Положение о хозяйственном отделе предприятия

Содержание

Об утверждении положения о хозяйственном секторе управления делами администрации города, постановление главы города екатеринбурга свердловской области от 24 сентября 1999 года №968

Положение о хозяйственном отделе предприятия

____________________________________________________________________
Фактически утратил силу на основании постановления Главы города Екатеринбурга от 23.05.2000 N 523.
____________________________________________________________________

Рассмотрев представленное Положение о хозяйственном секторе Управления делами администрации города, постановляю:

1. Утвердить Положение о хозяйственном секторе Управления делами администрации города Екатеринбурга (прилагается).

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Управляющего делами администрации города Октаева В. Б.

И. о. Главы городаА.И.ЛУЖАНКОВ

Приложение. ПОЛОЖЕНИЕ о хозяйственном секторе Управления делами администрации города

Приложениек постановлениюГлавы городаот 24 сентября 1999 года N 968

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Хозяйственный сектор (далее по тексту – сектор) является структурным подразделением Управления делами и входит в состав администрации г. Екатеринбурга.

1.2. В своей работе сектор руководствуется Уставом города Екатеринбурга, постановлениями и распоряжениями Главы города, приказами Управляющего делами и настоящим положением.

1.3. Сектор работает под непосредственным руководством Управляющего делами администрации города.

1.4. Сектор возглавляет заведующий сектором, который назначается и освобождается от должности Главой города, остальные сотрудники назначаются и освобождаются по представлению заведующего сектором.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКТОРА

2.1. Материально – техническое и хозяйственное обеспечение деятельности аппарата и структурных подразделений администрации города.

2.2. Ведению учета и обеспечение сохранности материальных ценностей и имущества, находящегося на балансе администрации города.

2.3. Подготовка и контроль за выполнением договоров администрации города с предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам хозяйственной деятельности в пределах своей компетенции.

2.4. Хозяйственное обеспечение и техническая подготовка совещаний, конференций, приемов и др. мероприятий, проводимых Главой города, его заместителями и структурными подразделениями администрации города.

2.5. Организация работы по охране труда в аппарате администрации города.

2.6. Ведение делопроизводства Управляющего делами.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СЕКТОРА

3.1. Совместно с бухгалтерско – финансовым отделом разрабатывает смету расходов на хозяйственное обеспечение аппарата администрации города.
Осуществляет планирование расходов выделенных средств на отчетный период (месяц, квартал, год).
Обеспечивает экономное и рациональное расходование выделенных бюджетных средств.

3.2. На основе изучения и анализа ежегодной потребности решает вопросы своевременного обеспечения структурных подразделений администрации необходимыми материальными ресурсами:

3.2.1. Осуществляет обеспечение структурных подразделений администрации города необходимой мебелью, оборудованием, средствами связи, расходными материалами для множительной техники, бумагой, канцелярскими товарами.

3.2.2. Обеспечивает Главу города, его заместителей, структурные подразделения администрации всеми видами типографской продукции – бланками, визитными карточками, удостоверениями, телефонными справочниками, бланками наградных документов, канцелярскими папками и т. п.

3.3. Решает вопросы учета и движения материальных ценностей, имущества, оборудования, расходных и канцелярских товаров.
Осуществляет своевременное их списание в установленном порядке.

3.4. Проводит ежегодную инвентаризацию имущества и материальных ценностей, находящихся на балансе администрации и подотчете структурных подразделений. Осуществляет контроль за их сохранностью.

3.5. Осуществляет взаимодействие с торгово – посредническими, снабженческими предприятиями и организациями по вопросам материально – технического обеспечения администрации города.

3.6. Организует работу по охране труда в администрации города в соответствии с Положением по охране труда.
Проводит вводный инструктаж со всеми вновь принимаемыми на работу.
Организует обучение и проверку знаний работников по охране труда.
Обеспечивает создание здоровых и безопасных условий труда на рабочих местах.

