Предупреждение: образцы по теме

Письмо предупреждения пример скачать

В напоминании совершенно недопустимы искажение фактов, предоставление неверных сведений, а там более угрозы. При составлении письма-напоминания важно помнить о том, что в любой момент оно может стать юридически значимым документом. Данное письмо может быть как очень коротким, состоящим всего из одной фразы, так и развернутым, включающим несколько пунктов.

Кроме того, напоминание может отправляться не один раз, в несколько (в таких случаях, в него нужно вписывать фразы, вроде «вторично напоминаем», «повторно напоминаем»). Письмо допускается писать как от руки, так и в печатном виде, но независимо от того, какой вариант будет выбран, его следует заверить «живой» подписью.

Кроме того, его необходимо обязательно зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Как написать письмо-напоминание

Так можно не только расширить рынок сбыта, но и найти выгодных поставщиков, исполнителей нужной услуги.

Такое письмо-предложение может быть адресным, но можно адресовать его сразу нескольким возможным контрагентам или создать в обобщенном виде для широко круга ознакомления.

Рекомендуется формулировать текст максимально сжато, простыми, понятными фразами.
Ненавязчивый рекламный тон приветствуется. Отправить такое письмо можно в любой удобной форме:

• по почте;
• курьером;
• по и-мейл;
• факсом;
• передать при личной встрече.

Позже такое письмо может быть переформулировано в письмо-напоминание, если от другой стороны был сигнал о возможном сотрудничестве, но первое письмо в силу, например, нехватки времени не было рассмотрено тщательным образом.

Письмо-напоминание. образец письма-напоминания

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма-напоминания .docСкачать образец заполнения письма-напоминания .doc Кто занимается составлением письма Обычно написание подобных писем возлагается на руководителя структурного подразделения, интересы которого затронуты, юриста или секретаря организации.

Но, вне зависимости от того, кто непосредственно занят его составлением, письмо желательно отдать на подпись руководителю предприятия – таким образом, оно обретет солидность и более весомое значение для адресата.

Правила составления письма-напоминания Письмо не имеет стандартной, унифицированной формы, поэтому составляться оно может в свободном виде.

Тем не менее, при его оформлении стоит придерживаться некоторых норм и стандартов деловой корреспонденции.

Письмо-уведомление образец бланк

Письмо (предупреждение) о необходимости устранения в разумный срок нарушений, связанных с изменением целевого использования пожертвования Постановление — предупреждение о признании лица виновным в совершении административного правонарушения и назначении ему наказания в виде предупреждения Предупреждение работника о досрочном прекращении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания Предупреждение о ненадлежащем исполнении бюджетного процесса при использовании средств бюджета города Москвы Предупреждение о досрочном прекращении трудового договора с работником в связи с неудовлетворительным результатом испытания Предупреждение о возможности введения ограничения подачи тепловой энергии Предупреждение банком клиента о необходимости восстановления минимального размера денежных средств, находящихся на счетах клиента Предупреждение об уголовной ответственности по ст.

Образец правильного написания письма-уведомления

Справка Текст начинается стандартной формулой:

1. Сообщаем (извещаем, уведомляем, информируем) вас о том, что…
2. Считаем необходимым сообщить…
3. Доводим до вашего сведения, что…
4. Считаем необходимым поставить вас в известность, о…

Если текст носит ответный характер, то первой фразой может стать:

• В ответ на ваше письмо, сообщаем…
• В ответ на запрос, извещаем…

Кроме того, текст может указывать на причины, по которым он был составлен. В этом случае можно использовать такие фразы:

• На основании устной договоренности между нами;
• В дополнение к вашему письму;
• В соответствии с договором, подписанным раннее;
• В целях дальнейшего согласования вопроса;
• Во избежание возникновения конфликтной ситуации;

В большинстве случаев текст послания составляется в произвольной форме.

Предупреждение

Важно Информационным письмом называется документ, предназначение которого — служебное использование, поскольку в нем содержатся сведения официального свойства. Количество абзацев в тексте письма может быть разным, от нескольких строк до нескольких разделов, либо его суть может излагаться более, чем на одной странице.

Согласно правилам делопроизводства, подпись на документе ставит руководитель организации или учреждения. В некоторых случаях массовой рассылки информационного письма (определенному количеству деловых партнеров или клиентов), в тексте может отсутствовать собственноручная подпись главы предприятия.

Существуют типовые формы данного документа, которые могут носить рекомендательный характер, или отражать разного рода предложения.

Внимание В соответствии со ст. 582ГражданскогокодексаРоссийской Федерации, а также в соответствии с (указываются наименования и номера соответствующих статей/пунктов законодательных и нормативно-правовых актов) пожертвованиедолжнобытьобусловленоиспользованиемпоопределенному назначению. На основании вышеизложенного: 1. Предупреждаю (полное наименование получателя пожертвования) в Вашем лице о ненадлежащем использовании пожертвования. 2. Требую в срок до » » г. устранить допущенные нарушения.
3.Прошувсрокдо» » г.проинформировать организацию-жертвователя в моем лице о принятых мерах. 4.Вслучаенеустранениядопущенныхнарушенийжертвователь вправе потребовать отмены пожертвования в соответствии с ч. 5 ст. 582 Гражданского кодекса РФ. Руководитель (руководитель организации-жертвователя) / / (подпись)(Ф.И.О.) М.П.

