Положение о служебных командировках

Содержание

Положение о командировках на 2019 год

Положение о служебных командировках

Положение о командировках — это локальный нормативный акт организации, в котором содержатся все правила направления в служебную поездку, принятые именно в организации.

Обязательно ли оно, нужно ли его пересматривать в связи с принятием новых законов и каков лимит расчета суточных? Какие дополнительные издержки несет компания при командировании работников с 2019 года? В этой статье мы постарались ответить на самые распространенные вопросы, которые касаются оформления такой поездки.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Положение о командировках как локальный нормативный акт в организациях является необязательным. Оно нужнее для урегулирования отношений между компанией, командируемым и отделами, которые причастны к оформлению и расчету затрат на служебную поездку.

То есть отдельно разрабатывать именно Положение как форму локального акта не обязательно, можно включить нормы о служебных поездках, например, в правила внутреннего трудового распорядка, суточные лимиты утвердить приказом.

Об этом идет речь в статье 168 Трудового кодекса, но мы все же остановимся подробнее на разраотке такого локального акта, как Положение о командировках, так как его наличие делает оформление поездок более простым и удобным.

Что такое командировка

Разберемся, как определяется этот термин в Трудовом Кодексе РФ. Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности (часть 1 ст. 166 ТК РФ).

Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя с выдачей служебного задания. Если сотрудник занимает должность, которая подразумевает постоянное выполнение трудовых обязанностей в поездке, это не будет являться служебной поездкой (а будет называться разъездной работой).

На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата.

Может ли работник отказаться от командировки

По общему правилу, трудовое законодательство (ст. 166 ТК РФ) не обязывает спрашивать у сотрудника согласие на любую командировку (по России или за рубеж). При этом ТК РФ установлен ряд ограничений для направления в служебные командировки отдельных категорий работников.

Нельзя отправлять в командировку:

  • женщин в период беременности;
  • сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение — творческая деятельность);
  • лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия;
  • трудящихся, с которыми заключен ученический договор;
  • зарегистрированного кандидата во время проведения выборов.

Также существует перечень граждан, командировка для которых допустима только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия.

Если сотрудник, которого можно направить в служебную поездку только с его письменного согласия, отказывается от поездки, то командировать его принудительно нельзя.

Также у работника могут появиться веские основания для того, чтобы отложить или даже отменить поездку, тогда руководитель может отменить свое распоряжение. Но это уже право руководителя, а не обязанность.

Разрабатываем Положение о командировках на 2019 год

Практически все нюансы направления работника в командировку отражены в постановлении Правительства России № 749 от 13 октября 2008 года.

Кардинальные изменения в сторону упрощения оформления этого рабочего момента были внесены в законодательство в 2015 году, когда законодатель упразднил обязательность оформления командировочных удостоверений и служебных заданий.

Хотя многие организации и предприятия и по сей день используют эти формы при направлении работника в командировку, скорее для удобства ведения внутренней отчетности, тем более что документы, наряду с приказом о направлении в командировку, автоматически формируются из программ кадрового учета.

Для разработки актуального локального акта (Положения) можно скачать бесплатно образец Положения о командировках 2019 года в конце статьи.

При этом надо учитывать, что образец внутреннего документа другого предприятия может содержать индивидуальные особенности, ограниченные или расширенные права, поэтому необходимо всегда при разработке локальных актов обращаться к первоисточнику, в данном случае взять за основу положение 749 о командировках.

Обычно Положение состоит из нескольких разделов и является достаточно объемным документом. В частности, нужно учесть:

  • общие положения;
  • порядок направления работников в служебные поездки;
  • лимит сроков такой поездки;
  • правила продления срока;
  • случаи отзыва командированного работника;
  • гарантии при направлении в командировку;
  • размеры и порядок возмещения командировочных расходов.

В каждом из этих разделов важно учесть все нюансы. Например, Положение может начинаться так:

Из этого образца видно, что утвердить Положение командировках должен руководитель организации, и где должна стоять его личная подпись и дата утверждения. Одним из основных разделов этого локального акта является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную поездку. В нем желательно сразу прописать такое правило:

Командированный работник в течение 3 рабочих дней после возвращения обязан предоставить документы, подтверждающие целевое расходование выданных для поездки средств.

