Реестр бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению. Форма 0402710153

Как составить реестр испорченных бланко

Реестр бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению. Форма 0402710153

Как переслать документы с реестром Пересылка может производиться при участии Почтовой службы. Второй вариант предоставляют курьерские службы. Правда у них, как правило, уже есть разработанных бланк описи передаваемой документации. Почтовая служба предоставляет услугу «заказных писем».

Она заключается в наличии уведомления о вручении. Это позволяет документально подтверждать доставку адресату. Кроме этого, служба дает возможность оформлять опись вложения. Именно в ней приводится полный перечень документации.

Кроме того, направляя документальные доказательства в судебную инстанцию (вместе с исковым заявлением), так же нужна опись. И уж тем более, реестры необходимы при формировании архивов и их пополнении. Это необходимо для упрощения процесса их поиска в дальнейшем.

Формы описей документации Опись может быть оформлена как отдельным документом, так и интегрирована в один из пересылаемых.

Реестр документов – порядок применения и правила оформления

  • для отмены выдачи бланка щелкните в поле «Статус» и разрешите отмену выдачи.

Списанные бланки (для которых уже оформлен акт списания) помечаются флагом «Арх» и не видны в реестре. Чтобы посмотреть такие бланки, включите флаг «Арх» в фильтре.

Реестр движения бланков Отчет по бланкам для РУО выдается в виде реестра движения бланков (остатков, выданных, свободных, испорченных) выдается в файл за год для всей школы. Реестр выводится в Excel файл отчета по кнопке «Экспорт реестра».

Внимание

Перед экспортом реестра следует по кнопке «Подготовка отчета» выбрать группы бланков, включаемые в отчет. Подробнее – в разделе «Подготовка данных для отчета».

Файл реестра с именем вида 3662050697_register_2019.xls (в начале — ИНН Вашей школы) помещается в папку Att-SP\Export. В файле реестра для универсальности предусмотрено несколько «лишних» колонок.
Удалите ненужные.

Реестр бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению. форма 0402710153

Только после этого один раз нажимаем на ОК (а не после каждого, как при внесении информации об использованных бланках). В результате в «Журнале операций с бланками» появится одной записью «Возврат испорченных бланков и их общее количество».

Важно

Кликаем мышкой на «Обмен» и затем «Выполнить всё».

Информация поступит в систему и Вы можете либо лично, либо иным установленным решением правления Нотариальной палаты от 05 апреля 2010 года способом, передавать бланки в палату.

Обращаю внимание нотариусов округов, для которых этим решением предусмотрен иной способ передачи бланков (не лично), что способ передачи бланков не подменяет учёт бланков в ЕИС в установленном порядке.

То есть прежде чем направить бланки в палату, надо внести информацию в ЕИС, т.к. (повторяюсь) в палате это сделать невозможно.

Реестр бланков

Она содержится только в тех формах, которые не формируются организациями самостоятельно. Малейшее расхождение с типовой формой – и организация не имеет права публиковать ссылку на закон правом верхнем углу.

  • Виза руководителя учреждения. Она включает в себя: подпись, расшифровку подписи, должность начальника, печать организации (при наличии таковой).
  • Наименование документа с присвоенным ему номером. Именно этот номер вместе с датой подписания акта являются его опознавательным знаком при занесении в последующие регистрационные документы.
  • Мини-таблица с кодами. Там расположены: код по ОКУД (он уже проставлен в прилагаемом бланке), дата подписания акта, код по ОКПО.
  • Название организации. При необходимости – наименование структурного подразделения.

Учёт испорченных бсо

ФИО, дате рождения и номеру аттестата – на странице «Элкнига» по кнопке «Поиск в книге». Если бланк испорчен:

  • если статус в реестре «Выдан» — щелкните по номеру аттестата в поле «Статус» и выберите «Свободен», затем щелкните еще раз и выберите «Испорчен»;
  • если статус в реестре «Свободен» — щелкните по номеру аттестата в поле «Статус» и выберите «Испорчен»;
  • если статус в реестре «Испорчен» помечен ошибочно — щелкните в поле «Статус» и выберите «Свободен»;
  • для списания испорченных бланков аттестатов установите флаг «Возврат»;
  • на странице «Движение бланков» выберите «Акт списания», впишите номер и дату накладной и нажмите «Заполнить» — отмеченные бланки будут списаны автоматически.

Внимание! Школа приобретает бланки самостоятельно, бланки – это собственность школы и возвращать неиспользованные бланки не надо.

