Приказ об утверждении условных обозначений видов затрат рабочего времени (Образец заполнения)

Содержание

Приказ об утверждении положения об учете рабочего времени образец

Приказ об утверждении условных обозначений видов затрат рабочего времени (Образец заполнения)

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: — в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки; — в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Внимание Лицо, ответственное за ведение табельного учета в подразделении, несет ответственность за достоверность сведений, отраженных в табеле, и за своевременную сдачу табеля. Передача табеля производится под подпись в журнале регистрации движения документов. 3.19.

Специалисты отдела кадров в течение одного рабочего дня проверяют соответствие сведений, отраженных в табеле, данным кадрового учета.
Важно Не позднее 10.

00 второго рабочего дня после поступления табеля в отдел кадров его оригинал передается в бухгалтерию под подпись на копии документа (копия остается на хранении в отделе кадров). 3.20. Внесение исправлений и дополнений в табель на бумажном носителе не допускается.

В случае необходимости внесения изменений в сданный табель (например, в случае выяснения причин отсутствия работника на работе) составляется индивидуальный корректировочный табель по конкретному работнику.
3.21.

Составляем положение о суммированном учете рабочего времени: образец 2018

В случае неявки работника на работу при отсутствии объясняющих причину неявки документов в табеле проставляется буквенный код «НН». 3.14.

При необходимости отражения в табеле использования в один день нескольких видов времени (например, часов работы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком) в графы 4 и 6 табеля вносятся дополнительные парные строки: верхняя — для отметки кода затрат рабочего времени, нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени по соответствующему коду на конкретную дату. 3.15. В табеле не указываются: — продолжительность работы, выполняемой работником в течение установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) в порядке ст.
60.2 ТК РФ; — продолжительность работы, выполняемой работником с ненормированным рабочим днем за пределами установленной ему продолжительности рабочего времени в порядке ст.

Составляем приказ о суммированном учете рабочего времени

  • корректировка Правил внутреннего распорядка;
  • уведомление работников о внедрении учета, ознакомление с документацией под расписку;
  • подписание с сотрудниками дополнительных соглашений к трудовому контракту;
  • утверждение нового рабочего графика (вводится соответствующим приказом), ознакомление с ним под роспись;
  • организация учета рабочего времени.

В каких случаях требуется документ? Суммированный учет обычно устанавливается для следующих категорий сотрудников:

  • работающих посменно;
  • трудящихся в разные периоды с различной нагрузкой (например, в одни дни задействовано больше персонала, в другие – меньше);
  • работающих по гибкому графику.

Также существует несколько категорий трудящихся, для которых по закону должен быть установлен суммированный учет.

Положение о табельном учете рабочего времени

Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (п.

1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н).

При подсчете нормы рабочего времени для конкретного работника за учетный период часы, приходящиеся на периоды, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (временная нетрудоспособность, все виды отпусков, дополнительные выходные дни и т.п.

), подлежат исключению. Часы, отработанные работником по инициативе работодателя сверх нормы рабочего времени за учетный период, являются сверхурочными и подлежат оплате по правилам ст.

152 ТК РФ. 3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 3.1.

Приказ по ведению табеля учета рабочего времени

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о суммированном учете рабочего времени .docСкачать образец приказа о суммированном учете рабочего времени .

doc В каких случаях применяется суммированный учет На большинстве предприятий и организаций учет рабочего времени ведется по стандартной схеме — ежедневно и составляет 8-ми часовой рабочий день или 40-ка часовую рабочую неделю соответственно.

Но в некоторых случаях продолжительность рабочего дня определяется индивидуально, в зависимости от самых разных факторов: загруженности предприятия, особенностей условий труда работника и т.п.

При таком гибком графике, когда устанавливать точную длительность смены нецелесообразно, руководство принимает решение о суммированном учете рабочего времени. Иными словами сотрудник работает по собственному режиму: например, в понедельник отрабатывает 6 часов, во вторник — 9, в среду — 10 и так до конца недели.

Положение об учете рабочего времени (образец заполнения)

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО П Р И К А З Номер документа Дата О порядке ведения табеля учета рабочего времениПри ведении табеля учета рабочего времени в структурных подразделениях Общества ПРИКАЗЫВАЮ: Руководствоваться следующими правилами: 1. Табель ведется в течение месяца руководителем структурного подразделения. 2.

В графах 4,5 и 6 табеля каждому дню месяца соответствуют 2 строки.
В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т.п.) В нижней строке записывается количество часов по ним.

Условные буквенные обозначения отработанного и неотработанного рабочего времени приведены на титульном листе формы № Т-12. 3.

