Приказ об установлении разъездного характера работ (Образец заполнения)

Содержание

Разъездной характер работы

Приказ об установлении разъездного характера работ (Образец заполнения)

В трудовом законодательстве нет четкого определения разъездной работы. Как определить, носит ли работа разъездной характер? Работодатель имеет право самостоятельно принять решение об определении некоторых видов работы к разъездной.

На практике под разъездным характером работы подразумевают работу, для выполнения которой необходимо постоянное или очень частое перемещение работника между населенными пунктами, территориями организаций. Например, логично установить разъездной характер работы для водителей или курьеров.

Так, к деятельности с разъездным характером работ относят работы, которые:

  • осуществляются в пути;
  • экспедиционного характера;
  • осуществляются в полевых условиях;
  • предполагают очень частые или постоянные разъезды.

Характер работы – какие бывают?

В трудовом законодательстве упоминаются следующие характеры работы: подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы.

Если работодатель решил установить работнику особый характер работы, то условие об этом необходимо включить в трудовой договор.

Однако работодателям стоит помнить, что необходимо не только включить в трудовой договор условие о такой специфике выполнения рабочих обязанностей, но и утвердить список работников с данным характером работы, а также условия возмещения понесенных расходов на рабочие поездки.

Перечень работ, профессий, должностей сотрудников с разъездным характером работы можно сделать приложением к Правилам внутреннего трудового распорядка, коллективному договору или утвердить приказом работодателя.

Образец приказа о разъездном характере работы

Если у работодателя трудится довольно много людей, имеющих разъездной характер работы, удобно разработать специальный документ – положение о разъездном характере работы, в котором предусмотреть все вопросы, связанные с выполнением данного вида работы. Унифицированная форма положения о разъездном характере работы не утверждена, поэтому организация вправе разработать данный документ самостоятельно.

Почему целесообразно разработать данный документ? В Положении работодатель может прописать основные принципы и порядок выполнения трудовых обязанностей работниками с разъездным характером работы:

  • список профессий, должностей работников, имеющих разъездной характер работы;
  • список документов, которые должны быть оформлены при разъездном характере работы;
  • размер доплат и компенсаций за особый характер работы;
  • другие вопросы, связанные с разъездным характером работы.

Образец положения о разъездном характере работы, актуальный для 2017 года, можно скачать ниже.

Многих работодателей интересует вопрос – что указывать в графе «характер работы» в личной карточке Т-2? Однако не стоит путать, в личной карточке не указывают разъездной характер работы: при заключении с работником трудового договора на неопределенный срок характер работы в личной карточке Т-2 нужно указать «постоянно», при заключении срочного трудового договора – «временно».

Доплата за разъездной характер работы

Работникам, которые большую часть времени находятся в разъездах, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы, а именно:

  • расходы на проезд;
  • расходы по аренде помещения для проживания;
  • другие расходы, совершенные работниками и согласованные с работодателем.

Для начисления компенсации являются основанием следующие документы:

  • Документ организации, в котором перечислен список работников, которым назначен особый характер работы. Например, приказ;
  • Трудовой договор с работником или доп.соглашение к договору, в котором прописан характер работы работника;
  • Документы, в которых указан размер компенсации работнику (он может быть установлен, например, и в трудовом договоре);
  • Документы, подтверждающие траты работника, а также его нахождение в разъездах. Это могут быть отчеты о выполненной работе, авансовые документы и документы, подтверждающие понесенные расходы.

Разъездной характер работы для водителей

Работа водителя предполагает постоянные разъезды и нахождение вне территории организации. Несмотря на то, что постоянные разъезды даже необходимы для выполнения работы водителя, характер работы необходимо указать в трудовом договоре.

В трудовом договоре с водителем не стоит указывать определенный регион, в пределах которого он выполняет свою работу. Если работодатель укажет определенный регион, например, г. Санкт-Петербург, то в случае, если работнику придется поехать по работе в другой регион, например, в Московскую область, работодателю потребуется оформить командировку.

Источник: https://spmag.ru/articles/razezdnoy-harakter-raboty

Изменения в разъездном характере работы с 2019 года

Приказ об установлении разъездного характера работ (Образец заполнения)

В деятельности организаций встречается самая разная работа, и не все ее виды предполагают сидение в уютном офисе или нахождение в производственном цехе.

