Приказ об увольнении с работы по сокращению штата

Содержание

Приказ об увольнении по сокращению штата образец в 2019 году – с выплатами, Т – 8, досрочного

Приказ об увольнении с работы по сокращению штата

Приказ об увольнении издается и подписывается в последний трудовой день. Но данное действие сопровождается не малым количеством нюансов и особенностей. Например, если приказ издан, но гражданина решили не увольнять, то документ определенным образом аннулируется.

Основная информация

Если гражданин не соглашается на предложенные ему условия, то работодатель вправе расторгнуть трудовые отношения. Но по правилам, он обязан уведомить заблаговременно как самого работника, так и Биржу труда, профсоюз.

Если имеется письменное согласие работника, то работодатель вправе разорвать все отношения ранее установленного срока. Это регламентируется абзацем 2, статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации. Такая ситуация позволяет сотруднику получить некую компенсацию. Это также регламентируется в абзаце 3, статьи 180 Трудового кодекса России.

Также работник имеет право получить особенные гарантии, которые упоминаются в пункте 3, статьи 13 Федерального закона № 1032-1 от 19 апреля 1991 года.

Для окончательного увольнения сотрудника компании придется пройти несколько этапов:

  1. издать приказ соответствующего типа. Здесь указывается ряд проводимых мероприятий, которыми сопровождается сокращение должностей. Не стоит на этом этапе путать с приказом об увольнении. Ведь последний создается на каждого работника в индивидуальном порядке. Срок сокращения не должен быть менее двух месяцев. Если это массовое сокращение, то трех месяцев;
  2. для каждого работника составляется уведомление и вручение такого приказа под расписку. Здесь в обязательном порядке информируется работник о грядущем сокращении, а также возможность перехода на другую должность в соответствии со статьей 180 действующего правового акта. А сотрудник должен для себя понять, насколько ему это предложение подходит. Предложение по вакансиям для работника до последнего дня трудоустройства.

Форма по сокращению штата и утверждению ряда мероприятий не имеется в действующей законодательной базе. Именно поэтому, позволяется составлять документ в произвольном формате. Именно здесь указывается сокращение должностных обязанностей и дополнительные основания для процедуры.

Приказ такого типа визируется кадровым сотрудником. Он обязан соблюдать все условия и требования, прописанные в статье 180 Трудового кодекса Российской Федерации. Некоторые ситуации подразумевают создание специализированной комиссии для выполнения мероприятий по ведению процесса. Об этом также должно быть написано в приказе.

Как правило, все работодатели при увольнении используют унифицированный бланк Т–8. Этот формат уже не является обязательным, но считается самым удобным. Такой приказ часто используется в программах кадрового делопроизводства.

Определения

Сокращение штатной позиции — это один из методов увольнения сотрудников по инициативе работодателя на законных условиях.

В обязательном порядке весь процесс должен соответствовать правовым нормам трудового законодательства. В числе обязательных документов для оформления числится и приказ об увольнении.

Фактически, это основание, где прописываются все основные сведения и отображаются ссылки на действующее законодательство.

Перед оформлением документации, компания обязуется информировать сотрудника обо всех изменениях в кадровом делопроизводстве. Если имеется вакантная должность, то необходимо предложить работнику письменно данное право.

Законодательство

Регламентируется вопрос касаемо увольнения по сокращению штата 180 статьей Трудового кодекса Российской Федерации.

Именно здесь прописываются все нюансы и особенности процедуры, а также необходимость оформления документов.

Условия и особенности составления приказа

Приказ об увольнении — это завершающий этап при оформлении действия, особенно если дело касается ухода по сокращению штата. Но стоит помнить, каждому такому сотруднику полагается иная должность, по зарплате аналогичная. Это регламентируется статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Увольнение по сокращению возможно, если выполняются следующие условия:

  1. работодатель уже провел все процедуры, которыми сопровождается изменение штата;
  2. выполнены запросы в профсоюз и на Биржу труда;
  3. сотрудника письменно уведомили о предстоящем событии;
  4. предложение другой вакантной должности. Если он отказывается, то это должно подтверждаться письменно;
  5. выдерживаются сроки по ведению мероприятий.

О сокращении обязаны знать следующие категории лиц:

  1. увольняемый сотрудник;
  2. профсоюз при его наличии;
  3. служба занятости.

Надо уведомить работника о сокращении

Работник уведомляется в соответствии с действующим законодательством — за два месяца до официального расторжения трудовых взаимоотношений. Если это сезонный работник, то необходимо известить сотрудника за неделю. Если это срочный трудовой договор, то нужно известить за три дня. В обязательном порядке это письменное уведомление.

Как правило, при извещении формируется два аналогичных документа, один из которых остается на руках у сотрудника, а второй возвращается компании вместе с подписью ознакомления работника. Часто, если сокращение штатной позиции массовое, то издается специальный ознакомительный — единый лист. Именно здесь расписываются все лица, подлежащие увольнению.

