Примерная форма журнала учета выдачи работникам канцтоваров

Содержание

Журнал учета выдачи канцелярских товаров образец

Примерная форма журнала учета выдачи работникам канцтоваров

  • журнал персонального учета граждан, призванных воен.комиссариатом образец
  • журнал перспективного 10-дневного меню образец
  • журнал плазмы и ее исследования образец
  • журнал по санитарно-просветительной работе образец
  • журнал по учету бланков специального воинского учета образец
  • журнал получения и выдачи одноразовых шприцев образец
  • журнал предметно-количественного учета образец
  • журнал предрейсового медицинского осмотра водителей (есть в наличии) образец
  • журнал приема граждан депутатами образец
  • журнал приема и выдачи биксов и упаковочного материала образец
  • журнал приема телефонограмм образец
  • журнал прихода и расхода (есть в наличии) образец
  • журнал прихода и расхода ЛС, подлежащих предм.-колич.

Примерная форма журнала учета выдачи работникам канцтоваров

Если требуется подпись в получении, распечатали, взяли подписи и подшили по месяцам, чем Вам не журнал учета и распределения. Хотя, может есть нечто усовершенствованное. Электронные журналы удобны.

Внимание Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Оксана (гость) [email protected] Все рез-ты будут мягко говоря приблизительными.
Важно Например, у нас на этаже был общий принтер и ксерокс, а еще был отдел SAP и отдел по персоналу, так вот бумагу они расходуют гораздо больше чем остальные сотрудники на этаже , ну и как тут отследишь? со своей бумагой подходить в принтеру,чтоб напечатать?Тем не менее подсчет велся, но это не стоко в целях ограничения , сколько для статистики , просто знать сколько всего расходуется на канцелярку. Но еще , наверное,зависит от чел. , который выдает канц товары.

Журнал выдачи канцтоваров сотрудникам образец

  • журнал выписки студенческих справок образец
  • журнал учета времени работы бактерицидных ламп (есть в наличии) образец
  • журнал годовой план бцж образец
  • журнал годовой план пробы манту образец
  • журнал годовой план профилактических прививок детей образец
  • журнал госпитализации больных дневного стационара образец
  • журнал готовой продукции образец
  • журнал группы продлённого дня образец
  • журнал движения больных образец
  • журнал движения больных по дневному стационару образец
  • журнал для регистрации направлений в краевую ДБ (на госп-цию) образец
  • журнал дневного стационара образец
  • журнал ежедневного учета работы врача-стоматолога форма 037/у-88 образец
  • журнал ежедневной макроскопической оценки и темп.

Образцы журналов и книг учета

Как организовать учет ТМЦ Если в учреждении материальных ценностей не много, то достаточно отразить в бухучете их поступление и дальнейшее списание при износе. использовании, передаче.

То есть не обязательно заполнять складской журнал; ведение учета материальных ценностей оправданно, если на предприятии числится большой запас материальных активов, и их использование подразумевает движение между структурными подразделениями.

Такой подход позволяет обеспечить соответствующий контроль над сохранностью и целевым использованием имущества предприятия. Руководитель организации должен назначить ответственного работника, который и будет регистрировать записи в журнале.

Обычно данные обязанности возлагают на кладовщика либо на иное материально-ответственное лицо, например заведующего складом или заведующего хозяйством.

Журнал учета канцелярских товаров

Формирование ведомости о выдаче материальных ценностей на нужды учреждения происходит в тех случаях, когда какие-либо товары или материалы переходят из ведения ответственного работника в руки другому сотруднику. В каких организациях используется ведомость Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

  • журнал клинико-экспертной работы, форма № 035/у-02 образец
  • журнал контроля за санитарным состоянием (есть в наличии) образец
  • журнал контроля за состоянием охраны труда (есть в наличии) образец
  • журнал контроля качества медицинской помощи образец
  • журнал кружковой работы образец
  • журнал массажа образец
  • журнал медицинских осмотров сотрудников образец
  • журнал медицинского обслуживания физкультурных мероприятий образец
  • журнал микробиологических исследований воды по ГОСТ вода-питьевая образец
  • журнал микробиологических исследований консервов, форма n 384/у образец
  • журнал микробиологических исследований пищ.

Учет канцелярских товаров (волкова м.)

