Пояснительная записка (Форма 16)

Форма 760 пояснительная записка бюджет

Обратите внимание! С отчетности за 2018 год изменились некоторые формы в составе пояснительной записки. Воспользуйтесь справочником по отчетности за 2018 год с обновленными формами в Системе Госфинансы

Подробную инструкцию по заполнению новой формы Пояснительной записки смотрите в шпаргалке Далее мы рассмотрим состав формы.

Состав пояснительной записки бюджетных и автономных учреждений определен пунктом 56 Инструкции № 33н. В целом пояснительная записка к Балансу учреждения ф. 0503760 представляет собой совокупность таблиц и приложений, объединенных по соответствующему признаку в информационные блоки. Рассмотрим подробнее форма 0503760: инструкция по заполнению.

Текстовая часть – это начальная часть Пояснительной записки (ф. 0503760). В ней отразите информацию об учреждении, которая не сгруппирована по таблицам и отчетным формам (приложениям):

• наименование учреждения, его юридический и почтовый адрес;
• организационно-правовую форму;
• сведения об учредителе;
• виды финансового обеспечения деятельности;
• номера лицевых и банковских счетов, которые открыты в органе ФК или кредитных организациях;
• сведения о собственнике имущества;
• кто ведет бухучет: учреждение или централизованная бухгалтерия;
• информацию, которую установил учредитель, и о событиях после отчетной даты. В том числе опишите и события, которые не отразили в учете из-за опоздания документов. Достаточно в текстовой части 0503760 указать на такое событие и привести его денежную оценку;
• другую существенную информацию, которая не включена в таблицы и приложения.

В раздел 1 «Организационная структура учреждения» включите:

• сведения об основных направлениях деятельности (таблица № 1);
• о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761);
• в текстовую часть – информацию, которая не вошла в таблицы и приложения. Это информация, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения. Например: наличие наблюдательного совета, изменение состава полномочий по утверждению планов, количества обособленных подразделений и др.

В раздел 2 «Результаты деятельности учреждения»:

• сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания (ф. 0503762);
• в текстовую часть – информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения. Например о мерах по повышению квалификации специалистов и ресурсах: штатной и фактической численности сотрудников, общей стоимости имущества, структуре ОЦДИ и недвижимого имущества, объемах закупок и т. д.

В раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности» включите:

• сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (ф. 0503766);
• использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767);
• в текстовую часть – информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности учреждения и характеризует исполнение учреждением плана. Например, о принятых и денежных обязательствах, исполнение которых предусмотрено в следующих годах.

В раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения»:

• сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768);
• дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
• финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771);
• суммах заимствований (ф. 0503772);
• изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773);
• принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775);
• исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295);
• остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
• в текстовую часть – информацию, которая не вошла в таблицы и приложения. Например, укажите причины, которые повлияли на размер остатков денежных средств на счетах, информацию об ущербах и хищениях в учреждении.

В раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» включите:

Выше можете скачать образец пояснительной записки к балансу бюджетного учреждения формы 0503760.

Форма 0503760 Таблица 5: пример заполнения

При формировании пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности ф. 0503760 необходимо заполнять таблицу № 5 «Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля».

В данной таблице отразите информацию о результатах мероприятий по внутреннему контролю, которые были проведены в отчетном периоде.

При этом в графе 1 таблицы укажите тип контрольного мероприятия (предварительный, последующий, текущий), а в графе 4 – меры, принятые для устранения нарушений.

Образец таблицы 5:

Сведения (ф. 0503762)

Сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания (ф. 0503762) содержат соответствующую наименованию информацию в разрезе плановых и фактических показателей.

В форме 0503762 заполните данные о государственных (муниципальных) услугах, которые выполняло учреждение в рамках госзадания: код, наименование, единицу измерения, натуральные и стоимостные показатели исполнения. Если государственное (муниципальное) задание не выполнено или выполнено не полностью, укажите причины этого.