Профсоюз

Если имеется профсоюз, то в обязательном порядке извещается данный уполномоченный орган. Именно он позволяет реализовать все права работника с выплатами, а также найти подходящую должность.

Сделать работодатель это должен заблаговременно, как и в случае с работником – за 2 месяца. Если это массовое сокращение, то за три месяца.

Служба занятости

В письменном виде уведомляется и служба занятости. Для этого направляется специальный отсчет, где содержатся вся информация о работниках и их должностях.

Стоит помнить, что уведомление службы занятости должно происходить также за 2 месяца до дня предполагаемого срока увольнения.

Для оформления нужны документы основания

Для оформления увольнения потребуется предоставить следующие документы:

  1. приказ о проведении мероприятий;
  2. документы, подтверждающие проведения санации и ликвидации компании;
  3. приказ об увольнении.

Как правильно оформить приказ

При оформлении документа стоит учитывать особенности.

Необходимо выполнять следующие рекомендации:

  1. название компании — это сокращенный или полный вид наименования организации. Здесь же стоит отобразить уставной документ;
  2. номер документа. Проставляется номер, который используется в распорядительной документации по каждому сотруднику. Вполне может вмещать как цифровые, так и символьные знаки. Компания обязана ориентироваться на собственные потребности;
  3. дата документа. То есть здесь указывается дата составления документа. В этот же период времени должен документ регистрироваться в специальном журнале;
  4. номер и дата договора — проставляются реквизиты трудового договора;
  5. дата увольнительного мероприятия. Последним днем считается истечение двухмесячного срока после получения уведомления. При желании сотрудник может завершить трудовые отношения ранее положенного срока;
  6. сведения о сотруднике. Здесь имеются реквизиты в виде фамилии, имени и отчества, табельного номера, а также подразделение и должностные обязанности;
  7. основания для процесса. Здесь проставляется ссылка на правовые акты Трудового кодекса Российской Федерации, а также сведения о приказе;
  8. в обязательном порядке проставляется подпись руководителя или уполномоченного лица, а также прикалывается ознакомительная подпись работника;
  9. если имеется профсоюз, то прилагается запрос в данный компетентный орган.

Образец приказ об увольнении по сокращению штата

Стоит помнить, что бывают разные приказы увольнения. Приказ об увольнении по сокращению штата образец:

Приказ об досрочном увольнении по сокращению штата образец:

Работник не подписывает документ

Если сотрудник не желает ставить свою подпись, то работодателю в лице уполномоченного сотрудника стоит зачитать содержимое бумаги, а затем подготовить соответствующий акт, где указывается ознакомление сотрудников в устном виде, но он не проставил свою подпись.

Корректное оформление увольнения включает в себя не только ознакомление сотрудника, но и профессионального союза, Биржи труда.

Сроки хранения

Документ может храниться в течение 75 лет в кадровом делопроизводстве. Чтобы документ имел первоначальный вид, стоит обеспечить его хорошими условиями хранения. То есть выделяется определенное место, которое защищено от третьих лиц и иных воздействий. Как правило, это несгораемый сейф с замком.

Доступ к такому типу документ может получить только уполномоченное лицо за ведение кадрового делопроизводства.

Какие допускаются ошибки

Приказ не будет считаться корректным, если отсутствуют заполненные поля. В обязательном порядке прописывается основание с ссылкой на Трудовой кодекс Российской Федерации. Здесь может быть не только словесное основание, но и ссылка на правовой акт.

Также сюда стоит включить все подтверждающие документ основания. В обязательном порядке проставляется соответствующая дата увольнения.

Оформление приказа – это достаточно хлопотное и ответственное дело. Именно поэтому, к данной процедуре, стоит относиться с должным вниманием. Иначе, компания может получить административный штраф или даже уголовную ответственность в лице уполномоченного сотрудника.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://autoexpertnost.ru/sostavlenie-prikaza-ob-uvolnenii-po-sokrashheniju-shtata/

Составляем приказ об увольнении по сокращению

Приказ об увольнении с работы по сокращению штата

Процедура сокращения отдельных должностей или численности персонала обязывает руководителя выполнить ряд обязательных мероприятий. После вручения уведомления о предстоящем увольнении необходимо издать распорядительный акт – приказ. В этой статье рассмотрим, какие сведения нужно включить в приказ об увольнении по сокращению штата работников.

Подготовка к оформлению приказа

До издания приказа на предприятии проводится процедура уведомления сотрудников. Для этого используется новое штатное расписание, утвержденное собственниками компании или ее руководителем. С учетом этого документа работодатель должен определить, кто именно из сотрудников подлежит увольнению.

В рамках организационных мероприятий по сокращению выполняются следующие действия:

  • определяются категории специалистов, которые не могут быть уволены (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
  • реализуется преимущественное право на сохранение рабочих мест сотрудников – определяются свободные вакансии, которые предлагаются гражданам под роспись;
  • оформляются персональные предупреждения о предстоящем увольнении – этот документ вручает сотрудникам под роспись не позднее двух месяцев до прекращения трудового договора.

