Расписка о получении трудовой книжки

Содержание

Расписка в получении трудовой книжки

Расписка о получении трудовой книжки
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

После трудоустройства гражданина его трудовая книжка (далее ТК) должна храниться в специальном сейфе до момента расторжения контракта. Кадровик несёт персональную ответственность за состояние данных документов и их грамотное оформление.

В отдельных случаях, предусмотренных законом, ТК может быть выдана на руки гражданину. В такой ситуации необходимо составлять расписку работника о получении трудовой книжки.

ТК необходима для фиксации информации о трудовом стаже гражданина и опыта в той или иной области. Этот документ используется для оформления льгот, пособий и пенсии. При утрате или порче бланка процесс восстановления занимает много времени и сил, поэтому руководство тщательно подходит к его заполнению.

Согласно положениям Постановления Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года, ТК, содержащая сведения о трудовой активности гражданина, предоставляется лишь в нескольких случаях:

  • в последний рабочий день при расторжении контракта с сотрудником;
  • для предоставления ТК в государственные и иные учреждения;
  • при обращении родственника погибшего работника.

Выдача ТК осуществляется далеко не по любой доверенности. Кадровик должен убедиться в её действительности. Обычно сроки действия указываются в тексте документа.

Если же данная информация отсутствует, доверенность будет иметь законную силу на протяжении 12 месяцев, согласно 186 статье ГК РФ.

Расписка на получение трудовой книжки на время

Если выдача ТК при расторжении с сотрудником контракта является обязательной, то в каких случаях, предусмотренных законом, документ предоставляется гражданину на руки? Трудовая может потребоваться для предъявления в различные учреждения и организации в следующих целях:

  • при оформлении заграничного паспорта;
  • для получения денежного займа в кредитной организации;
  • для оформления пенсии и последующего получения соответствующих выплат;
  • для одобрения трудовой визы в другой стране;
  • для получения каких-либо социальных льгот.

Бланк должен быть возвращён в отдел кадров в течение трёх дней с момента завершения работы с данным документом.

В перечисленных выше случаях организации предпочитают работать с оригиналами документов, потому как копии можно легко подделать. ТК имеет защиту в виде голограммы, печати компании, в которой трудоустроен гражданин, и подписей должностных лиц.

К примеру, подсчитать пенсионный стаж без предоставления ТК в отделение ПФР невозможно. Сотрудник может отказать заявителю, если он обратится к нему с копией документа.

Порядок выдачи трудовой книжки

Как указывалось выше, за оформление и выдачу ТК отвечает определённый сотрудник, назначенный выполнять данные функции приказом руководителя. Обычно эту работу уполномочен осуществлять кадровик.

Чтобы соблюсти процесс предоставления документа строгой отчётности гражданину, необходимо следовать указанному ниже алгоритму действий:

  1. получить от сотрудника заявление с просьбой о выдаче оригинала ТК на руки (в тексте указывается ФИО и должность гражданина, причина получения документа, дата обращения);
  2. оформить акт выдачи трудовой книжки работнику или его представителю.

Если гражданин был уволен, выдача ТК является завершительным этапом трудовых отношений между сотрудником и предприятием. Информация о предоставлении документа вносится в специальную книгу учёта движения ТК.

Если же гражданин запросил документ для предоставления в определённую инстанцию, кадровик и данный сотрудник должны обсудить сроки возвращения бланка.

После выдачи гражданину ТК ответственность за её сохранность ложится на плечи самого сотрудника. Стоит отметить, что вносить записи в документ имеет законное право только уполномоченное лицо компании, в которой трудоустроен гражданин. Самостоятельное внесение изменений в бланк недопустимо.

При оформлении расписок информацию о них не требуется вносить в соответствующий журнал, потому как это не предусмотрено положениями российского законодательства.

Составление расписки о получении трудовой книжки на руки

Документ не имеет стандартной формы, поэтому может составляться в свободном виде. Типовой шаблон должен включать в себя нижеуказанные данные:

  • название фирмы, в которой трудоустроен гражданин;
  • фамилию, имя и отчество сотрудника;
  • его должность и реквизиты паспорта;
  • причину предоставления ТК;
  • дату обращения в отдел кадров;
  • подпись сотрудника.

После выдачи бланка ТК кадровик должен указать в расписке дату фактического предоставления документа, свою персональную подпись и ФИО. Наличие ошибок и опечаток недопустимо.

Кто оформляет расписку о получении трудовой книжки?

Документ рекомендуется заполнять от руки, однако печатный вариант не запрещён законодательством РФ.

