Приказ о предоставлении права подписи счетов-фактур и накладных

Содержание

Приказ о праве подписи документов

Приказ о предоставлении права подписи счетов-фактур и накладных

Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа о назначении на должность.

Директор является первым лицом в иерархии любой организации. Следовательно, только он может принимать кадровые и прочие хозяйственные либо организационные решения. Однако при его отсутствии обязанности подписи бумаг должны быть возложены на другое лицо. Иначе деятельность предприятия будет приостановлена, что недопустимо.

Как оформить приказ на право подписи первичных документов?

Перепоручение права подписи осуществляется посредством выдачи доверенности или издания специального приказа об этом. Как правило, доверенность означает временные полномочия лица выступать от имени руководства. Поэтому доверенность выдается при командировках и для представления интересов предприятия в судебных и государственных органах.

Если нужно передоверить полномочия директора на более продолжительное время, рекомендуется издать соответствующий приказ. Приказ удобнее в большинстве случаев, поскольку он не вызывает сомнений и не нуждается в нотариальном оформлении. Предоставление указанных полномочий требует правильного оформления. Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом:

  • В приказе указывается название компании, а также место и дата составления документа. Это необходимые реквизиты, которые следует отражать на всех организационно-распорядительных бумагах;
  • В содержании необходимо указывать, кто именно наделяется возможностью подписи. Следует отразить должностное положение лица;
  • Желательно включить сведения о характере документов, право подписи которых передается. Например, бухгалтер может быть наделен возможностью подписывать только финансовые бумаги;
  • С решением следует ознакомить соответствующего работника. Он должен сделать отметку об ознакомлении и выразить согласие с передаваемыми ему полномочиями.

Указанные условия обязательны к соблюдению. должно быть максимально четким и конкретным.

Приказ на право подписи документов за директора

Если доверенность по той или иной причине не подходит, нужно составить приказ. Сутью данного решения является возможность работника действовать от имени руководителя. При этом круг его полномочий должен быть четко определен.

Например, при осуществлении закупки оборудования или заключении контракта, командированное лицо может наделяться возможностью составлять документы от имени руководства.

И они будут приниматься в качестве действительных без дополнительных утверждений и согласований.

Скачать образец

Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи

В этом случае правомочия исполнительного директора будут отражены изначально, при решении о назначении на должность.

Такой вариант удобен тем, что составлять отдельное решение, которое будет касаться исключительно утверждения бумаг, не нужно. Полномочия исполнительного директора будут определены с первого дня его работы.

Чтобы оформить правильно такое решение, необходимо предусмотреть специальный пункт. Он должен быть посвящен передаче работнику указанной возможности.

Скачать образец

Приказ на право подписи финансовых документов

Финансово-хозяйственная сфера деятельности очень важна для работы предприятия. Очевидно, что руководитель компании не может контролировать каждый документ и проверять его. Именно поэтому обязанности отдельных сотрудников определяются специальным распоряжением.

Возможность утверждения финансовых бумаг от собственного имени закрепляется соответствующим решением генерального директора.

Это означает, что такой работник наделяется правом самостоятельно заключать соглашения, составлять счета-фактуры и прочие бухгалтерские и финансовые бумаги.

Скачать образец

Доверенность на право подписи документов

Еще одним вариантом документа, удостоверяющего право подписи, является доверенность. Следует выделить два вида данных документов:

  • Доверенность, которая выдается руководителем организации и предоставляет возможность подписывать от его имени различные бумаги. Их перечень следует отражать в доверенности. Это необходимо для исключения возможности выйти за пределы своих полномочий;
  • Нотариальная доверенность. Указанные бумаги выдаются только нотариусами. Они выполняются на специальных бланках.

Указанные бумаги имеют принципиальные отличия. Доверенность руководителя может позволять совершать от его имени сделки, вести хозяйственную деятельность и так далее.

То есть, уполномоченное лицо получает возможность совершать значимые действия в отношениях с партнерами или контрагентами предприятия.

