Приказ о временном переводе на должность руководителя в связи с производственной необходимостью (Образец заполнения)

Содержание

Приказ о производственной необходимости

Приказ о временном переводе на должность руководителя в связи с производственной необходимостью (Образец заполнения)

Под производственной необходимостью принято понимать выполнение срочных работ, необходимых для устранения каких-либо проблем на предприятии, которые препятствуют его нормальной работе.

Наиболее часто данное понятие работодатели употребляют в двух случаях: при вызове работника из отпуска и в случае, когда работника необходимо временно перевести на другую работу.

Давайте разберемся по порядку.

Вызов работника из отпуска по производственной необходимости

Конкретный перечень случаев, в которых работника можно раньше времени вызвать из ежегодного отпуска, а также причины, по которым это можно сделать, законодательством не определены. В качестве такой причины может быть названа любая производственная необходимость, то есть работодателю крайне требуется присутствие работника на рабочем месте в определенное время.

Определенный перечень ситуаций, в которых в случае производственной необходимости работодатель имеет право раньше положенного времени вызвать работника из отпуска, можно зафиксировать в локальных нормативных актах, к примеру, в правилах трудового распорядка.

Работодателям необходимо помнить: нельзя просто вызвать работника из отпуска и лишить его отдыха. Отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия, неважно по какой причине, в том числе и по производственной необходимости (Трудовой кодекс РФ).

Оформить отзыв сотрудника из отпуска можно в следующем порядке:

  • обосновать причину отзыва из отпуска. Для этого лицо, которое является инициатором вызова работника из отпуска, например, руководитель, может составить служебную записку;
  • работник должен быть согласен выйти на работу. Лучше, если согласие будет оформлено письменно;
  • работодатель издает приказ о вызове из отпуска – приказ обязательно должен быть подписан работником.

Унифицированная форма такого приказа о производственной необходимости отзыва из отпуска не утверждена, поэтому приказ следует составить в свободной форме. Затем следует зафиксировать изменения в графике отпусков и отметить факт вызова работника из отпуска в его личной карточке.

По производственной необходимости (Трудовой кодекс, статья 125) нельзя лишить отпуска определенные категории работников. К такому персоналу относятся работники, не являющиеся совершеннолетними (моложе 18 лет), беременные женщины и работники, которые заняты на работах с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда.

Перевод на другую должность в целях производственной необходимости

Часто понятие «производственная необходимость» работодатели употребляют, когда работнику необходимо заменить одного из своих коллег или по какой-либо иной причине работодателю необходимо перевести работника на другую работу. Однако стоит заметить, что при переводе работника на другую работу термин «производственная необходимость» в Трудовом кодексе отсутствует. В 2017 году в этом плане изменений нет.

Работодатель может перевести работника на другую работу, не получая согласия с его стороны. Однако период времени, на который это можно сделать, является весьма коротким – не более одного месяца. Также причины, которыми можно обосновать данный перевод, весьма ограничены:

  • чрезвычайная ситуация на производстве: пожар, наводнение, землетрясение и др;
  • простой производства (временное приостановление производства по разным причинам);
  • необходимость предотвратить уничтожение или порчу имущества, принадлежащего компании либо заменить временно отсутствующего сотрудника, если она вызвана чрезвычайными обстоятельствами.

В последнем случае, то есть, если для предотвращения уничтожения или порчи собственности компании или для того, чтобы заменить работника, который временно отсутствует, требуется перевести сотрудника на работу более низкой квалификации, то несмотря на то, что у вас острая производственная необходимость ТК РФ требует получить письменное подтверждение согласия работника на перевод, а затем издать приказ о временном переводе работника.

Кроме того, есть варианты, при которых работника можно перевести на другую работу на более длинный срок – до 12 месяцев, но также только с его письменного согласия. Если работодатель осуществляет данный перевод для того, чтобы заменить временно отсутствующего работника, перевод можно осуществить на весь период, пока этот работник не выйдет на работу.

Приказ в связи с производственной необходимостью: образец

ООО «Людмила»

Приказ

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-proizvodstvennoy-neobhodimosti

Приказ о производственной необходимости: содержание, требования законодательства

Приказ о временном переводе на должность руководителя в связи с производственной необходимостью (Образец заполнения)

В производственной деятельности бывают непредвиденные обстоятельства, сотрудника приходится вызывать на работу. Для этого необходимо подготовить приказ о производственной необходимости.

