Положение о табельном учете рабочего времени

Содержание

Положение о табельном учете рабочего времени в чу одпо

Положение о табельном учете рабочего времени

1.4. Обязанность вести Табель должна быть прописана у табельщика в должностной инструкции, которая является составной частью его Трудового договора и возложена на него отдельным приказом.

В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению учета рабочего времени назначенным сотрудником, руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя. 2. Табель учета рабочего времени 2.1.

Согласно ст.

91 ТК РФ под рабочим временем подразумевает время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Рабочее время устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка университета и условиями трудового договора.

Как организовать табельный учет рабочего времени

Для достижения этой цели потребуется вовлечение руководителей подразделений, только они достоверно знают о датах работы подчиненных. Чтобы эта затея удалась, нужно заручиться поддержкой руководства и бухгалтерии.

Конечно, заставить начальников выполнять дополнительную работу, пусть и несложную, бывает непросто, но если составить Положение о табельном учете и приказом обязать всех его исполнять, шансы на успех повысятся.

Как и любой другой локальный нормативный акт, это Положение должно содержать основные разделы:

  • Общие положения. В нем описываются: цели табельного учета, определяется круг лиц, которых оно касается.
  • Основная часть включает описание процесса. Здесь обязательно нужно прописать:
  1. Даты передачи табеля (2 раза в месяц – к авансу и зарплате)
  2. Порядок предоставления в отдел кадров или бухгалтерию – в электронном и бумажном виде
  3. Порядок учета (если требуется) рабочих часов
  4. Обязанности руководителей по ведению табеля
  5. Порядок действий при отсутствии информации о причинах пропусков работы
  6. Порядок заполнения,

В основной части нужно учесть особенности предприятия, например, ведение журнала местных командировок, рабочее время разъездных должностей, отражение опозданий и т.д.

Как заполнить табель учета рабочего времени

Форма № Т-12 может быть использована не только для учета рабочего времени сотрудников.

Второй раздел формы № Т-12 предназначен для отражения расчетов с сотрудниками по оплате труда по видам начислений. Компании, которые временной учет и расчеты с персоналом по оплате труда ведут раздельно, могут заполнять только раздел 1 «».

Если раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» все же заполняется, то сумму оплаты труда, начисленную по одному основанию на один корреспондирующий счет, показывают в графах 18—22.

Примерная форма положения о табельном учете рабочего времени (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Для ведения табеля в структурных подразделениях Организации распоряжением руководителя структурного подразделения назначается ответственное лицо из числа сотрудников этого подразделения.

Копия распоряжения о назначении ответственного за ведение табеля в структурном подразделении предоставляется в отдел кадров Организации.

В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным сотрудником руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя, о чем ставит в известность отдел кадров Организации.

2.2. В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания работников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени работников и своевременность представления табеля на расчет. 2.3.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.Я (01) – часы работы (различают дневные и вечерние).

Для проставления данных можно ориентируются на отметки пропускной службы (охраны). При этом руководитель отдельного подразделения должен подтвердить факт присутствия сотрудников.Н (02) – работа ночью.

Для занесения информации тоже учитывают отметки пропускной службы.

Начальник подтверждает присутствие на работе.РВ (03) – труд сотрудников в праздничные дни.

В процессе внесения данных обращают внимание на отметки охраны или пропускного пункта.

Руководящий состав подтверждает факт нахождения подчиненного на рабочем месте.С (04) – часы работы сверхурочно.

Положение о табельном учете рабочего времени

готовит списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.1.5 . В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным сотрудником, заведующий своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя.1.6.

Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись.1.7.

Ежемесячно сведения об отсутствующих работниках проверяются ответственными за табельный учет, которые сверяют данные с имеющимися документами и, при необходимости, выясняют истинные причины отсутствия работников на рабочем месте.

В случае непредоставления в установленном порядке подтверждающих документов причиной отсутствия считается самовольный уход с рабочего места (опоздание – в начале смены).

Рекомендуем прочесть:  Налог на машину расчет

Учет рабочего времени

Той же статьей предусмотрена обязанность работодателя по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Назовем некоторые иные периоды, которые могут включаться в рабочее время: — перерывы для обогрева и отдыха (предоставляются сотрудникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам на основании ст.