3.7. Обеспечивает подготовку договоров с Главпочтамтом, на пользование услугами междугородной и городской телефонной сети, обеспечение радиосвязи, пожарно – охранной сигнализации. Оформляет заказы на изготовление информационных табличек, указателей и т. п., а также на приобретение подарочной, сувенирной и цветочной продукции.

3.8. Взаимодействует с хозяйственными подразделениями, входящими в структуру Управления делами в подготовке мероприятий, проводимых Главой города, его заместителями, а также структурными подразделениями администрации.

3.9. Оформляет и выдает служебные удостоверения, пропуска для въезда и стоянки автотранспорта должностным лицам, специалистам, служащим и работникам администрации.

3.10. Участвует в подготовке и проведении совещаний Управления делами по вопросам реконструкции и капитального ремонта, другим хозяйственным вопросам, входящим в компетенцию Управления делами.

3.11. Ведет протоколы заседаний, совещаний Управляющего делами, контролирует исполнение принятых решений.

3.12. Участвует в подготовке и организации личного приема граждан Управляющего делами, осуществляет контроль за выполнением принятых решений и поручений должностным лицам структурных подразделений городской и районных администраций.

3.12. Обеспечивает делопроизводство Управляющего делами администрации города.

4. СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКТОРА

4.1. Штатное расписание сектора устанавливается и утверждается Главой города.

4.2. Сектор состоит из:
– заведующего сектором;
– ведущего специалиста;
– специалиста 1 категории;
– делопроизводителя.

4.3. Должностные инструкции сотрудников сектора утверждаются Управляющим делами администрации города.

4.4. Сектор строит свою работу на основании плана работы администрации города, плана работы Управления делами, заданий Управляющего делами, индивидуальных планов сотрудников.

              5. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ СЕКТОРА

5.1. Реорганизация и ликвидация сектора производится по постановлению Главы города.

——————————————————————

Источник: http://docs.cntd.ru/document/801106576

Положение хозяйственного отдела в медицинском учреждении

Положение о хозяйственном отделе предприятия

Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по вопросам отдела.4.12.

Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.4.13. Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.4.14.

Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.4.15.

Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.Возложение на хозяйственный отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается. 5.

Положение о хозяйственном отделе

Начальнику хозяйственного отдела непосредственно подчиняются: — в бытовом блоке производства: гардеробщики и уборщики производственных и служебных помещений;- в хозяйственном участке: уборщики производственных и служебных помещений заводоуправления, подсобный рабочий, слесарь сантехник, уборщики территории, заведующий хозяйством, кладовщик, электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования, гардеробщики;- в жилищно-эксплуатационном участке: сторожа-вахтёры, уборщики производственных и служебных помещений. 5 Права Хозяйственный отдел имеет право: 5.1 Запрашивать необходимые документы, относящиеся к его производственной деятельности. 5.2 Приостанавливать выполнение работ в случае нарушений правил и норм охраны труда и техники безопасности на неисправном оборудовании с применением неисправных инструментов до устранения указанных недостатков.

Медицинская библиотека / раздел «книги и руководства»

Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе с архитектурными и ремонтными организациями. 6.6. По результатам проверок состояния мебели, инвентаря, оргтехники вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия.

  1. Ответственность хозяйственного отдела

7.1.

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник хозяйственного отдела. 7.2. На начальника хозяйственного отдела возлагается персональная ответственность за: 7.2.1. Организацию деятельности сотрудников по выполнению задач и функций, возложенных на отдел. 7.2.2.

Внимание Заключение 8.1 Настоящее положение разработано в соответствии с: 8.1.1 Требованиями МИ СМК8.1.2 Действующей на предприятии организационной структурой управления.8.1.3 Штатным расписанием хозяйственного отдела. 8.2 В настоящее Положение имеет право вносить предложения, об его изменении заместитель генерального директора — директор по общим вопросам, начальник отдела кадров. 8.3 Сроком введения в действие настоящего Положения считать дату утверждения Положения заместителем генерального директора предприятия -директором по общим вопросам. 8.4 Срок действия настоящего Положения — 5 лет. Начальник хозяйственного отдела А.А. Хозяйственников Согласовано: Начальник отдела кадров И.И.
Иванов Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев Начальник юридического отдела С.С.