Как организовать табельный учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени применяется в отношении работников, которым установлен режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику (2/2 или двухсменная работа).

Суммированный учет рабочего времени устанавливается работнику: при приеме на работу — путем внесения соответствующего условия в трудовой договор; в процессе работы — путем внесения соответствующего условия в дополнительное соглашение к трудовому договору: — в случае перевода работника на работу, по условиям выполнения которой не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность работы; — в связи с изменением в порядке ст. 74 ТК РФ организационных или технологических условий труда, делающих невозможным дальнейшее соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности работы.

3.18.

Как и любой другой локальный нормативный акт, это Положение должно содержать основные разделы:

  1. Общие положения. В нем описываются: цели табельного учета, определяется круг лиц, которых оно касается.
  2. Основная часть включает описание процесса. Здесь обязательно нужно прописать:
  • Обязанности руководителей по ведению табеля
  • Порядок заполнения, форма Т-13
  • Порядок предоставления в отдел кадров или бухгалтерию – в электронном и бумажном виде
  • Даты передачи табеля (2 раза в месяц – к авансу и зарплате)
  • Порядок действий при отсутствии информации о причинах пропусков работы
  • Порядок учета (если требуется) рабочих часов

В основной части нужно учесть особенности предприятия, например, ведение журнала местных командировок, рабочее время разъездных должностей, отражение опозданий и т.д.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-uchete-rabochego-vremeni-obrazets/

Буквенные колы табеля приказ

Приказ об утверждении условных обозначений видов затрат рабочего времени (Образец заполнения)

Проставляется код и количество отработанных часов.

  • Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т.п., в форме 0504424 указывается только буквенный код.

Выбор способа определяется кадровой и учетной политикой организации. Табель учета рабочего времени обозначения, расшифровка кодов, а так же способ заполнения документа необходимо закрепить в локально нормативном документе организации. В форме 0504421 табеля учета рабочего времени условные обозначения проставляются только буквенные символы (Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Буквенные обозначения в табеле

Если водитель трудится в определенные часы ежедневно, трудовое время исчисляется в днях, а в праздничные дни — в часах. Ненормированный трудовой день Следует записать нормативное число рабочих часов, не отработанное.

Количество часов, вышедшее за рамки нормы, не причисляется к сверхурочным. Сотрудники получают до недели отпуска дополнительно.

Праздники во время отпуска Для дней отпуска — код «ОТ(09)», праздничные дни отмечаются как праздники — «В». Сотрудник отсутствовал на работе, но сохранял средний заработок Считается неотработанным временем, отмечается кодом «А». Законодательные акты по теме В таблице рассмотрены законодательные акты по теме.

Цифровой шифр Буквенный шифр Значение Примечание 05 ВМ Вахта Фиксируется время пребывания работника на вахте 07 ПК Курсы, в месте работы 08 ПМ Курсы, в другой местности 11 У Период учебного отпуска с сохранением заработной платы Отмечается время нахождения сотрудника в дополнительном отпуске, связанном с обучением 13 УД Время учебного отпуска без сохранения заработной платы 16 ДО Период отдыха без сохранения заработной платы Отмечается время нахождения работника в отгуле с согласия руководителя 17 ОЗ Часы отпуска без сохранения заработной платы Отпуск, предоставляемый при определенных условиях, не противоречащих трудовому законодательству 21 ЛЧ Сокращенное время Устанавливается, например, для сотрудников, которым не исполнилось 16 лет 23 Г Часы неявки на рабочее место, с сохранением оклада Фиксируется время исполнения общественных или государственных обязанностей 24 ПР Время прогулов более четырех часов подряд Отмечается время, в течение которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте по различным причинам в течение четырех часов и более подряд 29 ЗБ Часы забастовок Время забастовки, о начале которой работник должен был предупредить 31 РН Часы простоя по независящим от трудящегося причинам Фиксируется время присутствия на работе без осуществления рабочего процесса по различным причинам 32 НП Часы простоя по вине работника

Любое обозначение в ведомости несет определенную смысловую нагрузку.

Важно Документ позволяет доказать правильность ее начисления;

  • данные ведомости позволяют быстро получить всю информацию, необходимую для составления отчетности;
  • легко обосновать штрафы, наложенные на сотрудника за нарушение графика явки на рабочее место.

Госкомстатом в 2004 году были предложены унифицированные формы для учета рабочего времени:

Начиная с 2013 года, их использование не является обязательным. Унифицированные формы очень удобны, поэтому продолжают повсеместно использоваться, по сей день.

