Положение об отделе организации и оплаты труда

Отдел труда и заработной платы: функции и задачи

Необходимость создания отдела труда и заработной платы (ОТиЗ) возникает не на каждом предприятии и не сразу. Как определить степень потребности в создании новой структуры, какие задачи должны быть решены в процессе построения и работы данного отдела?

Можно заменить?

Часто функционал ОТиЗ распределяется между отделом кадров и бухгалтерией. Многие начинающие предприниматели не видят пользы в создании дополнительной структуры.

Объясняют это низкой численностью персонала и небольшими масштабами предприятия. Но задачи, решаемые силами данного отдела, весьма специфичны. Необходимость в подобных специалистах рано или поздно появится.

Поэтому очень важно организовать работу грамотно с самого начала.

Для чего создавать отдел

Определимся с задачами создаваемого отдела. Как в любой управленческой структуре, они должны решать 4 задачи менеджмента и формулироваться, исходя из них.

Анализ:

• определение направления для совершенствования систем и форм премирования и оплаты труда;
• усовершенствование систем нормирования через анализ существующих на предприятии.

Планирование:

• планирование всех составляющих процесса труда и заработной платы;
• определение рентабельности использования трудовых ресурсов.

Организация:

• организационные мероприятия по построению процессов труда и систематизированию заработной платы;
• создание и внедрение систем и форм стимулирования и мотивации;
• управление затратами на персонал.

Контроль:

• расходования бюджета;
• над соблюдением законодательных норм.

Примеры взяты из Положений об организации ОТиЗ различных предприятий, в них собраны основные моменты, заслуживающие внимания. Все эти задачи отдела труда и заработной платы можно распределить по трем направлениям:

1. Нормирование труда.
2. Работа с бюджетом на всех этапах.
3. Законодательная составляющая.

Конкретный перечень и формулировка подбирается для каждого предприятия, с учетом специфики.

В чем заключается работа отдела

Эффективное решение задач невозможно без тщательно прописанного функционала. Он определяется, опираясь на особенности структуры, производственного и административного процессов в вашей компании.

За основу можно взять примерный функционал ОТиЗ.

Нормирование труда:

• разработка и внедрение в практику норм затрат труда на всех участках производства и предприятия в целом, а также структурирование их на уровни всех подразделений, отделов;
• анализ качества и эффективности внедренных норм и регламентов;
• контроль за исполнением норм и нормативов.

Организация труда:

• разработка рациональных форм оплаты труда и режимов работы;
• разработка системы по повышению результативности использования рабочего времени;
• контроль над выполнением штатной дисциплины.

Организация заработной платы:

• совершенствование принятых на предприятии норм и систем оплаты труда (СОТ);
• создание положений о стимулировании и премировании;
• контроль над соответствующим применением тарифных ставок, надбавок, коэффициентов, доплат;
• разработка системы грейдирования.

Режим и условия работы и отдыха:

• разработка и планирование производственного календаря;
• внедрение оптимальных современных режимов труда и отдыха;
• внедрение системы рациональной, с современной точки зрения, организации труда.

Из этого примера можно выбрать наиболее подходящие, или на его основе создать свой перечень и определить, какие функции отдел труда и заработной платы будет выполнять.

Отдел внутри предприятия

Задачи и функционал определены. Но для их выполнения не лишним будет четко продумать процессы взаимодействия отдела труда и заработной платы на предприятии с другими подразделениями. Решить, что кому и кто должен, лучше “на берегу” – это поможет избежать конфликтов, пересечения функционала и столкновения интересов

Построение отдела

Начинать работу надо с главного, определить – кто будет решать поставленные задачи и выполнять необходимый функционал.

Как уже отмечалось ранее, их можно распределить между существующими подразделениями и специалистами – отделом кадров и бухгалтерией.

В этом случае должностные инструкции будут расширены на дополнительный функционал, а совмещение должностей оформляется надлежащим образом.

Второй вариант – привлечение специализированной компании на условиях аутсорсинга.

Если масштабы предприятия значительны, и есть крупные производственные подразделения, то лучший способ решения проблемы – создание собственного отдела. Оформляется это отдельным документом – Положением об отделе труда и заработной платы.

В этом случае необходимо определиться с числом сотрудников и структурой. Основываясь на численности персонала и специфике компании, рассчитать штат необходимых для отдела труда и заработной платы сотрудников. Руководитель отдела назначается приказом и находится в подчинении у одного из управленцев высшего звена компании.

