Приказ о совмещении должностей

Содержание

Приказ о совмещении должностей: образец, особенности и порядок оформления

Приказ о совмещении должностей

Согласно пункту 2 статьи 60 ТК РФ работа по совмещению – это исполнение сотрудником в одной организации своих прямых обязанностей параллельно с дополнительными. Для оформления временного статуса и функций работника руководитель предприятия издает отдельный приказ или допсоглашение к трудовому договору гражданина.

Чем совмещение отличается от совместительства

Эти понятия идентичны в том, что подразумевают одновременное выполнение неосновных функций и прописанных в трудовом договоре. Отличия заключаются в их форме и юридической стороне.

Совмещение предполагает следующее:

  • повышение объема труда на одном рабочем месте;
  • выполнение задач другого сотрудника такой же специальности по причине его временного отсутствия;
  • полноценное сочетание должностей.

Сравнительная характеристика понятий отражена в таблице.

СовместительствоСовмещение
Периоды исполнения работ:
в свободное от основных обязанностей времяпараллельно с главными функциями
Трудоустройство:
согласно статье 282 ТК РФ требуется отдельное соглашение, так как гражданин устраивается на другую, дополнительную работуоформление посредством распоряжения или допсоглашения
Рабочее время:
не более 4 часов в сутки и 120 в течение календарного годав основное рабочее время
Размер доплаты:
рассчитывается исходя из количества отработанного времени, произведенного объема и т. д.согласно нормам ст. 151 ТК РФ

Правила оформления совмещения должностей

При подготовке приказа о совмещении нужно удостовериться, что дополнительная должность:

Для сочетания обязанностей требуется согласие сотрудника. Возможны два варианта:

  • работник составляет документ и передает руководителю;
  • работодатель издает приказ, в котором сотрудник расписывается, подтверждая тем самым свое согласие.

Основанием для приказа является принятие дополнительных условий к трудовому договору. В нем указывается следующая информация:

  • тип нагрузки;
  • срок действия;
  • список возлагаемых обязательств;
  • метод расчета и начисления оплаты труда.

ВАЖНО! В некоторых случаях от сотрудника дополнительно потребуется документ, подтверждающий наличие необходимого разряда, квалификации, допуска к предполагаемым обязанностям.

Приказ о совмещении должностей

Для такого документа законодательством предусмотрена унифицированная форма – “КП-152“. Однако руководитель имеет право составлять приказ без ее соблюдения, используя официальный бланк организации.

Издавать распоряжение разрешается как в письменной, так и в электронной форме. Во втором случае подписи участвующих сторон должны проставляться собственноручно их владельцами.

Правила оформления

Независимо от используемого бланка в распоряжении должны указываться следующие сведения:

  • регистрационный номер бланка;
  • полное наименование компании с указанием формы;
  • Ф.И.О. работника;
  • вид деятельности;
  • наименование должности;
  • перечень возлагаемых трудовых обязательств;
  • срок действия;
  • условия оплаты;
  • дата составления.

Перед регистрацией документа сотрудник должен быть ознакомлен с его содержанием под подпись.

Образец приказа доступен по ссылке.

Как снять совмещение должностей

Прекращение выполнения дополнительных обязанностей может произойти в следующих случаях:

  • по желанию работника;
  • по инициативе руководителя;
  • если срок действия соглашения подошел к концу.

В первом случае гражданин пишет в свободной форме заявление, в котором должна содержаться следующая информация:

  • название документа;
  • наименование организации;
  • Ф.И.О. составителя и должностного лица, на имя которого подается;
  • просьба о прекращении работы;
  • собственноручная подпись;
  • дата составления.

ВАЖНО! Заявление подается руководителю не позднее чем за три дня до предполагаемой даты окончания совмещения. Если срок не соблюден, придется дополнительно отработать установленный законом период.

Образец заявления можно скачать по ссылке.

Если инициатором выступает руководитель, то он издает приказ о завершении совмещения. В нем указываются:

  • название предприятия;
  • дата составления;
  • срок окончания трудовых обязательств совместителя;
  • основание, по которому издается документ;
  • подпись руководителя и лица, ответственного за исполнение распоряжения.

По окончании срока действия соглашения издавать приказ о завершении работы совместителя не нужно.

Образец приказа об отмене совмещения

Для этого документа не предусмотрено универсального бланка. Руководитель вправе издавать его в свободной форме.

Типовой образец приказа о прекращении совмещения должностей:

Образец приказа можно скачать по ссылке.

