Положение о материально ответственных лицах

Положение о надбавке материально ответственным лицам

Положение о материально ответственных лицах

Как оформить доплату за материальную ответственность сотрудника? Если работодатель принял решение о том, что выплата должна начисляться, он должен выбрать, каким образом это будет реализовано:

  • в виде ежемесячных, полугодовых, годовых выплат;
  • в процентном отношении от оклада или фиксированном размере.

Вне зависимости от того, как будет названа выплата, она должна быть оформлена официально.

В противном случае может сложиться ситуация, когда работнику пообещают надбавку и даже выплатят ее несколько раз, но потом «забудут».

Если документально данное поощрение нигде не будет закреплено, служащий не сможет доказать своего права на выплату. Как же оформить выплату правильно? Для этого необходимо:

  1. Упомянуть о ней в трудовом договоре в разделе, где прописываются элементы системы оплаты труда.

Важно

В документ вносится положение о назначении доплаты.

  • Оформление соглашения о материальной ответственности. Заключать его можно только в том случае, если специальность работника входит в перечень работ №85, утвержденный Постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 года.
  • На основании всех оформленных документов бухгалтер выплачивает вознаграждение.
  • Доплата может начисляться раз в месяц, квартал, год. Документы оформляются с учетом периодичности выплат.

Если вознаграждение поступает на счет сотрудника нерегулярно, основными бумагами, которые будут регламентировать доплаты, являются локальные распоряжения. Это, прежде всего, приказ с подписью руководителя. В нем обязательно нужно указать основание для начисления: «За материальную ответственность».

То есть доплата уменьшает расходы по налогообложению. Однако вычет проводится только в том случае, если размер вознаграждений не завышен. Все расходы должны быть обоснованными. Сопутствующие траты компании учитываются на счете 70.

Внимание

Корреспондировать он будет со счетами 20, 25, 26, 44. Надбавки за материальную ответственность должны быть включены в фонд основной зарплаты. Правила их выплаты такие же, что и правила выплаты обычного заработка.

Обычно надбавка входит в оклад. Однако она также может начисляться в отдельном порядке. Как сотруднику добиться выплаты надбавки Сотрудник имеет право подать заявление с просьбой о назначении вознаграждения. В нем может содержаться эта формулировка: «Прошу утвердить доплату в размере 10% от заработной платы на основании коллективного договора под номером 1 (указывается номер приказа) от 1 сентября 2016 года (указывается дата составления договора)».

Доплата за материальную ответственность работника

По его усмотрению допускается принятие соответствующего положительного решения, по изложенному в запросе предложению. Соответственно сложившемуся положению вещей, доплата может устанавливаться:

  1. в момент приёма на работу, дополнением к окладу, с указанием размера доплаты в трудовом договоре;
  2. в любой другой период лицу, уже занимающему должность, дополнением к окладу, с указанием размера доплаты в дополнительном соглашении, прилагаемым к трудовому договору;
  3. периодическими выплатами, каждый раз оформляющимися отдельными приказами об их начислении.

Так же, соответственно установленным нормативам, доплата может не устанавливаться по усмотрению работодателя. Для кого такая процедура обязательна? Согласно нормативному перечню (Постановление №85), для некоторых видов работ разрешено официальное оформление материальной ответственности.

Образец положения о материальной ответственности работника

Кем утверждается решение о выплатах Решение о добавке к зарплате принимается руководителем. Доплата выплачивается на основании приказа и учредительной документации.

Бухгалтеры и прочие сотрудники не могут самостоятельно назначать доплату.
Однако они могут подать служебную записку или заявление с просьбой о начислении выплат за материальную ответственность.

Доплата может назначаться:

  • При приеме сотрудника на работу. В этом случае соответствующее положение вносится в трудовой договор.
  • В любой другой момент. Для назначения выплат составляются или дополнительные соглашения, или приказы.

Назначение доплат – это право, а не обязанность работодателя. Алгоритм назначения доплат за материальную ответственность Рассмотрим порядок назначения доплат при приеме сотрудника на работу:

  1. Составление трудового договора на основании приказа о трудоустройстве сотрудника.

Работодатель вправе их предоставлять сотрудникам организации по заключении с таковыми:

  • трудовых договоров;
  • договоров (соглашений) об имущественной ответственности.

Такие варианты начисления доплаты включаются в пункт об условиях и размерах предоставления оплаты на постоянной основе, в виде обозначенного процента к заработку.

Или могут носить фрагментарный характер, предоставляясь по случаю с определённой периодичностью.

