Приказ о привлечении к сверхурочной работе

Содержание

Приказ на привлечение к сверхурочной работе необязателен

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

Необязательные документы отдела кадров

Организуем работу отдела  кадров. Какие необязательные по закону документы выручат кадровика

  • Почему заявление на отпуск по графику освободит кадровика от лишних документов
  • Как командировочное удостоверение дисциплинирует работника
  • Каким образом приказ на сверхурочную работу поможет выявить слабые зоны в компании

Не все документы, которые ведет отдел кадров, обязательны по закону. Но не стоит от них сразу отказываться. Они могут быть полезными кадровику и решать сразу несколько вопросов.

Например, приказ об объявлении праздничных дней нерабочими по закону издавать не требуется. Но он спасет от споров с работниками и освободит вас от однотипных уточнений коллег.

В статье мы раскроем скрытые на первый взгляд преимущества необязательных по закону документов.

Приказ о праздничных днях

В средних и крупных компаниях руководитель часто просит кадровика подготовить приказ, в котором объявляет в организации праздничные нерабочие дни. Трудовой кодекс не предусматривает приказ о праздничных выходных днях и их переносах. Поэтому инспектор не оштрафует за отсутствие документа.

Что говорит закон. Вопрос о том, когда работники отдыхают в связи с праздниками, решает законодатель. Трудовой кодекс устанавливает 14 нерабочих праздничных дней, которые распространяются на всех работников (ст. 112 ТК РФ). Дополнительных распоряжений работодатель давать не должен.

Чем полезен кадровику. Приказ об объявлении праздничных дней снимет многие вопросы коллег о режиме работы (образец ниже). Также он напомнит тем, кто заработался, что в привычный рабочий день не нужно приходить в офис.

Если издавать приказ заранее, например за один-два месяца, начальники отделов запланируют необходимые дела и командировки. А еще приказ может содержать напоминание, что продолжительность рабочего дня в предпраздничный день уменьшается на час (ст. 95 ТК РФ).

Это норма распространяется и на совместителей, и на основных работников с неполным рабочим днем. приказа остается на усмотрение работодателя.

Информировать сотрудников о нерабочих праздничных днях важно, когда в компании введены различные режимы работы и есть случаи, когда часть подразделений или работников трудятся в праздники (ст. 113 ТК РФ).

Это могут быть непрерывно действующие организации или работы по обслуживанию населения.

Поэтому работников стоит предупредить об их режиме работы, чтобы предотвратить ситуацию, когда некоторые сотрудники не вышли в рабочую смену в праздник.

Приказ о праздничных днях – не единственный способ сообщить сотрудникам о режиме работы компании. Вы вправе довести до коллектива информацию любым удобным способом: информационным письмом, рассылкой по электронной почте или через непосредственных руководителей.

Приказ о сверхурочной работе

Приказ о сверхурочной работе издается в разных случаях непредвиденных работ, которые нужно выполнить в организации к определенному сроку. Исключением являются несчастные случаи и ликвидация последствия стихийных бедствий. Для действий в таких ситуациях издание приказов не требуется.

Трудовой кодекс: оплата труда работника и ограничения

Согласно трудовому законодательству за первые два часа сверхурочной работы работодатель оплачивает труд в 1,5 размере. Все время свыше 2 часов оплачивается в двойном размере. Это должно указываться в приказе.

Также нельзя использовать таким образом больше четырех часов внеурочного времени сотрудника в течение двух суток. Ограничения действуют также в измерении на 365 дней. Работодатель не вправе заставлять трудиться сотрудника сверхурочно больше чем 120 часов в год.

Документ состоит из шапки, вводной, основной и заключительной частей. В верхней части страницы должно быть указано наименование организации, место издания, номер приказа и дата его подписания. После идет мотивировка. Чаще всего указывается размытая и общая цель «производственная необходимость», но бывают и более конкретные варианты целей издания приказа. Например:

  • Для продолжения работы при неявке сменяющего работника.
  • Если основной объем работ было невозможно выполнить по техническим условиям, а при не выполнении их последует порча имущества работодателя либо государства (эта ситуация подробно рассмотрена в первом пункте 99 статьи ТК РФ).
  • Если при невыполнении предусмотренных работ может возникнуть риск для жизни человека.
  • Если это временные работы ремонта техники.
  • Для предотвращения катастрофы.
  • В связи с необходимости устранения неполадок в системах электро-, газоснабжения и другого коммунального хозяйства.