109 ТК РФ); — перерывы для кормления ребенка (предоставляются работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, оплачиваются в размере среднего заработка в силу ст.

258 ТК РФ); — периоды простоя по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, которая оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст.

Положение о порядке ведения табеля учета рабочего времени

Положение о табельном учете рабочего времени

Общие положения 1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками предприятия. Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом директора назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих подразделений.

В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет.

Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет: 1.

Организовать с 1 января года учет рабочего времени работников ФБУЗ “Центр гигиены и эпидемиологии в Пермском крае” далее – Бюджетное учреждение и дополнительно учет рабочего времени фактически отработанного с вредными условиями труда или в условиях ненормированного рабочего дня.

Положение о табельном учете – нужно или нет

МРОТ – 11 рублей Ведение табеля учета рабочего времени Каждый руководитель обязан вести учет рабочего времени, который оформляется в виде табеля. В этом документе нужно указывать по факту отработанное каждым сотрудником время. Обработка данных проводится в автоматическом режиме.

После выбора данной папки у пользователя откроется экран, содержащий следующий набор иконок: Заполнение табеля УРВ — функционал предоставляющий возможность создания и заполнения табеля УРВ по структурным подразделениям доступным пользователю; Печать табеля УРВ — получение печатной формы табеля УРВ.

Далее по инструкции. Для чего нужен табель учета рабочего времени? Основные задачи табеля: контроль над соблюдением установленных правил и графика; контроль над эффективностью использования рабочего времени; сведения об отработанном каждым сотрудником времени; начисление заработной платы в соответствии с предоставленными данными.

Как заполнять документ? Графы заполняются на протяжении всего месяца, затем, по завершению этого периода в документе подводятся итоги по тому количеству часов, которое было фактически отработано каждым сотрудником.

Следует отмечать также результаты промежуточные, время работы и в первой и во второй половинах учетного месяца. Все выходы или невыходы сотрудника к своему месту работы, должны фиксироваться методом сплошной регистрации.

Такая фиксация подразумевает, что против каждого числа месяца, в бланке документа, должны быть заполнены соответствующие графы, в которых посредством определенного символа кода , буквенного или цифрового, отражаются — все действия работника в отношении его рабочего времени. Четвертая и шестая графы бланка формата Т имеют две строки. В верхней строке фиксируется буквенное обозначение видов затрат времени по каждому дню месяца явка, командировка, больничный, отпуск.

В графу расположенную ниже, вносится количество часов по ним. Дни выходные и праздничные также обозначаются соответствующими символами. Стоит помнить: все проставленные коды должны иметь документальное подтверждение.

К примеру, свое отсутствие по причине болезни, сотрудник должен подтвердить наличием листка временной нетрудоспособнос ти.

Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре, два раза в месяц: за первую половину календарного месяца и отдельно итоговый табель за весь календарный месяц, подписывается табельщиком, руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы, ответственным за ведение кадровой документации по указанному структурному подразделению.

Заполненный и подписанный табель учета рабочего времени передается табельщиком в бухгалтерию для расчета оплаты труда: – за первую половину месяца – не позднее 12 числа текущего месяца; – за весь календарный месяц – не позднее 25 числа текущего месяца.

Какие кодовые символы используются в табеле учета. При заполнении ведомости, фиксирующей отработанное время, используются определенные символы буквы или цифры. Самые распространенные обозначения: НН — отсутствие на рабочее место по невыясненным причинам; В — выходные и праздничные дни; Н — ночные часы; РВ — работа в праздничные и выходные дни; С — сверхурочные часы;.

Положение о табельном учете рабочего времени 1. Общие положения

МРОТ – 11 рублей Ведение табеля учета рабочего времени Каждый руководитель обязан вести учет рабочего времени, который оформляется в виде табеля. В этом документе нужно указывать по факту отработанное каждым сотрудником время. Обработка данных проводится в автоматическом режиме.

Безусловно, нет. Каждая графа табеля должна быть информативной, нет необходимости загромождать табель лишними графами.