Между тем, нотариальная доверенность выдается для представления в судебных органах или органах государственной власти.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (9 4,22 из 5)
Загрузка…

Источник: //legionfg.ru/prikaz-o-prave-podpisi-dokumentov/

Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур – все о налогах

Приказ о предоставлении права подписи счетов-фактур и накладных

На многих предприятиях довольно часто встает необходимость в разработке приказа о делегировании права подписи тех или иных документов, в том числе и счет фактур.

Настоящая статья поможет разобраться читателю в данном вопросе, а также продемонстрирует правильный порядок составления и оформления такого рода документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

В каком случае необходим?

Зачастую на предприятиях обстоятельства складываются таким образом, что представители руководящего состава вынуждены отсутствовать по самым разнообразным причинам:

  • деловая встреча с партнёрами;
  • посещение госучреждений;
  • переговоры с поставщиками и т.д.

При этом подпись текущей документации не терпит отлагательств. Такую ситуацию необходимо предвидеть и заблаговременно издать распоряжение о делегировании права подписи того или иного вида документов другим лицам.

В соответствии с пунктом 6 статьи 169 НК РФ, счет-фактура должна быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером.

При этом допускается возможность подписания данного документа иными лицами, уполномоченными на то соответствующим приказом или доверенностью.

Таким образом, бумага, устанавливающая право подписи счетов – фактур, нужна в том случае, когда встает необходимость в делегировании данных полномочий конкретному лицу или группе лиц, у которых, согласно должностным инструкциям, данное право отсутствует.

Что он гарантирует?

Следует отметить, что приказ о предоставлении права подписи гарантирует законность и правомерность подписания счетов – фактур лицом, за которым не закреплено данное право на законодательном уровне. При этом она имеет такую же юридическую силу, как и документ, подписанный руководителем и главным бухгалтером, и не может являться основанием для отказа в применении налогового вычета по НДС.

Приказ или доверительный документ?

Как уже было отмечено ранее, налоговым законодательством предусмотрено два способа передачи права подписи счет фактур:

Следует отметить, что приказ используется в том случае, если данные полномочия передаются сотруднику хозяйствующего субъекта. Если же речь идет о стороннем человеке, которому делегируется право подписи первичной документации (например, курьер должен забрать выписку из банка), то, соответственно, необходимо составить доверенность.

Кроме того, использовать приказ целесообразно в тех случаях, если речь идет о подписании внутренних документов. Однако если документацию необходимо подписать, а затем передать за пределы организации, то тогда рекомендуется составлять доверенность.

На практике зачастую возникают вопросы, каким именно документом воспользоваться при возникновении необходимости делегировать право подписи счет фактур. Для того, чтобы ответить на данный вопрос, вначале необходимо разобраться в природе и назначении счет-фактуры.

Итак, счет-фактура представляет собой налоговый документ, который выписывается продавцом и направляется в адрес покупателя, после окончательного приема товаров или услуг. Данный документ служит основанием для налогового вычета по НДС.

//www.youtube.com/watch?v=kVlA0A3itWc

Таким образом, в случае возникновения необходимости делегировать право подписания счетов – фактур, целесообразно составить соответствующую доверенность на конкретное лицо.

В тоже время, составление распоряжения на подписание счетов фактур не противоречит действующему законодательству.

На предприятии, составлением различных распоряжений, в том числе и о делегировании права подписи счетов-фактур, может заниматься любой специалист, на которого возложена такая обязанность согласно должностным инструкциям.

В крупных организациях подготовкой таких документов, как правило, занимаются специалисты кадровой службы или юридического отдела. Если же предприятие маленькое, то приказ может быть разработан секретарем руководителя.

Приказ на подписание счетов – фактур должен включать следующую информацию:

  1. «Шапку» документа.
  2. Номер и название, дату утверждения, а также место составления.
  3. «Тело» документа (более детально данный пункт будет освещен ниже).
  4. Приложения.
  5. Подпись руководителя организации.
  6. Список лиц, которые должны ознакомиться с данным документом и поставить свою подпись.

Как написать?