При формулировке мотивов, которые должны двигать руководителем, лучше цитировать Трудовой кодекс. Цели не должны выходить за его рамки, иначе сотрудник вправе будет привлечь своего работодателя к административной ответственности за несоблюдение закона и Трудового законодательства в частности.

В этой части приказа перечисляются конкретные лица, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом необходимо указывать:

  • Точное ФИО работника.
  • Его должность.
  • Специальность либо профессию.
  • При наличии разряд либо класс, уровень квалификации.
  • Конкретный характер предполагаемый работы.

Помимо самого сотрудника, который должен выйти сверхурочно, в приказе заодно прописываются все лица, которые должны быть в курсе подобного рода изменений трудового распорядка на предприятии:

  • Начальник работ, который контролирует их выполнение, должен быть в курсе проводимых мероприятий.
  • Бухгалтер или иное лицо, которое занимается начислением заработной платы, должно быть в курсе сверхурочной работы и начислять соответствующие выплаты.

В заключительной части приказа обычно прописываются основания для его издания. Это могут быть различного рода документы, договоры и пр. Но главный момент – чтобы там было согласие самого работника о том, что он не имеет ничего против сверхурочной работы.

Без официально оформленного заявления или согласия на выход сверхурочно (либо подписанного уведомления) самого сотрудника издавать приказ о сверхурочной работе работодатель не имеет права.

Альтернативные способы оформления

Приказ – это довольно основательный, но не единственный способ юридически грамотно оформить сверхурочную работу в учреждении. Помимо него, могут составляться другие документы:

  • Односубъектные и многосубъектные уведомления, на которых ставят подписи сначала сотрудники, а потом – уполномоченное должностное лицо, ответственное за качественное выполнение этой работы (например, начальник подразделения).
  • Если же сверхурочная работа является привычной практикой в организации, то кадровой службе есть смысл для своего удобства завести журнал учета сверхурочных работ. В него просто под подпись вносятся все перестановки, касающиеся рабочего времени сотрудников организации. Так бухгалтерии будет удобно вносить необходимые коррективы в пересчеты заработной платы.
  • Отдельные листы учета сверхурочных работ. При этом в них обязательно должно быть информированное согласие работника о том, что его привлекают к сверхурочной работе по его воле.

Одним словом, здесь главным является принцип целесообразности. Трудовое законодательство выделяет приказ о сверхурочной работе в качестве основного и желательного, но необязательного способа документального оформления распределения рабочего времени.

Табель учета рабочего времени непременно должен содержать сведения о сверхурочных работах. Они в нем выделяются буквой «С». Если у работника рабочее время рассчитывается поденно, то сверхурочных часов не может быть более четырех за два дня. Иначе работодатель может быть оштрафован.

Основания для издания приказа

Сверхурочная работа предполагает какое-либо чрезвычайное происшествие. Это не рядовой случай. Первое, что должен сделать работодатель перед изданием приказа, – это документально зафиксировать такое положение дел. Он может это сделать с помощью специальной служебной записки, докладной, акта о совершении какого-либо происшествия.

Та работа, которая обязательно должна быть сделана, может быть не закончена по техническим причинам. Один из этих документов как раз и объяснит сложившиеся обстоятельства. Только после этого нужно брать письменное согласие работника и издавать приказ.

Ошибочно полагать, что можно сразу же в трудовом договоре прописать согласие на «сверхурочку». Работник дает согласие только на выполнение конкретных обязанностей в конкретное время, а не сдается в рабство.

Таким образом, верными действиями работодателя будут являться:

  • Издание основания.
  • Составление письменного согласия работника.
  • Издание приказа о сверхурочной работе со ссылкой на два предыдущих документа.

Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации

Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.

Источник: https://ipoteke.net/prikaz-na-privlechenie-k-sverhurochnoj-rabote-neobyazatelen/

Приказ о сверхурочной работе: образец – Предприятие Инфо

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

Трудовой кодекс РФ четко оговаривает, что существуют категории граждан, которым работать сверх нормы запрещено. Речь идет о:

  • беременных женщинах (ч. 5 статьи 99 ТК РФ);
  • несовершеннолетних, кроме некоторых творческих сотрудников (статья 268 ТК РФ) и спортсменов (ч. 3 статьи 348.8 ТК РФ);
  • работниках, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 статьи 203 ТК РФ);
  • сотрудниках, для которых выписаны ограничения по медицинским показаниям, например, нельзя привлекать больных активной формой туберкулеза, инвалидов.