О порядке учета рабочего времени

Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени работниками предприятия. Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом руководителя предприятия назначаются ответственные лица из числа работников этих подразделений.

В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания работников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени работников и своевременность представления табеля на расчет.

Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет: 1. Ведет учет штатного состава работников подразделения. На основании документов приказов по личному составу и общим вопросам вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.

Осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших.

Контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем подразделения увольнительных и других.

Положение о порядке ведения табеля учета рабочего времени (код формы )

Анна Якушева, экономист Трудовые отношения между работником и нанимателем предполагают соблюдение сторонами обязательств, предусмотренных законодательством и трудовым договором контрактом. Так, в соответствии со ст. В то же время согласно ст.

Кроме того, работники обязаны вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную для них продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей, а наниматель должен создавать работникам условия для полного и производительного использования рабочего времени ст. Согласно ст.

Учет использования рабочего времени организуется в целях: — обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и не явившихся; — контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва; — фиксирования своевременного ухода работников с работы; — учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени; — регистрации прогулов. Статьей ТК определены основные правила учета использования рабочего времени. В соответствии с указанной статьей учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время. В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.

Воробьев “14” сентября г. Положение об учете рабочего времени далее – Положение является локальным нормативным актом общества с ограниченной ответственностью “Верона” далее – Общество или Работодатель , разработанным и принятым в соответствии с трудовым законодательством гл. Настоящее Положение определяет порядок учета рабочего времени работников Общества.

Настоящее Положение распространяется на всех работников Общества независимо от условий заключенного трудового договора. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором и действует до введения нового Положения об учете рабочего времени.

В Обществе применяются следующие виды учета рабочего времени: – поденный; – недельный; – суммированный.

А как быть, если подразделения удалены друг от друга или график работников нестандартный? Тут не поможет даже специально принятый на работу табельщик. Нужно наладить качественный сбор информации.

Определяем цели Перед началом любого проекта нужно понять, какую цель мы преследуем, какие результаты хотим получить и как их использовать.

Итак, цель: собрать информацию о датах работы, отпусков, невыходов всех работников организации в точно определенные даты для правильного начисления заработной платы и укрепления дисциплины.

Актуально на: 29 августа г. Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет. Фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени. Есть две унифицированных формы табеля утв.

Постановлением Госкомстата РФ от Работодатель может использовать любую из них, а может разработать и утвердить свой более простой бланк табеля.

Также работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, регламентирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы.

Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день — суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Источник: https://rizvana.ru/uchet/polozhenie-o-poryadke-vedeniya-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni.php

Юридические консультации

Положение о табельном учете рабочего времени

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

Табель учета рабочего времени – Елена Пономарева

Подробный разбор видео и наши коментарии к нему:

Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками предприятия. Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом директора назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих подразделений.

В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции.Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени работниками предприятия.

Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом руководителя предприятия назначаются ответственные лица из числа работников этих подразделений. В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции. Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет.

Ведет учет штатного состава работников подразделения.

Работы, не оформленные надлежащим образом, в табеле не отражаются и оплате не подлежат.

Порядок формирования и представления табелей 4. Явки неявки указываются в графах 4. Настоящее положение регулирует порядок учета рабочего времени и времени времени и времени отдыха работников организован табельный учет. ПОЛОЖЕНИЕ о табельном учете рабочего времени. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса. Положение о табельном учете рабочего времени 1. Общие положения Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и . Отстранение от работы с оплатой в соответствии с законодательством НБ, 35 Отстранение от работы без начисления заработной платы НЗ, 36 Приостановка работы при задержке выплаты заработной платы Как вести табель учета рабочего времени 2019 Документ заполняют каждый рабочий день на протяжении месяца.

Обычно это обязанность секретаря, сотрудника отдела кадров или бухгалтера.

Табель учета рабочего времени ведется в электронном и бумажном вариантах. Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись.

В небольших компаниях табель учета рабочего времени ведут в одном экземпляре. В организациях, имеющих подразделения, департаменты, у каждого подразделения свой документ учета времени. Есть два способа ведения табеля.