Независимо от того, используется ли свободная форма или применяется бланк организации, составленный приказ должен отвечать правилам оформления официальной документации.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/prikaz-o-sovmeshchenii-dolzhnostej

Приказ о совмещении должностей образец

Приказ о совмещении должностей

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Если происходит процесс, в ходе которого сотрудник оформляется, как совместитель, наряду с основной деятельностью им будет исполняться и дополнительная деятельность. Работодатель в обязательном порядке должен издать соответствующее распоряжение, в ходе которого и начинается трудовая деятельность на дополнительной работе.

Есть ли приказ о совмещении должностей?

Приказ необходимо писать в соответствии с установленной законодательством формой и с наличием всех необходимых подписей.

Совмещением называется процесс по осуществлению одним работником дополнительных трудовых функций, которые происходят вместе с основными своими обязанностями.

Особенности оформления приказов о совмещении должностей

Важно соблюдать все условия оформления приказа. Оформить приказ и другую документацию, касающуюся должностной работы, можно, ознакомившись с законодательными актами. Необходимо обратить особое внимание на совмещение одним работником в течение дня.

Когда на должность находится соискатель, то составляется текст дополнительного соглашения по отмене должностного соглашения.

Совмещение отличается рядом отличительных черт:

  • Трудовая деятельность происходит в одной организации, как и основная;
  • Оформляется соглашение, прикрепляющееся к трудовому договору;
  • Совмещают одну работу;
  • Работа происходит всего трудового периода, не смотря на время, без отрыва от основной деятельности;
  • Оплачивается дополнительная плата за труд.

Как написать приказ о совмещении должностей?

В ТК прописаны правила написания приказа на совмещение основной и дополнительной трудовой деятельности.

  • Сотрудник должен быть уведомлен работодателем, что на него возлагаются дополнительные обязанности, для чего составляется текст уведомления, в ходе ознакомления с которым сотруднику необходимо подписать этот документ, соглашаясь на это;
  • Из-за нецелесообразности составления второго трудового договора работодателем проводится оформление дополнительного соглашения с указанием размера доплаченной суммы к основной зарплате и срока, на который действует данное соглашение;
  • Кроме соглашения, работником должны быть подписана и локально-актовая документация;
  • Провести оформление документа. Должны быть указаны должностные обязанности с указанием ФИО работника. В тексте нужно указать, что совместить рабочие деятельности можно в одно и то же время, вписав размер доплаченных средств к основной зарплате (в виде фиксированной суммы или процента к основному заработку). Необходимо указание номера и даты, когда была составлена дополнительная вариация соглашения;
  • Поставить подпись и ознакомить сотрудника. При желании получения копии делается дубликат соглашения с заверением его печатью организации, согласовав документ с бухгалтерией.

Приказ о совмещении должностей — унифицированная форма Т-58

Совсем недавно законодательством была разработана унифицированная форма приказа на совмещение должностей Т-58, при составлении которого необходимо:

  • Полностью указать юридическую организацию и наименованием документа в верхней части соглашения;
  • Указать дату, когда произошло издание документа с указанием его регистрационного номера и места издательства (в каком населённом пункте);
  • Изложить суть основных положений документа, разработанного руководством;
  • Под номером один указать фамилию, имя и отчество сотрудника, который изъявил желание соединять два рода деятельности, основную должность и совместительская;
  • Под номером два расписываются данные по дополнительному заработку;
  • Зафиксировать цифры, которые есть в тексте дополнительного соглашения с указанием регистрационного номера документа и датой его подписания;
  • Произвести ознакомление указанного специалиста с текстом данного документа;
  • Произвести перечисление реквизитных данных документа, указав дату подписания с регистрационным номером, что становится документальным основанием для пуска приказа в работу;
  • Указать должностные обязанности у руководителя, поставить личную подпись с ее расшифровкой.

Образец заполнения приказа о совмещении должностей

В ТК в статье 68 прописано, что для работодателя является обязанностью познакомить с документом работника, который будет параллельно осуществлять основную и дополнительную работу, в течение 3 дней после принятого руководством решения.

Работником должна быть поставлена подпись под текстом распоряжения о согласии совмещения. Регламентируют эту операцию 2 статьи ТК – 60.2 и 151, в которых и прописываются основные моменты.

Срок хранения приказов на совмещение должностей

По закону нужно соблюдать срок хранения документов работников. Соглашение, исходя из трудового кодекса, должно быть положено на хранение в личное дело сотрудника на срок в 75 лет.

