Примерные распоряжения начальника ГО

Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций на объекте

Примерные распоряжения начальника ГО

Утверждаю

      Для организации и осуществления контроля за выполнением мероприятий по переводу ГО объекта с мирного на военное время создается группа контроля из числа наиболее подготовленных сотрудников предприятия.

      ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ: 1.Организация и осуществление контроля за выполнением мероприятий по переводу ГО предприятия с мирного на военное время. 2.Сбор, анализ данных о ходе выполнения формированиями ГО по переводу ГО предприятия с мирного на военное время. 3.

Получение распоряжений, приказаний из вышестоящих органов управления и доведение их до начальника ГО предприятия. 4.Подготовка донесений, отчетов и передача их в группу контроля объекта (кому подчинены), администрации г. _______ .

5.

Передача приказов и распоряжений, проверка их выполнения.

      ФУНКЦИИ: 1.Контроль за ходом выполнения мероприятий по переводу системы ГО предприятия с мирного на военное время. 2.Контроль за организацией эвакуационных мероприятий и их всестороннего обеспечения. 3.

Организация взаимодействия с органами военного командования, службами ГО и эвакокомиссией объекта (кому подчинены) и города. 4.Сбор, анализ, обобщение информации о ходе выполнения мероприятий и представление донесений, докладов в вышестоящие органы управления.

5.

Ведение документации группы контроля, отработка рабочей карты.

Утверждаю

АЛГОРИТМ
действия группы контроля объекта _______

      В режиме повседневной деятельности: 1. Поддержание в готовности группы контроля в готовности к экстренным действиям. 2.

Разработка, своевременная корректировка и уточнение документов группы контроля, проверка их реальности в ходе проводимых учений, тренировок и занятий. 3. Проверка организации взаимодействия с группой контроля объекта (кому подчиняется) и администрации г. ___. 4.

Подготовка необходимых формализованных документов, расчетов и справочных данных.

5. Ежемесячно проверять систему связи, взаимодействия и оповещения.

      При получении распоряжения на выполнения мероприятий «ПОМ – 1» – к Ч+_______ прибыть на объект, получить средства индивидуальной защиты; – к Ч+_______ уточнить обстановку у диспетчера объекта и задачу у начальника ГО объекта; – к Ч+_______ проверить сбор группы контроля, организовать оборудование рабочих мест группы, проверить связь по установленной схеме, получить документы группы контроля; – к Ч+_______ доложить начальнику штаба ГО ЧС о готовности к работе; – Ч+_________ передать донесение согласно п.1 «Таблицы контроля за выполнением мероприятий ГО на объекте»

– Ч+_________ передать донесение согласно п.2 «Таблицы контроля за выполнением мероприятий ГО на объекте».

      При получении распоряжения на выполнения мероприятий «ПОМ –2» – Ч+________ доложить начальнику штаба ГО объекта о получении сигнала; – Ч+________ довести сигнал до командиров формирований ГО объекта и получить подтверждение о получении сигнала; – Ч+________ передать донесение согласно п.22 «Таблицы контроля за выполнени-ем мероприятий ГО на объекте экономике»;

– Ч+________ передать донесение согласно п.23 «Таблицы контроля за выполнени-ем мероприятий ГО на объекте».

      При получении распоряжения на выполнения мероприятий
«ОБЩАЯ ГОТОВНОСТЬ ГО» и получения распоряжения на эвакуацию населения – Ч+________ доложить начальнику штаба ГО ЧС объекта о получении сигнала; – Ч+________ довести сигнал до командиров формирований ГО объекта и получить подтверждение о получении сигнала; – Ч+________ передать донесение согласно п.46 «Таблицы контроля за выполнени-ем мероприятий ГО на объекте»;

– Ч+________ передать донесение согласно п.47 «Таблицы контроля за выполнени-ем мероприятий ГО на объекте».

При выполнении мероприятий с получением сигнала «Воздушная тревога» – Ч+________ доложить начальнику штаба ГО о получении сигнала; – Ч+________ довести сигнал до командиров формирований ГО объекта экономики и получить подтверждение о получении сигнала; – Ч+________ передать донесение согласно п.75 «Таблицы контроля за выполнени-ем мероприятий ГО на объекте экономике»;

– Ч+________ передать донесение согласно п.76 «Таблицы контроля за выполнени-ем мероприятий ГО на объекте экономике».

