Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени (пример)

Содержание

Правильный приказ о переводе сотрудника на 0.5 ставки в 2019 году

Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени (пример)

> Приказы > Правильный приказ о переводе сотрудника на 0.5 ставки в 2019 году

Когда сотрудник не может выполнять свои обязанности в полном объеме и принимает решение о смене полной ставки на неполную, требуется определенным образом закрепить документально эти изменения. Прежде всего, сотрудником пишется заявление о переводе на 0.

5 ставки, а руководителем издается приказ об установлении неполной ставки работнику. Также основанием может стать не только инициатива работника, но и внутренняя потребность организации, что также нужно документально оформить приказом.

Скачать образец приказа о переводе работника на 0.5 ставки можно ниже.

В соответствии со статьей 73 ТК РФ, подобные кадровые изменения возможны лишь по обоюдному согласию сторон.

Соглашение между работодателем и сотрудником об установлении 0.5 ставки для работника оформляется в следующих случаях:

  • При приеме на работу на 0.5 ставки (отделом кадров издается приказ по форме Т-1 – скачать образец);
  • При переводе на неполный рабочий день (например, на полставки) с полной ставки;
  • При изменении должности сотрудника, когда новые условия труда не предполагают полного рабочего дня.

Условия перевода на 0.5 ставки фиксируются в табеле учета рабочего времени. Если другой сотрудник не займет оставшуюся половину ставки, то в штатное расписание будут внесены изменения о количестве ставок по этой должности.

В Трудовом кодексе (ст. 74) зафиксировано, что неполный рабочий день может быть установлен:

  • не более чем на полгода;
  • если происходит изменение условий труда сотрудников;
  • для предотвращения массового увольнения работников.

Если перевод на полставки происходит по инициативе работодателя, об этом нужно уведомить сотрудников не позже, чем за два месяца до предполагаемой даты.

Если сотрудник не согласен работать по новым условиям неполного рабочего дня, руководство обязано предложить сотруднику в письменной форме новую вакансию, которая соответствует его квалификации или свободные нижестоящие должности. При их отсутствии или в случае отказа работника от предложенных вариантов трудовой договор расторгается (согласно п.1.ч.1. ст. 77 ТК РФ).

Как составить приказ о переводе на 0.5 ставки

Процесс перевода сотрудника на полставки:

  • В первую очередь, требуется получить от работника заявление о согласии на изменение продолжительности рабочего дня и установление ему неполной ставки – образец заявления.
  • Также потребуется составить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником. Там должно быть указано, что продолжительность рабочего дня сокращается и указать часы работы, в которые сотрудник будет выполнять свои должностные обязанности. В документе также прописывается оплата труда (цифра и формулировка, что труд оплачивается согласно отработанному времени). Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах и требует подписи руководителя компании и работника. После согласования этот документ становится неотъемлемой частью трудового договора.
  • Следующий этап – составление приказа о переводе работника на полставки. Иногда используют типовую форму Т-5, однако изменение режима работы сотрудника не совсем корректно считать переводом. В практике делопроизводства отдел кадров, как правило, издает приказ в произвольной форме и именуют “об установлении неполного рабочего дня”.

В приказе об установлении работнику неполного рабочего дня (такая формулировка присутствует в Трудовом кодексе, ст. 289) должны быть указаны наименование организации, дата оформления, название и номер документа.

В тексте приказа прописывают причину изменения трудового графика подчиненного и перевода на 0.5 ставки. После формулировки «приказываю» следует указать дату перевода сотрудника на половину ставки, а также отметить новую продолжительность рабочего дня для сотрудника. Порядок оплаты труда обычно меняется на «пропорционально отработанному времени».

Ответственные за исполнение приказа лица, а также сам сотрудник должны поставить свои подписи после ознакомления с текстом документа.

Со временем руководство и сотрудник могут пересмотреть дополнительное соглашение и вернуть прежние условия работы, сменив 0.5 ставки на полную.

Обычно подобные изменения происходят при переводе с декретной ставки на постоянную.

В этом случае приказ составляется в произвольном порядке, также сотрудники отдела кадров составляют дополнительное соглашение и издают локальные нормативные акты о перемещении на полную ставку.