  • журнал регистрации предрейсового технического состояния ТС образец
  • журнал регистрации приема вызовов отделением экстр. и планово-консульт. помощи ф. n117/у образец
  • журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (есть в наличии) образец
  • журнал регистрации результатов определения группы крови и резус-фактора образец
  • журнал регистрации результатов реакции бласттрансформации лимфоцитов образец
  • журнал регистрации результатов реакции фагоцитоза образец
  • журнал регистрации решений КЭК при направлении пациентов на МСЭ образец
  • журнал регистрации санаторно-курортных карт образец
  • журнал регистрации смерти образец
  • журнал регистрации справок для получения путевок образец
  • журнал регистрации стационарной и амбулаторной судебно-психиатрич.

Журнал: образцы документов

  • журнал профсоюзной организации образец
  • журнал процедурный образец
  • журнал разведения дезинфицирующих растворов образец
  • журнал реакции манту и бцж образец
  • журнал регистрации амбулаторных больных образец
  • журнал регистрации амбулаторных больных за 20 г. форма 074у образец
  • журнал регистрации биохимических анализов и их результатов образец
  • журнал регистрации биохимических анализов крови образец
  • журнал регистрации больных туберкулезом учетная форма n 03-тб/у образец
  • журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (есть в наличии) образец
  • журнал регистрации входящей документации (есть в наличии) образец
  • журнал регистрации входящих распорядительных документов образец
  • журнал регистрации выданных мед.

Инструкция: заполняем журнал учета тмц

  • Справа, вверху ведомости, несколько строк отведены под подпись руководителя учреждения.
  • Ниже указывается дата формирования ведомости, наименование организации (полное) и структурного подразделения, в котором она выпустилась.
  • Далее вписывается информация о материально-ответственном лице: достаточно указать здесь его фамилию-имя-отчество.
  • Затем идет основной раздел.
  • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения Для чего нужна ведомость Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей. Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).

Титульный лист заполняется один раз — при создании документа. Здесь указывается следующая информация:

  • наименование учреждения и наименование структурного подразделения;
  • период, за который вносятся записи (месяц, квартал, год, в зависимости от количества операций);
  • указывается информация о должности и Ф.И.О. работника, ответственного за ведение регистра.

Допустимо указать дополнительные сведения. Например, вид деятельности по ОКВЭД, ИНН, ОКПО, КПП и прочие регистрационные данные. Табличная часть документа заполняется данными о передвижениях ТМЦ:

  1. Проставляется номер по порядку.
  2. Затем вносится дата совершения операции.
  3. Указываются данные первичного документа, на основании которого вносится запись.
    Например, при поступлении ТМЦ укажите номер и дату товарной накладной.

Списание канцелярских товаров, учитываемых в составе материальных запасов 0 401 20 271 0 109 60 (70, 80, 90) 271 0 105 36 000 (440) 37 37

Источник: http://sudacov.ru/2019/01/29/zhurnal-ucheta-vydachi-kantselyarskih-tovarov-obrazets/

Составляем ведомость выдачи материальных запасов — образец

Кто формирует ведомость В составлении ведомости участвуют два представителя организации: сотрудник, который выдает материальные ценности (кладовщик, завхоз и т.д.) и специалист бухгалтерского отдела, который занимается их списанием.

Записи в ведомость выдачи материалов производятся по каждому материально ответственному лицу в графу 1, с указанием выдаваемых материальных ценностей в графах 3 — 12.

Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов, объектов основных средств стоимостью за единицу до 3000 рублей включительно.

Ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать)

Если ведомость заполняется в бумажном виде, в пустых строках должен быть проставлен прочерк. При заполнении формы на компьютере незаполненные строки можно убрать.

Журнал учета выдачи канцтоваров образец

После того, как ведомость утратит свою значимость, ее можно утилизировать (при соблюдении процедуры также установленной в законе).

Бланкер.ру

Критерии этой классификации нужно описать в учетной политике. Второй нюанс, который также должен попасть в учетную политику прежде, чем будет применяться на практике, — определение стоимости списания МЦ.

Инструкцией Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н для бюджетников предусмотрены всего 2 способа: по цене каждой единицы и по средней стоимости (п. 108 инструкции). Предпочтительный способ следует выбрать, закрепить в учетной политике и применять последовательно из года в год.

Как можно видеть из заполненной ведомости, выбранный способ будет прямо влиять на заполнение ведомости выдачи МЦ и итоговые результаты по ней.
ВАЖНО! Избранный способ списания нельзя менять в течение отчетного года.

Этапы процесса оформления приобретения канцелярских товаров

Процедура оформления расходов на канцелярские принадлежности состоит из нескольких этапов.