Некоторые фирмы, в том числе строительные, торговые и некоторые другие, имеют в своем штате сотрудников, которые трудятся в удаленном порядке, то есть находясь в разъездах.

Технически такую работу довольно легко организовать с наличием средств связи и управления из офиса, но налоговую и законодательную часть будет сложнее применять, а если этого не сделать, то работодателю назначат штраф.

Отношения, которые возникают между сторонами трудового соглашения, регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации.

Там указывается, как должен приниматься на должность человек, какие у него вследствие этого возникают права и обязанности, а также в этом нормативном акте оговариваются и прочие нюансы.

При этом самой формулировки выездной работы в нормах нет, но многие компании имеют подобные должности в штатном расписании.

Такие люди должны быть оформлены с обязательным учетом условий труда в рамках законодательства, и за этим следит трудовая инспекция.

При обнаружении правонарушений, сотрудник может инициировать проверку, обратившись в инспекцию самостоятельно, предприятие при подтверждении информации будет оштрафовано.

Ведь важно, чтобы человек, работающий преимущественно вне офиса, получал все необходимое обеспечение, включая надбавки за особенности труда, премии и возмещения понесенных расходов.

Следует отметить, что разъездной характер работы изменений в 2019 году не получил.

Виды в зависимости от перемещения сотрудников

Работа, связанная с перемещениями может быть разной, к примеру, сопряжена с командировками, когда сотрудники часто и надолго отправляются в другие населенные пункты для выполнения обязанностей.

Также есть разъездной характер, когда человек не сидит в офисе, а движется по городу, не выезжая за его пределы, либо находится в пригородах, и всегда возвращается к месту жительства в тот же день.

Подвижной характер труда подразумевает, что человек уезжает к рабочему месту надолго, и не имеет возможности вернуться домой продолжительное время (вахтовики, строители, охранники).

А работа в пути выполняется при движении транспортного средства, но сам сотрудник при этом не влияет на движение, это экспедиторы, проводники, стюардессы.

Начальство само решает, какой именно тип следует выбрать, с оглядкой на особенности труда, и обязательно отражает такой нюанс в должностной инструкции человека, штатном расписании, а также трудовом договоре.

То есть, оформляясь на предприятии, новичок должен понимать особенности своей деятельности, и какие подводные камни у нее есть.

В чем выгода нанимателя

Очевидных плюсов для организации в связи с оформление разъездного типа труда не наблюдается, но все же выгода присутствует.

Прежде всего, данное нововведение позволяет сократить издержки начальства на администрирование, а также уменьшить расходы работников на поездки.

По поводу каждой поездки нет необходимости формировать приказ и составлять авансовые отчеты, к тому же, иногда есть вариант уменьшить траты и на заработную плату.

Обычно вместо среднего заработка, который платится в случае с командировками, сотрудник в любом случае получает оклад, конечно, если начальство не пропишет иные условия в трудовом соглашении.

Также есть и налоговые преимущества, связанные с тем, что можно избежать варианта признания обособленным подразделением компании место труда человека, поскольку в его инструкции и договоре прямо прописаны разъезды.

Для иностранных граждан введение подобного формата также положительно, поскольку может быть увеличен срок их пребывания на территориях, которые не указаны в пропусках и иных разрешительных бумагах.

Процедура оформления согласно Трудовому кодексу

Во время того, как человек получает разъездной формат труда, кадровый специалист должен ориентироваться на статью 168.1, находящуюся в главе 24 Трудового кодекса РФ.

В ней оговаривается компенсация за командировку, и именно этой нормой руководствовались ранее, в случаях со всеми разновидностями выездной деятельности.

Но в статье 166 дается определение командировки, и там говорится, что это исполнение служебных обязанностей за пределами основного рабочего места на протяжении конкретного срока.

На этом основании два понятия разделяются, поскольку выездной характер труда предполагает один рабочий день, в то время как командировка — длительный срок.

Подобное различие особенно заметно при расчете НДФЛ и взносов в страховой фонд, поскольку сумма таких расходов уменьшается при командировках.