Порядок составления можно представить в виде следующей инструкции, содержащей конкретные примеры:

  1. Необходимо составить «шапку» документа. Как правило, тут указывается полное наименование юридического лица.

    СПРАВКА. Если у организации есть фирменный бланк, то подготовить приказ можно на нем. В данном случае составлять шапку документа не понадобится, так как она уже имеется на нем.

    Пример: «Общество с ограниченной ответственностью «Акватир»».

  2. Необходимо указать регистрационный номер и дату утверждения приказа, его название, а также место составления.

    Следует помнить, что датой приказа является день, когда данный документ был подписан руководителем.

    Пример: « ПРИКАЗ №23 о передаче права подписи счетов – фактур г. Москва 20 февраля 2018 года».

  3. Далее следует приступить к основному содержанию документа, которое должно включать:
    • Ссылку на норму законодательства, в соответствии с которой разрабатывается распоряжение.
    • ФИО и должность лица, которому делегируется право подписи счетов-фактур за генерального директора.
    • ФИО и должность лиц, которым делегируется право подписи счетов-фактур за главного бухгалтера.
    • ФИО и должность лица, которое обязано ознакомить, упомянутых выше сотрудников, с данной бумагой.
    • ФИО и должность лица, на которого возлагается контроль над исполнением приказа.

    Пример: «С целью своевременного выставления счетов-фактур контрагентам, а также в соответствии с пунктом 6 статьи 169 НК РФ,

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Право подписи счетов-фактур за генерального директора, предоставить заместителю генерального директора – Орлову И.М. 2. Право подписи счетов-фактур за главного бухгалтера, предоставить специалистам бухгалтерии, указанным в приложении к настоящему Приказу. 3. Начальнику канцелярии Скакун Е.Ф. до 25 февраля 2018 года ознакомить с настоящим Приказом сотрудников, указанных в пункте 1 и 2.

    4. Контроль над исполнением настоящего Приказа поручить начальнику отдела кадров – Спиридовой Е.Л.».

  4. Указывается список приложений. Как правило, приложения могут понадобиться в том случае, если право подписи счетов-фактур делегируется целой группе лиц.

    Пример: «Приложение: Список специалистов бухгалтерии, которым в соответствии с Приказом № 23 от 20.02.18 года, предоставляется право подписи счетов-фактур за главного бухгалтера».

  5. В конце документа обязательно должна стоять подпись генерального директора, а также лиц, ознакомившихся с документом.

Особенности оформления

Следует отметить, что в настоящее время нет единого шаблона, согласно которому следует составлять приказ. Тем не менее, при разработке данного документа необходимо придерживаться следующих правил:

  • документ оформляется на бумаге формата А4;
  • содержание должно быть кратким, четким и лаконичным;
  • допускается только деловой стиль письма;
  • недопустимо наличие грамматических и лексических ошибок;
  • обязательно должны быть проставлены все необходимые реквизиты (название организации, регистрационные данные и т.д.).

Данный документ в обязательном порядке должен содержать все необходимые подписи. Как было отмечено ранее, приказ подписывается генеральным директором и упомянутыми в нем лицами.

Касательно печати юридического лица, следует отметить, что она в данном случае необязательна, так как этот документ является внутренним. Печать понадобиться только в том случае, если делается копия приказа.

Таким образом, распоряжение на подписание счетов-фактур является неотъемлемой составляющей внутреннего документооборота любой организации. В связи с этим необходимо уметь его грамотно составлять и оформлять.

Источник:

Приказ о наделении правом подписи — оформляем правильно | Компания права Респект

Этот документ необходим каждой организации в силу требований законодательства о бухучете. В данной статье вы найдете образец приказа на право подписи документов, узнаете о нюансах его оформления, а также о том, в каких случаях нужно составлять доверенность.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность?

Статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ устанавливает, что каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен первичным учетным документом (договор, накладная, счет, расходно-кассовый ордер, акт и т.п.).

При этом Минфин России, комментируя положения этого закона в Информации Минфина России N ПЗ-10/2012, высказал мнение о том, что каждый руководитель обязан утвердить перечень лиц, наделенных полномочиями подписывать такую документацию.

