Положение о персонале иностранного предприятия

Статьи

Положение о персонале иностранного предприятия

  • Примеры положений о персонале

Положение о персонале – программный документ, устанавливающий принципы трудовых взаимоотношений, способы организации труда в компании, основные права и обязанности компании и ее персонала.

При этом в Положении о персонале не только перечисляются принципы корпоративной культуры, но и указываются механизмы приведения их в действие – взаимные права и обязанности персонала и руководства, ответственность организации перед персоналом, и наоборот.

Таким образом, Положение о персонале – это документ, в котором формулируется социально-трудовая идеология организации в отношении своего персонала и закладываются основы корпоративной культуры. Сами механизмы реализации норм Положения о персонале указываются либо в дополнительных локальных актах, либо в конкретных планах, в которых расписываются комплекс мероприятий и сроки их проведения.

Положение о персонале – документ, заимствованный из зарубежной практики регулирования трудовых отношений. Активное его внедрение в российских компаниях началось в 90-е годы ХХ века.

Прежде этот документ заменяли Правила внутреннего трудового распорядка. Следует отметить, что по своему назначению и структуре эти документы во многом схожи.

Однако Положение о персонале более детально регламентирует трудовые отношения компании и ее работников.

Положение о персонале, как правило, разрабатывается руководством компании, а нанимаемому персоналу предлагается принять и соблюдать его условия.

Этапы разработки Положения о персонале:

1. Создание комиссии по разработке Положения.

Поскольку данное положение является одним из основных локальных нормативных документом, при разработке и согласовании отдельных его пунктов необходимо участие руководителей структурных подразделений.

Кроме того, к работе подключаются различные профильные специалисты отдела оплаты труда, отдела кадров, юридического отдела. Возглавляет комиссию, как правило, директор по персоналу.

2. Определение субъектов, на которых распространяет свое действие Положение о персонале. По общему правилу, персоналом признаются лица, состоящие с компанией в трудовых отношениях.

Положение о персонале не распространяется на лиц, оказывающих услуги по гражданско-правовым договорам. Другим субъектом является работодатель. Чаще всего по традиции его обозначают понятием «администрация».

Вместо «администрации» можно использовать термин «руководство».

3. Формулирование основных принципов и правил взаимоотношений персонала и компании.

В регулировании социально-трудовых отношений основными принципами являются:

  • соблюдение норм законодательства;
  • равноправие сторон;
  • добровольность принятия обязательств;
  • недопущение принудительного или обязательного труда и дискриминации в сфере труда;
  • стабильность трудовых отношений.

4. Определение структуры Положения и формулирование содержания разделов.

5. Согласование и подписание документа.

Положение обязательно содержит визы согласования членов комиссии, ответственной за разработку положения. Положение подписывает руководитель комиссии и утверждает руководитель компании. Если в компании действует профсоюзная организация или существует иной представительный орган сотрудников, то Положение о персонале необходимо согласовать с ними в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

6. Персонал компании должен быть ознакомлен с Положением о персонале под расписку.

Вновь принимаемых сотрудников знакомят с Положением под расписку при подписании трудового договора.

Структура положения о персонале:

Можно предложить следующий вариант структуры Положения:

  • Общие положения. Определяются субъекты, на которых распространяется действие Положения.
  • Основные принципы взаимоотношений персонала и компании. Формулируются основные принципы социально-трудовых отношений.
  • Порядок оформления и прекращения трудовых отношений. Указывается совокупность документов, необходимых для приема на работу; категории сотрудников для которых устанавливается испытание; обязанности организации по проведению вводного инструктажа; порядок прекращения трудовых отношений.
  • Права и обязанности персонала. Закрепляются основные права сотрудников компании, их обязанности.
  • Права и обязанности компании. Закрепляются основные права и обязанности администрации в процессе осуществления трудовых отношений с сотрудниками.
  • Рабочее время и время отдыха. В строгом соответствии с законодательством указывается количество рабочих и выходных дней, порядок работы в праздничные дни, порядок предоставления ежегодных отпусков и т.д.
  • Повышение квалификации персонала. Указываются формы и порядок осуществления профессиональной подготовки персонала. 
  • Социальный пакет. В этот раздел могут включаться такие дополнительные социальные гарантии, как дополнительный отпуск, дополнительное медицинское обслуживание, и т.д.
  • Поощрения и взыскания.  Указываются меры дисциплинарного воздействия, материального и морального поощрения.
  • Заключительные положения. Указывается обязательность исполнения положения и порядок рассмотрения трудовых споров.

Положение о персонале представляет собой концепцию взаимоотношений персонала и компании. Подробные же механизмы реализации положения прописываются в отдельных положениях к базовому документу, таких как Кодекс деловой этики, Положение об обучении персонала, Положение о материальном и моральном стимулировании и др.