Скачать пример оформления

Образец приказа о переводе на 0.5 ставки по инициативе работника – скачать.

Образец приказа об установлении неполного рабочего дня – скачать.

Вопросы и ответы по теме установления неполного дня

Вопрос 1: Работнику предложили перевод на 0.5 ставки по инициативе работодателя, но он отказался. На каком основании его увольнять?

Ответ: Согласно ст.74 ТК РФ уволить его нужно по п.2 ст.81 ТК РФ – сокращение с выплатой всех положенных гарантий.

Вопрос 2: Работник переведен на полставки, длительность его дня 4 часа. Нужно ли ему давать время на обеденный перерыв?

Ответ: Да, перерыв должен быть как и у всех прочих сотрудников, его длительность должна составлять от получаса до двух часов – они добавляются в рабочим четырем часам.

Вопрос 3: Нужно выбрать между массовым сокращением и введением неполной режима дня для всех сотрудников. На каком основании можно установить всем 0.5 ставки?

Ответ: Возможно опираться на ст.74 ТК РФ, где в пункте 1 прописано основание в вид изменения технологических или организационных условий труда. Например, ввод нового оборудования, измененная технология производства.

Задайте свой вопрос

Источник: http://buhland.ru/pravilnyj-prikaz-o-perevode-sotrudnika-na-0-5-stavki/

Приказ о сокращенной рабочей неделе образец

Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени (пример)

  • Рабочее время
  • Неполное рабочее время
  • Задачи организации, технологические или организационные условия ее деятельности иногда вынуждают работодателя что-то изменить. Среди возможных решений в некоторых ситуациях – перевод на неполное рабочее время всех работников или их части. Как это сделать – расскажем в статье.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • кто может быть инициатором перевода на неполное рабочее время;
    • что делать, если сотрудник отказывается переходить на неполное рабочее время;
    • как провести перевод на неполное рабочее время.

    Порядок перевода на неполное рабочее время зависит от того, кто выступил инициатором такого изменения — работник или работодатель.

    В обоих случаях инициатор должен в письменном виде проинформировать о своих намерениях другую сторону.

    Последняя, в свою очередь, в письменном же виде должна выразить свое согласие или несогласие с выдвинутым предложением. В дальнейшем возможны различные варианты развития событий.

    Перевод на неполное рабочее время: инициатива работодателя

    Работодатель имеет право осуществить перевод на неполное рабочее время в своей организации по собственной инициативе.

    Однако в рамках закона это возможно только в случае, предусмотренном положениями статьи 74 Трудового кодекса РФ, то есть для сохранения рабочих мест в условиях существенной модификации трудового процесса.

    В этой ситуации он должен письменно уведомить работника о готовящихся изменениях не менее, чем за два месяца до даты планируемого введения неполного рабочего времени на предприятии.

    В случае, если работник не согласен с предложенными ему условиями труда, он должен также в письменной форме проинформировать об этом работодателя. В этой ситуации последний имеет право отказаться от продолжения трудовых отношений с данным сотрудников и расторгнуть с ним трудовой договор, руководствуясь положениями пункта 2 части первой статьи 81 ТК РФ — при условии, разумеется, сохранения всех положенных законодательством гарантий и компенсаций.

    Сотрудники, изъявившие согласие продолжать трудовую деятельность на условиях перевода на неполное рабочее время , переводятся на такой режим посредством оформления специального приказа, посвященного этому вопросу.

    В нем должны содержаться причины установления данного режима, четкий перечень подразделений или сотрудников, в отношении которых он вводится, срок введения режима, а также перечень лиц, ответственных за исполнение этих указаний.

    едует также иметь в виду, что ответственные лица должны в течение трех дней после принятия решения о переходе предприятия на неполное трудовое время известить о таких изменениях службу занятости в соответствии с территориальной подведомственностью компании.

    Такое требование установлено пунктом 2 статьи 25 закона «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-1.

    Перевод на неполное рабочее время: инициатива работника

    Если перевод на неполное рабочее время осуществляется в отношении конкретного сотрудника по его собственной инициативе, порядок оформления таких изменений должен быть следующим. Сначала работнику необходимо написать заявление о переводе на неполный трудовой день или неделю с указанием причин.

