Приказ (распоряжение) об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи на документах

Содержание

Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

Приказ (распоряжение) об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи на документах

Должность лица, имеющего право подписиФ.И.О
Генеральный директорА.В. Львов
Главный бухгалтерА.С. Глебова

Главныйбухгалтер А.А.Глебова

Приложение№4

кПриказу от26.12.20121/УП

Регистры бухгалтерского учета книга (пример)

01 “ОС”02 “Амортизация ОС”
ДКДК

Оборотно-сальдовая ведомость за месяц

Балансовый счетОбороты дебетовыеОбороты кредитовыеСальдо дебетовоеСальдо кредитовое
12345

Журнал хозяйственных операций за месяц

ДебетКредитСуммапроводкиПримечание
123456
Приложение №5к Приказу от 26.12.20121/УПГрафик документооборота
Наименование документаСроки предоставленияГде ведетсяКто сдаетКто принимаетОтветственный
1Приказы по хозяйственной деятельностиВ день получения распоряжения директораМенеджер по персоналу
2Приказы кадровыеВ день получения распоряжения директора и предоставления заявленияМенеджер по персоналуБухгалтер по заработной платеСпециалисты, начальники подразделений
3Отчеты кассираЕжедневноКассирГлавный бухгалтерГлавный бухгалтер
4Авансовые отчетыВ течение трех дней после выдачи денег в подотчет или возвращения из командировкиПодочетные лицаБухгалтер по заработной платеБухгалтер по заработной плате
5Документы на поступление материалов, товаров, работ, услуг, за выданные доверенности (накладные, счета-фактуры, акты)До истечения срока действия доверенностиНа чье имя доверенностьБухгалтер по материаламГлавные специалисты
6Табели учета рабочего времени, наряды и прочие документы по заработной платедо 1 числа следующего за отчетнымНачальники подразделенийМенеджер по персоналу, бухгалтер по заработной платеГлавные специалисты, начальники подразделений
7Путевые листы и учетные листы тракториста-машиниста, сводные по заработной платеДо 5 числа следующего за отчетнымБухгалтер по заработной платеГлавные специалисты, начальники подразделений
8Акты на выполненные работы (привлеченные, временные работники, сторонние организации)На следующий день после выполнениня работыНачальники подразделенийБухгалтер по расчетамГлавные специалисты, начальники подразделений
9Заявки и (или) договора подряда, договора гражданско-правового характераВ день заключения сделкиИнициаторыГенеральный директор, главный бухгалтерИнициатор
10Заявки и (или) договора по реализайции товаров, продукции, услуг, имуществаВ день заключения сделкиИнициаторыГенеральный директор, главный бухгалтерИнициатор
11Ведомости на выдачу заработной платы (наличные), формирование файла на перечислениеДо 5 числаБухгалтер по заработной платеБухгалтер по заработной платеГлавный бухгалтер
12Ведомости на выдачу аванса, формирование файла на перечислениеДо 20 числаБухгалтер по заработной платеБухгалтер по заработной платеГлавный бухгалтер
13Первичные документы к отчетам по движению материалов – по видам (накладные, лимитно-заборные карты, акты на списание ТМЦ)До 5 числаМатериально-ответственные лица (кладовщики)Бухгалтер по материаламГлавный бухгалтер
14Формирование отчета по движению материалов по видамДо 7 числаБухгалтер по материаламГлавный бухгалтерГлавный бухгалтер
15Документы по списанию материалов с подотчетных лиц (расчеты, справки, записки, акты на списание, накладные)За каждые 10 дней, не позже 5 числа следующего за отчетным месяцемПодотчетные лица (по списанию семян, запасных частей, СЗР, материалов строительных материалов, инвентаря)Бухгалтер по материаламГлавные специалисты, начальники подразделений
16Справки-расчеты по оказанным работам, услугам, выполненным по договорной основеПо мере возникновения событияЭкономистГлавный бухгалтер, зам.главного бухгалтераЭкономист

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник: //StudFiles.net/preview/4342837/page:9/

Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных

Приказ (распоряжение) об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи на документах

Сброшу на почту образец учетной политике при УСН.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководительПриказ Минфина РФ от 29.07.98 34н Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации .

Может ли руководство повесить на кадровика полную ответственность за табеля учета рабочего времени?