Приказ о совмещении должностей образец 2016 года должен содержать 5 обязательных элементов и может быть издан с соблюдением нескольких обязательных условий. Эти нюансы и возможные дополнительные элементы приказа о совмещении должностей образца 2016 года раскрыты в данной статье.

Варианты совмещения работ и должностей в организации

Под понятие «совмещение9raquo;, раскрытое в ст. 60.2 ТК РФ, подпадает довольно большое число дополнительных рабочих функций, выполняемых в служебное время:

  • увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по 2 однотипным должностям в 1 подразделении при отсутствии второго сотрудника);
  • выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
  • совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия9raquo; чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность9raquo; — для руководства и специалистов).

Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

1. Возможность совмещения должна быть документально подтверждена.

Для этого должны быть выполнены несколько условий:

  • должность с функционалом для совмещения должна иметься в штатном расписании;
  • эта должность не должна быть занята штатным сотрудником, для которого она основная.

2. Необходимо письменное подтверждение от работника о согласии на дополнительную нагрузку по совмещению.

Возможны 2 сценария:

  • работник сам пишет заявление с просьбой назначить ему дополнительный функционал, а руководитель визирует его, выражая свое согласие;
  • руководитель подразделения составляет запрос о наложении на работника дополнительных обязанностей, работник расписывается в том, что согласен, а руководитель организации визирует запрос.

3. Должно быть оформлено дополнительное соглашение к договору с работником, которое будет неотъемлемой частью договора. В него в обязательном порядке включаются следующие пункты:

  • о виде дополнительной нагрузки (совмещение должностей, увеличение обычных обязанностей и т. п.);
  • сроках, на которые устанавливается совмещение;
  • перечень дополнительных функций (или отсылка к соответствующей должностной инструкции);
  • если работник сам писал заявление (по первому сценарию), информация о том, что совмещение назначено по просьбе работника;
  • о размерах компенсации за дополнительную нагрузку.

4. Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций. В этом случае следует:

  • запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и возможность выполнять данные виды работ;
  • включить особые требования и информацию об их соблюдении в кадровые документы.

Образец приказа о совмещении должностей (по унифицированной форме КП-152)

Действующими на 01.01.2016 регламентами унифицированная форма приказа о совмещении должностей не установлена.

У кадровика есть несколько вариантов действий:

  • Составить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
  • Доработать форму, утвержденную Госкомстатом (обычно берут форму Т-1 и включают в нее дополнительные параметры).
  • Воспользоваться наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо детальных указаний по оформлению совмещения (которыми в основном пользуются и сейчас), в СССР существовала форма приказа по личному составу КП-152 на совмещение должностей (профессий). Если используется такая форма, ее необходимо утвердить для применения в организации. Для этого руководителем организации ставится гриф об утверждении в верхнем правом углу документа.

Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152.

kleotur.info

Совмещение должностей — правовые основания

Положения ст. 60.2 ТК РФ предоставляют работодателю право на привлечение работников к труду на условиях совмещения. Совмещение должностей, в соответствии с положениями ст.

 151 ТК РФ, — это выполнение работником дополнительных обязанностей параллельно осуществлению основной трудовой функции.

Кроме того, совмещением признается выполнение работником обязанностей временно отсутствующего сотрудника (например, находящегося в отпуске или на больничном), если от основной работы на это время трудящийся не освобождается.

При этом стоит знать, что:

  • для совмещения должностей работник должен обладать необходимыми знаниями и умениями, которые позволят ему надлежащим образом решать поставленные перед ним задачи;
  • возложить на работника дополнительные обязанности можно только с его письменного согласия;
  • совмещать должности возможно только в одной организации;
  • выполнение обязанностей, не предусмотренных основным трудовым договором, должно быть оплачено.

Также важно различать понятия «совмещение должностей» и «совмещение профессий»: первое применимо к специалистам и госслужащим, второе — к трудящимся рабочих специальностей.

Совмещение должностей (профессий), в свою очередь, стоит отличать от внутреннего совместительства, при котором работник выполняет дополнительные трудовые функции по отдельному трудовому договору за пределами основного рабочего времени.

приказа о совмещении должностей

Приказ о совмещении должностей должен определять порядок возложения обязанностей на работника, их исполнения и оплаты.

Кроме того, приказ вне зависимости от вида должен содержать:

  • наименование организации;
  • название документа и его порядковый номер;
  • Ф. И. О. работника, на которого возлагаются дополнительные обязательства;
  • вид обязанностей, возлагаемых на работника;
  • срок выполнения дополнительной работы;
  • размер назначаемой доплаты (определяется, в соответствии с положениями ст. 151 ТК РФ, по договоренности сторон);
  • подпись руководителя организации;
  • основание для издания приказа (служебная записка руководителя подразделения, в котором трудится работник или дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенное между работником и работодателем).

