Положение об отделе логистики

Положение о транспортно-складском управлении

Положение об отделе логистики

1.1 Транспортно — складское управление ЗАО «Компания» (далее по тексту управление) является самостоятельным структурным подразделением ЗАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 Управление создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.

1.3 Управление подчиняется коммерческому директору.

1.4 Управлением непосредственно руководит начальник, назначаемый приказом генерального директора предприятия по представлению коммерческого директора.

1.5 В процессе производственной деятельности управление в широких масштабах сотрудничает с:

1.5.1 Отделом материального технического снабжения и комплектации.1.5.2 Отделом сбыта.1.5.3 Отдел капитального строительства.1.5.4 Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды.1.5.5 Бухгалтерией.1.5.

6 Юридическим отделом.1.5.7 Административным отделом.1.5.8 Руководителями всех структурных подразделений.1.5.9 Конструкторско-технологическим центром.1.5.10 Профсоюзным комитетом предприятия.1.5.11Отделом кадров.

1.5.12 Отделом технического контроля.

1.6 В своей деятельности управление руководствуется:1.6.1 Уставом предприятия.1.6.2 Настоящим Положением.1.6.3 Трудовым Кодексом РФ.1.6.4 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.1.6.5 Политикой предприятия в области качества и соответствующей документацией системы менеджмента качества.

1.6.6 Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

2 Цели

2. 1 Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и выполнение всего комплекса работ, связанного с надлежащим его содержанием и ремонтом.

2.2 При наименьших затратах своевременная доставка из других регионов материалов, комплектующих изделий и других грузов, необходимых для обеспечения выполнения планов производства продукции и ритмичной работы предприятия, доставка готовой продукции покупателю.

2.3 Прием на склад, учет, сортировка и складирование готовой продукции в соответствии с требованиями установленной технической документацией и документацией СМК.

2.4 Отгрузка продукции потребителям, согласно отгрузочных документов в упаковке, обеспечивающей сохранность в пути.

2.5 Прием, учет и складирование продукции, находящейся на временном хранении.

2.6 Выполнение погрузо-разгрузочных работ в соответствии с требованиями технической документации, документации системы менеджмента качества предприятия.

3 Внутренняя структура

3.1 Структуру и штатную численность управления утверждает генеральный директор предприятия.

3.2 Начальник управления имеет двух заместителей.

3.3 Обязанности заместителей определяет начальник управления в соответствии с должностными инструкциями.

3.4 Управление имеет в своем составе участки:— автомобильный и железнодорожный;— электрокарной мастерской;— отгрузки готовой продукции;— грузовой работы;— складское хозяйство;— дворовое хозяйство;

— хозяйственный отдел.

3.5 Распределение обязанностей между работниками производится начальниками и старшими мастерами участков, в соответствии с должностными инструкциями.

3.6 Начальники и мастера участков непосредственно подчиняются заместителям начальника управления.

3.7 Заместители, начальники участков, мастера и другие работники назначаются и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по представлению начальника управления.

3.8 В своей деятельности участки руководствуются:

3.8.1 Трудовым кодексом РФ.3.8.2 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.3.8.3 Приказами и инструкциями Министерства труда и социального развития РФ, другими нормативно-правовыми актами по вопросам организации и оплаты труда и управления предприятия.

3.8.4 Политикой предприятия в области качества, и соответствующей документацией системы менеджмента качества.

4 Функции и задачи

4.1 Организация ритмичного и качественного выполнения плановых текущих заданий, установленных руководителями предприятия погрузочно-разгрузочных работ, своевременная доставка грузов из других регионов, доставка готовой продукции потребителю.

4.2 Приемка продукции материалов, сортировка, складирование готовой продукции по типам и исполнениям, рациональное хранение, внутренняя транспортировка и упаковка готовой продукции.

4.3 Подготовка и заключение в установленном порядке договора со сторонними организациями на эксплуатацию подъездных железнодорожных путей, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных работ и других видов транспортных услуг.

4.4 Разработка планов — графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и плана производства структурными подразделениями предприятия.