При выполнении мероприятий с получением сигнала «Отбой воздушной тревоги» – Ч+_________ доложить начальнику штаба ГО ЧС объекта о получении сигнала; – Ч+_________ довести сигнал до командиров формирований ГО объекта экономики и получить подтверждение о получении сигнала; – Ч+_________ передать донесение согласно п.82 «Таблицы контроля за выполне-нием мероприятий ГО на объекте»;

– Ч+_________ передать донесение согласно п.83 «Таблицы контроля за выполне-нием мероприятий ГО на объекте».

Таблица
контроля за выполнением мероприятий гражданской обороны

№ сигна-лаЗначение сигналаУровень докладовИтоговое время за объект
Формирования ГОСтруктурные подразделения
Выполнение первоочередных мероприятий 1 группы (ПОМ-1)
Приступил к выполнению первоочередных мероприятий 1-ой группы
Осуществлено оповещение и сбор руководящего состава
Высланы специальные группы в места размещения в загородной зоне пунктов управления.
Организовано круглосуточное дежурство н а остальных пунктах управления.
Проверена готовность к работе систем управления, оповещения и связиИ Т.Д

СХЕМА ОПОВЕЩЕНИЯ И СБОРА ЛИЧНОГО СОСТАВА ГРУППЫ КОНТРОЛЯ

ОАО________________

Начальник группы контроля за выполнением мероприятий ГО Белов Александр Андреевич (адрес)______ тел. рабочий _____тел. домашн._____
Помощник начальника группы контроля за выполнением ме-роприятий по ГО _____________________ (адрес)______ тел. рабочий _____тел. домашн._____

Начальник штаба ГО ЧС ______________ 

ТАБЕЛЬ
ОСНАЩЕННОСТИ ГРУППЫ КОНТРОЛЯ

1. Ручки – 2 шт. 2. Карта Новосибирской области – 1 экз. 3. Карандаши цветные (фломастеры) – 1 пачка. 4. Ластик – 2 шт. 5. Линейка (командирская) – 1 шт. 6. Курвиметр – 1 шт. 7. Карандаш простой – 2 шт. 8. Линейка (простая) – 1 шт.

9. Рабочая тетрадь – 1 шт.

ОБЯЗАННОСТИ
помощника начальника группы контроля

В режиме повседневной деятельности;

– разработка, своевременная корректировка и уточнение документов группы контроля, – проверка их реальности в ходе проводимых учений, тренировок и занятий; – проверка организации взаимодействия с группой контроля объекта ___ и администрации г. ___; – подготовка необходимых формализованных документов, расчетов и

справочных данных.

При получении распоряжения на выполнения мероприятий “ПОМ- 1”

– к Ч+_________ прибыть на объект, получить средства индивидуальной защиты; – к Ч +________ уточнить обстановку и задачу у начальника группы; – к Ч +________ проверить готовность рабочих мест, проверить связь по установленной схеме, получить документы; – к Ч +________ доложить начальнику группы о готовности к работе; – в течении всего периода вести рабочую карту; – вести учет поступивших донесений, документов и отданных распоряжений в журнале учета; – постоянно получать информацию от Управления по делам ГО и ЧС, штаба ГОЧС объекта ____ об изменении обстановки, нарушении плановых сроков; – готовить донесения согласно табеля срочных донесений и предоставлять их начальнику группы; – докладывать начальнику группы о ходе выполнения мероприятий по переводу объекта с мирного на военное время.

При получении распоряжения на выполнение мероприятий “ПОМ- 2”

– поддерживать связь с группой контроля по делам ГОЧС администрации г.

____ и объекта ____, службами города, предприятиями Объекта _______; – принимать доклады командиров формирований ГО объекта; – докладывать начальнику группы о ходе выполнен мероприятий.