С готовым приказом необходимо ознакомить работника под подпись. Согласно положениям ст. 68 ТК РФ, это необходимо сделать в течение 3 дней с момента утверждения документа.

Существует ли унифицированная форма приказа о внутреннем совмещении профессий или утвержденный законодателем образец?

Унифицированной формы или образца приказа о совмещении должностей не существует, поэтому документ составляется в произвольном виде. Чтобы подготовить приказ, содержащий все необходимые реквизиты, можно воспользоваться следующим примером:

АО «НЕОН»

Приказ
о совмещении должностей № 514

Астрахань, 14.03.2018

Приказываю:

Источник: https://otkroybiznes.guru/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/prikaz-o-sovmeshhenii-dolzhnostej-obrazets.html

Образец приказа о совмещении должностей

Приказ о совмещении должностей

При оформлении сотрудника на совмещение должностей обязательно должен издаваться соответствующий приказ, без которого работник не может начать трудовую деятельность по дополнительной работе.

Распоряжение должно соответствовать установленной законом форме, а также иметь все необходимые подписи.

Нормативная база

Совмещение – это осуществление одним сотрудником дополнительной трудовой деятельности без прекращения выполнения своих основных обязанностей.

Совмещение может быть только внутренним, то есть в одной организации.

На основании ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить с текстом приказа нанятого сотрудника на должность по совмещению в течение трёхдневного срока с момента его выхода на работу.

Трудовой кодекс РФ

При этом сотрудник обязательно должен поставить свою подпись в приказе при ознакомлении.

Нормативная база, регулирующая совмещение, включает в себя две основные статьи Трудового кодекса РФ – ст. 60.2 и 151.

В приказе должна содержаться ссылка на заключённый ранее трудовой договор по основной должности.

Характерные отличительные черты совмещения:

  • работа по иной должности на одном и том же предприятии;
  • не требуется подписание отдельного трудового договора (как при совместительстве), достаточно оформления дополнительного соглашения, которое должно быть прикреплено к этому договору;
  • работа подразумевает совмещение одной дополнительной должности;
  • трудовая деятельность осуществляется в течение всего рабочего дня без ограничения по времени, не отрываясь от основных обязанностей;
  • работник получает дополнительную плату за труд.

Использование формулировки «совмещение профессий» может применяться для рабочих специальностей, в то время как термин «совмещение должностей» используется для руководителей, специалистов и служащих.

Как правильно составить документ?

Перед тем как написать приказ, необходимо соблюдение некоторых условий, среди которых:

  • подготовка должности;
  • получение письменного согласия от сотрудника;
  • оформление дополнительного соглашения к основному договору;
  • издание распоряжения.

Подготовка должности

Совмещение должностей может также включать в себя расширение зоны обслуживания либо временное замещение сотрудника, находящегося в отпуске.

Однако именно при совмещении вакантной должности работодатель должен оформить эту должность в штатное расписание.

Получение оформленного в письменном виде согласия от сотрудника

Издание приказа и зачисление в новую должность возможно на основании письменного согласия:

Заявление от сотрудника должно содержать информацию о желаемой должности (а также имя отсутствующего коллеги при временном замещении).

Пример документа:

Образец заявления

Работодатель должен одобрить совмещение и передать соответствующее поручение в отдел кадров для подготовки документации.

Во втором случае работодатель оформляет докладную записку о передаче обязанностей по совмещаемой профессии сотруднику, после чего работник также должен написать согласие, закрепив его своей подписью, и только потом отдел кадров начинает подготовку необходимых документов.

Пример документа:

Форма предложения работодателя о совмещении

Составление дополнительного соглашения к основному договору

Дополнительное соглашение должно иметь следующую информацию:

  • ФИО сотрудника;
  • вид дополнительной трудовой деятельности (совмещение профессий, временное исполнение работы отсутствующего коллеги, увеличение зоны обслуживания);
  • временные рамки совмещения;
  • трудовые функции и обязанности;
  • ссылка на добровольное согласие работника по собственному желанию.

Пример допсоглашения:

Пункты

Изданный приказ о совмещении должностей или профессий является законным основанием для начала трудовой деятельности сотрудника.

