Представление о поощрении

Содержание

Представление на поощрение сотрудника образец

Представление о поощрении

Поощрения в профессиональной и трудовой сфере предполагают составление такого документа, как характеристика для награждения работника.

Это не совсем характеристика с места работы, которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для перевода.

При составлении документа для награждения работника необходимо учитывать: уровень награды (государственная, муниципальная, ведомственная, локальная от организации и т.п.), наличие или отсутствие соответствующих требований по представлению документов к награждению.

Поскольку универсальный образец характеристики для награждения работника привести затруднительно с учетом существования различных уровней наград и за различные достижения в профессиональной деятельности, размещенный ниже пример можно адаптировать под конкретную ситуацию. А при возникновении дополнительных вопросов Вы всегда можете задать вопрос дежурному юристу нашего сайта.

Скачать образец:

  Характеристика для награждения работника (12,0 KiB, 6 597 hits)

Характеристика

Черепова Константина Анатольевича, 23 марта 1962 года рождения, образование высшее,

главного энергетика ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Черепов Константин Анатольевич начал трудовую деятельность на Новосибирском металлургическом заводе в 1984 году после окончания Новосибирского технического университета по специальности «электроснабжение», факультет промышленной энергетики, прошел путь от инженера энергобюро завода до начальника группы электротехнического измерения. Принят на работу в ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод» в 2002 году в должность начальника энергетического цеха, с 2010 года состоит в должности главного энергетика ЗАО.

За период трудовой деятельности на предприятии Черепов Константин Анатольевич зарекомендовал себя квалифицированным специалистом, высоким профессионалом, инициативным и обладающим высокими организаторскими способностями руководителем.

Черепов Константин Анатольевич является инициатором разработки и внедрения на предприятии ряда технических инноваций в вверенной сфере деятельности, в том числе по введению альтернативных источников энергетики в промышленности. Это позволило снизить себестоимость производимой продукции, что позволило предприятию конкурировать с зарубежными поставщиками, участвовать в государственных и муниципальных закупках.

За годы трудовой деятельности неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации по специальности «электроснабжение», стремится к самостоятельному повышению своего профессионального и управленческого уровень. В период работы на предприятии получил второе высшее образование по специальности «Управление персоналом». Его отличают высокая работоспособность, неконфликтность, стрессоустойчивость.

Характеристика для награждения работника

В отделе главного энергетика под его руководством сформирован стабильный коллектив, атмосфера в котором отличается инициативностью и трудолюбием. Лично контролирует безопасность условий труда.

За время работы Черепов Константин Анатольевич неоднократно поощрялся ведомственными и муниципальными грамотами, в том числе награжден Почетной грамотой Департамента экономического развития города Новосибирска, благодарностями генерального директора ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод».

Генеральный директор ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Одинцов П.К.

30 апреля 2017 года

Что такое характеристика для награждения работника

Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.

Характеристика для награждения работника – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.

Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).

Структура характеристики для награждения работника

Для удобства в применении мы предлагаем следующий алгоритм заполнения характеристики для награждения:

  1. Наименование «характеристика», Ф.И.О., год рождения, образование, должность
  2. Сведения об общей трудовой деятельности, стаж работы на предприятии, «движение» по службе
  3. Оценка деловых и личных качеств, вклад в деятельность предприятия и отдела, конкретные заслуги, результаты (примеры), конкретные количественные показатели работы
  4. Взаимоотношения в коллективе и руководстве
  5. Сведения о имеющихся наградах, поощрениях

Подписан документ должен быть руководителем предприятия.

Если награда предполагает локальный характер, то непосредственным руководителем. Характеристика для награждения работника должна быть заверена печатью организации.

Источник: https://u-bags.ru/%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0-%D0%BF%D0%BE%D0%BE%D1%89%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8/

Что включено в представление о поощрении

Представление о поощрении

Представление о поощрении — это документ, который содержит в себе предложение о начислении работнику какого-либо награждения. Оно выдается в том случае, если сотрудник хорошо исполнял свои обязанности и справился с дополнительным объемом работ.

Данную возможность получения поощрения предоставляет Трудовой кодекс Российской Федерации. Не входящие в установленный законом перечень поощрения могут быть размещены в коллективном договоре.