Положение о хозяйственном отделе предприятия

С финансовым отделом и главной бухгалтерией по вопросам: Получения: — нормативов расходов на содержание зданий и помещений предприятия, прилегающей территории; — разъяснений по учету оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей; — [вписать нужное]. Предоставления: — смет расходов на содержание зданий и помещений предприятия, прилегающей территории; — расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию предприятия; — отчетов о расходовании средств, выделенных на хозяйственное, социально-бытовое и материально-техническое обслуживание подразделений предприятия; — [вписать нужное].
6.3. С отделом кадров, отделом организации и оплаты труда по вопросам: Получения: — сведений о лицах, прибывающих в служебные командировки на предприятие; — штатного расписания; — [вписать нужное].

Bad request

Положением. 1.5.

В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам: — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; — структура предприятия перспективы его развития; — порядок ведения табельного учета; — средства связи, вычислительной и организационной техники; — порядок и сроки составления отчетности; — средства механизации ручного труда; — порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; — единая государственная система делопроизводства; — методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда. 2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА 2.1.

1.2 Хозяйственный отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия. 1.3 Хозяйственный отдел возглавляет начальник хозяйственного отдела. 1.4 Начальник хозяйственного отдела подчиняется заместителю генерального директора — директору по общим вопросам. 1.5 Хозяйственный отдел обеспечивает: — состояние прилагаемых к предприятию территорий в соответствии с требованиями санитарных норм и правил;- нормальное содержание и бесперебойную работу бытовых помещений предприятия.

Хозяйственный отдел взаимодействует с планово-экономическим отделом по вопросам получения штатного расписания, организационной структуры хозяйственного отдела и передачи предложений по премированию работников. 6.

5 Хозяйственный отдел взаимодействует с отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды по вопросам получения программы инструктажей, инструкции по охране труда по профессиям, графика аттестации рабочих по технике безопасности, профессии которых связаны с повышенной опасностью и передачи списков работников цеха на получение бесплатной спецодежды, спец.обуви и др. средств индивидуальной защиты. 7 Ответственность начальника хозяйственного отдела 7.1 Всю полноту ответственности за своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник хозяйственного отдела.

Организация технического обслуживания и ремонта оргтехники и оборудования. 4.14. Материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.

4.15. Обеспечение транспортного обслуживания руководства предприятия. 4.16. Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывающих в служебные командировки на предприятие. 4.17. Создание максимальных условий для труда работникам предприятия с обеспечением их [жилой площадью, телефонной и факсимильной связью, пр.]. 4.18.

Обеспечение организации питания работников во время обеденных перерывов. 4.19. Важно Составление планов по оказанию физкультурно-оздоровительных, культурно-просветительных и других необходимых услуг и их материальное обеспечение. 4.20. Составление расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию предприятия.

4.21.

Обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств. 4.22. [Вписать нужное]. назад к оглавлению Хозяйственный отдел имеет право: 5.1.

Давать структурным подразделениям предприятия указания по обеспечению сохранности инвентаря, мебели, оргтехники, пр.

, соблюдению противопожарных норм и правил, а также осуществлять оперативно-технический контроль и фактическую проверку исполнения этих указаний.

5.2. Требовать от производственных, сбытовых и транспортных подразделений предприятия соблюдения правил складирования и хранения материальных ценностей на закрепленных за ними территориях. 5.3.

Получать от всех структурных подразделений предприятия отчеты о расходе канцелярских принадлежностей, бумаги. 5.4.

От имени отдела вести переписку по вопросам хозяйственного и социально-бытового обеспечения деятельности предприятия. 5.5.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет Начальник отдела. 7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации. 8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА 8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей. Начальник хозяйственного отдела / Сохраните этот документ сейчас.