При составлении распоряжения необходимо заполнение следующих пунктов:

  • ФИО работника;
  • код приказа и предприятия;
  • название предприятия;
  • вид осуществляемой деятельности на дополнительной основе;
  • указание должности;
  • трудовые функции и обязанности;
  • оговоренные размер вознаграждения за труд и сроки работы;
  • особые условия (при необходимости).

К особым условиям относится введение новых полномочий и ответственности для осуществления дополнительной работы.

Образец приказа о совмещении должностей:

Образец приказа

Типовой бланк приказа:

Бланк приказа о совмещении

Кто подписывает?

Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации.

Нюансы

Российское законодательство не содержит правовых норм, которые бы запрещали совмещение должностей в рамках разных категорий работников.

Чаще всего дополнительная трудовая деятельность связана с той же профессией в связи с пожеланиями сотрудника и его работодателя. Однако ограничения всё равно присутствуют.

Например, при устройстве работника могут потребоваться дополнительные документы вроде медицинской книжки или допуска.

Копии этих документов добавляют к основному трудовому договору, после чего может быть издан приказ.

Совмещение имеет несколько нюансов при утверждении сотрудника:

НюансыПричины
нет необходимости заводить новую личную карточкууже имеется
нет необходимости в новом табельном номере для сотрудникауже имеется
отсутствие испытательного срокане требуется, потому как работа временного характера, а при составлении дополнительного соглашения оговаривается длительность совмещения и размеры заработной платы

Также следует помнить, что совмещение оплачивается дополнительно (ст. 60.2 ТК РФ), а сумма определяется по договорённости сторон (ст. 151 ТК РФ).

Исчисление денежных средств, причитающихся за данную работу, равняется отработанному гражданином времени.

В отношении заработной платы работника по совмещению могут использоваться компенсации в виде надбавок. К примеру, при трудовой деятельности на Крайнем Севере (с. 315, 316 и 317 ТК РФ) либо при трудовом договоре вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).

Сроки

Продолжительность действия совмещения прописывается в каждом документе, которые сопровождают процедуру оформления сотрудника.

Дата начала трудовой деятельности в этом случае и срок окончания указываются в обязательном порядке.

При найме работника по совмещению на неопределённый срок дата прекращения работы может не прописываться.

Особенности ознакомления работника

Статья 68 ТК РФ обязывает работодателя ознакомить своего работника по совмещению под роспись с вышедшим приказом в течение первых трёх дней с начала выхода в дополнительной должности.

Оформление сотрудника на совмещение должностей должно быть официальным и соответствующим нормам российского законодательства.

Приказ  издаётся согласно установленной форме, а работодатель обязан ознакомить работника с его текстом под роспись и с указанием даты ознакомления.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-o-sovmeshhenii-dolzhnostej-obrazec/

Приказ о совмещении должностей (профессий)

Приказ о совмещении должностей

Во время отпусков работодатель может издать приказ о совмещении должностей (профессий). Что по сути, кстати, одно и то же. Помимо отпуска, приказ о совмещении должностей (профессий) может издаваться и по другим причинам. Организационным, в целях экономии ресурсов и т.п.

Мы говорим о ситуации, когда работодатель возлагает на одного работника функции другого сотрудника. Постоянно или на временной основе. По той же профессии, или по иной.

Скачать образец:

  Приказ о совмещении должностей

Пример приказа о совмещении должностей (профессий)

Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»

10 августа 2021 г.         г. Киров

о совмещении должностей (профессий)

В связи с нахождением в ежегодном отпуске помощника руководителя Казанцевой Маргариты Сергеевны в период с 15 августа 2021 г. по 10 сентября 2021 г. и на основании ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Поручить специалисту отдела делопроизводства Вороновой Елене Анатольевне наряду с работой, определенной трудовым договором № 21-л от 01.03.2019 г., выполнение дополнительной работы в течение установленного рабочего дня в порядке совмещения должностей (профессий) по должности: помощник руководителя, на срок с 15 августа 2021 г. по 10 сентября 2021 г.
  2. Установить специалисту отдела делопроизводства Вороновой Елене Анатольевне доплату за выполнение дополнительной работы по должности помощник руководителя за указанный в п. 1 приказа период в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) руб. 00 коп.
  3. Главному бухгалтеру Субботину Игорю Сергеевичу обеспечить своевременную выплату доплаты, установленной п. 2 настоящего приказа.
  4. Начальнику кадрового отдела Самину Виктору Андреевичу ознакомить специалиста отдела производства Воронову Елену Анатольевну с настоящим приказом под роспись.

Основание: согласие работника на совмещение должностей (профессий), дополнительное соглашение к трудовому договору № 21-лд от 10.08.2021 г.