Составляем письмо-сообщение

Предупреждение заказчика о необходимости оказания дополнительных услуг по договору возмездного оказания услуг Предупреждение банком клиента об отказе от исполнения договора банковского счета Предупреждение о недопустимости нарушений порядка и условий отбывания наказания (рекомендуемый образец) Предупреждение хранителем поклажедателя о намерении самостоятельно продать вещь, срок хранения которой истек Предупреждение ломбардом поклажедателя о продаже вещи, срок хранения которой истек Предупреждение банком поклажедателя о продаже ценностей, срок хранения которых истек, при неисполнении поклажедателем своей обязанности взять их обратно Предупреждение хранителем поклажедателя о самостоятельной продаже вещи, переданной на хранение по договору о секвестре, которая не была востребована после разрешения спора (п. 2 ст. 899, ст. ст.

В зависимости от содержания, адресации и цели данного вида послания, можно выделить несколько его разновидностей:

• извещение (например, о переносе даты переговоров);
• уведомление (изменении реквизитов или адреса);
• заявление (о намерениях);
• подтверждение (денежных средств или товара);
• напоминание (о соблюдении условий договора);
• рекламно-информационное (о деятельности компании и предлагаемых товарах и услугах).

Нередки случаи, когда к сообщению прилагают сопроводительные материалы, содержащие более подробную информацию по теме, заявленной в самом послании. Это могут быть положения законодательных и других нормативно-правовых документов. Подпись данного вида документа осуществляется либо руководителем организации, либо его заместителем, либо секретарем.

Образец документа: письмо-напоминание

Образец письма-напоминания с предложением о сотрудничестве Скачать пример письма-напоминания с предложением о сотрудничестве .

doc Менеджеру по рекламеООО «Отпуск с умом»Руковенко Леониду Алексеевичу НАПОМИНАНИЕ С ПРЕДЛОЖЕНИЕМ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ Морской курорт «Жемчужина побережья», расположенный вблизи г.

Джубга, предлагает разработку и размещение эксклюзивной рекламы для продвижения вашей продукции на территории курорта в летнем сезоне 2017 года (с 15 мая по 15 сентября). Мы можем предложить готовые программы или разработать индивидуальную с учетом Ваших пожеланий. Мы предлагаем:

• размещение баннеров, рекламных щитов, растяжек и др.

Источник: //pbcns.ru/pismo-preduprezhdeniya-primer-skachat/

Ответ на предупреждение образец

У контрагента есть срок, в который он должен ответить на переданное второй стороной сделки уведомление. Данный срок может быть оговорен в самом договоре, либо в тексте уведомления. Если временной интервал ответа нигде не обозначен, то контрагенту с момента получения уведомления дается 30 дней на ответ.

Лично в руки: проследите за тем, чтобы на втором экземпляре получатель должен поставить подпись о том, что уведомление было вручено Заказным письмом по почте: в данном случае срок ответа будет отсчитываться от даты, которая указана на почтовом штемпеле Если после отправки уведомления о расторжении договора, вы не получаете ответа или другой участник сделки не желает прекращать с вами правоотношения, вы обладаете законным правом обратиться за помощью в суд.

Цель составления и направления писем сводится, как правило, к побудительным мотивам, отсюда вытекают основные требования к тексту: ясность, четкость, краткость изложения.

Практика переписки выработала несколько общих правил, которых необходимо придерживаться при составлении и оформлении писем. Текст письма, как правило» излагается от третьего лица единственного числа, например: «Школа не имеет возможности.

Переход на УСН в 2015 году (заявление, бланк, сроки)

На сайте Росреестра заработал обновленный сервис «Справочная информация по объектам недвижимости в режиме online».

при помощи которого все желающие могут узнать кадастровую стоимость принадлежащей им недвижимости совершенно бесплатно.

Непредставление расчета по страховым взносам — не повод для блокировки счета Даже если страхователь не сдаст в ИФНС в установленный срок расчет по страховым взносам.

Как написать письмо уведомление

Как правило, оформляется на 1 листе и начинается со слов: «Сообщаем вам…», «Доводим до Вашего сведения…».

Являются ответом на другое письмо или оформляют чью-то инициативу; письма-извещения. Основная цель таких писем – сообщение о проведении какого-либо публичного мероприятия, в частности, конференции, совещания, и т.д.

Ответ на претензию

Кроме того, вы можете попросить у контрагента освободить вас от уплаты штрафа или пени, убытков или попросить предоставить рассрочку, отсрочку исполнения обязательств. Ответ на претензию составляется в простой письменной форме .

Если документ оформляет организация или индивидуальный предприниматель, лучше подготовить его на фирменном бланке организации или индивидуального предпринимателя.