  1. Сначала приобретение, при котором обязательно должен быть получен кассовый и товарный чек, а также приходный ордер.
  2. Далее происходит отправление канцтоваров в те отделы, которые в них нуждаются (здесь применяется требование-накладная, без указания назначения товарно-материальных ценностей).
  3. Завершающим этапом становится сам акт списания канцтоваров.

Порядок применения акта

Для того, чтобы правильно оформить списание канцелярских принадлежностей, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек (это может быть, например, сам руководитель компании и бухгалтер). Она назначается отдельным приказом, идущим от лица директора фирмы.

Инструкции N 157н материальные объекты имущества независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, для осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, принимаются к учету в качестве основных средств. Следовательно, канцелярские товары, срок эксплуатации которых будет больше одного года, должны быть отнесены к основным средствам.

По мнению автора, учреждение вправе самостоятельно определить, как учитывать канцелярские товары, закрепив данный порядок в учетной политике. Например, дорогие канцелярские товары, срок службы которых превышает 12 месяцев, можно отнести к основным средствам и учитывать на счете 0 101 08 000 «Прочие основные средства».

Такой бланк следует утвердить в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении.

Как вести журнал

Ведение учетного регистра имеет свои особенности:

  1. Записи в документ может вносить только ответственный работник.
  2. Регистрации подлежит все имущество предприятия, независимо от количественных, качественных и стоимостных характеристик.
  3. Ответственный работник выдает ценности работникам и(или) материально ответственным лицам под подпись.
  4. При поступлении или выбытии ТМЦ информация отражается в учетном регистре в тот же день.
  5. Итоговые данные журнала на конкретную дату должны совпадать с фактическим наличием ТМЦ.

Как заполнить

Журнал учета материальных ценностей (образец заполнения) по структуре не отличается от обычных учетных регистров.

Пример учетной политики в бюджетном учреждении (нюансы)».

Ведомость выдачи канцтоваров образец

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения .xlsСкачать образец ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения .

xls Какие материалы вносятся в документ Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации.

Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей.

В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п.

Материальные запасы или основные средства?

В основном канцелярские принадлежности относятся к материальным запасам и учитываются в их составе на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» в соответствии с п. 118 Инструкции N 157н

Источник: http://kvizroom.ru/zhurnal-ucheta-vydachi-kantselyarskih-tovarov-obrazets

Нормы канцелярских товаров в бюджетных учреждениях

Примерная форма журнала учета выдачи работникам канцтоваров

Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы.

Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам. Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ.

Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей

  1. Анализ статистики для установления норм расходования типовых канцтоваров.
  2. Для новых и нестандартных наименований канцтоваров — обоснование каждым отделом своей потребности в них.

Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания. Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета.

Или отдел готовится к запуску нового направления работы и ему необходимо создание новой файлинг-системы, для чего требуется сразу большое количество папок.

Нормы расходования канцтоваров

Приказ Росфинмониторинга от 18.05.

2015 № 146 «Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций межрегиональных управлений Федеральной службы по финансовому мониторингу» Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций межрегиональных управлений Федеральной службы по финансовому мониторингу В целях реализации пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 20 октября 2014 г. № 1084 «О порядке определения нормативных затрат на обеспечение функций федеральных государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, в том числе подведомственных им казенных учреждений» (далее — постановление), а также в целях повышения эффективности бюджетных расходов и организации процесса бюджетного планирования п р и к а з ы в а ю: 1.

Как обеспечить офис канцтоварами?

Способ печати Ресурс картриджа, листов Тип расходного материала Расчетная потребность (шт) в год на устройство Тип 1 (до 80 стр./мин) ч/б или цветной лазерный от 6 000 комплект тонер-картриджей 1 (3 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 Тип 2 (до 45 стр.

/мин) ч/б или цветной лазерный до 25 000 тонер-картридж 2 (4 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 фотобарабан 4 Тип 3 (до 25 стр.

/мин) ч/б лазерный до 10 000 тонер-картридж 2 (6 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 Тип 4 (до 20 стр./мин) цветной (любой) — комплект картриджей 6 Тип 5 (до 20 стр./мин) ч/б струйный до 450 тонер-картридж 8 Тип 6 (до 55 стр.

/мин) цветной струйный до 2 000 тонер-картридж 1 до 15 000 комплект печатающих головок 1 (1 раз в 3 года) Приложение № 7 к приказу Росфинмониторинга от «18» мая 2015 г.