Когда возникают случаи производственной необходимости

На основании требований трудового законодательства работодатель обладает правом переводить сотрудников на срок до 30 дней на иную работу, которая не оговорена в трудовом соглашении. Согласовывать это обстоятельство с сотрудником не нужно. Согласование требуется лишь в том случае, если сотрудника переводят на должность, где оклад по тарифной сетке ниже, чем он имеет на данный момент.

Случаи возникновения производственной необходимости

Перевод на иную работу осуществляется, если:

  • произошли ситуации, связанные с негативными природными явлениями или техногенными авариями;
  • произошли пожары или возгорания;
  • возникли землетрясения;
  • возникли эпидемии, голод.

Эти ситуации становятся причинами угрозы жизни или здоровью. Силы сотрудников будут направлены на исключение причин, которые способствовали случившемуся.

Понятие «производственная необходимость» означает, что руководители по приказу оставляют сотрудника на работе сверх установленного времени или вызывают из отпуска:

  1. Если начатую работу необходимо срочно закончить.
  2. Когда работник, выполняющий важное задание, заболел или отсутствует по объективным причинам.
  3. Когда требуется участие в ликвидации аварийных или чрезвычайных ситуаций.
  4. Для восстановления утраченного или испорченного имущества.
  5. Иные непредвиденные ситуации.

Если требуется замена работника, который отсутствует, то распорядительный документ оформляется полностью на весь период отсутствия.

Когда нельзя вызывать из отпуска и привлекать в связи с производственной необходимостью

Сотрудника невозможно вызвать из отпуска на работу по необходимости выполнения производственных задач, если:

  • работник заболел и находится на больничном;
  • находится в отъезде далеко от дома.

Нельзя привлекать к выполнению иных задач на срок более месяца, это нарушение законодательной базы. Отказ работника в письменном виде от выхода из отпуска не будет причиной дисциплинарного взыскания, руководитель не имеет права его наказывать.

Не всех работников можно просить работать сверх положенного времени и вызывать из отпусков при необходимости.

К таковым относятся:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • лица, не достигшие 18 лет;
  • работники, занятые на опасных и вредных производствах.

Этот список может быть расширен на основании разработанного на предприятии положения.

Как вызывать из отпуска

На законодательном уровне не установлены причины вызова сотрудников из отпусков. Причиной может служить лишь производственная необходимость, то есть это время, когда руководителю нужно, чтобы сотрудник сделал данную работу.

Как оформить вызов из отпуска

В локальных документах предприятия можно расписать перечень подобных ситуаций, определяющих вызов сотрудника по необходимости для выполнения производственных заданий. Но при всем этом всем работодателям нужно помнить, что нельзя вызывать сотрудника из отпуска или заставлять его работать сверх нормы без его согласия.

Оформить отзыв из отпуска рекомендуется в следующей последовательности:

  1. Указать причину отзыва из положенного отпуска. Для этих целей нужно подготовить служебную записку, документ подготавливается непосредственным руководителем либо его уполномоченным.
  2. Сотрудник должен написать согласие в письменной форме.
  3. От работодателя требуется издание распорядительного документа.

Форма приказа не унифицирована, поэтому может быть выполнена в произвольном формате. В личной карточке сотрудника следует отметить, когда он вышел из отпуска и какое количество дней ему необходимо отгулять.

Как обеспечивается перевод на иную должность

Как уже отмечалось ранее, понятие о производственной необходимости — это замена отсутствующего сотрудника в целях выполнения неотложных производственных задач. Хотя такого посыла в трудовом законодательстве нет, но на практике это существует.

Администрация предприятия обладает правом перевода сотрудника на иную работу без согласия последнего на эти действия. Срок перевода составляет одни месяц и не более.

Причины перевода можно обосновать следующим образом:

  1. Возникновение непредвиденной ситуации, например, возгорание, пожар или разрушение зданий либо технических устройств.
  2. Производственные простои. Приостановление работы производства по существенным причинам.
  3. Предотвращение порчи имущества работодателя, вызванного непредвиденными обстоятельствами.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/prikaz-o-proizvodstvennoj-neobhodimosti.html

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2019 году – работника

Приказ о временном переводе на должность руководителя в связи с производственной необходимостью (Образец заполнения)

1   0   5702

Для того, чтобы перевести сотрудника на другую должность, не меняя предприятия – ООО или ИП, нужно правильно оформить все документы, заключить договор о переводе. При этом работник должен подтвердить свое согласие – предоставить заявление.