неисполнение обязательств из-за форс-мажорных обстоятельств, о которых заявитель предупреждался; неисполнение обязательств по причинам, не являющихся форс-мажорными, но не никак зависящих от вас как контрагента по договору; обязательства, не содержатся в договоре или в законе; документ заявлен не тому лицу.

Предпочтительные способы доставки – передача из рук в руки с проставлением отметки о получении ответа, отправление ценным или заказным письмом с уведомлением, доставка курьерскими службами.Если вы передаете документ из рук в руки, необходимо подготовить два экземпляра.

Уведомление работника об изменении условий труда (в соответствии с Трудовым Кодексом 2019)

Для этого Работодателю и Работнику необходимо подписать Дополнительное соглашение об изменении и дополнении трудового договора (об изменении условий труда работника).

При этом следует помнить, что не является изменением условий труда: перемещение Работника на другое рабочее место либо в другое структурное подразделение в той же местности либо поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах должности, специальности, профессии, квалификации, обусловленных трудовым договором; Изменение наименования должности (работы) работника, структурного подразделения, изменение структуры управления, не влекущие для работника изменения условий труда. Не допускается изменение условий труда если новые условия труда противопоказаны Работнику по состоянию здоровья, что подтверждается медицинским заключением.

У Работодателя произошли изменения в организации производства, связанные с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ. Работодатель оформляет уведомление Работнику об изменении условий труда.

Оформленное и подписанное Уведомление работника об изменении условий труда Работодатель обязан вручить Работнику не позднее, чем за 15 календарных дней до изменений, если трудовым, коллективными договорами не предусмотрен более длительный срок предупреждения.

Уведомление работника об изменении условий труда может быть передано одним из нижеуказанных способов: нарочно под расписку на экземпляре Работодателя, при этом проконтролируйте, чтобы Работник (и (или) его законный представитель) указал фактическую (корректную) дату получения, подписал(и) лично, а также самостоятельно прописал(и) расшифровку своей подписи, т.е.

Русский язык и культура речи

Просьба в двухнедельный срок рассмотреть наши предложения и дать ответ. 4. В соответствии с договоренностью наших представителей создается группа по контролю над качеством взаимопоставляемой продукции.

Не могли бы Вы в ближайшие дни сообщить, когда ожидать прибытия Вашего эксперта.

Письмо-сообщение содержит извещение, уведомление, информацию о предмете, представляющем взаимный интересуй использует стандартные выражения.

Источник: //urist-pomojet.com/otvet-na-preduprezhdenie-obrazec-75731/

Предупреждение образец: работнику, об отключении электричества, о сокращении штатов, об увольнении

Официальное уведомление (предупреждение) относится к одному из самых распространенных видов деловой корреспонденции. Не допускается использование двусмысленности или скрытого подтекста в документе.

От структурированности, четкости формулировки и логичности письма зависит дальнейшее разрешение спорных ситуаций. Рассмотрим основные требования к составлению письменных напоминаний, а также их образцы.

Особенности написания предупреждений: образец документа

Требования к оформлению документа могут отличаться в зависимости от учетной политики организации. Все же существует несколько универсальных правил составления письменного предупреждения.

Уведомление должно содержать следующую информацию:

• ФИО всех участвующих сторон;
• характер происшествия;
• точную дату и время события;
• перечень ранее выданных письменных уведомлений, включая период, время, а также список связанных лиц;
• инструкцию по исправлению ситуации.

При составлении документа нужно указывать как можно больше четких и кратких деталей. Предупреждение должно также содержать информацию о последствиях дальнейших нарушений. К примеру, сотрудника могут уволить за последующее несоблюдение трудовой дисциплины.

Уведомление можно доставить несколькими способами:

• курьером;
• уполномоченным сотрудником, если предупреждение выдано внутри предприятия;
• электронной почтой, текстовым сообщением и прочими средствами связи.

Но использование последнего способа зачастую снижает серьезность уведомления.

Одно из главных правил деловой корреспонденции – своевременность оформления документа, поэтому выдачу предупреждения следует проводить непосредственно после происшествия. Для подтверждения своего согласия с условиями договоренности, получатель должен поставить подпись на одном из экземпляров письменного предупреждения.

Рассмотрим образец письменного предупреждения о прекращении срочного трудового договора.

Образец приказа (распоряжения) о предупреждении

Оформление приказов о предупреждении работникам коммерческих структур за нарушение трудовой дисциплины не предусмотрено действующим законодательством.

В таком случае к сотрудникам частных компаний могут применяться несколько видов дисциплинарных взысканий:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Допускается использование и других форм наказаний, но только в рамках федеральных законов или уставов предприятия. К примеру, сотрудники государственных учреждений могут получить предупреждение о служебном несоответствии.

Такой приказ должен включать несколько обязательных частей:

• краткое изложение нарушения;
• доказательную базу (в этом разделе следует привести ссылки на внутренние документы, законы, служебные записки);
• решение руководителя о виде дисциплинарного наказания.

Нормы замены штрафа предупреждением: образец

Согласно действующему законодательству, виновное лицо должно понести наказание за административные правонарушения в виде административного взыскания.

