Рапорт сотрудника (военнослужащего) руководителю структурного подразделения о внеплановой служебной командировке

Причины досрочного прекращения командировки в полиции

Рапорт сотрудника (военнослужащего) руководителю структурного подразделения о внеплановой служебной командировке

Внимание

Если за этим последует увольнение, статья № 259 ТК РФ позволит восстановиться в должности и наказать работодателя.

Работодатель выделил недостаточно средств Обращаясь к Трудовому кодексу РФ, можно узнать, что работодатель обязан до поездки выделить авансом определенную сумму денежных средств на текущие расходы, к ним относится оплата за билет, трансфер до гостиницы, проживание, питание, канцелярию и т.д.

Работник не обязан оплачивать расходы из собственных средств. И если работодатель выделили небольшую сумму, которой не хватит на оплату повседневных нужд, то командировка может не состояться.

В этом случае нужно сотруднику отказаться брать аванс и указать причину.

An error occurred

Убедиться в готовности сотрудников (военнослужащих) к служебной командировке путем их контрольного опроса. 41. Руководитель органа (подразделения) при организации служебных командировок: 41.1.

Отвечает за подготовку и своевременность выезда, организацию работы сотрудников (военнослужащих) в служебной командировке, подготовку итоговых документов.
41.2.

Обеспечивает разработку необходимых для осуществления служебной командировки организационных и информационно-аналитических документов (служебного задания, планов проведения командно-штабных учений, тренировок, показных занятий, документов для проверки профессиональной подготовки личного состава и других). 41.3.

Как отказаться от командировки

Ответчик не представил суду достоверные и бесспорные доказательства, свидетельствующие о соразмерности примененного дисциплинарного взыскания в виде выговора к проступку, который, по мнению ответчика, совершил истец.

Кроме того, судебная коллегия учла, что ответчик не представил суду доказательства, подтверждающие выполнение работодателем требований ст. ст. 166 — 168 ТК РФ, в том числе и в части выдачи истцу денежного аванса, оплаты командировочных расходов на проезд и проживание.

Данные обстоятельства также свидетельствуют о невозможности выезда истца в указанную выше командировку на длительный срок.

(Определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.07.2012 N 33-9663/2012) Кто по закону не может быть направлен в командировку? Ограничения направления в командировку для определенной категории граждан, предусмотрены ст. ст.

В каких случаях работник может отказаться от командировки

В случае отмены служебной командировки или переноса ее срока необходимая информация передается по телефону либо другим каналам связи в соответствующий информационный центр и организационно-инспекторское (штабное, аналитическое) подразделение, осуществляющее контроль за выполнением плана служебных командировок, в течение суток с момента принятия данного решения. 86. По прибытии из служебной командировки сотрудник (военнослужащий) совместно с ответственным за оформление командировок заполняет статистическую карточку учета служебной командировки по форме согласно приложению N 8, подписывает ее у должностного лица, принявшего решение о служебной командировке, либо его заместителя и в трехдневный срок направляет в соответствующий информационный центр, которым делается отметка в командировочном удостоверении. 87.
Оказывают практическую помощь сотрудникам (военнослужащим) проверяемого органа (подразделения) в организации оперативно-служебной и служебно-боевой деятельности. 47.9. Представляют в установленные сроки руководителю (старшему) группы итоговые материалы. 47.10. Информируют руководителя органа (подразделения) о результатах служебной командировки по своему направлению деятельности, принимают участие в разработке плана мероприятий по устранению выявленных недостатков. 47.11. Согласуют с руководителем группы время убытия к постоянному месту службы (военной службы). 48. Сотрудникам (военнослужащим), выезжающим в служебную командировку, предоставляется перед убытием не менее пяти часов для сборов.