Дабы скорректировать разрыв, появился закон №90, датированный 2006 годом, и в нем утверждается использование статьи 168 для установления разъездного режима труда.

Учитывая вышеприведенные плюсы такого оформления, следует учесть, что для минимизации расходов по взносам кадровики не должны оформлять выездные работы как командировку на один день.

Это считается нарушением и махинацией, и вполне можно получить как недоплату налогов, так и пеней по ним.

Составление положения (образец)

В основном, положение о разъездном типе занятости важно для внутреннего оборота бумаг на предприятии, его можно скачать здесь.

Даже если работодатель указал подобную особенность в соглашении, либо составил приложение, то данный факт не освобождает его от обязанности составить и утвердить оговоренное положение.

В нем должны быть следующие сведения:

  • описание работы;
  • территория, на которой планируется осуществлять деятельность;
  • обязанности служебного характера;
  • права и обязанности гражданина, числящегося в штате;
  • уровень надбавок и компенсационных выплат;
  • порядок выплаты дополнительных сумм.

: по данной теме

Оформление дополнительного соглашения к договору

Изначально оформляется положение, в котором отражены основные данные по поводу нововведения, особенности оплаты труда и компенсации, а также непосредственное определение служебных поездок.Также в этом документе подается перечень тех должностей, которых это касается.

Далее в трудовом договоре отражаются условия, причем для прибывающих сотрудников данный факт уже заранее прописан в документе, а если он уже трудится, то изменение оформляется в дополнительном соглашении.

В нем следует оговорить, какой внутренний номер имеет документ и к какому основному акту относится, то есть договору трудоустройства.

Далее оговаривается, какие пункты и какой информацией дополняются, а также отдельно прописывается установление разъездного характера.

Поскольку это труд, требующий повышенной нагрузки, и причиняющий неудобства, обычно устанавливается надбавка.

Документ подписывается директором и заверяется печатью, а также сотрудником после ознакомления и получения.

Заполнения приказа

Оформление приказа будет последней стадией установления режима поездок, и его следует составлять как при первичном приеме сотрудника на должность с такими условиями, так и переводе на подобную схему труда уже действующего подчиненного.

Приказ важен с точки зрения практического применения, ведь другие сотрудники узнают о переменах в компании, а сам разъездной труженик сможет в случае разногласий обратиться к его тексту.

В приказе необходимо всего лишь повторить информацию из дополнительного соглашения в плане установления особенностей труда и планируемой надбавки, а также отразить, кому именно назначается нововведение.

Документ снова подписывается гендиректором или иным высшим руководителем, и как обычно, свой автограф ставит сотрудник который ознакомился с внутренним актом.

Учет рабочего времени

Специфика учета рабочего времени в этом случае зависит от содержания статьи 91 Трудового кодекса РФ.

В свою очередь, она оговаривает, что в неделю человек должен трудиться не более 40 часов, и в принципе начальство может ввести либо неделю в пятью рабочими и двумя выходными днями, либо же 6-дневный порядок труда с одним выходным.

Но допустимо сделать и скользящий график, к примеру посменный, с соответствующей оплатой.

Если особенности работы выходят за рамки стандартных условий, то норма времени устанавливается индивидуально и утверждается внутренними актами, поскольку уточнения законодательство не содержит.

Также нужно учитывать и время пути до места выполнения должностных обязанностей, как и тот факт, должен сотрудник посещать офис перед началом трудовой деятельности, либо этого возможно избежать.

Но некоторые профессии все же в законодательстве прописаны, к примеру для водителей-экспедиторов разработано Постановление Правительства РФ под номером 877, датированное 2007 годом.

Что компенсируют сотруднику

Всевозможные доплаты и надбавки не оговариваются в законе, и этот нюанс остается целиком и полностью на совести самого работодателя, который регулирует выплату средств, сверяясь с актами компании и основываясь именно на них.

Но компенсация понесенных расходов прописана в статье 168.1 ТК РФ, и согласно ей, руководитель должен возмещать:

  • расходы на проезд или топливо для личного авто;
  • проживание;
  • суточные расходы человека;
  • привлечение третьих лиц в качестве поддержки;
  • прочие расходы, которые непосредственно относятся к служебным обязательствам сотрудника.