Составлением документа о поощрении должен заниматься либо руководство сотрудника, либо руководитель отдела кадров. Поэтому стоит знать, как выглядит структура документа и как его следует заполнять.

Существующие виды одобрения

В статье 22 Трудового кодекса РФ говорится о том, что за эффективность трудовой деятельности работников следует поощрять. При этом в 191 статье законом определены те виды поощрений, которые стоит применять.

Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

Статья 191. Поощрения за труд

Выделен ряд категорий:

  • объявление благодарности;
  • выплата премиальных;
  • презентация ценного подарка от компании;
  • вручение почетной грамоты;
  • выдача звания лучшего сотрудника в отдельной профессии.

Вне этого списка существуют другие виды поощрений работников. Однако их перечень варьируется в зависимости от организации. Ведь все эти позиции должны быть прописаны в коллективном договоре, в правилах порядка труда в компании или в уставах по дисциплине.

Если же трудовая деятельность сотрудника пошла на пользу стране и государству, его могут представить для вручения государственного поощрения.

Однако четкого порядка действий в ходе представления и меры, в которой оно может быть осуществлено, законодательством не предусмотрено. Подобные нюансы должны быть отражены в локальных нормативных актах каждого предприятия.

В качестве дополнительных мер по поощрению работника, в коллективный договор включают такие:

  • благодарственные письма;
  • отправка благодарственных писем в семью работника;
  • составление Доски или Книги Почета и внесение туда фамилии, фото сотрудника;
  • присвоение звания “Лучшего работника” — за месяц или за год;
  • присвоение звания “Заслуженного сотрудника”;
  • выдача фирменных знаков отличия;
  • оплата отпускной, лечебной путевки за счет предприятия.

При этом каждая из подобных мер должна быть зафиксирована в каком-либо документе организации. Нельзя составить приказ с новым поощрением, а уже потом вписывать его в другие нормативные документы.

Образец представления о поощрении сотрудника

Правовое регулирование

Главным регулятором представлений подобного рода является Трудовой кодекс Российской Федерации. Право на поощрение сотрудников прописано в статье 22 кодекса. А вот в статье 191 более подробно расписаны меры поощрений, которые может использовать работодатель по отношению к своим сотрудникам.

Также закон говорит о том, что организация может дополнять основной список своими видами поощрений. При этом прописать их в уставных документах компании.

Так, закон говорит о нескольких бумагах, которые относятся к отраслевых предприятиям:

  • Федеральный закон Российской Федерации от 8 марта 2011 года №35-ФЗ — говорит об уставах организаций, которые работают с ядерными, радиационными веществами.
  • В Указе Президента РФ от 14 октября 2012 года о “Дисциплинарном уставе органов внутренних дел РФ” прописаны меры по поощрению работников этой сферы. К таким относится, например, полиция.
  • Существует отдельный устав и у таможенной службы, принятый по Указу Президента РФ от 16 ноября 1998 года.
  • Дисциплинарный документ касается и работников железной дороги — согласно Постановлению Правления РФ от 25 августа 1992 года.

Документы, которые регулируют правила распорядка трудовой деятельности, установлены в части 4 статьи 189 Трудового кодекса. Подразумевается, что дополнительные поощрения будут прописаны в локальных нормативных актах и в согласии с федеральными законами, которые относятся к охране труда.

Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок

Отметка о поощрении в личнуой карточки работника

Правила производства

Производство в плане поощрения происходит в пределах четырех этапов:

  1. Составление документов с прошением о предоставлении соответствующего поощрения.
  2. Далее представление о прошении отправляют в компетентный государственный орган.
  3. Госорган проводит рассмотрение заявления и вынесение решения по прошению.
  4. Приведение в действие, осуществление поощрения в отношении сотрудника.

В случае, когда работник представляется к государственным наградам, алгоритм действий остается таким же.

Для вручения наград определяются уполномоченные люди. Если у них не получается совершить представление, то они могут перепоручить свою обязанность другим сотрудникам. К примеру, выполнить награждение вместо Президента РФ могут руководители государственных органов, губернатор, воинские начальники (если поощряется сотрудник МВД).