Расписка может быть оформлена как кадровиком или иным лицом, ответственным за ведение ТК, так и самим сотрудником.

Особенности выдачи ТК родственникам погибшего сотрудника

Если бывший работник компании погиб, ТК предоставляется его ближайшим родственникам (например, официальному супругу).

Для этого заинтересованные лица обращаются в отдел кадров с соответствующим заявлением и документом, удостоверяющим факт гибели гражданина.

В неё вносятся сведения о погибшем сотруднике и паспортные данные родственника, забравшего бланк ТК. Кроме этого, в тексте следует указать информацию о документе, на основании которого был подтверждён факт смерти бывшего сотрудника.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/raspiska-v-poluchenii-trudovoy/

Расписка в получении трудовой книжки: образец заполнения

Расписка о получении трудовой книжки

Трудовая книжка представляет собой основной документ, согласно которому трудовая деятельность работника фиксируется на протяжении все его жизни и определенные рабочие периоды переводятся в трудовой стаж служащего.

Каждое предприятие и организация имеет определенное место для хранения подобных документов, обычно за их сохранность отвечает работник кадров.

В прямые обязанности такого служащего всходит учет и ведение трудовых книг, а также прием и выдача документов на руки работнику.

Для того чтобы служащий получил свою трудовую книжку обязательно должны быть соблюдены некоторые правила. В любом случае, когда трудовая книжка передается работнику, он должен заполнить расписку об ее получении.

В большинстве случаев работник получает свою трудовую тогда, когда увольняется с работы, меняет рабочее место по собственному желанию или же если у него заканчивается рабочий договор. Однако, могут быть и другие обстоятельства требующие получения на руки трудовой. К таким меняющимся обстоятельствам относятся:

  • оформление заграничного паспорта;
  • оформление кредита;
  • оформление рабочей визы в случае, когда гражданин переезжает в иную страну.

Такие требования вполне оправданы, поскольку иные органы желают заполучить достоверную информацию и гарантии о том лице, с которым они имеют дело или заключают договоры по поводу последующего сотрудничества. Все дело в том, что трудовую не ложно подделать, а оригинал документа имеет отличительные особенности, в частности голограмму, подтверждающую подлинность документа.

Для подсчета рабочего стажа пенсионный фонд запрашивает данные из трудовой книжки. Иногда эти данные можно сопоставить с той информацией, которую предоставлял работодатель, за каждый месяц. Для подобных процедур необходимы оригиналы документов.

Новые законы позволяют для оформления пенсии пользоваться и другими отвечающими требованиям документами, которые могут стать альтернативой трудовой книжке.

Можно воспользоваться копией трудового договора, поскольку данный документ полностью подтверждает законную рабочую деятельность гражданина.

Кроме этого, на случай непредвиденных или стихийных бедствий государство делает возможным и иной вариант подтверждения трудовой деятельности работника. В указанных выше непредвиденных обстоятельствах лицо может заручиться свидетельством своих сотрудников.

Другими достойными доверия документами являются лицевые чета и любые другие документы, которые работодатель выдавал или оформлял в течение рабочего периода.

Роль расписки важна при получении на руки трудовой книжки, поскольку и владелец трудовой, и кадровый служащий, а также сам работодатель получает защиту при фиксировании данного факта.

Во всех тех случаях когда, можно воспользоваться альтернативным методом лучше всего такой путь и избрать, поскольку при изъятии оригинала, обязательно потребуется составление расписки.

Расписка о получении трудовой для банковских операций

Если гражданин нуждается в получении банковских услуг, например предоставлении кредита, то банк со своей стороны, хоть и не является госучреждением, имеет право потребовать оригинал трудовой книжки.

Данное требование основано на определенных принципах.

Поскольку банк руководствуется своими нормами, правилами и актами, он имеет хоть и не имеет права, но все-таки выдвигает настоятельные требования о предоставлении достоверного оригинального документа.

Требования банка имеют под собой определенные доказательства, заключающиеся в двух следующих причинах:

  • посредствам книжки о трудовой деятельности, банк получает доказательства по поводу трудоспособности клиента. Отсутствие рабочего места, частые увольнения или переходы с места на место, служат поводом задуматься насчет надежности данного лица;
  • оригинальный экземпляр позволяет определить точность предоставляемой информации о клиенте. Поскольку любые данные и документы не сложно подделать, голограмма с указанным серийным номером документа служит полным доказательством благонадежности данного лица.
  • Все чаще банковские операции требуют того, чтобы служащий обращался в кадровый отдел или непосредственно к своему работодателю, для получения книжки. Факт передачи документа требует составления расписки.

