Положение об аттестации сотрудников

Содержание

Положение об аттестации работников

Положение об аттестации сотрудников

 1. Назначение и область применения

Настоящее Положение определяет ответственность, порядок организации и проведения оценки (аттестации) сотрудников Компании, по результатам которой определяется квалификация сотрудников, необходимость в обучении сотрудников, предлагается План развития карьеры, принимается решение о возможностях перемещения или увольнения сотрудников, материального стимулирования.

2. Порядок введения в действие ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АТТЕСТАЦИИ СОТРУДНИКОВ

Положение вступает в действие с момента его утверждения.

3. Базовые документы. Другие документы

—  Трудовое законодательство.—  Нормативные правовые акты Российской Федерации.

—  Локальные нормативные акты.

4. Термины и определения

—  «Оценка сотрудника» — процесс анализа индивидуальной деятельности сотрудника на основе критериев и формальной шкалы оценки.
—  «Аттестация сотрудника» — процесс проверки квалификационных знаний, требуемых для данной должности.

—  «Аттестационное собеседование» — индивидуальное, формальное обсуждение между руководителем подразделения и подчиненным аспектов повседневной деятельности сотрудника с целью обеспечения улучшения эффективности его работы и выполнения должностных обязанностей.

—  «Аттестационный пакет» — документы, обеспечивающие фиксацию процесса подготовки и результатов собеседования, рекомендаций и планов по улучшению индивидуальной деятельности сотрудника.

5. Основное содержание положения об аттестации персонала

5.1. Политика Компании в области оценки индивидуальной деятельности сотрудников

Процедура оценки (аттестации) сотрудников является частью политики Компании в области управления персоналом. В связи с этим Компания устанавливает, что все сотрудники Компании являются участниками этой процедуры и должны ее проходить в соответствии с графиком не менее 1 раза в год.

5.2. Цели организации процедуры оценки (аттестации)

Цели организации процедуры оценки (аттестации) сотрудников Компании:—  побудить сотрудников целенаправленно и планово совершенствовать свою повседневную рабочую деятельность для увеличения прибыли Компании и дальнейшего развития своей карьеры;—  установить задачи, приоритеты и ресурсы для совершенствования деятельности;—  определить препятствия и проблемные области в работе сотрудника;—  согласовать необходимое обучение и план развития сотрудника;

—  определить возможность карьерного роста, материального стимулирования.

5.3. Распределение ответственности

5.3.1. Администрация считает, что оценка (аттестация) сотрудников является необходимой процедурой для обеспечения повышения эффективности деятельности персонала и Компании в целом.

В связи с этим, Компания устанавливает, что руководители подразделений и сотрудники несут полную и равную ответственность за результаты оценки (аттестации) и за соблюдение основных рекомендаций, правил и сроков проведения.5.3.2.

Сотрудники отвечают за:—  прохождение (оценки) аттестации в установленные сроки;

—  наличие квалификационных знаний и навыков в соответствии с предъявляемыми знаниями.

5.3.3. Руководитель подразделения отвечает за:—  обеспечение сотрудников информацией, связанной с проведением оценки (аттестации) сотрудников;—  непредвзятую оценку сотрудников (критерии);—  проведение аттестационного собеседования с сотрудником;

—  передачу результатов оценки (аттестации) сотрудников в службу управления персоналом.

5.3.4. Сотрудники службы управления персоналом отвечают за:—  разработку и обеспечение методической базы для проведения (оценки) аттестации;—  обеспечение развития и повышения эффективности системы электронной аттестации;—  накопление и обработку статистических данных в области (оценки) аттестации сотрудников;—  обеспечение необходимого обучения для руководителей и сотрудников Компании;

—  консультационное обслуживание руководителей и сотрудников по вопросам аттестации.

5.4. Основные положения

5.4.1. Для обеспечения контроля динамики индивидуального развития сотрудника применяется оценка (аттестация), которая проводится в Компании в 3 этапа:—  электронные тесты (электронная оценка знаний продаваемой техники, сервисных услуг Компании, Закона РФ «О защите прав потребителей», технологии продаж);—  рассмотрение характеристик (итоги проведенного обучения);

—  оценка сотрудников «покупателями».

На основе полученных результатов проводится аттестационное собеседование.