Прекращение трудовых отношений может происходить досрочно, т.е. до завершения периода двухмесячного предупреждения. Это допускается, если гражданин подаст личное заявление об увольнении по собственному желанию. На размер гарантированных выплат такое решение не повлияет, сотрудник получит выходное пособие и заработок за два месяца.

Как оформить приказ

Определившись с перечнем сокращаемых специалистов и датой увольнения, администрация предприятия может приступить к оформлению приказа. Образец заполнения этого документа можно найти на нашем сайте, а в его содержании предусматриваются следующие пункты:

  • дата и номер приказа – эти реквизиты будут использованы при заполнении трудовой книжки;
  • личные данные сотрудника, его должность, структурное подразделение и табельный номер;
  • основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата/численности;
  • дата увольнения – должна быть не ранее, чем через за месяца после вручения гражданам предупреждений;
  • подпись и расшифровка должности руководителя;
  • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

Если происходит досрочное прекращение трудовых отношений, основанием в приказе будет указано собственное решение сотрудника. Одновременно он должен подать заявление о выдаче выходного пособия и иных компенсационных выплат. После утверждения руководителем приказа, документ регистрируется в системе документооборота предприятия.

Где используется приказ

После ознакомления сотрудника с приказом, документ передается в финансовый отдел для расчета выплат, и в кадровую службу для оформления документов на увольнение. В бухгалтерии содержание приказа используется для следующих целей:

  • для определения даты увольнения и подсчета фактически отработанного времени;
  • для начисления отпускных или компенсации за неиспользованные дни отдыха;
  • для определения точного состава выплат при увольнении;
  • для удержания налоговых выплат и расчет по страховым взносам;
  • для оформления расчетного листа с указанием всех начислений и удержаний.

Еще на стадии издания приказа нужно определить количество дней неиспользованного отпуска. Отдых может предоставляться гражданину в натуре, либо руководитель может принять решение о выплате денежной компенсации.

Кадровый отдел использует приказ для заполнения трудовой книжки и иных документов, связанных с увольнением. Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать содержанию приказа:

  • указывается дата и номер приказа;
  • заполняется основание увольнения – сокращение штата/численности, либо собственное желание работника;
  • делается ссылка на п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению

всех записей в трудовой книжке также предоставляется гражданину для ознакомления. Выдать документ должны не позднее последнего дня работы на предприятии. Копия приказа после заполнения трудовой книжки подшивается в личное дело сотрудника и подлежит постоянному хранению.

В процессе увольнения сотрудник вправе получить копии любых документов, связанных с его трудовой деятельностью, в том числе приказа. Для получения документов оформляется самостоятельное заявление, а срок их подготовки не может превышать трех дней. Копия приказа должна быть заверена подписью должностного лица и печатью предприятия.

Правильность оформления приказа может проверяться и после фактического прекращения трудового договора. В течение месяца после увольнения гражданин вправе оспорить приказ через судебные инстанции. Копия приказа будет использоваться как письменное доказательство по делу, а оригинал документа может быть запрошен судом.

Приказ может быть отменен в следующих случаях:

  • если судом увольнение признано незаконным, а работник подлежит восстановлению на работе;
  • если процедура сокращения была прекращена работодателем по своей инициативе;
  • если до фактического увольнения сотрудник был переведен на вакантную должность;
  • если возникли основания, препятствующие сокращению (например, если женщина представит справку о беременности).

При необходимости изменить дату увольнения, приказ нужно аннулировать с оформлением нового документа. После этого все процедуры ознакомления с приказом должны быть проведены заново.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/prikaz-ob-uvolnenii-po-sokrashheniyu

Увольнение по сокращению штата

Приказ об увольнении с работы по сокращению штата

Хотите уволить правильно? Вот пошаговая инструкция. И не забудьте, что при увольнении по сокращению штата сотруднику положено выходное пособие.

Шаг 1. Издаем приказ о предстоящем сокращении штата

Приказ издается на основании какого либо первичного документа:

  • решение собственников компании об оптимизации штатной численности;
  • приказ вышестоящей организации или головного предприятия и т.д.

приказа об организационно-штатных мероприятиях фактически дублирует первичный документ о сокращении штата и определяет:

  • наименование и количество штатных единиц, которые подлежат сокращению;
  • сроки проведения и сроки подготовки необходимых документов;
  • ответственных лиц за организацию и подготовку документации.

Приказ должен быть подготовлен не менее чем за 2 месяца до планируемого сокращения. Если при сокращении штата могут последовать массовые увольнения, то не менее чем за 3 месяца.

В качестве примера определения массовости увольнения можно взять следующие цифры (пункт 1 Положения, утвержденного Постановлением Совета Министров РФ от 05.02.1993 № 99):

  • 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
  • 200 и более в течение 60 календарных дней;
  • 500 и более в течение 90 календарных дней;

Либо увольнение 1 процента от общего количества персонала в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Шаг 2. Уведомляем профсоюз и органы занятости

1. Профсоюз.

