должны ясно отражаться цель события, которое вызвало подобные затраты, а также перечень сотрудников компании, которые будут принимать в нем участие.
  2. Смете расходов, подтвержденной личной подписью руководителя.

Представленные образцы демонстрируют, как правильно оформить представительские расходы. Их можно использовать на любом предприятии РФ.

Представительские расходы на командировку

К представительским расходам командированного сотрудника можно отнести затраты:

  • на официальный прием и (или) обслуживание (в т. ч. буфетное) представителей других организаций, а также официальных лиц самой организации;
  • на транспортное обеспечение доставки к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
  • на оплату услуг переводчиков (не состоящих в штате организации) во время представительских мероприятий.К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Такие правила установлены пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Налоговый кодекс РФ разрешает учесть в составе представительских расходов затраты на проведение официальных приемов, не уточняя при этом перечень подобных затрат (п. 2 ст. 264 НК РФ). Поэтому затраты на алкогольную продукцию можно учесть без применения дополнительных лимитов (с учетом только ограничений, установленных в законодательстве для представительских расходов).

Чтобы обосновать представительские расходы в командировке, достаточно двух документов:

  • отчет о представительских расходах, который утвердил руководитель организации;
  • авансовый отчет.

К двум отчетам сотрудник прикладывает первичные документы, например кассовые чеки, акты и прочее. Такие требования содержаться в письмах ФНС России от 8 мая 2014 № ГД-4-3/8852, Минфина России от 10 апреля 2014 № 03-03-РЗ/16288.

Что собой представляют представительские расходы

Представительские расходы – это расходы, которые связаны с официальным приемом, сопровождение и сервисом для представителей других учреждений, которые участвуют в переговорах, для дальнейшего сотрудничества, а так же участников, которые присутствуют на заседании руководящего органа.

Какие расходы относятся к представительским, а какие не относятся, представим в виде таблицы:

Расходы, которые относятся к представительским расходамРасходы, которые не относятся к представительским расходам
Затраты, которые связаны с проведением делового приема, например завтрак, обед и т.дЗатраты на аренду помещения где проводится официальный прием представителей других учреждений
Затраты на транспорт, который осуществляет доставку представителей к месту проведения переговоров и обратноРасходы, связанные с организацией развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний
Буфетное обслуживание представителей во время проведения переговоровРасходы, связанные с оплатой проживания прибывших лиц на переговоры
Оплата услуг перевозчика, которые не находятся в штате предприятия, который перевозит представителей на протяжении всего времени проведения мероприятияВо время переговоров стороны обмениваются сувенирной продукцией с символикой предприятия, например ручки, блокноты, календари и т.д., так вот расходы на данный вид продукции не включаются в представительские расходы

Документальное оформление представительских расходов

Размер расходов на проведения переговоров между двумя и более предприятиями может быть значительным. Поэтому для правильного проведения этих расходов необходимо документально их оформить. Это очень сильно уменьшит размер уплаты налогов и не будет проблем перед контролирующими органами.

И так какие должны быть оформлены документы при предстоящих представительских расходах:

  • Приказ руководителя предприятия – в данном документе обязательно должна быть указана цель, дата и место проведения мероприятий по переговорам, перечислить всех контрагентов, которые будут принимать участие в данном мероприятии и в обязательном порядке назначить ответственных и контролирующих лиц;
  • Программа предстоящего мероприятия – данная программа не будет иметь места без приказа. В данной программе отражаются представительские встречи с обязательным указанием дат и мест проведения мероприятия;
  • Смета мероприятия – в данном документе расписываются все расходы по статьям и обязательно должны быть согласованы с руководителем предприятия;
  • Отчет о проведенном мероприятии – данный документ составляется исключительно ответственным лицом, который указан в приказе, и указываются точно те пункты, которые прописаны в нем, а так же еще указываются результат, который был достигнут на данном этапе ( например, заключение официального договора или подписание документа);
  • Акт по списанию представительских расходов – данный документ, несет информацию о точной сумме, которая была потрачена на конкретный вид представительских расходов. Этот документ необходимо заверить не только у руководителя предприятия, но и у главного бухгалтера);
  • Документы, которые подтверждают данные расходы – этими документами могут быть чеки, счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д.