Для повышения эффективности проведения аттестационного собеседования служба управления персоналом обязана выпустить приказ об аттестации, согласно которому:а)  руководитель подразделения:—  обеспечивает проведение аттестации сотрудника;—  определяет время и дату собеседования и извещает его об этом;—  определяет содержание собеседования и приоритетные области для обсуждения;—  знакомится с результатами предыдущей аттестации сотрудника;б)  сотрудник:—  производит предварительную самооценку своей деятельности;—  определяет области, в которых могут быть произведены улучшения;—  определяет наиболее проблемные области в собственной работе;—  определяет направление необходимого обучения для повышения эффективности своей деятельности;в)  служба управления персоналом:—  проверяет правильность аттестации в соответствии с дисциплиной;

—  выборочно проводит собеседование с сотрудниками и руководителями подразделений.

5.4.2. Может быть проведена аттестация сотрудников в присутствии аттестационной комиссии (для новых сотрудников, при наличии конфликтных ситуаций, на усмотрение руководителей подразделений).5.4.3.

Результаты оценки (аттестации) сотрудников передаются в службу управления персоналом для занесения в личное дело и сравнительного анализа.5.4.4.

По итогам аттестации подготавливаются Планы развития сотрудников, ставятся индивидуальные задачи сотрудникам на определенный период, могут быть проведены перемещения (назначения) в соответствии с дополнительными соглашениями к трудовым договорам, изменения окладов (материального стимулирования).

5.4.5. Механизм изменения оклада (материального стимулирования) сотрудника определяется отдельным решением руководителя Компании на основе предложений директора фирменной розничной сети с учетом мнения службы управления персоналом.

5.5. Сроки проведения аттестации персонала

5.5.1. Оценка (аттестация) сотрудников Компании проводится дважды в течение первого года работы (первый раз — на момент окончания испытательного срока).5.5.2. В последующем аттестация проводится не менее 1 раза в год в первом квартале.

5.5.3. При переводе сотрудника на новое место работы внутри Компании (в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому Договору) условно назначается испытательный срок 3 месяца, после которого проводится внеочередная оценка (аттестация).

5.6. Электронная аттестация сотрудников

5.6.1. Электронные тесты (электронная оценка знаний продаваемой техники, сервисных услуг Компании, Закона РФ «О защите прав потребителей», технологии продаж) состоят из следующего количества вопросов:—  оценка знаний продаваемой техники, сервисных услуг Компании — 50 вопросов;

—  оценка знания юридических аспектов розничной торговли — 30 вопросов.

5.6.2. При наличии 90% правильных ответов по каждому тесту сотрудник считается высококвалифицированным специалистом.При наличии 80% правильных ответов по каждому тесту сотрудник считается специалистом средней квалификации.

При наличии 70% правильных ответов по каждому тесту сотрудник имеет начальные знания для работы в Компании (переаттестация)При наличии менее 60% правильных ответов по каждому тесту ставится вопрос об увольнении сотрудника.5.6.3.

Электронные тесты обновляются ответственными лицами (тренерами, консультантами-продавцами, специалистами в данной области) по мере появления новых товаров и/или новой информации.5.6.4. Электронная аттестация знаний сотрудника проводится службой управления персоналом в соответствии с утвержденным руководителем подразделения графиком.

5.6.5. Служба управления персоналом проводит анализ электронных заносит их в личные дела сотрудников и предоставляет их руководителям подразделений.

5.7. Определение перспективной необходимости в обучении

На основании электронных оценок определяется потребность в последующем обучении:—  знание продаваемой техники;—  сервисные услуги, предоставляемые Компанией;—  юридические аспекты продаж;

—  технология продажи и т.д.

5.8. Оценка сотрудников в ходе обучения

5.8.1. Все сотрудники Компании проходят обучение во Внутренней школе Компании.

По окончании каждого тренинга (семинара) тренеры подготавливают индивидуальную характеристику на сотрудника, прошедшего обучение, и проводят собеседование с ним, давая рекомендации по улучшению деятельности.

Характеристика также предоставляется и руководителю подразделения.
5.8.2. Служба управления персоналом отслеживает динамику развития сотрудников после прохождения обучения (личные продажи, другие показатели).

5.9. Оценка сотрудников «покупателями»

Для получения оценки со стороны приглашаются «тайные покупатели» для «покупки» товаров у консультантов-продавцов. Списки сотрудников в службу управления персоналом представляют руководители подразделений.