В зависимости от тяжести противоправного действия могут использоваться различные формы ответственности – от предупреждения до начисления штрафов в особо крупных размерах.

В определенных случаях допускается замена денежного наказания официальным порицанием физического или юридического лица. Разберем детальнее особенности такой процедуры.

Такая замена возможна лишь при определенных условиях:

• факт нарушения виновным лицом доказан впервые;
• действующее законодательство предусматривает смягчение наказания в конкретном случае (в виде письменного уведомления);
• правонарушитель своими действиями не нанес угрозу жизни и здоровью людей, а также внешней среде;
• не нанесен материальный ущерб третьим лицам.

Освобождение виновного  лица от денежного взыскания возможно только в том случае, если все приведенные требования будут соблюдены одновременно. Замена административного штрафа может производиться только в судебном порядке.

Для этого необходимо подать заявление в суд, управомоченный на непосредственное исследование и установление в судебном заседании обстоятельств дела (первой инстанции) или орган по пересмотру дел, решения и приговоры, по которым еще не вступили в законную силу (апелляционный суд).

Предупреждение о сокращении штата: образец

Причин для расторжения трудового договора с сотрудником может быть несколько. Зачастую работодатель инициирует увольнение в связи с сокращением занимаемой должности.

В таком случае должна быть соблюдена следующая процедура:

1. Работодатель обязан отправить официальное уведомление работнику о предстоящем увольнении.
2. По истечении срока, указанного в документе, а также в случае отказа от предлагаемых вакансий, отдел кадров предоставляет сотруднику приказ о расторжении трудового договора. Работник, после ознакомления с документом, оставляет свою подпись на приказе.
3. Уполномоченный сотрудник вносит запись в трудовую книжку с обоснованием, причиной увольнения, а также номером приказа.
4. В день увольнения предприятие должно произвести расчет с работником и выдать документ о трудовой деятельности (трудовую книжку).

Согласно действующему законодательству, сроки ознакомления с предупреждением об увольнении, будут отличаться в зависимости от занимаемой должности.

При сокращении штата каждый сотрудник должен получить персональное уведомление не менее чем за 60 дней до даты расторжения договора.

Сотрудник, заключивший краткосрочный договор с предприятием, должен быть уведомлен о предстоящем увольнении за три дня. Сезонного работника предупреждают, не позднее, чем за неделю до сокращения.

Единых требований по оформлению предупреждения о сокращении штата не существует.

Допускается использование произвольной формы документа, но уведомление обязательно должно содержать следующую информацию:

• перечень сокращаемых должностей;
• дату расторжения трудового договора;
• наличие свободных вакансий.

По желанию сторон, трудовые отношения могут быть прекращены и досрочно. Такое соглашение оформляется только в письменном виде.

В период отсутствия сотрудника на работе по причине отпуска, повышения квалификация или болезни, ознакомить его с предупреждением можно несколькими способами.

В таком случае работника вызывают на предприятие или же отправляют документ заказным письмом. Курьер должен обязательно вернуть уведомление о вручении уведомления с ознакомительной подписью.

Также отправителю нужно сохранить документы, подтверждающие сроки отправки письма (почтовую квитанцию).

Если работник отказывается от изучения предупреждения, допускается составление соответствующего акта в присутствии двух свидетелей.

Образец официального уведомления о задолженности

Просрочка платежей за коммунальные услуги влечет за собой серьезные последствия. Собственники квартир и частных домов могут быть выселены из собственного жилья при отсутствии оплаты за электроэнергию более шести месяцев.

Существует несколько причин возникновения задолженности:

• временные финансовые трудности;
• полная потеря трудоспособности;
• отсутствие должного контроля представителями коммунальных служб;
• спорные ситуации и судебные разбирательства, где второй стороной выступает коммунальная служба.

Если денежные средства не поступят на счет своевременно, компания может применить к неплательщику несколько методов взыскания:

1. Письменное предупреждение. Если в указанный срок получатель уведомления погасит всю задолженность, дело будет закрыто.
2. При продолжительном отсутствии оплаты коммунальные службы могут начислить пеню. Размер штрафной санкции за невыполнение обязательств будет увеличиваться до момента погашения задолженности. Начисление неустойки может производиться без соответствующего судебного решения и предварительного оповещения должника.
3. Нарушителю также могут отключить подачу услуги. Неплательщик должен погасить задолженность в течение месяца. Представители компании производят возобновление коммунальных услуг в течение 48 часов после полной оплаты обязательств и пени.
4. К судебным разбирательствам коммунальные службы прибегают, если оплата отсутствует в течение длительного периода – нескольких месяцев или лет.·

Существует несколько способов отправки предупреждения о задолженности:

• «Почтой России»;
• курьером;
• личная доставка уполномоченным сотрудником.

Документ должен содержать следующие сведения:

• полный адрес, ФИО неплательщика;
• размер задолженности;
• величину пени;
• сведения о дальнейших действиях, в случае отказа  от погашения обязательств;
• предложение обсудить причину просрочки и дальнейшие действия с представителями коммунальных служб;
• перечень уполномоченных должностных лиц коммунальной службы, их подписи.