При получении распоряжения на выполнения мероприятий
“ОБЩАЯ ГОТОВНОСТЬ ГО”

– поддерживать связь с формированиями ГО Объекта _____; – принимать доклады командиров формирований ГО объекта; – докладывать начальнику группы о ходе выполнения мероприятий; – уточнять маршруты эвакуации, наличие транспорта для проведения эвакуационных мероприятий, порядок взаимодействия с эвакокомиссией объекта _____ и г. ________.

При получении распоряжения об эвакуации

– осуществлять контроль за оповещением руководящего состава и персонала объекта о проведении эвакуации; – контроль за развертыванием сборных эвакуационных пунктов и поставки автотранспорта; – принимать доклады о количестве эвакуируемого персонала объекта и членов их семей; – докладывать начальнику группы о ходе выполнения мероприятий.

Начальник группы контроля – ______________

ОБЯЗАННОСТИ
начальника группы контроля

В режиме повседневной деятельности;

– поддержание в готовности группы контроля в готовности к экстренным действиям; – разработка, своевременная корректировка и уточнение документов группы контроля, – проверка их реальности в ходе проводимых учений, тренировок и занятий; – проверка организации взаимодействия с группой контроля администрации г. _____; – подготовка необходимых формализованных документов, расчетов и

справочных данных.

При получении распоряжения на выполнения мероприятий “ПОМ- 1”

– к Ч+_________ прибыть на объект, получить средства индивидуальной защиты; – к Ч +________ уточнить обстановку и задачу у начальника ГО объекта; – к Ч +________ проверить сбор группы контроля, организовать оборудование рабочих мест, проверить связь по установленной схеме, получить документы группы; – к Ч +________ доложить начальнику ГО объекта о готовности к работе; – в течении всего периода вести рабочую карту; – вести учет поступивших донесений, документов и отданных распоряжений в журнале учета; – постоянно получать информацию от Управления по делам ГО и ЧС, штаба ГОЧС объекта ___ об изменении обстановки, нарушении плановых сроков; – готовить донесения согласно табеля срочных донесений и предоставлять их начальнику ГО объекта; – докладывать каждый час начальнику ГО объекта, устно о ходе выполнения мероприятий по переводу объекта с мирного на военное время;

– о выполнении мероприятий докладывать в группу контроля администрации, донесением, согласно таблицы.

При получении распоряжения на выполнение мероприятий “ПОМ- 2”

– поддерживать связь с группой контроля по делам ГОЧС администрации г.

____ и объекта _____, службами города, предприятиями Объекта ____; – принимать доклады командиров формирований ГО объекта; – докладывать каждый час начальнику ГО объекта, устно о ходе выполнения мероприятий;

– о выполнении мероприятий докладывать в группу контроля объекта ____ и администрации г. ___ донесением, согласно табеля срочных донесений.

При получении распоряжения на выполнения мероприятий
“ОБЩАЯ ГОТОВНОСТЬ ГО”

– поддерживать связь со службами ГО города и формированиями ГО Объекта ___; – принимать доклады командиров формирований ГО объекта; – докладывать каждый час начальнику ГО объекта, устно, о ходе выполнения мероприятий; – уточнять маршруты эвакуации, наличие транспорта для проведения эвакуационных мероприятий, порядок взаимодействия с эвакокомиссией объекта _______ г. ____; – о выполнении мероприятий докладывать в группу контроля объекта __

и администрации г.___, донесением, согласно табеля срочных донесений.

При получении распоряжения об эвакуации:

– осуществлять контроль за оповещением руководящего состава и персонала объекта о проведении эвакуации; – контроль за развертыванием сборных эвакуационных пунктов и поставки автотранспорта; – принимать доклады о количестве эвакуируемого персонала объекта и членов их семей; – докладывать каждый час начальнику ГО объекта, устно, о ходе выполнения мероприятий; – о выполнении мероприятий докладывать в группу контроля объекта ___ и администрации г. ____, донесением, согласно табеля срочных донесений

ШТАТНО – ДОЛЖНОСТНОЙ СПИСОК ГРУППЫ КОНТРОЛЯ

ОАО_________________

№ п/пДолжностьДолжность в группе управления и контроляФ.И.О.Домашний адрестелефон 
1
2

Начальник штаба ГО ЧС – ______________

Источник: //go-belov.narod.ru/organdok.htm

Распоряжение руководителя: грамотное оформление поставленной задачи

Примерные распоряжения начальника ГО

Распоряжение руководителя – это сообщение, содержащее предписание по оперативным вопросам управления и касающееся ограниченного круга подчиненных. В зависимости от важности и срочности поставленной задачи распоряжение может передаваться:

  • в устном виде;
  • путем издания письменного документа;
  • в виде телефонограммы.