Этапы представления о поощрении

На первом этапе необходимо оформить представление о поощрении. Инструкция того, как проводить подобное мероприятие, указана в постановлении Госкомстата в России от 2004 года. В постановлении № 1 имеется положение, в котором сказано, что приказ о поощрении работника необходимо составлять на основе прошения руководителя подразделения, являющегося местом работы поощряемого.

Документ о поощрении готовится как и докладная записка. В нем указываются заслуги и перечисляются достижения сотрудника, за которые было решено его поощрить. Также допускается разработка особых форм для представлений подобного рода, которые значительно облегчают работу с документацией.

Далее представление необходимо зарегистрировать в учетной форме, в которую вписываются внутренние документы. На представлении ставится номер регистрации и дата действия. Далее записка передается руководителю, который утверждает решение о поощрении.

После положительного решения работодатель определяет ответственного за приказ о поощрении. Данные из резолюции переносятся в регистрационный журнал предприятия и затем сам документ хранится в личном деле работника.

На втором этапе издается приказ о поощрении работника, причем оформление решения не зависит от мотива и разновидности поощрения. В приказе указывается ФИО сотрудника, подразделение где он работает, мотив и вид поощрения, а также сумма средств, которой премируется сотрудник. А в строчке основания пишется ссылка на представление о поощрении.

После этого приказной проект подписывается руководителем и регистрируется в специальном журнале приказов, а на документе ставится номер регистрации и дата. После этого сотрудник проходит ознакомление с поощрительным приказом и ставит под ним свою подпись. Сам приказ отправляется в личное дело.

Далее запись о проведенному поощрении заносится в трудовую книжку и личную карточку, которая есть у каждого официально трудоустроенного работника.

Порядок применения

Действующим законодательством не установлен порядок того, как будут применяться поощрения. Данный алгоритм должен быть отражен в уставных документах самой организации — коллективном договоре, дисциплинарные положения, соглашения о внутренних распорядках деятельности.компании.

Если же в данных документах не прописан порядок, по которому следует действовать, его следует дополнить необходимыми пунктами. Только после этого можно будет совершать применение.

Обычно используется такая схема работы:

  1. Появление причины для поощрения.
  2. Подбор вида награды.
  3. Составление письменного представления к получению поощрения.
  4. Регистрация документа в учетном журнале.
  5. Оформление приказа и его регистрация.
  6. Ознакомление работника с приказом. На нем он должен поставить свою подпись.
  7. Проведение поощрения.
  8. в зависимости от вида награды возможно внесение данного факта в трудовую книжку сотрудника.
  9. Отражение поощрения в личном деле работника.

Для того, чтобы учет поощрений было легче вести, стоит завести журнал, в который будут вноситься все данные о выдаче наград.

С точки зрения закона разрешается применение нескольких видов поощрений одновременно. Однако стоит внести эту возможность в текст коллективного договора.

Также следует сделать представление к поощрению известным всему коллективу. Этот пункт прописывают в договоре. Подобная мера помогает мотивировать других сотрудников к активной работе.

Необходимостью является и коммуникация с бухгалтерией предприятия в случае с материальным поощрением. Ведь эта статья расходов также подлежит налогообложению.

Отметка в трудовой книжке о поощрении

Оформления по документам

Для того, чтобы поощрить сотрудника, следует составить два документа. Первый — это само представление о поощрении. Его можно заменить служебной запиской. Второй, не менее важный документ — приказ на осуществление поощрения в отношении сотрудника.

Также следует оставить записи о факте поощрения в таких учетных бумагах организации:

  • журнал, в котором регистрируют заполненный документ — служебные записки или другие подобные бумаги компании;
  • журнал, предназначенный для ведения учета издания приказов организации и распоряжений;
  • трудовая книга сотрудника, которому предназначается поощрение — для внесения соответствующих отметок;
  • личное дело работника — также для внесения данных о поощрении.

Если на предприятии есть журнал, в котором отражают все поощрения сотрудников, то запись следует сделать и в нем.

Детали содержания

Типовой образец заполнения представления о поощрении законодательство не утвердило. Поэтому официальный пример оформления отсутствует.