Смотрите рекомендации экспертов по отчетности учреждений в Системе Госфинансы

• Как сдавать бухгалтерскую отчетность бюджетным и автономным учреждениям
• Какие формы и таблицы входят в состав Пояснительной записки (ф. 0503760)
• Какие формы отчетности сдавать при реорганизации, преобразовании или ликвидации

Сведения (ф. 0503769)

В Сведениях (ф. 0503769) укажите обобщенные данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный период. 0503769 составляйте раздельно по всем видам финансового обеспечения и отдельно по дебиторской и кредиторской задолженности. Подробное заполнение формы в статье>>

Сведения (ф. 0503775)

В Сведениях (ф. 0503775) укажите информацию о неисполненных обязательствах, а также об экономии средств, сгруппировав данные по четырем разделам: аналитическая информация о

• неисполненных обязательствах;
• неисполненных денежных обязательствах;
• расходных обязательствах, принятых сверх утвержденного плана ФХД;
• экономии при заключении договоров с применением конкурентных способов.

Сведения (ф. 0503790)

С отчетности за 2017 год ввели новую форму Сведений об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0503790). В форме укажите, в частности:

• в графе 4 код объекта капвложений;
• 5 – кадастровый номер объекта недвижимого имущества;
• 6 – учетный номер объекта капитальных вложений на отчетную дату, присвоенный учреждением;
• 7 – учетный номер объекта, присвоенный предыдущим балансодержателем
• 8 – код статуса объекта. Например, 02 объект законсервирован, 04 – строительство объекта не начиналось и др.;
• в графе 12 указывается причина, по которой остановили или прекратили строительство;
• графе 16 – размер сметной стоимости строительства (реконструкции) на отчетную дату согласно проектно-сметной документации.

Как сверить форму? Показатель строки 600 графы 17 должен соответствовать строке 091 графы 6 Баланса (ф.0503730) минус показатель строки 170 графы 4 раздела 1 Сведений (ф.0503768). А показатель строки 600 графы 20 равен строке 091 графы 10 Баланса (ф.0503730) минус строка 170 графы 11 раздела 1 формы 0503768.

Пояснения к бухгалтерскому балансу — образец данного документа рассмотрен в данной статье — составляются в произвольной форме и прилагаются к финансовой отчетности организации. О том, какие сведения необходимо отразить в документе, кому, когда и для каких целей предоставляется пояснение, читайте в нашем материале.

Кому и зачем необходима копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу?

Источник: //bcoll.ru/1598-forma-760-poyasnitelnaya-zapiska-byudzhet/

Пояснительная записка форма 160 пример

Бесплатная юридическая консультация:

Пояснительная записка ф.входит в состав годовой и квартальной бюджетной отчетности казенных учреждений. В статье мы рассказываем о том, из каких разделов, таблиц и приложений состоит ф., как заполняется текстовая часть этого отчета.

Ниже смотрите и скачайте образец заполнения Пояснительной записки ф.казенным учреждением.

Кто сдает

На основании приказа Минфина от 28.12.2010 года № 191н, формаПояснительная записка входит в состав отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ. Ее обязаны представлять:

• органы государственной власти;
• органы местного самоуправления;
• казенные учреждения;
• органы управления внебюджетными фондами.

Бюджетные и автономные организации, государственные унитарные предприятия, корпорации «Росатом» и «Роскосмос» в части операций, в которых они осуществляют полученные полномочия РБС, ПБС, администраторов доходов бюджета, обязаны составить отчетность в соответствии с Инструкцией 191н, в том числе и произвести заполнение пояснительной записки.

Срок сдачи и за какой период составлять

Пояснительная записка – отчет, включающий в себя различные таблицы и приложения. Для каждой составляющей части установлена в Инструкции 191н своя периодичность представления. Формав полном объеме со всеми таблицами и приложениями входит в состав годовой отчетности.

Бесплатная юридическая консультация:

Состав и сроки сдачи таблиц и форм, входящих в Пояснительную записку смотрите в таблице

Текстовая часть формыможет представляться и в составе месячной отчетности по требованию вышестоящей организации, РБС, ГРБС, если есть необходимость в пояснении отдельных показателей. Сроки сдачи месячной, квартальной и годовой отчетности определяет Минфин для ГРБС, а те, в свою очередь, для подведомственных учреждений.

