Примеры заполнения формы ПУ-3 (несколько видов договоров с одним работником)

Как заполнить? | П-4 (более 15 чел.) Численность и ЗП | СБИС Электронная отчетность и документооборот

При заполнении сведений П-4 следует обратить внимание на то, что:

• данные в графах 1-4, 7-10 отражаются за отчетный месяц;
• данные в графах 5-6, 11 отражаются нарастающим итогом с начала года.

Организации с обособленными подразделениями могут воспользоваться одним из двух вариантов заполнения:

1. Заполнить отчеты с помощью мастера. Для этого используется кнопка «Заполнить упрощенно» в правом верхнем углу страницы:

Далее, в открывшемся окне, кликнуть по строке «Титульный лист (Реквизиты)» и проверить правильность заполненных данных (отчетный период, ответственные сотрудники и контактные данные, название организации и обособленных подразделений, их ОКПО, ОКВЭДы и ТОГС, в который они сдаются).

Если организация ведет деятельность по нескольким видам, то необходимо повторить действия необходимое количество раз.

После того, как все показатели будут введены, нужно нажать на кнопку «Заполнить» и мастер сформирует отчеты по организации и подразделениям.

Внимание! Если по обособленному подразделению заполнены только реквизиты (нет данных ни в одном из показателей во всех видах деятельности), то отчет за обособленное подразделение создан не будет.

2. Заполнить отчеты с помощью вкладки «Обособленные подразделения». Для этого нужно перейти на вкладку «Обособленные подразделения» и нажать на кнопку «Добавить ОП».

В открывшемся списке выбирается нужное подразделение и далее, кликнув по строке с его названием, заполняется открывшийся по этому подразделению отчет в соответствии с порядком, рассмотренным ниже.

Аналогично заполняются отчеты по самой организации и другим подразделениям.

Титульный лист (реквизиты)

В титульном листе организация отражает сведения о себе.

В поле «Отчетный период» указывается месяц и год, за который организация представляет отчет.

В разделе «Реквизиты организации» указываются:

• в поле «Название организации» – полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами;
• в поле «ОКПО» – код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций на основании уведомления о присвоении данного кода;
• в поле «Направление сдачи» – территориальный отдел Росстата (ТОГС), в который сдается отчет.

Внимание! Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Внимание! Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Показать все». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

В разделе «Ответственные сотрудники» указываются:

• в поле «Директор» – фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации;
• в полях «Составитель отчета» и «Должность» – ФИО и должность лица, составившего отчет;
• в поле «Электронная почта» – адрес электронной почты организации;
• в поле «Телефон» – номер телефона организации.

Внимание! Если клиент зарегистрирован в системе, большинство вышеуказанных полей заполняются автоматически.

Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время

В данном разделе отражаются данные о средней численности работников и фонде заработной платы.

Внимание! Если организация в отчетном периоде не начисляла зарплату и другие выплаты, то сведения в форме П-4 она представляет без заполнения этих данных.

Внимание! Сведения в таблице заполняются в целом по организации (итоговая строка – заполняется автоматически по всем видам деятельности) и по фактическим видам экономической деятельности.

Чтобы сформировать таблицу, необходимо кликнуть по строке «Новая запись» и в открывшемся окне заполнить данные.

В строке «ОКВЭД2» выбирается код вида экономической деятельности из классификатора.

Далее указываются сведения о численности работников и начисленной им заработной платы по данному виду экономической деятельности.

гр. 1 = гр. 2 + гр. 3 + гр. 4

В графе 2 указывается средняя численность работников списочного состава.

В графе 3 отражается численность внешних совместителей.

В графе 4 указывается численность работников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (ГПД).

В графах 5 и 6 отражаются отработанные человеко-часы работниками списочного состава и внешними совместителями. При этом в количество человеко-часов включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, включая часы работы в служебных командировках.

В графе 7 автоматически рассчитывается сумма фонда заработной платы всех категорий работников за отчетный период:

гр. 7 = гр. 8 + гр. 9 + гр. 10

Внимание! В фонд заработной платы включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер. При этом не имеют значения источники финансирования; порядок удержания НДФЛ и сроки фактической выплаты.

В графе 8 указывается фонд заработной платы работников списочного состава.

В графе 9 отражаются денежные суммы, начисленные внешним совместителям.

В графе 10 указываются начисленные суммы работникам по договорам гражданско-правового характера.

В графе 11 указываются выплаты социального характера.

Внимание! В выплаты социального характера включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов).

