Приказ о направлении работника на повышение квалификации (Образец заполнения)

Содержание

Готовим приказ на обучение сотрудника

Приказ о направлении работника на повышение квалификации (Образец заполнения)

Динамично развивающаяся среда и условия жесткой конкуренции на рынке требуют от компаний применения в работе новейших технологий. Следовательно, все чаще возникает потребность в развитии персонала путем приобретения необходимых знаний. В настоящей статье разберем, как грамотно организовать обучение за счет предприятия.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Распространенная ошибка при оформлении необходимых документов заключается в непонимании того, каким именно видом образовательных услуг предстоит воспользоваться компании.

Зачастую знак равенства ставится между обучением и повышением квалификации, что является неверным. Для того чтобы развести эти понятия, следует обратиться к Федеральному закону «Об образовании Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ.

Статья 73 классифицирует профессиональное образование по трем программам:

ПрограммаОбъектЦель
Профессиоанльной подготовкиЛица, ранее не имевшие профессии рабочего или должности служащегоПервичное получение профессии рабочего или должности служащего
Профессиональной переподготовкиЛица, уже имеющие профессию или должностьПолучение новой профессии или новой должности
Повышения квалификацииЛица, уже имеющие профессию или должностьПоследовательное совершенствование имеющихся знаний, умений и навыков по имеющейся профессии или должности

Когда необходимо отправить

Ст. 196 ТК РФ наделяет работодателя правом самостоятельно определять необходимость развития сотрудников.

Исключение составляют случаи, когда выполнение работником той или иной деятельности невозможно без первичной профессиональной подготовки или дополнительного образования (ст.196 ТК РФ).

Например, медицинский работник не допускается до манипулирования новейшим оборудованием, если он не прошел соответствующий курс повышения квалификации.

Кроме того, для отдельных групп работников законодательно регламентирована периодичность прохождения допобучения или проверки знаний. В коммерческих предприятиях это касается прежде всего работников, ответственных за охрану труда. Приказ 1 29 обучение по охране труда предписывает руководителям и специалистам организации проходить проверку знаний не реже, чем один раз в три года.

Документы для направления

Трудовое законодательство не предусматривает конкретного алгоритма направления сотрудника на учебу и не обязывает организацию иметь соответствующий локальный нормативный акт. Однако если речь идет об образовании за счет предприятия, то работодатель заинтересован в максимально корректном оформлении сопутствующих документов. Перечислим основные из них:

  1. Договор с лицензированным поставщиком образовательных услуг.
  2. Приказ о направлении работника на учебу.
  3. Соглашение с работником о получении дополнительного образования.

Первые два документа принципиально важны, если работодатель планирует освободить плату за образовательные услуги от обложения НДФЛ в соответствии с п. 21 ст. 217 Налогового кодекса РФ. Что касается соглашения с работником, то данный документ призван обезопасить работодателя от финансовых потерь, согласно ст. 249 ТК РФ, в случае увольнения сотрудника

Как правильно составить приказ о направлении на обучение

Приказ является основанием для посещения сотрудниками занятий в рабочее время. Законодательство не определяет четких требований к оформлению данного документа. Тем не менее, в текст приказа необходимо включить указание на то, что учеба персонала осуществляется за счет предприятия и в его интересах.

Рекомендуется развернуто изложить причину, по которой работник или группа нуждается в профессиональной подготовке, переподготовке или повышении квалификации. Только при соблюдении этих условий работодатель может рассчитывать на то, что затраты на образование будут учитываться при исчислении налога на прибыль.

В качестве примера предлагаем приказ об организации обучения по охране труда.

Что работник должен предоставить после обучения

Обязанность сотрудника что-либо предоставлять руководству по результатам прохождения образовательного курса не регламентирована законом. Однако работодатель вправе включить подобный пункт в локальный нормативный акт и соглашение с работником, сформулировав его на свое усмотрение.

Как правило, от человека, завершившего учебу, требуется предоставление документа, подтверждающего данный факт. В некоторых случаях руководство может запросить справочные и методические материалы, полученные учащимся на занятиях.

Кроме того, распространена практика проведения внутренней оценки эффективности обучения, в ходе которой от сотрудника требуется подтвердить на практике полученные знания. Данная процедура также должна фигурировать в локальном нормативном акте.