    Если работодатель соглашается с требованиями сотрудника, ему необходимо проинформировать последнего обо всех правовых и финансовых последствиях, которые повлечет за собой такое решение.

    Наконец, если стороны пришли к согласию по этому вопросу, следует составить соответствующий приказ, а также заключить дополнительное соглашение с работником, оформив его в виде приложения к трудовому договору.

    Таким образом, перевод на неполное рабочее время в отношении одного или нескольких сотрудников допускается по инициативе обеих сторон — и работника, и работодателя. Однако в обоих случаях необходимо, чтобы каждый из них понимал все последствия таких изменений.

    Еще один полезный материал в электронном журнале: «»

    И работник, и работодатель в соответствии с действующим трудовым законодательством имеют право предложить другой стороне перевод на неполное рабочее время. Вместе с тем, в обоих случаях они должны иметь веские причины для такой инициативы. А кроме того, если стороны пришли к согласию по этому вопросу, необходимо правильно оформить переход на неполное рабочее время.

    Рассматривая причины перевода на неполное рабочее время, не забывайте: это должны быть организационные или технологические изменения условий труда.

    Российские суды довольно осторожно относятся к этой формулировке и, например, финансовый кризис (падение уровня прибыли и иные экономические проблемы в организации) не признают в качестве таких изменений, указывая на неправомерность введения из-за них неполного рабочего времени.

    Вложенные файлы

    • Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени (бланк).doc
    • Уведомление службы занятости об установлении режима неполного рабочего времени (бланк).doc

    Доступно только подписчикам

    • Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени (образец).doc
    • Уведомление службы занятости об установлении режима неполного рабочего времени (образец).doc

    Как установить режим неполного рабочего дня?

    По чьей инициативе рабочий день может быть сокращен?

    Как оплатить отпуск работнику на укороченном режиме работы?

    Как известно, Трудовой кодекс велит трудиться не больше 40 часов в неделю. Такая продолжительность считается нормальной. Для отдельных категорий работников эта норма немного меньше.

    Тем не менее, по договоренности работников и предпринимателя продолжительность работы может быть снижена еще больше. Такое случается, если возникает необходимость в установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).

    Причем неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя.

    При режиме неполного рабочего времени согласовать возможно практически любую его продолжительность. Необходимо лишь составить несколько документов.

    Укороченный день

    При режиме неполного рабочего времени сокращается продолжительность нахождения сотрудников на рабочем месте. Причем такой режим может устанавливаться как сразу при приеме на работу, так и в дальнейшем, если на то будет воля сторон трудового договора.

    При неполном дне уменьшается количество рабочих часов в течение дня (например, ежедневно по четыре часа вместо восьми).

    Если устанавливается неполная неделя – уменьшается количество дней работы, в течение которых работник должен трудиться положенные 8 часов.

    Возможен и смешанный вариант: несколько дней в неделю по нескольку часов. Например, три дня по четыре часа, вместо пятидневки по восемь часов.

    С инициативой ввести неполный рабочий день или неделю может выступить как работник, так и предприниматель.
    ратите внимание, отказать в такой просьбе беременной женщине, родителю ребенка в возрасте до 14 лет или ухаживающему за больным членом семьи нельзя.

    Кроме того, пойти навстречу работнику в установлении ему неполного рабочего времени придется и в том случае, если он находится в отпуске по уходу за ребенком.

    Причем данное правило касается не только матери, но и отца ребенка, бабушки, дедушки и других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

    Специалистам, работающим неполное время, полагаются те же гарантии, что и остальным – выходные дни, отпуска, перерывы на обед и т. д.

    Документальное оформление при желании работника

    Если неполное время устанавливается при приеме на работу, условие о его продолжительности необходимо зафиксировать в трудовом договоре. С действующим работником придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Оформление неполного рабочего времени зависит, прежде всего, от того, чья это инициатива: работника или ИП.

    Если уменьшить продолжительность работы захотел сотрудник, ему надо написать соответствующее заявление. Какого-либо специального бланка для него нет, но в нем обязательно следует указать:

    – желаемую продолжительность дня или недели;

    – вид неполного рабочего времени;

    – дата, с которой работник просит изменить ему режим работы.