Источник: http://agnbotulinum.com/polozhenie-hozyajstvennogo-otdela-v-meditsinskom-uchrezhdenii/

Положение об Административно-хозяйственном отделе

Положение о хозяйственном отделе предприятия

1. Административно-хозяйственныйотдел (АХО) является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

2. Административно-хозяйственныйотдел создается и ликвидируется приказом Генерального директора предприятия.

3.Административно-хозяйственный отдел подчиняется непосредственно Управляющему директорупредприятия.

4. Административно-хозяйственныйотдел возглавляет начальник АХО, назначаемый на должность приказомГенерального  директора предприятия.

5. В своей деятельности Административно-хозяйственныйотдел руководствуется:

5.1. Уставом предприятия.

5.2. Действующимзаконодательством.

5.3. Приказами и распоряжениями Руководства  предприятия.

5.4. Правилами внутреннеготрудового распорядка.

5.5. Настоящим положением.

5.6. Документами системыменеджмента качества предприятия.

II. Структура

1. Структуру и штатнуючисленность АХО утверждает Генеральный директор предприятия по представлению Управляющегодиректора.

2. Административно-хозяйственный отдел представляют: начальник АХО; заместитель начальника АХО; водитель-экспедитор; экспедитор; системный администратор.

III. Цели и задачи

1. Хозяйственное,материально-техническое и социально-бытовое обслуживание предприятия и его  подразделений.

2. в надлежащемсостоянии зданий и помещений предприятия, прилегающей территории.

3. Создание условий длятруда и отдыха работников предприятий.

IV. Функции

1. зданий ипомещений предприятия и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии сдействующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.

2. Контроль за исправностьюоборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

3. Формирование текущих иперспективных планов реконструкции, капитального и текущего ремонтов зданий,помещений предприятия, систем водоснабжения, воздухопроводов и другихсооружений.

4. Проведение ремонта зданийи помещений.

5. Контроль за качествомремонтных работ.

6. Приемка выполненныхремонтных работ.

7. Участие в разработкепланов по созданию интерьера в зданиях и помещениях предприятия в соответствиис требованиями современного дизайна.

8. Работы поблагоустройству, озеленению и уборке территории, празднично- художественномуоформлению фасадов зданий, проходных и т.п.

9. Составление смет расходовна содержание зданий и помещений предприятия, прилегающей территории.

10. Оформление документов,необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники,мебели, хозяйственных товаров, организация их поставки, приемки и учета.

11. Обеспечение структурныхподразделений канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой,мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составлениеустановленной отчетности.

12. Обеспечение сохранностимебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного иуправленческого труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаяхповреждения.

13.Оформление документов на техническое обслуживание и ремонт оргтехники иоборудования.

14. Материально-техническоеобслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.

15. Обеспечениетранспортного обслуживания администрации предприятия.

16. Организация приема,регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывших в служебныекомандировки.

17. Создание необходимыхусловий труда работникам предприятия.

18. Обеспечение рациональнойорганизации питания работников во время обеденных перерывов.

19. Составление планов по оказанию физкультурно-оздоровительных, культурно-просветительных и других необходимых услуг и их материальное обеспечение.

20. Составление расчетов похозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживаниюпредприятия.

21. Обеспечениерационального использования выделенных финансовых средств.

1.Административно-хозяйственный отдел экспедитор имеет право:

1.1. Давать структурнымподразделениям предприятия указания по обеспечению сохранности инвентаря,мебели, оргтехники и пр., соблюдению противопожарных норм и правил, а такжеосуществлять оперативно-технический контроль и фактическую проверку исполненияэтих указаний.

1.2. Требовать отпроизводственных, сбытовых и транспортных подразделений предприятия соблюденияправил складирования и хранения материальных ценностей на закрепленных за нимитерриториях.

1.3. Требовать и получать отвсех структурных подразделений предприятия отчеты о расходе канцелярскихпринадлежностей, бумаги.

1.4. Самостоятельно вестипереписку по вопросам хозяйственного и социально-бытового обеспечениядеятельности предприятия.

