Положение о бюро пропусков

/ Хозяйственное право / Отдел пропусков кто должен работать

Проверять правильность хранения и использования пропускных документов. 4.3.Возбуждать ходатайства перед руководством о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, допускающих нарушения контрольно-пропускного режима. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 5.1.

Всю полноту ответственности за обеспечение качественного контрольно-пропускного режима несет начальник бюро пропусков. 6. ПРОПУСКА СОТРУДНИКОВ. 6.

1 Сотрудникам организации, в зависимости от производственной необходимости, оформляются постоянные или временные пропуска на основании заявки отдела кадров. 6.2.

При увольнении сотрудник сдает свой пропуск сотруднику службы безопасности, занимающемуся оформлением пропусков (далее бюро пропусков), о чем делается запись в специальном журнале. 6.3. Бюро пропусков сообщает оперативному дежурному фамилии уволенных сотрудников в день сдачи ими своих пропусков.7. ПРОПУСКА ПОСЕТИТЕЛЕЙ. 7.1.

Ответственность дежурного бюро пропусков Дежурный бюро пропусков несет ответственность в следующих случаях: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2.

За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция дежурного бюро пропусков — образец 2018 года.

Содержание

Должностная инструкция дежурного бюро пропусков

Продление действия временных пропусков допускается на срок не более двух месяцев. Удостоверения или постоянные пропуска выдаются сотрудникам при поступлении на работу на основании приказа о зачислении в штат.

Внимание

Разовые и материальные пропуска. Разовые пропуска (для посетителей и клиентов) выдаются на одно лицо и только для разового посещения предприятия и его подразделений. Разовые пропуска выписываются в бюро пропусков при наличии у посетителя документа, удостоверяющего личность.

Разовые пропуска изымаются из обращения сотрудником охраны на КПП при выходе с территории объекта. При проходе на территорию объекта группы лиц разовый пропуск выписывается на руководителя группы с указанием в пропуске количества лиц, следующих с ним. Иностранные делегации могут пропускаться на территорию с разрешения руководителя объекта без пропусков, но в сопровождении ответственного лица.

Важно

Утверждаю [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения] [должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] [число, месяц, год] М.

П. назад к оглавлению 1.1. Бюро пропусков является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Бюро пропусков создается как самостоятельное структурное подразделение в тех случаях, если предприятие охраняется силами вневедомственной охраны.
1.3. Бюро пропусков непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя предприятия]. 1.4. Бюро пропусков возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.5.

Организация пропускного режима

Каждый год производится перерегистрация с проставлением соответствующей отметки.

Для перерегистрации, замены или изменения пропускных документов ежегодно по состоянию на 1 января в службу безопасности направляются отделом кадров списки сотрудников с указанием должности, фамилии, имени, отчества и наименования документа с соответствующими пометками (круглосуточно, рабочее время с по , с портфелем, в какую зону и т.п.).

Удостоверения и постоянные пропуска могут выдаваться лицам, не работающим на данной фирме, по отдельному утвержденному руководством списком с указанием учреждения, должности, фамилии, имени, отчества и сопроводительных помет. Эти документы должны постоянно храниться в бюро пропусков (или у уполномоченного лица) и выдаваться посетителю в момент его прибытия. После завершения работы эти лица сдают документы в бюро пропусков.

Основные обязанности работников бюро пропусков

Посетителям, оформляются пропуска при предъявлении паспорта или удостоверения личности в бюро пропусков. 7.2 Посетителям, прибывшим в организацию, оформляются разовые пропуска белого цвета. Разовые пропуска заранее заказываются секретарями и сотрудниками и подписываются руководителями организации.для работы после окончания рабочего дня, то пропуск сдается на пост охраны. 7.3

Посетители могут допускаться в организацию по спискам, утвержденным руководителем организации или сотрудниками которые имеют право на создание и подпись этих списков. В списке указываются фамилии, имя, отчество посетителя, номер комнаты, в которой он будет работать и кто его сопровождает.