Кроме того, при составлении Положения нужно обязательно конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация будет компенсировать сотруднику. Например:

ООО «Пример» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере не более 1 тысячи (1000) рублей в сутки.

Кто разрабатывает Положение о командировках

Утверждает локальный акт руководитель, а вот к его разработке нужно привлечь несколько сотрудников одновременно:

  • специалист отдела кадров пропишет основные организационные моменты;
  • главбух внесет в документ пункты, касающиеся оплаты;
  • юрист проверит Положение на соответствие действующему законодательству.

Для внесения в документ отдельных аспектов могут быть привлечены и иные специалисты.

Изменения в законодательстве

В связи с изменениями в законодательстве работодателю необходимо своевременно пересматривать локальные нормативные акты, в том числе Положение о служебных командировках. Целью пересмотра может быть сокращение дополнительных финансовых нагрузок на бизнес в ситуации, когда государство принимает законы, ведущие к увеличению налоговых отчислений и страховых взносов в соответствующие фонды.

С 2017 года Федеральным законом № 243 ФЗ от 3 июля 2016 года установлены лимиты суточных при командировании работника, в пределах которых страховые взносы не уплачиваются, при превышении лимитов страховые взносы необходимо будет оплатить на сумму превышения. Норма была введена по аналогии с уплатой НДФЛ на суточные, которая действует с 1 января 2008 года. Причем законодатель спустя 10 лет не изменил в сторону увеличения размеры суточных, которые не облагаются налогом и страховыми взносами.

Устанавливаем лимиты суточных

Если работодатель стремится сэкономить на суточных, устанавливает в Положении о командировках лимиты выплаты суточных в соответствии с Налоговым кодексом РФ в рамках сумм, не входящих в налогооблагаемую базу:

  • 700 рублей в день по территории России;
  • 2500 рублей в день за пределами страны.

При установлении лимитов суточных работодатель вправе руководствоваться рыночной ситуацией, иначе излишняя экономия может демотивировать работников, которые, отправившись выполнять задание руководства в другом городе или другой стране, должны оперативно решать служебные задачи, тем более многие работники относятся к таким поездкам негативно.

Нередко компании дифференцируют лимиты согласно должностям и месту командирования. То есть для руководящего состава устанавливаются более высокая компенсация, чем для рядовых сотрудников.

Тоже самое относится к месту назначения — если компания региональная, то командировка, например, в Москву будет более затратной, чем в маленький населенный пункт.

Компания вправе указать в Положении любой размер суточных для служебных поездок, так как максимальный предел законодательством не ограничен. Необходимо только помнить, что придется уплатить соответствующие налоги и взносы.

Командировка в выходной день

Источник: https://ppt.ru/forms/komandirovka/polojenie

Разрабатываем положение о командировках

Положение о служебных командировках

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/

Отношения между работником и работодателем фиксируются с помощью законодательных актов, а также внутреннего положения о командировках в компании. Разбираем все по пунктам: что следует включить в документ и какие изменения последних лет предстоит учесть.

Зачем нужно внутреннее положение о командировках

Необходимость составления положения о командировках и введения в силу как внутреннего локального документа обусловлена рядом причин важных не только для работодателя, но и для командируемого сотрудника.

С точки зрения работодателя намного проще пользоваться одним единым документом, регламентирующим закрепление видов командировок, характер и величину возмещаемых расходов, специфику отчетности, а также действие различных служб при оформлении командировок и пр.

Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН.

С точки зрения работника или совместителя, который направлен в командировку, предоставляются сохранение места работы (должности), сохранение среднего заработка на время нахождения в командировке, возмещение расходов, связанных с командировкой (расходов на проезд, наем жилья, суточных и др.).

Для правильного составления положения о командировках необходимо ознакомиться со структурой разделов и выделить главные пункты, которые необходимо зафиксировать в положении.

Структура положения о командировках

Как правило структура положения о командировках включает типичные разделы, но существуют и дополнительные разделы, которые зависят от специфики деятельности того или иного предприятия.

Рассмотрим основные разделы:

  1. общие положения;

  2. порядок оформления служебной командировки;

  3. сроки командировки;

  4. порядок оплаты труда командированных расходов и гарантии при направлении в служебные командировки;

  5. порядок предоставления отчетности, связанной с направлением работников в служебные командировки;

  6. иные пункты, в зависимости от специфики направления компании.