В структуру представления необходимо внести такие пункты:

Название бумаги“Ходатайство о премировании”.
Сведения о документеЕго номер и дата составления.
Личные данные сотрудникаФИО, занимаемая должность, название отдела, в котором он работает.
Вид поощренияВ случае с денежной премией, следует указать ее размер и способ начисления, который должен быть установлен в нормативных кадрах компании.
Каковы основания для поощренияЗдесь могут быть любые успехи в работе, как в плане организации, так и на государственном или мировом уровне.

Внизу ходатайствующее лицо должно поставить свою подпись и указать свою должность в компании. Можно указывать в тексте ходатайства и другие моменты — стаж работника, его профессиональные качества и причины необходимости поощрения. цель подобного документа — предоставление поощрения конкретному работнику.

Образец приказа о поощрении

Как написать письмо

Для того, чтобы заработала вся система представления поощрения, руководитель отдела, в котором трудится работник, должен предоставить руководству компании письмо с прошением о поощрении.

Чтобы его составить, следует придерживаться таких пунктов:

  • Вид письма — докладная, представление, служебная записка или характеристика. В первом виде указывают меру поощрения, во втором описывают качество работы сотрудника, в третьем уровень профессионализма и в четвертом — трудовую деятельность работника.
  • Для письма понадобится лист формата А4. Вверху создают “шапку” — вписывают название предприятия, данные руководства в дательном падеже.
  • По центру размещают название бумаги.
  • В тексте указывают данные сотрудника, его карьерный рост.
  • Стоит описать профессиональные качества, присущие трудящемуся.
  • Заключительная часть должна содержать причины, по которым необходимо поощрить человека. Например, в связи с юбилеем его пребывания на должности.
  • Скрепляется бумага подписью того, кто заполняет поощрение. Стоит рядом указать полное название должности и фамилии.

Трудовая книжка и хранение

Если поощрение касается трудовых заслуг человека, то согласно постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 года №225, такие данные следует вносить в трудовую книгу. Для этого в документе создан отдельный раздел о сведениях с награждениями.

Заполняется он таким образом:

  • номер записи в порядке очередности;
  • дата проведения поощрения;
  • причины и вид;
  • название, номер и дата документа, который стал основанием для поощрения.

В ситуации я постоянным премированием, которое прописано в условиях труда, то такие данные не вносят в трудовую книгу.

Регулированием сроков хранения подобных документов занимается Перечень типовых управленческих архивных документов. Согласно ему приказы о предоставлении поощрения подлежат хранению в течение 75 лет. Их хранят отдельно от остальных бумаг и при истечении срока следует составить акт об уничтожении документа.

Любой работодатель имеет право поощрить своего сотрудника. Для этого существуют установленные законом документы, заполнить которые следует правильно. При этом большинство случаев поощрения может составлять само предприятие — для повышения мотивированности сотрудников.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/predstavlenie-o-pooshhrenii/

Представление о поощрении

Представление о поощрении

Подробности Андрей Константинович Захаров 37770

Текстовка-рыба для написания поздравительного адреса ФСБ, МВД, ФСО, СВР

Коллектив сотрудников сердечно поздравляет Вас в день Вашего 80-летия!
              За долголетнюю и безупречную службу в органах безопасности Вы прошли большой путь и внесли существенный вклад в дело укрепления нашего Управления. Мы знаем Вас как человека большой души и безграничного трудолюбия, всецело посвятившего себя служению нашей Родине!

              От всей души желаем Вам крепкого здоровья, благополучия, процветания, долгих лет жизни и успехов во всех начинаниях!

              В Ваш День рождения примите от нас самые добрые и сердечные поздравления.               На протяжении многолетней и безупречной службы Вы находились на ответственных участках работы в передовых рядах контрразведчиков и своим самоотверженным и беззаветным трудом внесли вклад в укрепление нашего государства.

              За время службы в органах государственной безопасности страны Вы честно и добросовестно служили, отдавая все силы, знания и опыт делу укрепления независимости нашей Родины. Своей преданностью служебному долгу Вы завоевали глубокое уважение товарищей.