Разъездной график применяется в том случае, если должность человека связана с постоянными поездками, и это необходимо отразить в официальных документах.

Данное условие прописывается в трудовом договоре или отражается в тексте дополнительного соглашения, которое формируется с учетом ТК РФ и предполагает соблюдение прав работников.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/izmenenija-v-razezdnom-haraktere-raboty/

Образец приказа о разездном характере работы в 2019

Приказ об установлении разъездного характера работ (Образец заполнения)

Этот документ должен содержать следующую информацию:

  • общая характеристика работы с разъездным характером;
  • территория работы;
  • служебные обязанности работника;
  • его права и обязанности;
  • размер надбавок и компенсаций;
  • порядок выплаты компенсаций.

Пошаговая инструкция оформления и составления договора Правильное оформление сотрудников с разъездным характером работы должно происходить по следующему алгоритму:

  • Шаг-1: Разработка и утверждение условий разъездной работы на уровне предприятия. В документе должны быть указаны: общие положения должности, размеры и способ возмещения расходов, размер надбавки.
  • Шаг-2: Отражение условий разъездной работы в трудовом договоре. Если в 2018 году работник сразу устраивается на работу разъездного характера, то условия труда будут прописаны в договоре.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

Но если работник изначально работал на локальной работе, и потом перевелся на должность выездного характера, то к трудовому договору прикрепляется дополнительное соглашение, отражающее данный факт. Есть очевидные виды работ, где нет дилеммы: исследователи природных явлений, торговые агенты, доставщики товаров, специалисты по недвижимости. Их деятельность предполагает постоянное перемещение.

ВАЖНО Следует учитывать, что оформление трудового договора в 2018 году с отклонениями от норм закона влечет за собой финансовое наказание в виде штрафов. Например, если нарушение допущено должностным лицом, с него взимается штраф в размере 20 тысяч рублей, с индивидуального предпринимателя – 10 тысяч рублей. А юридические лица лишаются 100 000 рублей собственных денег.
Неоднократное нарушение ТК влечет за собой увеличение штрафов в два раза и дисквалификацию должностного лица до 3 лет.

Разъездной характер работы и его оформление

Если такая необходимость возникла позже, то можно оформить дополнительным приложением к договору.

  • Шаг-3: Оформление приказа. Этот пункт актуален не только при первичном приеме работника на разъездную должность, но и при переводе на подобную должность уже работающего сотрудника.

Приказ имеет практическое значение. Посредством этого документа остальные сотрудники узнают о кадровых назначениях в компании.

Учитывая тот факт, что трудовой договор не доступен для изучения третьим лицам, бухгалтер для начисления заработной платы информацию берет из приказа.

Учет Учет рабочего времени подчиняется статье 91 ТК РФ, которая гласит, что количество рабочих часов в неделю не может превышать 40.

В связи с этим, работодатель вправе установить 5-дневный рабочий день с 2 выходными, 6-дневную рабочую неделю с 1 выходным или скользящий график работы.

Как правильно оформить разъездной характер работы

Этот документ должен содержать:

  • Общие положения – цель и задачи документа
  • Перечень должностей, чья работа носит разъездной характер
  • Гарантии и компенсации
  • Порядок и размер возмещения расходов

Кроме оплаты проезда, компенсироваться также может мобильная связь, расходы по найму жилья в случае необходимости, иные расходы, оговоренные в Положении или коллективном договоре.

Образец Положения о разъездном характере работы скачать Ознакомить с документом нужно всех, чьи должности в нем перечислены.

Работающие сотрудники ставят подпись текущей датой, вновь принимаемые – знакомятся в день приема на работу.

Разъездной характер работы на 2017 год

Ее осуществляют работники, участвующие в процессе движения транспортного средства. В частности, это:

  • стюардессы;
  • проводники;
  • кондукторы в общественном транспорте;
  • водители общественного транспорта;
  • моряки;
  • и т.д.

Как правильно оформить разъездной характер работы Право определить и утвердить перечень должностей, которые будут работать вне расположения фирмы, трудовым законодательством предоставлено руководству организации-работодателя.

Для этого можно утвердить отдельное положение, а можно просто утвердить такие функции в штатном расписании на основании приказа.
Ведь специальной статьи в ТК РФ, регулирующей такой порядок, нет.