    Она служит доказательством передачи оригинального экземпляра из рук в руки.

    После передачи документа, вся ответственность за будущую судьбу трудовой книжке, лежит не на организации, а непосредственного на гражданине, на которого этот документ оформлен и кому по расписке был передан.

    Хотя банк не имеет права выдвигать такие жесткие требования, все же, как показывает практика, без оригинального экземпляра кредит предоставлен не будет.

    Расписка о получении трудовой для оформления заграничного паспорта

    Служащий может обратиться за выдачей ему трудовой книжки при обращении в миграционную службу. В данном вопросе также главную роль при передаче документа играет именно расписка.

    Современный закон имеет правку, согласно которой при оформлении паспорта трудовая книжка не имеет необходимости в предоставлении. В форму заявления добавлен особый пункт, где указываются полные данные о трудовой деятельности, которую вел служащий на протяжении последнего десятилетнего периода.

    Но, несмотря на эту поправку, некоторые миграционные службы все еще требуют оригинал трудовой для получения наверняка достоверных данных о гражданине.

    И невзирая на то, что по справедливости гражданин не обязан этого делать и закон на его стороне, никто наверняка не станет спорить с миграционной службой, подавать на нее в суд или затевать еще какое-нибудь выяснение прав и обязанностей сторон.

    Именно поэтому, если сторона сталкивается с требованием службы, она поспешит его выполнить. Для этого и существует возможность составления расписки. Она выполнит функцию передачи ответственности за сохранность документа с использованием в достижении определенной цели.

    Кроме этого, если гражданин страны собирается покинуть ее территорию и отправиться на заработки за рубеж, то тогда ему необходимо оформить и получить рабочую визу. Сотрудники посольства, возможно, проявят интерес к деятельности, опыту, рабочему стажу и квалификации для определения опытности и профессионализма такого гражданина.

    Законы РФ не предусматривают предоставления оригинала трудовой для выполнения оформления данного документа, однако законы и требования другой страны могут полностью отличаться от привычных правил. Именно поэтому расписка о выдаче трудовой книжки позволяет пойти на компромисс и выполнить требования иной стороны.

    Трудовая позволит оформить иные документы, наличие которых обеспечит успешное оформление визы, позволяющей работать зарубежьем, а значит и успешно продолжать свою трудовую деятельность на территории другой страны.

    Оформление и содержание расписки о получении трудовой книжки

    Работник отдела кадров сам отвечает за наличие и сохранность трудовых, хранящихся под его надзором.

    Получая расписку от служащего, он должен удостовериться в правильности ее составления, грамотности содержания и согласованности данной операции с самим работодателем.

    Этот документ позволит переложить ответственность с кадрового служащего на самого работника. Работник в свою очередь должен позаботиться о правильности составления документа.

    Расписка имеет определенные стандарты для правильного и грамотного оформления, хотя законодательные нормы не имеют специальных требований к данному документу.

    Чтобы не делать двойной работы и не оттягивать сроков для дальнейших действий, важно внести следующие данные в представленной последовательности:

    • название организации или предприятия;
    • ФИО работника;
    • занимаемый пост;
    • причина оформления расписки;
    • дата составления документа;
    • основания для выдачи трудовой книжки на руки;
    • собственноручная подпись служащего;
    • ФИО работника кадров;
    • занимаемый служебный пост работника по кадрам;
    • собственноручная подпись кадрового служащего.

    Работник получает оригинал, а к расписке прилагается копия книжки. Стоит обратить внимание на то, что каждая страница документа должна быть заверена проставленной на ней печатью. Делается это для того, чтобы в случае потери оригинального экземпляра, стало возможным создание дубликата с точно вписанной исходной информацией, в правдивости которой не возникнет никаких сомнений.

    Если документ планируется писать от руки, то почерк должен быть разборчивым, а текст легко читаемым. Ошибки и исправления недопустимы, при их наличии документ будет квалифицирован как недействительный.

    Именно поэтому, большинство предпочитают заполнение распечатанного образца, в который следует лишь вписать свои данные. Такие образцы можно получить в отделе кадров в распечатанном виде, или распечатать подходящих бланк самостоятельно.

    В бланке имеются свободные места для того, чтобы в них можно было вписать свою информацию. Важно помнить, что пустыми строки оставлять нельзя, даже если в данном случае туда вписать нечего. Все пустоты следует заполнять прочерками.

    Делается это для того, чтобы никто со стороны не мог вписать неправдивую информацию со злым умыслом.