Преимущества Положения о персонале

Преимущество введения в организации положения о персонале, а не коллективного договора, очевидно.

  1. Во-первых

Источник: http://www.HR-OK.ru/kadrconsalt/articles/6846/

Работодатель – иностранная компания: какие особенности важно учесть

Положение о персонале иностранного предприятия

Для работы в России иностранные компании открывают представительства или филиалы. За некоторыми исключениями, закон разрешает им работать в нашей стране практически во всех сферах экономики (ст. 2 ГК РФ).

Деятельность филиалов и представительств иностранных компаний имеет свои особенности, например, работать в России они могут только через аккредитованное представительство1.

Какое законодательство им нужно применять? Кто может в них работать? Как оформить прием сотрудников?

Может ли филиал или представительство быть работодателем?

Филиалы и представительства не являются юридическими лицами, поэтому не могут быть работодателями2. Следовательно, работодателем для сотрудника филиала или представительства будет непосредственно иностранная компания.

Глава обособленного структурного подразделения выступает от имени работодателя на основании доверенности.

Поэтому стороной трудового договора от лица работодателя будет выступать именно головная организация, а подписывать его может руководитель представительства или филиала, причем данное полномочие должно быть отдельно оговорено в его доверенности.

По какому закону работать представительству?

Ко всем трудовым отношениям на территории России применяются положения российского трудового законодательства (ст. 5, 11 ТК РФ).

Исходя из этого, иностранному работодателю необходимо руководствоваться исключительно трудовым правом нашей страны. Применять закон головной иностранной организации возможно только в интересах работника.

В этом случае будут действовать любые условия трудового договора, улучшающие положение работника по сравнению с российским законом.

У Эрики К. в Германии трудовым договором был установлен отпуск продолжительностью 30 рабочих дней.

Ее перевели на работу в российское представительство и по соглашению сторон определили в трудовом договоре удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 рабочих дней.

При пересчете на календарные дни ее отпуск длиннее, чем установлено Трудовым кодексом3. Удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска установлены всем работникам представительства, в котором работает Эрика К.

Каких работников можно принять на работу в филиал иностранной компании?

Ограничений на трудоустройство российских граждан в филиалы и представительства иностранных компаний нет (ст. 11 ТК РФ).

Исключение составляют государственные служащие и другие категории граждан, которым запрещено работать в иностранных организациях без предварительного письменного разрешения работодателя4.

Например, служащим федеральной фельдъегерской связи запрещается заниматься преподавательской, научной и иной творческой деятельностью, если она финансируется исключительно за счет средств иностранных организаций, если иное не предусмотрено международным договором5.

Особое внимание необходимо обратить и на тот факт, что при трудоустройстве иностранных работников в представительство иностранной компании на территории РФ их число будет ограничено уже на этапе аккредитации представительства (до 5 человек). Увеличение численности иностранных работников возможно только в рамках отдельного дополнительного запроса со стороны компании6.

Представительство – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (п. 1 ст. 55 ГК РФ).

Филиал – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (п. 2 ст. 55 ГК РФ).

Головная организация – юридическое лицо, создавшее филиал либо представительство, аккредитованные на территории России, несущее непосредственную имущественную ответственность по принятым в связи с ведением указанной деятельности на территории Российской Федерации обязательствам (п. 3 ст. 4 Федерального закона от 9 июля 1999 г. № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации»).

Какие условия должны быть предусмотрены трудовым договором?

В трудовом договоре как с работниками-россиянами, так и с иностранцами, нужно предусмотреть обязательные условия (ст. 57 ТК РФ):– место работы работника и его трудовую функцию;– дату начала работы и особенности труда;– условия об оплате труда и отдыхе;

​– социальное страхование работника.

Даже если одно из них будет отсутствовать в трудовом договоре с работником, этот документ не признают недействительным. Любое не предусмотренное трудовым договором условие внесите в него дополнительно, а недействующее или незаконное – замените на действующее и соответствующее российскому законодательству (ч. третья ст. 57 ТК РФ).

Включите в трудовой договор иностранца все расходы, которые компания несет в отношении него (см. схему выше). С одной стороны, они определяют условия его труда, с другой – влекут за собой материальную выгоду работника, поэтому удержите за них налоги.

В этом году введено обязательное социальное страхование для иностранных работников, временно проживающих на территории Российской Федерации, не забудьте указать это в трудовом договоре.

Заключить с иностранцем трудовой договор можно на русском и его родном языке (см. образец договора). Это может быть один договор с двуязычной версией или два отдельных документа (ст. 22 Рекомендаций МОТ).

В чем особенности загранкомандировки иностранца в Россию?