Источник: https://velereya.ru/predstavitelskie-rashody-2017/

Списание представительских расходов

Смета представительских расходов (приложение к смете о деловом приеме делегации закрытого акционерного общества для заключения договора)

11 октября 2017     Приказы

Представительские расходы — это траты подотчетного лица в интересах компании, перечисленные в п.2 ст.264 НК РФ. Для их произведения необходимо оформить приказ, где будет указана сумма к расходованию, а также сведения о направлении представительских трат.

Как оформить приказ о представительских расходов

Если распоряжение составляется в целом по предприятию на год с целью установления норм представительских затрат, то отдается распоряжение установить данные нормы в определенном размере — далее приводится перечень расходов с указанием расходов в рублях на одного человека в сутки.

В таком приказе назначается ответственное за исполнение и контроль лицо. Такое документ составляется в начале года, на который составляется смета.

Скачать образец приказа о представительских расходов на 2018 год — ссылка.

Если распоряжение издается в отношении конкретного мероприятия — переговоры, встреча, деловой обед и пр., то указывается соответствующий заголовок, кратко описывающий суть содержимого.

Далее вносится обоснования для издания приказа, например, «с целью проведения переговоров с ООО «___».

После пишется слово «приказываю», далее приводится список распоряжений:

  1. Провести указанное мероприятие — указываются сведения о событии, которое нужно организовать, дате и месте его проведения, а также перечень лиц, которые должны данное мероприятие подготовить, именно этим лицам выдаются на руки средства на представительские расходы, связанные с указанным событием;
  2. Сведения о программе проведения мероприятия, которым нужно руководствоваться назначенным лицам;
  3. Производить представительские траты с учетом составленной для данного мероприятия сметы;
  4. Подготовить документацию ответственными лицами о проведенном мероприятии и потраченных средствах — обычно отводится срок не более трех дней на подготовку отчетов, акта списания денег и прочие бумаги;
  5. Оформить списание представительских расходов на основании документов, представленных ответственными лицами, в бухгалтерском учете, данное распоряжение обычно отдается главному бухгалтеру;
  6. Назначить лицо, ответственное за контроль исполнения приказа.

Такой распорядительный бланк утверждается руководителем, после чего с ним знакомятся все проименованные в нем ответственные лица под роспись.

Образец приказа о проведении переговоров — скачать.

Акт списания расходов на проведенные мероприятия

Раздел документа: Образцы документов , Акт

Скачать «Акт списания расходов на проведенные мероприятия»

Скачать «Акт списания расходов на проведенные мероприятия»

Источник документов раздела «Акт»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Акт

Советуем посмотреть также:

Утверждаю Заместитель Председателя Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации

______________________________ “__” ____________________ 200_ г.

Акт

Мы, нижеподписавшиеся _____________________________________________________настоящим подтверждаем, что в соответствии со сметой N ___, утвержденной__________________________ “__” ___________ 200_ г.

, по случаю пребывания в_____________________________ делегации ___________________________________во главе __________________________________________________________________были проведены следующие протокольные мероприятия:

1.

Акт на списание представительских расходов

Буфетное обслуживание ___________ рублей (в мероприятии приняло участие ___________ человек)2.

Официальный завтрак (обед), фуршет ___________ рублей (в мероприятии приняло участие: с ____________________ стороны ___________ человек с российской стороны ___________ человек)3. Приобретение сувениров, в т.ч.