1.5. Представительствовать вустановленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся ккомпетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальнымиорганами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в томчисле с архитектурными и ремонтными организациями.

1.6.По результатам проверок состояния мебели, инвентаря, оргтехники вноситьпредложения руководству предприятия о привлечении к материальной идисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия.

2. Начальник АХО вправе:

2.1. Вносить предложенияДирекции по персоналу и руководству предприятия о перемещении работниковотдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложениивзысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций иреализации прав Административно-хозяйственный отдел взаимодействует:

1. Со всеми структурнымиподразделениями предприятия по вопросам:

1.1. Получения:

  • заявок на оборудование, оргтехнику, мебель, хозяйственные товары, канцелярские принадлежности, пр.;
  • заявок на хозяйственное и социально-бытовое обслуживание работников;
  • отчетов о расходовании канцелярских принадлежностей, бумаги, пр.;
  • разъяснений о причинах порчи мебели, инвентаря, оргтехники.

1.2. Предоставления:

  • планов текущего и капитального ремонта помещений, занимаемых подразделениями;
  • графиков технического осмотра и обслуживания оргтехники специалистами организаций, с которыми заключены договоры о техническом обслуживании.

2. С директором по финансам  и с бухгалтерией по вопросам:

2.1. Получения:

  • нормативов расходов на содержание зданий и помещений предприятия, прилегающей территории;
  • разъяснений по учету оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей;

2.2. Предоставления:

  • смет расходов на содержание зданий и помещений предприятия, прилегающей территории;
  • расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию предприятия;
  • отчетов о расходовании средств, выделенных на хозяйственное, социально-бытовое и материально-техническое обслуживание подразделений предприятия.

V. Ответственность

1.Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций,предусмотренных настоящим положением, несет начальник АХО.

2. На начальника АХО возлагаетсяперсональная ответственность за:

2.1. Организациюдеятельности сотрудников по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

2.2. Организацию в отделеоперативной и качественной подготовки документов, их исполнения, ведениеделопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

2.3. Своевременность икачество исполнения заявок структурных подразделений предприятия.

2.4. Хозяйственное ведениедел, сохранность собственности, соблюдение финансовой и сметной дисциплиныпредприятия.

2.5. Соблюдение сотрудникамиотдела трудовой и производственной дисциплины.

3. Ответственностьсотрудников хозяйственного отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Положение разработанов соответствии c :

  • Трудовым Кодексом  РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Уставом  предприятия.

Источник: http://gostost.ru/aho-pologenie/

Документы

Положение о хозяйственном отделе предприятия
Скачать

1.1. Хозяйственный отдел ГБПОУ НСО «Новосибирский авиационный технический колледж» (далее – отдел) является структурным подразделением государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Новосибирский авиационный технический колледж» (далее – колледж) и подчиняется заместителю директора по безопасности и административно-хозяйственной работе колледжа.

1.2.

Отдел в своей деятельности руководствуется общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, издаваемыми в соответствии с ними иные нормативные правовые акты Российской Федерации (указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти), законами и иными нормативными правовыми актами Новосибирской области, Уставом колледжа, иными нормативно – правовыми актами колледжа и настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями колледжа на основе планов работы колледжа, приказов, распоряжений и поручений директора колледжа и заместителя директора по безопасности и административно-хозяйственной деятельности, плана работы сектора.

1.4. Администратор учебного корпуса назначается на должность и освобождается от должности приказом директора по согласованию с заместителем директора по безопасности и административно-хозяйственной работе и осуществляет общее руководство отделом.

1.5. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется на основании должностных инструкций, утвержденных директором колледжа по согласованию с заместителем директора по безопасности и административно-хозяйственной работе.

1.6. В случае отсутствия одного из работников длительное время (болезнь, отпуск и т.д.) временное исполнение его обязанностей может осуществляться другим лицом, назначенным приказом директора колледжа.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

2.1. Основная цель отдела – обеспечение бесперебойной работы, правильной эксплуатации, ремонта и модернизации здания колледжа и прилегающей территории.