Отдел труда и заработной платы может иметь в составе структурные подразделения, если их необходимость диктуется объемом предполагаемых работ. Например:

• группа организации труда;
• группа нормирования;
• группа планирования;
• группа управления проектами.

Распределение функционала между подразделениями осуществляется руководителем отдела.

Каких подобрать сотрудников

Требования к кандидатам на должности ОТиЗ обусловлены функционалом.

На позиции руководителя предпочтение отдается профильному профессиональному образованию – экономическому. Обязательно полное высшее образование (магистр, специалист), прохождение программ повышения квалификации и дополнительной профессиональной переподготовки в направлении нормирования и оплаты труда. Опыт работы на крупном предприятии (от 200 человек, как правило) также обязателен.

Необходимы знания и опыт практического применения в следующих областях: законодательные, правовые и нормативные акты; трудовое законодательство РФ; экономика труда; квалификационные характеристики профессий; методики по организации труда; порядок разработки планов по заработной плате и труду; системы тарификации; передовой опыт организации, мотивации и управления персоналом.

Другие сотрудники отдела подбираются по такому же принципу.

Показатели эффективности отдела

Чтобы созданная структура не стала бесполезным балластом, просто дополнительным звеном в цепочке документооборота в компании, надо определить критерии результативности работы отдела организации труда и заработной платы. Разрабатывать и утверждать такие критерии нужно, исходя из стратегических планов предприятия. Один из вариантов показателей эффективности (оцифровать нужно с учетом своих планов):

1. Увеличение доли квалифицированного труда за счет оптимизации общей численности штата.
2. Конкурентоспособный уровень заработной платы (оценивается через показатели текучести кадров).
3. Отклонение среднесписочной численности сотрудников от плановой.
4. Отклонение ФОТ от бюджета.
5. Отклонение ФМП от бюджета.
6. Производительность труда.

Постскриптум

На сегодняшний день в законодательстве Российской Федерации нет нормативных документов с четким определением, каким должен быть отдел труда и заработной платы. Значит, есть возможность создать структуру, максимально соответствующую специфике вашего предприятия.

Источник: https://FB.ru/article/450694/otdel-truda-i-zarabotnoy-platyi-funktsii-i-zadachi

/ 1983 / Октябрь / 20 / “Положение об отделе организации труда, заработной платы и техники безопасности железной дороги”

Документ по состоянию на август 2014 г.

Утверждаю Заместитель Министра Ф.И.ШУЛЕШКО

20 октября 1983 г. N ЦЗТ/4156

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел организации труда, заработной платы и техники безопасности является самостоятельным структурным подразделением управления железной дороги.

Отдел непосредственно подчиняется главному инженеру – заместителю начальника железной дороги.

1.2. Отдел осуществляет руководство работой по вопросам организации, премирования, оплаты и охраны труда.

1.3. Структура отдела устанавливается Министерством путей сообщения.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется решениями Партии и Правительства, действующим законодательством, а также постановлениями и разъяснениями Госкомтруда СССР и ВЦСПС, приказами, указаниями и инструкциями Министерства, Положением о железной дороге и другими нормативными актами, а также приказами и распоряжениями по железной дороге и настоящим Положением.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами отдела являются:

2.1.

Совершенствование организации, нормирования и условий труда, форм и систем заработной платы и материального стимулирования с учетом достижений науки, техники и передового опыта, рационального использования рабочего времени в целях обеспечения дальнейшего роста производительности труда, выполнения и перевыполнения заданий по перевозкам и повышению эффективности работы транспортных средств;

2.2. Разработка и организация контроля исполнения мероприятий по следующим основным направлениям:

изысканию резервов роста производительности труда, его эффективности и качества, прежде всего, за счет внедрения прогрессивных форм организации и стимулирования труда;

совершенствованию форм и систем оплаты и материального стимулирования труда;

улучшению условий труда, организации внедрения современных средств техники безопасности и стандартов безопасности труда (ССБТ), улучшению санитарно-гигиенических условий и повышению культуры производства, ведению рациональных режимов труда и отдыха;

внедрению передовых методов и приемов труда;

сокращению потерь рабочего времени;

выполнению обязательств коллективного договора;