Образец приказа на обучение

Источник: https://ppt.ru/forms/obuchenie/prikaz

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации. образец и бланк 2018 года

Приказ о направлении работника на повышение квалификации (Образец заполнения)

Приказ о повышении квалификации медицинских работников предусмотрен законодательно — фармацевты и другие медицинские специалисты, трудящиеся в государственных и в частных учреждениях, согласно требованиям Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ, обязаны регулярно проходить курсы повышения квалификации за счет работодателя — один раз в пять лет.

Приказ о направлении на повышение квалификации, образец

Форма локального нормативного акта, на основании которого персонал будет отправлен на обучение, свободная, однако она должна содержать следующую информацию:

  • номер приказа и дата издания;
  • ссылки на нормативные документы, на основании которых работник направляется на обучение;
  • Ф.И.О. и должность направляемого сотрудника;
  • период прохождения профобучения;
  • наименование учебного центра, в котором будут проходить занятия;
  • обоснование направления;
  • условия, на которых будут вестись занятия;
  • Ф.И.О. лица, ответственного за обучение;
  • на основании чего сотрудник направляется на обучение (это может быть трудовой договор или доп. соглашение к нему);
  • подпись направляемого;
  • подпись руководителя медицинского учреждения (или уполномоченного им лица).

Цели направления

Сотрудники медицинских учреждений должны проходить систематическое обучение с целью обновления своих теоретических и практических знаний. Врачи должны:

  • осваивать современные методы диагностики различных заболеваний;
  • изучать новейшие способы проведения оперативных вмешательств;
  • знакомиться с новым медицинским оборудованием и т. д.

Прохождение обучающих курсов специалистами, занятыми в медицинской сфере, является обязательным условием, включенным в трудовой контракт.

Образовательный центр выбирается работодателем.

Если у руководителя медучреждения возникает необходимость обучить сотрудника, он заключает договор с центром и издает распоряжение о направлении сотрудника на курсы повышения мастерства.

По окончании занятий медику выдается сертификат. Этот документ подтверждает право обученного сотрудника вести трудовую деятельность по направлению, указанному в нем.

Порядок направления

Алгоритм следующий:

  1. Работник пишет работодателю заявление в свободной форме о его направлении на учебу.
  2. Работодатель на основании полученных заявлений и имеющейся информации о циклах обучения в учебных заведениях составляет годовой план обучения персонала.
  3. Когда приходит время и организуется получение путевок на учебу, издается приказ, и работник направляется на учебу.

Приказ о направлении на обучение может быть составлен как в свободной форме, так и по форме Т-9 или Т-9а (если направляются несколько человек).

Не забудьте после прохождения курсов работником сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Источник:

Приказ на учебу по повышению квалификации

Любой работодатель заинтересован в квалифицированных сотрудниках.

Существуют целые программы по подготовке кадров, повышению квалификации и курсы по определенным дисциплинам.

Кроме этого, руководитель может сам направить своих работников на нужные курсы, исходя из сути задач, которые выполняют конкретные сотрудники.

Что должен сделать руководитель для того, чтобы его работник имел более высокую квалификацию или заново освоил какой-то процесс на производстве? Какие нормативные акты необходимо составить для направления на обучение? Как грамотно составить приказ о курсах повышения квалификации и о направлении сотрудников на обучение? Ответы на эти и другие вопросы приведены в статье ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Обучение или повышение квалификации

Существуют два вида направления для сотрудников на учебные мероприятия.

  1. На обучение.
  2. На повышение квалификации.
  3. В случае, когда работник отправляется на обучение, речь идет именно об обучении.

    То есть сотрудник направляется своим работодателем в учебное заведение, с которым у последнего заключен определенный договор.

    Согласно действующему законодательству, а именно части второй статьи 197 Трудового кодекса, для направления на обучение между сотрудником и работодателем должен быть заключен соответствующий договор.

    Либо соглашение к действующему трудовому договору. Кроме того, в договор можно внести такой пункт как отработку сотрудником определенного срока в организации после прохождения обучения.

    Работник не обязан в обязательном порядке давать свое согласие на посещение или прохождение обучения.

    Отказ от подобных процедур не будет считаться нарушением трудовой деятельности, но может повлечь за собой профессиональную непригодность сотрудника к занимаемой должности. И, как следствие, расторжение договора с ним.

    Статья 197 ТК РФ. Право работников на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

    Работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям.

    Указанное право реализуется путем заключения дополнительного договора между работником и работодателем.