Правильно оформить перевод сотрудника, нужен не только для того, чтобы оплачивать налог, но и для ведения внутренней документации, отчетности.

Существует несколько видов переводов для сотрудников компаний:

 Временный перевод Осуществляется только по взаимному соглашению между работодателем и работником, либо без согласия работника – на короткий срок. Чаще всего, трудоустройство сохраняется до того момента, когда будет найден другой сотрудник, или возвращен прежний. По соглашению сторон срок перевода на временной основе не может превышает 12 месяцев.Для оформления перевода нужно составить соответствующий документ – соглашение. Чтобы не обозначать конкретный срок, можно сделать отметку о том, что возвращение работника на прежнее место будет выполнено при возвращении предыдущего работника. С временным работодателем также должен быть заключен договор, и составлен приказ, в котором изложены основные положения.
 Постоянный перевод Человек, который долгое время трудится на одном и том же месте, может пожелать перейти на другую должность или в другой отдел, при этом будет оформлен постоянный перевод. Проявить инициативу может как работодатель, так и работник.
 Оформление на работу в другой отдел, у того же работодателя Данный вид перевода относится к постоянным, при этом человек может изменить квалификацию, должность, получать более высокую заработную плату.
 Оформление к другому работодателю, в дочернее отделение или филиал, в иной местности Данный вид переоформления относится к постоянным. В данном случае издается соглашение о переводе и приказ, которым устанавливаются основные положения.Гражданин может дать согласие на продолжение работы у того же директора, при условии, что он меняет место жительства и филиал компании. Трудовое соглашение в данном случае нужно перезаключить.

Какой бы способ перевода не был выбран, важно правильно оформить документы, обозначить основные условия соглашения между директором компании и работником.

Основания

Работодатель может осуществить перевод своего подчиненного в другое подразделение только на основании взаимной договоренности. Процесс оформления полностью регламентируется нормами ТК РФ.

Закон также устанавливает некоторые основания для временного перевода, когда согласие сотрудника не требуется:

  1. Землетрясение, наводнение, пожар или другое стихийно бедствие.
  2. Авария на производстве, для устранения которой требуется перестановка кадров.
  3. Техногенная катастрофа на местности.
  4. Происшествие на предприятии, в результате которого возникли жертвы.
  5. Эпидемия.
  6. Иные случаи, при наступлении которых возникает опасность для здоровья и жизни граждан.

Любой вид перевода возможен только после того, как будут подписаны соответствующие документы, прежде всего – приказ.

Кроме того, перевод гражданина без получения согласия может быть осуществлен в случае простоя предприятия. Но при этом, остановка в работе должна быть вызвана перечисленными выше ситуациями.

Любые другие обстоятельства не могут стать основанием для переоформления гражданина в другой отдел без получения его согласия.

Однако, при наличии согласия, перевод может быть осуществлен по следующим причинам:

  1. Повышение квалификации, получение более высокой должности.
  2. Освобождение трудового места в другом отделе.
  3. Альтернатива увольнению в случае сокращении штата, ликвидации отдела предприятия.

Перевод сроком на один месяц без получения согласия возможен только в том случае, если сотрудник другого отдела внезапно не появился на месте в результате форс – мажора.

Если же работодатель хочет перевести сотрудника на должность с более низкими требованиями к квалификации и навыкам, то получить согласие гражданина строго обязательно. При этом зарплата должна остаться на прежнем уровне, или на более высоком.

Понижать оклад работника директор компании не имеет права, поскольку это является прямым нарушением соглашения и норм трудового законодательства и грозит наступлением ответственности.

Оформление приказа нужно осуществлять по унифицированной форме № -5. Она была утверждена постановлением Госкомстата, и используется во всех случаях, но с разными вариациями. В готовый бланк вносятся данные о предприятии, сотруднике и новой должности.