Источник: //SBIS.ru/formats/docFormatCard/109857/help

Как ИП подавать сведения в ФСЗН по ПУ-3

В Республике Беларусь с 2019 года все индивидуальные предприниматели, которые уплачивают взносы за себя или за наемных работников, обязаны предоставлять Индивидуальные сведения по форме ПУ-3.

Сдача сведений осуществляется только в электронном виде либо удаленно, либо с посещением территориального отдела ФСЗН.

Как и сколько надо платить взносов, читайте в отдельном материале.

Как создать электронную форму ПУ-3?

Эта форма создается с помощью комплекса «Ввод ДПУ». Последняя действующая версия комплекса на момент написания статьи — 2.0.19.19 (21)

Оформляется только через комплекс «Ввод ДПУ».

Скачать отдельный бланк и заполнить от руки нельзя. Даже если вы просто ее наберете на компьютере — инспектор у вас не примет.

Заполнение только через программу Ввод ДПУ, которая формирует пачку по определенному алгоритму. Этот алгоритм необходим для дальнейшей обработки системой персонифицированного учета.

После скачивания установите программу по алгоритму, описанному в файле «2 Инструкция по первой установке ВВОД ДПУ.doc».

После успешной установки на рабочем столе появятся две иконки:

1. «Ввод ДПУ» — предназначена для создания электронной пачки, т.е. электронной формы ПУ-3.
2. «Контроль ДПУ» — предназначена для вывода пачки для просмотра и печати на бумажный носитель.

Сформированная пачка имеет следующий вид:

В электронной пачке содержатся сведения об индивидуальном предпринимателе, номере пачки, контактных данных и сведения по форме ПУ-3 по всем работникам.

Для просмотра пачки открываете иконку «Контроль ДПУ», далее выбираете «Выбрать». В появившемся окне выбираете сформированную пачку и нажимаете открыть:

Одновременно с открытием пачки (в примере 0000000007.txt) появится диалоговое окно «Вывести документы для просмотра?». При нажатии «Да» программа выведет на экран печатную форму, которую можно распечатать.

С 01.01.2019 года внесены изменения в Инструкцию по заполнению электронного бланка ПУ-3. В разделе о начислении заработной платы появилась графа «Код причины начислений меньше минимальной заработной платы».

Эту графу нужно заполнять, начиная с января 2019 года, по работникам и по себе, если начисленная заработная плата меньше минимальной, установленной законодательством. Разъяснения на официальном сайте //www.ssf.gov.

by/ru/razyasn-dpu-ru/

Рассмотрим пример заполнения

Индивидуальный предприниматель нанял на работу специалиста на 0,5 ставки в связи с нахождением сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Начисление заработной платы составляет 165,00 руб. (Минимальная заработная плата в Республике Беларусь с 01.01.2019 года составляет 330,00 руб.).

Согласно Инструкции по заполнению электронных бланков персонифицированного учета, форму ПУ-3 нужно заполнить как в образце ниже:

В графе «Код причины» проставлен «13» — нахождение в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. А «Код категории застрахованного лица» — «01». Это означает, что по новым правилам «Код причины» распространяется только на работников, которые работают по трудовому договору (контракту).

В «Дополнительных сведениях о стаже» обязательно нужно указать период, за который уплачены обязательные страховые взносы, а также период и причины, по которым у работника начисления меньше минимальной заработной платы.

В примере наша сотрудница совмещает трудовую деятельность и уход за ребенком до 3-х лет. Дополнительные сведения о стаже по ней будут заполнены по образцу.

ВЗНОСЫВРЕМ — указывается только тот период, за который Индивидуальный предприниматель фактически уплатил взносы за работника. Но в рамках отчетного периода, т.е. за 1 квартал 2019 г: с 01.01.2019г. по 31.03.2019 г.

Если работник работает на полную ставку и его начисленная заработная плата составляет 330,00 руб. и выше, то «Код причины» не указывается, в дополнительных сведениях о стаже указывается только «ВЗНОСЫВРЕМ».

Как индивидуальному предпринимателю сдать ПУ-3 за себя

Рассмотрим пример заполнения при условии, что индивидуальный предприниматель работает ежемесячно и уплачивает обязательные страховые взносы в минимальном размере, установленном законодательством.

Код категории застрахованного лица — «01».

Начисленные взносы — 330,00 руб. (минимальная заработная плата на момент написания статьи, из которой рассчитывается минимальный размер обязательных страховых взносов).

Также следует обратить внимание, что индивидуальный предприниматель платит взносы в размере 35% (29% на пенсионное страхование + 6% на социальное страхование).

Для этого, в открытой электронной форме ПУ-3 в разделе «Сведения о суммах выплат» нажимаем на значок «%» и в открывшемся окне выбираем позицию «29 6 0 с 01.01.2004 и далее».