Остальные категории сотрудников администрация может привлечь к дополнительным работам, издав приказ о привлечении к сверхурочной работе, образец которого мы приводим.

Процедура привлечения

В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч.3 статьи 99):

  • для предотвращения аварий;
  • в общественно необходимых целях для устранения аварий;
  • при режиме чрезвычайного положения или в военное время.

Перед тем как выпустить приказ на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы.

Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время. Среди них:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до трех лет;
  • родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Сколько может длиться

Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе. В соответствии с ч. 6 статьи 99 ТК РФ, это не более 120 часов в год. Есть и более удобный ориентир — не более 4 часов в течение двух дней. Однако с 29 июня 2017 года, благодаря Федеральному закону от 18.06.

2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то продолжительность такой работы не лимитируется по правилам статьи 99 ТК РФ.

Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньгами, но остается еще два часа переработки.

Так вот, если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере соответственно) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные.

По закону, именно работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником. Если выяснится, что руководство нарушает требования по охране труда либо иным образом пренебрегает правилами привлечения граждан к дополнительным работам, компании и ее должностным лицам грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как оформить работу сверх нормы

Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:

  • письменное согласие привлекаемого сотрудника;
  • приказ на сверхурочные часы.

Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы. Например, согласие от работника можно получить, направив ему уведомление о необходимости дополнительно отработать какие-то часы. Либо сотрудник может написать согласие самостоятельно.

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Что касается распоряжения о привлечении к допработам, очевидно, что это один из кадровых документов, поэтому в нем должны быть все нужные данные, а именно:

  • ФИО работника (группы сотрудников) и их должности;
  • причина, по которой необходимо отработать;
  • дата начала работы и срок ее выполнения;
  • реквизиты письменного согласия.

В документ часто не включают сведения о том, в каком варианте будет компенсирована переработка. По закону, сотрудник имеет право взять внеочередной выходной либо получить доплату. То есть либо человек отдыхает, либо получает дополнительные деньги в соответствии со статьей 152 ТК РФ.

Указывать конкретный вариант, на котором остановились стороны, необязательно, поскольку планы могут измениться, после чего придется менять и сам приказ.

Приказ о сверхурочной работе образец 2018, пример, работа в выходные дни

Если того требует технологический процесс, работодатель имеет право привлечь сотрудника к сверхурочной работе.

Факт привлечения работника к выполнению работ сверх нормы должен быть документально оформлен в установленном законом порядке, иначе работодатель будет привлечен к административной ответственности, а сотрудник не сможет гарантировать себе оплату в повышенном размере. Давайте выясним, как нужно составлять приказ о сверхурочной работе образец.

Когда можно привлечь сотрудника к сверхурочной работе

Если работодателю требуется, чтобы работники выполнили какие-либо работы в сверхурочное время, он должен разбираться в том, когда ему нужно заручиться письменным согласием служащего, а когда — нет. Согласие не требуется в следующих случаях:

  1. Когда требуется выполнить работы следующего характера:
    • по предотвращению аварии и катастрофы;
    • по ликвидации последствий уже произошедших аварий;
    • по устранению разрушений после стихийных бедствий.
  2. Когда необходимо выполнить работы в связи с тем, что было введено чрезвычайное положение (или военное). То же касается и работ, выполняемых ради предотвращения угрозы жизни и здоровью граждан.
  3. Когда нужно ликвидировать причины нарушений в работе транспортных средств, связи, водопровода, отопления, освещения, канализации.

В следующих случаях просить письменное согласие сотрудника требуется, иначе привлечение к сверхурочной работе будет признано незаконным:

  • когда на работу не явился сменщик, а технологический процесс нельзя прерывать;
  • когда необходимо устранить неполадки, произвести восстановление, ремонт оборудование или установок, из-за нарушения в работе которых производство остановится, и большое число сотрудников останется без работы;
  • когда приходится заканчивать уже начатую работу в случае, если оставить ее незавершенной нельзя по причине возникновения повреждений или иного ущерба предприятию.

Существует перечень сотрудников, которых привлекать к работе сверх нормы нельзя, даже если они готовы дать свое письменное согласие. К таковым относятся:

  • женщины, ожидающие появление ребенка;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • сотрудники, с которыми заключен ученический договор.

Следующие сотрудники должны сперва дать письменное согласие, иначе их нельзя принуждать к выполнению работ во внеурочное время:

  • матери (или одинокие отцы) детей младше 3 лет;
  • инвалиды любой группы инвалидности (работа не должна ухудшать состояние здоровья).