Если профсоюз в организации есть, необходимо направить уведомление о планируемом сокращении. Срок уведомления – не менее чем за 2 месяца до планируемого увольнения. Если сокращение может привести к массовым увольнениям – не менее чем за 3 месяца.

2. Служба занятости населения.

Эту организацию необходимо уведомлять в обязательном порядке, если при сокращении штата с работниками будут прекращаться трудовые договоры.

Если сокращаются только должности в штатном расписании и никто не увольняется, направлять уведомление не надо.

Сроки направления такие же, как и для профсоюза (для ИП срок направления уведомления составляет 2 недели вне зависимости от количества увольняемых людей).

Шаг 3. Определяем круг лиц, которые имеют преимущественное право оставления на работе

Если в организации сокращается одни из двух одинаковых должностей, работодатель встает перед выбором, кого из работников оставить. В соответствии со статьей 179 ТК РФ, преимущество на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равных условиях преимущественное право имеют:

  • семейные сотрудники при наличии 2 и более иждивенцев;
  • единственные кормильцы в семье вне зависимости от наличия детей;
  • работники, которые получили профзаболевание или увечье в процессе работы у данного работодателя;
  • чернобыльцы;
  • работники, допущенные к государственной тайне;
  • супруги военнослужащих и др.

Работодатель может расширить данный список, включив в коллективный договор иные категории работников.

Шаг 4. Письменно уведомляем работников о предстоящем увольнении

Каждого сокращаемого сотрудника работодатель обязан письменно предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца до его увольнения.

скачать

Факт предупреждения должен быть подтвержден подписью работника. Если у работодателя не будет письменного подтверждения, работник в последующем восстановится на работе.

Если работник фактически отсутствует на работе, работодатель должен направить ему уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении почтой. При этом необходимо помнить, что сотрудники должны быть ознакомлены с фактом своего увольнения не менее чем за 2 месяца, поэтому, направляя письмо, необходимо учесть сроки его доставки.

Шаг 5. Письменно предлагаем работникам другие имеющиеся вакансии

Работодатель обязан предложить всем сокращаемым сотрудникам имеющиеся у него вакантные должности, которые не противопоказаны им по состоянию здоровья. При этом, если в период сокращения у работодателя будут высвобождаться вакантные должности, они также должны быть предложены. Если этого сделано не будет, работник восстановится на работе.

Факт предложения имеющихся вакансий должен быть зафиксирован письменно.

Если работник отказывается от предложения, его отказ необходимо зафиксировать также в письменной форме.

Если он отказывается подписываться – составляйте акт, в дальнейшем он Вам может понадобиться в суде.

Шаг 6. Получаем мнение профсоюза о сокращении работника, который является членом этого профсоюза

Если на предприятии есть профсоюз, его мнение должно быть учтено работодателем в порядке статьи 373 ТК РФ (смотри Шаг 2). Игнорирование этого требования влечет восстановление сотрудника, являющегося членом профсоюза, на работе.

Всего у профсоюза есть 7 дней для выработки своей позиции по вопросу сокращаемого работника. В течение этого времени работодатель должен получить мотивированное мнение профсоюза, в противном случае его можно не учитывать.

В случае согласия профсоюза с предстоящими сокращениями, он так и напишет.

В случае несогласия профсоюза с принимаемым работодателем решением о сокращении работника, работодатель в трехдневных срок должен провести консультации с профсоюзом с целью найти компромиссное решение. Эти переговоры должны быть оформлены протоколом.

В целом, мнение профсоюза носит консультативный характер, окончательные решения остаются за работодателем, однако в случае если мнение профсоюза будет проигнорировано, возможны обращения либо в инспекцию по труду, либо напрямую в суд.

Суды часто встают на сторону работника, поэтому очень важно провести этот этап в строгом соответствии с нормами закона и в указанные сроки во избежание судебного решения о восстановлении сотрудника на работе из-за допущенной процессуальной ошибки при проведении организационно-штатных мероприятий.

Шаг 7. Оформляем расторжение трудового договора

Приказ об увольнении работника по сокращению штата оформляется по унифицированной форме Т-8.

В качестве причины увольнения указывается пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Кого нельзя уволить по сокращению штатов

Перечень сотрудников, которых нельзя уволить по сокращению штата, изложен в статье 261 ТК РФ:

  • беременные женщины;
  • женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;
  • одинокий родитель, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет;
  • единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в семье, где есть три и более малолетних детей.

Все остальные категории персонала могут быть сокращены, в том числе пенсионеры, выплаты для которых в связи с увольнением по сокращению штата в 2016 году обеспечиваются на общих условиях.

Выплаты при увольнении при сокращении штата

Размер пособия при увольнении по сокращению штата рассчитывается в общем порядке, установленном статьей 139 ТК РФ. В качестве дополнительной компенсации при увольнении по сокращению может быть выплата, которая полагается сотруднику в случае его письменного согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения о предстоящем увольнении.

Пример расчета выплаты денежной компенсации в 2016 году по сокращению штата

Для расчета размера компенсации при увольнении по сокращению штата учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды денежных выплат, применяемые в организации.