Начисления обозначенной прибавки допустимы только лицам, в сторону которых материальная ответственность оформлена официально, заключённым договором.

При возникновении ответственности взысканием компенсации за порчу (растрату) ценностей, доплаты не предусматриваются.

Покупатель оказался мошенником. Учредитель установил следующий порядок выплат: мой муж должен выплатить 1млн.рублей (ежемесячно по 10тыс.руб), хотя он не является материально ответственным лицом, начальник отдела 500 тыс руб ,комм. директор 500 тыс руб и 1,5 млн финансовый отдел.

В случае если мой муж пишет заявление об увольнении на него вешают выплату 4 млн.руб. Сразу же после этого были повышены люди, которые находятся в одном офисе с моим мужем, хотя в сложившейся ситуации обычно понижают в должности.

Имеет ли право Работодатель взыскать денежные средства с моего мужа в этой ситуации? Заранее спасибо за консультацию.

  • Акт приема-передачи имущества компании под ответственность.

Перед передачей обязательств нужно провести инвентаризацию, а также составить акт приема-передачи. Без этого назначенная ответственность не будет юридически правомерной. Следовательно, и доплаты не будут законными. Условия назначения доплаты Доплата за материальную ответственность может назначаться только при наличии этих условий:

  • Официальное трудоустройство сотрудника.
  • Работник входит в перечень лиц, на которых может накладываться материальная ответственность.
  • Наличие соглашения об имущественной ответственности.
  • Наличие условия о доплате в учредительной документации.
  • Наличие приказа руководителя в том случае, если назначается единовременная выплата.

ВАЖНО! Материальная ответственность не может накладываться на сотрудника, не достигшего совершеннолетия.

Заранее Спасибо! Ответ юриста на вопрос : доплата за материальную ответственность работникаВ Вашем случае никакой ответственности работодатель нести не будет.

——————————————————————— Что можно сделать, если работник постоянно уходит на больничный по уходу за ребенком, являясь материально ответственным… Вопрос юристу: Добрый день! Что можно сделать, если работник постоянно уходит на больничный по уходу за ребенком, являясь материально ответственным лицом. На предложенную работу, с более гибким графиком, но менее оплиачиваемую, переходить не хочет. Ответ юриста на вопрос : доплата за материальную ответственность работникаДоговаривайтесь с ним, либо должность сокращайте. Чего тут делать.Формально он прав.——————————————————————— Доплата за огранниченную материальную ответственность…. Вопрос юристу: Здравствуйте! Недавно я устроился на новую работу на должность отдела АСУ.

Источник: http://kodeks-alania.ru/polozhenie-o-nadbavke-materialno-otvetstvennym-litsam/

Должностная инструкция материально ответственного лица образец – Управление персоналом

Положение о материально ответственных лицах

Общие положения о полной матответственности работающих граждан

Необходимость разработки организацией должностной инструкции материально ответственного лица

Матответственность в должностной инструкции

Должностная инструкция материально ответственного лица: образец на примере должности кладовщика

Общие положения о полной матответственности работающих граждан 

Под материальной ответственностью (далее — МО или матответственность) сотрудника следует понимать обязанность работника возместить прямой действительный ущерб, который он причинил юрлицу. По общему правилу лимит возмещения при этом — средний заработок гражданина за месяц (ст. 241 ТК РФ).

Однако в определенных случаях предусмотрено возмещение в 100%-ном объеме. К таким случаям относятся (ст. 243 ТК РФ):

  • несение работником полной материальной ответственности за ущерб в связи с работой согласно федеральным законам;
  • недостача ценностей, вверенных гражданину по соглашению или разовому документу;
  • причинение ущерба умышленно;
  • ущерб в состоянии токсического опьянения;
  • ущерб вследствие преступления или правонарушения по КоАП РФ;
  • причинение ущерба не в связи с работой;
  • разглашение охраняемой законом тайны. 

На руководителе юрлица обязательство по возмещению недостачи полностью лежит по умолчанию (ст. 277 ТК РФ), а на его заместителях и главном бухгалтере — только если это предусмотрено трудовыми соглашениями с ними (ст. 243 ТК РФ).

Также в ТК РФ используется понятие «договоры о полной МО» — индивидуальной и коллективной. Т. е.

для определенных видов работ и профессий правомерно изначально на основании специальных соглашений предусмотреть обязательство об исчерпывающем возмещении ущерба от недостачи имущества, которое было вверено гражданину и напрямую использовалось им или обслуживалось (постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от 31.12.2002 № 85, далее — Перечень).