«Покупатели» проставляют оценку по следующим критериям:—  встреча покупателя, приветствие;—  установление контакта / начало диалога;—  выявление потребностей покупателя;—  адекватная аргументация / умение показать выгоду для покупателя;—  работа с возражениями;—  завершение продажи;—  знание товара, его технических характеристик, ассортимента;—  презентация сервисных услуг Компании, поддержание имиджа Компании;

—  внешний вид продавца.

5.10. Подготовка к  аттестационному собеседованию

5.10.1. Результаты электронной аттестации, характеристики сотрудников (итоги обучения) и оценка «покупателя» передаются руководителю подразделения для проведения аттестационного собеседования.5.10.2.

На основании всех этапов руководитель подразделения готовится к аттестационному собеседованию, на котором сотруднику предоставляется оценка его знаний и деятельности, определяются возможности дальнейшего обучения, планы развития, ставятся индивидуальные задачи на определенный период, могут быть оговорены перемещения (назначения) в соответствии с дополнительными соглашениями к трудовому договору, изменения окладов.5.10.3. Аттестационные материалы передаются в кадровую службу для анализа в соответствии с установленным графиком.

5.10.4. Механизм изменения оклада сотрудника определяется отдельным решением руководителя Компании на основе предложений директора фирменной розничной сети с учетом мнения службы управления персоналом.

5.11. Выборочная аттестация сотрудников

Может быть проведена аттестация сотрудников в присутствии аттестационной комиссии (для новых сотрудников, при наличии конфликтных ситуаций, на усмотрение руководителей подразделений).

5.12. Определение индивидуальных целей развития сотрудника

5.12.1. Определение индивидуальных целей развития сотрудника проводится в процессе формального собеседования на основе результатов, полученных при оценке (аттестации) сотрудника.5.12.2.

В процессе собеседования руководитель подразделения оценивает индивидуальную деятельность сотрудника, сообщая результаты аттестации.5.12.3.

Руководитель и сотрудник обсуждают и формулируют индивидуальные цели для дальнейшего развития сотрудника, ставят задачи на определенный период и планируют возможные мероприятия по улучшению деятельности сотрудника.

5.12.4. Индивидуальные цели развития устанавливаются сотруднику на период до следующей аттестации и фиксируются критерии успешного достижения целей.

5.13. Утверждение результатов аттестационного собеседования

Утверждение результатов аттестационного собеседования производится службой управления персоналом

5.14. Записи об оценке персональной деятельности сотрудников

5.14.1. Записями об оценке персональной деятельности является пакет аттестационных документов.
5.14.2. Накопление, учет и анализ данных об оценке персональной деятельности сотрудников производится в службе управления персоналом.

5.15. Хранение записей об оценке персональной деятельности сотрудников

5.15.1. Оригиналы аттестационных документов сотрудников считаются конфиденциальными и хранятся в личных делах сотрудников в службе управления персоналом.5.15.2. Срок хранения документов — 3 года.

По окончании срока хранения аттестационные документы подлежат уничтожению.5.15.3. Сотрудники обязаны хранить у себя копии аттестационных документов.

Ответственность за конфиденциальное хранение они несут самостоятельно.

5.15.4. База данных, содержащая сведения об оценке индивидуальной эффективности сотрудников, находится в службе управления персоналом.

6. Список ревизий (редакций)№ Ревизии _____________________________________________________________________Дата __________________________________________________________________________

Страница ______________________________________________________________________

Источник: https://hrhelpline.ru/polozhenie-ob-attestatsii-rabotnikov/

Общие положения об аттестации работников

Положение об аттестации сотрудников

   Аттестацияработников – это эффективнодействующий инструмент в рукахработодателя, позволяющий ему на основеоценки трудовой деятельности работников(проверке их деловых качеств, уровнязнаний и навыков) определить наличиеу работников достаточной квалификации,а равно их соответствие занимаемойдолжности или выполняемой работе.

   Требованияк квалификации работников, необходимойдля выполнения возложенных на нихобязанностей по занимаемой ими должности,определяются в трудовом договоре,должностной инструкции и иных локальныхнормативных актах работодателя, а такжев Квалификационном справочнике должностейруководителей, специалистов и другихслужащих, утвержденном ПостановлениемМинтруда России от 21.08.1998 № 37, итарифно-квалификационных справочникахпо отраслям.