После подписания списки передаются оперативному дежурному. Начальник службыбезопасности ФИО подпись Согласовано: Заместитель генерального директора ФИОподпись Начальник Управления по работе с персоналом ФИОподпись Приложение 1 1.

Положение о бюро пропусков

Разовые пропуска следует периодически менять по цвету бланков и другим признакам. Разовый пропуск, выданный водителю транспортного средства, может служить одновременно и разовым пропуском для транспорта.

Разовый пропуск действителен для входа на территорию объекта или его подразделение в течение определенного времени.

Так он действителен в течение 30 минут с момента выдачи до входа в здание, а также в течение 15 минут после отметки на пропуске о времени ухода посетителя из фирмы.

Контроль за посетившими предприятие по разовому пропуску осуществляется с помощью отметки на оборотной стороне пропуска, где указывается время посещения, заверенное подписью лица, принявшего посетителя. Разовый пропуск изымается на КПП контролером при выходе посетителя с объекта и сдается в бюро пропусков.

Bad request

Учет бланков удостоверений и пропусков, их оформление и выдача осуществляется бюро пропусков, в соответствующих учетно-контрольных документах. По окончании рабочего дня сотрудники бюро пропусков получают от охраны выданные ими разовые пропуска с контрольными талонами к ним и материальные пропуска под расписку в журнале учета разовых и материальных пропусков.

Контроль, сличение и подклеивание пропусков к их корешкам производится ежедневно сотрудниками бюро пропусков, выдавшими их в этот же день. Книжки использованных разовых и материальных пропусков с подклеенными отрывными талонами, а также заявки на них хранятся в течение трех месяцев, после чего они подлежат уничтожению соответствующим порядком.

Использованные постоянные и временные пропуска уничтожаются по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

Обеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков. 4.8. Представление на подпись руководителю предприятия постоянных пропусков, отслеживание их своевременного возвращения.

4.9.

Составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида. 4.10. Подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов.

4.11. Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек. 4.12. [Вписать нужное]. назад к оглавлению Бюро пропусков имеет право: 5.1.

Требовать от руководителей структурных подразделений соблюдения пропускного режима. 5.2. Требовать своевременной подачи заявок на оформление временных пропусков и разрешений для посетителей, на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт.

5.3. Не пропускать лиц без надлежаще оформленных документов. 5.4.

Отдел пропусков кто должен работать

В своей деятельности дежурный бюро пропусков руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5. Дежурный бюро пропусков подчиняется непосредственно (заведующему бюро пропусков, директору организации, начальнику отдела, др.). 6.

На время отсутствия дежурного бюро пропусков (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Трудовые обязанности дежурного бюро пропусков Дежурный бюро пропусков: 1.

Источник: http://strahovanie58.ru/otdel-propuskov-kto-dolzhen-rabotat/

Отдел пропусков кто должен работать

Положение о бюро пропусков

Дежурный бюро пропусков должен знать 2) Дежурный бюро пропусков при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии; структуру предприятия и режим работы его подразделений; правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов; порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков; порядок учета и составления установленной отчетности; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации дежурного бюро пропусков 3) Требования к квалификации.

Важно

Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств. 5.5. Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов. 5.6. [Вписать нужное].

назад к оглавлению Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, бюро пропусков взаимодействует: 6.1.

Со всеми подразделениями предприятия по вопросам: Получения: — заявок на временные и постоянные пропуска; — заявок на разрешения на вывоз (ввоз) грузов на территорию предприятия, проезд автотранспорта; — [вписать нужное].

Внимание

Предоставления: — временных и постоянных пропусков; — разрешений на вывоз (ввоз) грузов, проезд автотранспорта; — информации о пропускном режиме; — [вписать нужное]. 6.2. С [наименование структурного подразделения] по вопросам: Получения: — [вписать нужное]; — [вписать нужное]. Предоставления: — [вписать нужное]; — [вписать нужное].

назад к оглавлению 7.1.