Персональные сведения о сотрудниках, а также дата и время отсутствия сотрудника фиксируются в журналах ответственным за табельный учет рабочего времени на основании заверенных заявлений, справок-вызовов из учебных заведений и больничных листов. Прогул оформляется в порядке, установленном трудовым законодательством.

В последний день месяца подсчитывается итоговое количество отработанных и пропущенных работником часов. Табель подписывает ответственный за учет кадров сотрудник, а также руководитель подразделения. После документ передают в бухгалтерию.

Мастер расписывается в табеле ниже подписи табельщика ДКК.

Мастер расписывается в табеле ниже подписи табельщика ДКК.

В табеле учета рабочего времени не разрешаются никакие исправления и дополнительные пометки. В графе 2 арабскими цифрами 1, 2, 3 проставляется группа инвалидности работника. При этом тщательно выверяется написание фамилии, имени и отчества в случае расхождения принятого называния сотрудника и его документов. При необходимости организации работы в выходной или нерабочий праздничный день издается соответствующий приказ.

В небольших организациях путь короче. Суммированный учет ведется, если организация из-за специфики своей деятельности не может соблюдать нормальную ежедневную или еженедельную продолжительность работы, установленную как для обычных работников, так и для тех, кто трудится с вредными или опасными условиями труда, а также других категорий работников ст.

Продолжительность рабочего времени при суммированном учете определяется за учетный период.

При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Какие предприятия ведут суммированный учет. Это основной показатель при суммированном учете. Он может составлять месяц, три месяца кварталгод.

Работники категории А имеют право свободного выхода входа за пределы предприятия в рабочее время.Определяем цели Перед началом любого проекта нужно понять, какую цель мы преследуем, какие результаты хотим получить и как их использовать. Для достижения этой цели потребуется вовлечение руководителей подразделений, только они достоверно знают о датах работы подчиненных.

Настоящее положение регулирует порядок учета рабочего времени и времени времени и времени отдыха работников организован табельный учет. ПОЛОЖЕНИЕ о табельном учете рабочего времени. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса. Положение о табельном учете рабочего времени 1.

Общие положения Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и .

Чтобы эта затея удалась, нужно заручиться поддержкой руководства и бухгалтерии.

Конечно, заставить начальников выполнять дополнительную работу, пусть и несложную, бывает непросто, но если составить Положение о табельном учете и приказом обязать всех его исполнять, шансы на успех повысятся.

Разрабатываем Положение о табельном учете Как и любой другой локальный нормативный акт, это Положение должно содержать основные разделы.

В табеле учета рабочего времени ввод данных производится с разбивкой по дням.

Осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших.

В графе 30 указывается количество часов, отработанных за месяц работником в выходные и нерабочие праздничные дни согласно приказам директора.

Основная часть включает описание процесса. Здесь обязательно нужно прописать.

Порядок заполнения табеля учета использования рабочего времени

Обязанности руководителей по ведению табеля Порядок предоставления в отдел кадров или бухгалтерию — в электронном и бумажном виде Даты передачи табеля 2 раза в месяц — к авансу и зарплате Порядок действий при отсутствии информации о причинах пропусков работы Порядок учета если требуется рабочих часов В основной части нужно учесть особенности предприятия, например, ведение журнала местных командировок, рабочее время разъездных должностей, отражение опозданий и.

Процедура заполнения в этих случаях должна быть максимально ясна.

Настоящее положение регулирует порядок учета рабочего времени и времени времени и времени отдыха работников организован табельный учет. ПОЛОЖЕНИЕ о табельном учете рабочего времени. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса. Положение о табельном учете рабочего времени 1.

Общие положения Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и .

Полученную количество часов неявок по каждой отдельной причине указываем в соответствующей графе.

В общем все графы по количеству неявок работников по различным причинам в целом за месяц является расчетным согласно вышеуказанного порядка и используются для определения фонда рабочего времени согласно графику работы организации и контроля эффективности использования рабочего времени.
В новом подразделении табель оформляется со дня фактического перехода, но после оформления приказа.

Количество рабочих дней за период служебной командировки отражается в составе общего количества отработанных за месяц дней.