Документ должен содержать следующие данные:

  1. Код ОКПО, наименование компании.
  2. Дата издания приказа и номер документа – определяется в соответствие с внутренней нумерацией на предприятии. В случае необходимости можно использовать цифро – буквенный код.
  3. Дата, начиная с которой гражданин должен приступить к выполнению новых обязанностей.
  4. В отдельной строке указывается конечная дата после слова «по». При наступлении этого дня срок перевода считается оконченным.
  5. Табельный номер работника, ФИО и дата завершения обязанностей при вступлении в новую должность. Наименование отделения в компании.
  6. Вид перевода – временный или постоянный.
  7. Отделение, в котором гражданин ранее исполнял свои обязанности.
  8. Причина, по которой осуществляется переоформление.
  9. Сведения о новом размере заработной платы, информация о должности, условиях труда в другом отделе компании.
  10. Основание для перевода – нужно сделать ссылку на документ, чаще всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором ставится подпись сотрудника, подтверждающая, что он согласен с предложенными ему условиями. Если причиной перевода стало состояние здоровья работника, нужно сделать соответствующую отметку и приложить документ, выданный врачом.
  11. Подпись начальника.
  12. Подпись сотрудника.

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2019 году:

Заверение документа подписями обеих сторон – обязательное требование. Кроме того, в соответствующей строке обязательно должен быть указан вид перевода. Если он временный, указываются даты начала и конца действия соглашения.

Если же конечная дата не известна, в документе нужно описать условие, при выполнении которого человек получает возможность вернуться на свое место.

При постоянном переводе дополнительно нужно сделать запись в карточку сотрудника и трудовую книжку. Главным отличием временного от постоянного перевода является то, что при временном не нужно делать запис в трудовую.

Образец записи в трудовой книжке:

В некоторых случаях может потребоваться доверенность, например, если работник не может явиться для подписания документов, или перевод осуществляется с его согласия в другом регионе, на постоянной основе.

Что будет считаться нарушением

Работодатель должен защищать права и интересы сотрудников, поскольку в ином случае, ему может грозить ответственность.

Нарушением может считаться следующее:

  1. Несвоевременное извещение работника о переводе, или его полное отсутствие.
  2. Понижение заработной платы в другом отделе, без согласия человека.
  3. Перевод в другой отдел при отсутствии оснований для этого – техногенной катастрофы, природных катаклизмов, нехватки кадров.
  4. Неправильное оформление документов, приказа, заявления.

Основная задача директора компании – своевременно дать работнику всю необходимую информацию. Если работник посчитает, что его права ущемлены, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд, после чего будет назначена полная проверка.

Правильно оформить документ можно, воспользовавшись бланками, которые находятся в свободном доступе. Очень важно указать начальную и конечную даты, отдел, в который осуществляется перевод и должность. Кроме того, важно обозначить, является ли соглашение срочным, или постоянным.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-prikaza-o-perevode-na-druguju-dolzhnost-vnutri-organizacii/

Как и в каких случаях составляется приказ о переводе на другую должность по форме Т-5

Приказ о временном переводе на должность руководителя в связи с производственной необходимостью (Образец заполнения)

Перевод работника внутри организации возможен на основании оформленного и утвержденного приказа по форме Т-5.

Это унифицированный бланк, которым оформляется перемещение сотрудников между должностями и подразделениями.

Допускается использовать также распоряжение, составленное в свободной форме. В 2018 году унифицированные формы кадровых приказов не являются обязательными.

Форма Т-5 позволяет оформить перемещение работника на другую работу, должность, его нельзя использовать при установлении неполной ставки, то есть при изменении режима рабочего времени. Если требуется изменить режим или график и перевести сотрудника, например, с полной ставки на половину, то используется приказ в свободной форме.

Скачать образец приказа о переводе на 0.5 ставки.

Приказ при перемещении совместителя на основное место.

Перевод может произойти как по инициативе работника, так и работодателя. Инициатором может быть любая сторона, однако перемещение сотрудника на другую должность возможно только при наличии письменного согласия последнего. Например, сотрудником может быть составлено заявление о согласии в ответ на письменное предложение начальства.

Если инициатива исходит от трудящегося, им также пишется заявление с просьбой перевести на иную должность, в другое подразделение.

Поводом для внутренних перемещений выступает также переезд организации работодателя в другую местность.

Образец оформления о перемещении на другую работу

Как правило, на практике для оформления кадровых перемещений внутри организации используется типовой бланк Т-5 или Т-5а, первый применяется, когда переводится один сотрудник, второй — для оформления перевода двух и более сотрудников.