    С повышением уровня квалификации немного сложнее. Исходя из того, в какие сроки проводятся курсы, и какие объемы знаний на них даются, выделяют несколько видов по продолжительности этого обучения:

  4. Краткосрочные курсы. Это такой вид обучения, при котором на занятия уходит менее трех суток (72 часов). Как правило, проходят такие занятия прямо на рабочем месте и защищаются путем написания контрольного тестирования или реферата.
  5. Семинары. Срок проведения семинаров от 72 до 100 часов. Они носят более глобальный характер и рассматривают проблемные зоны отрасли, в которой работают сотрудники.
  6. Длительные курсы. Длятся более ста часов и посвящены более глубокому изучению вопросов, схожими с вопросами семинаров.

Когда нужно обучить сотрудника

Каждый работодатель заинтересован в квалифицированных кадрах. Но иногда в ходе рабочего процесса возникают ситуации, когда уровень знаний работника может оказаться недостаточным, и тогда встает вопрос о приобретении новых знаний, необходимых для работы.

Такая необходимость может возникнуть при изменении организационных методов работы, улучшения производства. Особенно если инновационные методы работы существенно отличаются от предыдущих. Например, при переходе организации на электронный документооборот.

Также при осуществлении определенных видов трудовой деятельности, к примеру, таких профессий как водитель или машинист железнодорожных составов, где регулярное повышение образовательного уровня является не только обязательным, но и необходимым.

Учеба или повышение квалификации

Существует два вида учебных мероприятий для сотрудников: обучение и повышение квалификации. Они значительно отличаются друг от друга.

В первом случае речь идет непосредственно об учебе в образовательном заведении, с которым бюджетная организация заключила соответствующий договор. Проводится с отрывом от производства.

В силу требований ч. 2 ст. 197 ТК РФ, между работником и работодателем также заключается договор либо допсоглашение к трудовому договору. В нем работодатель может указать, например, необходимость отработки в течение определенного срока после завершения обучения.

При этом бюджетная организация либо сама оплачивает учебу, либо может компенсировать эти затраты работнику. При этом последний может отказаться учиться, и это не будет показателем нарушения трудовой дисциплины.

Однако следствием отказа может стать профессиональная непригодность работника и несоответствие занимаемой должности.

Источник: http://allzakon.ru/zakon/prikaz-o-napravlenii-na-kursy-povysheniya-kvalifikatsii-obrazets-i-blank-2018-goda.html

Приказ о направлении работника на обучение

Приказ о направлении работника на повышение квалификации (Образец заполнения)

Приказ о повышении квалификации медицинских работников предусмотрен законодательно — фармацевты и другие медицинские специалисты, трудящиеся в государственных и в частных учреждениях, согласно требованиям Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ, обязаны регулярно проходить курсы повышения квалификации за счет работодателя — один раз в пять лет.

Статьи по теме

Приказ о направлении на обучение относится к внутриорганизационным документам. Узнайте, какие особенности следует учитывать при составлении приказа, на что обратить особое внимание.

Когда необходим приказ на обучение сотрудника, образец 2017

Приказ о направлении на обучение считается официальным документом, подтверждающим решение работодателя отправить сотрудника на переобучение, повышение квалификации, курсы с изучением соответствующих дисциплин.

Руководитель заинтересован в том, чтобы в организации работали высококвалифицированные кадры, способные выполнить порученную работу быстро, эффективно.

Это позволяет рассчитывать на стабильное экономическое развитие компании, повышение конкурентоспособности продукции или оказываемых услуг, быстрое решение текущих и стратегических вопросов.

Приказ о направлении на обучение может быть двух видов

Непосредственно на обучение

Сотрудник направляется в учебное заведение, с которым у работодателя заключен договор

  • Если учебное заведение находится в том же городе или местности, где расположена основная организация, в которой работает сотрудник, достаточно только приказа;
  • при направлении в другую местность дополнительно потребуется оформить документы для командировки;
  • составить договор об обучении или дополнительное соглашение к действующему договору

На повышение квалификации

Повышение квалификации осуществляется в филиалах учебного заведения;

в учебных классах, организованных на базе предприятия

  • Повышение квалификации преимущественно проходит в той же местности, где расположена организация, соответственно приказа, выпущенного работодателем, достаточно для проведения обучения

Необходимо учитывать, что в соответствии с действующим законодательством, статьей 197, частью второй ТК РФ, при направлении сотрудника на обучение между двумя сторонами – работником и работодателем должен быть заключен договор или дополнительное соглашение. В документ стоит внести пункт о необходимости отработки определенного срока после

окончания соответствующего заведения, где работник получил образование. Это позволит работодателю рассчитывать на рациональное вложение финансовых средств, которые потребуются на обучение работника и возмещение расходов, связанных с получением образования.