Реестр переданных документов образец бланк

Удобство таблицы в обилии данных, которые в нее могут быть помещены. Хотя приведенная в бланке таблица предполагает указание в каждой из строк:

  • Номера и серии бланка, подлежащего списанию.
  • Причины списания.
  • Даты уничтожения документа.

Продолжительность таблицы определяется только конкретными условиями, в частности, количеством БСО, трудностью принятия решения об их списании и пр.

Заключительная часть документа, которая может располагаться как на той же странице, так и на значительном расстоянии от начала (смотря по объему прикрепляемой таблицы), – это подписи комиссии во главе с председателем. Каждая подпись требует расшифровки. Также здесь указываются должности всех, кто ставит свои «автографы».

Уничтожение и списание бланков строгой отчетности

Положения № 359 четко сказано лишь про уничтожение бланков строгой отчетности на основании акта и указан срок, не менее 5 лет, в течение которого копии (вторые экземпляры) и корешки должны храниться в систематизированном виде в специально опечатанных мешках. Там же имеется четкое указание на то, что уничтожение копий и корешков следует проводить по истечении месячного срока с момента проведения последней инвентаризации.

Уничтожение отражается в акте, который составляется специально созданной на основании приказа руководителя или индивидуального предпринимателя комиссией. Унифицированной формы такого акта не существует, ее можно составить самостоятельно или воспользоваться предложенными формами.

В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки строгой отчетности. Найти образец указанного акта можно в BLANKSOMAT.

Акт списания бланков строгой отчетности

  • составляете акт на списание использованных БСО, в который включаете 9 БСО: 9 использованных, а испорченный не включаете, так как он хранится вместе с реестром.
  • в карточке-справке по МОЛ показываете расход 10 БСО и выводите остаток;
  • в приходно-расходной книге по 1 акту в графе «Списано» показываете 1 испорченный + 9 использованных БСО, выводите остаток.
  • Храните испорченный бланк и реестр.
  • Один раз в 12 месяцев проводите инвентаризацию.
  • Ждёте налоговую проверку и через месяц по приказу создаёте комиссию и действуете в соответствии с главой 4 Постановления МФ РБ от 18.12.2008 № 196 «Об утверждении Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учёта бланков строгой отчётности, признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь»:
  • «15.

Таким образом, перспективу самостоятельного формирования рассматривают редко. Чаще всего скачивается обычный и принимаемый «на ура» проверяющими органами бланк формы 0504816.

Он закрепился в деловых кругах. Кроме того, он удобен и имеет графы для размещения всех необходимых данных. Важные условия В приводимой документации помарки и исправления недопустимы.

Еще один значительный нюанс: для заполнения акта нужно отдельным приказом созывать комиссию. Последняя выбирает из своих членов председателя. Именно эти люди будут нести ответственность в случае, если ситуация с бланками строгой отчетности выйдет из-под контроля.

Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО. Элементы документа Акт списания бланков строгой отчетности устроен достаточно просто. В начале его располагается:

  • Ссылка на законодательный акт, который предписывает его использование.

Как составить реестр испорченных бланков

Положению не требуется. Однако представляется, что если такое письмо будет оформлено, то оно дополнительно страхует нотариуса. При этом надо учитывать, что т.к.

это не выписка из системы, то включать это письмо надо в наряд «Переписка с Управлением Минюста и НП» (пока может называться по-разному у нотариусов), а не в «Дело учёта бланков (выписок)», в него включается Акт передачи.

Для нотариусов же тех округов, которым предоставлено право воспользоваться иным способом передачи бланков (не лично) представляется, что такое письмо необходимо, так как направляя испорченные бланки почтой, нотариус (в отличие от личной передачи) не имеет на руках никакого документа о направлении бланков, до момента получения от палаты подписанного Акта передачи (например, на случай утраты почтой во время доставки и т.д.). Спасибо.

Источник: http://spravka-z.ru/2019/01/22/kak-sostavit-reestr-isporchennyh-blanko/

Учет бланков строгой отчетности

Реестр бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению. Форма 0402710153

Бланк строгой отчетности (БСО) является документом, который подтверждает получение оплаты денежных средств. Фактически БСО заменяет собой кассовый чек.

В случае оказания услуг населению, на бланках строгой отчетности оформляются: проездные документы, талоны, квитанции, билеты, путевки, абонементы и другие документы.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о том, как ведется учет бланков строгой отчетности. А в нижней части страницы размещена книга учета бланков строгой отчетности, которую можно скачать.