    Если у работника есть основания, по которым ему нельзя отказать в данной просьбе, к заявлению надо приложить их подтверждения: справку о беременности, больничный по уходу за больным членом семьи и т.д.

    Если у вас нет возражений, можно переходить к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем указываются новые условия труда и дата, с которой они начинают действовать. Пропишите в соглашении конкретный режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и т.д.

    Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем, а затем один экземпляр вручается работнику под роспись. Дополнительное соглашение к трудовому договору может выглядеть, например, так как показано на образце 1.

    Образец 1

    Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня

    Дополнительное соглашениек Трудовому договору № 21 от 17.12.2010 г.

    Источник: https://kpasnokamsk.ru/rabota-s-kadrami/prikaz-o-sokrashhennoj-rabochej-nedele-obrazets.html

    Нормальная продолжительность недели

    Ключевые нормативы условий трудовой деятельности работников четко закреплены в нормах отечественных законодательных актов, в частности, в положениях Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.

    2001 N 197-ФЗ (далее ТК РФ).

    Наряду с такими показателями, как минимальная зарплата, длительность отпуска или лимит испытательного срока, на законодательном уровне закреплена также продолжительность времени работы в дневных и недельных масштабах.

    Под рабочим временем понимают временной период, на протяжении которого работник занимается непосредственной реализацией порученных ему, в соответствии с должностью, обязанностей. Учет времени, которое было отработано членами трудового коллектива, является одной из обязанностей работодателя.

    Согласно нормам, прописанным в 91 статье ТК РФ, на протяжении недели продолжительность рабочего времени должна составлять 40 часов. Таким образом, протяженность рабочего дня, при условии 5-дневной рабочей недели, равна 8 часам.

    Такой график не является единственно возможным. В частности, люди, чья трудовая деятельность связана с творчеством или наукой, могут работать в соответствии утвержденным внутренним документам предприятия, персональным графиком.

    Неполное рабочее время

    ТК РФ закрепляет не только стандартную продолжительность трудовых дней и недели, но и такие понятия, как сокращенное и неполное рабочее время. Это два схожих по своей сути термина, используемые для описания трудового процесса, длящегося меньше определенного времени нормативными актами стандарта.

    Под сокращенным временем понимают рабочий норматив, применяемый по отношению к определенным категориям сотрудников, которые ввиду своих возрастных показателей, наличия некоторых физических особенностей или специфических условий труда, не могут полноценно справляться со своими должностными обязанностями в течение всего времени, предусмотренного стандартными нормативами.

    Неполное рабочее время дня или недели закрепляется специальным соглашением, заключаемым между руководящими органами предприятия и сотрудниками.

    Обязательной является установка неполного трудового времени в отношении отдельных сотрудников, в частности женщин, находящихся на этапе беременности.

    И даже в таком случае, руководитель непременно должен сокращать продолжительность труда лишь в том случае, если заинтересованное лицо обратилось к нему с этой просьбой.

    Предлагаем вашему вниманию видео, на котором подробнее рассматриваются причины, условия сокращения рабочего дня по инициативе работодателя.

    Сокращенная неделя

    При подписании трудового соглашения между работником и нанимателем один из пунктов, указанных в документе, должен содержать условия, касающиеся протяженности времени работы на протяжении дня или недели. Изменение таких условий возможно исключительно в случаях и в соответствии с порядком, предусмотренным нормами действующих законодательных актов.

    74 статья ТК РФ дает возможность прибегнуть к пересмотру установленных трудовых условий, если планируются масштабные преобразования на предприятии, имеющие организационный либо технологический характер:

    • внедрение новых средств или технологий на производстве;
    • изменение штата сотрудников;
    • прочие значимые перемены.

    В случае, если преобразования могут стать причиной массового увольнения работников, глава компании имеет право принять решение об установке неполного рабочего времени в любом виде (это может касаться смены, дня или недели), чтобы сохранить рабочие места.

    Однако подобные перемены должны согласовываться с профсоюзными органами, если таковые имеются. Законодательство допускает снижение продолжительности трудовых дней или недель на период, не превышающий полугода.

    Работники не обязаны продолжать трудится в новых условиях, но единственным решением при этом будет их сокращение. Им выплачиваются все причитающиеся компенсационные выплаты, после чего все трудовые отношения с ними прекращаются.