Главное соблюсти требование статьи 57 ТК РФ, а именно: закрепить в тексте трудового договора работника при его трудоустройстве условия, определяющие то, как именно он будет работать.

Приказ о разъездном характере работы образец 2018

Если нет, то работодателю необходимо издать локальный нормативный акт с критериями и списком должностей, предполагающим постоянные разъезды и в нем отразить порядок и размеры выплат (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

Он разрабатывается и утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии), и может устанавливать порядок оформления поездок, форму отчета за поездки, дополнительные выплаты и прочее.

В трудовом договоре необходимо указать территорию, в пределах которой будут совершаться поездки, а также суммы доплат и надбавок.

Что компенсировать Воз­ме­щению работнику подлежат следующие траты (ст.

Составляем положение о разъездном характере работы: образец 2018

Как определить характер работы Характер работы в зависимости от перемещения сотрудников в силу их обязанностей разделяется на следующие виды: 1.

Работа, связанная с командировками – рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы.

Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем.

Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор. Для выполнения разовых поручений в черте города командировочные документы не оформляются. 2.

Разъездной характер работы – работа, связанная с постоянными поездками по служебным делам.
Пример такой занятости – курьеры, экспедиторы, торговые представители и др.

Так как поездки входят в трудовую функцию, они не могут считаться командировкой. 3. Подвижная работа и работа в пути.

Кроме того, расходы по разъездам освобождены от НДФЛ и страховых взносов, так как классифицируются выплатами на исполнение служебных обязанностей. Однако эти нюансы не имеют отношение к надбавкам.

Надбавки облагаются всеми видами положенных налогов.

Внимание Для того чтобы исключить проблемы юридического и налогового характера с проверяющими органами, условия разъездной работы, в частности размер компенсации, должны быть отражены в трудовом договоре.

Источник: https://departamentsud.ru/obrazets-prikaza-o-razezdnom-haraktere-raboty-v-2018/

Компенсация за разъездной характер работы приказ образец

Приказ об установлении разъездного характера работ (Образец заполнения)

Шаг 2 Закрепить разъездной характер работы в трудовом договоре Если разъездной характер работы устанавливается работнику при его приеме на работу, то данное условие сразу закрепляется в трудовом договоре.

Если в течение работы — с работником заключается дополнительное соглашение (пример 2). В случае несогласия последнего работодатель (при наличии оснований и соблюдении процедуры) может прибегнуть к нормам ст. 74 ТК РФ.

Шаг 3 Издать приказ об установлении разъездного характера работы Как нам представляется, имеет смысл отразить установление разъездного характера работы в приказе (пример 3).

Если работник принимается на работу, то в приказе о приеме на работу (по форме № Т-1 или по локальной форме, разработанной работодателем) необходимо дать указание на характер его работы. Если работник уже работал, то издается приказ в произвольной форме.

Разъездной характер работы: как установить правильно?

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т. д. Трудовой кодекс РФ предусматривает два способа организации поездок работников:

  • служебные командировки;
  • разъездной характер работы.

Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации.
ЧТО ТАКОЕ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ? Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны. Это ст.

57 и 168.1 ТК РФ. Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен.
Поэтому обратимся к старым советским и более новым отраслевым нормативным актам.

Без страховых взносов и ндфл

Разъездной характер работы в российском трудовом законодательстве раскрыт достаточно слабо. При этом на практике работодателям приходится достаточно часто заключать трудовые договоры с таким условием.

Как не нарушить при этом права работника и какие нюансы учесть, расскажем в статье. Что такое разъездной характер работы? Разъездной характер работы (ТК РФ) — это осуществление штатным сотрудником организации своей трудовой функции не на стационарном рабочем месте или не на территории работодателя.

Однако при этом постоянное перемещение по объектам, расположенным на значительном расстоянии от места размещения фирмы, должно оставлять сотруднику возможность ежедневно возвращаться к месту жительства.

Положение о разъездном характере работы: пример компенсации

Работа, предполагающая частые выезды, имеет практическое значение. В законодательстве 2018 года подобной формулировки в прямом виде нет.