Общие положения:

Данный раздел является водным и содержит перечень основных понятий.

Здесь раскрываются понятие и виды служебных командировок, определяется круг лиц, на которых распространяется действие данного положения.

В трудовом законодательстве установлен запрет на направление в служебные командировки определенному перечню лиц: беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет, и иные лица, указанные в ТК РФ.

В данном разделе также можно определить, какие поездки не считаются командировками, например:

  1. служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы (т.е. в течение рабочего дня выезды к клиентам), если иное не предусмотрено локальными или нормативно-правовыми актами;

  2. поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к местожительству;

  3. выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны);

  4. поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования.

Оформление служебной командировки

В данном разделе следует установить, какими документами оформляются командировки сотрудников. В компании могут использоваться не только унифицированные формы оформления командировки, но и неунифицированные, принятые в виде официального документооборота внутри компании. В таком случае необходимо зафиксировать в положении обязательные пункты, которые должны содержать:

  1. цель поездки;

  2. ожидаемый результат командировки. Цель и результат необходимы работодателя для понимания целесообразности планируемой командировки;

  3. способ поездки: каким видом транспорта планируется поездка (самолет, поезд, личный транспорт). Указывается, необходимо ли провести заказ и оплату билетов работодателем по безналичному расчету, или командируемый сотрудник будет производить оплату за наличный расчет. Если согласована поездка в командировку на личном автомобиле, то в этом случае прикладывается расчет затрат на ГСМ;

  4. вид проживания: гостиница или съемная квартира;

  5. срок командировки в соответствии с билетами (дата отправления и дата прибытия). Если конечная дата не известна, необходимо указать предполагаемую. Исходя из количества дней производится расчет суточных;

  6. наличие возмещения командировочных расходов за счет клиента. При этом все условия компенсации командировочных расходов должны быть прописаны в договоре с клиентом.

Также необходимо описать порядок документооборота, закрепить определенные обязанности по обработке документов за работниками разных административных служб предприятия.

Источник: https://otchetonline.ru/art/kadry/65106-razrabatyvaem-polozhenie-o-komandirovkah.html

Положение о служебных командировках

Положение о служебных командировках

Образец положения о командировках 2018 года сможет обеспечить эффективность служебных поездок работников организации в соответствии с требованиями действующего российского законодательства. Кроме того, правильно оформленный документ поможет избежать недоразумений с ИФНС и ГИТ. В статье будет рассмотрен этот локальный акт, с учетом всех правовых норм РФ в 2018 году.

Необходимость положения о командировках в 2018 году

Положение о командировках – это локальный документ, который регламентирует процедуру возмещения расходов работникам во время служебных командировок. Расходы сотрудников во время служебных поездок, как правило, следующие:

  • на жилье;
  • на проезд;
  • суточные траты.

Обратите внимание, что положение о командировках, в случае возникновения нестандартных ситуаций в ходе служебной поездки, определяет порядок действий, как работодателя, так и сотрудника. Именно поэтому важно, чтобы каждое предприятие разработало собственный локальный документ, в котором будут четко сформированы все особенности командировок сотрудников.

Тем не менее, однозначный ответ на вопрос об обязательном наличии положения о командировках в организации отсутствует. Это связано с тем, что все денежные нюансы, связанные с командировками, можно отразить в другом документе – положении об оплате труда.

К тому же, в российском законодательстве нет упоминания о том, что положение о командировках – это обязательный локальный акт предприятия. В соответствии с частью 4 статьи 168 ТК РФ, размер компенсаций работникам за расходы, понесенные ими в служебных поездках, допустимо оформлять в соответствии с внутренним нормативным актом компании.

Помимо этого, рекомендуется установить точные размеры оплаты служебных поездок сотрудников, которые отправляются в командировки в выходные дни (праздники).

С образцом положения о командировках 2018 года можно ознакомиться здесь:

Нужно ли командировочное удостоверение в 2018 году?

Командировочное удостоверение представляет собой документ, выданный организацией сотруднику на время пребывания его в командировке. Благодаря данному документу можно обосновать место (время) нахождения работника при его отсутствии на непосредственном рабочем месте.

В 2018 году служебное удостоверение для командировки сотрудника выдавать не нужно, в связи с тем, что документ был отменен еще в 2015 году.

