Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Унифицированная форма N Т-11А
Составление приказа о поощрении работника
Если сотрудник прилежно выполняет свои обязанности или явно демонстрирует свою преданность идеям и стремлениям компании, многие руководители обоснованно принимают решение поощрить его.
При этом не все знают о том, что поощрение сотрудника на официальной основе представляет собой не такую простую процедуру, как может показаться на первый взгляд, и в частности, ей требуется соответствующее документальное оформление.
В первую очередь, нужно будет издать приказ о поощрении работника в соответствии с формой Т-11.
Законодательный аспект
Статья 191 Трудового кодекса предусматривает несколько вариантов того, как работодатели могут поощрить своих сотрудников:
- выдать премию;
- официально объявить благодарность;
- вознаградить почетной грамотой или какими-либо материальными ценностями;
- призвать к званию лучшего сотрудника по своей профессии.
Статья 191. Поощрения за труд
Все остальные виды поощрений сотрудников за исполнение ими трудовых обязанностей устанавливаются в соответствии с коллективным договором, а также правилами внутреннего трудового распорядка и положениями о трудовой дисциплине.
Если сотрудник имеет какие-либо особые заслуги перед государством или обществом, то в таком случае его могут и вовсе представить к определенным государственным наградам.
Скачать унифицированную форму Т-11а
Форма, в соответствии с которой должен заполняться приказ о поощрении, устанавливается в соответствии с Постановлением Госкомстата №1, которое было издано 5 января 2004 года, и названа она как №Т-11 или №Т-11а. Все эти формы должны использоваться для оформления и отчетности, а проект приказа в соответствии с ними может подготавливаться кадровой службой и визироваться руководителем.
Бланк формы Т-11
Система премирования сотрудников предприятия
Для того, чтобы обеспечить работникам мотивацию для более эффективного, качественного и быстрого выполнения своих обязанностей, руководство компании может разработать уникальную систему премирования, включив в нее награды:
По результатам работы | Могут выдаваться на основании разных показателей, зависящих от особенностей деятельности компании и конкретной должности сотрудника. К примеру, работники отдела продаж могут получать премии при существенном превышении запланированного объема продаж или просто определенный процент от доходов. |
За профессиональные качества | К примеру, может выдаваться премия за грамотный подход к оформлению рабочего процесса, модернизацию каких-либо элементов, использование новых технологий и другие действия. |
Разовые премии | Включают в себя всевозможные стимулирующие выплаты, которые выплачиваются по итогу определенного временного промежутка. В преимущественном большинстве случаев назначение таких выплат осуществляется в пользу работников конкретного подразделения или же в принципе всем сотрудникам компании. |
Если компания занимается разработкой собственной системы премирования персонала, то в таком случае лучше всего будет оформить ее отдельным документом – Положением о премировании.
Помимо этого, могут использоваться также и другие локальные внутренние документы компании, но в любом случае работника лучше всего ознакомить с этим документом еще до того, как он будет принят на работу или же в процессе оформления документов о его приеме, так как каждый сотрудник имеет право знать о том, за какие заслуги или достижения его могут поощрить и премировать.
Зная все виды премий или стимулирующих выплат, которые предусмотрены руководством компании, работник сможет потребовать их в случае выполнения соответствующих условий, в то время как работодатель не сможет уклониться от их выплаты, если это оформлено соответствующими внутренними актами компании.
Бланк формы Т-11а
Докладная записка об основании для вознаграждения
Основанием для оформления премии сотруднику может выступать докладная записка руководителю, в которой будут перечисляться трудовые успехи.
К примеру, такой документ может выглядеть следующим образом:
Генеральному директору ООО «Сигнал»
Докладная записка
О поощрении инженера Сидорова К.И.
Докладываю, что инженер эксплуатационного отделения Сидоров Константин Игоревич с высоким качеством и досрочно исполнил выданное ему служебное задание, проведя внеплановую командировку в организации ООО «Прием» (Россия, г. Москва).
Главной целью данной командировки было назначено проведение эксплуатационного сопровождения испытаний специализированного комплекса «Коллапс», которые за счет профессионального подхода к делу Сидорова К.И.