Необходимость разработки организацией должностной инструкции материально ответственного лица 

Должностная инструкция работника дополняет и раскрывает трудовую функцию гражданина, предусматривает права и обязанности лица в связи с исполнением им его обязанностей и последствия несоблюдения обязательных требований.

В связи с этим Роструд поясняет: хотя неоформление таких локальных актов не является нарушением закона, их отсутствие может негативно отразиться на трудовых отношениях в части принятия юрлицом некорректных решений (письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/materialnaya_otvetstvennost/primer_oformleniya_materialnoj_otvetstvennosti_v_dolzhnostnoj_instrukcii/

Полная материальная ответственность в должностной инструкции

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Работник, исходя из ст. 238 ТК РФ, обязан возмещать работодателю лишь причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Кроме того, ст.

Она может быть введена в организации в том случае, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другими способами использования переданных им ценностей. Для того чтобы ввести в организации коллективную (бригадную) ответственность, нужно издать приказ руководителя организации и довести его до сведения коллектива (бригады).

Затем с бригадой следует подписать договор о полной материальной ответственности.

При этом следует учитывать, что это должен быть договор один на всех — в конце договора должны стоять подписи всех работников коллектива.

Если в организации действует коллективная ответственность, работодателю следует учитывать следующее: — бригадира назначает своим приказом директор организации, но с учетом мнения коллектива.

Согласие надо получить в письменном виде.

Материальная ответственность работника

ТК РФ):

  • несение работником полной материальной ответственности за ущерб в связи с работой согласно федеральным законам;
  • недостача ценностей, вверенных гражданину по соглашению или разовому документу;
  • причинение ущерба умышленно;
  • ущерб в состоянии токсического опьянения;
  • ущерб вследствие преступления или правонарушения по КоАП РФ;
  • причинение ущерба не в связи с работой;
  • разглашение охраняемой законом тайны.

На руководителе юрлица обязательство по возмещению недостачи полностью лежит по умолчанию (ст. 277 ТК РФ), а на его заместителях и главном бухгалтере — только если это предусмотрено трудовыми соглашениями с ними (ст. 243 ТК РФ). Также в ТК РФ используется понятие «договоры о полной МО» — индивидуальной и коллективной. Т. е.

Материальная ответственность в должностной инструкции

Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

раздела должностной инструкции («ответственность»)

ТК РФ устанавливает ряд обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника:

  • возникновение ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны;
  • неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Ограничение удержаний из заработной платы Соблюдение порядка привлечения работника к материальной ответственности предполагает взыскание с виновного работника при отсутствии его согласия суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка (по распоряжению работодателя, которое может быть сделано в установленный Трудовым кодексом РФ срок). При этом должны учитываться ограничения размера удержаний из заработной платы, установленные ст. 138 ТК РФ. Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 138.

Важно

Поэтому, если проектная ошибка произойдёт по вине работника, в результате нарушения им своих обязанностей, то работодатель имеет право привлечь такого работника к материальной ответственности.

То есть, в Вашем случае, достаточно чётко прописать обязанности работника.

Указывать на обязанность работника возместить материальный ущерб не обязательно, так как это следует из положений законодательства.

При этом, учитывая, что работодатель не может в должностной инструкции ухудшать положение работников, по сравнению с уровнем установленным законодательством (ст.

8 ТК РФ), указание в должностной инструкции на облегчённый порядок взыскания с работника материального вреда неправомерно.

Статья о заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности поможет вам не допускать ошибок в работе.

Глава 39. материальная ответственность работника

  • о причинении ущерба не при исполнении сотрудником трудовых обязанностей.

В указанных случаях не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет, он должен компенсировать ущерб полностью. Правомерность данной позиции подтверждают и суды (см.

, например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 6 ноября 2013 г. № 33-10974/2013). Исключения в порядке наступления полной материальной ответственности предусмотрены для отдельных категорий сотрудников: руководителя, его заместителей и главного бухгалтера, а также несовершеннолетних (ст. 242, 243, 277 ТК РФ).

К таким случаям относятся (ст.

Важно Конечно, привлечь к уголовной и административной ответственности могут только органы юрисдикциие (суд и ряд административных правоохранительных органов), но инициатором привлечения к ответственности за хищения, причинение ущерба организации и т. д. выступает работодатель.

Составляем должностную инструкцию Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Источник: http://tr777.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-materialno/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.