   Учитывая,что по итогам аттестации работодательимеет право не только повысить работниковв должности и/или оплате труда, но ипрекратить трудовые отношения сработниками, не соответствующимизанимаемой должности.

Польза аттестации

   Насегодняшний день, подавляющее большинствоработодателей не проводит аттестациюработников, находя для себя этупроцедуру трудозатратной и сложной, амногие из тех, кто осуществляетданные мероприятия, зачастую ограничиваетсялишь формальным сбором бумажек иподписей, что в итоге не приносит должныхрезультатов.

грамотноепроведение аттестации работников нетолько приносит пользу и дает реальнуюотдачу, но и имеет большое значение дляобеих сторон трудовых отношений:

   -для работодателя это возможностьоптимизировать использование трудовыхресурсов, оценить уровень квалификациине только коллектива в целом, но и каждогоиз работников индивидуально, создатьдополнительные стимулы к профессиональномуросту работников и повышению ихквалификации, сформировать кадровыйрезерв из наиболее компетентныхспециалистов и расторгнуть трудовыедоговоры с работниками, которые несоответствуют требованиям, предъявляемымк занимаемой ими должности;

   -для работника это возможность доказатьработодателю, что он является грамотнымспециалистом, обладающим достаточнойквалификацией и высоким уровнемпрофессионализма, а также зарекомендоватьсебя в этом качестве и получить повышение.

   Всовременных условиях аттестация такжеможет помочь работодателю в определениисистемы оплаты труда работников, ведьочевидно, что присвоение разряда иликатегории по итогам аттестации носитболее объективный характер, нежелиосуществление этих действий по ходатайствунепосредственного руководителя либоруководителем организации единолично.

Порядок проведения аттестации

   Дляпроведения аттестации работников,работодатель должен утвердить локальныйнормативный акт (как вариант – положение),определяющий:

   -порядок, сроки и формы проведенияаттестации;

   -состав аттестационной комиссии и порядокее создания;

   -категории аттестуемых работников;

   -категории работников, не подлежащихаттестации;

   -критерии оценки работников (системуопределения соответствия работниказанимаемой должности путем проставлениясоответствующих оценок и/или баллов;установление количества / процентаправильных ответов, определяющихуспешное прохождение работникоматтестации);

   -виды решений, принимаемых по результатаматтестации и порядок их принятия;

   -иные положения, способствующие, помнению работодателя, наиболее эффективномупроведению данной процедуры.

   Слокальным нормативным актом, определяющимпорядок проведения аттестации, работниканеобходимо ознакомить под роспись.

Следует иметь в виду, что в случаевозникновения трудового спора работодательобязан будет предоставить доказательстватого, что работник был поставлен визвестность о возможности оценкирезультатов его работы и его личныхделовых качеств в форме аттестации, ичто по результатам аттестации можетпоследовать увольнение работника(Определение Верховного Суда РФ от 04июня 2004 года № 5-В03-82).

   Послеосуществления вышеуказанных действий,работодатель, руководствуясь локальнымнормативным актом, должен утвердитьграфик проведения аттестации и довестиего до сведения каждого аттестуемогоработника не позднее, чем за месяц доначала аттестации. В графике следуетуказать дату и время проведенияаттестации, а также дату представленияв аттестационную комиссию всех необходимыхдокументов.

   Необходимозафиксировать обязанность работникапроходить аттестацию и в трудовомдоговоре. В случае отказа работникаот участия в аттестации, данная норматрудового договора будет являться нетолько дополнительнымдоказательством совершения работникомпроступка, но и дополнительным основаниемдля привлечения работника к ответственности.

   Периодичностьпроведения аттестации

   Оптимальнаяпериодичность проведения аттестации- не чаще, чем один раз в три года. Учитывая,что проведение данной процедуры требуетвременных затрат и неизменно создаетв коллективе напряженную обстановку,установление меньшего срока видитсянецелесообразным.

   Кругработников, подлежащих и не подлежащихаттестации

   Определяякруг работников, подлежащих и неподлежащих аттестации, работодателюцелесообразно учитывать специальныегарантии, установленные в отношенииработников нормативными правовымиактами. Положением о проведении аттестациигосударственных гражданских служащихРоссийской Федерации от 01.02.2005 № 110 (свозможностью его уточнения) установлено,что не подлежат аттестации работники:

   -проработавшие в занимаемой должностименее одного года;

   -достигшие возраста 60 лет;

   -беременные женщины;

   -находящиеся в отпуске по беременностии родам и в отпуске по уходу за ребенкомдо достижения им возраста трех лет.Аттестация указанных работников возможнане ранее чем через год после выхода изотпуска.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5131545/

Положение об аттестации сотрудников

Положение об аттестации сотрудников

1.1. Настоящим положением определяется порядок проведения аттестации сотрудников … (наименование компании в соответствии с учредительными документами) (далее – Компания).

