Протокол заседания конкурсной комиссии по выбору победителя торгов

Протокол заседания тендерной комиссии образец

г. ________________

“____”_____________ ____ г.

начало: _____ часов ____ минут

окончание: _____ часов ____ минут

Комиссия действует на основании ______________________ (акт о ее создании) от “___”______ ____ г. и ст. 5 ФЗ “О передаче прав на единые технологии”.

Состав:

Заместитель председателя комиссии __________________________.

Члены комиссии: ____________________________________________.

Член комиссии, ответственный за осуществление аудиозаписи подведения итогов конкурса ____________________________________.

Отсутствовали: ____________________________________________.

Кворум: _______________ процентов всех членов комиссии.

Наименование предмета конкурса: право заключения договора о передаче прав на единую технологию _______________________________________ (наименование единой технологии).

Комиссия рассмотрела __________ зарегистрированных заявок на участие в открытом (закрытом) конкурсе на соответствие требованиям, установленным документацией о конкурсе, и соответствие участников конкурса установленным требованиям, в том числе:

2. _____________________________________ (исполнитель).

3. ___________________________________________________.

4. ___________________________________________________.

5. ___________________________________________________.

К участию в конкурсе допущены участники:

Конкурсная комиссия оценила и сопоставила заявки, допущенные к участию в конкурсе, в соответствии с критериями, указанными в конкурсной документации.

(Таблица заполняется по каждому участнику конкурса.)

На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе участникам конкурса присвоены следующие порядковые номера:

Решение комиссии:

– конкурсной заявке участника _______________________________ присвоить первый номер и признать победителем в конкурсе как предложившего лучшие условия заключения договора о передаче прав на единую технологию

– конкурсной заявке участника ___________________________________ (исполнитель) присвоить второй номер.

Победитель конкурса не отказался заключить договор об отчуждении права на единую технологию (или лицензионный договор) на условиях конкурса.

Сведения о победителе конкурса размещены на сайте “___”_________ ____ г. (не позднее дня, следующего за днем подведения итогов конкурса).

Принято решение вернуть внесенные задатки участникам конкурса в течение 5 рабочих дней с даты подписания протокола.

Участникам конкурса “___”_________ ____ г. (не позднее дня, следующего за днем подписания протокола) направлены уведомления о принятых конкурсной комиссией решениях.

Образец приказа о создании комиссии Делопроизводство

Осталось только привести образец приказа о создании комиссии, вы также можете ознакомиться с образцом протокола заседания комиссии.

Протокол – Агентство по закупкам товаров, работ и услуг РТ

От 17 января 2008 года за №4. Протокол. заседания Тендерной комиссии по оценке Тендерных заявок и. выбору Победителя Тендера. типовая форма.

Выписка из Протокола очного заседания. – Самрук-Казына

Должностная инструкция менеджер по работе с клиентами Осталось только привести образец приказа о создании комиссии, вы также можете ознакомиться с образцом протокола заседания комиссии.

От 17 января 2008 года за №4. Протокол. заседания Тендерной комиссии по оценке Тендерных заявок и. выбору Победителя Тендера. типовая форма. ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ г. ведение протоколов заседаний тендерной комиссии осуществляется Исполнителем на том языке.

Протокол тендерной комиссии образец

Материал протокол тендерной комиссии образец подготовлен для личного пользования на компьютере пользователя. Кордонец Ольга Геннадьевна – член тендерной комиссии, главный бухгалтер НП «УК «Самарская». Протокола заседания тендерной комиссии. По проведению процедуры вскрытия тендерных предложений.

Протокол заседания центральной военно-врачебной комиссии вооруженных сил республики беларусь. ПРОТОКОЛ № 1 заседания аукционной комиссии по рассмотрению заявок на участие в открытом аукционе на право заключения договора аренды муниципального имущества.

Перед публикацией все материалы проходят проверку на соответствие заявленному содержанию и отсутствие вредоносных программ. Тендерная площадка с госзакупка РФ и СНГ! Протокол заседания Тендерной комиссии НП «Управляющая компания «Самарская» сопоставления и оценки заявок на участие в тендере.

Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии.

Протоколы в конкурсных процедурах

Каждый из этапов любой конкурсной процедуры завершается оформлением специального документа — протокола. Эта статья поможет не запутаться в их многообразии.