Скачайте пустой бланк Пояснительной записки по форме:

Что учесть при заполнении

С отчетности 2018 года в государственном секторе экономики действует федеральный стандарт: «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности». Утвержден приказом Минфина № 260н от 31.12.2016 года. Он предъявляет требования к Пояснительной записке, в которую должна быть включена следующая информация:

1. Организационно-правовая форма субъекта отчетности и его адрес.
2. Изменения в наименовании в течение отчетного периода (если производились).
3. Основные нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность учреждения, ведение бухучета, составление отчетности.
4. Наименование ГРБС.
5. Перечень основных направлений деятельности.

Федеральный стандарт требует, чтобы в Пояснительной записке кратко были указаны положения Учетной политики, необходимые для того, чтобы пользователи отчетности смогли правильно воспринять содержащуюся в ней информацию.

Бесплатная юридическая консультация:

В пояснительной записке следует предоставить данные об учетных оценках, произведенных в отчетном периоде, с которыми могут быть связаны риски корректировки стоимости активов и обязательств в будущем. Это могут быть оценки влияния технического устаревания на стоимость запасов, возмещаемой стоимости ОС, резервов в связи с предполагаемым исходом судебных разбирательств.

Состав пояснительной записки

Общие требования к заполнению пояснительной записки содержатся в п.Инструкции 191н. Форма пояснительной запискисостоит из:

• текстовой части;
• шести таблиц;
• семнадцати форм.

Все составляющие распределены по пяти разделам.

Разделы

Разделы пояснительной запискис указанием относящихся к каждому из них отчетов показаны в таблице.

Анализ отчета об исполнении бюджета

Бесплатная юридическая консультация:

Анализ показателей бухгалтерской отчетности

Прочие вопросы деятельности

Далее мы кратко рассмотрим состав пояснительной записки. Полный перечень таблиц и форм, входящих в состав смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Текстовая часть

В каждом разделе Пояснительной записки содержится текстовая часть, основное назначение которой:

• раскрытие информации, не нашедшей отражения в таблицах и приложениях, но имеющей существенное значение;
• разъяснение причин невыполнения установленных плановых показателей;
• анализ существенных отклонений (прироста или сокращения) кассового исполнения по доходам по сравнению с прошлым отчетным периодом;
• расшифровки показателей в бухгалтерских формах, требующих дополнительного анализа.

Раздел 1

В разделе 1 содержатся сведения об изменении в количестве подведомственных субъекту отчетности казенных учреждений и ГУП (МУП), произошедших в течение отчетного периода. Указываются также относящиеся к отчетному периоду корректировки состава бюджетных полномочий УБП, указанных в ф., например, получение статуса администратора доходов, распорядителя бюджетных средств и т.д.

Бесплатная юридическая консультация:

Раздел 2 (ф.) заполняют только те казенные учреждения, в отношении которых ГРБС сформировано государственное задание. Если задание не установлено, в текстовой части освещаются следующие вопросы:

• мероприятия, направленные на повышение эффективности использования бюджетных средств;
• количество, состав и техническое состояние основных фондов, а также соответствие имеющегося в наличии оборудования реальным потребностям;
• своевременность поставок необходимых расходных материалов;
• сведения о переобучении и повышении квалификации сотрудников.

Раздел 3

В текстовой части даются пояснения о конкретных результатах использования бюджетных средств, выделенных учреждению в рамках национальных проектов, федеральных целевых программ. Здесь же должны быть пояснения о наличии принятых бюджетных или денежных обязательств сверх установленных ЛБО.

Также в раздел 3 входят:

• Сведения об изменениях бюджетной росписи ГРБС (ф.);
• Сведения об исполнении бюджета (ф.);
• Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ (ф.);
• Сведения о целевых иностранных кредитах (ф.).