В день увольнения (вне зависимости от мотива увольнения) работодатель обязан перечислить сотруднику все причитающиеся ему средства, в том числе компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Размер данной суммы в данном конкретном случае не имеет значения, он может быть любым, назовем его Х.

Размер выплаты Х входит в расчет размера среднего месячного заработка работника, на основании которого сотруднику будет начислена компенсация в связи с сокращением, назовем его Y.

Таким образом, в последний день своей работы сотрудник получает денежную выплату, равную X+Y.

В следующий месяц работник получит еще одну выплату, равную Y, если он не будет трудоустроен (работодатель требует предъявить оригинал трудовой книжки перед тем как произвести начисление).

Далее, если человек в двухнедельный срок со дня увольнения встал на учет в орган занятости и не был им трудоустроен, а орган занятости в свою очередь принял решение о необходимости начисления третьей компенсационной выплаты, сотрудник получит еще одну выплату в размере Y.

Если трудовые отношения были прекращены до истечения двухмесячного срока предупреждения о предстоящем увольнении по инициативе организации, и человек был уволен с его письменного согласия, работодатель компенсирует ему неотработанное время денежной выплатой в размере среднего заработка (расчет осуществляется согласно статьи 139 ТК РФ). Фактически это дает возможность для человека начать поиск новой работы как можно раньше, ничего при этом не теряя в финансовом плане.

Штраф за нарушения порядка увольнения по сокращению штата

За несоблюдение указанных выше правил работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и оштрафован в размере до 50 тыс. рублей за каждого незаконно уволенного работника.

При повторном нарушении штраф может составить до 70 тыс. рублей за каждого работника.

Кроме того, работодателю придется каждый раз возмещать незаконно уволенному сотруднику не полученный им заработок за все время вынужденного прогула.

Плюс ко всему, судебные издержки также будут возмещаться работодателем.

Работодателям и должностным лицам также важно знать судебную практику на этот счет. Одно из интересных дел разбирал Верховный Суд РФ.

Из материалов дела следует, что в ГИТ поступило несколько жалоб на нарушения, допущенные работодателем при сокращении штата.

На этих основаниях были проведены 2 внеплановые проверки, и в связи с выявлением нарушений было вынесено 2 различных постановления о привлечении должностного лица работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Однако Верховный суд РФ Постановлением от 1 октября 2019 г. № 41-АД18-21 один из штрафов отменил. По мнению судей, в данном случае не было двух различных правонарушений, поэтому привлечь к ответственности можно только один раз.

Также в Постановлении заявлено, что результаты проведения нескольких проверок можно объединить в одно постановление о привлечении к административной ответственности, если выявлены одни и те же нарушения, как это было в данной ситуации.

Источник: https://clubtk.ru/uvolneniye-po-sokrashcheniyu-shtatov

Приказ об увольнении по сокращению штата: образец распоряжения руководителя в связи с исключением штатной единицы, последующая выплата пособия

Приказ об увольнении с работы по сокращению штата

/ Увольнение и сокращение / Как должен выглядеть приказ об увольнении по сокращению штата (образец прилагается)?

Если сотрудник, попавший под сокращение штата, отказался переходить на другую вакантную должность, то работодатель имеет право начать процедуру по его увольнению. В этом случае первым делом издается приказ, который будет служить основанием для дальнейших действий по расторжению трудового договора. Подробную информацию о порядке составления данного документа можно узнать из настоящей статьи.

Причины для расторжения договора

Наиболее общие основания для оформления подобной процедуры отражены в ст. 77 ТК РФ. Это может произойти по инициативе работника или работодателя, из-за прекращения срока действия трудового договора и т.д.

Разберем основные причины увольнения работника по желанию руководства (ст. 81 ТК РФ). К таким случаям относятся:

  • Прекращение деятельности юридического лица или ИП;
  • Уменьшение штатной структуры или численности кадров;
  • Низкий уровень квалификации кадров, выявленный после сдачи аттестационного экзамена;
  • Приход другого собственника;
  • Систематическое неисполнение рабочих обязанностей (при условии, что ранее к сотруднику уже применялось дисциплинарное взыскание);
  • Грубое нарушение порядка, установленного в организации (например, пьянство на рабочем месте) и прочие основания.

Работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор с лицом, находящимся в это время в отпуске или на больничном. Это можно сделать только после его выхода на работу (ч. 6 ст. 81 ТК).

Работнику, увольняющемуся по собственному желанию, положены следующие суммы:

  • Зарплата за тот период времени, который он проработал;
  • Денежное возмещение за неиспользованный отпуск (в случае, если сотрудник не уходил на законный ежегодный отдых).

Если же речь идет о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата, то дополнительно выплачиваются следующие компенсации (ст. 178 ТК):

  • Выходное пособие;
  • Среднемесячная зарплата, которая сохраняется в течение следующих 2 месяцев;
  • Дополнительная выплата, связанная с досрочным увольнением (основанием служит ч. 3 ст. 180 ТК).