Приказ на направление на обучение работодатель оформляет после получения согласия от работника.

Сотрудник имеет право отказаться от дополнительного обучения или прохождения курсов повышения квалификации.

Это не относится к нарушению трудовой дисциплины, но может повлечь в дальнейшем признание профессиональной непригодности, отстранение от занимаемой должности и расторжение трудовых отношений.

На основании статьи 197 ТК РФ работники имеют право на:

  1. профессиональное обучение;
  2. переподготовку;
  3. повышение квалификации.

Такое право реализуется методом заключения договора между работником и работодателем или составлением дополнительного соглашения к действующему трудовому договору.

Приказ о направлении на обучение для повышения квалификации составляют с учетом основных видов курсов

Квалифицированные специалисты требуются в каждом предприятии. Подготовка персонала и повышение квалификации может происходит по специально разработанным программам или курсам для конкретной области деятельности фирмы. Направление работника на обучение оформляется приказом руководителя, образец которого можно скачать ниже.

Руководитель организации вправе самостоятельно принять решение о направлении подчиненных на обучение, опираясь на трудовые функции сотрудника и стоящих перед ним целей (изучение оборудования, получение новых разрядов квалификации, классов).

Учебные мероприятия

Исходя из резолюции директора, изложенной в приказе, сотрудник проходит обучение в образовательной организации, переподготовку либо повышает свою квалификацию.

Обучение специалиста сопровождается заключением договора с институтом, техникумом, университетом, учебным центром.

С работодателем оформляется договор, в который можно добавить информацию о сроке отработки после завершения учебы, либо соглашение к действующему трудовому контракту.

Трудовое законодательство не обозначает максимальный период отработки, решение принимается по взаимному согласию сторон и зависит от понесенных расходов и времени их окупаемости.

Повышение квалификации работника происходит в 3-х направлениях:

  • краткосрочные курсы — для занятий отводится 72 часа на рабочем месте специалиста, подтверждаются полученные знания сдачей реферата или прохождением теста;
  • семинары — процедура длится 72-100 часов, рассматриваются более значимые и уязвимые зоны трудовой деятельности;
  • длительные курсы — их направленность схожа с семинарами, но изучение вопросов происходит более подробно, занятия продолжаются больше 100 часов.

Курсы могут осуществляться с полным, частичным отрывом от производства или параллельно с трудовой деятельностью.

Документальная основа направления на обучение работника принимает вид приказа, в котором руководитель отдает распоряжение направить сотрудника или группу лицу на обучение.

Как оформить приказ о направлении на обучение

При возникновении необходимости изучения подчиненными какой-либо информации издается приказ работодателя о направлении сотрудника на обучение, на курсы или семинары.

Данный документ не имеет обязательной формы и составляется в произвольном виде.

В «шапке» приказа указывается наименование юридического лица, заголовок, месторасположение и дата составления документа.

Преамбула распоряжения содержит указание на статью Трудового кодекса или возникновение производственной надобности.

Текстовый блок состоит из:

  • ФИО направляемого специалиста на обучение и его должность;
  • начальная и конечная даты прохождения курсов или учебы;
  • полное наименование образовательного учреждения;
  • условия прохождения обучения и размеры оплаты, компенсирования;
  • указание кадровому специалисту о подготовке нужной документации (служебное задание, командировочное удостоверение, внесение данных в табель учета времени);
  • подписи директора, обозначенного в приказе специалиста, инспектора по кадрам и главного бухгалтера.

При обучении нескольких работников оформляется единый документ.

Существуют профессии, для которых руководитель обязан обеспечить профессиональное обучение и дополнительное:

  • медицинские работники;
  • государственные служащие;
  • нотариусы;
  • педагоги;
  • тренеры и профессиональные спортсмены.

Руководитель предприятия берет на себя все затраты по получению необходимых знаний или выплачивает компенсацию обучаемому.

Не следует пренебрегать оформлением ученического договора, который подтверждает факт расходов денежных средств юридического лица на обучение. При увольнении такого сотрудника может возникнуть ситуация по взысканию истраченных на него сумм.