Образец заполнения табеля рабочего времени с учетом командировки работника за рабочий месяц январь 2017 года Внимание! Неполное рабочее время в табеле учета использования рабочего времени Для работника, который принят на работу на условиях трудового договора на неполный рабочий день неделю или которым в связи с личными обстоятельствами по его заявлению перевели на такой график работы, сокращения продолжительности рабочего времени является нормальным режимом работы.

Работа с сокращенной продолжительностью рабочего времени или меньшей нормой продолжительности рабочего времени для работников, которым установлен такой порядок согласно законодательству ст.

Неотработанное время таким работникам компенсируется, а следовательно не отражается в табеле в составе неявок.

В табеле не разрешаются никакие исправления и дополнительные пометки.

В соответствии с ТК РФ ночным временем считается время, отработанное с 2200 до 600.

Работники подразделений, ответственные за табельный учет, до 1700 первого числа месяца, следующего за отчетным, заполняют форму табеля согласно Приложению 2, распечатывают их и после проверки и подписи соответствующими должностными лицами передают на хранение в бухгалтерию. Подписанный табель передается в бухгалтерию на хранение. Работники подразделений, ответственные за табельный учет, до 1700 первого числа месяца, следующего за отчетным, заполняют форму табеля согласно Приложению 2, распечатывают их и после проверки и подписи соответствующими должностными лицами передают на хранение в бухгалтерию.

Хотя через определенные экономические обстоятельства в условиях кризиса предоставление таких отпусков даже вопреки законодательству достаточно распространилось. Использование этого условного обозначения при заполнении табеля должно быть обусловлено инициативой работодателя.

Совмещения профессий должностей. Работники категории А – работники, которым по роду работы необходимо чаще одного раза в день выезжать за пределы предприятия. Работники категории А имеют право свободного выхода входа за пределы предприятия в рабочее время.

Если работник выходил не по производственной необходимости нет увольнительной и работник не относится к категории А , время отсутствия вычитается из баланса отработанного времени. Перечень должностей, относящихся к категории А, определяется Приложением 1 к настоящему Положению разрабатывается департаментом по управлению персоналом и режиму и утверждается руководителем предприятия.

Работники категории Б – работники, которые имеют право покинуть территорию предприятия в течение рабочей смены, только предоставив оправдательные документы увольнительную, повестку, заявление и.

Положение о табельном учете рабочего времени

Положение о табельном учете рабочего времени

Но в некоторых случаях продолжительность рабочего дня определяется индивидуально, в зависимости от самых разных факторов: загруженности предприятия, особенностей условий труда работника и т.п.При таком гибком графике, когда устанавливать точную длительность смены нецелесообразно, руководство принимает решение о суммированном учете рабочего времени.

Иными словами сотрудник работает по собственному режиму: например, в понедельник отрабатывает 6 часов, во вторник — 9, в среду — 10 и так до конца недели.

Положение об учете рабочего времени (образец заполнения)

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО П Р И К А З Номер документа Дата О порядке ведения табеля учета рабочего времениПри ведении табеля учета рабочего времени в структурных подразделениях Общества ПРИКАЗЫВАЮ: Руководствоваться следующими правилами: 1.

Сделать табель учета рабочего времени нетрудно, если коллектив невелик. А как быть, если подразделения удалены друг от друга или график работников нестандартный? Тут не поможет даже специально принятый на работу табельщик. Нужно наладить качественный сбор информации.

Определяем цели

Перед началом любого проекта нужно понять, какую цель мы преследуем, какие результаты хотим получить и как их использовать.

Итак, цель: собрать информацию о датах работы, отпусков, невыходов всех работников организации в точно определенные даты для правильного начисления заработной платы и укрепления дисциплины.

Для достижения этой цели потребуется вовлечение руководителей подразделений, только они достоверно знают о датах работы подчиненных. Чтобы эта затея удалась, нужно заручиться поддержкой руководства и бухгалтерии.

Положение о табельном учете рабочего времени в рк

Условные буквенные обозначения отработанного и неотработанного рабочего времени приведены на титульном листе формы № Т-12. 3.