    Как оформить

    Уменьшение длины рабочей недели производится по строго определенной процедуре, предусматривающей прохождение следующих этапов:

    1. Издание приказа относительно будущих изменений рабочей обстановки. Документ содержит четкие обоснования необходимости такого рода перемен; перечисление структурных департаментов компании, на которые повлияют нововведения; уточненный трудовой режим.
      мимо этого, в приказе прописывается дата, когда на предприятии будут введены новые условия и на протяжении какого периода они будут действовать. В документе должно быть указано, кто несет ответственность за оповещение работников относительно нововведений. Приказ может оформляться в свободном виде, так как законодательными актами строгая форма не определена.
    2. Оповещение сотрудников, которых коснется новый режим работы. Это должно быть сделано за два месяца до планируемых нововведений. При несоблюдении данного условия, существует риск оспаривания перехода на новый трудовой распорядок в судебном порядке и принятия решения судебным органом о возврате работникам недоплаченной разницы в зарплате. Чтобы избежать такого рода последствий, извещение о грядущих переменах должно производиться в письменном формате. Каждому сотруднику под роспись выдается сообщение о намеченных преобразования. При отказе кого-то из работников подписывать уведомление об этом составляется соответствующий акт при участии двух свидетелей.
    3. Информирование через биржу занятости. Законодательство обязывает работодателей, принявших решение установить в своей компании неполный день работы или неделю, оповестить на протяжении трехдневного периода об этом службу занятости. Несоблюдение правила может обернуться наложением штрафа, предусмотренного нормами административного законодательства.

    Оплата труда

    Традиционно сотрудники предприятия негативно относятся к решению о снижении продолжительности рабочего времени, поскольку это неизбежно ведет к уменьшению размера получаемой ими зарплаты.

    Федеральная служба, занимающаяся вопросами труда и занятости, акцентирует внимание в своем письме №1619-6, выпущенном в 2007 году, на том, что урезание размера зарплаты является естественным следствием сокращения затрачиваемого на труд времени, независимо от используемой системы оплаты.

    Начисление вознаграждения при сокращении трудового времени производится в соответствии со временем, которое было фактически отработано или же с выполненным объемом работы.

    Однако выполнение трудовых обязанностей в условиях неполного трудового времени не должно влиять на прочие трудовые гарантии, включая продолжительность стандартного отпуска. Обычный порядок исчисления дневных выплат предусмотренных больничными листами, отпускными или командировочными, остается неизменным, несмотря на изменение трудовых условий.

    Сокращение рабочей недели по инициативе работодателя кардинальным образом отличается от уменьшения продолжительности труда в связи с условиями, предусмотренными Трудовым кодексом (в частности, 92-й статьей). Второй случай – это прямая обязанность работодателя, не предполагающая снижения зарплаты.

    Прилагающиеся документы

    Сокращение времени работы на предприятии должно быть в обязательном закреплено документальным образом. В число ключевых документов входят:

    • указ относительно снижения продолжительности трудового времени, издаваемый руководителем компании;
    • подписанные работниками уведомления;
    • дополнительные соглашения, заключаемые с работниками, принявшими новые условия трудовой деятельности;
    • приказ об увольнении тех работников, которые решили не продолжать работу на предприятии в новых трудовых реалиях.

    Образцы документов

    Основным документом во всей процедуре введения сокращенного рабочего времени является приказ руководителя.

    Он должен оформляться на фирменном бланке предприятия и в него, в обязательном порядке, вносится детальное описание причин, побудивших принять такое решение. Глава организации должен уделять изданию данного указа особое внимание, не оставляя контролирующим органам никаких зацепок.

    При возникновении подозрений в безосновательном изменении трудового режима предприятие и его руководство может столкнуться с серьезными проблемами.

    Приказ о сокращенном дне

    В шапке документа прописывается полное название компании и присвоенные ей идентификационные коды. Ниже по центру идет название бумаги, а также указываются законодательные акты, позволяющие устанавливать сокращенный день работы.

    В теле документа прописывается период, в течение которого будет действовать новый режим, указываются рамки рабочего дня, а также излагаются причины его введения.