    Автор расписки, журнал регистрации и другие особенности заполнения документа

    Поскольку кадровый служащий имеет определенную квалификацию и знания в области оформления и заполнения бумаг, именно он должен заниматься оформлением и проверкой данных документов. Такую работу может также выполнять и менеджер по персоналу. Он поможет сотруднику правильно заполнить расписку и передаст ему необходимый документ.

    Журнал учета выдачи книжек не используется. Он предусмотрен только для того, чтобы отследить передвижение трудовых, однако при выдаче, его отсутствие создает определенные трудности и контроль за книжками может быть нарушен.

    Однако кадровый служащий может решить, что ему такой журнал необходим, чтобы качественнее выполнять вою работу.

    Такой учет записей позволит контролировать сроки выдачи и возврата документа обратно, после проделанных с ним операций.

    К иным нюансам оформления расписки о получении трудовой книжки относятся моменты связанные с увольнением или смертью служащего.

    При увольнении данный документ важно оформить, поскольку наличие расписки позволит избежать неправдивых утверждений работника по поводу того, что трудовая была возвращена ему с нарушением сроков установленных законодательными нормами. Выдав книжку в срок и составив об этом расписку, организация и кадровый работник защищает себя от таких ложных обвинений.

    Кроме этого, важно проследить, чтобы бывший сотрудник поставил свою подпись в журнале о выдаче книжек. Напротив записи должна быть проставлена дата, а сама подпись обязательно должна быть проверена на соответствие в паспорте. Оба этих условия – роспись в журнале и составление расписки, должны быть соблюдены во избежание конфузных ситуаций.

    Если сотрудник погибает, то расписка о передаче его трудовой книжки близким родственникам, подлежит обязательному оформлению. Родственники должны подать заявление о получении книжки, а отдел кадров предоставить им данный документ вместе с распиской.

    Расписка в данном случае должна составляться только после того, как близкий родственник предоставит документ, подтверждающий родственные узы. К расписке прилагается копия такого свидетельства, а затем в тексте самой расписки указываются личные данные этого родственника. Прописанные данные заверяются датой и подписью родственника погибшего сотрудника.

    Таким образом, исследуя важные нюансы в отношении роли, содержания и оформления документа, можно прийти к выводу, что расписка является важным документом, благодаря которому возможны дальнейшие законные манипуляции с трудовыми книжками.

    Если возникают проблемы или судебные разбирательства, этот официальный документ позволяет заполучить ясные доказательства правдивости информации, которую он подтверждает.

    К тому же, расписка позволяет доказать непричастность и снимает ответственность с кадрового работника или целой организации, за потерю этого важного документа по оплошности самого работника.

    Образец расписки о получении трудовой книжки

    Скачать образец расписки о получении трудовой книжки в формате .doc

    Скачать: Расписка в получении трудовой книжки

    Скачать (откроется в новом окне)

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/obrazcy-dokumentov/raspiska-v-poluchenii-trudovoj-knizhki.html

    Расписка о получении трудовой книжки на руки

    Расписка о получении трудовой книжки

    Трудовая книжка является важным документом для любого трудящегося гражданина. Если человек не работает, то она находится у него на руках. При трудоустройстве в список документации, который требуется от соискателя, обязательно включается обозначенное удостоверение.

    Если же гражданин числится в штате определенной компании, то данный документ хранится в кадровой службе этого предприятия. И с этого момента полную ответственность за ее сохранность несет администрация предприятия.

    Приказом руководства выбирается конкретное лицо, в обязанности которого входит учет документации всех работников.

    При увольнении данный документ отдается работнику на руки. Однако многие работодатели желают получить официальную бумагу от получателя, подтверждающую факт выдачи. Получив такое подтверждение, руководители компаний могут обезопасить себя от недобросовестных работников, которые после увольнения могут предъявить претензии.

    Как написать расписку о получении трудовой книжки?

    Выдача на руки работнику его личной трудовой книжки является возможной в двух ситуациях:

    • В случае увольнения;
    • Необходимость оформить социальные выплаты.

    Форма расписки о получении трудовой книжки при увольнении является произвольной. Традиционно для нее используют фирменные бланки, поэтому наименования предприятия там уже имеется.

    Если работнику требуется составить письменное обращение, следует сразу внести данные компании и личные данные. В центральной части нужно написать название самого документа и основание для его составления. Упоминаются обстоятельства этого основания, после чего работник должен поставить свою подпись. Недалеко от его подписи расписаться обязан и кадровый сотрудник предприятия.

    Расписка при получении трудовой книжки при увольнении – образец

    При необходимости оформить документ, который будет служить подтверждением факта получения рабочего удостоверения, делается акцент на том, что на момент выдачи документ находится в хорошем состоянии.