В действующем законодательстве отсутствует норма, императивно устанавливающая способ наделения сотрудников такими полномочиями, поэтому в этом вопросе следует ориентироваться на сложившиеся обычаи документооборота, согласно которым полномочие подписи может быть передано:

  • посредством утверждения соответствующего приказа;
  • при помощи доверенности на подписание первички.

Принцип разграничения этих двух подходов в том, что действие распоряжения распространяется только на сотрудников организации, в то время как доверенность — на любых лиц, указанных в бумаге. Составление этих документов регламентировано разными источниками права — в первом случае это Трудовой кодекс РФ, а во втором — Гражданский.

Выбор между двумя нормативными источниками зависит от целей, которые преследует руководитель: если предполагается, что нужно будет подписывать внутрикорпоративную документацию, то оптимальное решение — издать приказ.

Если же планируется подписывать и передавать бумаги за пределы компании (например, сопроводительные письма к отгрузке товара либо счета-фактуры), то предпочтительнее выбрать доверенность.

В целях безопасности и охраны коммерческой тайны многие опасаются передавать такие серьезные полномочия третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании, поэтому практика с приказами является наиболее распространенной.

Однако в случаях, если руководитель намерен поручить сотруднику ряд мелких задач и не готов наделять его правом подписи в глобальном смысле, то он также может оформить на него доверенность.

Тем не менее, в обоих актах необходимо указать: персональные данные уполномоченного лица; наименования бумаг, которые оно сможет подписывать. Также в обоих случаях руководителю фирмы следует удостоверить образец подписи уполномоченного лица, которая должна быть проставлена в отдельной графе бланка.

Образец приказа о предоставлении права подписи

Руководитель может предоставить возможность подписания главному бухгалтеру, своему заместителю или другому сотруднику, исполняющему обязанности руководителя по составлению налоговых, финансовых и юридических бумаг.

Источник: //nalogmak.ru/bankrotstvo/obrazets-prikaza-o-predostavlenii-prava-podpisi-schetov-faktur-vse-o-nalogah.html

Приказ о предоставлении права подписи на накладных

Приказ о предоставлении права подписи счетов-фактур и накладных

Общество с ограниченной ответственностью «ИКС»

29 декабря 2017 г.

О предоставлении права подписи счетов-фактур в 2018 г.

В целях обеспечения своевременного выставления счетов-фактур в адрес контрагентов, руководствуясь п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ,

1. С 8 января 2018 г. предоставить право подписи счетов-фактур, выставляемых ООО «ИКС» на бумажном носителе, за руководителя и главного бухгалтера – старшему бухгалтеру Ларионовой Екатерине Сергеевне.

2. С 8 января 2018 г. предоставить право подписи счетов-фактур, составленных в электронной форме, за руководителя и главного бухгалтера – старшему бухгалтеру Ларионовой Екатерине Сергеевне.

3. Юрисконсульту Малышевой Ольге Петровне обеспечить:

— оформление усиленной квалифицированной электронной подписи старшему бухгалтеру Ларионовой Екатерине Сергеевне;

— оформление и выдачу доверенности на право подписи счетов-фактур лицу, указанному в п. 1 настоящего приказа, сроком действия по 31 декабря 2018 г.

4. Ответственность за организацию своевременного оформления и направления в адрес контрагентов счетов-фактур возложить на главного бухгалтера Макарову Ирину Константиновну.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приказ о предоставлении сотруднику права подписи в документах

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Приказ на право подписи представляет собой документ, который дает право подписывать первичные документы от имени руководителя организации в случае, когда начальнику не представляется возможности выполнить это по каким-либо обстоятельствам.

В основном все первичные документы нуждаются в подписи начальника предприятия.

Но для проведения такой процедуры не всегда есть возможность, так как за целый день может собраться множество различной документации, или же, например, руководитель предприятия в какой-то момент отсутствует. Поэтому в организациях издают приказ и назначают человека, имеющего полномочия на подписание соответствующих документов.