2.2. На отдел возлагаются следующие задачи:

2.2.1. Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание колледжа и его подразделений.

2. в надлежащем состоянии зданий и помещений колледжа, прилегающей территории.

3. Создание условий для труда и отдыха работников колледжа.

3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Для решения основных целей и задач отдел выполняет следующие функции:

3.1. Обеспечивает содержание зданий и помещений колледжа, и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.

3.2. Обеспечивает контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

3.3. Участвует в формировании текущих и перспективных планов реконструкции, капитального и текущего ремонтов зданий, помещений колледжа, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений.

3.4. Участвует в проведение текущего ремонта зданий, помещений.

3.5. Участвует в осуществлении контроля за качеством ремонтных работ.

3.6. Участвует в приемке выполненных ремонтных работ.

3.7. Участвует в разработке планов по созданию интерьера в зданиях и помещениях колледжа в соответствии с требованиями современного дизайна.

3.8. Организует работы по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.

3.9. Составляет сметы расходов на содержание зданий и помещений колледжа, прилегающей территории.

3.10. Оформляет документы, необходимые для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организацию их поставки, приемки и учета.

3.11. Обеспечивает структурные подразделения канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

3.12. Обеспечивает сохранность мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения.

3.13. Оформляет документы на техническое обслуживание и ремонт оргтехники и оборудования.

3.14. Обеспечивает материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.

3.15. Создает необходимые условия для труда работникам колледжа.

3.16. Обеспечивает рациональное использования выделенных финансовых средств.

3.17. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами колледжа.

4. ПРАВА РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА

Работники отдела имеют право:

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений колледжа сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

4.2. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию.

4.3. Принимать меры при обнаружении нарушений законности в колледже и докладывать об этих нарушениях директору или заместителю директора по безопасности и административно-хозяйственной работе для решения вопроса о привлечении виновных к ответственности.

4.4. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию.

4.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых в колледже по организационным и (или) вопросам безопасности.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА

Работники отдела несут ответственность:

5.1. За своевременное и качественное выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением.

5.2. За достоверность информации, представляемой администрации колледжа, вышестоящим и контролирующим органам.

5.3. За правомерность и обоснованность самостоятельных действий, а также подготавливаемых проектов документов.

5.4. За соблюдение установленных правил пользования и работы с документами.

5.5. За соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

5.6. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.7. За причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

6.1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим Положением, работники сектора взаимодействуют с работниками структурных подразделений колледжа по вопросам компетенции.

7. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И ДАННЫХ О КАЧЕСТВЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

7.1. Положение о структурном подразделении и о секторе энергообеспечения.

7.2. Коллективный договор.

7.3. Правила внутреннего трудового распорядка.

7.4. Должностные инструкции работников.

Источник: https://natk.ru/sveden/document/259-polozhenie-o-khozyajstvennom-otdele

Положение о хозяйственном отделе

Положение о хозяйственном отделе предприятия

1.1 Полное наименование подразделения — хозяйственный отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Компания»(далее предприятие).

1.2 Хозяйственный отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.

1.3 Хозяйственный отдел возглавляет начальник хозяйственного отдела.

1.4 Начальник хозяйственного отдела подчиняется заместителю генерального директора — директору по общим вопросам.

1.5 Хозяйственный отдел обеспечивает:

— состояние прилагаемых к предприятию территорий в соответствии с требованиями санитарных норм и правил;
— нормальное содержание и бесперебойную работу бытовых помещений предприятия.

1.6 В процессе производственной деятельности хозяйственный отдел сотрудничает со всеми структурными подразделениями предприятия.

1.7 Хозяйственный отдел в процессе своей деятельности руководствуется:— законодательством РФ;— постановлениями государственных органов РФ;— действующими нормативами и конструкторско-техническими документами производственной деятельности предприятия;— Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;

— настоящим Положением.