___________ человек (главе делегации и членам делегации) и другие статьи расходов (ненужное зачеркнуть) Итого: ___________ рублей

Расходы произведены в пределах утвержденной сметы в соответствии с нормамирасходов и подлежат списанию на смету расходов центрального аппарата постатье “Представительские расходы” в сумме ________ рублей.Приложения: счета фирм, организаций и другие оправдательные документы.

Руководитель (или его заместитель)и работник управления международно-правового сотрудничества, ответственного заприем иностранной делегации ___________________

Ответственные работники Главногоуправления обеспечения деятельностиСледственного комитета при прокуратуреРоссийской Федерации ___________________

Однако существует и довольно оригинальное мнение, изложенное в письме минфина от 09.

Коап рф изменения и правоприменительная практика, соотношение с кас рф и новой редакцией 294-фз особенности бухгалтерского и налогового учета в строительстве в свете последних разъяснений минфина рф и фнс бухгалтерские программы скачать бесплатно для малого бизнеса! Для работы в 2017 году расчет и уплата страховых пенсионных взносов в 2017 году. Меню, утвержденным директором столовой, если обед предоставлялся столовой предприятия.

В отчете о проведенном мероприятии и в смете расходов не упоминалось буфетное обслуживание. С другой стороны, такая произвольность дает простор для придирок со стороны государственных контролеров.

Например, название принимающей стороны и приглашенных клиентов, перечень расходов, их суммы, ф.

Листок нетрудоспособности, с одной стороны, обосновывает временное отсутствие сотрудника на работе, а с другой является основанием для начисления соответствующего пособия.

Он, не считая того, может передать некие функции соответственной спец организации. создатель скажет, как документально оформить представительские расходы и каковы особенности их учета. Шоколадные конфеты назовите шоколадными конфетами.Представительские расходы оформление, учет, нормы, списание. Гд-4-38852) программкой представительского мероприятия (письмо фнс рф от 12.

Акт на списание представительских расходов форма n 12 эталоны документов и формы отчетности.Акт на списание представительских расходов реальным актом списываются расходы.На списание представительских расходов.

выборка более принципиальных документов по вопросу акт на списание представительских.Как списать представительские расходы главные правовые принципы.

выборка более принципиальных документов по запросу акт на списание представительских расходов (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации. Re акт на списание представительских расходов.

Представительские расходы как правильно

нужно, чтоб вопросы, обсуждаемые на представительском мероприятии, были связаны с основной производственной деятельностью организации.

только авансовые отчеты сотрудники могут оформлять на унифицированных бланках ( ао-1). Таким образом, законодатель ограничивает список представительских расходов, делая его закрытым.

Обсуждение вопросов о финансировании работ по имеющимся договорам либо об увеличении объемов финансирования по этим договорам.

Смета представительских расходов (приложение к смете о деловом приеме делегации закрытого акционерного общества для заключения договора)

Раздел документа: Образцы документов , Смета

Скачать «Смета представительских расходов (приложение к смете о деловом приеме делегации закрытого акционерного общества для заключения договора)»

Скачать «Смета представительских расходов (приложение к смете о деловом приеме делегации закрытого акционерного общества для заключения договора)»

Источник документов раздела «Смета»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Смета

Оформление представительских расходов

¦Расходы на проведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦официального приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦(завтрака, обеда или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦иного аналогичного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦мероприятия) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+———————-+——+——-+———+———+———+¦2. ¦Транспортное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦обслуживание во время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦переговоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+———————-+——+——-+———+———+———+¦3.

¦Буфетное обслуживание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦во время переговоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+———————-+——+——-+———+———+———+¦4.

¦Оплата услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦переводчиков, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦состоящих в штате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦организации, во время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦представительских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+———————-+——+——-+———+———+———+¦ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—+———————-+——+——-+———+———+———

Исполнительный директор “_____________________” _____________/_____________

Главный бухгалтер _____________/_____________

Источник: https://3zprint-msk.ru/spisanie-predstavitelskih-rashodov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.