Процедура сокращения работников

Весь процесс начинается с подготовки соответствующего распоряжения, которое издается от имени генерального директора. Этим документом должна быть утверждена официальная дата начала организационно-штатных изменений, а также список должностей, которые будут упразднены.

Далее работодатель должен выполнить требования, прописанные в ст. 179-180 ТК РФ. Сюда относится:

  1. Отбор кадров, обладающих преимущественным правом на сохранение своего места.
  2. Уведомление персонала о предстоящем сокращении штата.
  3. Предложение свободных должностей.

После всех этих процедур начинается стандартный процесс увольнения (если человек не согласился на другое рабочее место), предусмотренный ст. 84.1 ТК РФ. Тут последовательно выполняются следующие действия:

  1. Вначале издается приказ об увольнении по сокращению штата.
  2. Вносится запись в личную карточку, заполняется форма Т-61, подготавливаются документы, которые необходимо выдать сотруднику в последний день его работы.
  3. В трудовой книжке фиксируется причина и основание разрыва трудового договора.
  4. В последний рабочий день производится полный расчет, а также выдаются все бумаги, положенные по закону (трудовая, 2-НДФЛ, справка о доходах за последние 2 года и т.д.).

Готовим приказ на основе образца

В большинстве случаев используется унифицированная форма № Т-8 (№ Т-8а), которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1. Этот шаблон не является обязательным, поэтому организация может утвердить свой вариант приказа об увольнении по сокращению штата. Итак, стандартный образец документа включает следующие части.

Образец документа можно скачать тут

Преамбулу – тут указывается полное наименование организации-работодателя, дата и номер регистрации, а также пишется название приказа.

Основную часть – в данном разделе последовательно отражается следующая информация:

  1. Дата и номер трудового договора, заключенного с сотрудником.
  2. День увольнения.
  3. ФИО, должность и структурное подразделение, в котором работал кадр, а также его табельный номер.
  4. Причина ухода – сокращение штата, п. 2 ст. 81 ТК РФ.
  5. Документы, выступающие основанием (подробно об этом будет написано ниже).

В приказе обязательно должна стоять подпись руководителя организации, а также самого работника, попавшего под сокращение. Если же человека невозможно ознакомить с этим документом или он не желает этого делать, то делается соответствующая отметка.

Приказ об увольнении по сокращению штата подготавливается на основании следующих документов:

  • Распоряжения об исключении конкретных должностей из штатной структуры хозяйствующего субъекта;
  • Извещения, которое было направлено персоналу;
  • Заявления работника об осуществлении досрочного расторжения трудового договора (если увольнение было произведено раньше времени);
  • Письменного отказа от перехода на другую должность.

Уведомление сотрудника

О сокращении в связи с упразднением отдельных штатных единиц персонал организации должен быть уведомлен за 2 месяца до этого события. Такое условие прописано в ч. 2 ст. 180 ТК РФ.

Работодатель обязан направить каждому работнику письменное уведомление. При этом сотрудники должны поставить в нем свою подпись, подтверждающую факт знакомства с документом. Как правило, извещение вручается лично в руки или же передается заказным письмом по почте.

Заключение

Таким образом, увольнение персонала, попавшего под сокращение штата, производится на основании соответствующего распоряжения руководителя хозяйствующего субъекта.

В большинстве случаев используется форма № Т-8 или № Т-8а (если увольняемых несколько). В отдельных случаях в приказе должны быть дополнительно указаны реквизиты мнения выборного профсоюзного органа.

Оно требуется в том случае, если лицо было членом профсоюза.

(Проголосуй первым!)
Загрузка…

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  • Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
  • Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-консультанты!
Позвоните на горячую линию: 8 (499) 110-92-57.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

автора:

Источник: https://info-trudy.ru/prikaz-ob-uvolnenii-po-sokrashheniyu-shtata-obrazets.html

Приказ об увольнении по сокращению штата образец – уведомление

Приказ об увольнении с работы по сокращению штата

Перед тем, как составлять документы, необходимо разобраться в различиях причин увольнения, потому что сокращение численности и сокращение штатов являются отдельными независимыми операциями.

В первом случае увольнению подлежит определенное количество работников, возможно, состоящие на одном посту и имеющие равные обязанности.

Во втором случае из расписания компании полностью убирается какая-либо должность. Но несмотря на коренные различия в проведении операций, их возможно осуществить на одних и тех же основаниях.

Приказ об увольнении может быть издан в определенных условиях:

  1. о приказе необходимо уведомить за два месяца каждого сотрудника, получив письменное подтверждение;
  2. увольняемому работнику должна быть предоставлена возможность перевода на открытое вакантное место, основываясь на ст. 81 ТК РФ;
  3. начальством был оформлен новый нормативный документ предприятия, уже с учетом всех вытекающих изменений;
  4. при наличии профсоюзов, туда отправляются заявки на рассмотрение проведения операции сокращения;
  5. осведомление службы занятости;
  6. следование указанному времени проведения процесса.