Однако многие компании в штате имеют сотрудников, чьи трудовые обязанности не привязаны к определенному месту и имеют разъездной характер работы. Дополнительная информация Кадровая служба предприятия в 2018 году должна оформить таких сотрудников с учетом их условий труда и в рамках законодательства.

За правильностью оформления работников с разъездным характером работы в штат, а также за соблюдением их прав следит инспекция труда. В случае правонарушений работник может пожаловаться, а предприятие рискует попасть под штрафные санкции.

С этой точки зрения важно, чтобы сотрудник с разъездным характером работы своевременно получал возмещение расходов, надбавки, премиальные и иные дополнительные выплаты.
/Прием на работу/Оформление разъездной работы Бизнес-процессы предполагают разностороннюю деятельность. Не все виды работ на предприятии выполняются непосредственно за станком или в рабочем кабинете.

Строительные, торговые и производственные процессы предполагают деятельность некоторых работников в удаленном от офиса порядке. Если техническую часть работы можно легко организовать с помощью средств связи и координирования из офиса, то правовую и налоговую часть приходится организовать в максимальном соответствии с требованиями закона.

Отклонение от требований грозит штрафами и другими ненужными издержками. Разъездной характер работы – что это значит? Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ.
В нем расписан порядок оформления работника в кадровом отделе, его права, обязанности и иные положения.

Кроме того, в силу статьи 168.1 ТК РФ фирма обязана компенсировать множество расходов таких сотрудников:

  • по проезду;
  • проживанию;
  • питанию и прочим нуждам, согласованным с работодателем.

Все расходы должны быть подтверждены документально (чеки, квитанции, билеты и т.п.), однако четких требований в НПА к этому нет. Поэтому для таких сотрудников можно установить упрощенный порядок представления отчетности по поездкам.

Например, это может быть отчет раз в неделю или даже в месяц. Кроме возмещения расходов работника других компенсаций при разъездном характере работы законодательство не предусматривает.

При этом компенсированные расходы не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами.И хоть сотрудник должен иметь возможность ежедневного возвращения домой, законодательство не запрещает установить такую территорию в пределах всей Российской Федерации.

Более того, законодательство дает возможность вообще не указывать в контракте такую территорию, однако ее указание обезопасит работодателя от признания служебной поездки служебной командировкой в случае возникновения вопросов у проверяющих органов, например, к возмещению расходов.

Формулировка в трудовом договоре может выглядеть например так: Работнику устанавливается разъездной характер работы с территорией разъездов — город Москва и Московская область. Прописать это необходимо в разделе «Предмет договора»: Полную версию трудового договора для заполнения можно скачать в конце статьи.

Кроме того, работодателю желательно вести специальный журнал регистрации поездок или маршрутные листы.

Табель Статья 91 ТК РФ обязует работодателя вести учет рабочего времени в строго установленном порядке. Есть два варианта утвержденных форм: Т12 – для ведения учета вручную и Т13 – для автоматизированного учета.

Также можно воспользоваться формой №52н, утвержденной Минфином РФ. К сведению Бланки содержат все необходимые поля и пункты для заполнения и оформления разъездного характера работы.

При заполнении применяются специальные буквенные обозначения. Полученные данные передаются бухгалтерии для начисления заработной платы.

Налогообложение при разъездном характере работы Инспекция труда и представители различных фондов пристально проверяют оформление документов на разъездных сотрудников. Особое внимание в 2018 году уделяется документам, подтверждающим правомерность компенсации расходов.

Причина в том, что компенсация учитывается при расчете налога на прибыль.

Источник: http://02zakon.ru/kompensatsiya-za-razezdnoj-harakter-raboty-prikaz-obrazets/

Приказ разъездной характер работы образец

Приказ об установлении разъездного характера работ (Образец заполнения)

На мой взгляд работа бухгалтера не является разъездной, так как бухгалтер иногда выезжает по различным поручениям и не носит постоянный характер. Как правило, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации и это необходимо отразить в ТД ст.

Названия их должностей например, менеджер отдела продаж, руководитель направления анализа спроса не позволяют сделать вывод о том, является ли работа разъездной.

Какие существуют критерии например, доля времени в служебных поездках в общем рабочем времени для признания работы разъездной? Какими документами работодатель может доказать контролирующим органам разъездной характер работы сотрудников?