Не задокументированное должным образом распоряжение может относиться к немедленным задачам, которые имеют средний и малый уровень важности. Чаще всего такие виды указаний издаются в коллективах с небольшой численностью персонала.

Если вопрос, требующий решения, имеет существенное значение, то устное распоряжение может быть подкреплено изданием письменного документа.

Как правильно поставить задачу

Чтобы распоряжение руководителя было максимально эффективным, оно должно быть четко и конкретно сформулировано. Психологическое восприятие задачи, обозначенной расплывчато и неопределенно, не позволит сотрудникам качественно и в срок выполнить указание руководителя.

Распоряжение руководителя как форма управленческого воздействия относится к категории организационно-распорядительных методов. По способу влияния на трудовой коллектив они могут классифицироваться:

  • распоряжения, относящиеся к конкретному периоду времени и определенного служебного вопроса;
  • распоряжения продолжительного действия.

Если распоряжение руководства предполагает определенный период, в течение которого необходимо выполнить определенный объем работ, то в документе следует обозначить дату, до которой указание должно быть исполнено. В таком случае сотрудники смогут равномерно распределить силы в процессе выполнения задания, и поручение будет реализовано успешно.

Указания, рассчитанные на длительный срок, должны указывать на цель, ради достижения которой работники должны выполнять определенные действия со ссылкой на внутренние нормативные акты.

Следует отметить, что нечеткая регламентация распорядительного документа, изданного на предприятии способна ослабить исполнительскую дисциплину работников. В то же время четко сформулированная цель может служить дополнительной мотивацией для сотрудников.

В чем отличие распоряжения руководителя от приказа по предприятию

Приказ и распоряжение руководителя организации являются однотипными документами, выражающими волю единоличного исполнительного органа предприятия в лице его директора (генерального директора, президента).

Приказ по предприятию издается относительно решения вопросов, касающихся основной деятельности компании или ее личного состава.

Приказ – самая категоричная форма распорядительного воздействия, в нем содержится требование обязательного исполнения принятого решения руководителя.

Неполное исполнение императива, содержащегося в приказе, или невыполнение поставленной задачи чревато для сотрудников санкциями со стороны руководителя.

Приказы, касающиеся основной деятельности, могут охватывать широкий спектр вопросов:

  • изменение структуры фирмы (реорганизация, ликвидация);
  • финансово-хозяйственные проблемы;
  • задачи материально-технического снабжения.

Приказами оформляются все вопросы, связанные с персоналом организации: прием на работу, перевод на другую должность либо в другое структурное подразделение, увольнение, предоставление отпусков, взыскания и поощрения работников.

Распоряжение руководителя относится к более специализированным и узким направлениям деятельности организации. Помимо оперативного управления, распоряжение может издаваться по организации работ, связанных с выполнением основного приказа. В распоряжении не содержится категоричного требования на выполнение поставленной задачи.

В настоящее время четкого регламента и нормативных актов по применению того или иного вида распорядительных документов не предусмотрено. Выбор ОРД (организационно-распорядительного документа) следует делать, исходя из положений, прописанных в учредительных документа предприятия и инструкции по делопроизводству, принятой в компании.

Структура распоряжения руководителя организации

Распоряжение или приказ подготавливаются на специальном бланке, содержащем полное наименование предприятия и название документа.

В качестве основных реквизитов ОРД должен содержать:

  • регистрационный номер и дату издания документа, место его составления;
  • заголовок к основному тексту распоряжения (краткое содержание);
  • текст документа;
  • полная подпись руководителя;
  • отметка о согласовании и ознакомлении ответственных лиц, перечисленных в распоряжении.

Образец распоряжения руководителя предприятия, составленный в соответствии с типовой Инструкцией по делопроизводству, можно скачать здесь.