    Помимо указанной информации требуется отразить наименование компании и персональные данные заявителя и руководителя. Обязательный реквизит расписки – наличие подписи уволенного работника.

    Специалист из отдела кадров тоже расписывается, подтверждая выдачу на руки документа после увольнения.

    Скачать образец расписки при получении трудовой книжки при увольнении

    Расписка в получении трудовой книжки на руки на время – образец

    Второе возможное основание получения рабочего удостоверения, кроме увольнения – это возможность получить определенные льготы и решить вопросы, с ними связанные. Например, пенсионеру может понадобиться перерасчет пенсии.

    Такое письмо составляется на имя директора либо на имя руководителя кадровой службы. Заявитель должен уточнить свои данные и от своего имени подтвердить выдачу. Обязательно в подтверждающем акте должно присутствовать упоминание необходимости вернуть книгу.

    Также следует написать период, в течение которого произойдет возврат акта.

    Скачать образец расписки в получении трудовой книжки на руки на время

    Расписка в получении трудовой книжки умершего – образец

    Получателем рабочего удостоверения трудящегося в случае смерти сотрудника может стать его родственник. В тексте соответствующего письма родственник указывает:

    • Свои ФИО и паспортные данные;
    • После чего подтверждает факт выдачи документа;
    • Также он записывает ФИО умершего родственника, являющегося владельцем рабочего акта.

    Если претензий по ее оформлению и внесенным записям нет, то эта информация также вносится в документ. В конце гражданин ставит личную подпись и указывает дату написания подтверждающего акта.

    Скачать образец расписки в получении трудовой книжки умершего

    Расписка для получения трудовой книжки для оформления пенсии – образец

    В этом случае работник, числящийся в штате, берет трудовую книжку для того, чтобы предоставить ее в Пенсионный Фонд. Сотрудник указывает срок, в который обязуется вернуть данный документ. Также в тексте обращения надлежит отметить, что нет претензий к оформлению этого документа. Здесь тоже должны присутствовать две подписи – работника — получателя и инспектора из отдела кадров.

    Скачать образец расписки для получения трудовой книжки для оформления пенсии

    Журнал регистрации расписок в получении трудовых книжек

    Как и в отношении многих других документов, здесь также актуальным является правило о необходимости в учете всей поступающей документации. Подходящим для этого случая является журнал регистрации. Обязательных требований к его содержанию либо к форме в законодательстве нет. Можно использовать даже самую простую стандартную форму, состоящую из четырех столбцов:

    • ФИО сотрудника;
    • Фраза «Получил расписку»;
    • Дата выдачи;
    • Подтверждающая подпись.

    При ведение рабочего делопроизводства каждый представитель данной сферы обязан знать необходимые правила, установленные в отношении конкретного процесса. Важным условием является тщательное соблюдение всех норм.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

    Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    Источник: https://www.samso.ru/trudovaya-knizhka/raspiska-o-poluchenii-trudovoj-knizhki-na-ruki.html

    Образец расписки о получении трудовой книжки на руки

    Расписка о получении трудовой книжки

    ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец расписки о получении трудовой книжки на руки при увольнении:

    СКАЧАТЬ образцы расписок о получении трудовой книжки на руки можно по ссылкам ниже:

    1. расписка о получении трудовой книжки на руки при увольнении
    2. расписка о получении трудовой книжки на руки для предъявления в ПФР
    3. расписка о получении трудовой книжки на руки в случае смерти работника

    Как правильно составить документ

    В случае, когда работнику необходимо составить расписку о получении трудовой книжки на руки, а в организации не предусмотрен ее специальный шаблон, данный документ оформляется в свободной форме.

    При написании расписки следует воспользоваться общими советами по ее оформлению. Документ можно написать от руки в произвольной форме. Оформить его можно как на простой бумаге, так и на специальном бланке организации.

    Также работник может набрать текст расписки на компьютере, однако этот метод имеет определенные минусы, ведь при возникновении спорной ситуации с работодателем графологическую экспертизу, позволяющую выяснить, кто является составителем документа, произвести будет невозможно.

     Порядок рассмотрения споров в трудовых отношениях.

    Документ должен быть написан разборчивым почерком, в нем не должно быть ошибок или исправлений. Если при оформлении расписки обнаружены ошибки, желательно переписать ее.