Раздел 4

В разделе 4 раскрывают показатели бухгалтерской отчетности, требующие дополнительного разъяснения и анализа. Входят формы:

• Сведения о движении нефинансовых активов (ф.);
• Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф.);
• Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета (ф.);
• Сведения о государственном (муниципальном) долге, предоставленных бюджетных кредитах (ф.);
• Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф.);
• Сведения о доходах бюджета от перечисления части прибыли (дивидендов) государственных (муниципальных) унитарных предприятий, иных организаций с государственным участием в капитале (ф.);
• Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф.);
• Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф.);
• Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, объектах незавершенного строительства (ф.).

Также в этом разделе отражают другую существенную информацию, например:

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: //dr-alisa.ru/pojasnitelnaja-zapiska-forma-160-primer/

Пояснительная записка по заполнению таблицы тарифов 12 Анкета Участника (Форма №4) 16 > Общие положения

Сохрани ссылку в одной из сетей:

ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

по проведению открытого запросапредложений

на право заключения договора, наОказание услуг по доставке, обработкеи хранению готовой продукции ООО«Ситроникс Смарт Технологии» на период2014г.

Настоящая документация являетсянеотъемлемой частью

Уведомления о проведении закупочнойпроцедуры

124460, г. Москва, г. Зеленоград, 1-йЗападный проезд, д.12, стр.2 2013г

Оглавление

1. Общие положения 3

2.1. Техническая часть (приблизительный список) 4

2.2. Коммерческая часть (приблизительный список) 4

3.1.Требования к Участникам 5

3.2.Требования к документам 5

4.Подготовка Предложений 6

4.1.Общие требования к Предложению 6

4.2.Требования к языку Предложения 6

4.3.Разъяснение закупочной Документации 7

4.4.Продление срока окончания приема Предложений 7

4.5.Подача предложений и их прием 7

5.Оценка Предложений и проведение переговоров 8

В данном разделе указывается порядок и методика проведения оценки, оценочные критерии. 8

5.1.Общие положения 8

5.2.Отборочная стадия 8

5.3.Оценочная стадия 8

5.4. Проведение переговоров 8

6.Подписание Договора 9

7.Уведомление Участников о результатах открытого запроса предложений 9

8.Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 10

8.1. Письмо о подаче оферты (Форма №1) 10

8.2.Коммерческое предложение (Форма №2) 12

Пояснительная записка по заполнению таблицы тарифов 12

8.4. Анкета Участника (Форма №4) 16

1. Общиеположения

1.1 Заказчик – ООО”СИТРОНИКС Смарт Технологии”, -юридический адрес: 124460, г.Москва,г.Зеленоград, 1-й Западный проезд, д.12,стр.2.

1.2Организатор – контактноелицо –

СуринБорис Александрович, руководительотдела закупок, тел.: + 7 (495) 229-7717;доб 317,Факс: + 7 (495) 229-7747; surin@

ШелудяковМаксим Игоревич, руководитель направленияВНПиТ (внедрения новых продуктов итехнологий), тел.: + 7 (495) 229-7717;доб 148, Факс:+ 7 (495) 229-7747; sheludyakov@

1.3 Срок окончания приемапредложений

Предложения, оформленные всоответствии с требованиями закупочнойдокументации, должны быть доставленыпо адресу Организатора не позднее 18.00часов (местное время) 30.10.2013 г.

1.4 Предоставление Закупочнойдокументации

1.4.2. Порядок предоставленияЗакупочной документации на последующиеэтапы, в случае их проведения, будетдоведен до сведения Участниковдополнительно.

1.5 Правовой статус процедур идокументов

1.5.1. Проведениеоткрытого запроса предложений неявляется конкурсом, и его проведениене регулируется статьями 447—449 частипервой Гражданского кодекса РоссийскойФедерации.

Данная процедура запросапредложений также не является публичнымконкурсом и не регулируется статьями1057—1061 части второй Гражданского кодексаРоссийской Федерации.

Таким образом,данная процедура запроса предложенийне накладывает на Организаторасоответствующего объема гражданско-правовыхобязательств.

1.5.2. Опубликованное Уведомлениевместе с его неотъемлемым приложением– настоящей Документацией, являютсяприглашением делать оферты и должнырассматриваться Участниками с учетомэтого.

1.5.3.