2.3. Организация разработки проектов планов научной организации труда, осуществление контроля за их выполнением и достоверностью экономической эффективности;

2.4. Организация внедрения централизованно разработанных типовых проектов организации труда;

2.5. Организация работы по широкому применению технически обоснованных норм выработки, обслуживания и нормированных заданий, расширение сферы прямого нормирования труда работников с повременной оплатой труда и обеспечение правильности применения действующих норм затрат труда, своевременный пересмотр и замена действующих норм, не соответствующих достигнутому уровню организации производства;

2.7. Контроль правильности расчетов потребной численности работников по нормативам трудовых затрат, анализ причин отклонения плановой и фактической численности от нормативной и разработка предложений по совершенствованию этой работы;

2.8. Организация работы по материальному стимулированию роста производительности труда и повышению эффективности производства, прежде всего, за счет совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания и увеличения объема выполняемых работ с меньшей численностью персонала, а также внедрения бригадных форм организации и стимулирования труда;

2.9.

Осуществление контроля за правильностью присвоения наименований профессий и должностей в соответствии с полученной квалификацией и характером выполняемой работы, применением тарифных ставок и расценок, окладов рабочим, доплат, надбавок, коэффициентов к заработной плате, льгот и компенсаций по оплате труда, а также за тарификацией работ и установлением в соответствии с утвержденным Единым тарифно-квалификационным справочником разрядов рабочим;

2.10.

Анализ эффективности применения действующих форм и систем заработной платы, материального поощрения, разработка применительно к конкретным условиям организации производства и труда рекомендаций по применению прогрессивных форм материального поощрения за конечные результаты работы; усиление зависимости премий от результатов труда, качества выпускаемой продукции при экономном расходовании трудовых ресурсов, материалов и денежных средств, соблюдение правильного соотношения между ростом производительности труда и заработной платы;

2.11. Составление проектов смет использования фонда материального поощрения, осуществление контроля за его расходованием и соблюдением порядка выплаты единовременного вознаграждения за выслугу лет;

2.12. Участие в разработке планов социального развития, мероприятий по закреплению кадров и улучшению использования рабочего времени;

2.13. Проведение анализа состояния охраны труда и причин производственного травматизма, разработка мероприятий по предупреждению несчастных случаев на производстве, а также организация контроля за внедрением указанных мероприятий;

2.15. Участие в работе аттестационной комиссии и комиссиях по проверке знаний руководящими и инженерно-техническими работниками и служащими правил, норм и инструкций по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии, по подведению итогов социалистического соревнования и балансовой комиссии;

2.16. Контроль за соблюдением порядка расследования и учета несчастных случаев на производстве, инструктажа, обучения и проверки знаний по охране труда;

2.17. Контроль за обеспечением работающих спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты в соответствии с действующими нормами, а также за организацией хранения, выдачи, стирки, химической чистки, сушки, обеспыливания, обезвреживания и ремонта спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;

2.18. Контроль за правильным расходованием средств, выделенных на выполнение мероприятий по охране труда;

2.19. Организация совместно с профсоюзными органами работы по заключению коллективных договоров, их регистрации и участие в проверке их выполнения;

2.20. Организация проведения общественных смотров и конкурсов по организации, нормированию, оплате и охране труда;

2.21. Изучение и внедрение совместно со службами и отделами управления железной дороги передового отечественного и зарубежного опыта в области организации труда и заработной платы;

2.23. Участие:

2.23.1. В разработке методических материалов по вопросам организации, нормирования, оплаты и охраны труда, в проверке и опытном их внедрении в соответствии с планом Управления труда, заработной платы и техники безопасности МПС;

2.23.2. В решении вопросов, относящихся к компетенции отдела, при рассмотрении проектов планов внедрения новой техники, передовой технологии, механизации и автоматизации производства, сокращения применения тяжелого ручного труда;

2.23.3. В организации контроля за соблюдением трудового законодательства по вопросам нормирования, оплаты и охраны труда;

2.23.4. В согласовании планов работы лабораторий НОТ и нормативных ;

2.23.5. В разработке предложений по совершенствованию хозяйственного опыта на предприятиях;

2.24. Осуществление руководства:

2.24.1. Работой отделов организации труда, заработной платы и техники безопасности отделений дороги и соответствующих работников в службах управления железной дороги и оказание им методической помощи;

2.24.2. Работой кабинета и вагонов по охране труда, организует работу по пропаганде и информации по вопросам охраны труда; организует обеспечение предприятий правилами, нормами, плакатами и другими пособиями по охране труда, оказывает им методическую помощь в оборудовании информационных стендов по охране труда;

2.25. Рассмотрение писем, заявлений и жалоб трудящихся по вопросам компетенции отдела и принятие мер к устранению недостатков;

2.26. Составление отчетности по установленным формам;

2.28. Обеспечение режима секретности и своевременное осуществление необходимых мероприятий по защите секретных и служебных сведений от разглашения.