Требования к помещению бюро пропусков

Положение о бюро пропусков

Акт подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем объекта и скрепляется печатью. Ежегодно по состоянию на 1 января производится инвентаризация бланков, действующих и погашенных пропусков. Правильность учета, хранения бланков и пропусков проверяется ежеквартально.

Для оформления пропусков всех видов бюро пропусков должно иметь следующие печати и штампы: а) круглая рельефная металлическая печать для скрепления постоянных и временных пропусков (диаметр 20 мм); б) круглая каучуковая или треугольная печать для скрепления разовых пропусков (диаметр 25 мм); в) штампы — “погашен”, “вывоз разрешен”, “образец”.

Печати и штампы не должны содержать наименования объекта и его адреса, строго учитываются и хранятся в установленном порядке.

Организация работы бюро пропусков охрана объектов новосибирск control-m.narod.ru Для выполнения работ по учету, оформлению и выдаче пропусков организуется бюро пропусков. На объектах, где бюро пропусков не предусмотрено, учет, оформление и выдачу пропусков производит лицо, которое назначается руководителем объекта.

Бюро пропусков должно быть размещено в специально оборудованном и изолированном от производственной территории помещении, отвечающем требованиям нормального размещения лиц, работающих в нем, и обеспечивающем сохранность всей документации, относящейся к пропускному режиму.

Помещение бюро пропусков оборудуется средствами связи с контрольно-пропускными (проездными) пунктами, начальником охраны объекта и руководством объекта, обеспечивается необходимым инвентарем, в том числе металлическими шкафами для хранения документации.


Окна оборудуются решетками.

Работа бюро пропусков

6.4.

Представлять руководству предприятия: 6.4.1. Предложения о поощрениях работников бюро пропусков. 6.4.2. Проводить аттестацию работников бюро пропусков.

7.1.

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий бюро пропусков. 7.2. На заведующего бюро возлагается персональная ответственность за: 7.2.1.

Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом. 7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о работе отдела. 7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства. 7.

3.

Источник: http://zakon52.ru/trebovaniya-k-pomeshheniyu-byuro-propuskov/

Приказ о создании бюро пропусков

Положение о бюро пропусков

Могут назначаться следующие виды нарядов: Наряды входят в состав дежурной смены таможенной охраны.

Из состава наряда назначается старший дежурной смены. При наличии пяти нарядов и более назначается помощник старшего дежурной смены. 4.

Установление пропускного и внутриобъектового режимов предусматривает: 1) организацию контрольно-пропускных пунктов (далее — КПП) или постов с функциями КПП на входах (выходах) на охраняемые территории (в охраняемые здания и помещения); 2) создание бюро пропусков; 3) определение перечня должностных лиц и работников, имеющих право входа на охраняемые территории (в охраняемые помещения); 4) введение системы постоянных, временных, разовых и материальных пропусков, определение порядка их учета, выдачи, замены, перерегистрации, возврата и уничтожения; 5) установление специальных шифров, магнитных карт и других идентификаторов личности, дающих их обладателю право прохода на определенные объекты, охраняемые территории (в охраняемые помещения); 6) определение перечня должностных лиц, имеющих право давать разрешение на выдачу пропуска соответствующего вида и на простановку специальных шифров (Приложение N 1 к Инструкции); 7) определение перечня предметов, запрещенных к проносу (провозу) на охраняемую территорию (в охраняемые помещения); 8) организацию охраны территорий таможенных органов (режимных помещений), создание охраняемого периметра территорий таможенных органов (локальных зон) и его оснащение необходимыми техническими средствами охраны; 9) выделение и оборудование режимных помещений, контроль за их посещением; 10) размещение административно-хозяйственных и других служб, не имеющих непосредственного отношения к проводимым секретным работам, а также других организаций вне режимной территории.

Охрана Труда

6.1.2. Своевременной подачи заявок на оформление временных пропусков и разрешений на посетителей и на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт.

6.2. Не пропускать лиц без надлежаще оформленных документов.

6.3. Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств. Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов.