Предложение Участника имеетправовой статус оферты и будетрассматриваться Организатором всоответствии с этим, однако Организатороставляет за собой право разрешать илипредлагать Участникам вносить измененияв их Предложения по мере проведенияэтапов запроса предложений. Организатороставляет за собой право на последнем(финальном) этапе запроса предложенийустановить, что Предложения Участников,поданные на данный этап, должны носитьхарактер твердой оферты, не подлежащейв дальнейшем изменению.

1.5.4. Заключенный по результатамзапроса предложений Договор фиксируетвсе достигнутые сторонами договоренности.

-Протоколы преддоговорных переговоровмежду Организатором и Победителем (поусловиям, не оговоренным ни в настоящейДокументации по запросу предложений,ни в Предложении Победителя);

-Уведомление о проведении запросапредложений и настоящая Документацияпо запросу предложений по всем проведеннымэтапам со всеми дополнениями иразъяснениями;

-Предложение Победителя со всемидополнениями и разъяснениями,соответствующими требованиям Организатора.

1.5.6. Иные документы Организатораи Участников не определяют права иобязанности сторон в связи с даннымзапросом предложений.

1.5.7. Во всем, что не урегулированоУведомлением о проведении открытогозапроса предложений и настоящейДокументацией, стороны руководствуютсяГражданским кодексом РоссийскойФедерации.

1.6 Обжалование

1.6.1. Все споры и разногласия,возникающие в связи с проведениемоткрытого запроса предложений, в томчисле, касающиеся исполнения Организатороми Участниками своих обязательств, должнырешаться в претензионном порядке.

Дляреализации этого порядка заинтересованнаясторона в случае нарушения ее правдолжна обратиться с претензией к другойстороне.

Сторона, получившая претензию,должна направить другой сторонемотивированный ответ на претензию втечение 10 рабочих дней с момента ееполучения.

1.6.2. Еслипретензионный порядок, не привел кразрешению разногласий, Участники имеютправо оспорить решение или поведениеОрганизатора, обратившись в Закупочнуюкомиссию ООО “СИТРОНИКССмарт Технологии”.

1.6.3. Вышеизложенное не ограничиваетправа сторон на обращение в суд всоответствии с действующим законодательством.

1.7. Прочие положения

1.7.2. Организатор обеспечиваетразумную конфиденциальность относительновсех полученных от Участников сведений,в том числе содержащихся в Предложениях.Предоставление этой информации другимУчастникам или третьим лицам возможнотолько в случаях, прямо предусмотренныхдействующим законодательством РоссийскойФедерации или настоящей Документацией.

1.7.3. Организатор вправе отклонитьПредложение, если он установит, чтоУчастник прямо или косвенно дал,согласился дать или предложил служащемуОрганизатора вознаграждение в любойформе: работу, услугу, какую-либо ценность,в качестве стимула, который можетповлиять на принятие Закупочной комиссиейрешения по определению Победителя.

1.7.4. Организатор вправе отклонитьПредложения Участников, заключившихмежду собой какое-либо соглашение сцелью повлиять на определение ПобедителяЗапроса предложений.

2. Предмет закупки

Предметом закупки является:Оказание услуг по доставке,обработке и хранению готовой продукции ООО «Ситроникс Смарт Технологии» напериод 2014 г.

Требования кзакупаемой продукции:

• Технические требования к Услуге (Техническое задание);
• Примерный объем Услуг в стоимостном выражении;
• Требования к ресурсам (сервисные центры, квалифицированный персонал, сертифицированные специалисты, необходимая техника и т.п.);
• Опыт работы;
• Прочее.

• Сроки поставки Товара/выполнения Работы/оказания Услуги;
• Условия поставки Товара;
• Условия оплаты;
• Штрафные санкции;

• Валюта, в которой указывается цена Продукции;
• Прочее.

Коммерческая часть может содержатьусловия, критичные для данной Закупки.В таком случае от участников закупочнойпроцедуры требуется указать своесогласие/несогласие с данными положениями.

ПредложенияУчастниковдолжны быть оформлены в соответствиис Формами, приведенными в разделе 4настоящей документации.