были успешно закончены на семь дней ранее того срока, который был установлен ранее оформленным графиком испытаний.
В связи с указанными сведениями ходатайствую о выдаче поощрения Сидорову К.И. в виде денежной премии в размере 2 000 (двух тысяч) рублей.Отзыв представителей организации ООО «Прием» о работе Сидорова К.И. прилагается.
Образец заполнения докладной записки о премировании
Как правильно заполнить приказ о поощрении работника
Чтобы выдать премию работнику, руководитель компании должен издать соответствующий приказ о поощрении, основанием для которого является зачастую ходатайство руководителя того или иного рабочего подразделения, однако в качестве основания могут использоваться и другие документы, которыми подтверждается заслуга премируемого. Если же говорить о самом приказе, то здесь не нужно ничего изобретать или придумывать, так как данный документ не только унифицируется, но и утверждается сотрудниками Госкомстата.
Нужно будет оформить стандартный бланк в соответствии с формой Т-11, в которой вписывается наименование организации точно так же, как оно указывается в учредительной документации. Если же руководитель является частным предпринимателем, в приказе нужно указать уникальный код по ОКПО, а также номер документа и дату оформления в соответствии с текущей информацией.
Скачать унифицированную форму Т-11
Скачать образец формы Т-11
В приказ о поощрении также обязательно должен вписываться табельный номер сотрудника, который должен премироваться, его полные ФИО, а также название отдела и его должности.
Мотив поощрения нужно заполнять с маленькой буквы. К примеру, можно указать «добросовестное выполнение своих должностных обязанностей», «достижение высоких результатов в работе» или что-либо еще. В поле «основание к поощрению» нужно указывать название того документа, на основании которого издается приказ о выдаче премии.
После этого остается только подписать оформленный документ. В первую очередь, это нужно сделать руководителю компании, который указывает наименование своей должности, ФИО и подпись. После этого приказ заверяется уникальной печатью организации. После того, как работник ознакомится с приказом о поощрении, ему нужно будет также оставить на нем свою подпись и указать дату подписания.
Пример заполнения приказа о премировании работника:
Денежное вознаграждениеЦенный подарок
Пример заполнения унифицированного бланка
Оформление унифицированного бланка предусматривает не только форму Т-11, но еще и Т-11а, каждая из которых отличается своими особенностями заполнения.
Форма Т-11
В первом разделе этого документа должно писаться полное наименование компании, уникальный код ОКПО, соответствующий информации, указанной в документах о регистрации, а также уникальный номер приказа, который будет соответствовать правилам ведения документооборота, и дата его оформления.
После этого в бланк вносится ФИО работника, которому предоставляется поощрение, присвоенный ему табельный номер, а также полное название той должности и отдельного подразделения, сотрудником которого является данный претендент на получение премии.
Во второй части приказа указывается полный мотив, то есть причина, которая послужила поводом для выдачи вознаграждения с указанием ее вида, а также точного размера цифрами и прописью, если речь идет о предоставлении денежной премии.
В пункте «Основание» нужно указать конкретный документ, на основании которого осуществляется премирование сотрудника. В частности, нужно также указать дату оформления этой бумаги и номер, если он ей присваивался.
В конечном итоге приказ должен быть подписан руководителем компании с обязательным указанием его даты составления, и затем отправляется для ознакомления и подписания тому сотруднику, которому выдается поощрение.
Форма Т-11а
Заполнение этой формы предусматривается в том случае, если требуется премирование определенной группы работников.
Первая часть этой формы практически точно такая же, как и в случае с Т-11, и заполнять ее нужно аналогично. Единственным исключением является отсутствие ФИО конкретного сотрудника и наименование того отделения, в котором он работает, вместо чего сразу указываются основания для поощрения и вид премирования работников.
Во второй части документа изначально указывается таблица, в которой по порядку указывается ФИО каждого сотрудника, который получает премию, его табельный номер и структурное подразделение, к которому он относится. После этого записывается должность каждого из сотрудников, а также сумма премии, которая причитается каждому из них.