Заполнение форм можно осуществлять двумя методами:

Сотрудник кадровой службы заполняет каждый день табеля. Делается это при помощи буквенного или цифрового кода, с указанием количества часов;

  • фиксация отклонений.

  • Данный способ позволяет отмечать только дни, в которых произошло отклонение, от установленного графика. При этом используется только буквенная кодировка. Отмечаются исключительно опоздания, отпуска, больничные листы, работа в ночное время и другое.

    Документы, определяющие учетную и кадровую политику предприятия, должны четко фиксировать методы ведения табеля, а также используемые коды и их расшифровка.

    Ответственный за составление табеля работник назначается отдельным приказом.

    Если приказ не издан, обязанность прописывается в трудовом контракте.

    • Указываем учетный период. Присваиваем документу порядковый номер. Когда табель будет закрыт, на титульном листе необходимо будет указать эту дату.
    • Далее можно изучить информацию о буквенных и цифровых кодировках, которые необходимо использовать при заполнении второго листа.
    • Вносим данные о сотрудниках: Ф.И.О., табельный номер.

    Информация берется из штатного расписания и приказов.

  • Заполняем строчку напротив фамилии. Она разделена на две части. В верхней части ставиться кодировка с использованием букв или цифр события, в нижней – количество часов.
  • Производим подсчет отработанных часов за первую и вторую половину месяца.
  • Осуществляем итоговый подсчет по фактическому количеству отработанных часов, отпуска, прогулов и тому подобное.
  • Заносим количество праздничных и не рабочих дней.
  • Сверяем полученный результат с утвержденным на предприятии графиком работы.
  • В случае несовпадения проверяем на возможность ошибки в данных или подсчетах.

  • Подписываем ведомость всеми необходимыми лицами.
  • До полной проверки документа, чтобы не переписывать его много раз, лучше вносить информацию карандашом, чтобы можно было легко сделать исправления.

    Графы учета рабочего времени заполняются с использованием символов.

    Трудовое законодательство не требует обязательного использования кодировки. Каждый код, проставляется в соответствии с подтверждающими документами.

    Очень часто возникает спор, как проставлять время пребывания сотрудника в командировке в период выходных.
    Часть специалистов утверждает, что весь период обозначается буквой «К», другие утверждают, что время выходных необходимо обозначить кодировкой «В».

    Оба утверждения имеют право на жизнь. Для того чтобы не было разночтения при обработке данных табельного учета все эти моменты должны быть прописаны в приказе по отделу кадров.

    Весь период отсутствия работника в связи с болезнью, при предоставлении больничного отмечается буквой «Б», без обозначения выходных дней.
    Это же правило распространяется при обозначении отпуска по беременности и родам.

    При отметке очередного или дополнительного отпуска в табеле необходимо проставить праздничные и выходные дни.

    Если в течение месяца произошло увольнение сотрудника, то после конечной даты его работы проставляются прочерки.

    Каждый символ в табеле несет определенный смысл. По итоговым показателям рассчитывается заработная плата, анализируется качество использования рабочего времени, составляются отчеты в органы статистики.

    Пример заполненного табеля:

    Расшифровка самых распространенных

    Для обозначения рабочих событий используется буквенная и цифровая кодировки.

    В каких случаях ставится код НН?

    Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

    Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

    2.
    Как обозначаются выходные дни в командировках?

    По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

    3

    Внимание

    Следует полностью прописывать имя и отчество работника, во избежание путаницы между однофамильцами. Желательно, чтобы в ведомости был прописан табельный номер трудящегося;

    • в горизонтальные ячейки напротив фамилий вноситься информация о явках, неявках и отработанных часах;
    • каждый столбец табеля равен определенному дню месяца;
    • заполнение табеля производится каждый день.

    Основанием для заполнения ячеек являются приказы, докладные записки и прочая служебная информация;

  • при обнаружении ошибки после закрытия табеля необходимо оформить корректировочную форму. Она отражает только внесенные изменения.
  • Без подписи табельщика и руководителя организации, табель считается недействительным.

    Правила расстановки условных обозначений

    Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность. От его компетентности и внимательности зависит конечный результат – ежемесячное вознаграждение работникам предприятия за труд. Если табельщик пропустит чью-то фамилию, перепутает буквенное обозначение или запишет неправильно часы работы, по итогу месяца можно получить конфликтную ситуацию с рабочими.

    К заполнению табеля необходимо подходить поэтапно, выполняя следующую пошаговую инструкцию:

    1. При использовании стандартной формы n Т-12, заполнение ведомости начинается с титульного листа.
      Вноситься название предприятия в соответствии с учредительными документами.