В случае направления работника для получения обучения в отдаленную местность, дополнительно оформляется приказ о его командировке.

Согласие на посещение образовательного учреждения или учебных центров от работника не требуется. Но отказавшись от данной процедуры, сотрудник может оказаться непригодным для дальнейшего исполнения своих трудовых функций, что повлечет расторжение трудового контракта.

Образец оформления

Образец приказа о направлении на обучение по охране труда — скачать.

Источники: clubtk.ru, www.hr-director.ru, blankived.ru

Источник: https://ObrazcyPrikazov.ru/deloproizvodstvo/obuchenie/obuchenie-deloproizvodstvu/obrazets-prikaza-na-obuchenie-sotrudnikov-povyshenie-kvalifikatsii.html

Приказ о направлении работника на обучение и образец документа для скачивания

Приказ о направлении работника на повышение квалификации (Образец заполнения)

Обучение и повышение квалификации персонала салона красоты являются регулярными процедурами. Только так можно поддерживать профессионализм кадров. Однако без оформления приказа на обучение сотрудника на занятия не отправить. Как заполнять этот документ – читайте в нашей статье. Также доступен образец для скачивания.

Зачем нужен приказ

На обучение сотрудника салона красоты может направить непосредственно директор или руководитель направления. Приказ – это официальный документ, который подтверждает решение работодателя отправить сотрудника на учебу. Документ является внутриорганизационным и составляется в произвольной форме.

Более 20 шаблонов документов для организации работы салона красоты и учета персонала уже загружены в Арнике. Это удобная и легкая программа для управления салоном красоты. 

Работать с документами

Приказ о направлении на обучение может быть двух видов:

  1. Непосредственно на обучение. Сотрудника салона красоты направят в учебное заведение, с которым заключается договор. Если обучающая организация находится в этом же городе или местности, достаточно только приказа. Если придется ехать в другой город, потребуются документы для командировки.
  2. На повышение квалификации. Эта процедура обычно проводится в филиалах учебного заведения, в учебных кабинетах, действующих на базе предприятия.

Обратите внимание, если директор салона красоты отправляет сотрудника на занятия, то нужно руководствоваться статьей 197, частью 2 ТК РФ. Согласно этой статье между работником и работодателем должен быть заключен договор или дополнительное соглашение.

В документе нужно указать условия отработки определенного срока после обучения. Данный пункт защитит работодателя от нерационального вложения средств и закрепит за сотрудником обязанность возмещения денег, если он решит уволиться до определенного срока.

Отказ от обучения

Приказ о направлении сотрудника на обучение директор салона красоты оформляет, когда подчиненный соглашается на учебу. При этом у работника есть право отказаться от обучения или прохождения курсов повышения квалификации. Отказ не является нарушением трудовой дисциплины, однако в дальнейшем может стать причиной профнепригодности и несоответствия занимаемой должности.

Уволить за отказ от обучения работника нельзя. Однако отстранить от работы и расторгнуть трудовой договор можно из-за низкой компетенции сотрудника. Данное право дается директору, если соответствующий пункт прописан в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

Зачем нужны новые навыки

Обучение и повышение квалификации сотрудники салонов красоты проходят по нескольким причинам:

  • поддержание конкурентного преимущества и экономической стабильности;
  • повышение уровня качества услуг;
  • соответствие современным тенденциям и гибкость при внедрении новых решений, услуг, методов.

https://www.pexels.com

В индустрии красоты, где новинки появляются каждый день, обучение и повышение квалификации парикмахеров, специалистов по маникюру и педикюру, броу-мастеров и лешмейкеров является обязательным, а получение образование должно быть регулярно. Свои управленческие и организационные навыки также должен прокачивать администратор.

Виды курсов

Приказ о направлении сотрудника на обучение создается с учетом типов занятий.

  • Краткосрочные курсы. Длятся не более 72 часов. Часто проводятся на рабочем месте или в помещении салона красоты;
  • Семинары. Продолжительность больше – 72-100 часов. Информация дается глубже и в большем объеме. Учеников в группе также больше;
  • Продолжительные занятия. Длятся от 100 и дольше часов, иногда до полугода. Группы профильные.