    Приказ о сокращенной рабочей неделе

    Документ содержит полное наименование предприятия, на котором вводится режим неполной рабочей недели, название самой бумаги, детали нового трудового режима с указанием точных временных рамок, основания для принятия приказа.

    Введение сокращенной недели – довольно распространенное явление на предприятиях различных отраслей экономики. Однако, руководство должно прибегать к подобным мерам в исключительных случаях, чтобы избежать банкротства компании или массовых сокращений персонала.

    znaybiz.ru

    Нынешние экономические потрясения заставили многих работодателей применять гибкие схемы организации работы с целью соответствия уменьшению объемов производства.

    Переход на неполное рабочее время – один из способов, направленных на преодоление текущих затруднений, связанных со снижением количества заказов.

    В данной статье мы поговорим о реализации этой меры, способной сократить издержки бизнеса за счет сокращения расходов на оплату труда работников и удержать предприятие в рабочем режиме.

    Оплата труда и отдыха

    Источник: https://otkroybiznes.guru/rabota-s-kadrami/prikaz-o-sokrashhennoj-rabochej-nedele-obrazets.html

    Приказ об установлении неполного рабочего времени. образец 2018 года

    Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени (пример)

    → Бухгалтерские консультации → Перевод работника

    Обновление: 4 апреля 2017 г.

    Сокращение рабочего дня или времени возможно по инициативе и согласию обеих сторон. Перевод на режим неполного рабочего времени оформляется приказом. Установление такого режима возможно как при приёме на работу, так и уже в процессе трудовых отношений, если возникла такая необходимость.

    Если работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне

    Работнику предоставлено право обращения к руководителю с просьбой установить ему:

    • неполную трудовую (рабочую) смену;
    • неполный трудовой (рабочий) день;
    • неполную трудовую (рабочую) неделю.

    Руководитель не имеет право отказать в такой просьбе, если к нему обратится:

    • беременная сотрудница;
    • родитель (попечитель или опекун), имеющий ребёнка не старше 14 лет;
    • родитель (попечитель или опекун) ребёнка-инвалида не старше 18 лет;
    • работник, ухаживающий за больным членом семьи, при наличии медицинского заключения;
    • работник, вышедший в отпуск по уходу за ребенком;
    • обучающийся заочно аспирант.

    В остальных случаях решение о предоставлении щадящего режима работодатель принимает на своё усмотрение.

    Неполное рабочее время по инициативе работодателя

    Возможны случаи, когда работодатель в целях экономии планирует установить сокращённый режим, пытаясь сократить экономические убытки. Иногда это единственный для него вариант, чтобы избежать массового сокращения штата в трудное для него время.

    Но независимо от намерений работодателя такие изменения возможны лишь с согласия подчинённого. И только если изменения продиктованы организационными или технологическими изменениями в условиях труда, работодатель сможет установить сокращённый график без согласия сотрудника.

    Но в таком случае при возникновении споров работодатель должен будет в суде доказывать наличие вышеназванных обстоятельств.

    Сокращенное рабочее время при приёме на работу

    Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.

    Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:

    • не старше шестнадцати – им положено не больше 24 часов в неделю;
    • от шестнадцати до восемнадцати — максимум 35 часов в неделю;
    • инвалидам I или II группы — не свыше 35 часов в неделю;
    • чьи условия отнесены к опасным условиям или вредным 3 или 4 степени — максимум 36 часов в неделю.

    Приказ о неполном рабочем дне: образец

    Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ.

    Типовой формы такого приказа нет. Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно.

    Текст этого приказа должен содержать:

    • наименование организации (в соответствии с уставом компании);
    • название и номер приказа;
    • дату приказа;
    • правовое обоснование (на основании какой статьи Трудового кодекса);
    • суть приказа (какая именно продолжительность дня устанавливается, время для отдыха и питания и др.).

    С приказом работник, чье рабочее время меняется, должен быть ознакомлен под роспись.

    ​Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего дня

    Оплата неполного рабочего времени

    Оплата труда при условии сокращенного дня производится:

    • пропорционально времени, которое работник отработал;
    • в зависимости от того, какой объём работы успел выполнить сотрудник.

    Работодатель должен знать, что труд на условиях сокращённого времени не может повлечь каких-либо ограничений в правах и гарантиях. Это касается расчёта продолжительности оплачиваемого отпуска, трудового стажа и других трудовых прав.