Ваш жизненный и профессиональный опыт, добропорядочность, внимание к людям, сердечная теплота и отзывчивость снискали Вам заслуженный авторитет всех, кто Вас знает. Благодаря исключительно добросовестному отношению к делу, инициативе и находчивости Вы не раз добивались высоких показателей в работе.

              Сегодня Вам исполняется шестьдесят. В этот знаменательный день мы, Ваши коллеги и друзья, выражаем Вам глубокую признательность за тот вклад, который Вы внесли в наше общее дело обеспечения государственной безопасности.

              От всей души желаем Вам, дорогой Иван Иванович, большого человеческого счастья, крепкого здоровья и благополучия, успехов в дальнейшей деятельности для будущего России.

              Руководство Управления и коллеги по работе от всей души поздравляют Вас с замечательным и знаковым событием в жизни — 50-летием!               Более четверти века Вы отдали благородному и достойному делу служения Отчизне, защищая ее безопасность и национальные интересы на дальних рубежах и пройдя путь от оперуполномоченного до начальника отдела.               Работая в странах со сложной обстановкой, Вы постоянно проявляли профессиональное мастерство, целеустремленность, организаторский талант, творческий подход к делу, умение находить правильные решения при выполнении сложных разведывательных задач, добиваясь конкретных результатов. Эти качества, подкрепленные душевной теплотой, личным обаянием, оптимизмом и верой в правоту нашего дела во многом способствуют тому, что руководимый Вами отдел, где Вы пользуетесь заслуженным авторитетом, являет собой сплоченный коллектив и неизменно добивается высоких показателей в работе.               Вместе с супругой Вы вырастили замечательных детей, а Ваш сын, идя по стопам отца, уже работает на переднем крае. Накопленный Вами опыт и имеющийся потенциал позволяют достойно начать новый, еще более интересный этап Вашей карьеры.

              В этот памятный день от души желаем Вам, дорогой Иван Иванович, крепкого здоровья, счастья, благополучия и новых творческих успехов в реализации всех Ваших планов. 

              В Ваш День рождения примите от нас самые добрые и сердечные поздравления.               Более четверти века Вы прослужили в органах государственной безопасности, пройдя путь от рядового сотрудника до руководителя подразделения.

              Без всякого преувеличения можно сказать, что свою жизнь Вы посвятили служению Родине — благородному и требующему самоотречения поприщу.

              Все эти годы Вы были примером высочайшего профессионализма и преданности делу.

Как правильно премировать работников

Представление о поощрении

Приказ о единовременном премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников. Кроме приказа могут потребоваться и другие документы.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии.

Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке.

Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

  • объявление благодарности;
  • денежная премия;
  • представление к званию лучшего в профессии;
  • выдача ценного подарка;
  • награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

  • массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
  • плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
  • производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  • организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
  • праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела.

В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д.

Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

Структура документа:

  • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

  • кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
  • за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
  • размер вознаграждения или порядок его определения;
  • период, за который производится надбавка.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах.

Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия.

После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

  • имеющие дисциплинарные взыскания за год;
  • не достигшие определенных показателей;
  • допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
  • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись).

Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

Образец приказа на премию

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-o-premirovanii

Поощрение работников

Представление о поощрении

К видам поощрений, которыми вы можете отблагодарить работника за добросовестный и эффективный труд, относятся: благодарность, премия, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии. Помимо указанных поощрений вы можете установить и другие в коллективном договоре (если он есть) или в правилах внутреннего трудового распорядка.

Применить поощрение (независимо от его вида) несложно: как правило, непосредственный руководитель готовит представление о поощрении, затем издается приказ о поощрении и на основании его вносится специальная запись о поощрении в личную карточку и трудовую книжку работника (кроме записи о премиях, предусмотренных вашей системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе).

Какие виды поощрений предусмотрены для работников

Основные виды поощрений — благодарность, премия, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).

Эти и другие виды поощрений, как правило, указываются в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 191, ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Дополнительные виды поощрений вы можете также предусмотреть в коллективном договоре, если он есть в вашей организации (ч. 2 ст. 191 ТК РФ).

См. также: Что предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка

Как применить поощрение независимо от его вида

Порядок применения любого поощрения схож и не зависит от вида поощрения.