В конечном итоге указывается основание с обязательной ссылкой на дату оформления и уникальный номер документа, а также оставляется подпись руководителя. После утверждения приказа директором его нужно будет передать для ознакомления любому сотруднику, который должен будет оставить свою подпись в соответствующую таблицу напротив своей фамилии.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: http://buhuchetpro.ru/prikaz-o-pooshhrenii-rabotnika/
Приказ о поощрении работников (Т-11 и Т-11а) | Образец + Инструкция
Помимо выплаты основной зарплаты работодатель может поощрять работника дополнительными денежными суммами – премиями либо ценными подарками.
Все виды премий должны быть оформлены с помощью приказа, который является основанием для их начисления.
Для оформления этих выплат предусмотрены унифицированные формы: Т-11 и Т-11а. Первая форма предназначена для премирования одного работника, а форма с литерой «а» используется, если премируются два и более сотрудника компании.
Скачать бланк формы Т-11 или формы Т-11а
Скачать образец заполнения формы Т-11 или формы Т-11а
Обязательно ли использовать эти формы?
Сейчас использование унифицированных форм в кадровом делопроизводстве уже не является обязательным, поэтому формы Т-11 и Т-11а работодатель может использовать по своему желанию. Он может разработать свою форму либо внести изменения в унифицированные. Главное утвердить новую форму приказом по организации.
Также приказ о премировании может издаваться в свободной форме на общем бланке для приказов, утвержденном в организации. Обычно такой способ оформления премий используется, когда нужно подробно расписать о достижениях работника, за которые он получает премию или когда приказы о поощрениях вывешиваются на общедоступные места (информационные уголки, доски почета и т.д.).
В этих случаях приказ, изданный в свободной форме, лучше воспринимается при прочтении.
Пример текста приказа о поощрении в свободной форме:
ПРИКАЗ
По итогам конкурса «Лучший производственный участок», проводившегося в период с 21 по 30 мая 2019 года, производственный участок Филиала № 4 занял первое место.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Поощрить денежной премией за достигнутые результаты:
- А.А. Иваненкова, начальника участка – в размере 5000 (пять тысяч) рублей;
- Н.Н. Егорову, мастера участка – в размере 4000 (четыре тысячи) рублей;
- В.В. Никитина, электромонтера участка – в размере 3000 (три тысячи) рублей.
2. Премию выплатить за счет собственных средств.
3. Приказ довести до сведения всех работников организации.
Приказ о материальной помощи
Помимо различных денежных премий существует еще такое понятие, как материальная помощь.
Для этих целей не выделено отдельной унифицированной формы и поэтому для оформления материальной помощи очень часто используют бланки формы Т-11 и Т-11а, особенно если в организации используются автоматизированные программы для ведения кадрового делопроизводства (КАМИН, Отдел кадров ПЛЮС и т.д.), в стандартные версии которых внесены только унифицированные бланки.
Унифицированную форму можно адаптировать, изменив название. То есть изначально приказ носит название «О поощрении работника (-ов)», а нужно заменить его на «О материальной помощи», либо «О выплате материальной помощи».
Можно также использовать и свободную форму приказа. Но в любом случае нужно четко указывать вид денежной выплаты, не стоит писать формулировок типа: «выплатить денежную сумму в размере …». От того, к какому виду выплат относится выдаваемая денежная сумма, будет зависеть:
1) НДФЛ – премия облагается подоходным налогом в полном объеме. В случае с материальной помощью НДФЛ не облагается сумма 4000 рублей в год в общих случаях и до 50 000 рублей при единовременной выплате за рождение ребенка.
Либо совсем не подлежит налогообложению не зависимо от суммы, если выплачивается в связи со стихийными бедствиями или террористическими актами;
2) Налог на прибыль организации – материальная помощь не снижает налогооблагаемую базу. Премия может снижать налогооблагаемую базу, только если она начислена за трудовые достижения работников (выполнение плана, достижение определенных показателей, внесение рациональных предложений и т.д.).