1.2. Целью аттестации является определение соответствия сотрудника своей должности (своему месту работы) на основе объективной оценки его профессиональной деятельности. Проведение аттестации призвано способствовать решению следующих задач:

1.2.1. Формирование персонала Компании определенной численности и квалификации.

1.2.2. Совершенствование уровня профессиональной подготовки сотрудников Компании.

1.2.3. Эффективное планирование деловой карьеры сотрудников Компании.

1.2.4. … (И т.д.)

1.3. Аттестация может быть плановой и внеплановой.

1.3.1. Плановая аттестация сотрудников проводится один раз в два года.

1.3.2. Не подлежат плановой аттестации сотрудники:

1.3.2.1. Проработавшие в Компании на фактически занимаемой должности менее шести месяцев.

1.3.2.2. Достигшие установленного в соответствии с законодательством пенсионного возраста.

1.3.2.3. Беременные, находящиеся в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

1.3.2.4. Находящиеся в командировках продолжительностью один год и более.

1.3.2.5. Направленные на повышение квалификации сроком на один год и более.

1.3.2.6. … (И т.д.)

1.3.3. Сотрудники, относящиеся к категориям, указанным в п. п. 1.3.2.3 – 1.3.2.4, подлежат аттестации по истечении шести месяцев после возвращения к исполнению полномочий в соответствии с трудовым договором.

1.3.4. В период между плановыми аттестациями в отношении отдельных сотрудников может проводиться внеплановая аттестация.

1.3.5. Проведение в отношении того или иного сотрудника внеплановой аттестации производится на основании мотивированного решения руководителя компании в целях:

1.3.5.1. Определения соответствия сотрудника занимаемой должности (выполняемой работе), если имеются документальные свидетельства, указывающие на его недостаточную квалификацию.

1.3.5.2. Продления либо отказа в продлении срочного трудового договора.

1.3.5.3. Представления либо отказа в представлении сотрудника к назначению на другую должность (переводу на другую работу).

1.3.5.4. Определения целесообразности применения в отношении сотрудника мер дисциплинарного воздействия (поощрений и наказаний).

1.3.5.5. … (И т.д.).

II. Подготовка и обеспечение аттестации

2.1. О порядке проведения аттестации в предстоящем календарном году руководитель Компании не позднее 1 ноября текущего календарного года издает приказ. Данным приказом:

2.1.1. Устанавливается персональный состав аттестационной комиссии.

2.1.2. Утверждается график аттестации.

2.1.3. Определяется список сотрудников, подлежащих аттестации.

2.1.4. Указываются перечень документов, необходимых для работы аттестационной комиссии, сроки их представления.

2.2. В состав аттестационной комиссии включаются уполномоченные руководителем Компании сотрудники, при этом:

председателем аттестационной комиссии, как правило, назначается один из заместителей руководителя предприятия;

заместителем председателя аттестационной комиссии, как правило, назначается начальник одного из структурных подразделений Компании либо один из главных специалистов компании;

секретарем аттестационной комиссии, как правило, назначается сотрудник отдела кадров Компании, имеющий надлежащую подготовку в организационно-техническом обеспечении протокольных мероприятий;

членами комиссии (в количестве от трех до семи человек) назначаются сотрудники, имеющие положительные аттестации и проработавшие в Компании не менее пяти лет.

2.3. Состав аттестационной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность принятия необъективных решений.

2.4. Все члены аттестационной комиссии наделяются равными правами по принятию или отклонению решений.

2.5. Руководство работой комиссии осуществляет председатель комиссии, а в периоды его отсутствия по уважительным причинам – заместитель председателя комиссии.

2.6. Ведение заседаний аттестационной комиссии поручается одному из ее членов по графику либо в соответствии с решением председателя комиссии.

2.7. Общий порядок проведения заседаний аттестационной комиссии определяется регламентом (приложение N 1 к настоящему положению).

