Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе (Образец заполнения)

Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы. Приказ о привлечении к сверхурочным работам

Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе (Образец заполнения)

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведём образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

Нужен ли приказ на сверхурочные часы

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ – необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

  • предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
  • устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
  • чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражён при учёте рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату не обязательно, но согласие сотрудника, причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

При этом в среде руководителей, кадровиков и бухгалтеров сложилась практика оформления переработок именно приказами. Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведён ниже, упрощает ведение документооборота.

При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.

Однако работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести Журнал учёта сверхурочных работ.

Если для оформления переработки издаётся распоряжение руководителя, то оно должно содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
  • место и дату составления;
  • название документа;
  • полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
  • дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
  • размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
  • подпись директора предприятия;
  • подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Приказ о сверхурочной работе образец

Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учётной документации.

Приведём образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика.

Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

Приказ об оплате сверхурочных часов образец

Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издаётся приказ об оплате сверхурочных часов. Приведём пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом.

Ниже вы найдёте образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи. Напомним, что по ч. 3 согласие работников в этом случае получать не нужно.

А вообще своё согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа. Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

инвалиды;

  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи.
  • Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.
  • Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

Если организация привлекает своих работников к выполнению ими своих обязанностей по истечении рабочего дня или смены, необходимо все правильно оформить, и на основе составленных документов произвести начисление и выплату компенсации. Руководству хозяйствующего субъекта нужно помнить, что в соответствии с действующим ТК РФ не всех можно просить о продолжительной работе.

Должна осуществляться с ведома администрации компании. Ею не считается работа с особым режимом по ненормированному графику, совместительство и т. д.

Выполнение трудовых обязанностей сверхурочно может происходит либо с , либо в определенных случаях без него (аварии, катастрофы, чрезвычайные ситуации, война и т.д.).

Положительный ответ необходим при выполнении срочного ремонта оборудования на предприятии, когда сменный сотрудник опоздал или не явился на смену, а также для завершения начатой работы, если ее выполнение нельзя отложить из-за угрозы потери имущества, здоровья и жизни людей.

Однако, некоторые категории сотрудников ТК РФ запрещает привлекать к сверхурочным. Такими гражданами являются работницы, находящиеся в положении, сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет, принятые по договору учебы граждане, а также другие люди, которым такие гарантии предоставляют федеральные законы.

В строго определенных случаях допускается приглашать на сверхурочные работы сотрудников с их письменного согласия и соблюдением установленных процедур, к которым можно отнести медицинское освидетельствование, письменное уведомлением о том, что эти люди знают, что могут отказаться от нее. К ним относятся: работники с малолетними детьми, одинокие родители, сотрудники-инвалиды, а также люди, которые производят уход за детьми-инвалидами или другими членами семьи, нуждающиеся в этом.

В любом случае сверхурочная деятельность должна быть оформлена приказом, который издает руководство компании.

Как правильно написать приказ о привлечении к сверхурочным работам

Для этого документа не существует стандартной установленной формы. Его можно оформлять на фирменном бланке или в общей стилистике с остальными приказами по личному составу компании.

Начинается приказ с указания полного названия фирмы, места составления и текущей даты. Дальше идет наименование документа и его порядковый номер. Ниже следующей строчкой можно указать краткое содержание приказа, к примеру «О привлечении к сверхурочной работе».

Затем следует вводная часть. В ней необходимо подробно рассказать по какой причине возникла необходимость сотруднику работать сверхурочно. Здесь же лучше всего сделать отсылку, что при составлении документа используются положения ст. 99 ТК РФ.

Затем попунктно указываются работники, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом каждый пункт должен обязательно содержать:

  • Должность и Ф.И.О. сотрудника;
  • Дату выполнения работ;
  • Место ее проведения;
  • Время начала и окончания работ, включая количество часов переработки.

В этот же раздел можно включить пункт, обязывающий бухгалтера произвести расчет и оплату отработанных сверхурочных часов в случае, если форма и порядок уже определены.

В противном случае согласование вида компенсации проводится уже после выполнения работы. Здесь также стоит привести ссылки на соответствующие статьи законодательства. К примеру, ст.

152 ТК РФ – в части оплаты за сверхурочные работы, ст. 154 – в части работы в ночное время и т. д.

В качестве основания приказа нужно указать реквизиты представленного документа о необходимости организации такого рода работы – докладной записки, акта и т. д.

Составленный приказ подписывает директор. После этого с ним должны ознакомиться все сотрудники, упомянутые в тексте, которые ставят свою визу и текущую дату.

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведём образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

Методики написания образца приказа на оплату сверхурочных часов и распоряжения на привлечение к дополнительной работе

Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе (Образец заполнения)

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Рекомендации по оформлению приказа на оплату сверхурочных часов с образцом

В соответствии со ст.

99 ТК РФ сверхурочная занятость характеризуется вовлечением трудящегося по инициативе работодателя в рабочий процесс после окончания трудового дня либо учетного периода, если рассчитывается количество часов, отработанных за месяц. Любая работа сверх определенных законодательством нормативов должна быть документально зарегистрирована. Поэтому необходимо знать правила написания образца приказа на оплату сверхурочных часов.