    В содержании данного документа обязательно прописывается следующая информация:

    • полное наименование предприятия, выступающего в качестве работодателя,
    • дата и место оформления бумаги,
    • ФИО работника, его дата рождения и данные паспорта, информация о прописке и фактическом месте жительства,
    • если трудовую книжку получает доверенное лицо работника, в документе необходимо указать данные доверенности на совершение таких полномочий (дату и место удостоверения документа). Аналогичным образом в расписке отражается информация о лице, выдавшем трудовую книжку,
    • затем нужно указать реквизиты выдаваемой трудовой книжки. Также в этом пункте прописывается информация о целях ее получения,
    • завершается документ подписью лица, которое получает трудовую книжку (его подпись в обязательном порядке сверяется с подписью в паспорте).

    Запомните! Обычно расписку оформляют в одном экземпляре, который передается в отдел кадров организации для приобщения к личному делу сотрудника.

    Также к делу приобщается копия трудовой книжки работника, заверенная уполномоченным специалистом и скрепленная печатью предприятия. Это необходимо для того, чтобы в случае утраты трудовой книжки была возможность оформить ее дубликат.

    Образец расторжения трудового договора по соглашению сторон

    Срок давности у трудовых споров, читайте тут.

    Что делать, если директор не отдает трудовую книжку, читайте по ссылке: https://novocom.org/trudovoe-pravo/esli-direktor-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku-chto-delat.html

    Сведения о хранении и выдаче трудовых книжек закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

    • Трудовом кодексе РФ,
    • Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225.

    В соответствии с вышеуказанным Постановлением, трудовая книжка относится к числу документов строгой отчетности. Хранить ее надлежит в отделе кадров организации-работодателя.

    Ответственным по вопросу ведения, хранения и выдачи документа является работник кадровой службы, которого назначает работодатель посредством вынесения соответствующего приказа. Доступ к трудовым книжкам работников получает исключительно уполномоченное на это лицо.

     Работодатель не выплатил зарплату после увольнения.

    Для чего может потребоваться

    Подлинник трудовой книжки сотрудника должен храниться в отделе кадров организации-работодателя.

    Доступ к таким документам для посторонних лиц закрывается, поэтому для хранения трудовых книжек выделяется отдельное помещение или сейф.

    Получить трудовую книжку на руки можно только при наличии определенных обстоятельств.

    Они заключаются следующем:

    • увольнение работника,
    • необходимость оформления пенсии. В таком случае трудовая книжка требуется для предъявления в ПФ РФ,
    • необходимость получения визы или загранпаспорта.

    Стоит отметить, что бывают и такие случаи, когда некоторые учреждения и организации (банки, фирмы, куда гражданин устраивается по совместительству) тоже предъявляют требование о предъявлении подлинника трудовой. Но в таких ситуациях чаще всего работнику выдается заверенная работодателем копия или выписка из документа.

    Посмотрите видео. Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки:

    Значение расписки

    Ответственным за хранение трудовой книжки лицом является сотрудник отдела кадров предприятия. Поэтому при уничтожении документа или его утере ответственное лицо восстанавливает трудовую книжку работника за счет собственных средств.

    В связи с этим любые операции в отношении трудовых книжек сотрудников учитываются, для этого у работодателя должен быть специальный журнал учета.

    При выдаче трудовой книжки по заявлению работника, последний составляет расписку, подтверждающую факт получения документа, тем самым принимая ответственность за ее сохранность на себя.

     Что делать, если трудовая книжка работника утеряна работодателем?

    Кто должен написать

    Расписку о получении трудовой книжки на руки должен написать ее владелец.

    Если гражданин в силу определенных обстоятельств не может забрать документ самостоятельно, его получение можно поручить доверенному лицу, заранее передав ему указанные полномочия посредством оформления нотариальной доверенности.

    Что делать, если работник не возвращает трудовую книжку

    К сожалению, нередко встречаются такие ситуации, когда безответственные работники отказываются возвращать трудовую книжку после ее получения.

    В таком случае работодателю следует обратиться в судебные органы, предоставив в качестве доказательства расписку, написанную работником.

    При наличии указанного документа и предъявлении его в судебном заседании, выиграть дело для работодателя не составит особого труда. При этом ответчику грозит получение штрафа и увольнение с работы.

    Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

    Удержание из зарплаты работника при отказе

    Произвести удержание из заработной платы сотрудника по причине отказа последнего от возврата трудовой книжки возможно лишь на основании судебного решения.

    Наниматель может только рассчитать сумму, которую следует удержать с недобросовестного работника.

    Именно по этой причине при возникновении подобных ситуаций работодателю необходимо обращаться в судебные органы.