3.Требованияк Участникам и документы, подлежащиепредоставлению

3.1.Требованияк Участникам

Подтверждение соответствияпредъявляемым требованиям

3.1.1. Участвовать в данной процедуреоткрытого запроса предложений можетлюбое юридическое лицо. Чтобы претендоватьна победу в данной процедуре Запросапредложений и на правозаключения Договора, Участник на моментподачи Предложения должен отвечатьследующим требованиям:

-быть зарегистрированнымв установленном порядке и иметьсоответствующие возможности на выполнениевидов деятельности в рамках Договора;

обладать опытом выполненияаналогичных договоров – неменее 3-хлет;

-иметь соответствующие ресурсныевозможности для исполнения договора(финансовые, материально-технические,производственные, трудовые);

-иметь развитую региональнуюсеть филиалов и представительств;

-организация не должна находитьсяпод процедурой банкротства, в процесселиквидации или реорганизации, на ееимущество не должен быть наложен арест.

3.2.Требованияк документам

Подтверждение соответствияУчастника установленным требованиям

3.2.1. Участник должен включить всостав Предложения следующие документы,подтверждающие его соответствиевышеуказанным требованиям:

• нотариально заверенные копии учредительных документов;
• нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации;
• копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенную подписью уполномоченного лица и печатью организации;
• копию документа (приказа, протокола собрания учредителей и т.п.), подтверждающего полномочия лица, подписавшего Предложение, заверенную подписью руководителя и печатью организации. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
• копии бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (формы № 1, 2) за один предыдущий год и завершившийся отчетный период текущего года;
• справку об оплате уставного капитала, подписанную руководителем и главным бухгалтером организации (по необходимости);
• справку об отсутствии решений органов управления организации или судебных органов о ликвидации или реорганизации организации или ареста ее имущества, подписанную руководителем организации (по необходимости);
• копии действующих лицензий на виды деятельности, связанные с выполнением Договора, с приложениями, заверенные подписью руководителя и печатью организации;
• справку о региональной сети Участника (список филиалов, представительств и агентств Участника по регионам с указанием их адресов и полномочий);
• справку о выполнении аналогичных по характеру и объему договоров за 2012-2013 г.г., отзывы заказчиков (при наличии таковых);

Источник: //gigabaza.ru/doc/116006.html

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Одной из условных форм бухгалтерской отчетности является пояснительная записка. Как следует из самого названия, она содержит некую расшифровку отчетности, то есть фактически словами описывает финансовое положение компании на конец года и изменения, произошедшие в нем за отчетный период.

Пояснительная записка к балансу – обязательна или нет?

Прежде всего, отметим, что нельзя путать пояснительную записку и пояснения к бухгалтерскому балансу.

Последние, согласно пунктам 5 и 28 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», представляют собой отдельные отчетные формы, как то отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и прочие формы в составе бухгалтерской отчетности, которые фактически считаются приложениями к балансу и отчету о финансовых результатах. Пояснительная записка сама по себе также относится к пояснениям в составе комплекта отчетности.

Обязательна ли пояснительная записка к бухгалтерскому балансу? Разумеется, составлять ее и предоставлять в ИФНС в составе бухгалтерской отчетности компания должна. Однако тут есть одно исключение.

Если особенности деятельности компании позволяют ей носить статус представителя малого бизнеса, то бухгалтерскую отчетность такая фирма может составлять в упрощенном виде.

Это предполагает подачу бухгалтерской отчетности в составе всего двух форм: баланса и отчета о финансовых результатах. Пояснительной записки к бухгалтерской отчетности у малого предприятия также не будет.

Как правильно написать пояснительную записку: образец

пояснительной записки в тех случаях, когда ее необходимо составлять, должно предоставлять контролирующим органам информацию о деятельности компании в отчетном периоде.

В ней указываются основные характеристики бизнеса в целом, а также факторы, влияющие на изменения тех или иных показателей. Строгой формы для пояснительной записки нет.

То есть бухгалтер может составить ее в текстовом виде и использовать в ней различные таблицы, сводки, графики или диаграммы, словом применять в этом отчете все способы подачи информации, которые сочтет нужным.