Данный приказ издается на определенном бланке, к которому должны быть прикреплен документ, имеющий образцы лично поставленных подписей руководителя, бухгалтера или сотрудника, которые будут наделены правом подписи документов.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Правила составления приказа на право подписи

Приказ на право подписи создается в произвольной форме или же на специально составленном бланке компании. На распорядительном документе обязательно должен присутствовать такой реквизит, как название организации, указанный соответственно с уставом. Название документа пишется большими буквами, после него ставится номер приказа и дата.

В данном случае тема приказа – это наделение сотрудника правом на подписание. Причина составления приказа указывается в том случае, если исполнение наложенных обязанностей предусматривается на определенное время.

В распорядительную часть следует вписать название должности, отдела, данных работника, наделяемого правом на подпись, а также срок наделения полномочиями. Нужно помнить, что право на первую подпись имеет только руководитель, а на вторую – главный бухгалтер.

Еще приказ на право подписи должен содержать список финансовых, юридических, правовых документов, на которые распространено право того или иного сотрудника на подпись.

Документ в обязательном порядке должен заверить директор компании. Специалисты, наделенные правом на подпись документов, ознакомляются с приказом через кадровых работников.

Другие публикации:  Судебные приставы бутурлинского района

К приказу прикрепляются образцы подписи директора, главного бухгалтера и лица, наделяемого правом на подписи.

Также часто на период исполнения обязанности руководителя или бухгалтера на сотрудника составляется доверительный документ, который таким же образом как и приказ наделяет правом на подписи и действует на определенное время.

Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права.

Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность.

Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

  • руководителем и главным бухгалтером;
  • руководителем;
  • иным лицом по приказу;
  • лицом по доверенности.

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст.

73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер.

Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

  • какой акт отменяется;
  • с какой даты;
  • графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Приказ о праве подписи первичных документов — образец

Приказ о праве подписи первичных документов — образец такого документа может потребоваться при делегировании соответствующих полномочий лицу (лицам), у которых подобное право не возникает в силу их должностных обязанностей. Этот приказ имеет ряд особенностей – рассмотрим их.

Смотрите нашу видеоинструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:

Для чего нужен приказ на право подписи

Источник: //manych.ru/1865-prikaz-o-predostavlenii-prava-podpis

Как составить приказ на право подписи счетов-фактур

Приказ о предоставлении права подписи счетов-фактур и накладных

Приказ на передачу права подписи счетов-фактур могут оформлять только организации.

Составить его нетрудно. Приказ оформите на бланке организации. В нем укажите, кто может подписывать счета-фактуры за руководителя организации и за главного бухгалтера, и определите срок действия права подписи.

Как оформить приказ

Передать право подписи счетов-фактур приказом вправе только организации (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Приказ составляйте в произвольной форме. Вы можете оформить:

  • отдельный приказ на передачу права подписи счетов-фактур;
  • общий приказ на передачу права подписи различных документов: счетов-фактур, первичных документов, договоров и др.

Обычно приказ оформляют в начале года, назначая уполномоченных на текущий год. Но при необходимости вы можете оформить приказ на право подписи в любой момент.

Приказ рекомендуем оформить на бланке, где указаны ваши основные реквизиты (в том числе наименование организации, ОГРН, ИНН и КПП, адрес места нахождения).

Вместо приказа вы можете оформить доверенность на право подписи счетов-фактур (п. 6 ст. 169 НК РФ). Иногда оформляют и приказ, и доверенность.

приказа на право подписи счетов-фактур

В приказе укажите обычные реквизиты: дату, номер и другие реквизиты, лицо, кому передается право подписи, ограничения прав (если они есть) и срок действия переданных полномочий. Приказ подписывает руководитель организации. Печать на приказе необязательна.

Рассмотрим подробнее каждый элемент приказа.

Как заполнить «шапку» приказа

В «шапке» приказа укажите обычные реквизиты:

  • вид документа («приказ»);
  • его номер;
  • заголовок к тексту (например, «о предоставлении права подписи счетов-фактур»);
  • дату приказа;
  • место издания приказа (достаточно указать город).