Длительность командировки: как ее определить?

Чаще всего срок пребывания работника в служебной поездке определяется положением о командировках. Нередко возникают непредвиденные случаи.

К примеру, работник доехал до места назначения на попутном транспортном средстве. В данной ситуации нет каких-либо конкретных инструкций, а значит, срок служебной поездки работника будет определен в соответствии с приказом руководителя предприятия, согласно которому сотрудник был отправлен в командировку.

Таким образом, для того чтобы определить сколько сотрудник находился в служебной поездке, нужно обратиться к дате начала командировки (в соответствии с приказом) и к сопутствующим документам (это зависит от отдельной ситуации).

Расходы работника в служебной поездке

В структуру положения о командировках включено несколько разделов, в числе которых одним из основных является порядок предоставления отчетности, которая связана с отправкой работника в служебную поездку.

Зачастую в организации устанавливают порядок, в соответствии с которым работник, который вернулся из командировки, в трехдневный срок обязан предоставить документальное подтверждение целевой траты денежных средств за время нахождения в служебной поездке.

Статьи расходов сотрудника во время служебной поездки рекомендуется конкретизировать в положении о командировках. Например, можно установить предельную сумму на питание работника в командировке в размере 1000 рублей (в сутки). Эта сумма и будет подлежать возмещению работнику, приехавшему из служебной поездки.

В положение о командировках образца 2018 года следует также отразить механизм компенсации сотрудникам, которые используют для осуществления служебной поездки личный автотранспорт. В этой ситуации срок командировки должен определяться на основании служебного письма, подписанного командированным работником после того, как он вернется в офис компании.

Особенности однодневных поездок и служебные записки в 2018 году

Командировки бывают не только длительными, но и однодневными. Руководитель предприятия самостоятельно принимает решение о возможности направления сотрудника в служебную поездку на один день с учетом следующих моментов:

  • количество километров до места командировки;
  • характер выполняемой работы;
  • время, которое потребуется работнику для отдыха;
  • занятость работника в командировке.

Далее решение руководства отражают в служебной записке. При отсутствии возможности отправить сотрудника в служебную поездку на один день, принимается решение о выплате работнику суточных командировочных расходов.

В этих случаях написание служебной записки происходит по возвращении работника из поездки.

Если служебная поездка занимает всего один день, а работник возвращается к ночи, то в обязанности предприятия входит компенсация следующих расходов сотрудника:

  • на проезд;
  • на транспортировку багажа, который необходим для выполнения рабочих обязанностей.

Суточные командировочные расходы в данном случае не подлежат возмещению.

Отметим, что действующее законодательство РФ не содержит требования об обязательном составлении служебной записки. Этот вопрос решается по усмотрению работодателя и зависит от отдельной ситуации.

Документ допустимо составлять в свободной форме.

Правила составления положения о служебных командировках

Работодателю в нем следует указать такую информацию:

1. Причины, по которым сотрудник отправляется в служебную поездку.

2. Задачи, которые поручено решить откомандированному работнику.

В некоторых ситуациях служебная записка может быть оформлена сотрудником. Речь идет о таких случаях:

1. У работника нет документов, которые являются подтверждением выделенных ему денег на командировку.

2. Сотрудник использовал личный (арендованный/служебный) транспорт в ходе служебной поездки.

Как оплачиваются расходы при отъезде работника в выходной день?

Источник: https://owenural.ru/%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BE-%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0%D1%85/

Положение о командировках 2018 года

Положение о служебных командировках

Образец положения о командировках 2018 года сможет обеспечить эффективность служебных поездок работников организации в соответствии с требованиями действующего российского законодательства. Кроме того, правильно оформленный документ поможет избежать недоразумений с ИФНС и ГИТ. В статье будет рассмотрен этот локальный акт, с учетом всех правовых норм РФ в 2018 году.

Образец положения о командировках 2019 года

Положение о служебных командировках

Составлять положение о командировках необязательно, однако в большинстве случаев организации все же разрабатывают и утверждают этот документ.

В нем прописывают порядок отправления в поездку, расчет суточных и других расходов, гарантии работника и другие важные разделы.

Образец положения о командировках и правила его составления в 2019 году, определение основных понятий и перечень категорий сотрудников, которые могут отказаться от командировки – все это можно найти в статье.