Финансово-экономический департамент МВД России вместе со сведениями по Департаменту предоставляет информацию по подразделениям, финансирование командировочных расходов которых осуществляет ФЭД МВД России. 26 Далее — «ДКО МВД России». 27 Порядок и сроки предоставления в ДКО МВД России результатов анализа организации служебных командировок и их эффективности образовательными учреждениями МВД России ДКО МВД России определяет самостоятельно. 28 Далее — «приказ». 29 Далее — «предписание». 30 Бланк командировочного удостоверения изготовляется на листах бумаги формата Legal (216 х 355 мм). 31 Постановление Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 г.

Решение о возможности ежедневного возвращения сотрудника (военнослужащего) к месту жительства отражается в тексте приказа о командировании (предписания), а также путем проставления соответствующей отметки в командировочном удостоверении — «С возможностью ежедневного возвращения к месту жительства» либо «Без ежедневного возвращения, с проживанием»36. 95. Сотрудникам (военнослужащим), направленным в служебные командировки, возмещаются фактические расходы по найму жилого помещения, в том числе в случае заключения ими с учетом требований гражданского законодательства и Жилищного кодекса Российской Федерации37 договоров коммерческого найма, подтвержденные соответствующими документами в размере, установленном Правительством Российской Федерации38. Командирование федеральных государственных гражданских служащих осуществляется в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. N 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (ч. II), ст. 3134). Командирование работников системы органов внутренних дел и лиц гражданского персонала внутренних войск МВД России осуществляется в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
2 Далее — «военно-учебное заведение».

  • ухудшение здоровья работника, требующее амбулаторного лечения или госпитализации;
  • внезапная болезнь близкого родственника, требующего внимания и ухода;
  • бракосочетание, назначенное в период, совпадающий со временем необходимости нахождения в командировке, как самого сотрудника, так и его детей;
  • и другие, довольно существенные и значительные моменты, которые могут случиться в жизни любого человека.

Как отказаться от поездки в другую местность, связанную с выполнением производственного поручения? Если у сотрудника есть основания, предусмотренные законом, когда его не могут направить в командировку, или должны учитывать желание, но в организации нет соответствующих документальных подтверждений, нужно предоставить в отдел кадров соответствующие справки.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Источник: http://vrkadoverie.ru/prichiny-dosrochnogo-prekrashheniya-komandirovki-v-politsii-2/

Как пишется рапорт на командировку

Рапорт сотрудника (военнослужащего) руководителю структурного подразделения о внеплановой служебной командировке

Несмотря на то, что практически вся трудовая деятельность военнослужащих подчиняется строгому графику внутри военной части, иногда в их жизни случаются командировки.

Правильное заполнение рапорта на командировку по образцу позволит вам не только в кратчайшие сроки приступить к выполнению указаний командира в другой местности или военной части, но и своевременно получить необходимые денежные средства.

Решение об убытии сотрудника части (военнообязанного) по служебной необходимости за периметр военной части относится только к компетенции командира или начальника части. Служебной поездкой считается:

  • выполнение персонального задания военнослужащим вне места его постоянной дислокации;
  • убытие в другую часть в случае временного расквартирования воинской части, являющейся для рядового или офицерского состава регулярным местом несения службы.

По каким бы соображениям вас не отправляли в командировку, чтобы приступить к выполнению поставленной задачи, в первую очередь, необходимо написать рапорт на командировку. Если вы сомневаетесь в правильности составления этого документа, можете скачать образец в интернете.

Заявление на командировку

Форма рапорта доступна по ссылке.

В связи с тем, что решение об отправке в служебную командировку определенных военнослужащих принимается не ими самими, а вышестоящим руководством, то и рапорт по ней составляется непосредственным начальником военнослужащих или командиром части. Основными пунктами такого рапорта являются:

  • место для визирования документа с указанием должности (звания) руководителя, а также дата визы и подпись;
  • перечисление ФИО всех военнослужащих, направляемых в служебную поездку;
  • указание их должностей, званий;
  • пункт назначения (наименование части, соединения и так далее);
  • дата начала и окончания командировки;
  • количество суток в убытии;
  • цель командировки;
  • основание командировки (предписания согласно плану командирования на текущий год);
  • ФИО, должность и звание составителя рапорта;
  • число составления документа;
  • подпись.