Кому можно сверхурочно работать

Законодатели разрешают заниматься дополнительной работой практически всем категориям трудящихся. Исключение составляют следующие сотрудники:

  • работники, не достигшие совершеннолетия
  • беременные женщины
  • спортсмены
  • работники, не имеющие возможности заниматься дополнительной работой из-за наличия каких-либо заболеваний
  • граждане, занимающиеся трудовой деятельностью по ученическому договору

Все остальные сотрудники могут быть привлечены к сверхурочной работе. При этом уполномоченные специалисты оформляют такое привлечение приказом, который одновременно сделает переработку законной и будет служить материальным стимулом для трудящегося.

Длительность переработки

Максимальная продолжительность переработки по инициативе руководителя определена на законодательном уровне, а именно ч. 6 ст. 99 ТК РФ. На основании данного положения время сверхурочной работы не должно превышать 120 часов на протяжении года. За 2 дня законодатели допускают 4-часовую переработку, в зависимости от потребностей производственного процесса.

Но для дополнительной занятости в период выходных и праздников, если за нее предусмотрен увеличенный заработок либо использование потраченного выходного в будущем, сумма часов, которые были отработаны, не ограничивается вышеназванными законодательными нормативами. В этой ситуации переработка регулируется ФЗ № 125 от 18.06.2017 года.

Какими документами сопровождается

Для соответствия законодательным нормативам сверхурочная занятость фиксируется следующей документацией:

  • согласием трудящегося, привлекаемого к дополнительной нагрузке в письменном виде
  • распоряжением на переработку

Форма и содержание данных бумаг не регламентируется на законодательном уровне.

Оповестить служащего о необходимости сверхурочной работы можно письменным уведомлением с информацией о количестве дополнительных часов, которые нужно отработать. Извещение следует оформлять на фирменном бланке организации. Также трудящийся может лично составить согласие.

Обязателен ли приказ на дополнительную занятость

Действующие законодательные нормы не предусматривают обязательного создания приказа на исполнение сверхурочного объема работы сотрудником. Кроме того, трудовое законодательство выделяет несколько случаев, не требующих согласования переработки с трудящимися:

  • возникновение в стране чрезвычайных обстоятельств, военной угрозы либо создание угрозы населению страны
  • предупреждение и ликвидация последствий катаклизмов, бедствий, аварийных ситуаций
  • устранение неисправностей в работе и эксплуатации инженерных сооружений (водопровода, линий связи, электроснабжения и так далее)

Порядок оплаты сверхурочной работы на видео:

Создание распоряжения на переработку требуется руководству для упрощения процедуры документооборота. Также бумаги будут использованы во время проверок из Налоговой службы и Трудовой Инспекции. Наличие приказов, журналов по учету сверхурочной занятости и прочих свидетельств поможет работодателю обосновать законность привлечения трудящихся к работе сверх положенного норматива.

распоряжения на переработку и на оплату

Распорядительная документация об использовании труда сотрудника во внеурочное время должна быть составлена по определенной методике:

  • в верхней части листа обозначается наименование и правовая форма юридического лица
  • номер распоряжения и дата его написания
  • название: «Приказ»
  • список лиц, выполняющих сверхурочный объем работ
  • период, на который трудящиеся привлекаются к переработке и ее время
  • сумма поощрения с обоснованием либо сведения о предоставлении еще одного выходного
  • лицо, ответственное за исполнение распоряжения
  • на следующем этапе руководитель должен заверить документ подписью, а работник засвидетельствовать свое ознакомление с ним

Если в тексте распоряжения на переработку не обозначена сумма компенсации для сотрудников, то издается приказ на оплату сверхурочной занятости.

В него должны быть включены следующие данные:

  • наименование учреждения
  • номер и дата написания
  • название официальной бумаги
  • информация о сотруднике, который работал больше нормы с обоснованием привлечения
  • распоряжение директора об оплате (ФИО получателя компенсации, ее размер, период сверхурочной работы и ее время)
  • лицо, ответственное за исполнение приказа
  • завершается документ подписями руководителя и сотрудника, занимающегося сверхурочным трудом

Структура 2-х документов схожа, разрабатываются они каждым юридическим лицом на свое усмотрение, так как на законодательном уровне образец приказа на оплату сверхурочных часов не разработан.

Пример приказа на сверхурочную занятость

С примером распоряжения можно ознакомиться на сайте:

Скачать образец приказа о сверхурочной работе [12.00 KB]

При составлении документа о переработке нужно учитывать, что он может не содержать данных о получаемой сотрудником компенсации (в виде денежной суммы либо дополнительного выходного), так как намерения сторон могут поменяться, что потребует замены приказа.

Пример приказа на оплату

Данный документ представляет собой одновременно приказ на привлечение трудящегося к дополнительной занятости и распоряжение о его последующем поощрении. Работник, после ознакомления с бумагой, принимает на себя обязательства по выполнению дополнительной нагрузки. В противном случае, без уважительных причин, будут применены меры дисциплинарного взыскания.

Скачать бланк приказа на оплату [89.27 KB]

Следовательно, приказы на дополнительную занятость и на ее оплату являются обязательными составляющими в случае, если трудящийся был привлечен к данному виду деятельности. Для работодателя эти документы подтверждают законность дополнительных нагрузок на сотрудников, а для работающих граждан они являются гарантией в получении компенсации.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/oplata/prikaza-na-oplatu-sverhurochnyh-chasov-s-obraztsom.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.