Составляем положение о суммированном учете рабочего времени: образец 2018

В случае неявки работника на работу при отсутствии объясняющих причину неявки документов в табеле проставляется буквенный код «НН». 3.14.

При необходимости отражения в табеле использования в один день нескольких видов времени (например, часов работы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком) в графы 4 и 6 табеля вносятся дополнительные парные строки: верхняя — для отметки кода затрат рабочего времени, нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени по соответствующему коду на конкретную дату. 3.15.

В табеле не указываются: — продолжительность работы, выполняемой работником в течение установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) в порядке ст.

Положение о табельном учете рабочего времени рб

  • Раздел с общими вопросами. Здесь важно указать причину внедрения и цели данного мероприятия.
  • Описать порядок производимого подсчета.
  • Обязанности лиц, заполняющих табеля, подсчет часов, начисление зарплаты.
  • Обязанности главы организации по поддержанию правильного функционирования внедренной системы.

Скачать образец положения о суммированном учете рабочего времени

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/rabochee-vremya/obrazec-polozhenie-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html

Положение о табельном учете рабочего времени образец

Прогул оформляется в порядке, установленном трудовым законодательством.

Положение о табельном учете рабочего времени в казахстане

На его основании соответствующие корректировки вносятся в трудовые договоры сотрудников.

В каких случаях требуется документ?

положение – основной документ, регулирующий суммарный учет.

как отмечалось выше, положение составляется в организациях, где действует ненормированная продолжительность рабочего дня (сменный график и проч.).

основания для составления

основанием для введения учетной системы является невозможность установления в организации нормальной продолжительности:

  • часов трудовой недели;
  • количества дней в месяце или квартале;
  • прочих периодов в течение года.

кто разрабатывает и принимает решение о введении?

решение о введении в фирме суммированного учета принимает руководитель.

положение о табеле учета рабочего времени в рк

Важно Для облегчения начала работы можно сразу заполнить его списком сотрудников. Внизу электронного документа нужно сделать «шпаргалку» с буквенными обозначениями. Начальникам, далеким от ведения кадрового учета, это очень поможет.
Попросите выделять цветом все дни отклонений от нормального графика работы, так обрабатывать таблицы будет намного легче.

Пошаговая инструкция организации табельного учета

Теория – это прекрасно, но практика обычно сильно от нее отличается. Какие шаги предпринять, чтобы добиться результата – своевременного предоставления табелей от всех подразделений?

  1. Совещание. Неважно, будет ли это общее совещание всех начальников или просто деловая беседа с директором – без этого шага не обойтись. Нужно убедительно доказать, почему предоставление данных о рабочем времени – это важно.

Приказ об утверждении положения о табельном учете рабочего времени

Передача табеля производится под подпись в журнале регистрации движения документов. 3.19. Специалисты отдела кадров в течение одного рабочего дня проверяют соответствие сведений, отраженных в табеле, данным кадрового учета. Важно Не позднее 10.

00 второго рабочего дня после поступления табеля в отдел кадров его оригинал передается в бухгалтерию под подпись на копии документа (копия остается на хранении в отделе кадров).
3.20. Внесение исправлений и дополнений в табель на бумажном носителе не допускается.

В случае необходимости внесения изменений в сданный табель (например, в случае выяснения причин отсутствия работника на работе) составляется индивидуальный корректировочный табель по конкретному работнику.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 18 — 34.

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Положение о табельном учете рабочего времени в доу

При этом завизированное руководителем соответствующего структурного подразделения (департамента, службы, цеха) заявление работника направляется заместителю начальника департамента по управлению персоналом, режиму и внутреннему контролю, а копия — в службу охраны.

4.5. Данные о случаях опозданий, самовольных уходов с работы направляются службой охраны заместителю начальника департамента по управлению персоналом, режиму и внутреннему контролю не позднее ___ числа месяца, следующего за отчетным.

Заместитель начальника департамента по управлению персоналом, режиму и внутреннему контролю составляет аналитические записки о нарушениях работниками режима труда и отдыха и до __ числа месяца, следующего за отчетным, направляет их руководителям соответствующих подразделений.

4.6.