Директор                                          Свиридов                   Свиридов В.С.

Главный бухгалтер                          Субботин                 Субботин И.С.

Начальник кадрового отдела           Самин                      Самин В.А.

Специалист отдела делопроизводства  Воронова                       Воронова Е.А.

Форма приказа о совмещении должностей (профессий)

В советское время кадровые работники использовали множество унифицированных форм. И в настоящее время кадровики «старой закалки» настаивают на применении специальных бланков.

В том числе и для совмещения должностей (профессий) – форма КП-152. Но в отличие от приказа о приеме на работу, о предоставлении отпуска и т.п., форма КП-152 “приказ о совмещении должностей (профессий)” постановлением Госкомстата №  от 05.01.

2004 г. не утверждалась. То есть родилась она еще на просторах СССР.

Если руководитель организации настаивает на применении формы КП-152, ее необходимо утвердить. Бланк док умента содержит соответствующий гриф – «утверждаю». А сама форма по содержанию особенно не отличается от размещенного нами примера.

Основания издать приказ о совмещении должностей (профессий)

Коротко о совмещении: статья 60.2 Трудового кодекса РФ позволяет совмещать профессии или должности при условии письменного согласия работника. Но еще до того, как работодатель будет беседовать с работником, он должен определить.

А имеет ли право этот работник выполнять новую трудовую функцию. Может, законодатель предъявляет особенные требования к представителям таких профессий? Наличие медицинской книжки, стажа по специальности, специального образования, аттестации.

И если работник таким требованиям не соответствует, поручать работу ему нельзя.

Работодатель в рамках совмещения может поручить работнику:

  • выполнение работы по той же должности, но в большем объеме. Например, заболел участковый врач. Его участок назначают другому врачу. Объем работы увеличился, но по той же специальности.
  • выполнение работы по иной должности (профессии). Работодатель должен сначала проверить требования к такой должности. И наличие их у работника.

Дополнительная работа выполняется только в рабочее время сотрудника. Если речь идет о работе за пределами такого времени, работодатель принимает работника на работу по совместительству. Оплата труда и срок выполнения дополнительных обязанностей также устанавливаются по соглашению сторон.

Важно: работник вправе отказаться от совмещения должностей (профессий).

приказа о совмещении должностей (профессий)

Текст документа разрабатывает сам работодатель. Но в целях обезопасить себя от различного рода исков в суд или жалоб в трудовую инспекцию, используйте следующий алгоритм.

До издания приказа о совмещении должностей (профессий) убедитесь в наличии письменного согласия работника. И заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором работодатель установит срок дополнительной работы и размер заработной платы за нее.

Сам приказ готовится с указанием наименования организации. Правовое обоснование – статья 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Составитель приказа должен указать, что именно поручается работнику.

Это или конкретная должность, или описание объема работы, функционала. Далее указывают сроки дополнительной работы (начало и окончание).

И размер дополнительной оплаты труда (фиксированная сумма или в процентах от оклада).

Работодатель вправе отменить приказ о совмещении должностей (профессий) досрочно, уведомив работника за 3 рабочих дня.

Источник: https://iskiplus.ru/prikaz-o-sovmeshhenii-dolzhnostej-professij/

Приказ на совмещение должностей в одной организации

Приказ о совмещении должностей

Оформление совмещения должностей для работника должно происходить в определенном порядке. Для этой цели служит приказ на совмещение должностей в одной организации, однако, прежде чем издать документ, необходимо получить согласие работника на дополнительный объем работ.

Для этого работодатель оформляет предложение о совмещении в свободной форме, а работник, в свою очередь, может согласиться с ним или отказаться от дополнительных обязанностей.

Возможна и такая ситуация, когда работник сам просит о совмещении заявлением, а работодатель выражает свое согласие.

Новый трудовой договор заключать не нужно. Если работник согласен на совмещение, сторонами подписывается допсоглашение к действующему трудовому договору. В нем фиксируются поручаемые работнику функции, срок совмещения, порядок доплаты.

Кроме того, прежде, чем издать приказ о совмещении должностей, необходимо удостовериться, что работник вправе совмещать должности. Для этого должны выполняться все условия:

  • Дополнительная работа поручается работнику у того же работодателя;
  • Работник выразил согласие на выполнение дополнительного объема работ;
  • Должность, по которой планирется поручение дополнительной работы, предусмотрена штатным расписанием;
  • Работник выполняет дополнительную работу в то же время, что и основную;
  • Графики работы совпадают – например, и по основной работе, и по дополнительной работник трудится пять рабочих дней и отдыхает два выходных дня;
  • За выполнение дополнительной работы работник получает доплату.