Кому передается право подписи

Обязательно укажите в приказе, кто уполномочен подписывать счета-фактуры за руководителя организации, а кто — за главного бухгалтера.

В зависимости от ваших потребностей вы можете передать право подписи:

  • одному и тому же лицу и за руководителя, и за главного бухгалтера. Например, право подписи за главного бухгалтера вы можете передать руководителю организации;
  • разным лицам, одному (нескольким) — за руководителя, а другому (другим) — за главного бухгалтера;
  • только за главного бухгалтера (например, на время его отпуска) или только за руководителя (например, если счета-фактуры вы выставляете в электронной форме (п. 6 ст. 169 НК РФ)).

По каждому уполномоченному в приказе укажите его Ф.И.О. и должность.

Ограничение прав на подписание счетов-фактур

Вы можете включить в приказ ограничения прав уполномоченных лиц, например:

  • по сумме счетов-фактур, которые они подписывают;
  • по виду счетов-фактур («авансовые», «отгрузочные», «корректировочные» и т.п.);
  • по форме счетов-фактур: бумажные и (или) электронные.

Ограничивать полномочия рекомендуем такими условиями, которые очевидны из самого счета-фактуры, из договора или из первичных документов, которые имеются как у вас, так и у вашего покупателя. Тогда и он, и налоговые органы смогут убедиться в полномочиях лиц, подписавших счет-фактуру, без истребования дополнительной информации и документации от вас.

Если ограничений вы не установили, уполномоченные лица в течение срока действия своих полномочий могут подписывать любые счета-фактуры.

Срок действия полномочий

Срок действия полномочий на подписание счетов-фактур может быть любым. Важно, чтобы из текста было понятно, с какого момента возникают полномочия и когда они заканчиваются.

Рекомендуем указывать конкретные даты начала и окончания срока. Например, «с 1 февраля 2019 г. по 28 февраля 2019 г. включительно». Это позволит избежать разночтений о сроке действия полномочий.

Кто подписывает приказ

Приказ подписывает руководитель организации.

Приказ доведите до сведения главного бухгалтера и перечисленных в нем лиц в соответствии с принятым у вас порядком. Например, ознакомить их с приказом вы можете под роспись на самом приказе.

Также в приказ можно включить образцы подписей уполномоченных лиц. Их можно включить в основной текст приказа или оформить отдельным приложением.

Нужно ли удостоверять приказ печатью

Печать на приказе не ставится. Но если вы предоставляете контрагенту или в инспекцию копию приказа, можете заверить ее печатью, если она у вас есть.

Образец приказа на право подписи счета-фактуры

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

117418, Москва г., Профсоюзная ул., д. 39, стр. 1

тел. (495) 123-45-67,

ОГРН 1147787654321, ИНН/КПП 7727098765/772701001

E-mail: alfa@alfa.ru, //www.alfa.ru

Приказ N 3

о предоставлении права подписи счетов-фактур

г. _____________                                                                                              «__» ________ 2019 г.

В целях обеспечения своевременного выставления счетов-фактур, руководствуясь п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. На период с 9 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. включительно предоставить право подписи счетов-фактур:
    • за руководителя организации — финансовому директору Федорову Владимиру Викторовичу;
    • за главного бухгалтера — заместителю главного бухгалтера Семеновой Светлане Сергеевне.
  2. Начальнику юридического отдела Афанасьевой Анне Андреевне обеспечить оформление усиленной квалифицированной электронной подписи финансовому директору Федорову Владимиру Викторовичу.

Директор Сергеев А.А. Сергеев

С приказом ознакомлены:

Финансовый директор Федоров В.В. Федоров

Главный бухгалтер Иванова А.А. Иванова

Заместитель главного бухгалтера Семенова С.С. Семенова

Начальник юридического отдела Афанасьева А.А. Афанасьева

Источник: //urist7.ru/nalog/buxgalterskij-uchet/kak-sostavit-prikaz-na-pravo-podpisi-schetov-faktur.html

Приказ о права подписи счетов фактур и накладных

Приказ о предоставлении права подписи счетов-фактур и накладных

  • тип документов (или отдельные их виды), которые это лицо теперь может подписывать;
  • при необходимости – срок, на который такое право предоставляется.