Эта позиция выбирается один раз.

Далее, после заполнения графы «Сумма выплат» при нажатии на клавишу «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты» программа автоматически пересчитает взносы по выбранным размерам. При этом колонки «Работником» в графах, обозначенных на рисунке 1 и 2 заполняться не будут. Они и не должны, в этом случае, быть заполнены!

Если при автоматическом заполнении колонки «Работником» буду заполнены, то Индивидуальному предпринимателю следует проверить выбранные размеры страховых взносов. И еще раз перезапустить «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты».

Обязательно в дополнительных сведениях о стаже указывается период уплаты взносов:

Первая форма ПУ-3 за текущий отчетный период должна иметь отметку «Исходная». Именно от срока подачи этой формы будет определяться своевременность предоставления отчета.

С цифровой подписью

При удаленном способе сведения предоставляются через корпоративный портал ФСЗН. Для этого необходимо перейти по адресу portal.ssf.gov.by и авторизоваться с помощью электронно-цифровой подписи (ниже читайте, где получить сертификат).

После авторизации подготовленную и подписанную цифровой подписью пачку с формой ПУ-3 загружают на портал:

1. Перейти на вкладку «Передача файлов с ЭДПУ».
2. Нажать «Обзор» и выбрать электронную пачку с цифровой подписью. Такая пачка имеет расширение «.sgn».
3. Для отправки в ФСЗН нажимаем «Загрузить».

При нажатии на ссылку «Результаты обработки» в левой части рабочего окна можно отследить процесс обработки пачки ЭДПУ в ФСЗН, а также узнать принята ли пачка или отклонена.

Без цифровой подписи

Если ЭЦП нет, либо нет возможности предоставить сведения через корпоративный портал ФСЗН, электронную пачку по форме ПУ-3 можно подать 2 способами:

1. Через электронную почту. Для этого достаточно отправить на почтовый адрес Фонда сформированную электронную пачку со сведениями по форме ПУ-3. Далее Индивидуальному предприятию нужно как можно раньше предоставить в отдел ФСЗН сданную форму ПУ-3 на бумажном носителе, заверенную подписью и печатью. Рекомендую предварительно предупредить своего инспектора.
2. Непосредственно личным присутствием в отделе ФСЗН. Сведения предоставляются инспектору на флешке. Также обязательно необходимо иметь при себе распечатанный экземпляр пачки по ПУ-3 с подписью и печатью.

Получение Атрибутивного сертификата ФСЗН и подписание пачки ДПУ

Для предоставления сведений удаленным способом с цифровой подписью необходимо наличие атрибутивного сертификата для работы с системами ФСЗН.

Проще говоря, необходимо заказать на флешку, которую выдавали для электронного декларирования, дополнительный файл.

Этот сертификат можно получить в любом центре, где выдается налоговый сертификат. Список региональных регистрирующих центров смотрите на //nces.by/service/kontakt-ruc/. Его можно получить на ту же самую флешку. Также подходят электронные носители «ГосСУОК». Это позволяет получить атрибут ФСЗН без выпуска дополнительного носителя.

По вашему желанию специалист Национального центра электронных услуг может выслать сертификат вам на e-mail. Но с собой в Центр надо взять:

2. Извещение от Фонда социальной защиты. В нем указан 9-значный учетный номер, который присваивается ИП при регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов. Если извещение утеряно, обратитесь в ФСЗН для получения дубликата.

Узнать свой номер плательщика можно, просто позвонив своему инспектору ФСЗН.

3. Перечень сведений о Подписчике, в котором надо указать свой номер. Скачивать бланк тут: //info-center.by/pki/perechen-fszn.pdf

После получения Атрибутивного сертификата его необходимо импортировать в Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСУОК:

В менеджер входим без авторизации. Для этого ставим галочку «Войти в систему без авторизации» и нажимаем «ОК».

В открывшемся окне нажимаем на «Файл» и выбираем «Импорт сертификата/СОС».

В диалоговом окне нажимаем «Обзор» и выбираем атрибутивный сертификат ФСЗН, полученный в регистрирующем центре (Диск CD или присланный на электронную почту). Атрибутивный сертификат начинается с «40Е……», так его можно отличить от налогового сертификата.

Сроки сдачи и ответственность за их нарушение

С 01.01.2019 года изменены сроки сдачи формы ПУ-3. Сведения теперь предоставляются ежеквартально, в течение отчетного месяца:

• за 1 квартал 2019 года отчет предоставляется с 01.04.2019 г. по 04.2019 г.;

Источник: //finbelarus.com/fszn-forma-pu-3/