Скачать образец положения о командировках (word)

Образец положения о командировках

Назначение документа: обязательно ли составлять его

Законодательство не предусматривает обязанности компании составления положения о командировке. Каждая организация может воспользоваться одноименным документом, утвержденным федеральным Правительством от 13.10.2008 №749.

Различные вопросы, связанные с командировками, можно указать в других документах. Например, размер выплат можно указать в коллективном трудовом договоре либо в одном из локальных актов компании. Поэтому даже если положение отсутствует, компания в целом и отдельные сотрудники не несут никакой ответственности.

Однако на практике положение о служебных командировках составляется довольно часто, поскольку документ позволяет прописать четкие правила начисления выплат, порядок направления в командировки, перечень отчетных документов и другую информацию.

Составлять документ может любое уполномоченное лицо. Чаще всего его разработкой занимается небольшой коллектив сотрудников, среди которых есть:

  • специалист отдела кадров;
  • бухгалтер;
  • юрист компании.

Форма документа свободная; единственное условие – его содержание не должно противоречить действующему законодательству.

Образец положения о командировках и правила его составления

Структура положения о направлении в командировку обычно включает в себя несколько разделов. Это общее определение командировки; что относится и что не относится к служебным поездкам.

Важно указать порядок направления, сроки поездки, гарантии сотруднику, размер командировочных и порядок их определения.

Также в положении о командировках можно зафиксировать право отдельных сотрудников отказаться от командировки в соответствии с ТК.

Общие положения: что такое командировка

В первой (вводной) части указывают название компании, собственно наименование документа, приводят визу о его утверждении директором. В самих положениях прописывают определения основных понятий:

  1. Служебная командировка – поездка сотрудника на заранее определенное время с целью выполнения поручения вне нахождения на постоянной работе. При составлении определения следует ориентироваться на официальную формулировку в ТК.
  2. Место работы – это территория (офис, помещение, цех и т.п.), на которой находится постоянное место работы сотрудника (вне зависимости от того, перемещается он в течение рабочего дня или нет).
  3. Расходы, которые связаны с командированием – здесь необходимо перечислить полный перечень таких трат. К ним в обязательном порядке относят издержки, связанные с проездом, наймом квартиры или другого помещения, суточные.
  4. Аванс – это средства, которые предоставляются сотруднику от работодателя до его командирования (для проезда, проживания и других расходов).

В этом же пункте можно указать и те виды поездок, которые не относятся к командировкам. Это любые выезды, связанные непосредственно с выполнением обязанностей по основному месту работы – например, курьеры, экспедиторы и др. Также к командировкам не относятся поездки по вопросам личного характера (без необходимости и без вызова со стороны).

Порядок направления в командировку

Это один из наиболее важных разделов положения о командировках, в котором следует подробно, пошагово описать порядок командирования сотрудника. Обычно последовательность действий следующая:

  1. Непосредственный руководитель работника составляет на имя генерального директора служебную записку с предложением командировать его.
  2. Директор принимает решение, издает соответствующий приказ. Предварительно при необходимости запрашивается письменное согласие сотрудника (перечень работников, с которыми нужно согласовывать поездку, перечислен ниже).
  3. Далее подробно расписываются действия всех остальных сотрудников. Например, бухгалтер производит расчеты и начисляет аванс. Секретарь бронирует отель, приобретает билеты, выполняет другие организаторские функции, менеджер по кадрам оформляет командировочное удостоверение и т.п.
  4. Определяются сроки начала и окончания поездки. Первым командировочным днем является день непосредственного отправления работника, вплоть до 0:00 по местному времени. При отправлении его в 0:01 и позднее командировочным днем являются следующие сутки.
  5. По приезду сотрудник предоставляет отчет, командировочное удостоверение и иные документы, возвращает излишки суммы (при наличии) либо получает дополнительную компенсацию за трату собственных средств.

Если работник пробыл на больничном во время поездки, эти дни не входят в командировку. Они оплачиваются по больничному листу на общих основаниях.

Командировочные расходы

В данном разделе приводят полный перечень затрат, которые связаны непосредственно с поездкой. Все эти расходы компенсируются непосредственно работодателем, причем получить командировочные сотрудник должен до дня направления в поездку, а при наличии излишек он сдает разницу в бухгалтерию.