Читайте должностную инструкцию

Новости и аналитика Правовые консультации практика Бухучет и отчетность Какой перечень лиц, которые имеют право подписывать первичныеМатериал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Постоянно- если записали в должностной инструкции, временно -да, в связи с производственной необходимостью

Данная обязанность должна быть прописана в должностной инструкции. А вобще это прямая обязанность кадровика.

Что написано в должностной инструкции?

Повесить может, если кадровик согласиться. Но лучше назначить табельщика

В перечне обязательных кадровых документах Табель учёта рабочего времени обозначен как обязательный кадровый документ.

Если в организации нет кадровика или отдела кадров, естественно тогда его ведёт бухгалтерия, им тоже без него нельзя, на его основании начисляется з/п, но много ли вы видели бухгалтеров, оформляющих явку работников? Для них всегда явка, если только больничный им не передадут. Поэтому, считаю, что за достоверность табеля должен всё- таки отвечать кадровик.

Перечень лиц, имеющих право подписи, может быть утвержден приказом или распоряжением руководителя торговой организации, а также может быть принят в качестве приложения к учетной политике торговой организации.

Может, если есть в трудовом договоре в должностной инструкции и самое главное если издается ПРИКАЗ
тогда вносятся соответсвующие дополнения в ТД

Гл. бух и ген.директор подписывают регистры НУ и БУ или достаточно подписи гл. бухгалтера?

Насколько я знаю, сейчас появилось требование подписывать регистры БУ и НУ не только у гл. буха, но и у руководителя. Во всяком случае нас недавно заставили добавить подпись руководителя во все регистры начиная с января этого года.

Приказ об утверждении форм первичных четных документов по учету труда и его оплаты.При этом начиная с 1 января 2013 г. требование об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, руководителем организации по согласованию…

Торг 12, если нет бухгалтера, кто подписывает

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден руководителем организации (приказом или распоряжением)…

Наименование организации ПРИКАЗ распоряжение N об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи на документах В целях более эффективного решения текущих и оперативных вопросов деятельности организации в целом…

Обычно плательщики ЕНВД выдают не ТОРГ-12, а торговый чек.

У ИП не бывает обычно бухгалтера, все документы ИП подписывает сам.

Потеряли мою медкарту в поликлинике

Отвечают, ещё как отвечают. Пусть ищут, идите к главврачу, пусть давит на подчинённых

Таким образом, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден руководителем организации приказом или распоряжением , однако указание номера приказа в накладной действующим законодательством не предусмотрено.

Должны выдать дубликат а найти уже сложно на будущее-не храните там я так давно и делаю

Обратиться к Главврачу, найдут.

У меня у ребенка потеряли, ругалась, ходила к главврачу, меня успокоили, что все хранят в электронном виде, но потом нашли на другом участке, вообще в другом крыле

Ну да у меня как лет 10 нет карты хожу с дубликатом! тоже потеряли! а говорят что я потеряла! ага у меня ж дома целая комната картотеки видать там где то завалялась

Вот поэтому я храню медкарту дома. Может ваша еще найдется. А так я бы пошла в верхи разбираться

Также отдельными приказами определять круг подотчетных лиц, предельный срок предоставления авансового отчета, список лиц, имеющих право на получение доверенностей.

У меня теряли, через неделю находилась-видимо по ошибке к врачу отправляли. А это требование, чтоб карты у них хранились тоже не понимаю, они боятся, что я вдруг узнаю, чем болею, что ли?

У нас поликлинника переехала.А там теперь военкомат.В этом бардаке потеряли и мою мед карту.Смотрели в архиве и там жоп-.В итоге пришлось заново потерянный полис оформлять.Ждать месяц .

А эти твари в больнице даже не сказали,что можно получить временный сразу.Жудкие боли были…Подощла уборщица и сказала как это можно зделать..

А тварь ,что сидела в регистратуре говорит”Вот ты тогда сюда садись”

Источник: //or45.ru/news/prikaz_ob_utverzhdenii_perechnja_lic_imejushhikh_pravo_podpisi_pervichnykh.php

Составляем приказ на право подписи первичных документов

Приказ (распоряжение) об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи на документах

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права.

Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность.

Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Скачать

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Скачать

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

  • руководителем и главным бухгалтером;
  • руководителем;
  • иным лицом по приказу;
  • лицом по доверенности.