Реквизиты и особенности бланков строгой отчетности

Обязательными реквизитами бланков строгой отчетности являются:

  • наименование документа (с указанием шестизначного номера и серии);
  • наименование организации (с указанием организационно-правовой формы);
  • фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
  • вид и стоимость услуги (в денежном выражении);
  • сумма оплаты;
  • дата составления документа (осуществления денежного расчета);
  • фамилия, имя, отчество и должность лица, совершающего операцию с его подписью (печатью);
  • иные реквизиты (по желанию ИП).

БСО может быть изготовлен двумя способами:

  1. Типографским.
  2. При помощи автоматизированной системы.

Типографский документ БСО обязательно должен содержать информацию об изготовителе: сокращенное наименование, место нахождения, ИНН, номер заказа, тираж и год выполнения.

На каждом бланке строгой отчетности, изготовленном типографским способом, проставляется серия и номер документа.

Индивидуальный предприниматель (или руководитель организации) заключает договор о материальной ответственности с работником, который будет заниматься получением, хранением, учетом и выдачей бланков документов и приемом от населения наличных денежных средств.

Поступившие бланки документов должны приниматься ответственным работником в присутствии комиссии, образованной индивидуальным предпринимателем (руководителем организации).

Проверке подлежит соответствие количества, номеров и серий бланков данным, указанным в сопроводительных документах.

После этого составляется акт приемки. Он утверждается ИП (руководителем организации) и является основанием для принятия документов на учет.
Сведения о полученных бланках БСО следует внести в специальную «Книгу учета бланков строгой отчетности».

Обратите внимание, что унифицированной книги учета БСО не существует и поэтому ИП (организация) составляет журнал учета бланков строгой отчетности на свое усмотрение.

Все страницы книги учета бланков строгой отчетности необходимо прошнуровать и пронумеровать.

Работник, ответственный за ведение книги, а также бухгалтер и руководитель организации, ставят свою подпись на документе (и печать — при наличии).

В книге учета бланков строгой отчетности отражаются все движения бланков:

  • поступление;
  • выбытие;
  • списание.

Вышеперечисленная процедура учета БСО актуальна для бланков строгой отчетности, напечатанных типографским способом. Если БСО были изготовлены при помощи автоматизированной системы самой организацией (ИП), то журнал учета бланков строгой отчетности вести нет необходимости. Система сама все фиксирует и учитывает.

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности

В бухгалтерском учете БСО принимаются на забалансовый счет — 006 (приходуются в дебет). По мере выдачи бланков строгой отчетности населению, их списывают с кредита 006.

В бухгалтерском учете затраты на изготовление БСО отражаются так:

  1. Если бланки были распечатаны типографским способом, то затраты списывают проводкой Д20 (44) К60. Стоимость БСО в данном случае является расходами.
  2. Если бланки были распечатаны с помощью автоматизированная системы организации, то проводка по списанию затрат на БСО аналогична проводке бланков типографским способом. В качестве затрат выступает бумага, стоимость чернил (для ККМ) и амортизация.

Ведение книги (журнала) учета бланков строгой отчетности

Как уже упоминалось ранее, если бланки строгой отчетности были распечатаны типографским способом, то вести книгу учета БСО является обязательным.

ИП или организация, в соответствии с действующим законодательством вправе самостоятельно разработать удобную для себя модель книги учета БСО. Журнал нужно прошить и не забыть пронумеровать. Ответственный работник, руководитель и бухгалтер организации подписывают документ и скрепляют его печатью.

Учет в книге БСО ведется по наименованию, серии и номеру бланка. Также указывается дата поступления бланков (их количество и реквизиты).

Регламент ведения книги (журнала) учета бланков строгой отчетности закрепляется на локальном уровне путем издания соответствующего акта (с указанием ответственного лица за ведение журнала).

Руководитель и работник подписывают договор о материальной ответственности. ИП (руководитель) обязуются создать условия для сохранности БСО.

БСО, выпускаемые при помощи автоматизированных систем не требуют ведения книги учета. Доступ к системе должен быть ограничен. В этом случае каждый бланк должен иметь серию и номер.

Инвентаризация БСО

Ревизия БСО осуществляется в период инвентаризации наличных денежных средств, находящихся в кассе.

Проверку наличия бланков строгой отчетности проводят по каждому месту хранения, с учетом начальных и конечных номеров БСО (в соответствии с Приказом Минфина от 13.06.1995 г. № 49 в редакции от 08.11.

2010 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»).

Источник: https://tbis.ru/dokumenty/uchet-blankov-strogoj-otchetnosti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.