Первый шаг ликвидации штатов

Перед тем, как перейти к составлению приказа необходимо собрать целый пакет документов для правомерности проведения сокращения.

Для того чтобы издать приказ, требуется:

  1. Вся процедура начинается непосредственно с самого документа о сокращении или, иначе говоря, приказа о проведении предшествующих увольнению мероприятий (см. пример образец приказа о сокращении штата) с указанием всех сроков. В данном документе указывается дата планируемого сокращения:
  • в случае увольнении отдельного лица – не менее чем за два месяца, при этом нельзя забывать о том, что сезонника можно предупредить за неделю, а при отчислении срочника, соглашение с которым подписано на период двух и менее месяцев – за три дня;
  • при условии массового увольнения – за три месяца.

Важно понимать, что это не сам приказ о сокращении и между этими документами есть огромная разница.

В нем должно быть прописано:

  • какая должность и в каком размере подлежит исключению;
  • основания совершаемого сокращения;
  • список необходимых мероприятий и их сроки, выполняемых до увольнения сотрудника;
  • ответственные лица за данный процесс.

Есть несколько вариантов издания приказа. Первый, наиболее используемый – приказ о проведении сокращения по причине оптимизации.

Его основными отличиями являются точно обозначенные задачи, преследуемые сокращением:

  • уменьшение численности с целью понижения затрат на содержание работников;
  • создание новых отделов путем урезания действующих;
  • внутренняя реорганизация (подразделений, филиалов, отделов и т. д.);
  • переименование должностей.

Такой договор оформляется по отдельной форме, с учетом стандартных правил (образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией).

Существуют и другие варианты оформления. В связи с нормами ТК, нанимателем должны быть выплачены денежные суммы, в качестве выходного пособия.

Оно регистрируется, как отдельным документом, так и включением в общее соглашение (образец приказа на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия).

Оригинал должен быть опубликован администрацией.

Он может быть написан в свободном формате, но обязан содержать в себе следующие данные:

  • причины, по которым был создан комитет,
  • список лиц, в составе комиссии,
  • уполномоченное за регуляцию и проведение лицо,
  • время проведения,
  • возможны иные данные, если возникла потребность.

Все служащие в составе комиссии должны быть проинформированы об этом под личную роспись. Документ в последующем регистрируется в соответственном журнале организации по проведениям подобных процессов.

При его составлении стоит руководствоваться классификатором профессий. Документ обязан содержать в себе список всех новых должностей, участвующих в работе организации, их минимальный заработок, а также место в общей структуре.

В случае неполного сокращения, штатное расписание изменяется частично. Это позволит избежать лишней работы и необоснованных затрат времени на вносимые поправки.

  1. Определение сотрудников, попадающих под сокращение.

Это очень важный пункт, к которому следует отнестись с особым вниманием, поскольку в действительности не все сотрудники могут быть уволены.

В соответствии с 4 частью 261 статьи Трудового Кодекса РФ, свои места сохраняют нижеуказанные кадры:

  • женщины в положении,
  • женщины с ребенком до 3 лет,
  • матери – одиночки содержащие ребенка до 14 лет,
  • матери – одиночки с ребенком – инвалидом до 18 лет,
  • отцы – одиночки с ребенком, попадающим под вышеописанные категории.

Также есть перечень работников, которые имеют преимущество в оставлении на рабочем месте:

  • сотрудники с высокой производительностью, квалификацией и опытом работы в данной компании;
  • в случае равных ранее описанных обстоятельствах, привилегии имеют следующие работники:
    • инвалиды, прошедшие Великую Отечественную Войну и другие боевые действия по защите Отечества;
    • сотрудники, имеющие на содержании двух и более иждивенцев;
    • сотрудники, в семье которых не имеется других источников дохода;
    • сотрудники, которые были как-либо искалечены на данном предприятии;
    • сотрудники, находящиеся в процессе повышения специальности по наставлению начальства;
    • другие критерии могут быть изложены в трудовом договоре компании.

Стоит помнить, что окончательный список сокращаемых рабочих формируется и оглашается комитетом по сокращению штатов.

Бумага составляется по произвольной модели. Обычно, в двух экземплярах. Вместе с ним в условии соблюдения 82 статьи ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется перечень свободных вакансий, на которые тот может претендовать.

В разных непредвиденных ситуациях, также могут понадобиться и прочие документы:

После того, как необходимые документы собраны, можно перейти ко второму шагу.

Третий шаг — увольнение

  1. Выпуск распоряжения об увольнении, в связи с сокращением штатов. Договор выписывается в последний трудовой день работника, то есть, в день увольнения. Он издается в двух копиях, одна из которых остается на руках у работника, подписывается обеими сторонами.

  2. Произведение расчета, в состав которого входит зарплата сотрудника за фактически отработанные дни в период после осведомления об увольнении, выходное пособие и возможные компенсации.

  3. После всего этого в личную карточку и трудовую книжку рабочего вносится соответствующая запись о том, что увольнение произошло по причине сокращения штатов по основаниям, прописанным в 81 статье ТК РФ.