В бланке приказа Т-5 следует заполнить следующие поля:

  • название организации;
  • номер и дата приказа;
  • сроки перевода на другую работу — указывают дату, с которой переводится работник. Если он носит срочный характер, то указывают также и дату окончания;
  • сведения о сотруднике, который перемещается внутри организации на другую должность — стандартно вписывают в бланк приказа ФИО и табельный номер;
  • вид перевода — постоянный или временный;
  • сведения о текущем месте работы, с которого уходит сотрудник — название подразделения, должности;
  • причина — почему работник переводится, заполнение данного пункта приказа Т-5 разобрано ниже;
  • сведения о новом рабочем месте — подразделение, должность, новый размер оплаты труда;
  • документ основание — должно быть в наличие допсоглашение к трудовому договору, в котором оговариваются измененные условия, если инициатива исходит от работника, то должно присутствовать заявление сотрудника, дополнительные документы, набор которых зависит от причины переводы на другую должность внутри организации;
  • подпись руководителя;
  • подпись перемещаемого сотрудника.

Причина изменения должности

В зависимости от того, что послужило причиной внутреннего перемещения, собирается необходимый пакет документов для составления приказа.

Частой причиной выступают медицинские показания, когда человек по состоянию здоровья вынужден сменить место работы и перевестись на другую должность, на которой он сможет работать без вреда своему здоровью.

Решение о переводе в данном случае принимается после проведения планового очередного медосмотра, а также после самостоятельного посещения работником врача и получения соответствующих рекомендаций в виде медзаключения.

В приказе в строке «причина» при этом может быть указано: в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие состояния здоровья.

Иногда инициатором выступает работодатель. В этом случае причиной для указания в приказа о переводе на другую работу может выступать: переезд компании в другую местность, перспективный план перемещения сотрудников, сокращение численности персонала, изменение условий труда в организации, в связи с несоответствием занимаемой должности, в связи с возникшими непредвиденными обстоятельствами.

Примеры указания в приказе наиболее частых причин перевода на другую должность:

Причина Статья ТК РФДокументы основания
Перемещение организации в другую местностьч.1 ст.72.1Доп.соглашение к трудовому договору (ТД), решение о перемещении, уведомление работника о переезде, заявление о согласии от сотрудника.
Плановое перемещение согласно перспективному плану на 2017 годч.1 ст.72.1Доп.соглашение к трудовому договору, представление руководителя подразделения, решение комиссии, заявление
Несоответствие занимаемой должности в связи с состоянием здоровьяст.73Доп.соглашение к ТД, медицинское заключение, заявление, уведомление от работодателя
Сокращение численности персоналач.1ст.180Доп.соглашение к ТД, решение о сокращении, уведомление о переводе в связи с сокращением, заявление
Изменение условий труда в организациист.74Доп.соглашение к ТД, решение об изменении условий труда, уведомление от работодателя о переводе по указанной причине, заявление
Восстановление на прежней работе прежнего работника (ФИО) по решению ГИТп.2ч.1ст.83Доп.соглашение к ТД, решение органа ГИТ, уведомление, заявление
Нарушение установленных правил при заключении ТД – например, отсутствие документа об образованииДоп.соглашение к ТД, акт об отсутствии необходимых документов от работника, уведомление сотрудника, заявление
Производственная необходимостьст.72.2Доп.соглашение к ТД, приказ директора, уведомление, заявление
Несоответствие занимаемой должности по причине недостаточности квалификацииСт.72.1, п.3ч.1ст.81Доп.соглашение к ТД, решение аттестационной комиссии, уведомление, заявление

Образец оформления:

Бланк форма Т-5 — скачать.

Бланк Т-5а — скачать.

Образец заполнения приказа о переводе на другую должность внутри организации — скачать.

Источник: https://blankived.ru/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-t-5/

Образец приказа о переводе временного работника на постоянную работу

Приказ о временном переводе на должность руководителя в связи с производственной необходимостью (Образец заполнения)

Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом.

Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5: ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о переводе работника на другую работу .

docСкачать образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу .

doc Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно. Что является основанием для приказа Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание.