Кадры Как правильно оформить разъездной характер работы Некоторым работникам, для выполнения своих должностных обязанностей нет необходимости находиться в офисе.

Может устанавливаться нанимателем по своему усмотрению Требует обязательного издания локального акта приказа Статьи возмещения затрат На оплату стоимости проездных документов Расходы по найму жилья Прочие затраты работника, разрешенные с ведома нанимателя Способы возмещения затрат В соответствии с предоставленными по окончании поездки документами Путем установления работнику соответствующей доплаты надбавки В соответствии с предоставленными по окончании поездки документами Таким образом, для компаний, использующих в своей практике разъездную работу, лучшим решением для руководителя будет установление правил такой деятельности в локальных нормативных актах приказ о разъездном характере работы или трудовых договорах работников. В этом случае наниматель сможет компенсировать затраты сотрудников в соответствии с нормами действующего законодательства, выбирая наиболее оптимальный с экономической точки зрения вариант. Возмещение расходов Обязанность нанимателей возмещать сотрудникам расходы на разъездную работу следует из ст. Однако имеется и иной способ возмещения, при котором работодатель выплачивает сотруднику определенную надбавку к окладу, устанавливаемую внутренними приказами.

Приказ об утверждении списка работников, имеющих разъездной характер работы (образец заполнения)

Кадры Как правильно оформить разъездной характер работы Некоторым работникам, для выполнения своих должностных обязанностей нет необходимости находиться в офисе. Как оформить разъездной характер работы вы узнаете из статьи.

Если большую часть рабочего времени сотрудник проводит за пределами организации, и такое положение не ограничено определенным сроком, то работа считается разъездной.

Законодательством не установлен перечень работ, которые могут носить такой характер, следовательно, это могут быть любые профессии или должности связанные с постоянными разъездами.

Остальные критерии устанавливаются работодателем с учетом должности и выполняемыми сотрудником обязанностями. В чем выгода работодателя? Сначала разберемся, почему работодатель устанавливает такое условие работникам: сокращение документооборота в связи с оформлением поездок.

Нет необходимости в авансовых отчетах. Выплачивать оклад дешевле, чем средний заработок, положенный при оплате служебных командировок, поскольку, согласно ст. Как оформить Это условие прописывается в коллективном договоре организации, если он есть.

Если нет, то работодателю необходимо издать локальный нормативный акт с критериями и списком должностей, предполагающим постоянные разъезды и в нем отразить порядок и размеры выплат ч.

Он разрабатывается и утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзного органа при его наличии , и может устанавливать порядок оформления поездок, форму отчета за поездки, дополнительные выплаты и прочее.

В трудовом договоре необходимо указать территорию, в пределах которой будут совершаться поездки, а также суммы доплат и надбавок.

Причем теперь работодатель обязан возмещать расходы, связанные со служебными поездками, сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер работы, изменения также коснулись правил возмещения дополнительных трат.

Нормы и порядок возмещения законодательно не установлены и организация вправе сама установить размеры и порядок возмещения.

Сегодня расходы хоть и включают те же виды возмещений, что и служебные командировки, но размеры могут устанавливаться трудовым договором и ограничений размеров расходов при служебных поездках не имеется. Образец положения о разъездном характере работы года.

Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

Трудовой договор при разъездном характере работы Оформление трудового договора при разъездном характере работы нередко вызывает у кадровиков трудности.

Не всегда ясно, какая работа носит разъездной характер. Также бывает сложно сформулировать конкретные условия в трудовом договоре работника, который трудится не в офисе, а все время находится в разъездах.

Разберемся в этих проблемных вопросах в статье.

Приказ о разъездном характере работы образец 2019 скачать | Юрслужба

Приказ об установлении разъездного характера работ (Образец заполнения)

Для оформления командировки на предприятии издается приказ, работнику оформляется служебное задание и удостоверение (командировочное).

Не нужно удерживать НДФЛ с сумм, которые компания потратила на оплату проезда сотрудника, даже если он ездил на такси не в командировке, а просто по городу. К такому выводу пришли судьи ФАС Московского округа в постановлении от 08.07.2009 № КА-А40/6166-09.