Также допускается использование и другой информации в извещении. К примеру, коммунальные службы могут пойти на уступки и отменить ранее начисленные штрафные санкции.

Предупреждение о плановом отключении электроэнергии — нюансы, образец

В договоре поставки электроэнергии указаны правила отключения коммунальной услуги. Несмотря на то, что контроль над выполнением обязательств осуществляет законодательство и местная власть, права потребителей часто нарушаются.

Незаконное отключение услуги может стать основанием для привлечения поставщика электроэнергии к ответственности – уголовной или административной.

Причин для отключения может быть несколько:

• расторжение договора по обоюдному согласию;
• задолженность по оплате коммунальной услуги;
• поломка;
• замена устаревшего оборудования;
• плановое отключение.

Поставщик обязан выполнить ряд условий при отключении электричества по плану:

1. График должен быть составлен в конце года и включать следующую информацию — точную дату и причину прекращения подачи услуги, сроки ремонтных работ в разрезе районов.
2. Временное отключение должно быть согласовано с потребителями.
3. За десять календарных дней до предстоящих технических работ «Энергосбыт» обязан предоставить сведения через средства массовой информации.

Извещение о выселении — основные требования к документу, пример

Предупреждение о выселении из жилого помещения может использоваться в следующих случаях:

1. Если собственник имущества хочет прекратить право пользования помещением третьими лицами.
2. При освобождении недвижимости от временных жильцов.
3. Требование исполнительной службы.

При составлении документа нужно указать следующую информацию:

• ФИО, адрес получателя извещения;
• сведения об отправителе уведомления;
• наименование документа;
• причину освобождения помещения;
• дату и подпись;
• срок для освобождения помещения;
• подпись, расшифровку подписи;
• акт о получении документа.

Образец предупреждения об ответственности

Источник: //luckclub.ru/preduprezhdenie-obrazec-rabotniku-ob-otklyuchenii-elektrichestva-o-sokrashhenii-shtatov-ob-uvolnenii

Когда и как правильно выдать официальные предупреждения сотруднику?

Представьте себе два сценария:

Сценарий А.
Уже неоднократно составлялись разговоры с одним из членов команды о низком качестве его работы.В попытке решить эту проблему было создано соглашение о необходимости повышать результативность. Но спустя несколько недель несмотря на тренировки с коллегами и поддержку со стороны руководителя, не произошло никаких улучшений. Что делать дальше?

Сценарий B.
Один из представителей коллектива в рабочее время был застукан за просмотром фильма. Это напрямую нарушает Интернет-политику компании, и потенциально может привести к расхолаживанию атмосферы в команде. Тем не менее правила говорят, что вы не можете уволить сотрудника немедленно. Какие действия предпринять?

В сценарии А человек не смог продемонстрировать улучшение в исполнении ежедневных задач, не взирая на то, что для этого были созданы все условия. В сценарии B, поведение человека является абсолютно неприемлемым, и это должно быть признано всеми участниками коллектива.

В этих обеих ситуациях, можно выдать официальное предупреждение, являющееся одним из видов дисциплинарных мер, формально сообщающий подчиненному о грозящих последствиях, если поведение не улучшится. Последствия могут включать в себя и увольнение.Если человек не выполняет задачи на должном уровне или ведет себя неподобающе, возможно придется расстаться.

Официальные предупреждения, как правило, являются частью прогрессивной дисциплинарной процедуры организации, в которой руководитель дает людям возможности изменить поведение.

Если решение выдать предупреждение уже принято, необходимо учесть рекомендации, почерпнутые из практики многих менеджеров:

Таким образом, нельзя спешить при рассмотрении дисциплинарных вопросов, важно убедиться, что все процедуры следуют буке закона.

Когда выдавать официальное письменное предупреждение?

Предупреждения, как правило, выдаются после прогрессии методов, придерживаясь которых можно помочь сотруднику понять, что конкретно исправить,и насколько серьезна проблема.

Эффективно показывает себе такая последовательность действий:

• Устное предупреждение;• Письменное предупреждение;• Официальное письменное предупреждение;

• Прекращение сотрудничества.

Перед выдачей письменного предупреждения менеджеру важно обратиться к дисциплинарному кодексу организации.

И только убедившись, что решение не имеет ни доли субъективной оценки и полностью совпадает с внутренними установками компании, можно начинать подготовку.

Важно объективно подходить к такому решению, ведь некоторые вопросы не настолько значимы либо проявились впервые и ситуация может решиться простым устным предупреждением.

Однако некоторые проступкимогут быть весьма серьезными, и требовать сразу жестких мер, минуя устное предупреждение. Например, кража или угроза насилия.

Выдача устного предупреждения

Если устное предупреждение оправданно, оно редко переходит в формальные дисциплинарные процедуры и его достаточно, чтобы достичь желаемого результата. Как и в любой другой ситуации, до выдачи предупреждения, менеджер и все заинтересованные стороны должны действовать справедливо и давать возможность сотруднику разъяснить свое видение ситуации.