К этим расходам относятся:

  • издержки на транспорт;
  • траты на наем жилья;
  • суточные;
  • прочие расходы, подтвержденные документально.

Важно понимать, что в течение всех дней поездки выплачивается как зарплата по основному месту, так и суточные (при условии, что сотрудник не может ежедневно возвращаться домой). Размер этих выплат устанавливается в зависимости от категории сотрудника и места поездки. Конкретное значение работодатель определяет самостоятельно (но не меньше установленных норм).

Примерные размеры суточных выплат взятые из актульного положения о командировках представлены в таблице.

должностьпоездки в пределах РФзарубежные поездки
директор и заместители6000 р$200
руководители подразделений4000 р$100
все остальные2000 р$60

Порядок продления срока

Здесь прописываются возможные причины и порядок увеличения длительности поездки. Например, командировка может быть увеличена для проведения дополнительных переговоров, в связи с ожиданием ключевого лица из компании-партнера, по форс-мажорным обстоятельствам и т.п. Порядок продления следующий:

  1. Непосредственный руководитель сотрудника составляет служебную записку на имя генерального директора, в котором описывает просьбу о продлении и указывает соответствующую причину.
  2. Директор принимает решение о продлении и подписывает соответствующий приказ.
  3. При необходимости бухгалтер начисляет дополнительный аванс для дальнейшего проживания сотрудника.

Порядок отзыва работника

Аналогичный порядок предусмотрен и для отзыва сотрудника из командировки. Решение об отзыве компания может принять в любое время, вне зависимости от наличия согласия сотрудника.

При этом компания обязана оплатить все расходы и перевести суточные за фактическое количество дней, которые сотрудник пробыл в поездке (в том числе и время простоя в транспорте по не зависящим от него причинам).

При наличии излишек работник сдает их в бухгалтерию.

Гарантии сотруднику

Этот раздел можно включить в пункт о расходах. Однако дополнительно необходимо указать, что за работником сохраняется средний заработок за все дни по главному месту. К тому же можно прописать, какие документы являются основанием для компенсации расходов:

  • билеты на транспорт;
  • билеты в гостиницу;
  • чеки;
  • квитанции и другие платежные документы.

Право работника на отказ от командировки

Этот вопрос можно описать в отдельном разделе положения о командировках, поскольку он имеет довольно большое значение. Также право и порядок отказа можно зафиксировать в другой части документа – например, в общих положениях. В общем случае работник обязан совершать служебные поездки, даже если это утверждение непосредственно не прописано в трудовом договоре.

Однако есть несколько категорий работников, которые не могут отправиться на выполнение задания, поскольку это запрещено законодательством:

  1. Сотрудники, которые заключили ученический договор, не могут поехать в обычную командировку. Однако если профессиональное задание связано с ученичеством, они могут быть командированы.
  2. Беременные женщины, вне зависимости от срока.
  3. Женщины с детьми, которым не исполнилось 3 лет.
  4. Работники, имеющие детей-инвалидов.
  5. Работники, ухаживающие за тяжело больным родственником (необходимо соответствующее медицинское заключение).
  6. Родитель, воспитывающий ребенка в одиночку (возраст до 5 лет).

При определенных условиях запрещается командировать сотрудника, если он:

  1. Является инвалидом, причем условия поездки противоречат курсу реабилитации, что подтверждается соответствующими медицинскими документами.
  2. Зарегистрирован как кандидат в выборный орган местного, регионального или федерального уровня, причем поездка планируется на тот же срок, когда будут проводиться выборы.

Все перечисленные категории работников могут быть командированы исключительно при наличии личного согласия (заявления), которое необходимо составить еще до поездки в письменной форме. Образец документа выглядит так.

Работодатель может дополнительно описать и другие случаи, при которых не допускается направлять в командировку тех или иных работников. Однако это является его правом, а не обязанностью.

Порядок пересмотра положения

Положение о командировках утверждается только приказом руководителя. Пересматривать его постоянно необязательно, поскольку положение действует бессрочно. Отдельные изменения в тексте либо принятие нового документа также происходит на основании приказа директора.

ссылкой:

(4 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/polozhenie-o-komandirovkax-obrazec/

Образец положения о командировках в 2019 году – скачать бесплатно, пример, заполненный, служебных, бюджетных учреждениях

Положение о служебных командировках

Командировки применяются в большинстве компаний, которые работают не только в своем населенном пункте, но и взаимодействуют с другими регионами.