Если все перечисленные условия выполняются, работодатель может оформлять приказ на совмещение. Вопрос об установлении доплаты мы разберем чуть позже. Стоит обратить внимание, что количество должностей, которые работник может совмещать в одной компании, не ограничено трудовым законодательством. Поэтому теоретически можно совмещать не две, а более должностей.

Давайте разберемся по порядку, как правильно составить приказ на совмещение, какую информацию необходимо отразить в приказе.

Приказ о совмещении должностей (образец)

Если работодатель считает, что все условия для выполнения дополнительной работы соблюдены, согласие работника получено, а дополнительное соглашение к договору составлено, можно заполнять приказ о совмещении должностей. Образец, унифицированная форма такого документа не утверждена, но работодатель, учитывая особенности компании, может самостоятельно разработать и утвердить форму такого приказа.

Так как форма приказа о совмещении должностей разрабатывается работодателем самостоятельно, необходимо включить в документ следующую информацию:

  • Дату составления приказа, номер документа;
  • Вид дополнительной работы,
  • Приказ о совмещении должен содержать срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу (если срок невозможно указать точно, необходимо указать до какого момента продлится совмещение);
  • дополнительной работы (возможна ссылка на должностную инструкцию и ознакомление с ней работника);
  • Размер доплаты, которая установлена работнику.

Приказ о внутреннем совмещении должностей (образец смотрите в конце статьи) издается на основании дополнительного соглашения, заключенного с работником. Этот момент целесообразно указать в документе.

Образец приказа о совмещении должностей обязательно должен содержать строки, предназначенные для проставления подписи работниками. Данная подпись будет означать, что работник ознакомился и согласен с информацией, изложенной в документе.

Стоит учитывать, что совмещение должностей не может быть внешним, то есть не может выполняться не работником организации. Совмещение подразумевает, что работник трудится по основному месту работы и выполняет дополнительный объем работ.

Образец приказа на совмещение вакантной должности, как и во всех иных случаях (отсутствие основного сотрудника в связи с отпуском, болезнью, декретом и т.п.) будет такой же, отличаясь лишь причиной, вызвавшей необходимость совмещения.

А что делать, если совмещаемые должности (профессии) имеют одинаковое название, возможно ли совмещение в данном случае? Согласно ст. 60.

2 ТК РФ, совмещение предусматривает выполнение дополнительной работы по другой или такой же должности (профессии), при этом совмещение одинаковых должностей (профессий) оформляется как расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ, т. е. формулировка приказа будет несколько иной.

Приказ о совмещении должностей не является основанием для того, чтобы вносить записи в трудовую книжку и личную карточку работника. Никакой информации о совмещении работником должностей вносить в эти документы не нужно.

Приказ о доплате за совмещение должностей

Основанием для начисления доплаты работнику служат следующие документы:

  • Письменное распоряжение руководителя компании (в качестве такого распоряжения может выступать, например, приказ на совмещение должностей в одной организации);
  • Внутренние документы компании, устанавливающие размер доплаты, в частности, дополнительное соглашение к трудовому договору.

В перечисленных выше документах указывается должность, совмещаемая работником, дополнительный объем работы, размер доплаты (допускается указывать размер доплаты в процентном отношении к окладу или четко определенной сумме), а также срок выполнения дополнительной работы. Издавать отдельный приказ о доплате не обязательно, этот пункт может быть включен в основной приказ о внутреннем совмещении.

Условие об исполнении обязанностей, например, временно отсутствующего работника с похожей трудовой функцией может быть включено в трудовую функцию работника.

Таким образом получается, что, исполняя обязанности отсутствующего коллеги, работник исполняет часть своих обязанностей.

В таком случае работодатель все равно обязан установить доплату, поскольку данное требование содержит ст. 151 ТК РФ.

Ниже вы найдете образец приказа о совмещении. Вы можете воспользоваться этим примером, разрабатывая собственную форму документа.

Приказ о совмещении обязанностей (образец)

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-na-sovmeshchenie-dolzhnostey-v-odnoy-organizacii

Приказ на совмещение должностей в одной организации образец 2019

Приказ о совмещении должностей

Совмещение должностей в пределах одной организации должно быть оформлено правильно с точки зрения трудового законодательства. Для этого обязательно издается приказ и вносятся необходимые коррективы в документы по личному составу.