6.4. Представлять руководству предприятия: 6.4.1.

Предложения о поощрениях работников бюро пропусков.

6.4.2. Проводить аттестацию работников бюро пропусков.

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий бюро пропусков.

Введение пропускного режима на предприятии: как всё организовать?

Документы, которыми вводится пропускной режим, должны обеспечивать возможность привлечения нарушителей к ответственности.

Обратите внимание! Согласно ст.

Правило № 1: любые нововведения должны подкрепляться приказом руководителя (Пример 1). Права и обязанности работников, принципы пользования устанавливаемым оборудованием лучше всего изложить в Положении о пропускном режиме, которое станет приложением к приказу о введении пропускного режима и требования которого работники обязаны будут соблюдать.

V. Оформление, выдача и сдача электронных пропусков, временных пропусков, разовых электронных пропусков, пропусков на въезд транспортных средств и материальных пропусков

Разовые электронные пропуска учитываются в электронной базе данных.46.5. При выходе посетителя разовый электронный пропуск сдается им сотруднику поста охраны для последующей передачи в бюро пропусков.47.

Пропуска для въезда транспортного средства.47.1. Специальные пропуска категорий «A» и «B» оформляются и выдаются на текущий год (до 31 декабря) ДГСК на основании письменных заявок структурных подразделений Минюста России, ФСИН России.

В заявке указывается марка транспортного средства, его государственный регистрационный знак, сведения о его закреплении (должностное лицо, организация, структурное подразделение Минюста России, ФСИН России).

Специальные пропуска выдаются под роспись с отметкой в книге учета выдачи пропусков для служебного транспортного средства Минюста России (приложение N 12).47.2.

Об утверждении Положения о пропускном режиме, охране и порядке нахождения в здании Федерального агентства по образованию (утратил силу на основании приказа Рособразования от 10.12.2008 N 1885)

Охрана здания, помещений и территории Агентства:2.2.1.

Осуществление охраны представляет комплекс организационных, технических и режимных мероприятий, направленных на обеспечение надежной защиты здания, помещений, территории, работников, находящихся в здании и на охраняемой территории, сохранности компьютерной техники, средств связи, документов, другого имущества и материальных ценностей.

Система охраны представляет собой совокупность постов охраны, охранной и пожарной сигнализации, порядка сдачи под охрану режимных и специальных помещений, соответствующей служебной документации, дежурств работников подразделений охраны.2.2.2. Работники подразделения охраны на постах охраны выполняют свои служебные обязанности в форменной одежде.2.2.3.

Работник подразделения охраны (далее — охрана) дает разрешение посетителям на вход в здание только при условии предъявления посетителем соответствующего служебного документа (удостоверения, пропуска по форме и содержанию соответствующего установленному настоящим Положением образцу).

Prom-Nadzor.ru

» Положение о бюро пропусков Добавлен на сайт: 10.12.2014Тип: Утверждаю [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения] [должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] [число, месяц, год] М.

П. 1.1. Бюро пропусков является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Бюро пропусков создается как самостоятельное структурное подразделение в тех случаях, если предприятие охраняется силами вневедомственной охраны.

Если на предприятии создана собственная служба безопасности бюро пропусков входит в ее состав. 1.2. Бюро пропусков создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Бюро пропусков непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя предприятия]. 1.4. Бюро пропусков возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.5. Работники бюро назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению заведующего бюро. 1.6.

В своей деятельности бюро пропусков руководствуется: — законодательством Российской Федерации; — уставом предприятия; — настоящим положением; 1.7. [Вписать нужное]. 2.1.

Структуру и штатную численность бюро пропусков утверждает [наименование должности руководителя предприятия] исходя из специфики деятельности подразделения и оборудования мест его размещения по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Распределение обязанностей между работниками бюро пропусков осуществляется заведующим бюро пропусков.

3.3. [Вписать нужное]. 4.1. Организация и установление пропускного режима предприятия.