Электронная версия визируется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Скачать

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст.

73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер.

Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Скачать

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

  • какой акт отменяется;
  • с какой даты;
  • графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Источник: //gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-prikaz-na-pravo-podpisi-pervichnykh-dokumentov

Приказ о праве подписи документов

Приказ (распоряжение) об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи на документах

Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа о назначении на должность.

Директор является первым лицом в иерархии любой организации. Следовательно, только он может принимать кадровые и прочие хозяйственные либо организационные решения. Однако при его отсутствии обязанности подписи бумаг должны быть возложены на другое лицо. Иначе деятельность предприятия будет приостановлена, что недопустимо.

Как оформить приказ на право подписи первичных документов?

Перепоручение права подписи осуществляется посредством выдачи доверенности или издания специального приказа об этом. Как правило, доверенность означает временные полномочия лица выступать от имени руководства. Поэтому доверенность выдается при командировках и для представления интересов предприятия в судебных и государственных органах.

Если нужно передоверить полномочия директора на более продолжительное время, рекомендуется издать соответствующий приказ. Приказ удобнее в большинстве случаев, поскольку он не вызывает сомнений и не нуждается в нотариальном оформлении. Предоставление указанных полномочий требует правильного оформления. Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом:

  • В приказе указывается название компании, а также место и дата составления документа. Это необходимые реквизиты, которые следует отражать на всех организационно-распорядительных бумагах;
  • В содержании необходимо указывать, кто именно наделяется возможностью подписи. Следует отразить должностное положение лица;
  • Желательно включить сведения о характере документов, право подписи которых передается. Например, бухгалтер может быть наделен возможностью подписывать только финансовые бумаги;
  • С решением следует ознакомить соответствующего работника. Он должен сделать отметку об ознакомлении и выразить согласие с передаваемыми ему полномочиями.

Указанные условия обязательны к соблюдению. должно быть максимально четким и конкретным.

Приказ на право подписи документов за директора

Если доверенность по той или иной причине не подходит, нужно составить приказ. Сутью данного решения является возможность работника действовать от имени руководителя. При этом круг его полномочий должен быть четко определен.

Например, при осуществлении закупки оборудования или заключении контракта, командированное лицо может наделяться возможностью составлять документы от имени руководства.

И они будут приниматься в качестве действительных без дополнительных утверждений и согласований.

Скачать образец

Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи

В этом случае правомочия исполнительного директора будут отражены изначально, при решении о назначении на должность.

Такой вариант удобен тем, что составлять отдельное решение, которое будет касаться исключительно утверждения бумаг, не нужно. Полномочия исполнительного директора будут определены с первого дня его работы.

Чтобы оформить правильно такое решение, необходимо предусмотреть специальный пункт. Он должен быть посвящен передаче работнику указанной возможности.

Скачать образец

Приказ на право подписи финансовых документов

Финансово-хозяйственная сфера деятельности очень важна для работы предприятия. Очевидно, что руководитель компании не может контролировать каждый документ и проверять его. Именно поэтому обязанности отдельных сотрудников определяются специальным распоряжением.

Возможность утверждения финансовых бумаг от собственного имени закрепляется соответствующим решением генерального директора.

Это означает, что такой работник наделяется правом самостоятельно заключать соглашения, составлять счета-фактуры и прочие бухгалтерские и финансовые бумаги.

Скачать образец

Доверенность на право подписи документов

Еще одним вариантом документа, удостоверяющего право подписи, является доверенность. Следует выделить два вида данных документов:

  • Доверенность, которая выдается руководителем организации и предоставляет возможность подписывать от его имени различные бумаги. Их перечень следует отражать в доверенности. Это необходимо для исключения возможности выйти за пределы своих полномочий;
  • Нотариальная доверенность. Указанные бумаги выдаются только нотариусами. Они выполняются на специальных бланках.

Указанные бумаги имеют принципиальные отличия. Доверенность руководителя может позволять совершать от его имени сделки, вести хозяйственную деятельность и так далее.

То есть, уполномоченное лицо получает возможность совершать значимые действия в отношениях с партнерами или контрагентами предприятия.

Между тем, нотариальная доверенность выдается для представления в судебных органах или органах государственной власти.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (9 4,22 из 5)
Загрузка…

Источник: //legionfg.ru/prikaz-o-prave-podpisi-dokumentov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.