Если сотрудники часто отправляются в служебные поездки, то на предприятии необходимо разработать специальное Положение, где будут отражены все нюансы таких поездок, включая правила поведения во внештатных ситуациях.

Это позволит упорядочить правоотношения с налоговой и трудовой инспекциями, а также сделает документооборот более удобным и простым.

Положение по поводу командировок создается для того, чтобы не только упростить учет всех поездок при высокой частоте, но и упростить ведение документооборота.

Эти внутренним документом оговаривается ряд вопросов, которые связаны с отправкой как в разовые, так и постоянные поездки.

Плюс в этом случае заключается в отсутствии ошибок при должном документальном оформлении процесса, и к тому же, экономятся средства на оплату.

Ведь заранее прописывается, что, куда и сколько выделяется, и остается только руководствоваться этим документом для формирования внутренних приказов.

Не нужно будет оформлять такой документ в том случае, если деятельность компании не предполагает рабочих поездок, либо же они происходят крайне редко.

Следует правильно определять, что такое командировка, и когда следует применять этот термин, а таковой считается поездка работника по рабочему заданию, которое выполняется вне стандартного трудового места, и такая необходимость появляется у работодателя в некоторый срок.

Основные разделы положения

Само положение, несмотря на подготовку кадровиками, все же должно согласоваться с бухгалтерским отделом, если в нем есть указание на оформление денежных затрат.

Чтобы руководство завизировало бумагу, следует учесть необходимость указания особых условий, что усложняется, поскольку универсального образца заполнения этого документа нет, и это дает возможность импровизировать ответственным за составление сотрудникам.

В любом случае, этот документ должен содержать обязательные разделы:

  • общие положения;
  • порядок, по которому работника компании отправляют в рабочую поездку;
  • документальное сопровождение;
  • сроки направления и режим работы и отдыха;
  • что делать в случае временной нетрудоспособности, то есть болезней или травм в командировке;
  • особенности зарубежных поездок;
  • порядок и принципы выплаты командировочных средств;
  • гарантии для сотрудника, а также его отчетность о поездке.

Пример заполнения

Чтобы безошибочно провести оформление Положения, следует воспользоваться определенным порядком, который позволит отразить всю необходимую информацию.

Прежде всего, вверху оставляется текст утверждения, где нужно указать должность руководителя, его ФИО, название предприятия и дату одобрения документа.

В разделе общих положений прописывается, зачем нужен этот документ, на кого распространяется его содержание, и также, кто будет свободен от таких обязательств.

Здесь же говорится, что не признается командировками, и что, в понимании составителей и компании в целом, является служебной поездкой.

Второй раздел касается сроков путешествия, обычно указывается, что человек не может отказаться от выполнения решения директора, и он же может выбрать абсолютно любой срок направления.

Здесь же оговаривается, как следует отсчитывать период командировки. Далее следуют такие разделы:

Документальное оформлениеЧто необходимо оформить, чтобы направление было законным
Командировочные расходыОсвещается, что возмещается человеку, а также исходя из какой суммы рассчитывается итоговый показатель
Порядок отчетностиВ какой срок сотрудник обязан отчитаться по всем действиям и тратам в поездке, а также какие бумаги он при этом предоставляется, и что делать, если бумаг нет
Форс-мажорные обстоятельстваГоворится о том, что следует предпринимать заболевшему или травмированному человеку в командировке, и как решается вопрос с его лечением
Нюансы зарубежных отправленийОговаривается, в каком размере выплачиваются суточные, и какие запрашиваются документы оттуда

О служебных командировках

Служебная командировка чаще всего применяется в компаниях или учреждениях, которые ведут деятельность, связанную с широкой географией.

То есть, это строительные фирмы, компании торгового назначения и прочие подобные организации.

Для отражения всей необходимой информации можно использовать вышеприведенный вариант, но есть возможность менять информацию, если она не будет противоречить законам РФ.

В бюджетных учреждениях

Для бюджетных учреждений действует Постановление Правительства РФ с номером 749, в соответствии с ним используется и составляется Положение о командировках.

Именно в этом документе следует искать ответы на все вопросы, которые могут возникать при подготовке внутреннего акта.