Нормы расходования бумаги и других канцелярских товаров в бюджетном учреждении

ИнфоПримерные нормы расходования канцелярских товаров С чего начать? Прежде всего, стоит составить перечень канцтоваров и принадлежностей, которые можно закупить один раз и пользоваться ими длительное время, и еще один – на расходные материалы, запасы которых придется пополнять минимум раз в месяц. Разумеется, у каждой конторы своя специфика работы, поэтому лучше вас никто не разберется в том, что вам действительно необходимо для полноценной деятельности, но базовые требования всех офисов схожи. Вот пример одного из стандартных наборов и условные нормы его расходования:

  • Бумага для копира и принтера – 1-2 пачки в месяц
  • Ручки, карандаши, стержни, линейки, маркеры, ластики – 1 шт.

в квартал

  • Ножницы, дырокол, степлер, антистеплер – 1 шт. в 2-3 года
  • Скобы для степлера, скрепки – 1 упаковка в квартал
  • Скотч – 1 шт.
  • Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции (например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел), то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться. Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы. После такого сравнительного анализа, как правило, приходится корректировать некоторые заявки в меньшую сторону.

    ВниманиеПри организации процесса заявок стоит учитывать:

    1. Периодичность заявок
    2. Сроки предоставления заявок
    3. Форма предоставления заявок

    Все эти пункты можно закрепить в кратком регламенте. Заявки на канцтовары лучше принимать с определенной периодичностью. Периодичность заявок зависит от размера и профиля компании, а также от способа организации обеспечения канцтоварами.

    Нормативы обеспечения канцелярскими товарами

    В то же время бюджетное учреждение вправе рассчитать свой норматив исходя из суточной потребности в материальных запасах.

    Для расчета нормы обеспеченности основными средствами работников бюджетной сферы, как указывалось выше, учитываются особенности бюджетной отрасли (экономическая обоснованность и направленность). А.

    Беляев, редактор журнала “Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера“ 1 ноября 2008 г.

    “Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 11, ноябрь 2008 г. *(1) Приказ Судебного департамента при ВС РФ от 03.07.

    2008 N 107 “О введении в действие Временных норм обеспечения материально-техническими средствами Совета судей Российской Федерации, Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, советов судей и квалификационных коллегий судей субъектов Российской Федерации“.

    Средство для мытья посуды л 0,5 Хозтовары на 1 кв.м в год № п/п Наименование Ед. изм. На 1 кв.м в год 1. Средство для мытья пола универсальное л 0,3 2. Полироль для мебели л 0,12 3. Средство для стекол л 0,06 4.

    Средство для удаления ржавчины л 1,8 на 1 прибор 4. Корзина для мусора или педальное ведро шт. 1 на 1 унитаз 5. Ерш для промывки унитаза шт. 4 на 1 унитаз 6. Ведро металлическое для мытья стен шт. 1 на 1 санузел 7. Ведро металлическое для мытья полов шт. 1 на 1 санузел 8. Швабра для мытья пола санузла шт.

    1 на 1 санузел 9. Щетка для мытья стен санузла шт. 1 на 1 санузел 10.
    Нормы положенности по количеству и цене планшетных компьютеров № п/п Наименование должности Количество планшетных компьютеров Срок эксплуатации в годах Стоимость планшетного компьютера Ежемесячные расходы на 1 sim-карту 1.

    Руководитель 1 3 не более 25 000 рублей включительно не более 2500 рублей включительно 2. Заместители руководителя 1 3 не более 25 000 рублей включительно не более 2000 рублей включительно 3.

    Помощник руководителя 1 3 не более 25 000 рублей включительно не более 1000 рублей включительно Приложение № 4 к приказу Росфинмониторинга от «18» мая 2015 г.

    Как рассчитать нормы расходов канцтоваров на одного сотрудника

    № 146 Нормы положенности по количеству копировальных и печатающих устройств № п/п Наименование устройства Ед. изм. Норма Срок эксплуа-тации в годах Примечание 1. Принтер или многофункциональное устройство Тип 1 шт. 1 5 1 на 50 работников расчетной численности МРУ Росфинмониторинга 2.

    О расчетах расхода моющих средств для мытья посуды, дезинфицирующих средств, мыла, стирального порошка

    Источник: https://obd2bluetooth.ru/normy-kanceljarskih-tovarov-v-bjudzhetnyh/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.