    Приложения к документу:

    • Приказ об утверждении условных обозначений видов затрат рабочего времени (Образец заполнения).pdf (Adobe Reader)

    Какие документы есть еще:

    • Все документы из раздела «Приказ»
    • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии

    Что еще скачать по теме «Приказ»:

    • Приказ об утверждении форм журналов службы контроля качества
    • Приказ об утверждении графика трудовых отпусков
    • Приказ об утверждении штатного расписания
    • Приказ об утверждении формы личной карточки
    • Приказ об утверждении перечня профессий и должностей работников, которым бесплатно выдаются средства индивидуальной защиты
    • Приказ об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности в организации (Образец заполнения)
    • Приказ об утверждении графика отпусков (Образец заполнения)
    • Приказ об утверждении проектной документации по реконструкции и завершению строительства здания
    • Приказ об утверждении рабочего проекта и сводного сметного расчета (Образец)
    • Приказ об утверждении устава дочернего предприятия
    • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

    Источник: http://1-consalt.ru/bukvennye-koly-tabelya-prikaz

    Общепринятые условные обозначения табелей рабочего времени в рб

    Приказ об утверждении условных обозначений видов затрат рабочего времени (Образец заполнения)

    Р¦ + + + + ¦ 6 ¦Социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им¦ОЖ¦ ¦¦трехлетнего возрастদ + + + + ¦ 7 ¦Выполнение государственных и общественных обязанностей в¦Г¦ ¦¦случаях, предусмотренных законодательство즦 + + + + ¦ 8 ¦Неявка на работу работников, являющихся донорами¦Д¦ + + + + ¦ 9 ¦Временная нетрудоспособность¦Б¦ + + + + ¦ 10¦Социальный отпуск без сохранения заработной платы¦А¦ + + + + ¦ 11¦Целодневные простои¦ПР¦ + + + + ¦ 12¦Прогулы¦П¦ + + + + ¦ 13¦Неявка по невыясненным причинам¦НП¦ + + Cкачать документ » Cкачать образец документа «Приказ об утверждении условных обозначений видов затрат рабочего времени (Образец заполнения)» Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Приказ»:

    • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

    Важно

    В нем необходимо заполнить графы:

    • Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения.
    • Период, на который открывается табель.
    • Порядковые номера персонала и их данные из личных карточек.

    Остальные данные вносятся в течение месяца, а заполнение той части, которая относится к заработной плате, остается за работником бухгалтерии. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений.

    Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений. Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    С 2013 года учет рабочего времени персонала многими предприятиями ведется с использованием собственных бланков. Для их разработки следует опираться на унифицированную форму.
    Для составления табелей применяются условные символы. Обязательные обозначения законом не предусмотрены.

    Имеющаяся кодировка носит лишь рекомендательный характер и может изменяться пользователями.


    Поскольку правила заполнения табеля учета рабочего времени в некоторых ситуациях регулируется недостаточно четко, кадровикам и бухгалтерам приходится решать вопросы их отражения в регистре самостоятельно.

    Назначение документа Трудовой кодекс РФ требует от всех работодателей ведения учета времени, отработанного его персоналом. Табелирование обязательно как для предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей. За его отсутствие предусмотрена административная ответственность для самого предприятия и ответственных лиц.

    Вход на сайт

    Внимание

    Отличие форм Т-12 и Т-13 Специально для удобства учета отработанного персоналом времени Госкомстат разработал и утвердил унифицированные формы документов: Т-12 и Т-13. Различаются они между собой предназначением. Первая используется для обычного ручного учета.

    Вторая необходима предприятиям с автоматической системой. Как правило, устанавливаются специальные турникеты, самостоятельно контролирующие явку работников.
    Форма №Т-12 является универсальной. В нее включен дополнительный раздел для отражения информации о производимых расчетах для выплаты заработной платы. В случае ведения расчетов отдельно, он не заполняется.

    Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

    Расчет табеля учета рабочего времени в этом случае проводить немного проще, потому что все необходимые цифры и обозначения находятся перед глазами. Особенно это относится к специалистам с маленьким опытом работы — так у них будет меньше шансов запутаться и допустить ошибку.

    Заполняем табель учета рабочего времени с умом Существует также метод регистрации отклонений. Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода.

    В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, сверхурочная работа, командировки и т. п.

    При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях.

    На листе это выглядит следующим образом: в верхней строчке проставляются сведения об отсутствии сотрудника на рабочем месте — В, К, ОТ, НН, ПР, Б и другие. Нижняя строчка остается пустой.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    В таком случае эта обязанность возлагается на мастера или начальника подразделения отдельным приказом или прописывается в трудовом договоре.