Пример пояснительной записки

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за 2016 год (образец)

ООО «Альфа»

1. Общие сведения
   1. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
   2. Юридический и фактический адрес: г. Москва ул. Профсоюзная д. 99.
   3. Дата регистрации: 21 августа 2013 года.
   4. ОГРН: 1077077077077
   5. ИНН: 7727077700
   6. КПП: 772701001
   7. Зарегистрировано в ИФНС России № 27 по г. Москве, свидетельство о госрегистрации 77 №000000077.
   8. Уставный капитал: 10 000 (десять тысяч) рублей, оплачен полностью.
   9. Основной вид деятельности: 70.3 – Предоставление посреднических услуг, связанных с недвижимым имуществом.
   10. Численность сотрудников по состоянию на 31 декабря 2016 года составила 65 человек.
   11. Филиалы, представительства и обособленные подразделения отсутствуют.
   12. Бухгалтерский баланс сформирован в соответствии с действующими в РФ правилами бухгалтерского учета и отчетности.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета на 2016 год утверждена приказом генерального директора от 25 декабря 2015 года № 2015-12/28. В отчетном периоде учетная политика не изменялась.

1. Согласно утвержденному документу в организации применяется линейный метод амортизации основных средств и нематериальных активов.
2. Стоимость материально-производственных запасов, готовой продукции осуществляется по фактической себестоимости;
3. списание материально-производственных запасов в производство производится по средней себестоимости.
4. Финансовый результат от продажи продукции, работ, услуг, товаров определяется по отгрузке.

1. Основные показатели деятельности (тут можно привести основные цифры по доходам и расходам компании, отражаемым для целей бухучета)

1. В отчетном году выручка ООО «Альфа» составила:
   1. По основному виду деятельности по предоставлению посреднических услуг, связанных с недвижимым имуществом – 158 456 120 рублей
   2. По прочим видам деятельности – 1 000 580 рублей.
2. Прочие доходы: 670 800 рублей.

1. Расходы, связанные с производством и реализацией:
   1. Приобретение основных средств: 3 480 780 рублей
   2. Амортизация: 44 118 рублей,
   3. Приобретение материалов: 110 880 рублей.
   4. Фонд оплаты труда: 37 520 130 рублей,
   5. Командировочные расходы: 458 690 рублей,
   6. Аренда: 5 420 180 рублей.
2. Прочие расходы: 980 456 рублей.

1. Расшифровка статей бухгалтерского баланса на 31.12.2016 г.

(Тут расшифровываются отдельные статьи бухгалтерского баланса с более развернутой информацией и пояснениями, которые могут быть интересны для проверяющих. Приведем пример такого пояснения по строке «Капитал и резервы»).

4.1. Капитал и резервы.

В 2016 году показатель капитала и резервы были увеличены за счет части нераспределенной прибыли прошлых лет, оставшейся после выплаты дивидендов учредителям ООО «Альфа» по итогам 2015 года. Таким образом, стоимость капитала и резервов составила по состоянию на 31 декабря 880 000 рублей.

1. Оценка стоимости чистых активов (приводятся данные чистых активов, рассчитанных на основании показателей бухотчетности по состоянию на 31 декабря отчетного года).

1. Состав основных средств (расшифровывается показатель соответствующей строки баланса).

1. Кредиторская задолженность (в том числе целесообразно указать задолженность перед бюджетом на конец года).

Генеральный директор ООО «Альфа» Иванова Т.Н.

Как уже было сказано, законодательство не предлагает четкого перечня сведений, касающихся финансовой деятельности компании, которые бухгалтер был бы обязан внести в пояснительную записку к балансу. Главное при ее составлении придерживаться общего принципа соответствия данных бухгалтерской отчетности.

Связанные стороны в пояснительной записке

 Однако особое внимание при составлении пояснительной записки следует уделить информации о связанных сторонах. Ее рекомендуется указывать в данном документе отдельным разделом (п. 14 ПБУ 11/2008).

Компания вправе сама определить перечень связанных сторон, данные по которым она отразит в записке. Сами же данные нужно раскрывать в разрезе информации о совершении операций со связанными сторонами, а также независимо от совершения операций, по тем организациям и физлицам, которые признаются аффилированными.