2 Цель

2.1 Обеспечение эффективного использования производственных мощностей, экономичного использования сырья и материалов, повышения производительности труда.

3 Функции и задачи

3.1 Основными задачами хозяйственного отдела предприятия являются:— нормальное содержание и бесперебойная работа бытовых помещений предприятия;

— обслуживание прилагаемых к предприятию территорий в соответствии с требованиями санитарных норм и правил.

3.2. В целях реализации указанных задач хозяйственный отдел выполняет следующие функции:— обеспечивает уборку и содержание в чистоте бытовых помещений предприятия;— обеспечивает уборку и содержание в чистоте служебных помещений заводоуправления, коридоров и лестниц, мест общего пользования;— организовывает бесперебойную стирку спецодежды, дезинфекцию бытовых помещений;

— обеспечивает состояние прилагаемых к предприятию территорий в соответствии с требованиями санитарных норм и правил.

4 Внутренняя структура

4.1 Штатную численность хозяйственного отдела утверждает генеральный директор.

4.2 Начальнику хозяйственного отдела непосредственно подчиняются:

— в бытовом блоке производства: гардеробщики и уборщики производственных и служебных помещений;— в хозяйственном участке: уборщики производственных и служебных помещений заводоуправления, подсобный рабочий, слесарь сантехник, уборщики территории, заведующий хозяйством, кладовщик, электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования, гардеробщики;

— в жилищно-эксплуатационном участке: сторожа-вахтёры, уборщики производственных и служебных помещений.

5 Права

Хозяйственный отдел имеет право:

5.1 Запрашивать необходимые документы, относящиеся к его производственной деятельности.

5.2 Приостанавливать выполнение работ в случае нарушений правил и норм охраны труда и техники безопасности на неисправном оборудовании с применением неисправных инструментов до устранения указанных недостатков.

5.3 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению производственной деятельности отдела.

6 Взаимоотношения с другими подразделениями

6.

1 Хозяйственный отдел отгрузки взаимодействует с бухгалтерией по вопросам получения инвентаризационных ведомостей и передачи инвентаризационных ведомостей и актов на списание основных фондов.

6.

2 Хозяйственный отдел взаимодействует с отделом материально-технического снабжения и комплектации по вопросам получения
лимитов на материалы и инструменты и передачи заявок на материалы и инструменты.

6.

3 Хозяйственный отдел взаимодействует с отделом кадров по вопросам получения графиков на обучение персонала, табеля учета рабочего времени, должностных инструкций, положения о хозяйственном отделе и передачи заявок по подбору персонала, заявок на обучение персонала, табеля учета рабочего времени.
6.4 Хозяйственный отдел взаимодействует с планово-экономическим отделом по вопросам получения штатного расписания, организационной структуры хозяйственного отдела и передачи предложений по премированию работников.

6.

5 Хозяйственный отдел взаимодействует с отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды по вопросам получения программы инструктажей, инструкции по охране труда по профессиям, графика аттестации рабочих по технике безопасности, профессии которых связаны с повышенной опасностью и передачи списков работников цеха на получение бесплатной спецодежды, спец.обуви и др. средств индивидуальной защиты.

7 Ответственность начальника хозяйственного отдела

7.1 Всю полноту ответственности за своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник хозяйственного отдела.

8 Заключение

8.1 Настоящее положение разработано в соответствии с:

8.1.1 Требованиями МИ СМК8.1.2 Действующей на предприятии организационной структурой управления.

8.1.3 Штатным расписанием хозяйственного отдела.

8.2 В настоящее Положение имеет право вносить предложения, об его изменении заместитель генерального директора — директор по общим вопросам, начальник отдела кадров.

8.3 Сроком введения в действие настоящего Положения считать дату утверждения Положения заместителем генерального директора предприятия -директором по общим вопросам.

8.4 Срок действия настоящего Положения — 5 лет.

Начальник хозяйственного отдела А.А. Хозяйственников

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Источник: https://oformitely.ru/polojenie_o_hozyaystvennom_otdele.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.