    Также читайте:

    Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

    Источник:

    Неполное рабочее время в 2018 году | Статьи | Pro-персонал

    Режим неполного рабочего времени значит, что функциональная неделя служащего длится меньше нормативных 40 часов. Она вводится для категорий трудящихся либо в целом для фирмы с целью не допустить сокращения численности (в условиях изменения производства). Такой режим влияет на начисление зарплаты, и обязательно обновленные пункты отражаются в контракте.

    Кому устанавливается неполное рабочее время

    Устанавливать неполное рабочее время для работника в 2018 году вправе сам руководитель согласовывая с подчиненными. Обычно эти меры применяют, если происходят значительные изменения на предприятии, когда не хотят потерять штат. Это может быть временная мера для введения новых производственных мощностей.

    Неполное рабочее время безоговорочно устанавливается для конкретных лиц, если они выскажут такое пожелание. По Трудовому кодексу (ст. 93) руководитель нарушит законодательство, если откажет:

    • женщине в положении;
    • аспиранту на заочном обучении;
    • одному из родителей (попечителю) несовершеннолетнего ребенка до 14 лет, а в случае инвалидности – до 18;
    • лицу, присматривающему за больным при оформлении медицинского свидетельства по установленной нормативами форме (нетрудоспособное лицо обязано иметь родственные связи).

    Назначается сокращенный рабочий день для женщин с детьми, если у них оформлен отпуск по уходу за ребенком до трех лет, без потери пособия в рамках социального страхования до 1,5 лет. Беря во внимание ст. 256 ТК, это может быть любой член семьи, включая отца, бабушек, опекунов, если они фактически осуществляют уход за малышом.

    Руководитель обязан помнить и учитывать, что установление режима неполного рабочего времени не означает возможность наложения ограничений. В частности это не коснется отпуска и начисления стажа. Затронет он в основном размер зарплаты.

    Прочитайте полезные статьи по теме:

    • Неполное рабочее время: установление и оплата

    Нормы, касающиеся неполного рабочего дня для беременных и прочих лиц, указаны в ст. 93 Трудового кодекса. Практически это возможно в трех формах:

    • часы в рабочей смене уменьшены, но сохранено количество дней в неделе (допустим не 8, а 6 рабочих часов);
    • уменьшено количество трудовых дней в неделе (допустим не 5, а 4 дня);
    • уменьшено количество часов в смене и дней в неделе (допустим не 8, а 4 часа, и не 5, а 3 дня).

    Все эти нормы отражаются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. При этом законодательно не прописано, насколько именно необходимо изменить смену или неделю. Это может быть на полчаса или 15 часов меньше нормы.

    Как определить сокращенный или неполный день?

    Сложности могут возникнуть у работодателя в определении разницы между сокращенным и неполным рабочим временем. Хоть смысл у этих понятий и схож (подразумевает уменьшение времени труда), но значения отличны.

    Это касается обязательности режима для работников и нормах времени.

    Директор организации обязан установить сокращенный рабочий день для детей (лиц, не достигших совершеннолетия), лиц, которым установлена инвалидность 1 и 2 групп и служащим на опасных работах.

    Сокращенное время имеет четко ограниченные временные рамки касательно каждой категории трудящихся и вводится еще при оформлении. Неполное рабочее время может вводиться на предприятии уже после принятия на работу и для всех.

    Читайте по теме в электронном журнале «Справочник кадровика»:

    • Как оплачивать предпраздничный день при неполном рабочем времени?

    Установить режим неполного рабочего времени реально в таких ситуациях: по желанию работника либо его директора. Руководитель вправе применить ст. 74 Трудового кодекса и подписать приказ о переводе сотрудников на обновленный режим.

    Статью используют, если на фирме изменяются условия труда (организационные, технические) и вызывают массовое сокращение штата (согласно отраслевым нормам это 10 % от общей численности).

    Также применяется Постановление № 99, по которому высвобождается:

    • от 50 человек за месяц;
    • от 200 человек за 2 месяца;
    • от 500 человек за 3 месяца.