Как правило, непосредственный руководитель работника готовит представление о поощрении. Затем издается приказ о поощрении. Вы можете не просто издать приказ о поощрении работника. Дополнительно вы вправе, например, оформить благодарность на специальном бланке или на отдельной именной табличке.

Запись о поощрении (кроме записи о премиях, предусмотренных вашей системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе) нужно внести в трудовую книжку. Кроме того, необходимо внести такую запись в личную карточку работника.

Внимание! Многие упускают из виду то, что в трудовую книжку не вносятся сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или регулярно выплачиваемых (п.

25 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Обязательно оцените, не отвечает ли ваша премия-поощрение таким требованиям, иначе вы не избежите вопросов проверяющих органов, если внесете запись ошибочно.

Подробнее о применении поощрений поговорим далее.

Как составить представление о поощрении работника

Представление о поощрении работника — необязательный документ. Но его, как правило, используют, чтобы дополнительно обосновать поощрение работника. Кроме того, на основании такого представления рекомендовано составлять приказы о поощрении по формам N N Т-11 и Т-11а.

На наш взгляд, достаточно, если представление составит непосредственный руководитель работника. Форма представления произвольная. В представлении о поощрении помимо данных работника желательно подробно указать информацию о его трудовых достижениях и вид поощрения.

Такой подход можно использовать, если специальные требования не предусмотрены в вашем локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка). Если такой локальный нормативный акт есть, руководствуйтесь им. Это следует из ч. 2 ст. 22 ТК РФ.

Образец представления о поощрении работника

Как составить приказ о поощрении работника

Как правило, на практике используются приказы по форме N Т-11 (если нужно поощрить одного работника), а также по форме N Т-11а (для поощрения нескольких работников). Но вы можете также использовать собственную форму приказа.

 Как заполнить приказ о поощрении по форме N Т-11

Для заполнения приказа о поощрении по форме N Т-11 руководствуйтесь Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Заполните приказ на основании представления руководителя отдела (иного структурного подразделения), в котором работает работник.

Если поощрение не денежное, допускается исключить реквизит «в сумме ____ руб. ____ коп.».

После подписания такого приказа у руководителя организации (другого уполномоченного им лица) ознакомьте работника с приказом под подпись.

О том, как прописать в приказе мотив поощрения, читайте ниже.

Образец заполнения приказа о поощрении по форме N Т-11

Как заполнить приказ о поощрении по форме N Т-11а

Для заполнения приказа о поощрении по форме N Т-11а руководствуйтесь Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Заполняйте его по тем же правилам, что и приказ по форме N Т-11. Только в отличие от этой формы в форме N Т-11а отсутствует реквизит «в сумме ____ руб. ____ коп.» и, соответственно, нечего исключать из формы.

О том, как прописать в приказе мотив поощрения, читайте ниже.

Образец заполнения приказа о поощрении по форме N Т-11а

Какие формулировки мотивов поощрения используют в приказе о поощрении

Формулировки мотивов поощрения для заполнения приказа о поощрении не установлены законом.

Предлагаем вам использовать следующие формулировки: «за добросовестный эффективный труд», «за добросовестное исполнение трудовых обязанностей» — они упоминаются в ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 191 ТК РФ.

Также можно использовать формулировку «награждение за успехи в работе» — это основание указано в п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Вы можете более подробно указать мотив поощрения, а именно в чем конкретно заключался такой «добросовестный эффективный труд», описав более подробно достижение работника (например, перевыполнение плана работы на 50% от запланированного в I квартале 2018 г., вклад в развитие продуктовой линейки организации и так далее).

Обратите внимание, что конкретные трудовые достижения, за которые предусмотрены поощрения, могут быть описаны в вашем локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка). Обязательно сверьтесь с ним.