Заявление на возмещение командировочных расходов

Оправляя военнослужащего в командировку, руководство части может решить финансовый вопрос одним из следующих способов:

  • авансирование (выдача денежного пособия под отчет);
  • оплата командировочных расходов после возвращения военного из служебной командировки.

Если командование выбирает второй вариант расчетов с военнослужащим, то по прибытии в часть необходимо написать соответствующее заявление о возвращении денежных средств, израсходованных в поездке. Рапорт по команде с просьбой оплатить командировочные расходы в обязательном порядке должен содержать в себе следующую информацию:

  • реквизиты командировочного удостоверения (с обязательной отметкой о приказе на отправку в служебную командировку);
  • выписка из приказа об отправлении военнослужащего в поездку;
  • выписка из приказа о прибытии по постоянному месту несения службы.

К этому рапорту прикладываются все финансовые документы, подтверждающие фактические расходы в командировке.

Основным документом, регулирующим командирование военнослужащих в другие регионы и/или военные части, является Приказ Министра обороны Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. №2700.

В нем подробно изложены расходы, которые компенсируются командированному, а также иные материальные выплаты:

Унифицированная форма № АО-1

  1. Транспортные расходы включаю в себя:
  • оплата за проезд к месту выполнения служебной задачи и обратно (допускается использование железнодорожного, воздушного, водного и автомобильного транспорта, кроме такси);
  • затраты отдельных услуг РЖД при проезде на железнодорожном транспорте (предоставление постельного белья);
  • страховые выплаты при личном страховании военнослужащего при перемещении на транспорте.
  1. Суточное довольствие. За каждый день пребывания в служебной командировке военный должен получать определенное денежное довольствие, выделяемое из средств бюджета страны. Существует 2 вида суточных, предусмотренных российским военным законодательством:
  • 100 рублей в день — предоставляются в том случае, если принимающая сторона обеспечивает питанием командированного;
  • 300 рублей в день — при самостоятельном решении вопроса о питании.
  1. Оплата жилья. Если военнослужащий отправлен в командировку на длительное время, то согласно Постановлению Правительства РФ №467 ему будут компенсированы расходы по найму жилого помещения в полном объеме. Также этот законодательный акт устанавливает определенный ценовой максимум в зависимости от ранга и должности командированного:
  • высший офицерский состав — стоимость найма жилья в сутки не должна превышать цену гостиничного 2-местного номера в этом населенном пункте;
  • все остальные военнослужащие — не превышать стоимости суток в 1-местном номере.

Все понесенные затраты и расходы должны быть отражены в авансовом отчете (форма № АО-1) и подкреплены соответствующими документами (счета, квитанции, билеты, справки).

Заявление о выдаче денег под отчет

В случае, если командование выделяет денежные средства командированным в виде аванса, военнослужащим необходимо написать заявление на их получение. Оно пишется в произвольной форме на имя командира части, но в обязательном порядке должно содержать в себе:

  • пункт назначения;
  • запланированную дату начала командировки и ее окончания;
  • данные приказа, согласно которому военнослужащий отбывает с личным поручением;
  • сумму аванса с указанием предполагаемых трат на оплату суточных, проезд и проживание (исходя их количества дней командировки).

Поделитесь с нами своим опытом получения командировочных в разделе комментариев блога.

 Загрузка …

Источник: https://nagrazhdanke.ru/dokumentyi/raport-na-komandirovku/

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

Рапорт сотрудника (военнослужащего) руководителю структурного подразделения о внеплановой служебной командировке

1. Какие поездки сотрудников признаются служебными командировками

2. Что изменилось в порядке оформления служебных командировок в 2015 году.

3. Какими документами оформляется служебная командировка.

Несмотря на огромное количество средств дистанционного общения, без личного присутствия при решении рабочих вопросов иногда просто не обойтись.

Поэтому служебные командировки сотрудников практикуются не только в крупных организациях, имеющих филиалы и обособленные подразделения, но и в сравнительно небольших компаниях. При этом, независимо от масштабов организации-работодателя, направление сотрудников в командировки должно быть оформлено по всем правилам.