    Алгоритм работы с табелем В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени. Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии. Существуют две утвержденные формы: Т-12 и Т-13.

    Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной оплаты труда. Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель.

    Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.

    • РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника. Составляется приказ руководителя организации.
    • Г (23) – невыходы с сохранением з/п. Необходимо составить приказ руководителя организации.
    • ПР (24) – прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно. В эту категорию относят также административный арест, нахождение в вытрезвителе, псевдозабастовки и т. д.Отметку проставляют на основании предоставленных докладных записок от начальников отделов, объяснительных записок сотрудников, актов комиссий и т. д.
    • НС (25) – отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя. Отметки в табеле ставят на основании выписок из трудового договора, приказов и т. д.
    • В (26) – выходные дни.

    Главное правило – итоговая сумма часов за отчетный период, к примеру, квартал должна соответствовать требуемому размеру. Табель является основным документом, используемым трудовой инспекцией для проверки.

    Кроме того, на его основе формируется статистическая отчетность по труду и кадрам для государственных органов. Бланк формы Т-12 Кто ответственен за заполнение В каждой фирме назначается специалист, ответственный за табелирование времени труда работников.

    Организация учета зависит от специфики и масштабов деятельности компании, численности персонала. На малых предприятиях, где вся работа ведется в пределах офиса, персонал табелирует кадровый инспектор, бухгалтер или иной уполномоченный специалист.

    В крупных компаниях с несколькими структурными подразделениями удобнее вести учет персонала непосредственно на рабочих местах.

    Ведь при окончательном подсчете отработанного времени нули значения не имеют, а при одинаковой длительности рабочего дня остается только выполнить простейшие действия: посчитать количество пустых клеток в верхней строке (это явки) и умножить на количество часов. Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров.

    Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая. Если ваше руководство не знает о более простой системе учета рабочего времени, то самое время предложить это им.

    Ведение табеля учета рабочего времени на компьютере Помимо бумажной версии, существует и несколько электронных. Как говорилось выше, табели в обязательном порядке должны дублироваться.

    Это нужно для того, чтобы данные о работе сотрудников не были утеряны и подтверждалась их достоверность (ведь не везде есть возможность использования компьютера).

    ГЧ Военно-учебные сборы МО Неявки на работу в связи с нахождением в медицинских учреждениях на обследовании или осмотре работника, обязанного проходить такиеобследования Д Дни неявок на работу работников, являющихся донорами, для обследования и сдачи крови и ее компонентов, дополнительный день отдыха, предоставляемый после этого или используемый в другое время ЛО Социальный отпуск с сохранением заработной платы для лечения и иных личных потребностей работника ДО Кратковременные отпуска без сохранения заработной платы, которые наниматель обязан предоставить работнику ГБ Дни неявок работников, отвлеченных на устранение последствий стихийных Бедствий ДМ Дополнительный свободный от работы день матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или воспитывающей (воспитывающему) двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет.

    Одни символы применяются для отметки присутствия специалистов на работе и другие для их отсутствия. По всем пропускам необходимо отразить, какие были причины. Важно указание количества часов пребывания на рабочих местах. Информация в табеле выглядит следующим образом: выходной день отмечается буквой «В», под которой указывается «О», рабочий – «Я» с количеством часов, к примеру, «6». Причины неявки на работу отмечаются аналогично выходным дням. Причем это могут быть как служебные командировки, так и прогулы по невыясненным причинам.

    Если произошло увольнение сотрудника в середине месяца, то все последующие графы по нему до окончания периода заполняются прочерками. Такая регистрация значительно упрощает процедуру расчета, поскольку все нужные для него цифры систематизированы и наглядно показаны.

    Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/03/obshheprinyatye-uslovnye-oboznacheniya-tabelej-rabochego-vremeni-v-rb/

    Распоряжение об обозначениях в табелях

    Приказ об утверждении условных обозначений видов затрат рабочего времени (Образец заполнения)

    После того, как табель полностью оформлен и подписан всеми ответственными лицами, новые исправления в нем со стороны составителя недопустимы, при обнаружении ошибок табель должен быть оформлен и подписан заново Все изменения, внесенные в унифицированные формы, должны быть отражены в соответствующем приказе (распоряжении) руководителя организации.

    Затраты рабочего времени учитываются в табеле одним из двух методов: Предусмотренные Госкомстатом России условные обозначения отработанного и неотработанного времени, казалось бы, отражают все возможные ситуации, возникающие при ведении табеля.