Закон также устанавливает ограничения на привлечение к сверхурочной работе сотрудников предприятий:

  • сверхурочные работы могут выполняться максимум на протяжении 4 часов и не чаще чем 2 дня подряд;
  • суммарное число сверхурочных часов работы за год не должно превышать 120 часов;
  • при сверхурочной работе работникам дается дополнительное время на отдых.

Источник: https://gyroscooter-72.ru/dokumentatsiya/prikaz-o-sverhurochnoj-rabote-obrazets.html

Приказ о сверхурочной работе

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

При её отсутствии он будет считаться попросту недействительным. Работодателю следует внимательно проверить верность составления согласия на работу рассматриваемого типа.

Неверно проставленные даты, неправильно прописанные фамилии, иные реквизиты работников могут служить основанием для признания документа недействительным. Работодателю следует привлекать к сверхурочным работам только в случае, когда в этом действительно имеется необходимость.

Причем компенсироваться все должно в установленном законодательством порядке. В противном случае велика вероятность возникновения спорных моментов. : Сверхурочная работа.

Приказ о сверхурочной работе (образец)

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников.

Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом.

Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи.

Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа.

Сверхурочные работы: нужен ли приказ?

Однако с 29 июня 2017 года, благодаря Федеральному закону от 18.06.

2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то продолжительность такой работы не лимитируется по правилам статьи 99 ТК РФ. Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньгами, но остается еще два часа переработки.
Так вот, если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере соответственно) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные. По закону, именно работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником.

Оформляем приказ на сверхурочную работу

Сам факт составления приказа на осуществление работы рассматриваемого типа не обозначается в законодательстве. Но в случае его формирования рекомендуется составлять новый каждый раз. Не допускается формирование приказа рассматриваемого типа на длительный период времени.
Согласно ТК РФ работнику должен быть предоставлен выбор компенсации сверхурочного времени:

  • дополнительное время для отдыха;
  • оплата в соответствующей форме.

Порядок В обычном случае, исключая стихийные бедствия, серьезные аварии на стратегически важных объектах, привлечение к сверхурочной работе допускается только лишь при выполнении установленной законодательством процедуре.

Правильное оформление сверхурочной работы

Внимание

В Табеле учета рабочего времени сверхурочно отработанные часы должны быть зафиксированы (код «С» или «04» и количество часов).

Работодателю необходимо иметь в виду, что статья 99 Трудового Кодекса запрещает работу сверхурочно более 4-х часов в течение 2-х дней подряд и более 120 часов в год.

Существует два способа компенсации за сверхурочную работу — дополнительный отпуск (по желанию сотрудника) и оплата отработанных сверх нормы часов.

Если заявления на дополнительные дни к отпуску от работника не поступало, переработка должна быть оплачена — за первые два часа доплата составляет 50%, за следующие — 100%.

Так как Трудовым Кодексом не обозначен момент, когда работник может заменить денежную компенсацию на дополнительный отпуск, лучше указывать это в документе, который сотрудник подписывает перед тем, как оформить сверхурочную работу.

Пример приказа о сверхурочной работе

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

< … «Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < … → Бухгалтерские консультации → Оплата труда Обновление: 29 июня 2017 г.

Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) — неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам.

Сверхурочная работа: оформление, оплата, налогообложение

  • Сверхурочные работы: нужен ли приказ?
  • Правильное оформление сверхурочной работы
  • Оформляем приказ на сверхурочную работу
  • Пример приказа о сверхурочной работе
  • Сверхурочная работа: оформление, оплата, налогообложение

Сверхурочные работы: нужен ли приказ? ТК РФ: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.Учитывая отсутствие в Трудовом кодексе РФ требования о конкретном документе для оформления привлечения к сверхурочной работе, способов документального оформления довольно много. Важно Это может быть и приказ, разумеется (но только «может», а не «должен»). Однако есть и гораздо более рациональные и, следовательно, оптимальные способы оформления.

Если в организации много структурных подразделений, то журнал может постепенно формироваться из листов учета сверхурочных работ, поступающих в кадровую службу из подразделений. Учитывая, что определенные категории работников, в соответствии со ст.

99 и 259 ТК РФ, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе, в правилах внутреннего трудового распорядка либо в колонтитулах документов, оформляющих привлечение к такой работе, должна содержаться такая информация.

Оформление и учет сверхурочной работы

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА Не секрет, что в ряде журналов — как кадровых, так и бухгалтерских — отдельные авторы высказывают весьма, на наш взгляд, поверхностное мнение о том, что для привлечения к сверхурочной работе обязательно нужен приказ.