С 2015 года требования законодательства к документальному оформлению служебных командировок несколько смягчились: заполнять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении стало не обязательно (Постановление Правительства РФ от 29.12.

2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»). Однако в остальном придется соблюдать установленные нормы. Как оформить командировки сотрудников с учетом указанных изменений, — читайте в статье.

Что признается служебной командировкой

Согласно ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Место постоянной работы сотрудника определяется трудовым договором с ним, и не всегда оно совпадает с местом расположения самой организации.

Поэтому к командировкам относятся, в том числе, следующие служебные поездки работников:

  • поездка в обособленное подразделение (представительство, филиал) командирующей организации, которое находится вне места постоянной работы сотрудника;
  • поездка из обособленного подразделения, в котором работает сотрудник, в головную организацию;
  • поездки дистанционных работников и надомников в головную организацию.

Как следует из самого определения, в служебные командировки могут направляться только сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры.

Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой.

Также командировками не признаются служебные поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, или работа которых осуществляется в пути (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

! Обратите внимание: При направлении сотрудника в служебную командировку необходимо учитывать ограничения, установленные Трудовым кодексом:

  • Нельзя направлять в командировки работников, даже при наличии их согласия, относящихся к следующим категориям (ст. 259, 268 ТК РФ):
    • беременные женщины;
    • работники в возрасте до 18 лет.
  • Можно направлять в командировки только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний работников из следующих категорий (ст. 259, 264 ТК РФ):
    • женщины, имеющие детей до трех лет;
    • работники, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
    • работники, имеющие детей-инвалидов;
    • работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Если указанные работники откажутся от командировки, работодатель не вправе командировать их в принудительном порядке. В противном случае работодателя ждет административная ответственность по ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ за непредоставление гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Для юридических лиц наказание довольно существенное – штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Поэтому выгоднее знать нормы трудового права и не нарушать их.

Документальное оформление служебной командировки

Итак, если поездка сотрудника соответствует рассмотренным критериям служебной командировки, ее необходимо оформить надлежащим образом, чтобы выплаты сотруднику и расходы, связанные с такой поездкой, были обоснованы.

Порядок документального оформления служебных командировок, как правило, устанавливается в соответствующем локальном акте, например, в Положении о служебных командировках.

Работодатель вправе самостоятельно определять количество и формы необходимых документов в зависимости от масштабов деятельности, организационной структуры и других факторов. Рассмотрим документы, которые обычно используются при оформлении служебных командировок.

1. Служебное задание

С 8 января 2015 года составлять служебное задание для направления работника в служебную командировку и отчет о его выполнении не обязательно (пп. б п. 2 Изменений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).

Однако если работодатель все-таки решил продолжать использование данного документа, это необходимо прописать в локальном акте, где также устанавливается форма служебного задания: унифицированная (№ Т-10а) или самостоятельно разработанная.

Использовать служебное задание для направления в командировку может быть удобно в организациях с большим количеством структурных подразделений и разветвленной иерархией.

Руководитель структурного подразделения составляет служебное задание для направления в командировку подчиненного ему сотрудника, в котором обосновывается необходимость командировки: основание, цель, место назначения, срок.

Затем на основании этого документа руководитель организации принимает окончательное решение и издает приказ о направлении в командировку.

Очевидно, что небольшим организациям намного удобнее обходится без оформления служебного задания, поскольку вся информация, содержащаяся в нем, присутствует также и в других документах (например, в приказе о направлении работника в командировку), а сокращение «бумажной работы» позволит ускорить процедуру оформления служебных командировок.

Скачать

Источник: http://buh-aktiv.ru/sluzhebnye-komandirovki-sotrudnikov-oformlyaem-pravilno/

Служебные командировки военнослужащих

Рапорт сотрудника (военнослужащего) руководителю структурного подразделения о внеплановой служебной командировке

В процессе прохождения службы возможны ситуации, при которых военнослужащий на определенный срок вынужден покинуть расположение части по поручению командира, в целях выполнения служебных обязанностей.