Пример положения о командировках в бюджетном учреждении можно скачать здесь.

Обычно в учреждениях такой формы финансирования не выдается аванс на расходы, поэтому деньги сотрудник вынужден брать из своего кармана, а потом ожидать компенсации от работодателя.

В остальном положение не будет отличаться от тех, которые применяются в коммерческих организациях.

Для муниципальных служащих

Обычно командировочный документ, предназначенный для организации поездок муниципальных служащих, разрабатывается и утверждается властями конкретного органа власти.

Если это город, то решения принимают местные власти, области — областные советы и так далее. Учитывая государственное подчинение, командировочным обычно выписывают минимально возможный по закону уровень довольствия, что утверждается Положением.

В школе

Педагогические работники чаще всего убывают в однодневные командировки, которые заключаются в сопровождении учащихся на выезде.

В Положении, кроме всего прочего, связанного с оплатой и длительностью, следует также оговорить уровень ответственности педагога за сохранность детей, поскольку это имеет определяющее значение.

Если речь идет о командировках для повышения квалификации, то данный пункт также следует предусмотреть, оговорив максимальную длительность поездки.

Нюансы составления

В процессе подготовки данного документа следует обязательно учитывать некоторые нюансы, связанные как с оплатой, так и ситуациями, когда необходимо отправлять сотрудников за рубеж.

Обязательно необходимо учесть особенности этой информации и правильно ее отразить в официальной бумаге.

Расходы

При формировании общего документа для всех служебных поездок, следует учесть, какие именно расходы будут оплачиваться из бюджета работодателя.

Обычно возмещаются такие траты:

ТранспортЭто билеты туда и обратно, а также перемещения по местности, а если используется личный автомобиль, то предполагается оплата топлива
ПроживаниеСотруднику могут оплачивать отель или снимать квартиру на весь период пребывания в другом населенном пункте
Иные материальные тратыКоторые были оговорены с начальством и разрешены, то есть услуги связи, провоз багажа и т.д.

Оплата суточных

Суточные представляют собой расходы на ежедневные траты человека, то есть питание и прочие личные нужды, причем их размер начинается с 700 рублей для перемещений по России и 2500 рублей, если планируется выезд за рубеж.

Работодатель может менять размер этих сумм по своему усмотрению, и предоставлять отчет с них сотрудник не обязан, но все детали отражаются в Положении обязательно, а в сумм, превышающих оговоренные пределы, взимается НДФЛ и начисляются страховые взносы.

Заграничные поездки

При описании зарубежных поездок в этом документе, нужно учесть особенности, связанные прежде всего с расходами на оформление загранпаспорта, сборы в аэропортах и за визы.

В то же время, следует обеспечить человека средствами для расходов, выдать которые можно хоть в рублях, предусмотрев текущий курс и его колебания, хоть сразу в иностранной валюте.

: все, что нужно знать

Для сотрудников, работающих дистанционно

Процедура оформления командировочной поездки для людей, трудящихся дистанционно, является той же, но необходимо ознакомиться с особенностями.

Правила гласят, что задание, приказ и отчет об авансе, должны составляться в четкие сроки и иметь оригинальную подпись руководителя.

Но поскольку удаленность не позволяет соблюсти рамки, можно добавить в Положение раздел о возможности использовать электронные подписи, а документы в оригинале будут отправлены по почте, что устанавливает индивидуальные сроки исполнения условий.

Наиболее распространенные ошибки

Чаще всего при оформлении такого документа, работодатели могут допускать ошибку в виде отсутствия возможности отказа от рабочей поездки, что гарантируется Трудовым кодексом РФ.

Даже если сотрудник знает об этом законном праве и пытается его применить, он получает отказ, что является незаконным.

Также иногда возмещаемые расходы устанавливаются ниже нормативного уровня, что также является погрешностью, а если каких-либо подтверждающих документов нет в Положении, то и требовать их впоследствии начальник не может.

Когда в компании, либо на предприятии, независимо от формы собственности, сотрудники часто отбывают в командировочные поездки, будет полезно и эффективно утвердить специальное Положение.

В нем прописываются особенности оплаты, сроков и документов, оформляемых при этом, и в дальнейшем нужно оформлять поездки именно по нему, но указывать в этом акте незаконные позиции нельзя, они просто не будут работать.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-polozhenija-o-komandirovkah/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.