Данное основание оговаривают при приеме на работу и обязательно фиксируют в тексте трудового договора. Это следует из положений статей 58, 59 Трудового кодекса РФ.
Перейти в разряд основных сотрудников временный может только в двух случаях:

  • если срочный трудовой договор по ошибке или намеренно не был расторгнут при выходе на работу основного сотрудника, на время отсутствия которого был принят временный (ч. 4 ст. 58 ТК РФ);
  • если работодатель по собственной инициативе предложит сотруднику-срочнику изменить условия трудового договора и занять какую-либо должность в качестве основного сотрудника, в том числе ту, которую он занимает временно (ст. 72 ТК РФ).

Приказ о переводе работника т-5: образец заполнения, бланк скачать

Внимание

Для того чтобы организация могла уволить временного сотрудника, основной сотрудник должен хотя бы на один день выйти на работу по окончании периода своего отсутствия. В том числе на этот день у основного сотрудника может быть оформлен отпуск за свой счет, если у него нет возможности по каким-либо обстоятельствам его отработать.

Дело в том, что по закону срочный договор, заключенный для исполнения обязанностей временно отсутствующего основного сотрудника, прекращается с его выходом на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). Подробнее об этом см. Как оформить увольнение в связи с истечением срока трудового договора.

Важно

Вместе с тем, основной сотрудник может уволиться и до предполагаемой даты своего выхода на работу. Поскольку закон не запрещает ему подать заявление об увольнении в период своего временного отсутствия.

Как оформить перевод временного работника на постоянную работу?

Внимание: если срочный трудовой договор не был расторгнут своевременно и сотрудник продолжает работать, то такой договор будет считаться бессрочным по умолчанию, даже если работодатель не оформит дополнительное соглашение к договору об изменении срока (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 5.

Вопрос из практики: как поступить с временным сотрудником, которого приняли на период отсутствия основного сотрудника, если последний планирует уволиться Действия работодателя будут зависеть от того, планирует он продолжить трудовые отношения с временным сотрудником или нет. 1. Работодатель не заинтересован в работе временного сотрудника.

Нужен ли приказ о переводе с временной работы на постоянную?

И затем уже по факту продолжения трудовых отношений (т. е. в дату вступления в силу дополнительного соглашения) издать приказ о том, что трудовой договор в связи с продолжением работы сотрудника имеет бессрочный характер. Вопрос из практики: можно ли продлить срочный трудовой договор, не расторгая его, или нужно уволить сотрудника, а затем принять его снова.

Приказ о переводе с временной работы на постоянную в той же должности

Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты. При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек.

Внимание После того, как срочный трудовой договор потерял силу, он автоматически переходит в статус заключенного на неопределенное время. Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную.
Необходимые документы Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

  • Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора.

Образец приказа о переводе на другую должность

Перевод работника ТК РФ Сокращение численности или штата работников организации (индивидуального предпринимателя) Часть 3 ст. 81 ТК РФ В случае, если перевод осуществить невозможно, трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст.

81 ТК РФ Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации подтверждено результатами аттестации Часть 4 ст.

81 ТК РФ В случае, если перевод осуществить невозможно, трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда или ГИТ Часть 2 ст.

83 ТК РФ В случае, если перевод осуществить невозможно, трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст.

Порядок оформления перевода на другую должность Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заключить дополнительное соглашение.
  2. Издать приказ о переводе на другую должность.
  3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику.
В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками. Несмотря на то, что данное явление достаточно часто происходит на предприятии, у некоторых специалистов возникают трудности с правильным его оформлением.

Рассмотрим подробнее причины и виды переводов, а также как правильно оформить соответствующий приказ. Согласно статье 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя.

Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее. Виды и причины перевода Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы.

Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год.

Если переводят на постоянную работу, то графу «по» оставляют пустой или ставят прочерк.ФИО сотрудника в приказе о переводе на должность прописывается в родительном падеже. Наименование структурного подразделения, должность на работе до перевода и табельный номер указывают на основании данных, прописанных в личной карточке рабочего.

Затем указывается причина, которая послужила основанием для перевода сотрудника на новую работу, и заполняются все реквизиты нового места работы.В строке «Основание» рекомендуется указывать дату и номер дополнения к основному договору.Заверяется приказ о переводе на работу росписью руководителя организации и росписью сотрудника после ознакомления с приказом.

В случае постоянного перевода на другую должность вносятся информация в форму Т-2 и трудовую книжку.