Как оформить запись в трудовой книжке о поощрении

Внесите запись о поощрении в трудовую книжку на основании приказа о поощрении не позднее недельного срока (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Включите такую запись в специальный раздел в трудовой книжке — «Сведения о награждении» в следующем порядке (разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

  • в виде заголовка укажите полное наименование организации, а также сокращенное (при его наличии);
  • в графе 1 укажите порядковый номер записи нарастающим итогом за весь период трудовой деятельности работника;
  • в графе 2 укажите дату награждения;
  • в графе 3 напишите, кем награжден работник, за какие трудовые достижения и какой наградой. Обратите внимание, что нужно вносить все поощрения работника за трудовые заслуги, кроме сведений о премиях, предусмотренных вашей системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе (п. п. 4, 24, 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
  • в графе 4 укажите наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В трудовую книжку ранее утвержденного образца (утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656) запись о поощрении (награждении) вносится в соответствующий раздел: «Сведения о поощрениях», «Сведения о награждениях».

Пример формулировки записи о поощрении в графе 3 трудовой книжки

Награжден генеральным директором за добросовестное исполнение трудовых обязанностей и высокие профессиональные достижения почетной грамотой и ценным подарком.

Запись о поощрении при увольнении работника нужно заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также подписью самого работника (кроме случая, когда он в день увольнения отсутствовал или отказался получить трудовую книжку) (п. п.

35, 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). При наличии в организации печати также заверьте ею запись, а если печать отсутствует, с вашей стороны подписи работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, будет достаточно (п.

35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, Разъяснение, утвержденное Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н).

Образец записи о поощрении в трудовой книжке

Как внести запись о поощрении в личную карточку

Внесите запись о поощрении в личную карточку работника по форме N Т-2, если применяете унифицированную форму.

Сделать это рекомендуется на основании приказа о поощрении.

Внесите запись в разд. VII «Награды (поощрения), почетные звания» на 4-й странице указанной формы.

Если применяете собственную форму личной карточки, внесите сведения о поощрении в соответствующий раздел такой личной карточки.

Что учитывать при применении самых распространенных видов поощрений

К самым популярным видам поощрений относятся благодарность и премия. Поэтому далее мы расскажем, что учитывать при их применении.

Как объявить благодарность работнику

Если вы хотите объявить работнику благодарность, то вам нужно учитывать порядок применения поощрения, указанный выше: как правило, непосредственный руководитель готовит представление о поощрении, после чего издается приказ о поощрении и на основании его вносится специальная запись о поощрении в личную карточку и трудовую книжку работника.

Помимо указанных действий вы можете специальным образом оформить такую благодарность. Например, можно подготовить именную табличку, в которой подробно описать, за что вы решили объявить работнику благодарность. Такое поощрение останется в памяти работника надолго.

Объявление благодарности вы можете приурочить к какому-либо событию. Например, можете объявить работнику благодарность на специальном собрании или праздничном мероприятии по итогам года.

Как составить приказ об объявлении благодарности

Как правило, на практике используются приказы по форме N Т-11 (если нужно объявить благодарность одному работнику), а также по форме N Т-11а (для объявления благодарности нескольким работникам). Но можете также использовать собственную форму приказа.

См. также:

Образец приказа об объявлении благодарности

Как поощрить работника премией

Вы можете премировать работника в соответствии с действующей у вас системой оплаты труда и премирования.

Если же вы хотите оформить премию как разовое поощрение, можете руководствоваться порядком поощрения, который предусмотрен вашим локальным нормативным актом (например, правилами внутреннего трудового распорядка). Это следует из ч. 4 ст. 189, ст. 191 ТК РФ.

Не будет нарушением, если за особые трудовые достижения вы разово премируете работника, даже в том случае, если специальный порядок премирования не предусмотрен. Это ваше право в силу ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 191 ТК РФ.

При объявлении поощрения в виде такой премии рекомендуем дополнительно проконсультироваться с вашим налоговым консультантом, так как есть риск, что подобную премию нельзя будет учесть в расходах на оплату труда.

Как составить приказ о премировании

Вы можете составить приказ о премировании в произвольной форме, которую сами разработали, если решили не пользоваться унифицированными формами. Если вы используете их, то оформляйте приказ по форме N Т-11 (для одного работника) или N Т-11а (для нескольких работников). Такие формы приказов подходят для оформления всех видов поощрений.

Укажите в таком приказе помимо данных работника информацию о виде поощрения, а также за какие трудовые заслуги вы премируете работника (мотив поощрения).

Образец приказа о премировании

Источник: http://urist7.ru/trudovoe-pravo/disciplina-truda/pooshhrenie-rabotnikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.