Источник: http://helpjur.ru/polozhenie-o-tabelnom-uchete-rabochego-vremeni

Положение о табельном учете рабочего времени образец – СИЗ, нормы, инструкции

Положение о табельном учете рабочего времени

Режим труда в организации — это главный критерий ее функционирования. График труда должен быть не только детально прописанным и утвержденным, но и закреплен в ряде локальных документов.

При введении суммированного учета рабочего времени необходимо заблаговременно составить положение об установлении новых правил.

Для внедрения положения необходимо придерживаться установленных законодательных норм, регулирующих разработку и внедрение документа, особенно если потребуется изменять график рабочего времени (как при приеме на работу на ответственные должности может возникнуть необходимость проверки полиграфом).

Положение о суммированном учете рабочего времени образец 2018

Ст. 100 ТК РФ предлагает нанимателю два варианта подсчета отработанных часов. На предприятиях со сменными графиками, возможен исключительно суммарный учет рабочего времени. Подробно о правилах подсчета часов описано в статье 104 ТК РФ. Наниматель может вводить удобное для своей специфики суммирование.

К примеру, это может быть:

  • Помесячное сложение отработанных смен.
  • Поквартальное.
  • Годовое.

Выбор режима подсчета зависит от продолжительности смен и их количества за месяц. Чаще всего практикуется ведение подсчета ежеквартальным или годовым способом. Сменные графики вводятся не только в учреждениях с непрерывным производственным процессом. По сменам могут работать водители, сторожи различных учреждений, в том числе детских садов, медицинские работники и многие другие.

Скачать ТК РФ

Порядок введения суммированного учета

Для внедрения новой системы подсчета следует правильно применить алгоритм введения суммированного учета.

Он состоит из таких этапов:

  • Принятое решение о применении новой системы подсчета рабочего времени на производстве выражается письменно в приказе руководителя.
  • Затем подготавливается положение о правильном ведении суммированного учета.
  • Положение вводится отдельным приказом.
  • Составляются новые графики рабочего времени.
  • Вносятся поправки в коллективный договор и ПВТР.
  • Подготавливаются дополнительные соглашения к трудовым договорам каждого отдельного сотрудника.

На каждом этапе необходимо производить оповещение каждого работающего под роспись.

ПВТР — это официальный локальный документ, обязательность которого закреплена на законодательном уровне. Его содержание регламентировано, и должно содержать малейшие нюансы режима рабочего времени по разным профессиям.

Введение новой системы расчета рабочего времени меняет в корне структуру ПВТР. В этом случае следует изменение оформить в виде переиздания ЛНПА.

Дополнительные подробности, касающиеся правил внутреннего трудового распорядка для ИП (по образцу 2018 года), имеются в этой статье.

В ПВТР необходимо включить следующие сведения:

  • Указать все должности, которых касается новая система расчета, по категориям.
  • Отразить число смен за 24 часа.
  • Прописать график начала и конца смен.
  • Обозначить перерывы на обед и технические перерывы.

В ПВТР важно также указать интервальность работы и положенные перерывы между сменами.

Как издать приказ о введении суммированного учета?

Приказ на ввод новой системы в организации издается до момента составления положения о суммированном учете рабочего времени. В приказе необходимо указать:

  • Подробный режим работы.
  • Данные об устанавливаемых учетных периодах и их продолжительности.
  • Правила внесения часов в табельные документы.
  • Произведение расчетов с сотрудниками по зарплате, а также сверхурочной оплате и премированиях.

Приказ составляется по стандартным нормам, внедренным в организации.

Как уведомить работников об изменении условий трудового договора?

Для уведомления работников закон отводит минимальный срок в 2 месяца до начала функционирования суммированного учета рабочего времени. Наемных лиц следует уведомлять каждого под роспись на всех этапах введения новой системы.

К издаваемым приказам и положению прикладываются списки всех работников. После прочтения сотрудник обязан поставить личную подпись под документом. Выразить свое несогласие сотрудник может лишь при подписании изменения к его соглашению, а не при ознакомлении с положением.

Источник: http://rossiz.ru/polozhenie-o-tabelnom-uchete-rabochego-vremeni-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.