Источник: http://1privilege.ru/obrazets-prikaza-o-perevode-vremennogo-rabotnika-na-postoyannuyu-rabotu/

Приказ о переводе работника на другую должность

Приказ о временном переводе на должность руководителя в связи с производственной необходимостью (Образец заполнения)

Во время ведения трудовой деятельности, работники организации могут быть переведены с одной должности на другую. Причин для подобной перестановки кадров может быть несколько, включая должностное повышение, несоответствие занимаемой должности или получение более высокой квалификации.

Для того чтобы перевести сотрудника на новое рабочее место в пределах одного предприятия, потребуется подготовить специальные документы, где будут зафиксированы причины кадровой перестановки. В данном случае используется унифицированная форма «Т-5», которая регламентирует подобные кадровые перемены.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть, как подготовить приказ о переводе работника на другую должность.

Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками

Нюансы, связанные с подготовкой приказа

Все действия, совершаемые руководством организации, должны быть обоснованы. Это означает, что причины кадровых перемен должны фиксироваться в соответствующем документе. Чаще всего в качестве основания для перевода на другую должность используются заявления, заполненные самим работником компании.

В данном документе приводится информация, которая является обоснованием решения руководства. Значительно реже, кадровые перемены осуществляются на основе докладной записки от должностного лица, курирующего работу определенного отдела. Этот документ должен содержать в себе веские причины для инициации процедуры перевода.

Важно обратить внимание на то, что когда данная процедура инициирована самим работодателем, сотрудник должен получить письменное уведомление о приближающихся кадровых переменах.

Подготовкой таких документов занимаются должностные лица из отдела кадров. В некоторых случаях допускается заполнение документации начальником отдела или секретарем компании.

Во всех вышеперечисленных ситуациях, к подготовке сопутствующей документации должен быть привлечен юрист. После того как рассматриваемый приказ будет подготовлен, его передают переводимому сотруднику для ознакомления.

В том случае, когда работник согласен с новыми условиями трудовой деятельности, приказ утверждается директором компании.

Что нужно знать при составлении документа

Важно обратить внимание, что на сегодняшний день форма данного документа не регламентируется законом. Но, несмотря на это, большинство предприятий используют устаревшую унифицированную форму под номером «Т5».

Преимуществом этого бланка является наличие всех необходимых данных, для инициации перевода сотрудника с одной должности на другую. Важно обратить внимание на то, что причины перевода на другую должность в приказе указываются в обязательном порядке.

Помимо этого, потребуется указать сведения о нанимателе и переводящемся сотруднике.

перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя

Приказ, содержащий в себе сведения о переводе сотрудника на новую должность, может быть заполнен не только на компьютере, но и от руки.

Отличительной чертой этого документа является то, что он заполняется в единственном экземпляре. После того как бланк будет заполнен, его следует передать переводящемуся работнику для ознакомления.

Затем, заполненный документ подписывается руководителем компании и ставится фирменная печать предприятия.

Нужно обратить внимание на то, что подпись сотрудника на заполненном бланке свидетельствует о согласии работника с новыми условиями трудовой деятельности. Далее утверждённый приказ регистрируется в специальной книге учета внутренних документов компании, после чего передается в кадровый отдел для последующего хранения в личном деле сотрудника.

Рассматриваемая форма документов является одной из самых простых, и редко вызывает сложности при её заполнении.

Образец унифицированной формы «Т5»

Образец приказа о переводе на другую должность можно разделить на две условных части.

В шапке документа следует указать название предприятия, код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), внутренний регистрационный номер и дату составления.

Далее указывается временной промежуток, на протяжении которого переведенный работник будет исполнять свои трудовые обязательства. Здесь следует указать следующее:

  1. Временный перевод на другую должность – указывается дата перевода и окончания трудовой деятельности на новой должности. Важно обратить внимание на то, что при подобных кадровых переменах, сведения о назначении сотрудника на новую должность не заносятся в трудовую книгу.
  2. Постоянный перевод на другую должность – в этом случае в приказе указывается лишь дата начала трудовой деятельности на новом рабочем месте. Здесь необходимо внести соответствующие пометки в личное дело сотрудника и его трудовую книгу. Помимо этого, потребуется заключить дополнительное трудовое соглашение, которое будет приложено к основному договору.