    Посмотрите видео. Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку:

    Источник: https://novocom.org/dokumenty/kak-oformit-raspisku-o-poluchenii-trudovoj-knizhki-na-ruki

    Расписка в получении трудовой книжки на руки. образец 2018 года

    Расписка о получении трудовой книжки

    Не хочу читать! Нужна консультация

    Трудовая книжка представляет собой значимый документ, который необходим всем работающим гражданам для удостоверения продолжительности работы и опыта в определенной области.

    Если лицо теряет ее, на восстановление может уйти масса времени. Поэтому, лучше всего держать на контроле, где находится бумага. В этой статье мы подробно остановимся на вопросах, связанных с распиской в получении трудовой книжки на руки при увольнении, а также приведем образец ее написания.

    Скачать бланк расписки о получении трудовой .docСкачать образец расписки о получении трудовой .doc

    Что собой представляет расписка

    В действующем законодательстве закреплена норма, в соответствии с которой работодатель должен выдать работнику трудовую в двух случаях:

    • Увольнение.
    • Обязательное социальное страхование.

    На каждом предприятии имеется уполномоченный работник, который ведет и отвечает за сохранность подобных бланков. В связи с тем, что такое лицо несет персональную ответственность, он не имеет права просто отдавать их любому работнику.

    https://www.youtube.com/watch?v=G_2QlxfRbjY

    Именно в этом случае и составляется соответствующая расписка, которая свидетельствует о том, что бумага выдан на руки работнику при увольнении.

    Что говорит закон

    Согласно действующему законодательству, документ хранится у работодателя. Так, если разбираться более подробно, он представляет собой бланк строгой отчетности и обязательно находится в специализированном месте.

    Ответственность за хранение и выдачу официальной бумаги несет работник отдела кадров, который назначается приказом руководителя предприятия. Согласно установленным правилам, только этот работник имеет доступ к подобным бланкам.

    Информацию о том, как правильно вести и хранить бумагу, есть в определенных нормативно-правовых актах, которые вы можете увидеть далее. Так, для тех, кто интересуется паровой стороной вопроса, все интересующие положения можно отыскать в:

    Правила написания расписки

    Если у вас возникло желание ознакомиться, как грамотно оформляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении, тем не менее, образец вы не нашли по месту работы, ее вполне можно составить в вольной форме.

    Скачать бланк расписки о получении трудовой .docСкачать образец расписки о получении трудовой .doc

    Далее предлагаем ознакомиться с некоторыми рекомендациями по ее составлению.

    • Бумага пишется в письменной форме в простом виде от руки на чистом листе бумаги или фирменном бланке предприятия. Кроме того, ее можно напечатать на компьютере, тем не менее, данный вариант не из лучших, так как при возникновении спорных ситуаций, доказать, что она составлялась конкретным лицом будет проблематично.
    • Бумага составляется без исправлений и ошибок. Любые исправления не приветствуются и если таковые возникли, стоит его переписать.
    • Текст должен состоять из таких сведений: – название предприятия; – место и дата составления; – ФИО лица, которое пишет расписку, паспортные сведения.В том случае, когда ее получение происходит по доверенности, об этом делается отметка, а также в обязательном порядке указывается, кто именно забирает документ.
    • После необходимо указать номер документа и остальные характеристики, которые его идентифицируют. Очень важно указать, по какой причине лицо забирает документ.
    • В конце лицо обязательно должно поставить свою подпись, причем она должна быть максимально идентична той, что есть в паспорте. Кроме того, подпись должен поставить и тот человек, который принимает бумагу. Также, к ней в обязательном порядке должны быть приложены копии всех листов книжки, которые необходимо удостоверить печатью предприятия и подписью работника отдела кадров. Это все необходимо делать для того, чтобы при утрате владельцем своей книги с записями о работе, можно было восстановить ее сведения.

    Как правило, бумага пишется в одном экземпляре и находится на хранении в отделе кадров предприятия. К слову, она должна быть вложена в личное дело сотрудника.

    Образец расписки

    Для тех, кто сомневается в том, правильно ли он составил документ, всегда можно посмотреть, как выглядит расписка. Так, образец расписки получения трудовой книжки при увольнении и скачать бланк вы можете ниже:

    Скачать бланк расписки о получении трудовой .docСкачать образец расписки о получении трудовой .docНе нашли ответа? Бесплатная консультация

    Топ-5 статей сайта

    Источник:

    Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки

    Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. Данный порядок закреплен ТК РФ и подробно изложен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

    Трудкнижки являются бланками строгой отчетности и должны храниться в организациях в специальных металлических шкафах (сейфах) либо отдельных запираемых комнатах, исключающих доступ к ним третьих лиц. Поэтому выдача их на руки строго ограничена. Трудовая под расписку, согласно нормативным актам, может быть выдана только по двум причинам:

    1. При увольнении сотрудника — в последний рабочий день (п. 41 Постановления);
    2. В целях обязательного социального страхования (обеспечения), например, при оформлении пенсии, социальных льгот и т. д., — по личному заявлению работника в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

    В остальных случаях ТК РФ предписывает выдавать выписки или заверенные копии трудкнижки.