    Но это совсем не так К аналогичным двойным обозначениям приходится прибегать и в ряде других случаев, например: Для работников-надомников представляется целесообразным вести отдельныйтабель учета рабочего времени методом регистрации отклонений, т.е.

    указывать в табеле не рабочее время, а выходные, отпуска, периоды нетрудоспособности и т.д.

    Приказ об утверждении условных обозначений видов затрат рабочего времени (Образец заполнения)

    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

  • Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

    Правоотношения в сфере найма не исключение.

  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  • Положение о порядке ведения табеля учета рабочего времени (код формы 0504421)

    д.

    ; · осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников с извещением руководителя ДОУ о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших; · контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем увольнительных и других; · готовит списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

    1.7. В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным сотрудником, руководитель ДОУ путем издания Приказа на этот период назначает ответственного исполнителя. 1.8.

    Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

    Заполнение происходит двумя способами: Выбор способа определяется кадровой и учетной политикой организации. Табель учета рабочего времени обозначения, расшифровка кодов, а так же способ заполнения документа необходимо закрепить в локально нормативном документе организации.

    В форме 0504421 табеля учета рабочего времени условные обозначения проставляются только буквенные символы (Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

    Необходимо помнить основные правила заполнения документа: Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и тп), в зависимости от структуры и кадровой политики.

    Форма 0504421 хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными — 75 лет (ст.

    586 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558)

    Новая форма табеля учета рабочего времени (Мишанина М

    Учетным номером могут быть ИНН, СНИЛС, табельный номер и др.

    ; — стоимость одного дня (часа); — сторно (вид оплаты, сумма, дни (часы) неявок); Заголовочная часть новой формы табеля дополнена следующими реквизитами: — вид табеля (первичный или корректирующий); — дата формирования документа.

    В оформляющей части новой формы табеля появилась подпись (с расшифровкой) ответственного исполнителя, а также добавилось поле для проставления отметки бухгалтерии о принятии табеля.

    — ежемесячно заполнять табель по учреждению или в разрезе структурных подразделений, обособленных подразделений (филиалов); — осуществлять контроль за своевременной явкой сотрудников на работу и уходом с работы; — осуществлять контроль за своевременным представлением работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, а также других документов, подтверждающих право на отсутствие их на рабочем месте; — в установленные сроки сдавать табель в бухгалтерию.

    Источник: https://credit-helper.ru/rasporjazhenie-ob-oboznachenijah-v-tabeljah-25741/

    Положение об учете рабочего времени (образец заполнения)

    Приказ об утверждении условных обозначений видов затрат рабочего времени (Образец заполнения)

    Положение об учете рабочего времени (образец заполнения)

    Общество с ограниченной УТВЕРЖДАЮответственностью “Верона” Генеральный директор(ООО “Верона”) ООО “Верона” Воробьев С.Ф. Воробьев “14” сентября 2012 г.ПОЛОЖЕНИЕМоскваоб учете рабочего времени

    1.1.

    Положение об учете рабочего времени (далее – Положение) является локальным нормативным актом общества с ограниченной ответственностью “Верона” (далее – Общество или Работодатель), разработанным и принятым в соответствии с трудовым законодательством (гл.

    15, 16 ТК РФ, Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

    1.2. Настоящее Положение определяет порядок учета рабочего времени работников Общества.

    1.3. Настоящее Положение распространяется на всех работников Общества независимо от условий заключенного трудового договора.

    1.4. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором и действует до введения нового Положения об учете рабочего времени.

    1.5 Внесение изменений в настоящее Положение производится приказом генерального директора.

    2. ВИДЫ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

    2.1. В Обществе применяются следующие виды учета рабочего времени:

    – поденный;

    – недельный;

    – суммированный.

    2.2. Поденный учет рабочего времени применяется в отношении работников, которым установлены режимы пятидневной или неполной рабочей недели с равной (одинаковой) продолжительностью ежедневной работы.

    Учетный период при поденном учете рабочего времени составляет один рабочий день. Подсчет фактически отработанных работником часов производится ежедневно. При этом работа по инициативе работодателя за пределами установленной конкретному работнику продолжительности рабочего дня подлежит учету и оплате как сверхурочная.

    2.3. Недельный учет рабочего времени применяется в отношении работников, работающих в режиме гибкого рабочего времени по графику пятидневной или неполной рабочей недели с неравной (неодинаковой) продолжительностью ежедневной работы.

    Учетный период при недельном учете составляет одну неделю. Подсчет фактически отработанных работником часов производится ежедневно и нарастающим итогом суммарно за неделю.