Мнение, как можно убедиться, внимательно изучив Трудовой кодекс РФ, необоснованное.

Приказ на сверхурочную работу: порядок оформления, образец

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

Трудовое законодательство позволяет организациям привлекать работников к деятельности сверх стандартного распорядка рабочего дня. Оформление распоряжения на сверхурочный труд, за некоторыми исключениями, возможно только по согласию работника. Все рабочее время, превышающее норму, оплачивается в большем размере, чем по стандартному графику.

Что такое сверхурочный труд по Трудовому кодексу

Трудовое законодательство определяет норму рабочего времени за одну неделю – 40 часов. Предприятия могут привлекать сотрудников к переработкам за отдельную плату или с предоставлением дополнительных выходных.

Термин сверхурочной работы описывается в ст. 99 Трудового кодекса. Это занятость граждан, отвечающая таким признакам:

  • задачи выполняются во внеурочное время, до или после окончания смены по графику;
  • инициатором выступает организация.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник задержался на рабочем месте по собственной инициативе, это не считается внеурочным временем.

Как офо­рмить сверхурочную работу

Привлечение к внеурочному исполнению обязанностей оформляется документально в таком порядке:

  1. получение письменного согласия сотрудника;
  2. издание приказа о привлечении к работе;
  3. издание приказа об оплате.

ВАЖНО! При наличии на предприятии профессионального союза работников руководителю дополнительно придется получить одобрение привлечения сотрудников к труду от главы профсоюза.

Ст. 99 ТК РФ устанавливает ограничение на продолжительность дополнительного рабочего времени:

  • не более 4 часов в течение двух суток подряд;
  • не более 120 часов за год.

Оплата ненормированной рабочей деятельности рассчитывается так:

  • первые два часа – в полуторакратном размере среднедневного дохода;
  • остальное время – в двукратном размере.

Заработок за дополнительные часы, как и любой доход, облагается НДФЛ. Помимо этого, с сумм оплаты работодатель перечисляет страховые взносы в фонды.

Согласие работника

По закону оформление ненормированного труда возможно только при согласии привлекаемого сотрудника. Но в статье 99 ТК перечислены исключительные ситуации, при которых согласие не требуется:

  • авария на производстве;
  • чрезвычайные ситуации или военное положение;
  • поломка оборудования жизнеобеспечения населения (водо- или электроснабжение, система подачи газа и т.д.).

Существует несколько категорий граждан, которых можно привлечь к сверхурочным только по их согласию независимо от причины:

  • лица с инвалидностью;
  • матери детей до трех лет;
  • родители-одиночки детей до пяти лет;
  • граждане, ухаживающие за ребенком или больным родственником.

Согласие составляется в свободной форме (скачать образец).

В нем указываются:

  • реквизиты организации;
  • сведения о работнике;
  • само согласие на труд во внеурочное время;
  • дата составления и подпись.

ВАЖНО! Беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, устроенных на основании ученического договора найма, привлекать к дополнительным работам запрещено.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

В 2018 году Роструд отменил приказы на сверхурочную работу, и теперь организациям необязательно составлять их. Для привлечения к ненормированному труду достаточно получить согласие от сотрудника и уведомить его о расписании предстоящих выходов на рабочее место.

Несмотря на это, большинство предприятий продолжают использовать приказы о привлечении к сверхурочным, так как они помогают систематизировать учет внутренней документации компании.

Документ составляется в свободной форме. В основной его части прописывается:

  • полное наименование организации с указанием формы;
  • Ф. И. О. сотрудника и названием занимаемой должности;
  • уровень квалификации, разряда или класса (при наличии);
  • характер предстоящей занятости;
  • Ф. И. О. и должность лица, отвечающего за исполнение распоряжения;
  • подпись сотрудника об ознакомлении;
  • подпись руководителя.

В составной части распоряжения описывается причина, по которой человек привлекается к работе сверх нормы.

Скачать образец приказа на сверхурочную работу можно по ссылке.

Приказ об оплате сверхурочных часов

Вместе с приказом руководитель организации должен издать распоряжение об оплате переработки для бухгалтера. Документ также составляется в свободной форме и содержит:

  • Ф. И. О. гражданина и наименование должности;
  • основание привлечения к ненормированной деятельности;
  • время и период занятости;
  • отметка об имеющемся согласии;
  • подпись руководителя.