Связанные стороны в пояснительной записке, пример

1. Информация об аффилированных лицах по состоянию на 31.12.2016:
2. Иванова Татьяна Николаевна – учредитель 50% доли собственности в УК, занимает должность генерального директора.
3.  Петрова Екатерина Борисовна – учредитель 50% доли собственности в УК, занимает должность заместителя генерального директора.

1. Операции, проводимые в отчетном периоде со связанными сторонами.

2.1. 20.03.2016 года общим собранием учредителей ООО «Альфа» была рассмотрена и утверждена бухгалтерская отчетность за 2015 год. Собрание постановило выплатить по итогам 2015 года прибыль в размере 7 800 000 рублей учредителям исходя из их доли в УК. Выплата (с учетом удержания налога на доходы физлиц) была произведена 1504.2016 г.

2.2. В июле 2016 года ООО «Альфа» заключила с учредителем Петровой Е.Б. договор о приобретении нежилого помещения стоимостью 1 250 000 рублей.

Стоимость сделки обусловлена проведением независимой оценки стоимости объекта недвижимости, проведенной независимым оценщиком.

Расчеты по совершенной сделке были произведены в полном объеме в августе 2016 года, тогда же был подписан акт приема-передачи помещения.

Источник: //spmag.ru/articles/poyasnitelnaya-zapiska-k-buhgalterskomu-balansu

Заполнение пояснительной записки

С отчетности 2018 года в государственном секторе экономики действует федеральный стандарт: «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности». Утвержден приказом Минфина № 260н от 31.12.2016 года. Он предъявляет требования к Пояснительной записке, в которую должна быть включена следующая информация:

1. Организационно-правовая форма субъекта отчетности и его адрес.
2. Изменения в наименовании в течение отчетного периода (если производились).
3. Основные нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность учреждения, ведение бухучета, составление отчетности.
4. Наименование ГРБС.
5. Перечень основных направлений деятельности.

Федеральный стандарт требует, чтобы в Пояснительной записке кратко были указаны положения Учетной политики, необходимые для того, чтобы пользователи отчетности смогли правильно воспринять содержащуюся в ней информацию.

В пояснительной записке следует предоставить данные об учетных оценках, произведенных в отчетном периоде, с которыми могут быть связаны риски корректировки стоимости активов и обязательств в будущем. Это могут быть оценки влияния технического устаревания на стоимость запасов, возмещаемой стоимости ОС, резервов в связи с предполагаемым исходом судебных разбирательств.

Состав пояснительной записки

Общие требования к заполнению пояснительной записки содержатся в п. 151-174 Инструкции 191н. Форма пояснительной записки 0503160 состоит из:

• текстовой части;
• шести таблиц;
• семнадцати форм.

Все составляющие распределены по пяти разделам.

Обратите внимание! С 2019 года формы отчетности изменились и нужно отчитаться уже по новым бланкам. Как обновили формы смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Разделы

Разделы пояснительной записки 0503160 с указанием относящихся к каждому из них отчетов показаны в таблице.

Текстовая часть

В каждом разделе Пояснительной записки содержится текстовая часть, основное назначение которой:

• раскрытие информации, не нашедшей отражения в таблицах и приложениях, но имеющей существенное значение;
• разъяснение причин невыполнения установленных плановых показателей;
• анализ существенных отклонений (прироста или сокращения) кассового исполнения по доходам по сравнению с прошлым отчетным периодом;
• расшифровки показателей в бухгалтерских формах, требующих дополнительного анализа.

Раздел 2

Раздел 2 (ф.0503162) заполняют только те казенные учреждения, в отношении которых ГРБС сформировано государственное задание. Если задание не установлено, в текстовой части освещаются следующие вопросы:

• мероприятия, направленные на повышение эффективности использования бюджетных средств;
• количество, состав и техническое состояние основных фондов, а также соответствие имеющегося в наличии оборудования реальным потребностям;
• своевременность поставок необходимых расходных материалов;
• сведения о переобучении и повышении квалификации сотрудников.