    Общая продолжительность еженедельной работы не должна превышать нормального числа рабочих часов за неделю для данной категории работников.

    Работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной работнику еженедельной продолжительности рабочего времени, подлежит учету и оплате как сверхурочная.

    2.4. Суммированный учет рабочего времени применяется в отношении работников, которым установлен режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику (2/2 или двухсменная работа).

    Суммированный учет рабочего времени устанавливается работнику:

    при приеме на работу – путем внесения соответствующего условия в трудовой договор;

    в процессе работы – путем внесения соответствующего условия в дополнительное соглашение к трудовому договору:

    – в случае перевода работника на работу, по условиям выполнения которой не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность работы;

    – в связи с изменением в порядке ст. 74 ТК РФ организационных или технологических условий труда, делающих невозможным дальнейшее соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности работы.

    Учетный период при суммированном учете рабочего времени составляет квартал. Подсчет фактически отработанных работником часов производится ежедневно и нарастающим итогом суммарно за квартал. Общая продолжительность фактической работы конкретного работника в целом за квартал не должна превышать нормального числа рабочих часов за указанный период для данной категории работников.

    Нормальное число рабочих часов за квартал исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

    – при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;

    – при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

    Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н).

    При подсчете нормы рабочего времени для конкретного работника за учетный период часы, приходящиеся на периоды, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (временная нетрудоспособность, все виды отпусков, дополнительные выходные дни и т.п.), подлежат исключению.

    Часы, отработанные работником по инициативе работодателя сверх нормы рабочего времени за учетный период, являются сверхурочными и подлежат оплате по правилам ст. 152 ТК РФ.

    3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

    3.1. В целях учета рабочего времени в каждом структурном подразделении Общества ведется (в электронном и бумажном видах) табель учета рабочего времени – разд. 1 унифицированной формы N Т-12 “Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда”, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее – табель).

    3.2. Табельный учет рабочего времени работников структурных подразделений производится:

    – руководителем конкретного структурного подразделения в соответствии с его должностной инструкцией;

    – иным работником соответствующего структурного подразделения, ответственным за ведение табельного учета рабочего времени в данном подразделении.

    Назначение ответственного лица производится приказом генерального директора Общества по представлению руководителя соответствующего структурного подразделения.

    Возложение обязанностей по ведению табельного учета осуществляется в порядке, предусмотренном ст. ст. 60.2 и 151 ТК РФ для случаев совмещения должностей (профессий).

    3.3. Лицо, ответственное за ведение табельного учета в подразделении:

    – ведет учет штатного состава работников подразделения;

    – контролирует своевременность явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников подразделения в соответствии с графиками работы (сменности);

    – регистрирует и передает на согласование руководителю подразделения заявления работников на предоставление отпусков, дополнительных выходных дней и т.п. и обеспечивает последующую передачу указанных заявлений в отдел кадров;

    – уведомляет руководителя подразделения о неявках, опозданиях и преждевременных уходах работников по неизвестным причинам;

    – контролирует своевременность предоставления работниками документов, подтверждающих уважительные причины их отсутствия на рабочем месте (листков временной нетрудоспособности, справок и т.д.), с последующей их регистрацией и передачей в отдел кадров;

    – обеспечивает ознакомление работников с приказами генерального директора по личному составу и основной деятельности;

    – на основании приказов о приеме, переводе, увольнении работников вносит соответствующие изменения в бланк табеля учета рабочего времени;

    – в установленном порядке ведет табель учета рабочего времени соответствующего подразделения и обеспечивает его своевременную передачу в отдел кадров.

    3.4. Ведение табеля производится в соответствии с настоящим Положением и Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

    3.5. Сведения о работниках в табель вносятся в алфавитном порядке.

    3.6. Внесение в табель сведений о принятых на работу или переведенных в данное структурное подразделение работниках производится на основании приказов о приеме работника(ов) на работу (унифицированные формы N Т-1 и Т-1а) и о переводе работника(ов) на другую работу (унифицированные формы N Т-5 и Т-5а).

    При этом сведения о работниках – внутренних совместителях отражаются в табеле дважды: отдельной позицией – по основной работе, отдельной позицией – по совместительству.

    3.7. В случае изменения фамилии, имени, отчества работника новые данные вносятся в табель на основании приказа о внесении изменений в учетные документы.

    3.8. При переводе работника в другое структурное подразделение или увольнении в течение отчетного месяца сведения о данном работнике исключаются из табеля подразделения со следующего месяца. Отметки о явках и неявках на работу переведенного или уволенного работника вносятся в табель подразделения с первого по последний день работы в конкретном подразделении в течение отчетного месяца.