2.8. График аттестации (приложение N 2 к настоящему положению) доводится до сведения каждого аттестуемого не менее чем за месяц до запланированной в соответствии с графиком даты аттестации.

2.9. Не позднее чем за две недели до запланированной в соответствии с графиком датой аттестации в аттестационную комиссию представляется отзыв об исполнении подлежащим аттестации сотрудником должностных полномочий (порученной работы) за аттестационный период.

2.10. Составлению отзыва предшествует индивидуальная беседа руководства соответствующего структурного подразделения с сотрудником.

2.11. Отзыв составляет непосредственный руководитель сотрудника, подлежащего аттестации, а подписывает начальник соответствующего структурного подразделения Компании. В отзыве (форма документа представлена в приложении N 3 к настоящему положению) указывают:

– основные персональные данные сотрудника: фамилия, имя, отчество, наименование должности (профессии, специальности), продолжительность работы в Компании (в том числе в фактически занимаемой должности);

– краткое описание выполнявшихся сотрудником в аттестационном периоде должностных полномочий (порученной работы), основные результаты профессиональной деятельности сотрудника;

– мотивированная оценка деловых качеств и результатов профессиональной деятельности сотрудника.

2.12. В необходимых случаях к отзыву могут прилагаться материалы, содержащие более детальную информацию о выполнявшихся сотрудником в аттестационном периоде должностных полномочиях (порученной работы) и основных результатах его профессиональной деятельности.

2.13. При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию, помимо документов, перечисленных в п. п. 2.11 – 2.12, представляется также аттестационный лист с данными предыдущей аттестации данного сотрудника.

2.14. Отдел кадров Компании не менее чем за неделю до запланированной в соответствии с графиком даты аттестации должен ознакомить под роспись каждого подлежащего аттестации сотрудника с содержанием представленного о нем отзыва.

2.15. Сотрудник не позднее чем за пять календарных дней до запланированной в соответствии с графиком даты аттестации вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной деятельности за аттестационный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного начальника.

III. Проведение аттестации

3.1. Присутствие на заседании аттестационной комиссии подлежащего аттестации сотрудника и его непосредственного начальника является обязательным.

В случае неявки вышеупомянутых лиц на заседание аттестация по решению председателя комиссии переносится на более поздний срок, не превышающий в общем случае одного месяца.

За неявку без уважительной причины виновный привлекается к дисциплинарной ответственности.

3.2. О назначении новой даты аттестации сотрудника, подлежащего аттестации, и его непосредственного начальника в рабочем порядке под роспись информирует секретарь комиссии.

3.3. В ходе заседания аттестационная комиссия:

3.3.1. Рассматривает представленные документы, делает предварительные выводы о деловых качествах сотрудника и результатах его профессиональной деятельности.

3.3.2. Заслушивает сообщения аттестуемого сотрудника, а в случае необходимости – его непосредственного начальника о профессиональной деятельности в течение аттестационного периода.

3.3.3. Проводит объективное и доброжелательное обсуждение профессиональной деятельности аттестуемого сотрудника.

3.3.4. Задает аттестуемому сотруднику и, если требуется, его непосредственному начальнику вопросы, касающиеся профессиональной деятельности в течение аттестационного периода.

3.3.5. Дает оценку деловым качествам аттестуемого сотрудника и результатам его профессиональной деятельности в течение аттестационного периода.

3.3.6. Вырабатывает рекомендации, направленные на обеспечение более полного и качественного выполнения аттестуемым сотрудником своих должностных обязанностей (порученной работы).

3.3.7. Формулирует и обсуждает предложения по дальнейшему деловому предназначению аттестуемого сотрудника.

3.3.8. Принимает решение об аттестации или неаттестации сотрудника, утверждает или не утверждает представленный на него отзыв.

3.4. При принятии решения об аттестации или неаттестации сотрудника учитываются:

3.4.1. Степень соответствия сотрудника квалификационным требованиям по фактически занимаемой должности (выполняемой работе).

3.4.2. Результаты участия сотрудника в решении поставленных перед соответствующим структурным подразделением Компании задач.

3.4.3. Общая эффективность работы сотрудника за аттестационный период, его отношение к порученному делу.

3.4.4. Полнота и качество выполнения сотрудником рекомендаций предыдущей аттестации.

3.4.5. Полнота и качество выполнения сотрудником должностной инструкции (инструкции по виду деятельности), приказов и распоряжений руководства Компании, указаний и поручений своего непосредственного начальника.