4.5 Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств тары, планов погрузочно-разгрузочных работ

4.6 Разработка организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, снижению транспортных расходов.

4.7 Разработка годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного, железнодорожного и электротранспорта.

4.8 Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта погрузочно-разгрузочных средств.

4.9 Разработка мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, контроль их выполнения.

4.10 Осуществление работы совместно с отделом кадров по подбору и расстановке работников, обеспечение их эффективного использования, повышение квалификации работников.

4.11 Разработка документов управления, в том числе инструкций (должностные, по охране труда и промышленной безопасности).

4.12 Участие в расследовании несчастных случаев, составление акта установленной формы, обеспечение выполнения намеченных мероприятий по их предупреждению.

4.13 Контроль за соблюдением требований по хранению готовой продукции и материалов.

4.14 Составление документации (актов, сведений, справок) о порче продукции и материалов.

4.15 Составление отчетов о загрузке складских помещений.

4.16 Подготовка отчетов об объемах продукции и материалов, находящихся на складах.

4.17 Решение социально-бытовых вопросов в структурных подразделениях, руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории предприятия, хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, бытовых и других помещений предприятия.

5 Права

Управление имеет право:
5.1 Требовать от начальников цехов и отделов представления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации работы, связанной с использованием транспортных средств предприятия.

5.2 Давать цехам и отделам указания по вопросам рациональной организации работы транспорта и своевременного обеспечения автотранспортной техникой, производства.

5.3 Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей цехов структурных подразделений, противоречащих правилам технической эксплуатации транспорта.

5.4 В оперативном порядке (без права подписи документов материального характера) вступать во взаимодействия с вышестоящими организациями и соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы транспорта предприятия.

5.5 Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической деятельности подразделений, связанной с использованием транспортных средств, и давать предложения руководителям предприятия о поощрении или наложении взысканий на работников этих подразделений.

5.6 Подготавливать проекты приказов и распоряжений по предприятию, а также инструктивные документы по вопросам, связанных с paбoтой транспорта.

5.7 Вносить предложения по подбору и расстановке работников, отвечающих за работу транспорта в подразделениях предприятия.

5.8 Проводить совещания со специалистами управления по вопросам производственной деятельности управления.

5.9 Представительствовать от имени предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции управления.

5.10 Издавать распоряжения по управлению о поощрении работников подразделений, отличившихся в работе, а также распоряжения по организации отдельных видов работ, связанных с работой транспортных средств, решению социально-бытовых и хозяйственных вопросов.

6 Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия

6.1 С отделами материально-технического снабжения и комплектации,инструментальным цехом и отделом капитального стрительства по вопросам:

— получения: планов и объемов завоза материалов, комплектующих изделий, инструмента, строительных материалов;

— представления: заявок на необходимые материалы, запасные части,инструмент, гаражное оборудование.

6.2 С планово-экономическим отделом по вопросам:

— получения: годовой и квартальной производственной программы по предприятию; утвержденного плана производственно-хозяйственной деятельности управления; методических указаний по вопросам планирования и внутризаводского хозрасчета; цены на отгруженную продукцию; утвержденную сумму предельных ассигнований на содержание служебных легковых автомобилей;плановых заданий по снижению трудоемкости продукции для разработки мероприятий оргтехплана; утвержденных штатных расписаний, положений о премировании и соответствующих в них изменениях; типовых проектов организации труда рабочих мест;

— представления: проекта плана производственно-хозяйственной деятельности управления; отчетов о производственно-хозяйственной деятельности управления; планов и отчетов о выполнении планов и оргтехмероприятий управления; сведений о ритмичной отгрузки готовой продукции; сметы расходов на содержание легковых автомобилей; предложений по совершенствованию организации труда, технического нормирования, системы оплаты труда материального поощрения, мероприятий коллективного договора; необходимых данных и материалов для составления отчетов в органы статистики, вышестоящие организации и для анализа состояния организации труда и заработной платы; отчетов о выполнении мероприятий коллективного договора.

6.3 С бухгалтерией по вопросам:

— представления: документов, необходимых для бухгалтерского учета контроля обслуживания транспортных средств.