    3.9. Для своевременного расчета заработной платы увольняющегося работника на него заполняется отдельный табель, в котором проставляются отметки о явках и неявках на работу данного работника с первого числа текущего месяца по последний рабочий день (включительно). Табель на увольняющегося работника передается в отдел кадров не позднее 10.00 последнего рабочего дня данного работника.

    3.10. Учет рабочего времени работников подразделения осуществляется путем ежедневной регистрации в электронной форме табеля явки работников на работу, всех случаев опозданий, досрочного ухода с работы, неявок, а также часов простоя и сверхурочной работы.

    3.11. Фактически отработанное работниками время, а также неявки отражаются в табеле с использованием условных обозначений – буквенных кодов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

    Для обозначения случаев отсутствия работника на работе, не предусмотренных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (перерыв для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ), время прохождения медицинского осмотра (ст. 185 ТК РФ) и др.), используются дополнительные коды, утвержденные приказом генерального директора.

    3.12. Затраты рабочего времени учитываются в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. При поденном учете рабочего времени всех работников подразделения допускается применение метода регистрации только отклонений (выходных дней, неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

    3.13. Коды, соответствующие конкретным видам отклонений, указываются в табеле на основании следующих документов, оформленных надлежащим образом:

    – приказа (о направлении в командировку, о предоставлении отпуска, о привлечении к сверхурочным работам и т.п.);

    – листка временной нетрудоспособности;

    – справки (повестки) о выполнении государственных или общественных обязанностей;

    – письменного предупреждения о простое;

    – объяснительной записки работника или акта об отказе от предоставления объяснений и т.д.

    В случае неявки работника на работу при отсутствии объясняющих причину неявки документов в табеле проставляется буквенный код “НН”.

    3.14.

    При необходимости отражения в табеле использования в один день нескольких видов времени (например, часов работы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком) в графы 4 и 6 табеля вносятся дополнительные парные строки: верхняя – для отметки кода затрат рабочего времени, нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени по соответствующему коду на конкретную дату.

    3.15. В табеле не указываются:

    – продолжительность работы, выполняемой работником в течение установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) в порядке ст. 60.2 ТК РФ;

    – продолжительность работы, выполняемой работником с ненормированным рабочим днем за пределами установленной ему продолжительности рабочего времени в порядке ст. 101 ТК РФ.

    Учет времени, отработанного работником с ненормированным рабочим днем по распоряжению работодателя за пределами установленного ему рабочего времени, ведется в Журнале учета рабочего времени работников с ненормированным рабочим днем.

    3.16. Лицо, ответственное за ведение табельного учета в подразделении, два раза в месяц составляет табель на бумажном носителе: отдельно за первую половину календарного месяца в одном экземпляре и отдельно итоговый табель за весь календарный месяц в одном экземпляре.

    3.17. Табель на бумажном носителе передается лицом, ответственным за ведение табельного учета в подразделении, в отдел кадров:

    – за первую половину месяца – не позднее 10.00 первого рабочего дня после 15 числа отчетного месяца;

    – за весь календарный месяц – не позднее 10.00 первого рабочего дня после последнего дня отчетного месяца.

    3.18. Лицо, ответственное за ведение табельного учета в подразделении, несет ответственность за достоверность сведений, отраженных в табеле, и за своевременную сдачу табеля. Передача табеля производится под подпись в журнале регистрации движения документов.

    3.19. Специалисты отдела кадров в течение одного рабочего дня проверяют соответствие сведений, отраженных в табеле, данным кадрового учета. Не позднее 10.00 второго рабочего дня после поступления табеля в отдел кадров его оригинал передается в бухгалтерию под подпись на копии документа (копия остается на хранении в отделе кадров).

    3.20. Внесение исправлений и дополнений в табель на бумажном носителе не допускается. В случае необходимости внесения изменений в сданный табель (например, в случае выяснения причин отсутствия работника на работе) составляется индивидуальный корректировочный табель по конкретному работнику.

    3.21. Оригиналы табелей в течение двух лет хранятся в бухгалтерии, после чего передаются для дальнейшего хранения в архив Общества.

    Общий срок хранения оригиналов табелей – пять лет, в случае если в табеле отражены сведения о работниках с вредными или опасными условиями труда – 75 лет (ст. ст.

    586, 615 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

    Источник: https://vse-documenty.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BE%D0%B1_%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B5_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B5%D0%B3%D0%BE_%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8_%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.