III. РУКОВОДСТВО, ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

3.1. Руководство отделом осуществляет начальник, который назначается и освобождается от занимаемой должности начальником дороги по согласованию с Управлением труда, заработной платы и техники безопасности МПС.

3.2. Начальник отдела руководит деятельностью отдела на основе единоначалия и имеет право:

3.2.1. Получать от соответствующих служб, отделов, предприятий и организаций железной дороги необходимые материалы по организации, нормированию, оплате и охране труда, данные о проводимых мероприятиях в этой области, а также проводить обследование этих подразделений по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

3.2.2. Привлекать в установленном порядке специалистов научно-исследовательских учреждений и учебных заведений для проведения исследований по организации, нормированию, оплате и охране труда и управлению производством, а также работников железной дороги для выполнения отдельных работ в этой области;

3.2.3.

Представлять начальнику железной дороги предложения о поощрении работников за активное участие во внедрении мероприятий, направленных на улучшение организации, нормирования, оплаты, материального стимулирования и охраны труда, или о наложении взысканий на работников, которые допустили невыполнение мероприятий по изысканию резервов роста производительности труда, планов по НОТ, охране труда, обязательств администрации, предусмотренных в коллективных договорах, и, прежде всего, по снижению трудоемкости, внедрению бригадных форм организации и стимулирования труда, нарушения в оплате труда и другие упущения в работе;

3.2.4.

Приостанавливать в установленном порядке действие распоряжений и указаний руководителей структурных подразделений аппарата управления, руководителей отделения железной дороги, противоречащих трудовому законодательству, положениям и инструкциям, постановлениям и указаниям вышестоящих органов по вопросам организации, нормирования, оплаты и охраны труда, одновременно сообщая об этом начальнику железной дороги;

3.2.5. Созывать с ведома начальника железной дороги или его заместителей совещания по обсуждению вопросов организации, нормирования, оплаты и охраны труда;

3.3. Начальник отдела несет ответственность:

3.3.1. За состояние работы по организации, нормированию, оплате и охране труда;

3.3.2. За выполнение годовых и пятилетних планов по внедрению научной организации труда, а также комплексных планов улучшения условий и охране труда;

3.3.3. За правильное применение действующих систем оплаты труда и премирования;

3.3.4. За состояние работы по совершенствованию систем заработной платы и материального стимулирования, правильного расходования фонда заработной платы, фонда материального поощрения;

3.3.5. За рациональную расстановку и правильное использование работников отдела, повышение их квалификации, соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка.

Настоящее Положение распространяется на отделы организации труда и заработной платы метрополитенов и отделы труда, заработной платы и техники безопасности территориальных объединений промышленного железнодорожного транспорта.

* * *

Положение об отделе труда, заработной платы и техники безопасности железной дороги, утвержденное МПС 1 октября 1968 г. N ЦЗТ/2603, считается утратившим силу.

Источник: https://www.lawru.info/dok/1983/10/20/n1183592.htm

Должностная инструкция начальника отдела организации труда и оплаты труда

Скачать должностную инструкцию
начальника отдела организации труда и оплаты труда (.doc, 90КБ)

1. Начальник отдела организации и оплаты труда относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела организации и оплаты труда назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника отдела организации и оплаты труда и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
4. Начальник отдела организации и оплаты труда должен знать:
   1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством.
   2. 4.2.

      Трудовое законодательство.

   3. 4.3. Экономику труда.
   4. 4.4. Экономику и организацию производства.
   5. 4.5. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
   6. 4.6. Порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм.
   7. 4.7. Систему показателей по труду, методы их анализа и учета.
   8. 4.8.

      Показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах.