Премии, выплаченные в связи с юбилеями и праздниками, не относятся к расходам по оплате труда, снижающим сумму прибыли организации;
3) Страховые начисления – материальная помощь освобождается от уплаты страховых взносов в случаях, предусмотренных законодательством (в сумме до 4 000 руб., при рождении ребенка до 50 000 руб., компенсационные выплаты за причиненный ущерб в связи со стихийными бедствиями, выплаты в связи со смертью членов семьи). Премия облагается страховыми взносами во всех случаях.
Основания для издания приказа
Основанием для издания приказа о премировании (материальной помощи) могут служить следующие документы:
- Заявление работника. Чаще всего оно пишется для выплаты материальной помощи при наступлении случаев, когда в локальных документах работодателя предусмотрены такие выплаты.
- Служебная записка. Пишется непосредственным руководителем работника с просьбой премировать его за достигнутые результаты, отличную работу и т.д.;
- Распоряжение работодателя о выплате премий к праздникам и юбилеям;
- Локально-нормативные акты организации, где прописан порядок выплаты материальной помощи и премий. Причем работодатель сам решает, как назвать ту или иную выплату. Например, в некоторых организациях может выплачиваться премия к юбилею работника (выходу на пенсию, бракосочетанию), а в некоторых – материальная помощь. Это зависит от корпоративной политики организации. В случаях, когда премии и материальная помощь прописаны в законодательстве, их наименования не меняют (материальная помощь к рождению ребенка, в связи со смертью члена семьи; премия за результаты работы);
- Другие документы, на основании которых работодатель может принять решение произвести выплаты в пользу работника.
После того, как приказ издан, его копия направляется в бухгалтерию для начисления указанных в нем сумм. Для выплаты премий и материальной помощи не установлено конкретных дат. Они могут быть выданы работнику сразу после начисления либо приурочены к зарплате или авансу.
Инструкция по заполнению формы Т-11
С помощью формы Т-11 оформляется премия для одного работника. Порядок ее заполнения выглядит следующим образом:
Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.
Источник: http://nalog-spravka.ru/prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov-t-11-i-t-11a.html
Приказ о поощрении работников форма т-11а
- ФИО трудящегося записываются полностью в именительном падеже.
- В приказ обязательно включается табельный номер сотрудника (прикрепленный за человеком при устройстве на работу).
- Прописывается структурное подразделение, где работает сотрудник (при устройстве на работу в структурное подразделение). Пишется тоже в им.падеже. В случае отсутствия эта строка пропускается.
- Название должности, профессии, специализации в полном виде (им.п.).
- Мотив награждения (при использовании фразы «добросовестное исполнение работником трудовых обязанностей» нужно обосновать, что именно под этим подразумевается).
- унифицированные формы T-11 и T-11a, утвержденные Госкомтатом РФ от 5 мая 2004г;
- бланк, писанный на свое усмотрение, построенный и закрепленный определенной организацией.
- Имя документа.
- Дата составления.
- Наименование организации.
- Свидетельствование:
- ФИО работника;
- его должности и структурного подразделения;
- основание поощрения;
- его формы;
- суммы выплаты;
- способствующего поощрению.
- Наименование должности, ФИО и подпись ответственного за событие.
- Подпись руководителя.
- название организации;
- уникальный код ОКПО (соответствующий с документом о регистрации);
- уникальный номер приказа (по правилам написания документооборота).
- ФИО работника.
- Его табельный номер.
- Должность и отдельное подразделение.
- Документ, по которому составлена премия.
- Дата составления этого документа и номер (если он присутствовал).
- Начало почти как и в T-11, исключением будет опускание ФИО сотрудника с его информацией о работе (сразу пишутся причины и вид).
- Следующий раздел приказа содержит таблицы с ФИО сотрудников, их табельными номерами и структ. подразделениями.
- Далее пишутся соответствующие должности, суммы премий каждого.
- В конце обозначается основание с ссылкой на дату, когда оформили, уникальный номер документа, подпись руководителя, ознакомление работников и их подписи.