    Однако на практике мы можем наблюдать, что оригиналы документов, подтверждающих стаж, могут затребовать и банки от клиентов, которые планируют взять кредит, и государственные структуры, такие как ФМС, при оформлении загранпаспортов или оформлении визы в другую страну.

    Данное требование противозаконно, однако спорить с данными организациями нецелесообразно, так как в противном случае можно затянуть свой вопрос очень надолго.

    В такой ситуации будет полезно знать, как составляется, например, расписка о получении трудовой книжки, образец которой можно скачать в статье.

    Как оформляется

    Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. При этом обязательно нужно указывать дату.

    Соблюдение данной процедуры соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение. Среди бумаг, которые просит «на прощание» подписать работодатель, встречается и расписка о получении документов при увольнении, образец приводим в статье и рассказываем, обязательно ли составлять подобный документ.

    Иногда сотрудники по разным причинам отказываются ставить подпись. В таких случаях составляется соответствующий акт, который необходимо приложить к журналу учета движения ТК.

    Если работник не явился в день увольнения в отдел кадров, ТК РФ предписывает направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте. Данная мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае споров.

    Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком.

    Однако если сотрудник отказывает работодателю в данной просьбе, то своим поведением требований законодательства он не нарушает, поэтому в данном случае акт составлять не нужно.

    Если для вас предпочтительнее расписка в получении документов при увольнении, образец будет полезен.

    Зачем нужно подтверждение, что работник получил документы

    Если же у вас возникла необходимость забрать бумаги.

    подтверждающие стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальной льготы или по другим уважительным причинам, то вы должны знать, что выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку.

    Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери будет подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки для того, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата.

    Работнику необходимо помнить, что, согласно ч. 3 ст.

    62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение).

    Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение.

    Правила и требования к составлению

    Расписка о получении трудовой книжки на руки правильнее всего пишется именно от руки (в случае разногласий сторон можно произвести экспертизу почерка) в свободной форме на обычном листе бумаги, но можно предложить и фирменный бланк организации.

    Расписка в получении трудовой книжки, образец которой можно скачать ниже, должна быть написана без исправлений и ошибок. Если же они есть, будет лучше, если вы составите новую бумагу. Так как бланк с исправлениями может быть не принят в качестве доказательства в судебном органе.

    Образец расписки в получении трудовой книжки

    Чтобы расписка в получении трудовой книжки на руки была оформлена правильно, в ней рекомендуется указать следующие сведения:

    • название организации;
    • дату составления документа;
    • Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации и(или) проживания;
    • номер трудовой книжки и вкладыша к ней (при наличии), причину получения;
    • далее можно перечислить все остальные получаемые бумаги и справки (в случае увольнения работника);
    • заверить все записи личной подписью работника.

    Если документы получает иное лицо (по нотариально заверенной доверенности), то этот момент также необходимо отразить, указав Ф.И.О. доверенного лица, номер доверенности и т. д. Расписка в получении трудовой книжки умершего работника берется с родственника, предъявившего документы, подтверждающие родство.

    Скачать

    Может ли работодатель не выдать документы

    В случае расторжения рабочих отношений работодатель обязан выдать подчиненному все полагающиеся документы в день увольнения (ч. 4-6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Постановления).

    В противном случае организация должна будет возместить работнику средний заработок за все дни задержки.

    Для этого необходимо будет издать новый приказ об увольнении и в трудовой книжке произвести другую запись с указанием той даты, когда была произведена фактическая выдача официальных бумаг.

    В других случаях, кроме вышеуказанного и приведенных в ст. 62 ТК РФ, работодатель в выдаче бумаг может и вправе отказать.

    Источник:

    Образец и правила составления расписки о получении трудовой книжки на руки

    Образец расписки о получении человеком трудовой книжки на руки потребуется при вручении документа сотруднику. Данная процедура проходит в двух случаях: при увольнении и при оформлении пенсии.

    В этом случае от человека потребуется расписка, что он получил на руки документ. Составляется официальная бумага определённым образом и заверяется подписью.

    Источник: http://allzakon.ru/obraztsy/raspiska-v-poluchenii-trudovoj-knizhki-na-ruki-obrazets-2018-goda.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.