Правила правильного оформления распоряжений

Регистрационный номер распоряжения представляет собой порядковый номер документа в общей массе изданных с начала календарного года ОРД этого вида с добавлением строчной буквы «р» (например, № 10р).

Заголовок распоряжения указывается в левом верхнем углу документа, в нем содержится очень краткая суть директивы в виде ответа на вопрос «О чем?». Примеры заголовка (наименования) ОРД – «Об обеспечении выполнения плана поставок продукции на 1 квартал», «Об утверждении бланков строгой отчетности».

Основной текст распоряжения условно делится на две части: констатирующую и распорядительную.

В констатирующем разделе распоряжения (преамбуле) указывается аргументация действий, предписанных документом. В случаях, когда основанием для составления распоряжения выступает нормативный акт или ранее изданный ОРД, констатирующая часть должна начинаться с указания номера и даты этого акта: «Во исполнение приказа №…», «На основании федерального закона №…».

Констатирующая часть распоряжения, составляемого в инициативном порядке, должна включать цель и задачу действий, которые должны быть выполнены сотрудниками предприятия. Здесь же могут быть перечислены события или факты, лежащие в основе издания конкретного ОРД. В таких случаях распоряжение может начинаться фразами «В связи с», «В целях».

Если указываемые действия сотрудников не нуждаются в обосновании или дополнительном разъяснении, констатирующий раздел ОРД может отсутствовать.

После предложения, охватывающего констатирующую часть распоряжения, прописывается побуждение к действию в виде слов «Предлагаю» или «Обязываю». После этого следует распорядительная часть документа.

В этом разделе перечисляются все предписываемые действия и функции, которые возлагаются на сотрудников для исполнения данного распоряжения. Распорядительная часть может быть сформулирована в виде нескольких пунктов, по каждому из которых указывается конкретный ответственный сотрудник и дата, до которой необходимо выполнить перечисленные директивы.

Если распоряжение содержит указания, отменяющие ранее изданные ОРД или его подпункты, то ссылка на этот факт отражается в распорядительной части документа отдельным пунктом. В подобных случаях употребляются разы, начинающиеся со слов «Во изменение распоряжения №…», «Признать утратившим силу», «Внести изменения в …».

В последнем пункте распоряжения указывается должность и фамилия сотрудника, который будет осуществлять контроль за исполнением всех предписаний, содержащихся в ОРД.

Распоряжение руководителя предприятия может включать в себя разнообразные приложения, поясняющие или дополняющие директиву. Это могут быть регламенты, перечни, положения, таблицы, графики. Все приложения оформляются на отдельных листах, со сквозной нумерацией.

Первоначально ОРД составляется в виде проекта и обязательно содержит лист согласования. В нем руководители отдельных подразделений, на которые возлагается работа по выполнению поставленных задач, визируют подготовленный проект. При возникновении дополнений, разногласий или возражений должностные лица вправе представить обоснованную справку и приложить е к проекту распоряжения.

Согласование ОРД со всеми руководителями подразделений происходит не более, чем за пять календарных дней. Полностью согласованный с ответственными лицами проект распоряжения подписывается руководителем, после чего ОРД подлежит регистрации и вступает в силу.

Распоряжение руководителя доводится до сведения непосредственных исполнителей, перечисленных в документе, путем тиражирования или рассылки. Это может происходить путем передачи бумажных копий распоряжения или, при автоматизированном документообороте, посредством электронного письма.

Оперативность при доведении до заинтересованных лиц задач, поставленных руководителем предприятия перед конкретными сотрудниками или отделами, способствует эффективному и быстрому их исполнению.

Согласно регламенту, все выпущенные на предприятии распоряжения руководителя должны храниться в архиве компании.

Распорядительные документы, имеющие административно-хозяйственную направленность, необходимо сохранять не менее пяти лет.

Остальные распоряжения руководителя, относящиеся к основным видам деятельности, хранятся от 10 лет до момента ликвидации фирмы. После этого ОРД передаются на хранение в городской или муниципальный архив.

Источник: //dezhur.com/db/docs/examples/rasporyazhenie-rukovoditelya-gramotnoe-oformlenie-postavlennoy-zadachi.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.