Заверить составленный акт вправе только руководитель. Образец приказа о предоставлении права подписи можно найти здесь.

Как же в итоге будет выглядеть приказ? Давайте представим, что вам нужно разрешить своему коммерческому директору подписывать вместо вас накладные.

Вы скачиваете образец приказа и заполняете его примерно так: «В целях обеспечения своевременного выписывания накладных на последующую поставку, ПРИКАЗЫВАЮ:

Подтверждать полномочия на подписание документов может один из следующих документов: Но бывает, что контрагенты требуют именно доверенность, чтобы убедиться в полномочиях лица, подписывающего документ.

Приказ о праве подписи счетов фактур за главного бухгалтера

В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность. Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Загрузить образец приказа на право подписи вы можете на нашем портале.

  • за подписью руководителя организации (лица, его замещающего либо действующего на основании учредительных документов).

Текст такого документа можно составлять в произвольной форме.

Приказ о праве подписи первичных документов

Смотрите нашу видеоинструкцию о том, как передать право подписи первичных документов: Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия.

На практике в российских организациях распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством:

  • приказа на право подписи первички конкретным лицом или перечнем лиц;
  • доверенности на право подписи первички.

Рассмотрим специфику обоих способов передачи прав на подпись первички подробнее.

Консультация юриста

Пример: «Приложение: Список специалистов бухгалтерии, которым в соответствии с Приказом № 23 от 20.02.18 года, предоставляется право подписи счетов-фактур за главного бухгалтера».

  • В конце документа обязательно должна стоять подпись генерального директора, а также лиц, ознакомившихся с документом.
  • Скачать бланк приказа на подписание счетов-фактур
  • Скачать образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Порядок предоставления права подписи

Первым делом руководство предприятия определяет сотрудников, которые по роду деятельности постоянно сталкиваются с разного рода документами. Затем решается, каким образом предоставить им право подписи. Сделать это можно двумя путями:

  • составление специальной доверенности,
  • написание приказа.

Доверенность уместна в тех случаях, когда документы подписываются не только на территории предприятия, но и в других местах: например при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером выписки из банка и т.п.

Бесплатная консультация юриста

Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Скачать

Приказ о предоставлении права подписи счетов-фактур и накладных

  1. Приказ руководителя компании о передачи права подписи первичных документов конкретному лицу или группе лиц.
  2. Доверенность на передачу права подписи бумаг, входящих в перечень первичной документации.

Чтоб получить более детальную информацию о каждом из данных способов, следует рассмотреть их по отдельности.

Существует важная необходимость в отражении как в приказе, так и в доверенности следующей информации:

  • личные данные лица, имеющего соответствующие полномочия;
  • список определенных документов, что могут быть подписаны уполномоченным лицом.

Кроме того, в каждой из данных ситуаций, руководитель компании удостоверяет подпись лица, наделенного полномочиями, которая указывается этим же лицом в специальном поле доверенности или приказа.

Как передать данное право, можно узнать из данного видео.

Приказ о предоставлении права подписи счетов-фактур и накладных рк

Однако в случаях, если руководитель намерен поручить сотруднику ряд мелких задач и не готов наделять его правом подписи в глобальном смысле, то он также может оформить на него доверенность.

Тем не менее, в обоих актах необходимо указать:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • наименования бумаг, которые оно сможет подписывать.

Также в обоих случаях руководителю фирмы следует удостоверить образец подписи уполномоченного лица, которая должна быть проставлена в отдельной графе бланка.

Приказ о предоставлении права подписи счетов фактур и накладных

Приказ о предоставлении права подписи счетов-фактур и накладных

Счет-фактура Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 27 сентября 2019 Общество с ограниченной ответственностью «ИКС» Приказ № 7 Москва 29 декабря 2019 г.

О предоставлении права подписи счетов-фактур в 2019 г. В целях обеспечения своевременного выставления счетов-фактур в адрес контрагентов, руководствуясь п.