4.2. Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков и других документов, предоставляющих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию. 4.3. Согласование правил пропускного и внутриобъектового режима в помещения структурных подразделений предприятия с руководством предприятия.

4.4. Ведение журнала посещений. 4.5. Регистрация в журналах либо в других первичных документах пропускных документов. 4.6. Учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.

4.7. Обеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

4.8. Представление на подпись руководителю предприятия постоянных пропусков, отслеживание их своевременного возвращения. 4.9. Составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида. 4.10. Подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов.

4.11. Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек. 4.12. [Вписать нужное]. Бюро пропусков имеет право: 5.1. Требовать от руководителей структурных подразделений соблюдения пропускного режима.

5.2. Требовать своевременной подачи заявок на оформление временных пропусков и разрешений для посетителей, на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт.

5.3. Не пропускать лиц без надлежаще оформленных документов.

5.4. Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств. 5.5. Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов. 5.6. [Вписать нужное]. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, бюро пропусков взаимодействует: 6.1.

Со всеми подразделениями предприятия по вопросам: Получения: — заявок на временные и постоянные пропуска; — заявок на разрешения на вывоз (ввоз) грузов на территорию предприятия, проезд автотранспорта; — [вписать нужное]. Предоставления: — временных и постоянных пропусков; — разрешений на вывоз (ввоз) грузов, проезд автотранспорта; — информации о пропускном режиме; — [вписать нужное].

6.2. С [наименование структурного подразделения] по вопросам: Получения: — [вписать нужное]; — [вписать нужное].

Предоставления: — [вписать нужное]; — [вписать нужное]. 7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий бюро пропусков.

Источник: http://rusdolgi.ru/prikaz-o-sozdanii-bjuro-propuskov-29860/

Пропускной режим на предприятии – цели и задачи, разрешительные документы, оборудование для КПП

Положение о бюро пропусков

Необходимость предупреждения от проникновения случайных лиц требуется всем предприятиям и организациям, вне зависимости от рода деятельности.

Это может быть крупный завод или небольшая госструктура, где введен пропускной режим на предприятии, который подразумевает проход на территорию охраняемого объекта по специальным пропускам через КПП (контрольно-пропускной пункт).

Подразделение охраны занимается контролем допуска посетителей, персонала и контроля вывоза материальных ценностей.

Что такое пропускной режим на предприятии

С юридической точки зрения, пропускной и внутриобъектовый режим на предприятии – это система административно-ограничительных мероприятий, инженерных решений и работы службы безопасности по допуску лиц на конкретный объект (плюс – обеспечения охраны товаров или оборудования). При этом администрация устанавливает правила прохода через КПП для посторонних лиц или допуска сотрудников к отдельным структурным подразделениям, в соответствии с их должностными инструкциями.

Хотя существует различие между объектами, где используются подобные меры контроля и доступа, цели и задачи применения будут схожими. Введение пропускного режима на предприятии (ПРП) предназначено для:

  • обеспечения прохода сотрудников, сторонних посетителей, ввоза и вывоза грузов по пропускам установленной формы;
  • создания условий, препятствующих бесконтрольному проникновению посторонних лиц и транспорта на охраняемую территорию;
  • оперативного выявления обстоятельств, которые могут нанести ущерб интересам предприятия (например, хищений или пожара), создания системы противодействия этим опасностям.

Цели

Базовые цели организации контрольно-пропускного режима для большинства организаций будут схожими. К числу основных относятся такие целевые направления:

  • поддержание внутреннего порядка с учетом специфики предприятия;
  • рост прибыли за счет борьбы с расхищением имущества и другими уголовными и административными нарушениями;
  • регистрация и учет посетителей, времени прихода и ухода сотрудников;
  • охрана интеллектуальной собственности и коммерческих секретов.

Требования

Не следует упускать из виду, что пропускная система на предприятии подразумевает ряд ограничений, поэтому должна быть безупречной с точки зрения нормативно-правовых актов и другой документации законодательного характера. Самыми главными тут будут требования к персоналу и посетителям, в том числе работникам сторонних организаций и прикомандированным лицам для разовых посещений.