Как правило, устное предупреждение выдается в присутствии свидетелей, это дает два эффекта. Первый в том, что есть кому подтвердить сделанное замечание, а второй профилактика для остальных подчиненных.

При выдаче устного предупреждения руководитель должен убедиться, что работник понимает:— почему оно было выдано;— какие действия требуются для исправления ситуации;

— будущие последствий, если не принять во внимание предупреждение.

Как пример можно рассмотреть следующий текст.
«Анатолий, как вы знаете, Игорь сообщил мне, что вы обругали его во время чаепития сегодня в столовой (Определены обе стороны, указывается характер и дата, время и место совершенного преступления.

) Я услышал ваше видение этой истории, и слышал мнение Игоря. Прекрасно, что вы смогли признать ошибку и извинились. Вместе с тем такое поведение противоречит дисциплинарному кодексу компании.

Вы предупреждены о необходимости исключить нецензурные или оскорбительные выражения в отношении любого лица в этой компании.(Это говорит виновному, что он должен сделать, чтобы исправить ситуацию.)

Предупреждение действует в течение 3 месяцев,(это обозначает,сколько времени дается на исправление вопроса), и если выне примите во внимание данное предупреждение, то будут применены более строгие дисциплинарные методы.

(Это показывает, что произойдет, если инцидент повторится).

Как вы поняли, что я имел ввиду, говоря о предупреждении, и что произойдет, если вы не исправите поведение?» (Это гарантирует отсутствие недопонимания со стороны виновного.)

После выдачи предупреждения менеджеру необходимо записать в своем ежедневнике или ином подходящем месте, где информация сохранится на будущее, что предупреждение было выдано, дату и время, причину и срок его действия.

//www.youtube.com/watch?v=rPKp7of34k4

Нет смысла размещать в личном деле информацию об устном предупреждении, так как проступок не настолько важен и решается в рамках коллектива. Если в течение испытательного срока рецидива аналогичного поведения не произойдет, примечания, сделанные менеджером в своем дневнике, могут быть удалены.

Если же устное предупреждение выдавалось и ситуация не поменялась, то пора приступать к более кардинальным шагам и начать подготовку письменного предупреждения.

Сбор информации о проблеме

Перед тем как создать письменное предупреждение необходимо собрать всю необходимую информацию, касающуюся работника и беспокоящего вопроса. Анализ информации позволит оценить целесообразность такого решения и написать подробное, эффективное предупреждение.

Оценивается информация:• даты и времени каких-либо нарушений.• любые разговоры или предыдущие устные предупреждения об этой проблеме.

• старые документы, которые были подписаны сотрудником, отражающие его согласие с условиями компании, а также иллюстрирующие их нарушение них.

Разговор с работником

Перед оформлением письменного предупреждения проводится конфиденциальная беседа с нарушителем. Встреча позволяет глубже понять ситуацию и справедливо принять решение перед столь важным шагом. Разговор может показать, что этот вопрос был недоразумением, и не требуется никаких дополнительных действий.

Подтверждение ответственного за решение вопроса

Определить, действительно ли выдача предупреждений этому сотруднику входит в непосредственные обязанности. В крупных организациях не всегда ясно кто должен брать на себя эту ответственность, особенно если работник имеет несколько руководителей.

Как правило, подобные «письма» выдает непосредственный руководитель, но в некоторых случаях решение о выдаче предупреждения может быть принято на собрании группы менеджеров.

Написание предупреждения

1. Хоть требования среди организаций могут отличаться, есть ряд общих элементов, входящих в каждое официальное письменное предупреждение. Для создания информативного и эффективного письменного предупреждения важно:• Включить имена всех участвующих сторон.• Описать характер проступка.

• Указать дату и время нарушения.• Разъяснить детали о предварительно выданных предупреждениях, периоде, времени и участвующих сотрудников.• Включить выданные работнику инструкции для исправления ситуации.

• Прописать озвученные последствия этого нарушения, а также последствия будущих проблем.

2. Изъясняться максимально конкретно. Четкие и краткие детали предупреждения помогут точно передать претензию и позволят сотруднику быстрее исправить поведение, воизбежании правонарушений в будущем.

Предупреждения должны ясно дать понять, что произойдет, если поведение работника не скорректируется. Например: «Если произойдет повторное нарушение, будет выдано последнее предупреждение перед увольнением».

Передавая предупреждение во время частной встречи с работником, есть возможность еще раз расставить правильные акценты и ответить на вопросы. Это особенно важно, если сотрудник результативен и есть цель сохранить его в компании.Начав встречу можно указать на положительные моменты его работы, и только потом сосредоточиться на отрицательном ходе событий.

4. Убедиться, что сотрудник понимает предупреждение. После того как предупреждение написано и передано подчиненному, важно обсудить его условия (продолжительность, причину, ожидаемые поведение и срок исправления).

Большинство письменных предупреждений подписываются, а перед этим берется согласие с условиями договоренностей. Гуманно, если работнику разрешают оспаривать такие решения. Как ни крути, невозможно быть застрахованным от изначально неверной трактовки событий и информации.