6 ст. 169 Налогового кодекса РФ, приказываю: 1. С 8 января 2019 г. предоставить право подписи счетов-фактур, выставляемых ООО «ИКС» на бумажном носителе, за руководителя и главного бухгалтера – старшему бухгалтеру Ларионовой Екатерине Сергеевне.

Приказ о праве подписи счетов-фактур и накладных

Москва 20 февраля 2019 года».

Далее следует приступить к основному содержанию документа, которое должно включать: Пример: «С целью своевременного выставления счетов-фактур контрагентам, а также в соответствии с пунктом 6 статьи 169 НК РФ, Касательно печати юридического лица, следует отметить, что она в данном случае необязательна, так как этот документ является внутренним.

Печать понадобиться только в том случае, если делается копия приказа.

В силу существующих требований, что предъявляются действующими положениями законодательства РФ о бухгалтерском учете, коммерческой структуре может потребоваться образец приказа права подписи первичной документации. Приказ руководителя компании о передачи права подписи первичных документов конкретному лицу или группе лиц. Доверенность на передачу права подписи бумаг, входящих в перечень первичной документации.

Приказ о наделении правом подписи

В связи с необходимостью исполнения правил, прописанных в законе «О бухгалтерском учете» Приказываю: 1. Дать бухгалтеру ООО «Карамель» Сидоровой С.С.

Директор ООО «Карамель» Иванищев И.И.

С приказом ознакомлены: Сидорова С.С. (данная подпись утверждена) Михайлова М.М.

В целях упорядочения процесса подписания документов ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить с 01 апреля 2019 года директору по подбору персонала и кадровому администрированию Борисову Б.Б.

Приказ на право подписи первичных документов

15090 Приказ о праве подписи первичных документов пишется в тех случаях, когда руководитель предприятия имеет необходимость уполномочить кого-либо из подчиненных на визирование различной документации. ФАЙЛЫ К первичной документации относятся любые документы бухгалтерского и налогового учета:

  1. акты,
  2. товарные накладные и т.д.
  3. выписки,
  4. ,
  5. ,
  6. справки,

В большинстве своем эти документы должны оформляться без единой ошибки и при этом визироваться подписями ответственных сотрудников и/или директора компании.

В основном право подписи предоставляется тем работникам, которые по долгу службы постоянно сталкиваются с «первичкой»:

  1. специалисты бухгалтерских и экономических отделов,

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

→ → Обновление: 7 июня 2019 г.

Образец приказа о праве подписи первичных документов с примером заполнения в данной статье решит такую проблему. В соответствии с законодательными актами Российской Федерации существует понятие первой и второй подписи.

Первая подпись всегда принадлежит руководителю организации, право второй подписи — финансовому директору или главному бухгалтеру фирмы.

Ситуация усложняется, если первая и вторая подписи принадлежат одному и тому же человеку, когда руководитель возложил на себя обязанности бухгалтера, что часто происходит на маленьких предприятиях.

Образец приказа о наделении правом подписи

03 Февраля 2019 в 11:24 Образец приказа о праве подписи первичных документов — это локальный нормативный распорядительный акт, который необходим организации в силу закона о бухгалтерском учете. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Согласно ст.

9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом.

К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового

Приказ о наделении правом подписи — оформляем правильно

Самсонова Елена Автор PPT.RU 11 февраля 2019 Этот документ необходим каждой организации в силу требований законодательства о бухучете.

В данной статье вы найдете образец приказа на право подписи документов, узнаете о нюансах его оформления, а также о том, в каких случаях нужно составлять доверенность.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Статья 9 устанавливает, что каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен первичным учетным документом (договор, накладная, счет, расходно-кассовый ордер, акт и т.п.).

При этом Минфин России, комментируя положения этого закона в , высказал мнение о том, что каждый руководитель обязан утвердить перечень лиц, наделенных полномочиями подписывать такую документацию.

В действующем законодательстве отсутствует норма, императивно устанавливающая способ наделения сотрудников такими полномочиями, поэтому в этом вопросе

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.