Администрация, через службу безопасности, ведет контроль соблюдения пропускного режима, правильного оформления временных и постоянных пропусков, предусматривает случаи, когда возможен досмотр транспортных средств. В соответствии с законодательством, разрешается вход на территорию предприятия по служебным удостоверениям работникам полиции, прокуратуры, трудовой инспекции, другим контролирующим органам.

Организация пропускного режима на предприятии, подразумевает выдачу и проверку пропускных документов, о сохранности которых должен заботиться владелец.

Пропуск является личным документом, предусматривает наличие фотографии или необходимость удостоверения личности.

В последнее время широкое распространение получили обезличенные электронные пропуска, которые носят временный характер (например, его могут выдавать остановившемуся в гостинице для доступа в номер или командированным на предприятие).

Пропускная система в офис

Создание ПРП для контроля доступа на рабочее место (офис или производственное помещение) подразумевает организацию пропускного пункта. Иногда его дополняют внутренними системами контроля доступа (СКД) к определенным секторам. Электронные СКД могут быть:

  • аудиовизуальными, передающими изображение с помощью специальных камер;
  • работающими с пластиковыми картами (в том числе – бесконтактными);
  • основанными на вводе идентификационных кодов с клавиатуры;
  • биометрическими (сканирующими радужную оболочку глаза или отпечатки пальцев).

Комбинация контроллера с исполняющим устройством, может проверять информацию в электронном пропуске, предоставляя возможность прохода, если данное лицо имеет право доступа. Это могут быть:

  • турникеты;
  • шлюзы;
  • электромеханические замки;
  • ростовые кабинки.

Въезд на территорию

Специальные транспортные КПП предназначены для наблюдения за въездом / выездом с территории предприятия.

Помимо служебного помещения для диспетчера, тут обязательно должна быть досмотровая стоянка, обеспечивающая контроль ввоза или вывоза грузов с территории предприятия (например, с помощью досмотра транспортных средств).

Если по территории предприятия проходит железнодорожная линия, то инструкция о ПРП должна отражать порядок проезда поездов, допуска к нему машинистов или другого персонала, а также правила осмотра опломбированных вагонов.

Пропускной режим на охраняемом объекте

Введение ПРП обязательно подразумевает наличие инструкция по пропускному и внутриобъектному режиму. Примерная структура этого документа может быть такой:

  1. Общие положения.
  2. Порядок пропуска через КПП.
  3. Допуск на предприятие транспортных средств, порядок вывоза материальных ценностей или документов.
  4. Виды пропуском принятых на предприятии, порядок их учета и использования.
  5. Обязанности должностных лиц по подержанию ПРП.

Материальные разрешительные документы

Разработанная инструкция о ПРП должна определять разные виды пропусков. Как правило, на крупных предприятиях их может быть несколько типов. За исключением материальных, все пропускные удостоверения выдаются в бюро пропусков на основании служебной записки или заявки. Различают следующие виды пропускных документов:

  • постоянный;
  • временный;
  • разовый;
  • материальный пропуск.

Приказ о пропускном режиме

Переход на пропускной режим, в соответствии с действующим законодательством (статьей 20 Трудового Кодекса РФ), должен сопровождаться выходом соответствующего приказа, подписанного директором (либо уполномоченным лицом по доверенности).

С этим приказом, где указана точная дата введения ПРП, каждый сотрудник знакомится под роспись.

Дополнительно рекомендуется провести собрание коллектива, где руководитель может в доходчивой форме разъяснить необходимость ПРП, ответив на имеющиеся вопросы.

Положение о пропускном режиме на предприятии

Положение о ПРП дополняет приказ, подробно рассматривая некоторые важные аспекты. Там должны быть указаны:

  • способ получения пропусков персоналом, пользования ими, ответственность за утерю;
  • порядок вноса-выноса материальных ценностей;
  • правила прохода для сторонних посетителей (командировочных, гостей, сотрудников контролирующих органов и др.).