Можно, если такие затраты будут экономически обоснованы и документально подтверждены согласно требованиям статьи 252 Налогового кодекса РФ. То есть у таксиста вы должны взять чек, подтверждающий оплату проезда.

А обосновать затраты вы можете тем, что везете денежные средства, банковские документы, которые в общественном транспорте могут быть утеряны.

Ведь внесение изменений в коллективный договор требует соблюдения определенной процедуры, если при его первоначальном подписании такие вопросы не были оговорены. Наиболее полно можно отразить такой порядок исполнения трудовых функций в специальном положении, которое можно изменять, исходя из потребностей организации.

Работник осуществляет трудовую деятельность в пределах столицы и пригорода, поэтому территория разъездов может быть указана как город Москва и Московская область.

Если же работник перемещается по всей России, то работодатель может указать как отдельные города (в которых работник бывает чаще всего), так и всю территорию Российской Федерации. Запрета на это в законе нет.

Учитывая тот факт, что трудовой договор не доступен для изучения третьим лицам, бухгалтер для начисления заработной платы информацию берет из приказа.

Для кого такая работа подходит, а для кого нет

Наиболее полно можно отразить такой порядок исполнения трудовых функций в специальном положении, которое можно изменять, исходя из потребностей организации. Сам перечень должностей сотрудников, которые будут находиться в разъездах, можно утвердить отдельным приказом руководителя.

Последние в систему оплаты труда не входят, поскольку являются компенсацией затрат работника, связанных с выполнением трудовых обязанностей.

Положение о разъездном характере работы (далее — Положение) является локальным нормативным актом Общества с ограниченной ответственностью «Меркурий» (далее — Общество или Работодатель), разработанным и принятым в соответствии с действующим трудовым законодательством (ст. ст. 8, 166, 168.1 Трудового кодекса РФ).1.2.

Какая работа разъездного характера? Готового списка разъездных работ по законодательству не существует. Причина кроется в специфике каждого из видов выездной деятельности. Например, адвокат может один день сидеть в офисе, а в другой день может разъезжать по судам и следствиям. Или другой вариант, няня может целый день работать в детском саду или приезжать на дом.

Так ее наличие можно будет доказать. Размер доплат устанавливается работодателем, как правило, это ежемесячная фиксированная сумма. При этом она не облагается налогами, что может снизить общую налоговую нагрузку работодателя (абз. 11 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Для целей настоящего Положения под работой, имеющей разъездной характер, понимается работа, связанная с постоянными служебными поездками работника по г.

Варианты закрепления категории работы, связанной с постоянными передвижениями (ст. 168 ТК РФ):

  • трудовое соглашение;
  • договор с коллективом;
  • локальный (отдельный) нормативный акт (ЛНА).

Например, этот характер работы может быть установлен и водителю служебного автомобиля, и постоянно участвующему в судебных заседаниях юрисконсульту организации, и менеджеру по продажам, часть своего рабочего времени проводящего у клиентов для оформления заказов.

В связи с этим, работодатель вправе установить 5-дневный рабочий день с 2 выходными, 6-дневную рабочую неделю с 1 выходным или скользящий график работы.

Если сотрудник, имеющий разъездной характер работы, направляется в поездку в выходной или праздничный день либо был специально направлен для работы в выходной или праздничный день, ему предоставляется другой день отдыха. 1.6. Сотрудник, имеющий разъездной характер работы, может быть направлен в служебную командировку (в т.

Внимание! Все поездки в рамках исполнения должностных обязанностей, оплачиваются по окладу, оговоренному при оформлении трудового контракта. Оплата по среднему заработку применяется только к командировкам (ст. 167 ТК РФ).

Например, это может быть отчет раз в неделю или даже в месяц. Кроме возмещения расходов работника других компенсаций при разъездном характере работы законодательство не предусматривает. При этом компенсированные расходы не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами.

Внимание! Все поездки в рамках исполнения должностных обязанностей, оплачиваются по окладу, оговоренному при оформлении трудового контракта. Оплата по среднему заработку применяется только к командировкам (ст. 167 ТК РФ).

Производить оплату труда работникам по часовой тарифной ставке за фактически отработанное время с установлением ежедневной надбавки за разъездной характер работ.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.