Разбираемся, как бороться со звездной болезнью мастера салона красоты

Занятия могут проходить следующим образом:

  • без отрыва от производства;
  • с частичным отрывом – персонал работает по сокращенному дню;
  • с полным отрывом – когда учеба проходит в другом населенном пункте;
  • по индивидуальной программе.

В соответствии со статьей 187 ТК РФ если персонал получает новые знания с отрывом от работы, за ним сохраняется его рабочее место, должность и средняя заработная плата. При обучении в другом городе работник получает командировочные, а также среднюю зарплату за то время, что он находился в командировке.

Если работник обучается без отрыва от своей деятельности и частично отрываясь от нее, то ему выплачивается зарплата за фактически отработанное время. При совмещении учебы и работы общая продолжительность не может превышать ежедневную норму.

Какие еще нужны документы

Приказ на направление на обучение сотрудника – не единственный документ, который придется оформлять директору салона красоты. Если в салоне красоты проходила аттестация, то придется заполнять отчет, в котором делается отметка о проведенном обучении. Для каждого сотрудника делается оценочный лист с оценками по итогам учебы.

Полезно
Как отозвать сотрудника из отпуска

Оценочный лист позволяет решать, требуется ли сотруднику повторное обучение, а также какие именно курсы будут нужны.

Помимо этого, если сотрудник едет в другой город, нужно отдельно издать приказ о его командировке.

Как оформлять образец приказа на обучение сотрудника

В документе должна быть следующая информация:

  • полное название салона красоты;
  • заголовок распоряжения;
  • где было составлено распоряжение;
  • регистрационный номер;
  • дата составления;
  • ссылка на статью и объяснение, почему потребовалось обучать персонал;
  • ФИО сотрудника, который будет получать образование;
  • должность этого сотрудника;
  • период обучения (начало и окончание);
  • полное название учебного заведения;
  • условия обучения;
  • стоимость учебы;
  • сумма компенсации;
  • ФИО сотрудника, который отвечает за обучение;
  • регистрационный номер трудового договора либо дополнительного соглашения, в соответствии с которым персонал направляют на курсы;
  • подпись обучающегося;
  • подпись руководителя салона;
  • подпись главного бухгалтера.

Приказ о повышении квалификации работников.

Приказ об оплате обучения работника

Если директор салона красоты планирует «прокачать» нескольких сотрудников, достаточно оформить одно общее распоряжение. В нем просто перечисляете необходимые фамилии.  

Ошибки при заполнении приказа о повышении квалификации работников

При заполнении образца приказа на направление на обучение работника часто допускаются ошибки:

  • отсутствует дата создания документа либо она некорректна;
  • не указан человек, который должен обучаться;
  • часть текста дописана карандашом или ручкой другого цвета;
  • записи от руки нечитаемы;
  • исправления;
  • орфографические ошибки;
  • ошибки в названии учебной организации;
  • ошибки в названии салона красоты;
  • затирка текста резинкой. 

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/1328-prikaz-na-obuchenie-sotrudnika-salona-krasoty-obrazets-2019

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации: образец 2019 | как оформить

Приказ о направлении работника на повышение квалификации (Образец заполнения)

Для документального подтверждения того, что обучение сотрудника проводится в интересах организации составляется приказ о направлении на обучение. Читайте о том, как его правильно составить, скачайте образец.

Как составить приказ о направлении на обучение

Согласно ст. 197 ТК РФ, каждый работающий гражданин имеет право на получение дополнительного образования по имеющейся специализации. Человек может сам проявить инициативу по поводу повышения квалификации или последовать предложению начальника о дополнительном обучении. В любом случае важно грамотно оформить соответствующую документацию, в частности, приказ о направлении на учебу.

Унифицированного бланка для такого распоряжения не существует, поэтому руководитель волен составить его в свободной форме и утвердить ЛНА. Если компания имеет фирменный бланк – приказ на повышение квалификации в 2019 составляется именно на нем. При его отсутствии сверху оформляется шапка, содержащая наименование компании и ее реквизиты.

При оформлении распоряжения можно воспользоваться следующим алгоритмом

Шаг 1. Написать заголовок – приказ о направлении на курсы повышения квалификации.

Шаг 2. Указать реквизиты – дата и исходящий номер приказа.

Шаг 3. Прописать обоснование для издания приказа – причину, по которой работника отправляют на обучение. Чаще всего здесь фигурирует заявление самого служащего или производственная необходимость. Основанием может быть также трудовой договор или допсоглашения к нему.