    Руководителя обязуют заблаговременно сообщить о таких фактах работникам в письменной форме. Обычно служащие либо подписывают сам приказ о введении режима неполного рабочего времени, или им направляют уведомления, что более предпочтительно. Форма уведомления содержит в себе пункты:

    1. Срок такого режима: постоянно или временно. Во втором случае необходимо указать определенный период, например с 10 января по 31 мая 2018 года.

    2. Причины, которые вызвали необходимость введения режима (они должны иметь официальное подтверждение).

    3. Конкретная форма режима рабочего времени. Например, установить продолжительность рабочего времени 4 часа, 3 дня в неделю. А именно, с 9.00 до 13.00 в понедельник, вторник и четверг.

    4. Порядок оплаты труда.

    5. Уведомление о сохранении ежегодного оплачиваемого отпуска, начисления стажа и выплат по больничным формам. Все льготы и гарантии сохраняются, а праздничные дни остаются не рабочими.

    6. Последствия, связанные с отказом от работы в новой форме. Обычно в уведомлении это выглядит так: «Решение сотрудника предоставляется в письменной форме. При несогласии возможен перевод на иную должность. При отказе или отсутствии соответствующих вакансий, контракт будет расторгнут на основании ст. 77 Трудового кодекса».

    Когда служащий не дает согласия на неполный трудовой день, то по ст. 74 ТК письменно необходимо предложить иную должность, включая более низкую и с меньшей заработной платой. Если и на это он не согласен, трудовой договор разрывается, а служащему выплачиваются положенные компенсации (выходное пособие) в размере средней зарплаты за 2 недели.

    Перевод на сокращение рабочего дня отдельных сотрудников производится по их инициативе. Предоставить заявление на неполный рабочий день в 2018 году вправе любой сотрудник. А руководитель вправе отказать, за исключением случаев, когда введение такого режима обязательно (беременные, осуществляющие уход за малолетним ребенком). Для этого разрабатывается дополнение к трудовому договору.

    Прочитайте полезные статьи по теме:

    Процедура оформления работника на неполное рабочее время в 2018 году начинается с издания приказа об организационных или технологических изменениях у юридического лица. Далее составляется локальный акт о внесении изменений в условия труда, где отражаются: длительность рабочего времени, период действия нового режима.

    Бланк приказа об установлении режима неполной рабочей недели (скачать)

    По законодательству происходит уведомление работников. Срок такого предупреждения не может быть менее 2 месяцев до введения режима. Юридические лица при принятии решения о неполном трудовом дне имеют еще две обязанности.

    Первое – согласование с профсоюзной организацией. Такая норма предусмотрена ст. 372 ТК РФ. Им направляется копия изданного документа. Учтите, что измененные условия труда сотрудников не должны ухудшить положение служащего.

    Второе – уведомление местного отделения занятости населения. Подобная информация направляется в срок 3 рабочих дня с принятия решения (регулируется это нормами ст. 25 Закона №1032-1).

    Бланк для уведомления официально не разработан, поэтому допускается оформление в свободной форме.

    Обязательно указывается численность служащих, которые работают в таком режиме, срок на который он введен и обоснование произведенных изменений.

    Бланк уведомления об установлении режима неполного рабочего времени (скачать)

    Далее такие изменения вносятся в коллективный или индивидуальный трудовой договор сотрудника путем подписания дополнительного соглашения. С теми, кто отказался от нового режима и перевода, контракт разрывают.

    Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору (скачать)

    Если сотрудник лично принес заявление на перевод на неполный рабочий день, к нему прикрепляют документы основания, подтверждающие такое право.

    Такое письмо должно содержать желаемую длительность дня и сам вид режима, а также дату с которой планируется перевод. На заявке начальник оставляет визу о согласии или несогласии и передает в отдел кадров.

    Уже там сотрудники готовят дополнение к трудовому договору.

    Бланк заявления об установлении режима неполного рабочего времени (скачать)

    Неполное время деятельности вводится как для уже действующих сотрудников, так и оформляется при трудоустройстве. В трудовой книжке делается стандартная запись о приеме на специальность, никаких сносок для отражения факта неполного рабочего дня не требуется.

    Источник: http://allzakon.ru/drugoe/prikaz-ob-ustanovlenii-nepolnogo-rabochego-vremeni-obrazets-2018-goda.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.