Пример письменного предупреждения

«Ведущему специалисту службы доставки Артемию Терехову

Ранее с вами проводились беседы для восстановления дисциплины. Ссылки на проведенную работу можно найти в приложении. (Делается ссылка на вышеуказанное дисциплинарное производство, в котором предъявлены обвинения в неподчинении).

Вы неоднократно оставляли рабочий грузовик на обочине дороги рядом со своим домом после поздних доставок продукции клиентам.

На просьбы и предупреждения о необходимости парковки на охраняемой территории вы не реагировали, аргументируя поведение удаленностью автостоянки и особой значимостью исполняемых заказов.

В ночь на 27 марта 2017 года вы повторно отказались выполнять данное условие работы.В результате в ночное время был украден аккумулятор грузовика, припаркованного во дворе.Этот факт нанес компании финансовый ущерб на покупку новой батареи. (Работник был идентифицирован и дата, время, место и характер преступления четко указано.)

Вы признали свою вину и должны четко понимать, что неподчинение требованию рассматривается как серьезный проступок, и не может допускаться дальше. (Работник проговорил, что считает это серьезным вопросом.

) Настоящим вы предупреждаетесь, что при парковке рабочего автомобиля на необорудованных специально для этого местах в течение испытательного срока, вы будете подвергнуты более строгим мерам дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения.

Вы должны воздерживаться от совершения каких-либо актов неправомерных действий в ходе вашей работы на эту компанию. Данное предупреждение действует в течение 6 месяцев с даты составления настоящего документа.
(Сотрудник также рассказал, какие действия от него требуется, чтобы исправить ситуацию.)

Искренне ваш,Очень Раздраженный Босс.Я знаю и понимаю содержание этого предупреждения и получил его копию.Подпись работника ________________________ Дата: ______________

Свидетель Подпись: _________________________________»

Роковые ошибки при оформлении письменных предупреждений

— Выдача письменных предупреждений с помощью текстовых сообщений в чате, почте и по прочим рабочим средствам связи.

Конечно, это тоже способ решения задачи. И многие начинающие руководители, переживая за проведение процедуры, выбирают именно данный формат. Нотакой подход не профессионален. Подчиненный может сделать вид, что сообщения не получал и оспорить предупреждение, не осознав всей важности ситуации, и в результате попросту не исправиться.

— Выдача предупреждения через длительное время после проступка.

Это необходимо сделать сразу же после инцидента, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

Выдача предупреждений (неважно, устное оно или письменное) это неприятная процедура для менеджера, она часто сопровождается стрессом или волнением.

Если не обозначать сотрудникам того, что в их поведении что-то не так либо затягивать данные процедуры в коллективе формируется образ неверного поведения и данная ложка дегтя портит всю бочку меда. Предупреждения – это путь к исправлению и сохранению персонала, если они выдаются прогрессирующим методом.

[Перейти в раздел Кадровое делопроизводство]

Источник: //hr-elearning.ru/kogda-kak-pravilno-vydat-preduprezdenie-sotrudniku/

Приказ предупреждение о нарушении трудовой дисциплины образец – Управление персоналом

Приказ о предупреждении за нарушение трудовой дисциплины — документ с таким названием в коммерческих компаниях не встречается. Из материала вы узнаете, каким приказом оформляется наказание за дисциплинарный проступок и как его составить.

Приказ о дисциплинарном наказании за нарушение трудовой дисциплины

Что учесть при оформлении приказа

Итоги

Приказ о дисциплинарном наказании за нарушение трудовой дисциплины

Трудовой кодекс РФ жестко регламентирует вопросы дисциплинарных наказаний работников и не позволяет налагать на них иные наказания, кроме законодательно предусмотренных.

ВАЖНО! По ст. 192 ТК РФ за нарушение трудовой дисциплины к работнику можно применить только 3 вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение.

В исключительных случаях, предусмотренных федеральными законами или дисциплинарными уставами, к отдельным категориям работников могут применяться иные виды дисциплинарных взысканий. К примеру, предупреждение о неполном служебном соответствии применяется к госслужащим наряду с указанными в ст. 192 ТК РФ видами наказаний (закон «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Во всех остальных случаях при оформлении приказа о дисциплинарном наказании за нарушение трудовой дисциплины необходимо придерживаться законодательно определенной процедуры и применять только предусмотренные в ст. 192 ТК РФ виды взысканий.

Издание приказа о наказании за нарушение трудовой дисциплины должно послужить нарушителю сигналом о том, что работодатель исчерпал все устные формы воздействия и вынужден перейти к официальной фиксации фактов неподчинения работника правилам, действующим внутри компании.

Итогом такого шага работодателя может стать последующий письменно оформленный выговор, а затем и увольнение злостного нарушителя (ст. 192 ТК РФ).

Подробнее о процедуре увольнения вы сможете узнать из нашего материала «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

Что учесть при оформлении приказа?

Чтобы оформить приказ о наказании за дисциплинарный проступок работника, работодателю необходимо не только определиться с видом взыскания, но и четко сформулировать причину, побудившую его издать этот документ.