После этого в заполняемые бумаги вносятся сведения о фамилии, имении и отчестве работника. Далее указывается форма перевода (временная или постоянная основа).

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы

Далее идет основная часть бланка, где фиксируются данные о предыдущей должности работника.

Здесь необходимо указать конкретное подразделение или отдел, где осуществлялась трудовая деятельность. Далее указываются старая должность и причины перевода.

Существует несколько основных поводов для кадровой перестановки, среди которых следует выделить:

  • реструктуризация предприятия и его перенос в новую местность;
  • карьерный рост;
  • сокращение штатов;
  • несоответствие занимаемой должности по различным причинам;
  • перевод, вызванный производственной необходимостью.

Далее следует указать название подразделения, куда переводится сотрудник и будущую должность. После этого указывается размер заработной платы и дополнительных выплат, что полагаются сотруднику предприятия. Затем, приводится ссылка на документ, являющийся основанием для подготовки приказа о переводе.

Чаще всего основанием для перестановки кадров, является личное заявление сотрудника предприятия или заявление от руководителя отдела. В том случае, когда необходимость кадровых перемен объясняется болезнью сотрудника, что препятствует исполнению трудовых обязанностей, необходимо приложить обосновывающий документ.

В рассматриваемой ситуации, таким документом является копия медицинского заключения или выписки из анкеты сотрудника.

После того как будут заполнены все необходимые поля, переводимый сотрудник должен ознакомиться с приказом. Отсутствие подписи работника в данном документе делает приказ недействительным.

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

Можно ли отказаться от перевода

Важно обратить внимание на то, что каждому сотруднику компании предоставляется возможность отказаться от перехода на другую должность, предложенную нанимателем. Причины отказа могут быть абсолютно любыми.

Помимо этого, сотрудник имеет полное право потребовать от работодателя другую должность, которая будет соответствовать его навыкам и квалификации.

В случае перевода необходимо составить дополнение к трудовому договору, где будут зафиксированы новые условия трудового соглашения.

Также существует ряд ситуаций, в которых работодатель не имеет права препятствовать переводу по инициативе работника.

К таким ситуациям относится беременность работницы, наличие медицинских показаний, препятствующих осуществлению трудовой деятельности и другие примеры.

Важно обратить внимание на то, что перевод в связи с сокращением штата сотрудников и переносе организации в другую местность должен быть подкреплен письменным согласием работника предприятия.

Правила заполнения бланка

Далее мы предлагаем рассмотреть те сведения, что должны содержаться в приказе о переводе на новую должность. В обязательном порядке необходимо привести всю информацию об организации включая её наименование, код ОКПО и юридическую форму. Далее следует указать дату составления приказа и его регистрационный номер, который заносится в журнал внутреннего учета.

В теле документа указывается срок исполнения новых трудовых обязательств. В случае временного перевода, необходимо указать дату завершения трудовой деятельности.

При постоянном переводе, в этой графе необходимо поставить прочерк. Также следует отметить, что фамилия и инициалы сотрудника указываются в родительском падеже.

Если на территории предприятия ведется табельный журнал, необходимо указать личный номер работника.

Далее следует привести сведения о разновидности перевода. Это может быть как временное назначение на должность, так и повышение (понижение) на постоянной основе.

Одним из важных требований к заполненному бланку – наличие сведений о старом месте трудовой деятельности. Здесь потребуется сделать отметку о должности работника и подразделении, где осуществлялась трудовая деятельность.

В графе «структурное подразделение» следует указать название цеха или отдела.

Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации

Затем следует перейти к заполнению графы о причине перевода. Очень важно правильно заполнить этот раздел и приложить сопутствующие документы, подтверждающие обоснованность этого решения.

В графе о новом месте трудовой деятельности, помимо сведений о вакансии, потребуется указать новые условия трудовой деятельности. В этом поле следует привести данные о заработной плате, премиальных и дополнительных выплатах. В заключении приводится основание для кадровой перестановки.

Полностью заполненный бланк должен быть подписан обеими сторонами и заверен фирменной печатью организации. Наличие подписей и печати свидетельствует об окончании процедуры перевода. Это означает, что переведенный сотрудник должен приступить к исполнению новых трудовых обязательств начиная с числа, указанного в документе.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/obrazets-prikaza-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.