Оснащение КПП

Техническая оснащенность контрольно-пропускного пункта зависит от многих факторов, например от предназначения. Различают два основных типа – для пропуска людей или транспорта, оснащение этих пропускных пунктов будет включать:

  • Контрольное оборудование – видеонаблюдение плюс система контроля и учета доступа (СКУД).
  • Инженерные укрепления – в зависимости от ситуации это могут быть турникеты, шлагбаумы или ворота.
  • Средства обороны – в зависимости от объекта это может быть газовое, травматическое или огнестрельное оружие.
  • Досмотровое оборудование (только для транспортных КПП) – фонари, щупы, досмотровые зеркала.
  • Средства связи – стационарный телефон и/или рация.

Инструкция по пропускному режиму

Для того чтобы регламентировать условия прохода на территорию предприятия сотрудников или других лиц, составляется Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режиму.

Этот документ должен готовиться с учетом действующего законодательства и устава организации, утверждаться подписью директора и быть обязательным для всех членов коллектива (согласно статье 21 ТК РФ).

Инструкция рассматривает права и обязанности сотрудников в разрезе ПРП, например, устанавливая допустимый лимит опоздания в 15 минут, превышение которого приведет к наказанию.

Виды пропусков на предприятии

Пропуска разрабатываются и выпускаются в соответствии с внутренними документами предприятия по ПРП. Самая востребованная категория – постоянные пропуска, в зависимости от необходимости может дополняться временными, разовыми и другими документами для входа на предприятие. В последние годы наблюдается тенденция к переходу на электронную форму данной документации.

Постоянный

Пропускной документ этого типа выдается сотрудникам предприятия (его подразделений), либо представителям других структур, постоянно обслуживающих организацию.

Эти пропуска могут подразделяться на разные категории (в зависимости от допуска к различным объектам, помещениям или зданиям, при наличии такого разграничения, либо сменного режима на предприятии).

Пропускной документ может постоянно находиться у владельца, либо храниться на КПП, пока человек работает. При увольнении работника его пропускной документ уничтожается, что оформляется актом.

Временный

Этот тип пропускных документов предназначен для тех, кто находится на временной работе или трудится по контракту. Еще одна категория пользователей временных пропусков – прикомандированные сотрудники.

Эти пропуска могут иметь фотографию или быть без нее, в зависимости от норм внутренней инструкции по пропускному режиму (при отсутствии фото, необходимо предъявить документ удостоверяющий личность) и должны храниться на КПП.

Выдаются они на непродолжительный срок – от нескольких дней до нескольких месяцев.

Электронные пропуска для сотрудников

Использование электронных пропусков на предприятии, упрощает работу охранника, но есть и более существенное преимущество – применение СКУД.

В этом случае устройство не только пропускает на территорию работников, но и фиксирует опоздания и время ухода, то есть предоставляет необходимую информацию бухгалтерии или кадровой службе.

При использовании электронного пропуска на предприятии, можно запрограммировать его в индивидуальном порядке, разрешая или запрещая доступ на определенные объекты (здания, производственные цеха, лаборатории).

Разовый пропуск-бланк

Пропуска этого типа предназначены для однократного посещения организации (например, для собеседования при приему на работу), не имеют фотографии, поэтому действительны только при предъявлении документа, удостоверяющего личность. При этом одноразовый документ выданный водителю, может служить пропуском для его транспорта – автомобиля или грузовика, для заезда на территорию предприятия.

Охранникам, проверяющим документы, необходимо знать, что этот разовый документ действителен только в течение определенного времени. Для безопасности оформление разовых пропусков (цвет бумаги, шрифт и др.) должно периодически меняться.

После проверки документов у проходящего лица пропуск остается на КПП, вместе с отметкой о времени входа и подписи сопровождающего лица.

После выхода посетителя делается еще одна отметка, затем пропускной документ сдается обратно в бюро пропусков.

Источник: https://onlineadvice.ru/4608-propusknoy-rejim-na-predpriyatii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.