Оформление лежит в обязанностях юрисконсульта, кадрового специалиста, начальника структурного подразделения или (редко) секретаря предприятия. Все они обязаны передать документ на утверждение директору предприятия.
Инструкция по заполнению форм
Существует два случая заполнения приказа о премировании:
Все они владеют юр.силой (потому что с 1 октября 2013 использование исключительно точного оформления отменено) и должны содержать конкретные сведения:
В начале нужно написать:
Далее пишется:
Вторая часть содержит вид поощрения, ее размер. В разделе «Основание» прописывается:
В конце подпись руководителя с числом и подпись самого работника.
Теперь об издании приказов-распоряжений о поощрении работников:
Но если же организация занимается средним, крупным бизнесом или же желает, чтобы все было оформлено согласно стандартам, то в этом случае прекрасным выбором будут формы T11 и T-11a.
по теме
о том, для чего необходимо составлять приказ о премировании и о том, как он заполняется:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
101million.com
Премирование группы сотрудников и форма N Т-11а: конфиденциальность информации, налоговые риски
Во многих коммерческих компаниях действуют положения об оплате труда и премировании, согласно которым ежемесячные выплаты (100%), причитающиеся каждому работнику, состоят из должностного оклада (50-80%) и премии (20-50%), рассчитанной по определенным показателям.
При этом в ежемесячных приказах о поощрении на всех работников по форме N Т-11а, как правило, нет их подписей в графе 6 или эта графа вообще удалена либо из-за установленного работодателем требования о неразглашении сведений о размере зарплаты третьим лицам, либо из-за того, что работников в компании много и они работают в разных местах, потому собрать подписи затруднительно. В результате ежемесячные премии нередко оформляются приказом по самостоятельно разработанной форме, с указанием основания премирования, фамилий работников и сумм причитающихся им премий (без графы «С приказом ознакомлен. Личная подпись работника»). Рассмотрим, как подобное оформление выплаты премий скажется на налоговых обязательствах работодателя по налогу на прибыль и как избежать налоговые риски.
Разбираемся с формой N Т-11а
В соответствии со #M12293 0 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345506550 ст.
255 НК РФ #S в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Согласно пп. 1 и 2 #M12293 1 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345506550 ст. 255 НК РФ #S к расходам на оплату труда относятся, в частности:
— суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда;
— начисления стимулирующего характера, в т.ч. премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели.
По смыслу указанных норм #M12291 901714421 Налогового кодекса РФ #S расходами на оплату труда являются только те денежные выплаты, которые предусмотрены законодательством РФ, трудовым законодательством, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Причем данные выплаты должны производиться за исполнение работником должностных функций (должностных обязанностей), т.е. за труд, и несение таких расходов является обязанностью работодателя в соответствии с трудовым законодательством ( #M12293 2 902274037 1390653127 116690315 3985471646 3079987330 3154 77 731286757 2422330783 письмо ФНС России от 01.04.2011 N КЕ-4-3/5165 #S ).
При этом в соответствии с #M12293 3 901765862 0 0 0 0 0 0 0 346030839 п. 21 ст. 270 НК РФ #S в целях налогообложения прибыли не учитываются расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов).Кроме того, по общему правилу согласно #M12293 4 901765862 0 0 0 0 0 0 0 345899774 п. 1 ст.
252 НК РФ #S расходами, учитываемыми в целях налогообложения прибыли, признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных #M12293 5 901765862 0 0 0 0 0 0 0 346424062 ст.
265 НК РФ #S , убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии их связи с деятельностью налогоплательщика, направленной на получение дохода.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в т.ч. таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно #M12293 6 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249430669 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» #S все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.
Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, который должен обеспечивать формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.#M12293 7 9032598 0 0 0 0 0 0 0 249365132 Пунктом 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ #S определено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (в случае, если соответствующая форма предусмотрена в данных альбомах).
В соответствии со #M12293 8 901765862 0 0 0 0 0 0 0 395379488 ст. 313 НК РФ #S налогоплательщики исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основании данных налогового учета, которые формируются в т.ч. на основании первичных учетных документов.
Источник: https://advokatnik.ru/1848/