    Трудовую книжку, где предварительно расписывается начальство, работник получает на руки в день увольнения и также оставляет собственную подпись.

В заключении можно сказать, что увольнение – процесс болезненный для обеих сторон. На его основании вероятны возникновения судебных споров, взысканий и штрафов.

Проводить подобную операцию стоит только в случае, если вы на все сто процентов уверены в необходимости и правомерности своих действий. Поэтому перед принятием такого ответственного решения, обязательно стоит взвесить все «за» и «против», пересмотреть причины и, в случае полностью выполненного предшествующего увольнению списка необходимых норм (смотрите выше) приступать к процессу.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/prikaz-ob-uvolnenii-po-sokrashheniju-shtata-obrazec/

Приказ об увольнении по сокращению штата: образец 2019 год

Приказ об увольнении с работы по сокращению штата

Приказ об увольнении по сокращению штата – обязательный атрибут при сокращении. Его наличие требует трудовое законодательство. Есть и иные особенности, обусловленные строгой процедурой увольнения.

Зачем нужен приказ?

Любое увольнение сотрудника с его места работы требует составления приказа с указанием причин. Руководитель должен относиться с особой внимательностью к заполнению документа, особенно если речь идет не о простом увольнении, а о сокращении.

Статья 81 ТК РФ содержит в себе не только перечень допустимых оснований для увольнения (в том числе и сокращение), но и подробный свод правил при проведении сокращения. При составлении приказа работодатель должен помнить о:

Статья 84.1 полностью посвящена тому, как должно производиться увольнение работника при сокращении. Составление приказа – самый первый шаг. Важно не только оформить документ правильно, но и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Какую форму документа использовать?

Составление приказа обязательно при сокращении, однако законодательно не установлена единая форма документа. То есть, человек может оформить его в свободной форме, указав все необходимые реквизиты.

Несмотря на отсутствие обязательной формы, большинство работодателей все же предпочитает использовать унифицированную форму. Она была утверждена еще 5 января 2004 года приказом Госкомстата России. Речь идет о форме № Т-8. Почему она так полюбилась работодателям? Так как позволяет заполнять все реквизиты и сведения в отведенных местах, не забывая, что именно нужно указать.

Для заполнения документа необходимо вооружиться личным делом сотрудника и бланком приказа. Если сокращают сразу несколько работников, то можно сначала заполнить общую информацию, а потом внести индивидуальные сведения.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54

Порядок заполнения

Обычно сложностей с документом у людей не возникает. Начинать нужно с указания организации (лучше прописать полное наименование, а не сокращенное) и ее кода. Далее проставляются реквизиты самого документа:

  • порядковый номер (в соответствии с нумерацией в конкретном учреждении, кроме цифр в названии могут быть использованы буквы);
  • дата составления (она совпадает с датой увольнения).

Далее идет указание номера и даты заключения трудового договора с работником, а также дата расторжения отношений.

Следующий большой блок содержит сведения о сотруднике, подлежащем увольнению. Здесь обязательно прописываются такие данные:

  1. ФИО;
  2. табельный номер;
  3. структурное подразделение;
  4. наименование должности;
  5. основания для увольнения (здесь идет отсылка к праву увольнения работников в случае сокращения штатов, важно, чтобы руководитель указал ссылки на конкретные статьи);
  6. реквизиты документа, на основании которого производится сокращение (его номер и дата) – обычно здесь указывается сразу несколько документов, например, приказ об изменении штатного расписания, уведомление работника о сокращении, предложение ему должности и его отказ от нее в письменной форме.

В конце документа ставятся подписи руководителя предприятия и увольняемого работника. Последний также должен указать дату ознакомления.

Скачать бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Образец заполнения приказа об увольнении по сокращению штата:

Что еще отображают в приказе?

Иногда в приказ могут быть внесены и другие сведения. Например, если уволенный – член профсоюза, то при его сокращении работодатель обязан получить мотивированное мнение от органа и указать его в документе. В противном случае имеет место быть нарушение процедуры сокращения.

При указании причин увольнения работодатели нередко указывают перечень выплат, положенных работнику в связи с сокращением – выходное пособие, компенсация. Обычно в денежном выражении они не указываются, а прописываются лишь сроки, за которые будет сделана выплата.

Если работник согласился на досрочное увольнение, то в приказе должна быть сделана соответствующая пометка. Дополнительно работодатель должен выплатить компенсацию за оставшееся от обязательного срока время.

Когда составляется?

При сокращении работников руководитель предприятия должен помнить о сроках уведомления и составления документов. Однако на приказ об увольнении это не распространяется. Он заполняется непосредственно в день увольнения, а не заблаговременно. Поэтому после уведомления сотрудников еще будет время на приведение всей информации в порядок.

Приказ о сокращении является заключительным этапом в увольнении сотрудника. После его подписания человеку на руки выдается трудовая книжка и другие необходимые документы. В этот же день производится и расчет с выплатой всех полагающихся сумм.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/prikaz-ob-uvolnenii-po-sokrashheniyu-shtata

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.