Пример распоряжения об оплате:

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/prikaz-o-sverhurochnoy-rabote

Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

Если организация привлекает своих работников к выполнению ими своих обязанностей по истечении рабочего дня или смены, необходимо все правильно оформить, и на основе составленных документов произвести начисление и выплату компенсации. Руководству хозяйствующего субъекта нужно помнить, что в соответствии с действующим ТК РФ не всех можно просить о продолжительной работе.

Должна осуществляться с ведома администрации компании. Ею не считается работа с особым режимом по ненормированному графику, совместительство и т. д.

Выполнение трудовых обязанностей сверхурочно может происходит либо с , либо в определенных случаях без него (аварии, катастрофы, чрезвычайные ситуации, война и т.д.).

Положительный ответ необходим при выполнении срочного ремонта оборудования на предприятии, когда сменный сотрудник опоздал или не явился на смену, а также для завершения начатой работы, если ее выполнение нельзя отложить из-за угрозы потери имущества, здоровья и жизни людей.

Однако, некоторые категории сотрудников ТК РФ запрещает привлекать к сверхурочным. Такими гражданами являются работницы, находящиеся в положении, сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет, принятые по договору учебы граждане, а также другие люди, которым такие гарантии предоставляют федеральные законы.

В строго определенных случаях допускается приглашать на сверхурочные работы сотрудников с их письменного согласия и соблюдением установленных процедур, к которым можно отнести медицинское освидетельствование, письменное уведомлением о том, что эти люди знают, что могут отказаться от нее. К ним относятся: работники с малолетними детьми, одинокие родители, сотрудники-инвалиды, а также люди, которые производят уход за детьми-инвалидами или другими членами семьи, нуждающиеся в этом.

В любом случае сверхурочная деятельность должна быть оформлена приказом, который издает руководство компании.

Как правильно написать приказ о привлечении к сверхурочным работам

Для этого документа не существует стандартной установленной формы. Его можно оформлять на фирменном бланке или в общей стилистике с остальными приказами по личному составу компании.

Начинается приказ с указания полного названия фирмы, места составления и текущей даты. Дальше идет наименование документа и его порядковый номер. Ниже следующей строчкой можно указать краткое содержание приказа, к примеру «О привлечении к сверхурочной работе».

Затем следует вводная часть. В ней необходимо подробно рассказать по какой причине возникла необходимость сотруднику работать сверхурочно. Здесь же лучше всего сделать отсылку, что при составлении документа используются положения ст. 99 ТК РФ.

Затем попунктно указываются работники, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом каждый пункт должен обязательно содержать:

  • Должность и Ф.И.О. сотрудника;
  • Дату выполнения работ;
  • Место ее проведения;
  • Время начала и окончания работ, включая количество часов переработки.

В этот же раздел можно включить пункт, обязывающий бухгалтера произвести расчет и оплату отработанных сверхурочных часов в случае, если форма и порядок уже определены.

В противном случае согласование вида компенсации проводится уже после выполнения работы. Здесь также стоит привести ссылки на соответствующие статьи законодательства. К примеру, ст.

152 ТК РФ – в части оплаты за сверхурочные работы, ст. 154 – в части работы в ночное время и т. д.

В качестве основания приказа нужно указать реквизиты представленного документа о необходимости организации такого рода работы – докладной записки, акта и т. д.

Составленный приказ подписывает директор. После этого с ним должны ознакомиться все сотрудники, упомянутые в тексте, которые ставят свою визу и текущую дату.

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведём образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

Нужен ли приказ на сверхурочные часы

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ – необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

  • предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
  • устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
  • чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражён при учёте рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату не обязательно, но согласие сотрудника, причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

При этом в среде руководителей, кадровиков и бухгалтеров сложилась практика оформления переработок именно приказами. Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведён ниже, упрощает ведение документооборота.

При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.

Однако работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести Журнал учёта сверхурочных работ.

Если для оформления переработки издаётся распоряжение руководителя, то оно должно содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
  • место и дату составления;
  • название документа;
  • полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
  • дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
  • размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
  • подпись директора предприятия;
  • подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Приказ о сверхурочной работе образец

Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учётной документации.

Приведём образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика.

Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

Приказ об оплате сверхурочных часов образец

Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издаётся приказ об оплате сверхурочных часов. Приведём пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом.

Ниже вы найдёте образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи. Напомним, что по ч. 3 согласие работников в этом случае получать не нужно.

А вообще своё согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа. Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

инвалиды;

  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи.
  • Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.
  • Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведём образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.