Данная поездка, связанная с непосредственным приказом командования и выполнением конкретных задач является командировкой.

Командировки персонала воинской части организуются в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами Минобороны РФ.

Сроки пребывания в служебной командировке

Направление в командировку военнослужащих проходящих службу по контракту организовывается в соответствии с Приказом Министра обороны №988. Согласно данному документу, максимальная продолжительность командировки военнослужащего не может превышать тридцати дней.

При этом период нахождения в командировке учитывается, со дня отправления из воинской части, по день прибытия обратно в расположение, с учетом выходных и праздничных дней.

Тем не менее, законодательством предусмотрена организация командировок свыше максимально положенного срока, в случаях:

  • участия в составе экспедиций, созданных по приказу Минобороны РФ;
  • повышения квалификации, изучения новых образцов вооружения и военной техники, либо направления в качестве инструкторов или руководителей занятий;
  • стажировки в военно-образовательных, либо научных учреждениях в качестве преподавательского состава и т.д.

Командировки для вышеперечисленных случаев организовываются на срок не более года.

Стоит отметить что, вопреки проведенным реформам и некоторым поправкам в законодательстве, командированные военнослужащие по-прежнему обязаны иметь при себе командировочное удостоверение, в котором отмечаются даты прибытия и отправления военного из пункта командировки.

Командировочные расходы военнослужащего, подлежащие компенсации

Возмещение командировочных расходов для военнослужащих и гражданского персонала происходит на схожих условиях и включает в себя затраты:

  • на проезд, в обе стороны;
  • на проживание, в том числе за найм жилья;
  • суточные и другие затраты разрешенные работодателем и предусмотренные ТК РФ.

Также в соответствии с действующим законодательством, военнослужащему за каждый командировочный день положены суточные компенсации в размере 300 руб. В том случае если питание военного происходит по месту командировки за счет федерального бюджета, суточные возмещения выплачиваются в пределах 100 руб.

Компенсации в размере 100 руб. также выплачиваются военнослужащим:

  • направленным на лечение или обследование в отдаленные медицинские учреждения;
  • по призыву, в случае перевода к новому месту службы, либо в связи с изменением дислокации действующей воинской части, при условии, что во время нахождения в пути они не обеспечивались питанием или постоянным пайком.

Стоит отметить что, компенсация суточных расходов не предусмотрена, если у военнослужащего имеется возможность ежедневно возвращаться к месту расположения воинской части или жительства.

Возмещение транспортных расходов военнослужащему

Для возмещения транспортных расходов, военнослужащим при использовании услуг общественного или иного транспорта, потребуется документально подтвердить затраты на проезд, посредством предоставления проездных документов.

При отсутствии соответствующей документации компенсация будет выплачиваться в меньшем размере, с учетом минимальной стоимости проезда.

Также компенсации подлежит обязательное страхование пассажиров, использование постельных принадлежностей в поездах и стоимость услуг по оформлению проездных документов.

Компенсация расходов военнослужащему за наём жилого помещения

Расходы на проживание, в том числе за наём жилого помещения военнослужащим ВС РФ, возмещаются в размере фактических затрат, с предоставлением подтверждающих документов, в следующем виде:

  • для высших должностных лиц, а также же лиц, занимающих должности подлежащие замещению высшим офицерским составом – в пределах стоимости двухкомнатного съемного жилья;
  • для всех остальных служащих – не более стоимости однокомнатного номера.

Расходы компенсируются также в случае непредвиденных ситуаций и вынужденной остановки в пути, при наличии подтверждающей документации у военнослужащего.

В том случае, если сотрудник не в состоянии документально подтвердить жилищные расходы по тем или иным причинам (не были выданы в гостинице, либо не снимался гостиничный номер), компенсация происходит в размере 30% от суммы суточных перечислений.

Источник: http://xn--80aaeej2cdcww.xn--p1ai/znaniya/sluzhebnye-komandirovki-voennosluzhashchikh

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.