6.4 С юридическим отделом по вопросам:

— получения: служебных записок о выявленных при проверке нарушениях законодательства, а также разъяснения действующего законодательства; методической помощи по предъявлению и рассмотрению претензий;

— представления: необходимых для выполнения возложенных на юридический отдел функций материалов (актов, расчетов, справок, заключений, протоколов и т. д.); проектов договоров, соглашений, завизированных соответствующими службами для дальнейшего оформления; материалов для заявления претензий и исков к другим предприятиям, организациям, отдельным лицам.

6.5 С конструкторско-технологическим центром по вопросам:

— получения: проектов технологических маршрутов на изготовление деталей и узлов (для согласования); технической документации на внутризаводские перевозки, погрузочно-разгрузочные работы, расчетов необходимого количества транспорта на внутризаводских перевозках; анализа уровня и степени механизации труда на погрузочно-разгрузочных, транспортно-складских работах;

— представления: на согласование плана оргтехмероприятий и отдельных технических заданий на проектирование по расшивке узких мест.

6.6 С отделом технического контроля по вопросу:

— получения: соответствующей документации СМК предприятия;

— представления: предложений о изменении о внесении изменений соответствующей документации СМК.

6.7 С отделом кадров по вопросу:

— получения: предложений повышения квалификации работников, должностных инструкций, положения о подразделениях;

— представления: заявок на комплектование управления персоналом, графика отпусков.

7 Ответственность начальника управления

7.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение цехом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник управления.

7.2 На начальника управления возлагается персональная ответственность за:

7.2.1 Выполнение возложенных на него настоящей должностной инструкцией задач и обязанностей.

7.2.2 Организацию деятельности управления по выполнению задач и функций, возложенных на управление.

7.2.3 Не превышение управлением норм расхода всех производственных ресурсов.

7.2.4 Техническое состояние и рациональное использование в управлении оборудования.

7.2.5 Состояние производственной и трудовой дисциплины управления.

7.2.6 Сохранность оборудования, сырья, материалов, запасных частей и иных материальных ценностей, переданных управлению.

7.2.7 Своевременное и качественное выполнение приказов, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия.

7.2.8 Соблюдение действующего законодательства, правил промышленной безопасности, пожарной безопасности, правил промышленной санитарии и охраны труда.

7.2.9 Своевременное и достоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия для решения последних общепроизводственных задач.

7.2.10 Нарушение дисциплины труда.

Источник: https://oformitely.ru/polojenie_o_transportno_skladskom_upravlenii.html

Положение об отделе транспортной логистики

Положение об отделе логистики

Отдел логистики является структурным подразделением предприятия «Предприятие» и подчиняется непосредственно «Руководителю (директору, генеральному директору, президенту)»

ВАЖНО ЗНАТЬ!

II. Цели

Организация деятельности предприятия в области логистики для достижения конкурентных преимуществ на рынке.

III. Задачи

3.1. Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности российских и зарубежных организаций, работающих в сфере интересов предприятия.3.2.

Планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья, материалов и готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации.3.4.

Разработка рекомендации и рациональных предложений по организации деятельности соответствующих служб предприятия, с целью оптимизации затрат при доведении материальных потоков от продавца к покупателю.3.5.

Осуществление контроля за товарными и информационными потоками с учетом комплексного подхода по схеме: нужный товар — в необходимом количестве — необходимого качества — в нужное время — в нужное место с минимальными затратами.3.3.

Обеспечение выполнения обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами.3.6. Осуществление организации, планирования и контроля за внешнеэкономической деятельностью предприятия на стадиях:— заключения договоров;— поставки продукции в соответствии с заключенными договорами;— таможенного оформления товаров;

— ведения учета и отчетности на складах.

IV. Функции

4.1. Проведение необходимых мероприятий по заключению договоров с иностранными и российскими партнерами (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, разработка планов совместной работы).4.2.

Разработка совместно с техническими и экономическими службами предприятия планов сотрудничества с отечественными и зарубежными организациями; контроль за исполнением этих планов.4.3. Участие в подготовке материалов к заключению договоров с поставщиками и потребителями.4.4.

Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с российскими и зарубежными фирмами.4.5. Сбор, накопление и анализ информации по международному опыту в решении отдельных проблем в области логистической деятельности.4.7.

Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т.д.)4.9. Организация, планирование и контроль в обеспечении деятельности складского хозяйства.

4.10. Предъявление через юридический отдел претензий, штрафных санкций к заказчикам продукции предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов.

V. Права

5.1. Требовать от соответствующих служб предприятия предложения, рекомендации, материалы, отчеты, техническую и экономическую документацию о работе, связанной с иностранными и российскими фирмами, организациями и отдельными специалистами.5.2.

Требовать от подразделений предприятия представления материалов (заявок, норм расхода изделий и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.5.3.

В рамках, определяемых руководством и должностными инструкциями, представлять предприятие в контактах с российскими и иностранными организациями и фирмами, вести соответствующую переписку.5.4.

Контролировать правильность организации хранения товаров (сырья, материалов) подразделениями предприятия, представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.5.5. Представлять в юридический отдел предприятия материалы для предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам.

5.7. Требовать исполнения подразделениями предприятия предложений отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Источник: info@tot.com.ua www.tot.com.ua

3. Задачи

3.1. Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности российских и зарубежных организаций, работающих в сфере интересов организации.

3.2. Планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья, материалов и готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации.

3.3. Обеспечение выполнения обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами.

3.4. Разработка рекомендаций и рациональных предложений по организации деятельности соответствующих служб организации с целью оптимизации затрат при доведении материальных и информационных потоков от продавца к покупателю.

3.5. Осуществление контроля за товарными и информационными потоками с учетом комплексного подхода по схеме: нужный товар — в необходимом количестве — необходимого качества — в нужное время — в нужное место с минимальными затратами.

3.6. Осуществление организации, планирования и контроля внешнеэкономической деятельности организации на стадиях:

— заключения договоров;

— поставки продукции в соответствии с заключенными договорами;

— таможенного оформления товаров;

— ведения учета и отчетности на складах.

5. Функции

5.1. Проведение необходимых мероприятий по заключению договоров с иностранными и российскими партнерами (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, разработка планов совместной работы).

5.2. Разработка совместно с техническими и экономическими службами организации планов сотрудничества с отечественными и зарубежными организациями; контроль исполнения этих планов.

5.3. Участие в подготовке материалов к заключению договоров с поставщиками и потребителями.

5.4. Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с российскими и зарубежными фирмами.

5.5. Сбор, накопление и анализ информации по международному опыту в решении отдельных проблем в области логистической деятельности.

5.6. Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т. п.).

5.7. Организация, планирование и контроль в обеспечении деятельности складского хозяйства.

5.8. Предъявление через юридический отдел претензий, штрафных санкций к заказчикам продукции предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов.

6. Права

6.1. Требовать от соответствующих служб организации предложения, рекомендации, материалы, отчеты, техническую и экономическую документацию о работе, связанной с иностранными и российскими фирмами, организациями и отдельными специалистами.

6.2. Требовать от подразделений организации представления материалов (заявок, норм расхода изделий и т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

6.3. В рамках, определяемых руководством и должностными инструкциями, представлять организацию в контактах с российскими и иностранными организациями и фирмами, вести соответствующую переписку.

6.4. Контролировать правильность организации хранения товаров (сырья, материалов) подразделениями организации, представлять руководству организации предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.

6.5. Представлять в юридический отдел организации материалы с целью предъявления претензий к поставщикам, при нарушении обязательств по договорам.

6.6. Требовать исполнения подразделениями организации предложений отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением.

Источник: https://gmvp.ru/polozhenie-ob-otdele-transportnoj-logistiki/

Типовое положение об отделе логистики

Положение об отделе логистики

Отдел логистики является структурным подразделением предприятия «Предприятие» и подчиняется непосредственно «Руководителю (директору, генеральному директору, президенту)»

ВАЖНО ЗНАТЬ! Каждый 7 из 9 человек заражен паразитами. 90% людей даже не подозревают об этом. Всего две чайные ложки … Подробнее здесь

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.