Не следует забывать, что наказать работника можно, только доказав его вину или неправомерные действия. При этом на руководство компании ложится обязанность по установлению причинной связи между поведением работника и нарушением возложенных на него трудовых обязанностей.

Структура приказа должна в полной мере позволить работодателю мотивированно наложить на работника взыскание. Приказ может состоять из 3 частей:

• описание ситуации (краткое изложение обстоятельств дисциплинарного проступка);
• обоснование наложения наказания (ссылка на документы: раздел должностной инструкции, служебные записки, акты и др.);
• заключительная часть приказа (резолюция работодателя о виде наказания).

Оформить приказ о наказании за дисциплинарный проступок вам поможет статья «Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк».

Итоги

Обычный предприниматель не вправе объявить своему работнику предупреждение — такой вид взыскания за дисциплинарный проступок не предусмотрен трудовым законодательством.

Выбрать вид наказания можно только из указанных в ст. 192 ТК РФ. В приказе следует кратко описать нарушение, привести документы-обоснования и в заключение наложить резолюцию о виде наказания.

Источник: //nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/prikaz_o_preduprezhdenii_za_narushenie_trudovoj_discipliny/

Образец приказа о выговоре за нарушение трудовой дисциплины

Работники бюджетной организации обязаны соблюдать общие требования трудового законодательства и локальных актов. Примерно так звучит статья 189 ТК РФ.

Правила внутреннего рабочего распорядка — основной локальный акт, регламентирующий поведение персонала. Если он утвержден, то образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины не понадобится.

Мы уже рассказывали о том, что делать с нарушителями и как наказать. В этой статье поговорим о том, как составить распоряжение о взыскании в виде выговора.

Как выбрать наказание

ТК РФ не позволяет разгуляться фантазии, выбирая наказание — в нем содержится исчерпывающий перечень видов взысканий. Так, за небольшой проступок к работнику чаще всего применяют замечание. Если оступился посерьезнее или уже есть замечания — выговор. Самое строгое наказание — увольнение. Все три варианта закреплены в ст. 192 ТК РФ.

Придумывать иные виды взысканий запрещено.

Например, если вам встретится образец приказа предупреждение о нарушении трудовой дисциплины, знайте — это незаконный документ, если в нем указано, что речь идет о дисциплинарном наказании.

Однако само по себе распоряжение о предупреждении может быть издано руководителем целью фиксации проступка или напоминания работнику о необходимости соблюдать утвержденные правила поведения.

Кодекс не прописывает схемы — за что и какое из первых двух наказаний применить. Отсутствуют и критерии оценки тяжести совершенного проступка.

Обычно учитывают совокупность факторов: количество предыдущих взысканий, поведение в коллективе, личные характеристики, обстоятельства при которых совершено деяние, ну и оправдания, озвученные работником.

Мы уже приводили универсальный образец приказа о нарушении трудовой дисциплины.

Что сделать до издания приказа

Процедура проста и подробно описана в кодексе:

• зафиксировать нарушение;
• истребовать объяснение;
• изучить историю сотрудника (были ли замечания и предупреждения и каков результат);
• издать распоряжение о выговоре.

Привлекать работника к ответственности или нет — решаeт сам работодатель, ведь это его право, согласно ст. 22 ТК РФ. Обязанности такой на него не возложено.

Конечно, если работодатель будет слишком лоялен к выпадам работников, то создаст хаос, и упорядочить служебную атмосферу потом будет сложно. Поэтому лучше адекватно и своевременно реагировать на нарушения.

Можно ли заменить выговор на штраф

Понятие штрафа отсутствует в трудовом законодательстве, поэтому будьте аккуратны и не употребляйте подобных терминов в локальных актах предприятия, тем более не применяйте таких мер в качестве дисциплинарного взыскания. Приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины будет незаконным и легко отменится в суде.

Финансовое наказание может отразиться на размере премии. Но и здесь необходимо быть предельно аккуратным в выборе формулировок. Ни в коем случае не пишите, что снижение премии — это мера дисциплинарного воздействия.

Обычно в Положении о премировании указано, что при наличии «замечания» или «выговора» в отчетном месяце премия не начисляется. То есть за проступок вы примените легальную меру наказания, а финансово накажете косвенно.

Это законно.

Источник: //gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-prikaza-o-vygovore-za-narushenie-trudovoy-distsipliny

Правила составления приказа о нарушении трудовой дисциплины и взыскании в виде выговора – образец для скачивания

Бесплатная консультация юриста: +7(495)215-20-65, +7(812)317-66-12

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Дисциплина > Правила составления приказа о нарушении трудовой дисциплины и взыскании в виде выговора – образец для скачивания

За нарушение трудовой дисциплины работодатель имеет право сделать сотруднику взыскание.

В законодательстве предусмотрено несколько видов такого взыскания – замечание, выговор, увольнение.

Руководитель в обязательном порядке должен оформить приказ и ознакомить с ним сотрудника.

Источник: //tr777.ru/prikaz-preduprezhdenie-o-narushenii-tr/