Протоколы завершают этапы проведения конкурсных процедур. А конкурсы с усложненной структурой определяют наличие дополнительных документов, к примеру для конкурса с ограниченным участием необходим протокол предквалификационного отбора. Как же не запутаться в протоколах, составить их правильно и в срок, разберем в статье. А в конце каждого подраздела приведем образец протокола конкурса.

Вскрытие конвертов

Протокол вскрытия конвертов — первоначальный документ, разрабатываемый на любой конкурс, он устанавливает факт подачи заявок. На вскрытии конвертов может присутствовать любой участник и при этом вести аудио и видеозапись, чтобы не допустить переговоры членов комиссии с поставщиками, а также контролировать корректность проведения конкурса.

Требования документа и порядку оформления установлены ч. 6 и 7 ст. 52 44-ФЗ. Необходимо отобразить следующие сведения:

• место, дата, время вскрытия конвертов;
• наименование, почтовый адрес участников;
• сведения о наличии документов, предусмотренных конкурсной документацией (выписка ЕГРЮЛ, устав, решение о назначении директора и др.);
• условия исполнения контракта (цена, расходы на эксплуатацию, качественные характеристики объекта).

Непосредственно после вскрытия протокол заседания конкурсной комиссии подписывается всеми присутствующими членами. Не позднее следующего рабочего дня его публикуют в Единой информационной системе (ЕИС). Если на участие не подано ни одной заявки или одна, то указывается информация и признании процедуры несостоявшейся.

Скачать

Рассмотрение и оценка заявок на участие в конкурсе

Рассмотрение заявок и их оценка производится в течение 20 дней после вскрытия конвертов. Заказчик вправе продлить этот срок на 10 рабочих дней при закупках в сфере науки, культуры или искусства.

Протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе и их оценки согласно ч. 10 ст. 53 44-ФЗ должен содержать следующие данные:

• место, дата и время проведения процедуры;
• контактная информация об участниках;
• сведения о заявках, которые отклонены, с указанием причины и решением каждого члена комиссии;
• порядок оценки;
• присвоенное количество баллов по каждому из предусмотренных критериев оценки, и их порядковый номер;
• контактные данные победителя и поставщика, которому присвоен второй порядковый номер.

Протокол конкурсной комиссии об определении победителя конкурса должен содержать сведения о предложении каждого поставщика в отношении объекта закупки. В день окончания рассмотрения и оценки документ подписывают члены комиссии и не позднее рабочего дня после подписания он размещается в ЕИС.

Если подана только одна заявка или ни одна не признана надлежащей, не отображается информация об оценке, но указываются сведения о признании процедуры несостоявшейся.

Скачать

Предквалификационный отбор

Предназначен для выявления участников, которые соответствуют дополнительным требованиям при проведении конкурса с ограниченным участием.

Необходимо указать контактные данные участников, также следующие сведения согласно ст. 56 44-ФЗ:

• решение членов комиссии о прохождении отбора;
• обоснование принятого решения;
• перечень поставщиков, которые соответствуют заявленным требованиям.

В течение 10 рабочих дней после вскрытия заказчик составляет протокол, а затем, в течение 3 дней с даты подписания, публикует его в ЕИС.

В случае, если ни один участник не признан соответствующим установленным требованиям или только один им соответствует, указывается информация о признании процедуры несостоявшейся.

После предквалификационного отбора процедура рассмотрения и оценки производится в течение 10 дней после подведения его результатов.

Скачать

Первый и второй этап двухэтапного конкурса

В течение 20 дней после вскрытия конвертов заказчик проводит с участниками обсуждение характеристик объекта закупки — это первый этап.

В документе первого этапа должно быть отражено место, дата, время проведения обсуждения, контактные данные поставщиков, а при необходимости — решение заказчика об уточнении условий закупки.

Не позднее одного рабочего дня после подписания документ публикуется в ЕИС.

Скачать

Второй этап подразумевает подачу окончательных заявок с указанием цены контракта с учетом уточненных условий. Документ должен содержать такую же информацию, как и протокол открытого конкурса 44-ФЗ при проведении процедуры рассмотрения и оценки с соблюдением тех же сроков подписания и опубликования, но только от даты вскрытия конвертов уже второго этапа.