Когда иностранные сотрудники приезжают в Россию с краткосрочным визитом, чтобы провести деловые переговоры или встречи с партнерами, трудовые отношения с ними не возникают. Для такого работника нужно оформить обычную деловую визу.

Однако если командировка затянулась больше чем на месяц, такая трудовая деятельность работника может привести к созданию рабочего места в России. В таком случае работнику уже будет недостаточно обычной деловой визы, и работодателю нужно будет оформить (ст.

18 Закона № 115–ФЗ):– разрешение на привлечение иностранцев к труду;– разрешение на работу иностранцу;– рабочую визу иностранцу;

– трудовой договор по российскому праву.

Любое привлечение к работе иностранного гражданина без оформленных надлежащим образом разрешительных документов будет признано нарушением действующего миграционного законодательства. Тогда могут привлечь к административной ответственности как работника, так и работодателя.

Как иностранный работодатель должен вести кадровые документы

Помимо трудового договора, заключаемого в письменной форме, для каждого работника, включая и иностранцев, оформляется приказ о приеме на работу, а также трудовая книжка и личная карточка.

Данные положения без исключения распространяются и на всех работников компании. Иностранный работодатель обязательно должен оформлять трудовые книжки на сотрудников, проработавших свыше пяти дней (ст.

66 ТК РФ).

Внести запись о приеме на работу в филиал (представительство) иностранной компании нужно следующим образом.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки пишите наименование головной организации (иностранной компании).

В самой записи о приеме на работу уточните, что работник принят в филиал этой организации, аккредитованный в России, и укажите его наименование и местонахождение (см. образец ниже). 

Запись об увольнении заверьте печатью работодателя7 (не филиала), даже если она на иностранном языке.

Напомним, что при прекращении трудового договора записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются печатью работодателя.

Поскольку работодателем является сама организация, а не ее представительство или филиал, то печать должна быть именно иностранной компании, иначе у сотрудников могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии.

Необходимо также помнить, что, если запись и печать содержат надписи на иностранном языке, сотруднику для подтверждения пенсионного и страхового стажа потребуется нотариально заверенный перевод.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Елена БАЛАШОВА,

LL.M., управляющий партнер Balashova Legal Consultants (Москва):

 – Ко всем трудовым отношениям на территории Российской Федерации применяются положения российского законодательства. Вносить в трудовой договор нормы иностранного законодательства можно по соглашению сторон, если они улучшают положение работника по сравнению с российским законом.

Евгений ТИТОВ,

начальник отдела кадров ОАО «Канашский завод резцов» (г. Канаш Чувашской Республики):

Госслужащие и сотрудники ряда государственных корпораций не могут работать в иностранных организациях. В остальном ограничений для трудоустройства российских граждан в филиалы и представительства иностранных компаний нет.

Михаил ТАЛАЛАЙ,

 руководитель отдела персонала ЗАО «Байер» (Москва):

 – Трудовые отношения с иностранными сотрудниками не возникают, когда они приезжают в Россию с краткосрочными деловыми визитами. Если вы планируете привлечь иностранца к труду, оформите разрешительные документы.

Наталья БАРЫШЕВА,

менеджер по персоналу ЗАО «Эн.Си.Ар.», NCR A/O (Москва):

 – При заключении трудового договора с иностранным работником желательно оформить его на двух языках. Это предотвратит возможные разногласия сторон. 

Татьяна ВАСИЛЬЕВА,

 юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»:

Поскольку работодателем является сама организация, а не ее представительство или филиал, в трудовой книжке укажите наименование иностранной компании. Запись об увольнении заверьте печатью работодателя (не филиала), даже если она на иностранном языке.

Документы в тему

ДокументПоможет вам
Статьи 5, 11 ТК РФРазобраться, какое законодательство применять при трудоустройстве в иностранный филиал (представительство)
Статьи 57, 59 ТК РФУзнать, какие условия необходимо включить в трудовой договор
Федеральный закон от 25 июля 2002 г.

№115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115 – ФЗ)

Вспомнить, какой порядок трудоустройства установлен для иностранцев
Рекомендации № 86 Международной организации труд а «О трудящихся-мигрантах» (далее – Рекомендации МОТ № 86)Определить права трудящихся-мигрантов
Соглашение стран – участников СНГ от 15 апреля 1994 г. «О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов» (далее – Соглашение стран – участников СНГ)Определить, права трудящихся – мигрантов из СНГ
Статьи 5.27, 18.9, 18.10 КоАП РФУбедить руководителя филиала (представительства), насколько важно соблюдать российское законодательство
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата России № 1)Найти унифицированные формы для приема сотрудников на работу

Источник: https://e.kdelo.ru/295708

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.