Виды совмещения работ

Вопрос совмещения регулируется статьей 60.2 Трудового кодекса. Именно в ней указываются дополнительные трудовые обязанности, которые работник выполняет в течение рабочего времени:

  • по той же профессии, связанные с расширением зон обслуживания и (или) увеличение объема работ (выполнение работы в одном подразделении);
  • по той же или другой профессии за временно отсутствующего работника, например, за декретницу.

Совмещение обязательно связано с параллельным исполнением основной работы и дополнительных обязанностей в пределах рабочей смены. Для рабочих специальностей используется термин «совмещение профессий», для специалистов и служащих – «совмещение должностей».

 Соблюдаются обязательные моменты:

  • получение согласия от самого работника;
  • оформление документально (к трудовому договору приобщается дополнительное соглашение, где прописываются все условия совмещения);
  • наличие приказа.

Следует отметить, что в одной организации может использоваться также внутреннее совместительство, которое значительно отличается от совмещения профессий или должностей.

Различия внутреннего совместительства в следующем:

  • происходит по отдельному трудовому соглашению;
  • осуществляется за пределами основного рабочего времени.

Подробнее о совмещение должностей в одной организации – читайте здесь.

Для кадровой службы и бухгалтерии это существенно, поскольку различаются ведение табелей и расчеты по заработной плате, больничных, отпусков и прочих выплат, связанных с расчетами из среднего заработка.

Как правильно заполнить приказ о совмещении должностей?

Наличие приказа на совмещение является обязательным элементом оформления дополнительной работы для сотрудника.

Этот кадровый документ составляется только после получения письменного согласия работника и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Соответственно, издание приказа – последнее звено для того, чтобы сотрудник смог приступить к совмещению официально. Основанием же для него является дополнительное соглашение.

Официального бланка и унифицированной формы распоряжения, законодательно не установлено. Некоторые кадровики применяют форму КП-152, но ее необходимо утвердить внутренними нормативными актами.

Скачать приказ по форме № КП-152 – бланк и образец

Аналогично можно поступить и с любым другим бланком приказа, который допустимо разработать для конкретной организации.

В тексте документа обязательно должно присутствовать:

  • наименование (приказ о совмещении должностей);
  • дата и место издания документа;
  • ссылка на трудовое законодательство, позволяющему применять совмещение;
  • период, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
  • должность и ФИО сотрудника полностью;
  • реквизиты трудового договора;
  • должность или профессия, по которой будет осуществляться совмещение;
  • характеристика и объем дополнительной работы;
  • установление доплаты за совмещение в размере, который тоже закрепляется приказом (это может быть фиксированная сумма либо размер процента от оклада замещаемой должности).

Обязательно указывается ссылка на согласие работника. Заверяется приказ руководителем организации и согласовывается с главным бухгалтером, поскольку упоминается дополнительная оплата за увеличения объема работы.

Работника знакомят с приказом, где он ставит личную подпись.

Читайте подробней: Оплата по ТК РФ при совмещении должностей в одной организации.

Образец 2019 года

Ниже предложены несколько примеров, для различных ситуаций:

Не нашли нужного приказа, обратитесь к нашему юрист-консультанту!

Образец прекращения приказа на совмещение должностей в одной организации

Нюансы при заполнении приказа

В большинстве случаев дополнительная работа связана с теми же обязанностями, которые работник исполняет в основное рабочее время.

Совмещение – это временная мера, которая необходима для продолжения рабочего процесса и узаконивания оплаты за дополнительный объем работы.

Удобство для организации такой формы трудовых отношений связано с отсутствием необходимости принимать на время нового работника, обучать его, а также оформлять все необходимые кадровые документы.

Размер платы за увеличение работы устанавливается в приказе по соглашению сторон (ст. 151 ТК). Учет фактически отработанного по совмещению времени должен отражаться в табеле.

Обязательно в распоряжении указывается срок начала и окончания совмещения. Эти же даты должны быть прописаны в согласии работника и дополнительном соглашении. Допустимо не ограничивать режим дополнительной нагрузки конечной датой, тогда его прекращение будет происходить по заявлению работника или инициативе работодателя в установленном законодательством порядке.

Ознакомление с приказом необходимо в соответствии с требованиями трудового законодательства и должно происходить в первые 3 дня от даты установления режима совмещения.

Копия распоряжения передается в бухгалтерию, которая на его основании будет производить расчет заработной платы и доплаты за совмещение.

Все приказы по личному составу должны храниться в организации в течение 75 лет. Запись в трудовой книжке работника о дополнительной нагрузке не производится.

Источник: https://trudtk.ru/trudovoj-dogovor/prikaz-na-sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.