Скачать

Закрытые способы определения поставщика

В этом случае протоколы составляются аналогично открытым процедурам с учетом положений ст. 85 44-ФЗ. Однако, с согласия участников, вскрытие конвертов может состояться ранее, чем дата, указанная в конкурсной документации. Документы после подписания, направляются заказчиком в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти и участникам и не публикуются в ЕИС.

Источник: //goscontract.info/tender/protokoly-v-konkursnykh-protsedurakh

Оформляем протоколы заседания конкурсной комиссии

Каждый этап конкурсной процедуры должен завершаться опубликованием протокола, который заказчик размещает в Единой информационной системе (ЕИС). Рассмотрим виды документов, которые оформляются в ходе процедуры открытого конкурса.

Вскрытие конвертов

В протокол заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов вносится информация о:

• месте, дате и времени вскрытия конвертов;
• наименовании либо ФИО каждого участника;
• почтовом адресе каждого из них;
• наличии в каждой заявке информации и документов, которые предусмотрены конкурсной документацией;
• условиях исполнения контракта, которые указаны в заявке и являются критерием оценки.

Если же на момент окончания срока подачи подана только одна заявка или не подано ни одной, в него вносится информация о признании конкурса несостоявшимся.

Акт вскрытия конвертов ведется конкурсной комиссией, и подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии сразу после вскрытия конвертов. В ЕИС он размещается не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания.

Но есть иключение. При проведении открытого конкурса в целях заключения контракта на выполнение научно-исследовательских работ в случае, если допускается заключение контрактов с несколькими участниками конкурсной процедуры, а также на выполнение двух и более поисковых научно-исследовательских работ, этот документ размещается в ЕИС в течение трех рабочих дней с даты его подписания.

Предлагаем образец протокола конкурса.

Скачать

Рассмотрение и оценка заявок

Этот этап длится не более 20 дней с момента вскрытия конвертов. Заказчик может продлить срок рассмотрения и оценки, если объектом является поставка товара, выполнение работы либо оказание услуги в сфере науки, культуры или искусства, но не более чем на десять рабочих дней.

Каждой заявке присваивается порядковый номер в зависимости от того, насколько выгодны предложенные в ней условия исполнения контракта. Все результаты вносятся в протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе.

Победителем признается та, который присвоен первый номер. Эту информация необходимо внести в протокол конкурсной комиссии об определении победителя конкурса.

Помимо этого в документе указывается следующая информация:

1. место, дата, время проведения рассмотрения и оценки;
2. информация об участниках (наименование, ФИО, адрес местонахождения);
3. информация об отклоненных участниках с указанием причины;
4. решение каждого члена комиссии об отклонении;
5. порядок оценки;
6. присвоенные участникам значения по каждому из предусмотренных критериев оценки заявок на участие;
7. решение о присвоении порядковых номеров;
8. информация об участниках, которым присвоены первый и второй номера.

Если поданное предложение оказалось единственным, составляется протокол рассмотрения единственной заявки. В нем фиксируется следующая информация:

1. место, дата, время рассмотрения;
2. наименование (ФИО), почтовый адрес участника;
3. решение каждого члена комиссии о соответствии предложения требованиям закона и конкурсной документации;
4. решение о возможности заключения контракта.

Он подписывается каждым присутствующим членом комиссии и размещается в ЕИС не позднее рабочего дня, который следует за днем подписания.

Скачать

Другие протоколы

В ряде случаев заказчик проводит двухэтапный конкурс, когда к участникам предъявляются дополнительные требования, а победитель выбирается только из числа участников, которые прошли предквалификационный отбор.

Результаты такого отбора с обоснованием принятых заказчиком решений, в том числе перечень участников, которые соответствуют установленным требованиям, фиксируются в протоколе предквалификационного отбора.

Затем он размещается в ЕИС в течение трех рабочих дней с даты подведения результатов предквалификационного отбора.

Скачать

Если победитель отказывается от заключения контракта, заказчик, не позднее одного рабочего дня, составляет и размещает в ЕИС протокол об отказе от заключения контракта. В документе указывается информация о:

• месте и времени составления;
• лице, с которым заказчик отказывается заключить контракт;
• основании для отказа;
• реквизиты документов, подтверждающих этот факт.

Этот документ заказчик направляет победителю в течение двух рабочих дней с даты его подписания.

Скачать

Источник: //gosuchetnik.ru/goszakupki/oformlyayem-protokoly-zasedaniya-konkursnoy-komissii