Шаг 4.Основную часть приказа лучше разбить на пункты. В первом пункте раскрывается суть документа, руководитель распоряжается отправить служащего на повышение квалификации, указывая:

  • ФИО обучающегося;
  • его должность;
  • наименование учебного учреждения, данные его лицензии или аккредитации;
  • название программы обучения;
  • количество учебных часов;
  • даты начала и окончания обучения.

Шаг 5. Во втором пункте оговариваются условия направления служащего на обучение с отрывом от производства. Согласно ст.187 ТК РФ это:

  • сохранение рабочего места;
  • сохранение среднего заработка на период обучения;
  • компенсация командировочных расходов.

Шаг 6. Третий пункт определяет, за счет каких средств оплачивается учеба. Обычно плательщиком выступает компания. Иногда предприятие частично покрывает оплату курсов, оставшуюся часть сотрудник оплачивает самостоятельно (по его согласию удерживается с зарплаты).

► Как направить сотрудника на независимую оценку квалификации

Шаг 7. Четвертый пункт определяет лицо, контролирующее исполнение приказа.

Шаг 8. Проставить подпись директора, печать организации (если имеется).

Шаг 9. Взять автографы у сотрудников, упомянутых в распоряжении (обучающийся, контролирующий, бухгалтер и т.д.), для подтверждения факта того, что они ознакомлены с приказом, указать дату ознакомления.

Если на подготовку отправляется не один, а сразу несколько работников, достаточно будет издания одного распоряжения относительно всех обучающихся.

Заполняя табель учета рабочего времени, кадровик проставляет ПК (07) в случае повышения квалификации с отрывом от работы или ПМ (08) с отрывом от работы в другой местности.

Скачать образец >>>

В каких случаях требуется

Опытные руководители не скупятся на профессиональное обучение персонала, потому что знают, что квалифицированные сотрудники принесут компании немало пользы.

Многие отрасли довольно динамично развиваются, ежегодно обновляя программное обеспечение, технологии производства, методики и т.д. Чтобы не отставать от прогресса, а, следовательно, не терять в прибыли, наниматель организует подготовку своих кадров.

Бонусом идет дополнительная мотивация служащих, желающих совершенствовать свое профмастерство.

Обучение сотрудника инициируется:

  • руководителем. И тогда перед изданием приказа о направлении на курсы повышения квалификации в 2019 начальник должен заручиться согласием служащего. Работник может и отказаться от учебы, но для работодателя это станет поводом задуматься о его профпригодности. Стоит также заглянуть в трудовой договор – многие компании предусматривают в нем периодическое обязательное обучение кадров.
  • самим сотрудником. И тогда он в письменной форме заявляет об этом руководству. При принятии положительного решения, директор издает соответствующий приказ.
  • законодательно. При некоторых видах деятельности регулярное обучение персонала является обязательным, как, например, для водителей ж/д и автотранспорта или педагогов вузов. Отказаться от учебы сотрудник не вправе, как и начальник не имеет права игнорировать установленный график.

Приказ на обучение сотрудника обязателен всегда, если человек действительно учится. В случае обучения с отрывом от производства, распоряжение послужит оправданием отсутствия на работе, основанием для оплаты учебы, компенсации расходов обучающемуся.

Приказ о направлении на учебу в 2019 может также потребоваться для подтверждения экономической оправданности расходов при расчете налога на прибыль. При этом необходимо также иметь договор с лицензированным учебным заведением, предоставляющим соответствующие курсы.

Порой наниматели не считают нужным издавать приказ, если работник обучается непосредственно на рабочем месте, ведь такой вид учебы не предполагает расходов или компенсаций. Однако, это неправильно, ведь дело тут не только в финансовых затратах.

Например, подтверждение того факта, что человек повышал свою квалификацию без отрыва от производства может стать причиной для предоставления обучаемому приоритетного права остаться на работе при возможном сокращении (ч. 2 ст. 179 ТК РФ).

При возникновении спора без оформленного приказа доказать это будет непросто.

Сколько хранить

Приказ на обучение сотрудника относится к категории документов по личному составу, а значит, согласно ФЗ № 125 (ст. 22.1) срок его хранения составляет 75 лет (если издан до 2003 г) или 50 лет (если издан после 2003 г).

Если приказ был издан в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, он хранится 75 лет независимо от даты создания.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097564-pr-prikaz-na-obuchenie-sotrudnika

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.