3.4.6. Наличие у сотрудника неснятых дисциплинарных взысканий, случаев привлечения к материальной ответственности.

3.4.7. Наличие у сотрудника специальных знаний, умений и навыков для надлежащего исполнения своих должностных полномочий (порученной работы).

3.4.8. Состояние здоровья сотрудника.

3.4.9. Отсутствие в отношении сотрудника ограничений, препятствующих надлежащему выполнению должностных полномочий (порученной работы).

3.4.10. … (И т.д.)

3.5. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее трех четвертей ее членов.

3.6.

Решение аттестационной комиссии принимается в отсутствие аттестуемого сотрудника и его непосредственного начальника открытым анием простым большинством присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве право решающего голоса принадлежит председателю комиссии. Секретарь комиссии обладает совещательным голосом и участия в ании об аттестации (неаттестации) сотрудников не принимает.

3.7. В отношении аттестуемого сотрудника комиссией принимается одно из следующих решений:

3.7.1. Соответствует занимаемой должности (выполняемой работе).

3.7.2. Соответствует занимаемой должности (выполняемой работе) и рекомендуется к включению в кадровый резерв Компании для замещения вакантной должности по результатам испытания, тестирования, квалификационного экзамена или конкурса.

3.7.3. Нуждается в прохождении профессиональной переподготовки или повышении квалификации с повторной аттестацией после окончания соответствующих мероприятий.

3.7.4. Не соответствует занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации.

3.7.5. … (И т.д.)

3.8. Результаты аттестации сообщаются аттестованному сотруднику непосредственно после подведения итогов ания.

3.9. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист (приложение N 4 к настоящему положению).

3.10. Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании. Сотрудник знакомится с аттестационным листом под роспись. В случае отказа от ознакомления членами аттестационной комиссии составляется акт (форма документа представлена в приложении N 5 к настоящему положению).

3.11. Документы по аттестации хранятся до минования в них надобности с соблюдением мер по предотвращению несанкционированного доступа к ним.

3.12. Ход заседания аттестационной комиссии фиксируется в протоколе. Ведение протокола возлагается на секретаря либо – по решению председателя комиссии – на одного из ее членов.

Протокол заседания аттестационной комиссии (форма документа представлена в приложении N 6 к настоящему положению) подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании.

3.13. Документы по аттестации, требующие рассмотрения руководителем Компании, представляются ему не позднее чем через пять календарных дней после ее проведения.

3.14. В течение десяти календарных дней после рассмотрения документов по аттестации руководитель Компании дает начальнику отдела кадров поручение о подготовке в отношении аттестованных сотрудников тех или иных представлений (формы документов представлены в приложениях N 7 и 8 к настоящему положению), а также проектов соответствующих приказов (распоряжений).

Источник: https://vse-documenty.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BE%D0%B1_%D0%B0%D1%82%D1%82%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8_%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2

Положение об аттестации работников: требования к документу

Поговорим подробнее о документе, устанавливающем порядок проведения аттестации в коммерческих организациях.

Здесь можно руководствоваться Положением о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи (утв. Постановлением ГКНТ СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.1973).

Если аттестация проводится в организации впервые, то до ее проведения необходимо подготовить положение о проведении аттестации работников. Заметим, что порядок проверки профпригодности должен быть установлен с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

В положение об аттестации кадров должны быть включены следующие пункты:

  • цели аттестации;
  • категории сотрудников, которые должны быть аттестованы;
  • категории работников, не подлежащих аттестации;
  • сроки проведения аттестации;
  • график проведения аттестации;
  • состав аттестационной комиссии;
  • ответственные за составление материалов для передачи в аттестационную комиссию;
  • критерии оценки квалификационного уровня работников;
  • порядок проведения аттестации;
  • результаты аттестации. 

Следует отметить, что нет смысла отдельно составлять положение о порядке аттестации руководителей структурных подразделений. Можно отразить нюансы оценки работы руководителей в общем документе, если в этом есть необходимость. То есть положения об аттестации рабочих, служащих и руководителей, по сути, ничем не отличаются.

Остановимся подробнее на некоторых пунктах положения об аттестации. 

Цели и задачи аттестации. Цели проведения аттестации могут быть различны. Как правило, это желание руководителя провести кадровые перестановки, возможно – реорганизация предприятия. Положение об аттестации работников должно содержать в себе основные цели и задачи оценки профпригодности персонала.