   9. 4.9. Формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования.
   10. 4.10. Методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании.
   11. 4.11. Порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров.
   12. 4.12.

       Квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих.

   13. 4.13. Порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплата, надбавок и коэффициентов к заработной плате.
   14. 4.14. Порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам.

   15. 4.15. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
   16. 4.16. Методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм.
   17. 4.17. Основы технологии производства.
   18. 4.18. Основы социологии и психологии труда.

   19. 4.19. Передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством.
   20. 4.20. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
   21. 4.21. Правила и нормы охраны труда.
5. Начальник отдела организации и оплаты труда в своей деятельности руководствуется:
   1. 5.1.

      Положением об отделе организации и оплаты труда.

   2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. На время отсутствия начальника отдела организации и оплаты труда его обязанности исполняет заместитель (в случае отсутствия такового — лицо, назначенное директором организации), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

Начальник отдела организации и оплаты труда:

1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно-обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.
2. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей. Достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.
3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.
4. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.
5. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мести нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей труда от переменных факторов.
6. Руководит проведением:
   1. 6.1. Работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.
   2. 6.2. Разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда.
   3. 6.3. Работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.
7. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.
8. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.
9. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.
10. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работниками, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.
11. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.
12. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).
13. Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.
14. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.
15. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.
16. Организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.
17. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.
18. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством.

III. Права

Начальник отдела организации и оплаты труда имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя предприятия).
5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия по вопросам организации и оплаты труда.
6. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Начальник отдела организации и оплаты труда несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/237.php

Положение об отделе организации и оплаты труда

УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности руководителя предприятия) ____________________________________ (Ф.И.О., подпись) “___”______________ _____ г.

1.1. Отдел организации и оплаты труда (далее – “отдел”) является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно ____________________________.

1.2. Отдел создан на основании приказа Руководителя N _____ от “___”________ ___ г.

1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом Руководителя предприятия .

Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом Руководителя по представлению начальника отдела.

1.4. Отдел в своей работе руководствуется:

– законами Российской Федерации;

– указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

– постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

– законами ______________ (субъекта Российской Федерации);

– Уставом предприятия;

– настоящим Положением.

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

– методические материалы по организации оплаты труда и управления производством;

– структура и штаты предприятия, его профиль, специализация и перспективы развития; порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм; система показателей по труду, методы их анализа и учета; показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах;

– формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;

– методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;

– порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров;

– квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;

– порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;

– порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам;

– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

– методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм;

– Единая государственная система делопроизводства ;

– методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

– Правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Руководитель предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

2.3. В состав отдела входят (указать должности):

– _______________________________________________;

– _______________________________________________;

– _______________________________________________;

– _______________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1.

Организация процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

3.2. Разработка проектов планов по труду и системы трудовых показателей.

3.3. Внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне.

3.4. Контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования.

3.5. Контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

4.1. Разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.

4.2. Доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.

4.3. Работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.

4.4. Внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне.

4.5. Работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.

4.6. Контроль за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.

4.7. Разработку организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).

4.9. Разработку проектов коллективных договоров и обеспечение проверки их исполнения.

4.10. Проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия.

4.11. Контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.

4.12. Ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

4.13. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирования и отправления/получения корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.14. Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.15. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.16. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Возложение на отдел функций, не относящихся к организации и оплате труда, не допускается.

5. ПРАВА

Отдел для решения возложенных на него задач имеет право:

5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию, документы и письменные объяснения, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.

5.2. Представлять в пределах своей компетенции интересы предприятия в вопросах, связанных с организацией и оплатой труда на предприятии.

5.3. Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

– ______________________________;

– ______________________________;

– ______________________________;

– ______________________________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Начальник отдела организации и оплаты труда:

____________________________________________

___________________/________________________

С данным Положением ознакомлен(а) _____________/__________/

——————————–

Должностные обязанности начальника отдела организации и оплаты труда установлены в разделе 1 Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.

По вопросу применения положений Единой государственной системы делопроизводства см. “Методические рекомендации по практическому применению основных положений Единой государственной системы делопроизводства”.

Источник: https://vse-documenty.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%A4%D0%9E%D0%A2/%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BE%D0%B1_%D0%BE%D1%82%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5_%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8_%D0%B8_%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8B_%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%B0