Категории аттестуемых и не подлежащих аттестации сотрудников. Затем необходимо определиться с теми категориями работников, которые должны будут пройти аттестацию.

Здесь следует учесть, что в отношении некоторых категорий сотрудников проводить аттестацию нельзя.

Например, это научные работники, занимающие должность мене двух лет, неквалифицированные рабочие, занятые в учреждениях культуры и пр.

Кроме того, в положение о порядке проведения аттестации могут войти и иные категории работников, которых не следует проверять на профпригодность. К примеру, это лица:

  • достигшие возраста 60 лет;
  • проработавшие в занимаемой должности менее года;
  • сдавшие квалификационный экзамен (запрет действует в течение года со дня сдачи экзамена);
  • беременные женщины;
  • находящиеся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Сроки и график проведения аттестации. Сперва определяются сроки проведения аттестации. Она может проводиться ежемесячно, ежегодно, раз в пять лет, то есть исключительно по желанию руководства компании.

Затем составляется график. В нем необходимо указать даты проведения аттестации отдельных категорий работников или структурных подразделений. Сотрудников необходимо ознакомить с графиком под роспись заранее.

Этот срок также включают в положение об аттестации.  

Аттестационные материалы. Наиболее важным представляется составление аттестационных листов и иных документов, которые позволят оценить профессиональный уровень работника. Положение об аттестации персонала должно содержать образцы подобных документов. Это могут быть тесты, опросники, характеристики и пр. Образец положения об аттестации содержит перечень таких документов.

Порядок проведения аттестации. Положение об аттестации работников должно быть составлено таким образом, чтобы самой процедуре аттестации было уделено особое внимание.

В документе необходимо прописать, в каком порядке будут оцениваться профессиональные качества работника. Это может быть тестирование, выполнение конкретных заданий, устная беседа с членами комиссии или же письменный отчет.

В процессе оценки профпригодности сотрудника, комиссия должна вести протокол. В нем и будет содержаться вся информация об аттестации.

Комиссия по результатам аттестации принимает решение по каждому сотруднику. Положение об аттестации может содержать порядок доведения информации о результатах аттестации до работников.

Возможно, это будет устное оглашение или индивидуальный письменный документ. Решение аттестационной комиссии, внесенное в протокол, доводится до сведения работников под роспись в установленные положением сроки.

Соответствующая информация заносится в личную карточку работника.

Результаты аттестации. По итогам аттестации и на основании протоколов, комиссия принимает решение по каждому работнику, после чего руководитель издает приказ.

Какими могут быть результаты аттестации? Поощрение работника, перевод на вышестоящую должность, ротация работников, увольнение, направление на курсы повышения квалификации и так далее.

Нужно отметить, что окончательное решение принимает работодатель, а комиссия должна лишь запротоколировать результаты аттестации и дать соответствующие рекомендации. Эти нюансы включаются в положение об аттестации.

Приказ о проведении аттестации работников

Поговорим о других документах, которые необходимо оформить при проведении аттестации персонала. Это соответствующий приказ руководителя. Приказ об аттестации работников составляется в произвольной форме, так как унифицированной законодательством не установлено.

В приказ об аттестации должна быть включена следующая информация:

  • срок проведения аттестации;
  • состав аттестационной комиссии;
  • председатель аттестационной комиссии.

В приказ об аттестации может быть включен и график проведения аттестации, но вполне допустимо сделать график лишь приложением к приказу. Все лица, указанные в приказе, должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Заявление на аттестацию работника

Обычно аттестация проводится по инициативе руководителя. Но в некоторых случаях ее может инициировать и сам работник. Как пример можно привести аттестацию педагогических работников на квалификационную категорию. Основанием для проведения аттестации является заявление на аттестацию, которое аттестуемый подает в аттестационную комиссию лично или высылает по почте.

Образец заявления на аттестацию может быть составлен в произвольной форме. Педагогический работник имеет право предоставить в аттестационную комиссию любые документально зафиксированные результаты, подтверждающие его личную компетентность и эффективность труда. В иных случаях, если речь не идет о квалификационных категориях, заявление на аттестацию работники не подают.

СТАТЬИ

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ СЕМИНАРЫ:

 

Источник: https://ukcabb.info/a168792-polozhenie-attestatsii-rabotnikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.